Дубликат трудовой книжки выдается в следующих случаях:
- порчи (книжка порвалась, обгорела, испачкалась);
- утери трудовой книжки (вкладыша к ней) работником либо работодателем;
- наличии в ней записи о переводе на другую работу либо увольнении, признанной недействительной.
Как восстановить трудовую книжку
Как восстановить утерянную трудовую книжку
Потерянную трудовую книжку (вкладыш к ней) можно восстановить следующим образом: заявить о факте утери работодателю по месту последней работы. Выдача дубликата трудовой книжки (вкладыша к ней) производится работодателем в течение 15 дней с момента подачи заявления.
При массовой потере трудовых книжек работодателем трудовой стаж сотрудников устанавливается специальной комиссией. Дубликаты трудовых книжек выдаются работодателем сотрудникам на основании акта комиссии.
Как восстановить испорченную трудовую книжку
В случае если трудовая книжка пришла в негодность (порвалась, испачкалась, обгорела) либо при наличии в ней записи о переводе на другую работу либо увольнении, признанной недействительной по письменному заявлению работника работодатель обязан ему выдать дубликат. В дубликат переносятся все записи из прежней трудовой (за исключением записи, признанной недействительной).
Минюст и Минсоцполитики Дубликат трудовой книжки может быть выдан по новому месту работы 1
Как заполнить дубликат трудовой книжки
При оформлении дубликата трудовой книжки сначала в графу 3 раздела «Сведения о работе» вносится общий трудовой стаж до трудоустройства к данному работодателю суммарно (если таковой имеется), указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения мест, должностей и периодов работы. Трудовой стаж должен быть подтвержден надлежаще оформленными документами, содержащими сведения о периодах работы (копии приказов о приеме на работу, переводе, увольнении, трудовые договоры и др.).
Затем на основании предоставленных документов (подтверждений) трудовой стаж расписывается детально: в графу 2 раздела «Сведения о работе» вносится дата приема на работу, в графу 3 – наименование организации-работодателя, структурное подразделение, занимаемая должность (в случае перевода на другую должность у одного и того же работодателя об этом также делается отметка).
После этого в графу 2 раздела «Сведения о работе» вносится дата увольнения, в графу 3 – основание (причина) увольнения, в графу 4 – наименование, номер и дата документа – основания внесения записей в дубликат.
В раздел «Награждения» дубликата вносятся сведения о награждениях, поощрениях, которые были внесены в книжку по месту последней работы.
Дубликат трудовой книжки оформляется надписью «Дубликат» в правом верхнем углу титульной страницы документа.
Источник: hr-portal.ru
Дубликат вкладыша в трудовую книжку образец заполнения
Как оформить дубликат трудовой книжки: пошаговая инструкция, документы и рекомендации
Как оформить дубликат трудовой книжки, если оригинал пришел в негодность (сгорел, порвался, испачкался, намок)? Следует сделать запрос на последней работе с просьбой о выдаче повторного документа. На титульном листе книжки должна стоять отметка, что это дубликат и стоять отметка о выдаче нового бланка. В случае, когда записи в связи с порчей трудовой удалены или стерты, сотрудник должен предъявить документы, заверяющие трудовой стаж.
В дубликат трудовой заносятся только те записи, которые подтверждаются документально. Иная информация не записывается. Все записи необходимо делать синей или черной ручкой, помарки, ошибки или сокращения не допускаются, в верхнем углу повторного документа пишется «Дубликат».
Вкладыш в трудовую книжку
О каждом выданном вкладыше на первой странице (титульном листе) трудовой книжки вверху ставится штамп размером 10 х 25 мм с надписью «Выдан вкладыш» и здесь же указываются серия и номер вкладыша. При каждой очередной выдаче вкладыша ставится следующий штамп и указываются серия и номер вкладыша.
После этого общий стаж, подтвержденный надлежащим образом оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу, в графе 3 пишется наименование предприятия, где работал работник, а также цех (отдел) и должность (работа), на которую он был принят, а начиная с 1 января 1986 года, — и другие предусмотренные сведения (при их наличии).
Как заполнить вкладыш в трудовую книжку
Затем его подшивают к ТК. На первой странице проставляется штамп «Выдан вкладыш». Указываются реквизиты вставного листа. Штамп можно заменить рукописной записью. Место штампа не оговорено правилами, но он должен ставиться так, чтобы записи были понятны и информация с оттиска была читаема.
Электронные трудовые книжки — идея, которая совсем скоро может стать реальностью. В правительстве уверены, что такой способ ведения учета трудового стажа работников очень выгоден всем сторонам: и работникам, и работодателям, и контролирующим органам. Правда, полностью отказываться от бумажных документов чиновники пока не собираются. Пусть остаются. На всякий случай…
Как оформить дубликат трудовой книжки
Возможность оформить дубликат документа прописана пунктами 31,32 “Правил о ведении, в том числе и хранении трудовой книжки”, которые утверждены Постановлением Правительства РФ в апреле 2021 года (является ключевым в вопросе условий и порядке выдаче дубликата документа).
- занесение в документ ошибочных сведений (к примеру, информации, которая по результатам проверки признана недействительной);
- запись информации, которая не подтверждена документально;
- запись всей необходимой информации не в полном объеме;
- отсутствие необходимых пометок о том, что документ является дубликатом.
Интересно почитать: Какие нужны документы чтоб вступить в наследство
Дубликат вкладыша в трудовую книжку образец заполнения
Если Ваш сотрудник потерял вкладыш в трудовую книжку или он был испорчен, то ему должны были выдать дубликат трудовой книжки, а не отдельно дубликат вкладыша. Правила ведения и хранения трудовых книжек не предусматривают оформление отдельно дубликата вкладыша трудовой книжки. Поэтому трудовая книжка сотрудника в том виде, в котором она сейчас считается испорченной и непригодной к использованию, поскольку оформлена с нарушением правил.
Дубликат трудовой книжки выдается в ближайшие дни после подачи и принятия заявления, но по факту срок выдачи дубликата трудовой книжки согласно законодательству — пятнадцать календарных дней. В этот срок необходимо уложится в вопросе выдачи дубликата.
Образец дубликата трудовой книжки, а также образец заполнения сведений о работе
Законодатель разрешает получить дубликат трудовой книжки при утере, но предупреждает, что его выдачей также должен заниматься именно работодатель, а не работник. Поэтому оформление новой трудовой книжки (образец мы приводим ниже) лежит на плечах работников отдела кадров предприятия.
Приказ должен висеть на самом видном месте организации, где каждый может иметь возможность для ознакомления. Если же такое место отсутствует, то приказ просто на просто подается каждому гражданину для прочтения. Если не делать подобных действий выдача приказа является недействительной от начала до конца.
Дубликат трудовой книжки: как заполнить в 2021 году
Любое трудоустройство сопровождает предъявление в отдел кадров ряда документов, среди которых есть и трудовая книжка. Она содержит обобщенные сведения о предыдущей деятельности соискателя. Исключением выступает лишь взятие на работу совместителей. Для них записи в трудовую вносят по желанию.
Заносить информацию в восстановленный документ допустимо лишь на основании подтверждающих справок, лицевых счетов, выписок из приказов, зарплатных ведомостей и прочих аналогичных источников. А при предъявлении работником дополнительной информации о стаже может потребоваться уточнение этого. В целом образец заполнения дубликата трудовой книжки по справкам совпадает с общими принципами оформления этого документа.
Образец заполнения дубликата вкладыша в трудовую книжку
Вкладыш в трудовую книжку – это документ строгой отчетности, который выдается сотруднику работодателем в том случае, когда какой-то из разделов его трудовой книжки заполнен полностью и нет пустого места для внесения новых записей. И хотя это отдельный документ, он не действителен без трудовой книжки. Как его заполнить? И как оформить дубликат, если сотрудник утерял вкладыш в трудовую книжку, а сама трудовая книжка осталась в сохранности?
Предположим, вы и есть тот самый работодатель, чей бывший работник потерял свою трудовую книжку и теперь пришел к вам с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Утвержденной формы такого заявления нет, поэтому оно может быть составлено в произвольной форме.
Дубликат трудовой книжки — образец заполнения 2021
Далее уже следует восстановить хронологию работы специалиста у разных работодателей. Это делается следующим образом: в графе 2 проставляют дату поступления на работу в конкретную компанию, в графе 3 указывают реквизиты такой фирмы и должность специалиста, на которой он в прошлом трудился. В 4-ой графе, соответственно, приводят реквизиты подтверждающего документа. Следующей строкой фиксируют сведения об уходе специалиста из фирмы по аналогичному алгоритму.
Интересно почитать: Какие заболевания относятся ко 2 группе инвалидности
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если дубликат предназначен для замены имеющейся по факту у работника в распоряжении трудовой книжки (к примеру, если она испачкана, или если в нее была внесена недействительная запись), то с момента выдачи дубликата юридической силой обладает только он. Поэтому на оригинале следует прописать: «Взамен выдан дубликат». И указать серию с номером нового документа.