Двойная бухгалтерия двойная запись в бухгалтерском балансе

Все хозяйственные действия имеют двойственный характер, именно по этой причине в балансе они учитываются методом двойной записи. В бухгалтерском учете двойная запись – это связанное между собой одновременное отображение в балансе хозяйственных операций одной и той же денежной суммы по кредиту одного балансового счета и дебету другого. Связь между счетами именуют корреспонденцией счетов, а непосредственно сами счета – корреспондирующими.

Статьи по теме:

• Зачем нужен метод двойной записи
• Как отразить в учете книги
• История бухгалтерского учета от древности до наших дней

Сущность двойной записи

Бухгалтерский учет невозможен без балансовых счетов и двойной записи. Все записи хозяйственных действий ведутся, основываясь на первичные документы, с их помощью они и подтверждаются. Двойная запись показывает пути поступления и выбытия определенных средств, виды операций, осуществивших изменения этих средств, источники их формирования, а также финансовые итоги, характеризующие производственную деятельность.

Простая логика двойной записи

В экономическом смысле двойная запись показывает двойственный характер имущества предприятия. В балансе она рассматривается с двух сторон, а именно состав и размещение – в активе баланса, а способы их формирования – в пассиве. Итог всех записей в статьях актива неизменно равен итогу в пассиве, из-за чего есть возможность легко проверить точность бухгалтерских проводок. Составление проводок, показывающих суть хозяйственных операций, невозможно без понимания бухгалтером сущности процесса и всех тех изменений, к которым они в конечном итоге приводят. Специалист вынужден работать с самыми разными документами, каждый из которых выступает носителем экономической и юридической информации о движении финансов и материальных ценностей.

Перед осуществлением записи операций на корреспондирующих счетах, необходимо проанализировать первичные документы. Выбор и двойная запись на каждой бумаге корреспондирующих счетов обязательно подтверждается подписью сделавшего ее бухгалтера. От правильности корреспондирующих счетов зависит достоверность отраженных бухгалтерских операций на счетах. Каждая бухгалтерская бумага представляет собой письменное свидетельство о произведенной хозяйственной операции, подтверждающее ее правдивость. Отсутствие таких документов или неверное их оформление приносит большие проблемы с проверяющими органами, работниками, инвесторами, поставщиками и т.д.

Проявления двойственности бухгалтерского учета

Кроме двойной регистрации в одинаковой сумме каждого факта хозяйственной деятельности, бухгалтерский учет подразумевает двойственность большинства других процедур. К примеру, ведется две системы записей – систематическая и хронологическая, два типа регистрации – аналитический и синтетический учет.

Счета подразделяются также на две группы: материальные и личные, каждый из которых в свою очередь имеет две статьи – дебет и кредит. Более того, всю хозяйственную деятельность осуществляют две стороны. Информационные потоки имеют две точки – вход и выход. И, наконец, любая бухгалтерская работа осуществляется дважды – в первую очередь регистрируются факты, а далее выполняется проверка правильности проделанной работы.

В бухгалтерском учете формируются три обязательных атрибута – это счета, баланс и двойная запись. Они создают визуальную гармонию, т.к. дебет всегда равен кредиту, а актив не расходится с пассивом.

Совет полезен?
Статьи по теме:

• Как открывать бухгалтерские счета
• Как ведется бухгалтерский учет
• Как сделать проводки бухгалтерские

Добавить комментарий к статье
Похожие советы

• Как открывать счета в бухгалтерском учете
• Что такое оборот по кредиту и дебету
• Как научиться составлять бухгалтерские проводки
• Как научиться бухгалтерским проводкам
• Как определить дебет и кредит
• Как составить проводку по бухгалтерскому учету
• Как провести бухгалтерскую проводку
• Как решать задачи по бухучету
• Как отразить в бухучете финансовую помощь
• Как определять пассив и актив баланса
• Как вести счета бухгалтерского учёта
• Что такое черная бухгалтерия
• Что такое корреспондирующий счет

Новые советы от КакПросто
Рекомендованная статья
Какой материнский капитал в 2018 году

Материнский капитал является одной из форм поддержки семей с детьми. Действовать данная программа будет до.

Источник: www.kakprosto.ru

Что такое двойная запись в бухучете? Примеры, нюансы и детали

Деятельность, вне зависимости от места ее проведения — вне или внутри компании, так или иначе влияющая на производственные показатели требует грамотной отчетности. Что такое двойная запись в бухучете? Это инструмент, при использовании которого создается полноценная ведомость. В таком документе учитывается вся влияющая на показатели компании деятельность. Основные виды, главные принципы, а также примеры — разбираем в статье.

Общая информация

Как таковая сущность двойной записи в бухгалтерском отчете представляет собой запись всех операций, что совершает юридическое лицо, одновременно на двух счетах. Однако стоит отметить, что на первом счету создается проводка по дебету или кредиту.

Значения двойной записи изменяются в зависимости от типа депозита. В совокупности их три: пассивный, активно-пассивный или активный. Происходит этот процесс посредством изменения одной части, что автоматически провоцирует изменения в другой (увеличение или уменьшение значений).

Применение в организации такого принципа представляет собой фундамент грамотного контроля баланса. В том случае если отсутствуют равные значения по дебету и кредиту, включая при этом остатки и оборот, то это свидетельствует либо об ошибке в деятельности компании, либо в работе бухгалтерии.

Принцип двойной записи

Определить принцип работы двойного учета не менее важно, чем уяснить его сущность. Любой регистр имеет в своем составе два элемента: дебет и кредит. Основной же здесь выступает то, что в любой момент можно спровоцировать уравнение, которое впоследствии приведет к равенству активов и пассивов. Касательно них:

1. Активы — это основные первичные фонды юридического лица, все финансовые средства (в наличном или безналичном виде), активы, что не являются материальными, дебиторские задолженности и финансовые вложения.
2. Пассивы — представляют собой уставной капитал, а также созданные резервы, долги по кредитам и прибыль или убыток.

Каждый из них обладает собственной проводкой, что производит в них изменения, но сохраняет баланс.

Проводка двойной записи — это запись, касательно произведенного или произошедшего изменения состояния учитываемых ею объектов.

Повышение активов напрямую влияет на показатели в дебете. Вследствие этого повышаются пассивы в кредите. Подобный процесс в полной мере действует согласно закону сохранения. Этот закон представляет собой следующее: размер дебета всегда равен его кредиту. Подобное обеспечивает нулевое сальдо.

Именно дополнительная двойная отчетность предоставляет возможность отследить все активы и пассивы компании. После составления такого отчета он подтверждается первичными документами, регистрами. Затем создается контировка счетов, что заверяется бухгалтером. Сама суть такой операции — полное понимание того откуда были образованы финансы, откуда получены, куда отправлены и какой результат был достигнут компанией в ходе деятельности использования этих ресурсов.

Формы учета и счетов

Прежде, чем разобрать виды двойной записи, необходимо разобрать формы банковских счетов и их структуру.

Принцип работы двойной записи отражен на видео:

Бухгалтерский счет учета предоставляет возможность взаимосвязанной демонстрации, а также сортировки ресурсов. По умолчанию она применяется согласно следующим критериям: состав, размещение, источник образования, однородность признаков, вытекающих из проведенных с ними операций (денежные, трудовые, натуральные и т.д. измерители).

Стоит также учитывать и то, что каждый тип имущества владеет своим цифровым номером. Этот номер привязан к статье баланса: 01 — основные средства; 52 — счет в валюте и т.д.

Теперь, что касается непосредственно видов двойной записи. Она делится на синтетический и аналитический учет, а также субсчет.

Синтетический содержит в себе все общие сведения касательно обязательств, а также однородных финансовых операций, проведенных во внутренних рамках компании. В дальнейшем вся информация детализируется посредством аналитического счета, чтобы в дальнейшем предоставить результат в денежном эквиваленте (редко — трудовом).

Субсчет, наоборот, не является целостным. Он представляет переходный этап от синтетического в аналитический. Существование подобной прослойки обусловлено тем, что сведения нуждаются в дополнительной группировке. Регистрация производится в натуральных и денежных измерителях. Общая схема того, как происходит формирование счетов, выглядит следующим образом: множественное количество аналитических реестров — субсчет — множество субсчетов — синтетический реестр.

Принципы учета

Синтетический учет — занесение в реестр всех данных, что касаются бухгалтерии. Стоит также учесть, что одновременно с этим происходит дифференциация по экономическим признакам.

Аналитический учет — регистрация, что производится в лицевых и других аналитических реестрах. По умолчанию группируют точно такие же бухгалтерские данные в рамках операций, происходящих внутри синтетического счета.

Два этих учета всегда организованы таким образом, чтобы было совпадение показателей. Именно поэтому они должны контролировать друг друга, что также объясняет причину их параллельно учета, фундаментом которых выступают одинаковые документы и записи, но с большей детализацией.

Статусы счета

Ранее уже было сказано, что всего существует три вида статуса. И если с активными и пассивными все предельно ясно, то подробнее стоит поговорить об активно-пассивных счетах. В первую очередь стоит отметить, что они могут иметь сальдо — кредитовый остаток. Теперь подробнее о том, как это работает: в случае, когда по такому счету выделяют сальдо единственного типа, то оно отражает результат, и демонстрирует итог от всех противоположных операций.

Отметить стоит также исключения, которые подразумевают, что произвести вывод результативного сальдо нельзя. По умолчанию такое происходит, когда искажаются учтенные показатели.

Пример: счет с дебитором и кредитором можно разделить на два обособленных друг от друга — счет с дебитором и счет с кредитором. Таким образом первый выступит в роли активного, а второй — пассивного. Однако объединение этих счетов обусловлено тем, что в них постоянно происходят изменения, и дебитор меняется местами с кредитором и т.д.

Примеры

Теперь в качестве примера двойной записи в бухучете стоит привести два наиболее популярных сценария:

1. Снятие наличных. Операция по снятию наличных из банка в кассу отражена следующим образом: дебет счета 50 — кредит счета 51. Оба этих счета — 50 и 51 — активные, а значит в дебете 50 происходит увеличение, а в кредите 51 — уменьшение средств. Однако стоит отметить, что не изменилась величина. Изменилась только структура, так как безналичные средства стали наличными.
2. Приобретение товара. Здесь же используется проводка: дебет счета 41 — кредит счета 60. На первом депозите (41) происходит увеличение (товара), потому как он активный. Второй же (60) активно-пассивный, а значит происходит только увеличение кредиторской задолженности.

Использование двойной записи обязательно, если нужно составить отчеты с глубокой детализацией операций. Она довольно часто используется в бухгалтерии, а потому обязательна к изучению каждому, кто работает в этой сфере.

Источник: pravodeneg.net

Чем отличается двойная бухгалтерия от двойной записи

“Двойная” бухгалтерия — очень распространенное явление в нашей стране. Довольно много компаний считают свою прибыль двумя разными способами. Один способ для себя, один для государства. Тот учет, который для себя, обычно называют управленческим, а тот который для государства — бухгалтерским. На деле это не совсем так.

Для государства ведется налоговый учет, а не бухгалтерский. То есть, по факту ведется три разных учета и бухгалтерию правильно называть не “двойной”, а “тройной”.

1. Налоговый учет, предназначен для расчета налога на прибыль, его ведение регламентируется Налоговым Кодексом.
2. Управленческий учет, регламентируется внутренними требованиями компании, нужен инвесторам и топ-менеджменту для оценки реального финансового состояния бизнеса.
3. Бухгалтерский учет, основная цель та же — оценка реального финансового состояния бизнеса, но требования по его ведению устанавливает государство (402-ФЗ “О бухучете” и устанавливаемые Приказами Минфина ПБУ — правила бухгалтерского учета).

Возникает резонный вопрос: для чего нужно два разных учета с одинаковыми целями?

Так сложилось исторически. Основные причины две.

1. Унаследованная специфика бухучета госпредприятия в плановой экономике. Отчетность в СССР делалась не для предпринимателей, а для Госплана и партии. Прибыль, как основной финансовый показатель деятельности предприятия никого не интересовала.
2. Начальный период капитализма в РФ характеризовался большой долей “теневых” операций, неотражаемых в бухучете. Нужен был дополнительный учет этих операций.

Благодаря отражению “теневых” (или “черных”) операций, которые не отражаются в регламентном (или “белом”) учете, управленческий учет называют иногда “черной” бухгалтерией. Хотя не всегда дублирующий учет имеет негативный оттенок. Например, некоторые наши клиенты вели в 90-х годах параллельный управленческий учет в долларах.

Потому что в рублях было вести невозможно из-за гиперинфляции, а правила бухучета не допускают ведение учета в иностранных валютах (п. 2 ст. 12 402-ФЗ). И доходы отражали не по отгрузке, а по оплаченной отгрузке. Время было такое.

По этим двум причинам в подавляющем большинстве компаний в малом и среднем бизнесе бухучет ведется только потому, что так требует государство. Некоторые руководители и собственники бизнеса даже не понимают разницы между бухучетом и налоговым учетом, думая, что основная цель всего бухучета — контроль государства за бизнесом. Бухгалтерская отчетность практически не используется по назначению — для принятия управленческих решений.

Почему же государство попросту не отменит тогда бухучет, хотя бы для малого и среднего бизнеса? Почему бы не предоставить каждому экономическому субъекту возможность вести учет финансовых результатов так, как им удобно, при условии что налоговый учет все будут вести в соответствии с Налоговым кодексом?

Единые правила бухучета нужны для определенности предпринимательской среды, ведь экономические субъекты не живут сами в себе, а взаимодействуют с другими субъектами. Вот несколько примеров.

• Банкам требуется оценка финансового состояния компании для выдачи ей кредита. Как можно оценивать расчет прибыли, сделанный по своим правилам? Для этого банку потребуется не только разобраться в правилах, но и убедиться, что компания сделала предоставленный расчет в соответствии с ними.
• Бухучет нужен для защиты компанией своих интересов в хозяйственных спорах. Ключевым документом при взыскании долгов с контрагентов в судах является бухгалтерский акт сверки. В случае нанесения ущерба сотрудником компании расчет убытка в суде в первую очередь будет рассматриваться по правилам, установленным законодательством.
• В случае претензий собственников к менеджерам компании или корпоративных конфликтов между самими собственниками доказать свою правоту с регламентированной отчетностью будет гораздо проще, чем с внутренними расчетами (например, в деле №А65-14309/2012 инвестора от встречных обвинений контролирующего акционера спасло лишь то, что оперативники выявили в компании ведение “двойной” бухгалтерии и арбитражный суд счел это доказательством недобросовестности).
• Без единых правил бухучета не понятно как сравнивать компании друг с другом, рассчитывать отраслевые нормативы.

Необходимость единых правил ведения учета в компаниях подтверждает и опыт развитых стран, где бизнесом занимаются уже свыше 200 лет. Существует два мировых признанных стандарта: Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО или IFRS) и Американские национальные стандарты бухучета (US GAAP). Распространение US GAAP связано с популярностью крупнейших фондовых рынков США в мире.

Все эмитенты этих рынков должны были сдавать отчетность по американским стандартам. Сейчас американская Комиссия по ценным бумагам (SEC), регулирующая эти фондовые рынки, уже разрешила иностранным компаниям сдавать отчетность по стандартам IFRS. Полный переход на этот стандарт в США пока сдерживается противодействием крупных американских корпораций (таких как Boeing, Pepsico, McDonalds), для которых переход обернется крупным затратами.

В России государство тоже принимает меры по сближению правил ведения бухгалтерского учета с потребностями менеджмента и инвесторов. Было принято Постановление Правительства РФ от 6 марта 1998г. №283 “Об утверждении программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности”. Главной задачей реформы декларируется формирование системы стандартов учета и отчетности, обеспечивающих полезной информацией в первую очередь инвесторов. На сегодняшний день правила ведения бухучета представляют довольно гибкий инструмент для расчета управленческого финансового результата компании.

С “теневым” оборотом государство тоже ведет усиленную борьбу. Ужесточение налогового и банковского регулирования серьезно сократило объем “теневых” операций. Автоматизация и внедрение новых технологий обработки данных в процессы налогового администрирования существенно сократило количество фирм-однодневок, которые являлись основным каналом перетока денежных средств в “теневой” сектор. Сыграло свою роль и сокращение наличных расчетов вызванное распространением пластиковых карт и других электронных платежных систем. Доля “теневых” операций уже не так существенна.

Поэтому сегодня целесообразность ведения “двойной” бухгалтерии находится под большим вопросом. Перейдя к формированию управленческой отчетности на основе бухгалтерских данных бизнес получит ряд преимуществ:

1. Экономия зарплатного бюджета — трудозатраты сотрудников бухгалтерии, ведущих учет, которым никто не пользуется, являются “лишними”;
2. Повышается внутренняя эффективность бизнес-процессов — все в компании работают с одними и теми же данными;
3. Все активы компании (не только товары, но и, например, спецодежда и инвентарь) находятся на балансе материально ответственных лиц — под защитой закона;
4. Директор компании отвечает перед акционерами компании за искажения финансового результата не по понятиям, а в соответствии с российским законодательством;
5. Серьезно снижаются налоговые риски — например, в деле А40-109652/2017 налоговый орган доначислил компании полмиллиарда рублей налоговой недоимки на основании данных архива базы “двойной” бухгалтерии, которую уволенный IT-директор сохранил себе и выдал потом проверяющим;
6. Компания не будет иметь проблем с поиском персонала для ведения учета на рынке труда.

Почему же компании массово не переходят на формирование управленческой отчетности на базе бухгалтерских данных? Потому что собственники и руководители бизнеса не совсем понимают какие вообще существуют возможности по настройке бухгалтерского учета (некоторые, повторюсь, считают, что бухучет нужен для государства), а эксперты не горят желанием их обрадовать.

Специалистам, внедряющим управленческий учет это невыгодно, потому что больше не будут покупать специально разработанные программы для ведения управленческого учета. А бухгалтеры не спешат брать на себя дополнительную ответственность. Отчасти в этом виноваты сами собственники и топ-менеджмент. Считая бухгалтера навязанной извне должностью, они зачастую навешивают на бухгалтеров различные сопутствующие обязанности (согласование и разработка договоров, ведение кадрового документооборота, разработка налоговых схем, включая поиск источников наличных денег, составление бизнес-планов, регистрация юрлиц и другие), что вызывает встречный саботаж в тех областях, в которых у руководителей не хватает компетенций самостоятельно его выявить.

Вот самые распространенные причины из тех, с которыми мы сталкивались при работе с нашими клиентами, из-за чего они не рассматривают бухучет в качестве основы для управленческой отчетности.

Бухгалтерия подводит итоги раз в квартал, а нам надо раз в месяц. На самом деле нет никаких проблем рассчитывать бухгалтерскую прибыль и делать отчет о финансовых результатах раз в месяц. Эту работу придется делать трижды вместо одного раза в квартал (некоторые вообще делают ее только раз в год). Однако, это все равно будет выгоднее, чем рассчитывать управленческую прибыль отдельно. Сократить финансового аналитика и доплачивать главбуху за ежемесячное закрытие периода — вот цена этой причины.

Какой бы ни была бухгалтерия — “двойной”, “тройной”, международной, в тетрадке или на коленке — для целей достоверности и безошибочности учета должен быть соблюден принцип “двойной записи”. Этот принцип был изобретен для венецианских купцов Лукой Пачоли еще в XV веке. Его суть состоит в том, что каждая хозяйственная операция отражается дважды.

Можно привести такой упрощенный пример. В некоторой торговой компании учет ведется в двух тетрадях. В первой отражаются денежные движения (наличные и безналичные) — приход денежных средств, их расход и остатки по счетам. Во второй взаиморасчеты с контрагентами и долги.

Каждый платеж нужно записать в обе тетради: поступление денежных средств от покупателя записывается в первую тетрадь как выручка, а во вторую как уменьшение долга покупателя перед компанией. Остальные операции отражаются аналогично. Предположим, в какой-то момент кассир решил “смухлевать” и присвоить себе часть выручки. Для этого он не отразил эту сумму в первой тетради.

Но во второй тетради он ее не отразить не мог, потому что тогда не сойдется остаток по взаиморасчетам с покупателем. Таким образом, сложив сумму всех операций за одинаковый период по каждой тетради мы всегда можем вывести “негодяя” на чистую воду.

В реальном учете для такого сравнения служит баланс. Равенство активов и пассивов в балансе является математическим следствием принципа двойной записи. Искажение какого-либо показателя всегда вызовет искажение другого. Это защищает не только от недобросовестных действий, но и от непреднамеренных ошибок.

Отчет о финансовых результатах является наглядным, но без баланса он не будет достоверным отчетом. Ошибки, допущенные при его составлении практически невозможно выявить без кропотливой перепроверки каждой хозяйственной операции, имеющей отражение в этом отчете. Например, если бухгалтер по ошибке учтет операцию по оплате вместо начисления или оприходует малоценное оборудование вместо единовременного списания на затраты — такого рода ошибки не выявляются без баланса.

Достоверным может считаться только такой учет, при котором прибыль в отчете о финансовых результатах совпадает с изменением собственного капитала в балансе (с учетом иных капитальных операций, естественно). И строки баланса при этом подтверждены должным образом (акт сверки или инвентаризация). В российский бухгалтерский учет принцип “двойной записи” заложен на законодательном уровне (п. 3 ст. 10 402-ФЗ), поэтому при формировании управленческой отчетности на основе бухгалтерских данных об этом можно дополнительно не беспокоиться.

Источник: uchet.pro