У работодателей осталось меньше месяца для того, чтобы в соответствии с законодательством письменно уведомить работников о праве сделать выбор между бумажной и электронной трудовой книжкой. Срок обязательного информирования сотрудников завершится 31 октября.
Работники в свою очередь до 31 декабря 2020 года должны определиться со способом ведения трудовой книжки путем подачи письменного заявления своему работодателю независимо от того, какую трудовую книжку он выбирает – бумажную или электронную.
При этом электронная форма имеет целый ряд преимуществ – это удобный и быстрый доступ к информации о своей трудовой деятельности. Сведения можно в любой момент получить в личном кабинете на сайте ПФР или портале государственных услуг. Минимизация ошибочных и неточных данных позволяет дистанционно оформлять пенсии по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения гражданами. Работодателям электронный формат поможет снизить издержки на ведение бумажных книжек, анализировать данные о трудовой деятельности, упростить дистанционное трудоустройство. Отметим, что работодатели должны вести электронные трудовые книжки в отношении всех своих сотрудников, в том числе и в отношении тех, кто сделал выбор в пользу бумажной трудовой книжки.
Новый срок уведомления об ЭТК — Елена А. Пономарева
Кроме того, работодатели обязаны предоставлять в ПФР в электронном виде:
– сведения о любых кадровых изменениях по работнику, которые произошли внутри организации (например, перевод с одной должности на другую, переименование самой организации), не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли изменения;
– сведения о приеме на работу или увольнении с работы – не позднее 1 рабочего дня со дня издания соответствующего приказа (распоряжения).
Источник: inkotelniki.ru
Продлен срок уведомления работников о возможности перехода на электронные трудовые книжки
Работодателям необходимо проинформировать своих работников о праве выбора формы ведения трудовой книжки до 31 октября 2020 г. включительно. Прежний срок — 30 июня — продлен в связи с длительным периодом работы в удаленном режиме большого количества российских компаний.
Способ уведомления сотрудников при этом сохраняется: работодателю следует уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде.
С начала текущего года данные о трудовой деятельности работников формируются в электронном виде.
Работодатели представляют информацию в том случае, если за отчетный период происходили прием на работу, перевод работника на другую должность, увольнение, либо в том случае, если работник подавал заявление о выборе формы ведения трудовой книжки.
Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки. Рекомендации работодателям
Сведения для электронных трудовых книжек направляются организациями и предпринимателями с наемными работниками. Самозанятые граждане не представляют отчетность о своей трудовой деятельности.
Заявление о выборе ведения трудовой книжки в электронном виде уже подали 4655 жителей Курской области, в связи с чем бумажные трудовые книжки им выданы на руки.
Источник: kursk.ru
Продлён срок уведомления работников о возможности перехода на электронные трудовые книжки
У работодателей есть около 4-х месяцев, чтобы успеть уведомить своих работников о праве выбора формы трудовой книжки.
Прежний срок 30 июня был продлен до 31 октября 2020 года включительно в связи с длительным периодом работы в удаленном режиме большинства российских компаний.
Способ уведомления сотрудников при этом сохраняется: работодателю следует уведомить работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде.
С начала 2020 года данные о трудовой деятельности работников формируются в электронном виде. К настоящему времени уже 1,44 млн российских компаний направили в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности более 24,7 млн человек.
Организации представляли информацию только в том случае, если за отчётный период принимали на работу новых сотрудников или же переводили работников на другую должность.
Заявление о выборе ведения трудовой книжки в электронном виде уже подали 1,4 млн человек. В числе определившихся со способом ведения трудовой книжки и почти 70 тысяч орловцев.
Сведения для электронных трудовых книжек направляются всеми компаниями и предпринимателями с наёмными работниками. Самозанятые граждане не представляют отчётность о своей трудовой деятельности.
Источник: Отделение ПФР по Орловской области
Ссылка на новость: https://www.infoorel.ru/news/prodlyon-srok-uvedomleniya-rabotnikov-o-vozmozhnosti-perehoda-na-elektronnye-trudovye-knizhki.html
Источник: www.infoorel.ru