В процессе трудовой деятельности часто требуется составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Причем инициатором может быть как работодатель, так и работник. В первом случае представитель работодателя может сначала направить уведомление об изменении условий трудового договора, а может сразу предложить проект дополнительного соглашения. Инициатива работника, как правило, выражается в подаче заявления работодателю.
Одним из видов документа является соглашение об изменении трудового договора. Эту тему мы отдельно подробно осветили на сайте. Размещенный ниже пример можно использовать и в случаях, когда трудовой договор не изменяется, но дополняется важными для сторон положениями. А если затруднения в составлении документа останутся, задайте вопрос дежурному юристу сайта.
Пример дополнительного соглашения к трудовому договору
Дополнительное соглашение к трудовому договору
г. Иваново 27 марта 2018 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Проспект», юридический адрес: 153012, Россия, Ивановская область, г. Иваново, ул. Депутатская, 12, оф. 308, в лице директора Березкиной Валентины Федоровны, действующей на основании Устава, именуемое далее «Работодатель», с одной стороны, и
Размер государственной пошлины за регистрацию дополнительного соглашения к договору аренды!
Разумовский Никита Иванович, 05.09.1981 года рождения, адрес регистрации: Рязанская область, г. Рязань, ул. 40 лет Октября, д. 12, кв. 38, именуемый далее «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору № 16л/с от 01.03.2017 года (далее – Трудовой договор):
- Работодатель обязуется компенсировать Работнику расходы по найму жилого помещения в размере 12 000 (двенадцать тысяч) руб. ежемесячно.
- Размер компенсации может быть изменен в связи повышением размера платы за жилое помещение путем заключения дополнительного соглашения с Работником и при предоставлении подтверждающих изменение цены документов.
- Выплата компенсации расходов по найму жилого помещения, указанного в п. 1 настоящего соглашения, производится не позднее 5 числа каждого месяца.
- Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора № 16л/с от 01.03.2017 г. и вступает в силу с 01.04.2018 года.
- Настоящее соглашение действует до истечения срока действия или расторжения Трудового договора. 6. Компенсационные выплаты прекращаются при приобретении Работником жилья на праве собственности или по договору социального найма.
- Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, каждый из которых имеет равную юридическую силу. Один экземпляр соглашения хранится у Работодателя, второй у Работника.
- Реквизиты и подписи Сторон:
юридический адрес: 153012, Россия, Ивановская область, г. Иваново, ул. Депутатская, оф. 308, ОГРН 3646416486, ИНН/КПП 654694668/565668789
Директор Березкина В.Ф.
Разумовский Никита Иванович
Для чего заключать дополнительное соглашение к трудовому договору
Любое соглашение подразумевает наличие договоренности между сторонами. И документ в сфере трудовых правоотношений – не исключение. Есть императивные нормы, установленные Трудовым кодексом РФ. Их требования обязательны вне зависимости от наличия или отсутствия такого положения в трудовом договоре или дополнительном соглашении. Например, о документах, связанных с работой, о выплате заработной платы не менее 2 раз в месяц.
Но есть нормы необязательные. К примеру, профессиональное образование. Есть работники, для которых возможность осуществлять трудовую функцию напрямую зависит от прохождения дополнительных курсов. В таких случаях порядок оплаты курсов или направления на профессиональное образование (компенсации) должен быть закреплен в локальных актах работодателя или дополнительным соглашением между сторонами.
Если работодатель отказывается заключать дополнительное соглашение и не осуществляет возложенные на него трудовым законодательством обязанности, работнику остается только использовать способы защиты трудовых прав. От жалобы в трудовую инспекцию до обращения в суд. Или расторжения трудового договора.
Типовая форма документа законодательно не закреплена. В любом случае, дополнительное соглашение – это составленный на одном бланке в двух идентичных экземплярах документ, скрепленный подписями работодателя и работника. Он является неотъемлемой частью трудового договора и хранится в личном деле (экземпляр работодателя).
Алгоритм составления документа выглядит так:
- дата и место составления
- наименование документа
- стороны и их реквизиты
- реквизиты трудового договора
- суть дополнительных положений трудового договора
- вступление в силу (тоже по договоренности)
- реквизиты и подписи
В ситуациях, когда работодатель в силу определенных причин в одностороннем порядке сообщает об изменении условий трудового договора, стоит подумать о целесообразности заключения дополнительного соглашения и внимательно изучить предлагаемый текст. Дело в том, что при наличии такого документа суды принимают его в качестве доказательства наличия согласия работника изменить трудовой договор. Значит, работник (при определенном способе составления текста документа) может лишиться гарантий. Посоветуйтесь с юристом, покажите текст дополнительного соглашения к трудовому договору, изучите его на предмет соответствия нормам Трудового кодекса РФ и только потом принимайте взвешенное решение.
Источник: iskiplus.ru
Дополнительное соглашение к трудовому договору — образец
Трудовой договор — это документ, который определяет условия труда для работника. По истечению времени возникают ситуации, которые требуют корректировки договора.
При изменении размера оклада, при переводе на другую должность и совмещении работы, работодатель и сотрудник осуществляют оформление дополнительного соглашения. Как правильно составить вспомогательный акт, подробнее в материале.
Детали вопроса о том, что из себя представляет дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей, можно узнать в статье по ссылке.
Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору?
Специальная договоренность составляется в случае, если есть веские основания: изменение оклада, перевод на другое рабочее место, совмещение должностей. Опираясь на положения статьи 72 ТК, составлять правовой образец нужно при обоюдном решении сторон.
На основании согласия работника и работодателя, оформляется в свободной форме, вспомогательная договоренность в двух экземплярах. Один образец остается у начальника, второй предоставляется сотруднику. Оформление документации имеет правовую силу только после подписи подопечного и руководителя (потом соответствующая запись вносится в журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений).
Если в организации действует журнал учета, то в него нужно дописать, что трудовой контракт имеет вспомогательный документ. Он имеет такие правовые функции, как и трудовой контракт.
Если составление договоренности требует изменения большого количества аспектов, которые касаются изменения оклада, продления срока работы, совмещения должностей, то прописывается: «Измененные условия трудового акта, закреплены в специальном соглашении к договору».
Есть два вида условий к договоренности: обязательные и дополнительные.
К обязательным относятся:
- Изменения, которые касаются условий труда. Если работодатель решил деформировать трудовой распорядок сотрудника. Оформить извещение нужно не раньше, чем за два месяца, опираясь на статью 74 ТК.
- Изменения, которые касаются увеличения или уменьшения оклада работника.
- Модернизация рабочего режима сотрудника.
Дополняющими обстоятельствами является:
- Уточнение места работы.
- Срок отработки.
- Наличие страхового полиса.
- Улучшение уровня бытовых условий.
В ряд важных ситуаций, к которым работодатель должен отнестись со всей серьезностью, относится: перевод в другой отдел или в другое место, продление срока функционирования контракта, совмещение должностей и карьерное понижение работника в связи с болезнью.
На основании статей: 72.1, 72.2, 73 и 73 ТК РФ оформление специальной договоренности, по вышеуказанным пунктам, осуществляется только по обоюдному согласию сторон.
Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада
Изменение оклада труда — условие, которое прописывается только по обоюдному решению начальника и подопечного. В произвольной форме, работодатель оформляет документ об изменении оплаты труда.
Только после подписи сотрудника, вспомогательная договоренность считается правовой. Чтобы правильно составить типовой образец дополнительного соглашения об изменении оклада труда, можно скачать этот пример:
Дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей
Если у работника есть необходимый уровень квалификации, для выполнения временных обязательств, работодатель оформляет вспомогательный документ на совмещение, опираясь на пункт 2 статьи 60.
Совмещать работу можно в том случае, если должности находятся в одном отделе и есть свободное время для выполнения временных функций совместителя.
Чтобы составить договоренность нужно написать заявление на временную передачу должностных функций новому сотруднику, оформить вспомогательный акт и подписать приказ о совмещении.
Для более подробного ознакомления, как правильно составить документ, можно скачать типовой образец здесь:
Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность
Перевод на другую должность оформляется по согласию работника. В условиях вспомогательного документа к договору, прописывается название другой рабочей вакансии и дата начала перевода.
Прописывание изменений в дополнительном документе, осуществляется только после оформления приказа о переводе работника на другую работу.
Как составить соглашение о переводе правильно, ознакомиться подробно можно тут:
Дополнительное соглашение о продлении срока действия трудового договора
За период работы срок годности договора истекает. От вида сделки, срочная или бессрочная, зависит функциональность самого документа. Временный контракт может оформляться на день, месяц, год, но не переступая планку выше пяти лет.
Постоянный заключается на весь период работы. При желании подопечного, бессрочный контракт можно изменить в срочный.
Есть два варианта продления трудового срока: можно уволить работника и на основе этого заключить новую договоренность или составить дополнительный правовой акт к контракту.
На основании согласования двух сторон, продление срока действия, возможно, с учетом положений статьи 72. Если работодатель видит, что срок годности договора истекает, известить подопечного об этом нужно не раньше, чем за три дня.
На сайте можно скачать образец и увидеть, как составить дополнительный документ, к основной договоренности, правильно:
Типовая форма дополнительного соглашения к трудовому договору
Опираясь на вышеперечисленную информацию, можно сделать вывод, что типовой образец заполнения вспомогательного документа, включает в себя:
- Название. В зависимости от причины заполнения вспомогательного соглашения, будет нести изменения и само название документа.
- Вводную часть, в которой указывается полное наименование организации, данные руководителя и подопечного.
- Основной текст. Прописываются условия изменения соглашения, опираясь на требования, которые закреплены в Законодательстве. На основании измененных пунктов обозначаются права и обязанности каждой из сторон.
- Заключение. В конце правового акта ставится подпись заинтересованных лиц и дата составления.
Для конечного варианта документа, делается второй экземпляр. Стоит отметить, что для замены директора, контактных данных руководителя или сотрудника, оформлять вспомогательный документ к договору не нужно.
Как составить дополнительное соглашение, можно посмотреть тут:
Источник: www.samso.ru
Дополнительное соглашение к трудовому договору по результатам СОУТ образец 2022/2021
Все изменения труда на месте, где работает сотрудник, полученные в результате проверки организацией, должны быть отмечены в трудовом соглашении. Результаты СОУТ будут являться официальным подтверждением всех установленных изменений.
В каких случаях нужно дополнительное соглашение
Дополнительное соглашение может понадобиться в следующих случаях:
- При заключении трудового соглашения прописанные условия считались допустимыми, а в дальнейшем они, в результате различных мероприятий, были изменены на другие, относящиеся к одному из классов вредности;
- Обратная ситуация, когда условия, при которых приходилось работать сотруднику, не были подтверждены результатами проверки организации;
- В случаях, когда СОУТ не были отмечены в договоре и проверка вынудила организацию пересмотреть существующие условия, в результате которых установленные показатели имеют отклонения от необходимых.
В первом случае, когда проверка определила опасность либо вредность рабочего места, с момента, когда оно стало опасным, время работы должно быть компенсировано с учетом новых изменений и обстоятельств, которые были открыты проверяющей комиссией.
Изменение трудовых условий
В любом случае, вне зависимости от результатов проверки, работодатель должен уведомить работника об изменившихся условиях. Есть вероятность того, что работник откажется работать в условиях, которые могут нанести вред ему и его здоровью.
Служба в организации, отвечающая за кадры, должна своевременно подготовить все необходимые изменения и внести их в трудовое соглашение, после чего дать ознакомиться с ним каждого работника. В некоторых случаях организация должна издавать отдельный приказ, в котором должны быть указаны все изменения.
Рекомендации для рабатадателей
Для каждого работодателя отдельно рекомендуется подкреплять приказами все изменения, связанные с условиями работы сотрудников. Бухгалтерия и кадровая службы будут ориентироваться на новые изменения, которые были получены в результате проверки комиссией.
В соответствии с основными положениями действующего законодательства не только работодатель может выступить инициатором внесения изменений, но и сотрудник. Дополнительное соглашение составляется в случаях, когда между всеми сторонами нет никаких противоречий.
Такая процедура для всех работодателей носит строго обязательный характер. В противном случае каждый работодатель может быть наказан в виде:
- Административная ответственность наступает в случае нарушения порядка условий, которые были указаны при составлении трудового договора с работником;
- Административная ответственность наступает в случаях, когда документы велись с ошибками;
- Если сотрудник был уволен из-за того, что он отказался подписывать дополнительное соглашение по причинам того, что не был своевременно уведомлен об изменившихся условиях, оно может быть признано незаконным и сотрудник может рассчитывать на получение компенсации за нанесенный ущерб. При желании работника он может быть восстановлен на рабочем месте с дальнейшими положенными выплатами.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору
Работодатель вместе с сотрудником договорились внести изменения в трудовое соглашение. Изменения коснулись следующих пунктов:
- Результаты СОУТ подтверждают, что работнику приходится работать в условиях вредного характера, относящихся к третьему подклассу;
- Рабочее время работника было уменьшено, что вызвано необходимостью восстановления после продолжительной работы в опасных условиях;
- Каждый год работник может рассчитывать на оплачиваемый отпуск в размере 10 суток;
- Оклад сотрудника был увеличен на 10%, что также связано с особыми условиями его работы;
- Соглашение вступает в законную силу сразу после того, как оно будет подписано всеми участниками;
- Соглашение составлено в 2-ух экз. каждый из которых имеет равноценную юридическую силу.
Соглашение должно быть подписано каждой стороной. На самом деле типов таких соглашений может быть много. Главное, чтобы в них была отмечена вся необходимая и важная информация, изучив которую получится сделать определенные выводы.
Смотрите также:
- Специальная оценка условий труда (СОУТ)
- Охрана труда
- Декларация СОУТ (уточненная декларация соответствия условий труда)
Оставьте заявку
Заполните небольшую заявку и мы свяжемся с вами сегодня
Спасибо!
Ваша заявка отправлена
Пресс-центр компании СЕРКОНС.
Источник: www.serconsrus.ru