Данная форма – это «копия» трудовой книжки в электронном виде, выдаваемая сотруднику работодателем. Сведения о работе указываются в том же объеме, что и в форме СТД-ПФР, но только в отношении его работы на данном предприятии. Периоды трудовой деятельности, осуществляемой гражданином в других местах, в форму СТД-Р не включаются. Бумажный вариант копии электронной ТК заверяется подписью руководителя или его доверенного лица, цифровой – квалифицированной электронной подписью.
Копия трудовой книжки в электронном виде. Как получить?
Такого понятия, как копия электронной трудовой книжки (ТК), в законодательстве нет. Его используют лишь на бытовом уровне по аналогии с копией обычной бумажной ТК, которая периодически требовалась для назначения пенсии, оформления загранпаспорта, и в других случаях. Обладатели электронных книжек вправе получить сведения о своей трудовой деятельности, представленные по определенной форме. Запросить их можно либо в территориальном подразделении Пенсионного фонда РФ, либо у работодателя.
«Электронная трудовая книжка. Интервью с представителем ПФР»
Как получить сведения о трудовой деятельности от работодателя
Для этого работнику нужно написать заявление. В ответ работодатель должен будет предоставить сведения в срок не позднее 3 рабочих дней с даты подачи заявления. А если работник увольняется, то – не позднее последнего дня работы сотрудника ст.66.1 ТК РФ.
Работодатель указывает сведения в форме СТД-Р Приложение N 1 к Приказу Минтруда от 20.01.2020 N 23н и предоставляет ее работнику либо на бумаге, либо в электронном виде, заверив усиленной квалифицированной электронной подписью если, конечно, она есть у работодателя. Если сотруднику нужна только бумажная СТД-Р или только электронная, он может указать это в своем заявлении.
Важно, что при обращении за сведениями к работодателю, он предоставит их только за период работы у данного работодателя п.2.6 Порядка заполнения СТД-Р. Ведь сведений за более ранние периоды у него нет. Напомним, что работникам, перешедшим на ЭТК, бумажная трудовая выдается на руки.
Если же работник на ЭТК не переходил и работодатель, как и ранее, ведет на него бумажную трудовую книжку, то работодатель все равно обязан предоставлять в ПФР сведения о трудовой деятельности такого работника. А вот предоставлять эти сведения работнику по форме СТД-Р не обязанПисьмо Минтруда от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465.
Далее поговорим о других способах получения сведений, которые подходят и для тех, кто не подавал заявление о переходе на ЭТК. Ведь сведения о кадровых мероприятиях работников работодатель передает в ПФР независимо от выбранной формы трудовой книжки.
Если ЭЦП нужного формата отсутствует в организации, предоставляется заверенная выписка на бумаге.
Формирование Выписки из электронной книжки для работодателя
По месту работы, при поступлении соответствующего запроса от сотрудника, работодатель формирует справку СТД-Р в СБИС на основании отчетов в Пенсионный фонд.
Online.SBIS. RU
В отчете СЗВ-ТД нужно перейти в соответствующий раздел «Сотрудники», выбрать необходимого гражданина, который подал запрос на получение выписки, открыть сведения о сотруднике. Нажать на значок «печать» и выбрать период, за который необходимо предоставить данные. Сформированный документ можно распечатать или сохранить на рабочем столе.
СБИС 2.4.
Необходимо зайти во вкладку «Сведения о трудовой деятельности работников», выбрать «напечатать СТД-Р по конкретному сотруднику», нажать «выбрать сотрудника для печати», нужного работника выделить галкой и нажать на «печать». Распечатанную выписку следует заверить и выдать гражданину.
СБИС 2.5.
Формирование выписки в этой версии аналогично версии 2.4 СБИС. Необходимо зайти в нужный отчет, выбрать нужного работника и сформировать по нему сведения. Далее распечатать, подписать и передать ему.
Выписку из электронной трудовой книжки следует отличать от выписки о состоянии индивидуального лицевого счета (ИЛС): это два разных документа. Выписка из ИЛС – это таблица с суммами страховых взносов, которые перечислили все работодатели в ПФР. Сведения можно использовать, чтобы проверить работодателя на добросовестность: действительно ли он отчисляет взносы и в каком размере.
Как получить сведения из своей электронной трудовой книжки. 4 способа оформления выписки
– С этого года я перешел на трудовую электронную трудовую книжку вместо бумажной. Где можно ее проверить и узнать, какие сведения внес в нее работодатель? Вдруг я решу увольняться, а работодатель не внесет в трудовую книжку какие-либо важные сведения о моем повышении и прочую информацию?
– Работники, которые перешли на электронную трудовую книжку, могут проверить сведения несколькими способами: на сайте Госуслуг, в отделении ПФР, в МФЦ или у работодателя.
В соответствии с изменениями, внесенными в ТК РФ Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ с 2020 года работодатели получили право оформления трудовых книжек работников в электронном виде (ст. 66.1 ТК РФ). Такой формат обладает рядом преимуществ перед традиционной бумажной версией. Во-первых, электронную книжку невозможно потерять.
Сведения будут храниться на сервере, а работник или работодатель смогут получить доступ к ним в онлайн-режиме. Кроме того, работодатели освобождаются от необходимости приобретать, оформлять, вести и хранить бумажные трудовые книжки.
Сроки перехода на электронные трудовые книжки
Датой начала процесса перехода на электронные трудовые книжки определено 1 января 2020 года.
В течение всего 2020 года переход на электронную трудовую книжку будет добровольным. Уже работающие и принятые на работу в течение 2020 года граждане смогут самостоятельно выбрать – продолжать использовать бумажную версию книжки или перейти на электронную.
У тех, кто впервые устроится на работу с начала 2021 года, такого выбора уже не будет. Их трудовые книжки сразу будут вестись в электронном виде.
Вопрос, кому нужна электронная трудовая книжка, уже не рассматривается: переход на эту систему осуществили все работодатели с 1 января 2020 года. При этом сохранилась обязанность работодателей вести бумажные трудовые книжки, вносить в них все изменения, если работник отказался полностью перейти на электронный формат.
Увольнение работника
Работодатель обязан в день увольнения выдать СТД-Р работнику, который перешёл на электронную ТК. Также он может, но не обязан предоставлять СТД-Р работникам, которые сохранили бумажную ТК.
По сути, электронная трудовая книжка очень удобна для работодателя. Сложности могут возникнуть из-за сроков подачи отчётности. Например, когда за один день нужно сделать перевод целого подразделения, успеть подать отчёт за всех крайне тяжело. Значительно упрощает процесс сервис «СФЕРА Отчётность».
Вы можете быстро отправлять отчёты по форме СЗВ-ТД в ПФР в электронном формате, подписанные ЭЦП. Сервис всегда доступен онлайн.
Уже с 2021 года новые бумажные книжки заводить не будут. Человек, который впервые устроится на работу в 2021-м и позже, сможет оформить только электронную трудовую книжку. В чем ее преимущества и как ей пользоваться — в материале mos. ru.
Как оформить электронную трудовую книжку
С 2019 года у всех работников появилась возможность оформить Электронную трудовую книжку. Каждый сам решает, переходить на новый формат или нет. О любом своем решении необходимо сообщить работодателю До 31 декабря 2020 года. При этом без согласия работника книжку не переведут в электронный формат.
Уже с 2021 года новые бумажные книжки заводить не будут. Человек, который впервые устроится на работу в 2021-м и позже, сможет оформить только электронную трудовую книжку. В чем ее преимущества и как ей пользоваться — в материале mos. ru.
Электронная трудовая книжка всегда будет доступна в личном кабинете На портале Пенсионного фонда России и на портале госуслуг. В ней сохранятся практически все сведения, которые есть в бумажной версии. Это информация о работнике, даты приема и увольнения, место работы, вид мероприятия (прием, перевод, увольнение), должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение, вид работы, основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа) и причины прекращения трудового договора.
Преимущества: доступность и достоверность
Работник с электронной трудовой книжкой всегда сможет Посмотреть свой стаж. Для этого не нужно обращаться в отдел кадров и запрашивать копию, также не потребуется отдавать трудовую при приеме на работу.
Кроме того, можно самому Контролировать достоверность внесенных данных. Если в трудовой книжке допущена ошибка, всегда можно это отследить и сообщить об этом руководству.
Также с помощью электронной трудовой Пенсию можно оформить дистанционно без подтверждающих документов. Для этого потребуются только данные лицевого счета.
Заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной версии необходимо подать работодателю До 31 декабря 2020 года. Однако могут быть исключения, когда работник вправе подать его в любое время. Например, если человек находился на больничном или в отпуске, а также если вообще не был трудоустроен.
Если оформить электронную книжку, то работнику выдадут ее бумажную версию с записью о сделанном выборе. Она не потеряет своей силы и будет использоваться наравне с электронной. Ее нужно Обязательно сохранять, так как в ней содержатся сведения о работе до 2020 года. В электронной версии их не будет.
При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель будет вносить данные одновременно в две версии — электронную и бумажную. В будущем работник сможет подать заявление и перейти на электронный формат.
Работник в любой момент может заказать выписку из нее, будучи уверен в актуальности информации.
Как получить выписку?
Выписка может потребоваться работнику для подтверждения факта наличия работы и дохода на текущий момент.
Как правило, подобные сведения гражданину нужны в следующих случаях:
-
для трудоустройства на новое место работы — для подтверждения своего опыта и стажа; для получения различных пособий, социальных льгот — предъявляются в соцзащиту; для получения кредитов — предъявляются в банки; для оформления визы — подаются в визовые центры, консульства; для оформления опекунства или усыновления — подается в орган опеки и попечительства; прочие случаи, когда нужно подтвердить свою трудовую деятельность, например, в суд.
Раньше, когда велись только бумажные трудовые книжки, подобная выписка заказывалась сотрудником у работодателя в кадровой службе — писалось заявление, на основании которого выдавались нужные сведения. Документ оформлялся в свободном виде и отражал все записи книжки, заверялся подписью ответственного кадрового работника.
В 2021 году также можно получить выписку из электронной книжки. Для этого можно по-прежнему обратиться по месту своей работы с заявлением либо самостоятельно заказать сведения за нужный период через учетную запись на сайте госуслуг.
Также доступен способ получения через МФЦ или непосредственно сотрудников Пенсионного фонда.
Работодатель оформляет выписку по типовой форме СТД-Р.
При заказе выписки в электронном виде через госуслуги она будет подписана электронной подписью. Такой электронный документ обладает необходимой юридической силой. Форма полученного документа — СТД-ПФР.
Важно, что ПФР начал вести электронный учет только с момента получения сведений о работнике — с 2020 года. Поэтому предоставлена может быть только та информация, которая имеется.
Сведения о трудовой деятельности за более ранние периоды также можно получить. Если работодатель по-прежнему ведет бумажную книжку, то нужно обратиться за выпиской к нему. Если работник выбрал только электронный учет, то бумажная трудовая должна быть выдана владельцу, то есть при необходимости в качестве подтверждения трудового стажа за более ранние годы можно предъявлять непосредственно оригинал книжки.
Как заказать через сайт госуслуг?
Удобный способ заказа выписки из электронной трудовой — через сайт госуслуг. Документ формируется Пенсионным фондом по форме СТД-ПФР и предоставляется в электронном виде в личной учетной записи, заверенный электронной подписью специалиста ПФР.
Будут предоставлены только те сведения, которыми обладает Пенсионный фонд — с момента подачи работодателем первых данных о трудовой деятельности в ПФР.
Если выписка окажется пустой, значит, работодатель не передавал сведения в ПФР.
Для заказа через госуслуги необходимо иметь учетную запись на портале госуслуг.
Если ее нет, необходимо зарегистрироваться. Процедура простая — следует перейти по ссылке, указать свои ФИО, телефон, электронную почту.
Далее нужно авторизоваться в личном кабинете и следовать пошаговой инструкции, представленной ниже.
Пошаговая инструкция
-
в разделе «Услуги» → «Работа и занятость» → «Выписка из электронной трудовой книжки»; ввести ее название в строку поиска; перейти по прямой ссылке.
-
Шаг 2. Перейдя на нужную услугу, нужно нажать «Получить выписку».
После нажатия на кнопку будет заявлено о том, что запрос в ПФР отправлен.
Далее можно перейти в личный кабинет и проверить, получены ли необходимые сведения.
После нажатия на синюю кнопку «В личный кабинет» произойдет переход в раздел «заявления», где в верхней строке можно будет увидеть подтверждение оказания услуги.
Можно нажать на нужное заявление и скачать предоставленную выписку в формате pdf или xml.
Сама выписка, оформленная ПФР, будет выглядеть следующим образом:
Если сведения работодателем подавались, то в табличной части будут отражены записи из трудовой книжки (последняя запись на 01.01.2020, а также последующие кадровые мероприятия).
Как получить через работодателя?
Выписку можно заказать по месту работы — подать заявление с просьбой предоставить нужные сведения.
Работодатель оформляет ее по форме СТД-Р, при этом предоставить сведения он может только за период работы в данной организации.
Другие способы получения
Выписку из трудовой в электронном виде можно заказать непосредственно в ПФР — для этого необходимо иметь личный кабинет на сайте фонда.
Необходимо авторизоваться в личном кабинете, далее найти раздел «Электронная трудовая книжка» и выбрать «Заказать выписку о трудовой деятельности».
Документ будет предоставлен по форме СТД-ПФР, его можно распечатать или сохранить себе на компьютер.
Для получения выписки на бумаге по форме СТД-ПФР нужно обратиться лично в отделение ПФР или МФЦ с заявлением.
Без подтвержденной учетной записи не обойтись. Предлагаем вам несколько способов ее получить.
Как быть, если личность пользователя портала не подтверждена
Без подтвержденной учетной записи не обойтись. Предлагаем вам несколько способов ее получить.
-
Можно пойти в ближайший от вас специализированный центр. Адреса можно найти на портале; Или в ближайшее почтовое отделение; Возможно также пройти проверку онлайн. С этим помогут банки; Если у вас есть электронная подпись, можно пройти регистрацию с ее помощью.
Зайти на сайт «Госуслуг»; Авторизоваться; Кликнуть раздел «Услуги»; Кликнуть «Работа и занятость»; Открыть «Все услуги»; Выбрать «Трудовое право»; Кликнуть «Выписка из ЭТК»; Кликнуть «ПолучитьВыписку».
Обычно документ формируется достаточно быстро. Он появляется в личном кабинете пользователя. В итоге вам остается сделать следующее:
Файл доступен для скачивания в двух форматах – PDF и XML. Если в файле есть белые пятна, не волнуйтесь. Скорее всего, работодатель еще не передал последние сведения в пенсионный фонд. Это он обязан делать раз в месяц.
Стоит обратить внимание, что большинство работников не смогут получить детальные сведения о своей трудовой деятельности, которая была до момента появления электронного учета. Если есть такая необходимость, можно обратиться в пенсионный фонд. Ваши данные оцифруют.
Источник: magnit-media.ru
Электронная трудовая книжка: что это такое и как ее завести
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Электронная трудовая книжка: что это такое и как ее завести». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Содержание
Вопрос, кому нужна электронная трудовая книжка, уже не рассматривается: переход на эту систему осуществили все работодатели с 1 января 2020 года. При этом сохранилась обязанность работодателей вести бумажные трудовые книжки, вносить в них все изменения, если работник отказался полностью перейти на электронный формат.
Что такое электронная трудовая книжка?
Это информация о трудовой деятельности работника. Она зашифрована и размещена на электронных ресурсах Пенсионного фонда РФ.
Кто может видеть электронную трудовую книжку:
- ПФР;
- работодатель;
- работник.
Работодатель составляет отчёт по форме СЗВ-ТД, образец которой утверждён ТК РФ, и направляет сведения в ПФР. Доступ к информации имеют уполномоченные сотрудники ПФР.
Как и где посмотреть электронную книжку может работник:
- обратиться непосредственно в ПФР
- заказать справку в МФЦ или получить сведения на Госуслугах;
- запросить информацию у работодателя в любое время в период работы или при увольнении.
Суть электронной трудовой книжки
Электронная трудовая книжка работника, сокращенно ЭТК, — документ, который включает в себя основную информацию о сотрудниках компаний. Все эти сведения хранятся в информационных ресурсах Пенсионного Фонда РФ. Электронная трудовая книжка содержит следующие данные:
- Полное имя, дата рождения, номер свидетельства СНИЛС.
- Место, где человек работает.
- Специальность на рабочем месте, уровень квалификации, вид деятельности, которую осуществляет сотрудник.
- Дата, когда сотрудник был принят на работу, перемещения в отделах и должностях, а также причины изменений.
- Если работник, на чье имя заводится электронная трудовая книжка, является совместителем, отображаются данные о совмещении профессии.
- Повышение квалификации и получение новой специальности также находит здесь свое отражение.
- Если сотрудник имеет запрет на ведение определенных видов деятельности, это указывается в ЭТК.
- Опыт работы на Крайнем Севере и в районах, приравненных к нему.
- Указываются места работы до 2020 года, отображаются сведения о работодателях в этот период.
Закон и постановления об ЭТК
Главный закон, регулирующий основные положения об электронной трудовой книжке — № 439-ФЗ от 16.12.2019. Он имеет юридическую силу с начала 2020 года. Также переход на ЭТК регулируют нижеперечисленные нормативные акты:
- Закон 436-ФЗ от 16.12.2019 — изменения вносятся в Закон № 27-ФЗ от 01.04.1996 года.
- Закон 136-ФЗ от 24.04.2020 — изменения вносятся в статьи 2, 11 Закона № 27-ФЗ от 01.04.96 года.
- Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п — в этом документе утверждаются изменения в бланке формы СЗВ-ТД;
- Приказ Министерства Труда № 23н от 20.01.2020 — здесь можно ознакомиться с формами бланков СТД-Р и СТД-ПФР.
- Приказ Министерства Труда № 320н от 19.05.2021 — В документе отражено утверждение нормативов по ведению и хранению электронных трудовых книжек.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка — это не оцифрованная бумажная книжечка с записями о местах работы, так называется новый способ хранения сведений о работниках. Согласно ст. 66.1 Трудового кодекса РФ, официально термин звучит как «сведения о трудовой деятельности», ни в каких нормативных актах понятие «электронная трудовая книжка» не встречается. Работодатель обязан передавать сведения о работниках в Пенсионный фонд России по форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» (СЗВ-ТД), которые будут храниться в ПФР в специальной электронной системе учета.
В электронной форме будет содержаться информация о самом работнике, местах его работы и должностях (профессии, специальности), датах приема на работу, а также перевода или увольнения, о квалификации (разряд, категория и т.д.), причинах прекращения трудового договора и др. То есть практически все те же данные, что и в бумажной трудовой. Однако сведения о награждениях за успехи в работе в электронный вариант не вносятся, так как форма СЗВ-ТД не содержит такого раздела.
Погодите, а зачем вообще нужна трудовая книжка
Трудовые книжки сохранились только в России, странах СНГ и Словении. Многие юристы и чиновники считают их архаизмом: по их мнению, ведение книжек создаёт бюрократические сложности, а никаких уникальных функций они не выполняют. Например, при расчёте пенсии стаж определяется по периоду, когда работодатель перечислял взносы за сотрудника в пенсионный фонд, а не по книжке.
Тем не менее книжки пока не отменили: решили, что они нужны как гарантия безопасности. Если недобросовестный наниматель не будет производить отчисления в ПФР, доказать без книжки, что человек действительно работал, будет сложно. Работодатель же в отсутствие трудовых книжек будет вынужден принимать сотрудника без документального подтверждения опыта: подделать резюме гораздо проще, чем официальный документ. Так что книжка может защитить обе стороны трудовых отношений.
Информация о нашей трудовой деятельности теперь будет храниться в информационном ресурсе ПФР. Это сулит нам некоторые преимущества, такие как быстрый доступ к информации, дополнительные возможности для трудоустройства дистанционно, снижение расходов на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.
В ПФР утверждают, что беспокоится о защищенности своих персональных данных не стоит, сбои или взломы практически невозможны. Мы рекомендуем руководителям предприятий сразу решить, кто будет ответственным за заполнение отчета СЗВ-ТД: бухгалтер или кадровик. Если это будет, кадровик — то предоставить ему доступ к электронному обороту с ПФР. Также советуем проанализировать внутренние нормативные акты организации, должностные инструкции и внести в них изменения, вызванные появлением электронных трудовых.
Как используют электронный документ работник и работодатель
Условия работы с ЭТК для двух сторон трудового договора различаются: для сотрудника переход является добровольным, тогда как работодатель обязан начать формирование соответствующей электронной базы уже в 2020 году.
По завершении подготовительного этапа, с начала 2021 года, работодатель:
- ведет электронные трудовые книжки для вновь принятых сотрудников;
- ведет ЭТК «старых» сотрудников согласно их заявлениям;
- освобожден от ведения бумажных трудовых книжек сотрудников, не подавших соответствующее заявление;
- не подавшим заявление бумажные трудовые книжки выдает на руки и за их хранение больше ответственности не несет;
- независимо от ведения бумажной трудовой, передает электронные сведения о работе сотрудников в ПФР.
С 1.01.20 компании сдают новый отчет в Пенсионный Фонд (пост Правления №730п ПФ РФ от 25/12/19), связанный с введением ЭТК – форму СЗВ-ТД. Он сдается на каждого работника, помесячно, не позднее 15 числа следующего месяца.
В документе отражаются: прием на работу, увольнение, перевод на другую работу постоянного характера, изменения, касающиеся профессии, квалификации, решение суда о запрете занимать должность, заявление о форме трудовой книжки, а также изменение наименования фирмы.
Со следующего года правила меняются. Если работник принят или уволен, сведения на него подаются на следующий день или в тот же день, когда издан приказ. Для остальных событий законодатель оставил прежний срок (п. 1.8 постановления).
Работодатель обязан выдавать сведения о трудовой деятельности сотруднику по его заявлению (ст. 66.1 ТК РФ) на бумаге или электронно:
- в 3-дневный срок, если гражданин работает;
- при увольнении – в тот же день, когда гражданин увольняется.
Если гражданин обнаружил ошибку в сведениях, по заявлению администрация обязана внести исправления и передать корректные данные в ПФР.
Работник может получить сведения о трудовой деятельности (абз. 4 ст. 66.1 ТК РФ):
- непосредственно в фирме, где он работал, за весь период работы в ней – на бумаге или электронно, в виде файла;
- в МФЦ, на бумаге;
- через портал госуслуг, электронно;
- обращением в ПФР, на бумаге или электронно.
Обратите внимание: если работник пожелал сохранить трудовую старого формата, это право сохраняется за ним на каждом рабочем месте и в дальнейшем. Однако если он передумает и решит использовать электронный вариант, сможет сделать это в любое время.
Работнику нельзя выбрасывать бумажную трудовую книжку даже при наличии электронной, ведь сведения в электронном формате начнут накапливаться только с 2020 года.
Что такое электронная трудовая книжка и как она выглядит?
После 1 января 2020 года трудовые книжки потеряют привычный физический носитель и будут использоваться лишь в цифровом формате. Чтобы просмотреть данные о трудовой деятельности, можно воспользоваться следующими ресурсами:
- Сайт Пенсионного фонда РФ – в личном кабинете пользователя;
- Портал Госуслуг;
- Соответствующие мобильные приложения для гаджетов.
По письменному запросу возможно получить бумажную выписку из электронной трудовой книжки. Отправить такой запрос сможет:
- Территориальное управление ПФР;
- Многофункциональный центр предоставления госуслуг (далее — МФЦ);
- Бывший или текущий работодатель сотрудника.
Законодательство предусматривает экстерриториальный принцип предоставления выписки: они не будут привязывать к месту работы или месту фактического жительства человека. Как отмечают многие эксперты в сфере трудового законодательства, ожидаемый переход на цифровой документооборот дает несколько ощутимых преимуществ:
- Быстрый и комфортный доступ работников, работодателей и контролирующих органов к актуальной информации о трудовой деятельности;
- Минимальный риск предоставления неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности граждан;
- Новые возможности для дистанционного трудоустройства в стране;
- Минимизация издержек работодателей на приобретение трудовых книжек, оплату труда лиц, ответственных за их ведение и хранение;
- Возможность дистанционного оформления пенсий и пособий без дополнительного документального подтверждения – только по данным лицевого счета;
- Использования данных из электронной трудовой книжки для заказа госуслуг;
- Аналитическая обработка данных о трудовой деятельности граждан;
- Повышенный уровень безопасности персональных данных.
Законодательство об электронных трудовых книжках
Все, о чем пойдет речь ниже, существует лишь на уровне проектов федеральных законов, которые должны быть приняты в самое ближайшее время. В частности, предполагается подписание следующих законов:
- о внесении изменений в Трудовой кодекс (он установит возможность ведения информации о трудовой деятельности в электронном виде);
- о внесении поправок в Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (он введет обязанность работодателей представлять в информационную систему ПФР сведения о трудовой деятельности работников);
- о внесении изменений в КоАП РФ (он установит административную ответственность для работодателя за нарушение сроков представления сведений либо представление неполных или недостоверных сведений).
Кроме того, планируется утвердить формы:
- СЗВ-ТД — для представления сведений о трудовой деятельности работников работодателями в ПФР;
- СЗИ-ТД — для ведения кадрового учета работодателем, а также для предоставления сведений о трудовой деятельности работника самому работнику по его требованию.
Как выглядит электронная трудовая книжка
Далее расскажем про образец электронной трудовой книжки.
Работодатели сейчас выдают копии трудовых книжек по запросам сотрудников. Например, чтобы работник мог получить кредит. При увольнении работник получает оригинал бумажного документа. Также выдать оригинал книжки надо, если сотрудник оформляет пенсию.
Если ведется электронная трудовая книжка, то порядок будет другим. Каждый сотрудник сможет в любой момент в течение трех дней получить у своего работодателя сведения о работе — выписку из электронной трудовой. Если работник увольняется, то выписку надо будет предоставить ему непосредственно в день увольнения. Планируют, что такую выписку со сведениями будут выдавать по форме СЗИ-ТД .
Стоит ли отказываться от бумажной трудовой книжки
Наиболее рискованно отказываться от бумажной трудовой, если у вас большой стаж или есть право на досрочную пенсию.
Если же стаж небольшой, то, думаю, вы ничем не рискуете. В первой версии закона об электронных трудовых книжках было положение, что от бумажной трудовой полностью откажутся к 2027 году. Из принятой редакции закона это положение убрали, но не исключено, что к идее полностью отказаться от бумажной трудовой законодатели еще вернутся. Тогда это все равно придется сделать.
Продолжать вести бумажную трудовую книжку нет смысла тем, кто уже оформил пенсию или на российскую пенсию не претендует, например иностранным работникам при работе по патенту.
Переход на электронные трудовые книжки: пошаговая инструкция
ЭТК были введены в использование 1 января 2020 года. Все работающие граждане имеют право сами решить, готовы ли они перейти к новому формату ведения сведений об их трудовой деятельности. Без согласия работника невозможно прекратить ведение бумажной версии его книжки.
Но и в этом правиле есть исключение. Все, кто впервые устраиваются на работу с 2021 года, изначально будут переводиться на электронный формат.
Если вы работающий гражданин, то до 31 декабря 2020 года вы обязаны подать заявление в произвольной форме о том, какой формат ведения книжки выбираете: электронный или бумажный.
Что делать, если сотрудники все-таки решили перейти на ЭТК? Вот пошаговая инструкция.
Как осуществляется переход работника на ЭТК?
Переходить ли на ЭТК — добровольный выбор каждого сотрудника. Работодатели обязаны письменно оповестить работников о возможности перехода до 31 октября 2020 года. Свой выбор работающие граждане должны сделать до 31 декабря 2020 года.
Если сотрудник выбирает электронный формат, бумажную трудовую ему выдадут на руки. При этом документ не теряет своей значимости, и его обязательно нужно сохранить, так как в ЭТК будут содержаться сведения только с 2020 года. Следует иметь в виду, что в случае отказа от бумажной ТК, изменить свое решение работник уже не сможет.
Форма заявления на электронную трудовую книжку свободная.
Она может выглядеть, например, так:
Выбор работника будет учтен в базе данных, чтобы о нем был осведомлен ПФР, а также будущий работодатель.
Также у работника есть возможность сообщить работодателю, что он желает оставить бумажную трудовую книжку. Тогда в отделе кадров в соответствии с новыми федеральными законами от 16.12.2019 № 436-ФЗ и № 439-ФЗ будут заполнять как электронную форму, так и продолжать вносить записи в бумажный документ вручную.
Если работник решил оставить бумажную ТК, ему следует написать заявление по такому образцу:
При новом трудоустройстве право сотрудника на ведение бумажной ТК сохранится. Если работник передумает, он всегда сможет перейти на электронный формат, написав заявление работодателю по основному месту работы.
Если работник не определится с выбором и не подаст письменного заявления в отдел кадров своей организации, за ним сохранится бумажная трудовая книжка.
Однако тем, кто впервые устраивается на работу начиная с 1 января 2022 года, бумажные трудовые заводить уже не будут.
Плюсы бумажной трудовой книжки
Привычный формат. Все знают, как выглядит бумажная трудовая и какие сведения в ней можно найти.
Подтверждает весь трудовой стаж работника. В отличие от электронной версии в бумажной трудовой книжке есть все сведения с момента начала трудовой деятельности работника.
Есть данные о награждениях и поощрениях. В бумажную трудовую работодатели вносят информацию о значимых награждениях за время работы.
Работник может завести новую книжку, если сведения в старой его не устраивают. Если в бумажной трудовой есть порочащие его записи, например об увольнении за прогул, работник может «потерять» трудовую книжку и завести новую. Но сейчас скрыть увольнение по статье станет сложнее: новый работодатель может попросить принести форму СТД-ПФР или СТД-Р, в которой будут сведения о причинах увольнения, если, конечно, прежний работодатель не забудет внести их в отчет СЗВ-ТД.
Похожие записи:
- Топ-8 самых наркозависимых регионов России
- Пошаговая инструкция по смене директора ООО в 2022 г.
- Как организовать переезд на ПМЖ в Испании в 2021 году?
Источник: intelligent-auto.ru
Как выглядит электронная трудовая книжка
Уже с начала 2020 года законодательством РФ предусмотрено ведения электронной отчетности. Не исключения и наличие электронной трудовой книжки. Таким образом, уже начиная с этого года, работодателю не обязательно заполнять всю текущую документацию.
С 2020 года все руководители могут делать записи в трудовой книжке, как в традиционном, так и в электронном варианте. Как же выглядит новый вид документации, как его заполнять и где можно будет получить данную электронную книжку – все ответы на эти вопросы можно будет найти в данной статье.
Как вести электронную трудовую книжку
Информационные данные о всех гражданах РФ, которые официально трудоустроены, законодательство возложило на ответственность ПФР. Именно эта организация должна проверять наличие электронной трудовой книжки, делать там новые записи и хранить все сведенья о гражданах.
Несмотря на то, что Фонд занимается проверкой, контролем и хранением электронных трудовых книжек, но он не формирует этих записей о трудовой деятельности граждан. Этими вопросами должен заниматься работодатель. Весь свой отчет, как ИП, так и все остальные руководители должны предоставлять в строго назначенный срок. Таким образом, на законодательном уровне установлены такие законодательные нормы:
- При переводе на другую работу, приеме, увольнении и о том, какую именно форму трудовой книжки выбрал сотрудник, работодатель должен сообщить не позднее, чем 15 числа следующего за последовательностью месяца. Такие правила подачи информации о работнике в 2020 году.
- Уже начиная с 2021 года, все изменения в трудовой деятельности работника, работодатель должен вносить в трудовую книгу не позднее, чем 15 числа следующего месяца. Если же сотрудник был уволен, то руководителю необходимо сделать запись в трудовой книжке сразу же на следующий день.
Если же у работодателя в текущем месяце не произошло никаких кадровых изменений, то тогда ему не нужно подавать отчетность в ПФР.
Каждая новая запись, которая делается в электронной трудовой книжке, должна быть сделана Пенсионным фондом на основании той информации, какую этому учреждению предоставляет работодатель.
Внешний вид электронной трудовой книжки
Электронная трудовая книжка – это информация и сведенья о работнике, которые вписываются Пенсионным фондом. Все данные, котороые хранятся в этой системе, аналогические тем записям, если они были сделаны в бумажном экземпляре этого документа. Но, в электронной форме данного документа нет никакой информации о наградах и поощрениях работника.
На каждого сотрудника работодатель должен оформлять новую электронную трудовую книжку. В данном документе должна быть прописана фамилия, имя, отчество подчиненного, его СНИЛС . Кроме этой информации, также в обязательном порядке должны быть сведенья о трудовой деятельности работника.
Когда у предпринимателя есть 25 работников и больше, то тогда весь отчет по их трудовой деятельности должен быть передан в электронном виде. Когда же у компании есть число сотрудников, меньше 25, то тогда руководители могут заполнять данный вид документа на свой выбор: это может быть электронная трудовая книжка, или же документация, оформленная в бумажном формате.
Все работодатели могут скачать бесплатную программу для подготовки записей на официальном сайте Пенсионного фонда.
Для получения сотрудниками сведений о своей трудовой деятельности, руководитель делает специальную выписку из базы данных о конкретном работнике. Эта документация представляет собой стандартную выписку из бумажной трудовой книжки. Сотрудник может получить как электронный вариант данного документа, так и его традиционный, бумажный вариант.
Подчиненный может запросить данную выписку у своего руководителя в любой момент. Такая выписка делается на протяжении трех дней. В этом документе должны быть записаны все сведенья о последнем месте работе сотрудника.
Получения сведений из электронной трудовой книжки
По запросу работников выписка с электронной трудовой книжки будет доступна к распечатке. Этот вид документа, гражданин может получить в:
- МФЦ;
- Также в каждом отделении Пенсионного фонда.
Запрос о предоставлении данных, сотрудник в электронном виде, должен сделать или на сайте Государственных услуг, или же с помощью личного кабинета в ПФР. Как для одного варианта, так и для другого, данный работник должен пройти регистрацию.
До 2021 года каждый работник имеет право выбора, в каком виде ему получить трудовую книжку: в бумажном виде, или же в электронном. Но, начиная с 2021 года тем людям, которые оформляются на работу первый раз, обязательно иметь в наличии именно электронный вариант трудовой книжки. Все отчеты в ПФР в дальнейшем будут поступать только в электронном виде.
Электронная Трудовая Книжка. Что изменится для Работодателей и Работников?
Источник: o-nalog.ru