Бухгалтерский учет как род практической деятельности и как наука прошел длительный и сложный путь развития. Приемы и способы наблюдения, измерения и регистрации фактов хозяйственной деятельности разрабатывались практиками и учеными постепенно в течение многих столетий.
Следовательно, метод бухгалтерского учета — это совокупность способов и приемов практического наблюдения, измерения и регистрации, с одной стороны; научного познания формы и содержания предмета бухгалтерского учета и его развития в пространстве и во времени, с другой стороны.
Информация, которую собирает и обобщает бухгалтерский учет, чрезвычайно разнообразна по составу, целям ее формирования, местам возникновения, способам ее измерения и регистрации. Поэтому для ее сбора, обработки и регистрации для придания ей состояния пригодного для использования в управлении и составления отчетности требуется не один и несколько разных приемов и способов. Особенности каждого элемента метода бухгалтерского учета диктуются процедурой сбора, обработки, регистрации и получения итоговых показателей учетно-экономической информации. Процедура учетного процесса представляет собой систему последовательных практических действий, направленных на конечный результат или конечную цель бухгалтерского учета. Эти последовательные действия позволяют решать соответствующие задачи по сбору, обработке и получению учетной информации. Учетную деятельность на предприятии осуществляют не только бухгалтеры, но и другие участники учетного процесса: конкретные исполнители технологических, рабочих операций, бригадиры и мастера производственных участков,
учетчики-нормировщики, кладовщики и другие подобные лица. Именно они присутствуют в местах совершения операций, непосредственно наблюдают за их совершением, измеряют с помощью соответствующих приборов, приемов и способов результаты отдельных хозяйственных операций и составляют первичные бухгалтерские документы- свидетельства совершенных операций и подписывают их, подтверждая достоверность сообщаемых в документах сведениях. Ряд фактов хозяйственной деятельности не поддается текущему наблюдению и измерению (недостачи и порча товарно-материальных ценностей и т. п.). Такие факты обнаруживаются после фактического пересчета объектов бухгалтерского учета путем проведения инвентаризации.
Документирование и инвентаризация составляют первый этап учетной процедуры.
Документация используется для первичного и долговременного закрепления учетной информации на специальных носителях: бумажных или магнитных.
Инвентаризация — это прием фактического пересчета количества материальнотехнических и денежных средств или проверки в натуре состояния расчетов предприятия с дебиторами и кредиторами сравнения полученных данных с учетными записями с целью приведения последних в соответствие с фактическими данными.
На втором этапе процедуры собранная учетная информация должна быть выражена в денежном измерителе, если до этого она была сформирована только в натуральных измерителях. Для этой цели используется прием денежной оценки и калькуляции.
Денежная оценка — это способ отражения в бухгалтерском учете объектов и явлений в соответствии с принципом стоимости или обязательного применения денежного измерителя. Без денежного измерения в бухгалтерском учете невозможно ведение текущей регистрации и получение сводных показателей для составления отчетности.
Когда возможность использования готовой цены для какого-либо объекта отсутствует (если объект учета создан силами самого предприятия, например) проводится расчет его стоимости по совокупности затрат на его производство или создание. Расчет себестоимости единицы готовой продукции, вида работ, услуг или какого либо мероприятия и т.п. объекта называется калькуляцией.
Для получения сводной информации в разрезе микро- и макрообъектов бухгалтерского учета на третьем этапе учетной процедуры используются двойная запись и система счетов бухгалтерского учета.
Двойная запись обеспечивает взаимосвязанное отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета путем записи одной и той же операции на два бухгалтерских счета в одной и той же денежной оценке..
Счета бухгалтерского учета позволяют накапливать на них хозяйственные операции, относящиеся к одному и тому же объекту, в течение учетного периода, определять результаты изменений по данному учетному объекту и остатки по каждому учетному объекту, для которого открыт соответствующий счет. Накапливать хозяйственные операции требуется по группам средств или источников (по макрообъектам). Для такой цели ведется синтетический учет и используется система синтетических счетов. Если требуются более подробные данные по отдельным видам средств или источников (микрообъектам), ведется аналитический учет и к соответствующему синтетическому счету дополнительно открывается система аналитических счетов
На последнем, четвертом этапе учетной процедуры итоговые показатели учетного или отчетного периода переносятся в бухгалтерский баланс и по ним составляется отчетность.
Бухгалтерский баланс — это способ группировки объектов бухгалтерского учета, составляющих имущество и денежные средства предприятия, по натуральновещественному составу и источникам образования( юридической принадлежности и целевому назначению) на определенную дату в денежном выражении. Как итоговый документ бухгалтерский баланс является главной формой финансовой отчетности предприятия. Как способ обобщения данных текущего бухгалтерского учета баланс является средством проверки правильности ведения учетных записей за учетный или отчетный период.
Отчетность — это способ получения систематизированной совокупности итоговых данных о результатах производственной и финансовой деятельности экономического субъекта.
Таким образом, метод бухгалтерского учета согласно учетной процедуре включает способы и приемы первичного наблюдения и проверки качества учетных записей, стоимостного измерения группировки и систематизации информации, комплексное и систематизированное обобщение учетно-экономической информации.
Источник: finance-credit.news
Документирование инвентаризация бухгалтерский баланс счет двойная запись оценка калькуляция это
5. Методологическая основа бухгалтерского учета
Методологическую основу организации бухгалтерского учета составляет система способов и определенных приемов, которые осуществляются посредством документации, инвентаризации, бухгалтерского баланса, системы синтетических и аналитических счетов с применением метода двойной записи, оценки имущества и обязательств, других статей баланса, калькуляции и отчетности предприятия.
1. Документация – это первичная регистрация хозяйственных операций с помощью документов в момент и в местах их совершения; позволяет осуществлять сплошное наблюдение за хозяйственными процессами.
Обязательным условием отражения хозяйственных операций в системном бухгалтерском учете является оформление их первичными документами, обладающими определенными характеристиками и отвечающими соответствующим предъявляемым к ним требованиям (они должны быть достоверными, ясными, объективными и др.).
2. Инвентаризация – способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре данным бухгалтерского учета. Инвентаризация проводится с целью обеспечения достоверности показателей бухгалтерского учета и сохранности имущества предприятия.
Инвентаризация проводится в установленные сроки, при смене материально ответственных лиц, по требованию аудиторов, следственных органов и т. п.
3. Бухгалтерский баланс – способ экономической группировки и обобщения информации об имуществе предприятия по составу и размещению и источникам их образования в денежной оценке на определенную дату, как правило на 1-е число месяца.
4. Система счетов и двойная запись – прием, который означает, что группировка имущества, источников его образования, хозяйственных операций в бухгалтерском учете осуществляется также и с помощью системы счетов (синтетических и аналитических) с применением метода двойной записи.
Счет – это экономическая группировка (в виде таблицы), в которой систематизируется, накапливается текущая информация о состоянии имущества, источниках его образования, хозяйственных операциях.
Двойная запись – способ регистрации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Этот способ заключается в том, что каждая хозяйственная операция записывается в двух счетах бухгалтерского учета в равных суммах.
5. Оценка представляет собой способ выражения в денежном измерении имущества предприятия и его источников.
6. Калькуляция – это способ группировки затрат и определения себестоимости. Исчисление себестоимости продукции (работ, услуг) – способ определения фактических затрат предприятия в денежной форме на единицу продукции (работ, услуг).
7. Отчетность предприятия представляет собой систему показателей, характеризующих производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия за определенный период.
Источник: www.k2x2.info
Методы бухгалтерского учёта документация, инвентаризация, счета и двойная запись (стр. 1 из 9)
Эффективное управление деятельностью организации любой организационно-правовой формы и формы собственности невозможно без рационального использования ее ресурсов. Поэтому необходима информация о наличии и движении различных видов имущества или капитала и обязательств организации. В связи с этим возникает необходимость выполнять с получаемой информацией следующие действия: наблюдать, собирать, регистрировать, измерять, накапливать, хранить, передавать, обобщать, анализировать.
Совокупность перечисленных выше действий, объединенных в единый процесс, называется хозяйственным учетом. Бухгалтерский учет является одним из его видов.
«Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.»[1]
В настоящее время все предприятия независимо от организационно-правовой формы организации, её структуры, строения и рода деятельности ведут бухгалтерский учет имущества и хозяйственных операций. Бухгалтерский учет является важнейшей частью системы информации о деятельности предприятий. Основываясь на общих правилах ведения бухгалтерского учета, бухгалтерия предприятия обеспечивает управленческий персонал информацией, необходимой для контроля, анализа, управления и планирования хозяйственной деятельности. И от четкой организации и ведения бухгалтерского учета зависит правильность принятия многих управленческих решений.
Все хозяйственные процессы в деятельности отдельной организации могут происходить одновременно и главная задача бухгалтерского учета — своевременное и достоверное их отражение в учете. Решение указанных задач бухгалтерский учет осуществляет с помощью соответствующих способов и приемов, составляющих в совокупности метод бухгалтерского учета.
Метод бухгалтерского учета зависит от предмета учета, т.е. отражаемых и контролируемых объектов, а также поставленных перед учетом задач и предъявляемых к нему требований. Таким образом, метод бухгалтерского учета представляет собой совокупность приемов и способов, обеспечивающих сплошное, непрерывное и документальное отражение фактов хозяйственной жизни с целью познания их содержания (предмета бухгалтерского учета) и осуществления управления ими в процессе кругооборота средств.
Эти способы и приемы принято называть элементами метода бухгалтерского учета или основные методологические приемы и правила. К элементам бухгалтерского учета относятся: документация, инвентаризация, бухгалтерский баланс, система счетов и двойная запись, оценка, калькуляция и отчетность.
Без сомнения, каждый из этих элементов заслуживает внимания, но в моей курсовой работе я рассмотрю лишь некоторые из них, а именно: документацию, инвентаризацию, счета и двойную запись.
Объект курсовой работы – документация, инвентаризация, счета и двойная запись, как методы бухгалтерского учета.
Предмет курсовой работы – суть и правила применения документации, инвентаризации, счетов и двойной записи.
Цель курсовой работы — углубить и систематизировать знания методов бухгалтерского учета: документации, инвентаризации, счетов и двойной записи.
Задачи курсовой работы — в ходе изучения и анализа литературных источников дать определение документации, инвентаризации, счетам и двойной записи; изучить их классификацию и правила применения; определить значение и их взаимосвязь в бухгалтерском учёте.
Бухгалтерский учет, осуществляющий наблюдение за хозяйственными операциями, происходящими на предприятии, базируется на документах.
Необходимость убедиться в правильности, целесообразности и законности совершения той или иной хозяйственной операции возникает не только в момент ее совершения, но и после того, как операция уже произведена. Для этого записи хозяйственных операций и их обобщение в учетных регистрах и отчетности должны быть соответствующим образом обоснованы и подтверждены документами.
Оформление операций документами называется документацией. Она представляет собой начальную стадию бухгалтерского учета.
«Таким образом, документация – это способ сплошного и непрерывного отражения хозяйственных операций с целью получения о них данных, требующихся для ведения текущего бухгалтерского учета и контроля за ними.»[2]
Разнообразие хозяйственных операций требует составления различных по своему содержанию и назначению документов, так как по каждой хозяйственной операции составляется свой документ. Правильному составлению и использованию документов в бухгалтерском учете способствует их классификация (Приложение А).
Бухгалтерские документы классифицируются по следующим признакам:
1) По назначению — подразделяются на: распорядительные, оправдательные, бухгалтерского оформления и комбинированные.
Распорядительные документы содержат распоряжение о выполнении той или иной хозяйственной операции. Их основное назначение – передача указаний руководящих работников непосредственным исполнителям. Многие операции совершаются только при наличии соответствующего распорядительного документа. К числу распорядительных документов относятся приказы, распоряжения, записи о приеме и увольнении с работы, об отпуске. Эти документы еще не содержат в себе подтверждения фактов совершения операций, поэтому сами по себе они не могут служить основанием для отражения операций в учете.
Оправдательные(или исполнительные) документы составляются в момент совершения операций и подтверждают факт выполнения приказа или распоряжения. Например, расчетные ведомости по заработной плате, накладные, акты, счета-фактуры, квитанции, свидетельствующие о приеме ценностей, и многие другие.
Документы бухгалтерского оформлениясоздаются аппаратом бухгалтерии для подготовки учетных записей, а также для их облегчения и сокращения. Их составляют в бухгалтерии на основании ранее оформленных распорядительных и оправдательных документов. В этих документах нет распоряжения на проведение хозяйственной операции и нет подтверждения факта ее совершения.
Например, расчет суммы претензии по иску, расчет износа основных средств и нематериальных активов, расчеты товарных потерь и т.д. К документам бухгалтерского оформления относятся также бухгалтерские справки. Они составляются в тех случаях, когда нужно перенести сумму с одного счета на другой, оформить закрытие счета, исправить ошибки, допущенные в учетных записях, и т.п.
Комбинированныедокументы сочетают признаки нескольких видов документов: распорядительных и оправдательных, оправдательных и документов бухгалтерского оформления и т.д. Они служат одновременно и распоряжением о выполнении данной операции, и оправданием ее выполнения, фиксируют совершенную операцию и в то же время содержат указание о порядке отражения ее в счетах. Например, приходные и расходные кассовые ордера, расчетно-платежные ведомости и т.д.
2) По содержанию — различают первичные и сводные документы.
Первичные документы отражают все хозяйственные операции непосредственно в момент их совершения. Они являются первым формальным доказательством того, что данные операции действительно выполнены. Примером первичного документа может служить приходный ордер. Он составляется при поступлении материалов на склад и свидетельствует о выполнении кладовщиком данного ему распоряжения об их приеме.
Сводные документы составляются на основе первичных документов. В них отражаются операции, ранее уже оформленные соответствующими первичными документами. К сводным документам относятся авансовый отчет, ведомости распределения цеховых и общезаводских расходов и калькуляции, расчетно-платежные ведомости по заработной плате или ведомости выпуска готовой продукции, различные внутренние отчеты (например, отчет о движении материальных ценностей по складу) и др. Сводные документы служат для объединения данных первичных документов и получения укрупненных показателей и для группировки данных первичных документов с целью получения дополнительных сведений об учитываемых операциях и отражения этих операций в новом разрезе. Следовательно, сводные документы используются как средство обработки исходных данных об операциях.
3) По способу отражения хозяйственных операций — делятся на разовые и накопительные.
Разовые документы отражают одну или одновременно несколько хозяйственных операций. Эти документы сразу же после составления передаются в бухгалтерию и могут служить основанием для бухгалтерских записей. Например, приходный ордер по материалам, ведомости распределения расходов, накладные, приемо-сдаточные акты, счета, кассовые ордера, денежные чеки и т.п.
Источник: smekni.com