Особенности трудового и гражданско-правового договоров
По договору подряда/возмездного оказания услуг подрядчик/исполнитель самостоятельно определяет приемы и способы выполнения заказа и вправе привлечь к исполнению своих обязательств других лиц (субподрядчиков) (ст. 706 ГК РФ). По общему правилу ст. 704 ГК РФ подрядчик/исполнитель выполняет работу своим иждивением, т.е. из своих материалов, своими силами и средствами, хотя в договоре и может быть заложено условие об использовании материалов и инструментов заказчика.
Поэтому вопрос о правильном разграничении трудового договора и имеющего с ним некоторое сходство гражданско-правового договора по-прежнему сохраняет свою актуальность. Если до принятия ТК РФ действовали Рекомендации по разграничению трудового договора и смежных гражданско-правовых договоров, утвержденные письмом Фонда социального страхования РФ от 20 мая 1997 г. № 051/160-97, то сейчас требования о разграничении трудовых и гражданско-правовых договоров в законодательном порядке, помимо указанного документа, закреплены в ст. 11 ТК РФ. Рассмотрим понятие вышеуказанных договоров, их сходства и различия.
Как сделать ЕФС-1 в 1С:ЗУП на договор ГПХ — Елена Пономарева
Можно ли внести в трудовую книжку запись о работе по гражданско-правовому договору
Если Вы приняли на работу лицо, ранее работавшее только по гражданско-правовым договорам и не имевшее по этой причине трудовой книжки, то на основании письменного заявления работника Вы должны оформить ему новую трудовую книжку (ст. 67 Трудового Кодекса РФ). Запись о приеме на работу в вашу организацию будет в этой трудовой книжке первой.
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и стаже сотрудника ( ч. 1 ст. 66 ТК РФ ). Предпринимательская деятельность не относится к трудовой, поэтому в трудовой книжке бывшего предпринимателя отсутствуют записи о ней (ст. 15 , 66 ТК РФ, п. 1 ст. 2 ГК РФ ). Вносить в трудовую книжку сотрудника сведения о стаже работы за этот период организация не должна ( п. 23 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 , п. 3.4 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ).
Трудовая книжка гражданско правовой договор
1) зачисление работника по определенной должности или профессии в соответствии со штатным расписанием, но в ряде случаев работник может быть принят и на нештатную должность;
2) признак трудового договора, непосредственно вытекающий из первого, — прием на работу по личному заявлению, издание работодателем приказа (распоряжения), в котором указываются профессия или должность, размер заработной платы, дата начала работы и др., а также внесение записи о работе в трудовую книжку;
3) порядок и форма оплаты труда.
На практике многие организации для выполнения заказов и исполнения различных разовых работ привлекают лиц, не состоящих в штате организации, применяя форму так называемого «трудового соглашения», которое не основано на праве, поскольку не предусмотрено ни законодательством о труде, ни гражданским законодательством. По своему содержанию это, скорее, гражданско-правовой, а не трудовой договор, и определение «трудовое», включенное в его название, только запутывает, создавая немало практических проблем.
Изменение в налогах и отчетах по договорам ГПХ с 2023г
Проводимые проверки и ревизии показывают, что неполное начисление страховых взносов на фонд оплаты труда (не производятся отчисления в фонд социального страхования) администрация организаций (предприятий, учреждений) часто объясняет наличием письменных трудовых соглашений с работниками, ошибочно считая такие соглашения договорами гражданско-правового характера.
Читать еще —> Что нужно для получения материнского капитала в 2019
Составление и заключение трудового договора с работником без трудовой книжки
Если гражданин впервые устраивается на работу, то работодатель оформляет новую трудовую книжку сотруднику. Она относится к важным документам, подтверждающим трудовую деятельность, его стаж и работу с перерывом или без перерыва трудовой деятельности. Все эти записи влияют на получение пенсионного обеспечения по старости или вследствие получения инвалидности по вине работодателя.
Запись в трудовую книжку вносят на основании приказа руководства предприятия о заключении трудового договора с сотрудником, и если нет приказа – то и нет записи. При переходе на другую работу с оформлением нового трудового договора запись делается обязательно.
Запись в трудовую книжку
Вызвано это тем, что согласно ст. 66 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 “О трудовых книжках” трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Она ведется работодателем в отношении тех лиц, которые состоят с ним в трудовых отношениях (являются его работниками). Организация, с которой гражданин не состоит в трудовых отношениях, не вправе вносить в нее какие-либо записи.
Таким образом, отличие гражданско-правовых отношений от трудовых заключается в том, что первые ориентированы на выполнение разовой работы и их предметом является достижение определенного результата (выполнение определенного объема работ); а вторые – на регулярное исполнение одних и тех же трудовых обязанностей, а предметом их является выполнение трудовой функции, сам процесс участия работника в производственном процессе при подчинении правилам трудового распорядка (выполнение определенных обязанностей в течение рабочего времени).
Работа по договору без трудовой книжки: плюсы и минусы
А что делать, если человек выбрал подработку? Как работать по совместительству? По закону, можно обойтись без дополнительной бумажной волокиты и оформления трудовой книжки. Но на практике обычно подчиненные просят вносить в документ данные о подработке. Ведь это — гарантия высокой пенсии.
Трудоустройство — важный процесс. Оно позволяет получать стаж работы для начисления пенсии в будущем. Но в России зачастую имеет место работа по договору без трудовой книжки. Какие плюсы и минусы есть у подобного трудоустройства? Стоит ли соглашаться на него? Насколько подобное действие считается законным?
Обо всех особенностях данного вида организации труда будет рассказано далее.
Трудовая книжка гражданско правовой договор
Поэтому он не подчиняется внутреннему трудовому распорядку организации, а также ее должностным лицам. Заказчик в любое время может проверить ход выполнения задания подрядчиком, но не может давать ему какие- либо обязательные указания (ст. ГК РФ). Рабочее время. Время, которое отработал сотрудник, фиксируется в Табеле учета рабочего времени.
Читать еще —> Получение координат участка по кадастровому номеру
Можно ли оформить гражданско-правовой договор с. Как правильно сделать запись в трудовой книжке, если контракт составлялся на . Практика заключения долгосрочных гражданско-правовых договоров. Вносится ли в трудовую книжку запись о работе по гражданско-правовому договору. ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОЙ ДОГОВОР ВМЕСТО ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. Запись в трудовой книжке делается в том случае, если работник принимается на работу по трудовому договору. Если заключается гражданско-правовой договор для выполнения определенной работы, то запись не делается, т.к.
Трудовая книжка гражданско правовой договор
Гражданско- правовой или трудовой договор: какой выбрать. В редакцию «Судебно- юридической газеты» приходит много писем с вопросами об отличии гражданско- правовых договоров от трудовых, в частности, о различиях в порядке оплаты подоходного налога и социальных платежей при заключении гражданско- правовых договоров, о правах заказчика и исполнителя и т. Вопросы, действительно, достаточно актуальные, поскольку на практике грани между этими видами договоров нередко стираются.
При оформлении гражданско- правового договора, прежде всего, необходимо учитывать, что суть его не в названии, а в содержании. Поэтому следует четко определить предмет договора, ведь при возникновении спорных ситуаций только суд сможет признать несоответствие договора реальному характеру отношений. К примеру, если гражданско- правовой договор был составлен как трудовой, ответственность за это будут нести обе стороны. Из валовых расходов работодателя могут исключить начисленные в фонды социального страхования взносы, а работник за предпринимательскую деятельность без государственной регистрации рискует быть привлеченным к административной или уголовной ответственности.
Трудовая книжка гражданско правовой договор
Если причина невыполнения не зависит ни от работодателя, ни от. При. невыполнении норм труда (должностных обязанностей) по вине работника оплата. ТК РФ). При. изготовлении бракованной продукции не по вине работника она оплачивается наравне. Полный брак по вине работника оплате не подлежит (ст.
В кадровой службе на работника заводится личная карточка по форме . Даже в случае когда трудовой договор не оформлен. При. фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним. Надо отметить, что трудовые отношения возникают между. ТК РФ). По. гражданско- правовым договорам взаимоотношения заказчика и подрядчика/исполнителя.
При этом прием на.
Что выбрать: работу по трудовой книжке или по гражданско-правовому соглашению
Многим женщинам после декрета необходимо заново искать работу. Во внимание стоит принимать не только характер работы и зарплату, но и юридические аспекты. К тому же для матерей важны социальные гарантии и права, связанные с трудовой деятельностью. Часто приходится выбирать между официальным трудоустройством и популярным гражданско-правовым соглашением с работодателем. Работа по трудовой книжке и работа по гражданско-правовому соглашению – какая тут разница?
При работе по трудовой книжке появляются трудовые отношения госпредприятия и работника, и регулируются эти соглашения трудовым правом Украины. Вместе с обязанностями работник приобретает в достаточной степени немалый объем трудовых гарантий и прав. Эти права условно можно поделить на две категории: гарантии и права, распространяющиеся на всех работников без исключения, и специальные, связанные с наличием детей.
Источник: firstjurist.ru
Риски переквалификации гражданско-правового договора в трудовой: на что обратить внимание работодателю
Т. Н. Малицкая
автор статьи, специалист по бухгалтерскому учету и налогообложению, вопросам кадрового делопроизводства, налогообложения заработной платы, применения трудового законодательства, руководитель ЦОК Аскон Граждане и юридические лица свободны в заключении договора[1]. Они имеют право самостоятельно определять способ оформления отношений, связанных с выполнением работы или оказанием услуг, и по соглашению сторон решать, какой именно договор будет заключен: трудовой либо гражданско-правовой. Работодатель должен знать, что заключение гражданско-правового договора неправомерно в том случае, когда между сторонами договора фактически возникают трудовые отношения. Заключать гражданско-правовые договоры работодатель вправе, только если деятельность исполнителя будет направлена на выполнение конкретного задания или конкретных действий, на достижение определенного результата. Например, договор на сборку мебели, доставку груза в определенное место. При выполнении же трудовой функции по трудовому договору выделить индивидуальный конечный результат труда работника достаточно сложно. В связи с этим трудовая функция, как правило, не направлена на достижение какого-либо конечного результата. Трудовые отношения определены в ст. 15 ТК РФ и основаны на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы) в интересах, под управлением и контролем работодателя, подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. Таким образом, даже если в тексте ГПД будут отсутствовать признаки трудовых отношений, но исполнитель (подрядчик) будет трудиться по должности в соответствии со штатным расписанием – это тоже приведет к переквалификации договора в трудовой. Если физическое лицо считает, что по заключенному гражданско-правовому договору между ним и второй стороной контракта фактически сложились трудовые отношения, оно может потребовать переквалификации такого договора в другой вид – трудовой договор. Для этого у него есть 3 возможных варианта действий:
- Письменное обращение к работодателю-заказчику с требованием переквалификации договора в трудовой (если отношения по договору не прекращены).
- Жалоба в трудовую инспекцию[2].
- Судебный иск (если отношения по договору прекращены – срок обращения составляет 3 месяца со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своих прав).
Работником-исполнителем также может быть направлено заявление в районную прокуратуру с просьбой провести проверку деятельности работодателя в части заключения с ним гражданско-правового договора вместо трудового[3].
Многие судебные тяжбы заканчиваются на начальной стадии, поскольку мало кто из граждан знает о трехмесячном сроке исковой давности и по этой причине его пропускает.
Кроме того, обязанность доказывания факта наличия соглашения между сторонами о выполнении работы (оказании услуг), а также того, что лицо приступило к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя, лежит на лице, заявившем требования о признании отношений трудовыми[4].
А если во время судебных разбирательств и при рассмотрении спора у суда возникнут неустранимые сомнения в том, являются ли отношения трудовыми или гражданско-правовыми – суд обязан толковать их в пользу наличия трудовых отношений[5].
В этой связи нужно отметить еще один момент: при рассмотрении споров суды обычно обращают внимание не только на текст гражданско-правового договора, а еще и на характер сложившихся между заказчиком (работодателем) и подрядчиком (работником) отношений.
Даже если лицо, работающее по гражданско-правовому договору, никуда не жалуется и его устраивают сложившиеся гражданско-правовые отношения, а трудинспекция в ходе плановой проверки выявит в документах признаки трудовых отношений – она может вынести предписание о переквалификации таких отношений в трудовые, со всеми вытекающими последствиями.
А последствия будут следующие:
- необходимо будет оформить трудовой договор
- сделать записи в трудовой книжке
- если лицо продолжает трудиться в организации – предоставить все полагающиеся гарантии (отпуска, больничные, пособия)
- доначислить, уплатить взносы и сдать уточненные расчеты в ФСС
Кроме этого работодатель и организация могут быть привлечены к административной ответственности:
- штраф на руководителя – от 10 000 до 20 000 рублей, а при повторном нарушении в течение года со дня уплаты первого штрафа – дисквалификация на срок 1–3 года
- штраф на организацию – от 50 000 до 100 000 рублей. Повторная подмена трудового договора гражданско-правовым в рамках года со дня уплаты штрафа за первый проступок будет «стоить» уже 100 000 – 200 000 рублей[6]
Если организацию ожидает плановая проверка ГИТ – следует знать, что в ходе контрольных мероприятий инспекторы проверяют гражданско-правовые договоры на предмет наличия в них признаков трудовых договоров. Однако при плановой проверке в гражданско-правовых договорах инспекторы ищут не все признаки, а основные три:
- должность, по которой заключен договор
- выплата денежных средств по ГПД в те же сроки, что и заработная плата
- подчиненность правилам внутреннего трудового распорядка
Если же трудинспектор проводит проверку на основании заявления работника-исполнителя или дело дойдет до судебного разбирательства – договор ГПХ будут рассматривать гораздо пристальнее.
Если же вы, невзирая на все сказанное, предпочтете ГПД трудовому договору, оцените их различия и вместе с этим шансы избежать иска от работника в суде при помощи таблицы.
Таблица 1. Отличия трудового договора от гражданско-правового
ГПД на выполнение работ, оказание услуг гражданином, не являющимся предпринимателем (гл. 37 и 39 ГК РФ)
Трудовой договор (ст. 56 и 57 ТК РФ)
Заказчик и подрядчик (исполнитель).
Работодатель и работник.
Выполнение конкретной работы с определенным результатом (оказание конкретной услуги).
Для выполнения работы подрядчик может привлечь третьих лиц, если это не запрещено договором.
Личная работа человека на определенной должности, по определенной профессии или специальности.
Обязанности работников прописаны в трудовых договорах (должностных инструкциях).
На подрядчика (исполнителя) не распространяется действие локальных нормативных актов заказчика.
Подрядчик (исполнитель) не подчиняется должностным лицам заказчика, и они не могут давать ему каких-либо обязательных к исполнению указаний.
Работник обязан соблюдать требования локальных нормативных актов работодателя и выполнять его указания.
Обеспечение условий для работы
Подрядчик (исполнитель) обязан сам обеспечить себя всем необходимым для выполнения работ (услуг). Инструменты и материалы предоставляются заказчиком, только если это прямо предусмотрено договором.
Работодатель всегда обязан обеспечивать работника всем необходимым для работы.
В договоре подряда всегда указывают сроки начала и окончания работ. Без этого договор не считается заключенным и за невыполнение работ подрядчик отвечать не будет.
В договоре оказания услуг сроков может не быть, хотя их указание – в интересах заказчика.
Договор может быть срочным только в случаях, прямо предусмотренных в ТК РФ.
Если договор срочный, в нем должен быть указан срок его действия. В остальных случаях договор считается бессрочным.
Цена определяется по соглашению сторон и может быть указана твердой или приблизительной, т.е. окончательная цена может определяться по выполнении работ (оказании услуг).
Если договором не предусмотрена предварительная или поэтапная оплата, то работы (услуги) оплачиваются после их приемки заказчиком.
Зарплата устанавливается в договоре в твердом размере и должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца.
Зарплата работника, отработавшего месячную норму рабочего времени, не может быть меньше МРОТ.
Подрядчик (исполнитель) не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка заказчика и сам определяет режим работы.
Подрядчику (исполнителю) не доплачивают за сверхурочную работу и работу в ночное время, а также в выходные и праздничные дни.
Работник обязан исполнять свои обязанности только в рабочее время, установленное правилами внутреннего трудового распорядка.
Работодатель ведет учет времени, отработанного работником.
Работник получает доплату за сверхурочную работу, работу в ночное время, а также в выходные и праздничные дни.
Ответственность за ущерб
При причинении ущерба имуществу заказчика подрядчик должен возместить убытки полностью.
В большинстве случаев размер ущерба, который можно взыскать с работника, ограничен размером его среднего месячного заработка.
Материальная ответственность за неисполнение обязанностей
Может быть установлена договором в виде штрафа, пени или неустойки.
Не может быть установлена.
Приемка выполненных работ (оказанных услуг) производится по акту, из которого должно быть видно, какие именно работы (услуги) выполнены (оказаны) и приняты. Именно акт является основанием для оплаты работ (услуг).
Приемка работы, выполненной работником, не обязательна.
Подрядчику (исполнителю) не предоставляются гарантии, установленные ТК РФ.
Работнику предоставляются все гарантии, установленные ТК РФ (в частности, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, выплачиваются детские пособия и пособия по временной нетрудоспособности).
Счета бухучета, на которых отражаются расчеты
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
[1] Статья 421 ГК РФ.
[2] Статья 19.1 ТК РФ, статья 356 ТК РФ.
[3] Статьи 10 и 22 Закона от 17.01.1992 N 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации».
[4] Статья 56 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации от 14.11.2002 N 138-ФЗ.
[5] Статья 19.1 ТК РФ.
[6] ч.3 статьи 5.27 КоАП РФ
Источник: www.ascon-spb.ru
Вопрос о заполнении сведений о трудовой деятельности для ЭТК по договорам ГПХ
Добрый день, Елена. Спасибо за подробные скриншоты.
По вопросу №1. Что необходимо сделать, чтобы в отчете на расторжение договора в феврале 2023 г. не отражались сведения о начале договора? На примере скриншота по Алексеевой видно, что в СЗВ-ТД подтягивается две строчки о начале договора. Первая строка — отменяющая с датой отмены 20/02/23, вторая строка — на новое точно такое же мероприятие.
Предположу, что это могло произойти в результате редактирования и перепроведения документа Договор (работы, услуги). Предлагаю следующий способ обхода: создать «технический» СЗВ-ТД от 27/01/22 (т.е. ранее даты окончания договора). В него подтянутся все мероприятия, кроме окончания. Этот СЗВ-ТД отметить флажками, что отчет принят в ПФР.
При такой отметке программа будет считать, что мероприятия успешно переданы в ПФР и больше их предлагать к заполнению не будет. На самом деле передавать мы его не будем. Далее создаем настоящий СЗВ-ТД на окончание сегодняшним числом. Туда подтянется только окончание. По вопросу №2.
Как откорректировать январский отчет о расторжении договоров, чтобы в колонке Документы основания стояла дата окончания договора, а не его начала? Или его не стоит корректировать, так как в колонке Мероприятие стоит вид договора Окончание?
Этот реквизит заполняется из даты документа Договор (работы, услуги). Предполагается, что в договоре мы сразу прописываем и дату начала, и дату окончания. Отдельного документа на окончание договора или на изменение его условий в ЗУП, к сожалению, пока что нет. Поэтому дату документа-основания при подаче сведений об окончании договора мы не редактируем. Она одна общая.
Osipova Подписчик БухЭксперт8 :
Большое спасибо за оперативный ответ. Первую проблему решили.
По вопросу №2. Речь идет об отправленном и принятом ПФ отчете ЕФС-1 за январь 2023 по договорникам.
В январском СЗВ-ТД на расторжение договоров ГПХ проставилась дата документа основания как дата начала договора. Я послушала вебинар Гряниной от 25.01.2023, к сожалению, уже после отправки отчета.
Она говорит в разделе «ЕФС-1 с 2023 года», подраздел «Основание(реквизиты кадровых документов) в ЕФС-1″(примерное время на 4.09 минуте), о том, что дата в Основании должна стоять дата прекращения договора, т.е. 31.01.2023, а не 09.01.2023, как получилось у меня. Елена говорит, что эту ошибку разработчики исправили в ЗУПе. За февраль дата проставилась как 28.02.2023.
Я пока не поняла, нужно ли подавать корректировку в ПФ за январь или оставить как есть? И как это сделать? Прикладываю скрин. Заранее спасибо.
Крянева Екатерина Подписчик БухЭксперт8 :
Елена, спасибо большое за уточнение. Поняла, в чем Ваш вопрос. Считаю, что лучше подать корректировку, т.к. , на мой взгляд , ошибка может ухудшить пенсионные права договорника. Даже если сейчас пришел положительный протокол.
Для исправления можно воспользоваться документом Регистрация трудовой деятельности. О таком способе Елена Грянина рассказывает в этом же семинаре в видео «Корректировка ЕФС-1 подраздел 1.1» с 04:05 минуты. Персонифицированная отчетность (СЗВ-СТАЖ, ЕФС-1 и новый отчет вместо СЗВ-М) в 1С
Создаем документ Регистрация ТД (Кадры — См. также — Электронные трудовые книжки) — кнопка Изменить — Ищем ФИО Сотрудника — Подбираем мероприятие с окончанием трудового договора и в колонке «Документы основания» в поле «Дата» указываем правильную дату 31/01/23. То есть строчка с 9 января должна стать серой и ниже должна появиться вторая строчка с 31 января. Далее формируем новый СЗВ-ТД.
Источник: buhexpert8.ru