Метод бухгалтерского учета – это совокупность способов и приемов отражения финансово-хозяйственной деятельности организации, которые включают специфические приемы наблюдения объектов бухгалтерского учета, их измерения, группировки и обобщения.
Основными элементами метода являются приемы, связанные с:
организацией бухгалтерского наблюдения, т.е. получением первичных сведений о всех происходящих в организации хозяйственных операциях. Для этого используются документирование и инвентаризация;
организацией бухгалтерского измерения. Это оценка и калькулирование;
группировкой объектов бухгалтерского учета. Здесь применяются счета и двойная запись;
обобщением учетных данных. Для этого используются балансовое обобщение информации и свод показателей.
Документирование.Бухгалтерский документ представляет собой письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственной операции, право на ее совершение или устанавливает материальную ответственность работников за доверенные им ценности.
Финансово-хозяйственная деятельность организаций сопровождается выполнением многочисленных и разнообразных операций. В свою очередь каждая хозяйственная операция обязательно оформляется учетными документами, в которых содержатся первичные сведения о совершенных хозяйственных операциях или право на их совершение. Документом должна быть оформлена любая совершенная операция. Именно правильно составленный документ придает операции юридическую силу. Документы должны содержать достоверные данные и оформляться своевременно.
С документами тесно связаны такие понятия, как документация (первичный учет), унификация, стандартизация и документооборот.
Документация– это способ оформления имущества, обязательств и хозяйственных операций бухгалтерскими документами. Ни одна операция не может быть отражена в учете без подтверждения ее соответствующими документами. Правильное и своевременное оформление всех хозяйственных операций документами является начальной стадией бухгалтерского учета.
Унификация документов – это разработка типовых форм документов для использования их при оформлении однородных операций в различных организациях независимо от формы собственности и ведомственной принадлежности.
Стандартизация – это установление одинаковых (стандартных) размеров бланков однотипных документов, которые позволяют более эффективно использовать бумагу при печати документов, уменьшают ее отходы. Кроме того, стандартизация облегчает бухгалтерскую обработку документов, в том числе с помощью ЭВМ, и хранение документов в архиве.
Документооборот – это путь, который совершает документ от момента его составления до сдачи в архив. В каждой организации документооборот разрабатывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации.
Отсутствие документооборота или нечеткая его организация приводят к запущенности учета и различным злоупотреблениям.
Инвентаризация.Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
Двойная запись в бухгалтерском учете
Порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году; их даты; перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) определяется руководителем организации, за исключением перечисленных ниже случаев, когда инвентаризация обязательна:
при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
при выявлении фактов хищений, злоупотреблений или порчи имущества;
в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
при реорганизации или ликвидации организации.
По полноте охвата инвентаризации подразделяются на сплошные и выборочные, по характеру проведения – на обязательные и необязательные.
Счета бухгалтерского учета – это специальный способ группировки, текущего отражения и контроля изменений отдельных однородных объектов бухгалтерского учета.
Счет представляет собой двустороннюю таблицу: левая сторона – Дебет, правая – Кредит. Эти термины стали применяться в период зарождения бухгалтерского учета в западноевропейских странах. В то время бухгалтерия охватывала лишь торговые и кредитные операции, и эти слова использовались для обозначения расчетных взаимоотношений между купцами и банкирами. В последующем они превратились в термины бухгалтерского учета.
Двойная запись.По своей экономической природе любая хозяйственная операция обязательно характеризуется двойственностью и взаимностью. Для сохранения этих свойств и контроля за записями хозяйственных операций на счетах в бухгалтерском учете используется способ двойной записи.
Двойная запись представляет собой запись, в результате которой каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета дважды: по дебету одного счета и кредиту другого взаимосвязанного с ним счета.
С методом двойной записи связаны такие понятия, как «корреспонденция счетов» и «бухгалтерская проводка».
Корреспонденция счетов – это взаимосвязь между счетами, возникающая при методе двойной записи.
Бухгалтерская проводка – это оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись по дебету и кредиту счетов на сумму совершенной хозяйственной операции.
Бухгалтерские проводки могут быть простыми и сложными. Простая бухгалтерская проводка – это взаимодействие двух счетов. Сложная бухгалтерская проводка – взаимодействие трех и более счетов.
Оценка – это денежное выражение стоимости объекта в бухгалтерском учете, т.е. та сумма, в которой объект признается в учете и отчетности.
Калькулирование – результат исчисления в денежной форме стоимости отдельных объектов бухгалтерского учета и одновременно способ их оценки.
Последнее изменение этой страницы: 2018-05-10; просмотров: 216.
stydopedya.ru не претендует на авторское право материалов, которые вылажены, но предоставляет бесплатный доступ к ним. В случае нарушения авторского права или персональных данных напишите сюда.
Источник: stydopedya.ru
Двойная запись как элемент метода бухгалтерского учета
Метод двойной записи в бухгалтерском учете означает, что все хозяйственные операции отражаются на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов.
Способ или метод двойной записи также часто называют принципом двойной записи в бухгалтерском учете, подчеркивающим основополагающую роль двойной записи в системе бухгалтерского учета.
Двойная запись обеспечивает взаимосвязь между счетами. Связь между счетами именуют корреспонденцией счетов, а непосредственно сами счета – корреспондирующими. Результаты правильного ведения таковы:
· создание единой системы учета;
· контроль над использованием имеющихся ресурсов и источниками финансирования;
· правильное формирование отчетности.
Сущность метода двойной записи заключается в отражении любой операции в бухгалтерском учете одновременно по дебету и кредиту счетов. При этом в зависимости от типа счета (активный, пассивный или активно-пассивный) по дебету или кредиту счета может отражаться увеличение или уменьшение того или иного объекта учета. Таким образом, возможность увидеть сразу пути поступления и оттока денежных средств дает много преимуществ специалистам, стремящимся улучшить экономическое состояние компании.
Отметим, что одновременное отражение операций по дебету и кредиту счетов обеспечивает равенство остатка (сальдо) дебета и кредита всех задействованных счетов организации на отчетную дату в оборотно-сальдовой ведомости. И, следовательно, гарантирует тождество в балансе: Актив = Пассив.
Двойная запись показывает пути поступления и выбытия определенных средств, виды операций, осуществивших изменения этих средств, источники их формирования, а также финансовые итоги, характеризующие производственную деятельность.
В экономическом смысле двойная запись показывает двойственный характер имущества предприятия.
В балансе она рассматривается с двух сторон, а именно состав и размещение – в активе баланса, а способы их формирования – в пассиве. Итог всех записей в статьях актива неизменно равен итогу в пассиве, из-за чего есть возможность легко проверить точность бухгалтерских проводок.
Примеры использования метода двойной записи
Снятие наличных денежных средств из банка в кассу
Снятие наличных денежных средств из банка в кассу отражается исходя из сущности двойной записи бухгалтерской проводкой:
Дебет счета 50 «Касса» — Кредит счета 51 «Расчетные счета»
Оба счета 50 и 51 – активные, соответственно, по дебету счета 50 отражается увеличение денежных средств в кассе, а по кредиту счета 51 – уменьшение средств на расчетном счете.
Величина активов организации не меняется, меняется лишь структура активов (безналичные деньги стали наличными).
Внесение наличных денежных средств в качестве вклада в уставный капитал
Внесение наличных денежных средств в качестве вклада в уставный капитал отражается:
Дебет счета 50 – Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»
Счет 75 – активно-пассивный, при этом в данном случае его кредитование означает не увеличение кредиторской задолженности организации перед учредителями, а уменьшение дебиторской задолженности по вкладам в уставный капитал.
Ведь указанной проводке предшествовала запись вида:
Дебет счета 75 – Кредит счета 80 «Уставный капитал»
Приобретение товаров
Приобретение товаров отражается проводкой:
Дебет счета 41 «Товары» — Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Счет 41 – активный, его дебетование означает увеличение актива (в данном случае товаров).
Счет 60 – активно-пассивный, кредит этого счета в данном случае показывает увеличение кредиторской задолженности организации по оплате поставленного товара.
Двойная запись как элемент метода бухгалтерского учета
Счета и двойная запись как элементы метода бухгалтерского учета
1. Тема 2. Счета и двойная запись как элементы метода бухгалтерского учета
Вопросы:
План счетов бухгалтерского учета
Счета и двойная запись
Синтетический и аналитический учет
Обобщение результатов хозяйственной
деятельности
1
2. Бухгалтерские счета
Один из элементов метода бухгалтерского
учета
Основная единица накопления и хранения
информации в бухгалтерском учете
Способ
группировки
по
определенной
системе
финансово-экономической
информации для ее текущего отображения в
учете и осуществления контроля;
Предназначены для регистрации изменений
о наличии и состоянии хозяйственных
средств и их источников в результате
совершающихся хозяйственных операций
2
3. План счетов бухгалтерского учета РФ
План счетов – систематизированный
перечень синтетических счетов
бухгалтерского учета в основе которого
используется классификация счетов по
экономическому содержанию
В России действуют планы счетов:
для банковских учреждений
для бюджетных
для всех остальных организаций
3
4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций
Раздел 1. Внеоборотные активы
Раздел 2. Производственные запасы
Раздел 3. Затраты на производство
Раздел 4. Готовая продукция и товары
Раздел 5. Денежные средства
Раздел 6. Расчеты
Раздел 7. Капитал
Раздел 8. Финансовые результаты
Забалансовые счета
4
5. Счета активные
Счета, на которых отражаются средства,
которые
характеризуются
натуральными
измерителями: основные средства, запасы,
товары и др.;
Счета, предназначенные для учета денежных
средств: касса, текущий, валютный счет и др.;
Счета, предназначенные для учета затрат:
основное
производство,
управленческие
расходы, расходы будущих периодов, расходы
на продажу.
5
6. Структура активного счета
Дебет
Кредит
1.Начальное сальдо (Сн)
Увеличение средств (+)
2.Оборот (Од) = сумма
операций (+)
Уменьшение средств
(-)
3.Оборот (Ок)= сумма
операций (-)
4.Конечное сальдо (Ск)
(1 + 2 –3)
6
7. Пассивные счета
Счета, на которых учитывается собственный
капитал;
Счета, предназначенные для учета займов
банка: долгосрочные и краткосрочные;
Счета, на которых ведется учет расчетов с
работниками по оплате труда;
Счета,
предназначенные
для
учета
амортизации
основных
средств
и
нематериальных активов;
Счета, предназначенные для учета выручки,
доходов.
7
8. Структура пассивного счета
Дебет
Кредит
1.Начальное сальдо (Сн)
Уменьшение средств
(-)
2.Оборот (Од) =
сумма операций (-)
Увеличение средств
(+)
3.Оборот (Ок) = сумма
операций (+)
4.Конечное сальдо (Ск)
(1 + 3 –2)
8
9. Активно-пассивные счета
Бывают дух типов: с односторонним сальдо и
с двухсторонним ( развернутым) сальдо;
Счета, предназначенные для учета расчетов
с
поставщиками
и
подрядчиками,
покупателями и заказчиками;
Счета, на которых ведется учет расчетов с
подотчетными лицами, разными дебиторами
и кредиторами;
Счета , предназначенные для учет расчетов
по налогам и сборам;
Счета, предназначенные для учета прибылей
и убытков.
9
10. Структура активно-пассивного счета
Дебет
1.Начальное сальдо
Увеличение (+)
Уменьшение (-)
Кредит
2.Начальное сальдо
Уменьшение (-)
Увеличение (+)
3.Оборот
4.Оборот
5.Конечное сальдо
6.Конечное сальдо
10
11. Техника записи хозяйственных операций на счетах
Открыть счет – дать ему название,
поставить код, отразить сальдо начальное ;
Отражение на счетах хозяйственных
операций – указать дату операции, номер
документа и сумму операции;
Подсчитать обороты
по счету –
определить сумму операций по дебету и
кредиту счета;
Вывести конечное сальдо – подсчитать
остаток на конец периода по правилу
активного или пассивного счета
Закрытый счет – счет, не имеющий
конечного сальдо.
11
12. Двойная запись -это
Особый элемент метода бухгалтерского
учета;
Способ
отображения
хозяйственных
операций
на
двух
или
нескольких
взаимосвязанных счетах в одинаковой сумме
в дебете и кредите счетов;
Предназначена для контроля за полнотой и
правильностью отображения хозяйственных
процессов на счетах бухгалтерского учета.
12
13. Счета, участвующие в хозяйственной операции, называют корреспондирующими.
Корреспонденция счетов- это отображение
операции на двух счетах- в дебете одного и
кредите другого
Бухгалтерская проводка- это запись
корреспондирующих счетов и суммы
хозяйственной операции:
простая бухгалтерская проводка — проводка,
в которой затрагиваются два счета;
сложная бухгалтерская проводка — проводка,
при которой несколько счетов дебетуется, а
на общую сумму записей по дебету
кредитуется один счет или наоборот.
13
14. Исходные данные:
1.Остатки по счетам:
50 Касса- 100 руб,
51 Расчетный счет -10000 руб,
66 Краткосрочные кредиты- 0,
60 Расчеты с поставщиками-6000 руб.
2.Хозяйственные операции за месяц:
1) Получены в кассу со счета наличные 8000 руб.
2) Выдана из кассы задолженность поставщикам 2000
руб.
3) Зачислена на счет краткосрочный кредит 4000 руб.
4) Оплачено со счета поставщикам 3000 руб.
14
15. Отражение хозяйственных операций на счетах:
Д
Касса 50
К
Д Краткосрочные кредиты 66К
Сн=100
1) 8000
2) 2000
Од=8000
Ок=2000
3) 4000
Од=0
Ск=4000
Ск=6100
Д
Счет в банке 51
К
Д Расчеты с поставщиками 60 К
Сн=10000
Сн=6000
1) 8000
2) 2000
3) 4000
4) 3000
4) 3000
Од=4000
Ок=11000
Од=5000
Ск=3000
Ок=4000
Ок=0
Ск=1000
15
16. Выводы:
Независимо от характера хозяйственной
операции, каждая из них находит свое
выражение в равных суммах в дебете одного
и кредите другого счета.
Равновеликое изменение двух
взаимосвязанных счетов по конкретной
хозяйственной операции достигается
благодаря специальному бухгалтерскому
приему — двойной записи.
Независимо от того, является счет активным
или пассивным, бухгалтерская проводка
всегда будет выражена только в дебете
одного счета и кредите другого счета.
16
17. Синтетический и аналитический учет
Вертикальная структура бухгалтерского учета
Синтетические счета
1- й уровень
Субсчета
2-й уровень
Аналитические счета
3- й уровень
17
18. Синтетические счета (счета первого порядка)
Служат для учета экономически однородных
групп средств, источников их образования и
хозяйственных
процессов
в
денежном
измерителе;
Отражают классификационные признаки
объединения систематизированных данных о
хозяйственных операциях;
Учет, который ведется на синтетических
счетах называется синтетическим учетом.
18
19. Субсчета (счета второго порядка)
Предназначены
для
дополнительной,
промежуточной группировки данных об
отдельных
объектах
учета
в
составе
синтетических счетов;
На субсчетах информация отражается только
в денежном измерителе
Пример:
сч.10«Материалы»- синтетический счет
сч. 10.1 «Сырье и материалы»
сч. 10.2 «Полуфабрикаты»
субсчета
сч. 10.3 «Топливо»
19
20. Аналитические счета
служат для детализации информации об объектах,
которые учитываются на синтетическом счете;
используют
натуральные
и
стоимостные
измерители;
Аналитический
учет
представляет
собой
детализацию синтетического учета с целью
получения большего объема информации для
контроля и анализа деятельности.
Пример: сч.10«Материалы»- синтетический счет
сч.10.3 «Топливо»- субсчет
сч.10.3.1 «Бензин»
— аналитические счета
сч.10.3.2 «Газ»
20
21. Правила учета на синтетических и аналитических счетах
На синтетическом счете и открываемых к нему
аналитических счетах сальдо размещается в
одной и той же части счета;
Если дебетуется ( кредитуется) синтетический
счет, то в общем на эту же сумму дебетуются
(кредитуются) его аналитические счета;
Каждую операцию на счетах синтетического
учета записывают общей суммой, а на
соответствующих аналитических счетах –
частичными суммами;
Сумма
остатков
и
оборотов
по
всем
аналитическим
счетам
должна
равняться
остатку и оборотам синтетического счета, в
развитие которого они открыты.
21
22. Обобщение данных текущего учета
Оборотная ведомость ( оборотный баланс)
представляет собой сводку оборотов и остатков
по счетам за определенный период времени
оборотная ведомость по синтетическим
счетам:
• линейная;
• шахматная.
оборотная ведомость по аналитическим
счетам:
• количественно- суммовая ведомость;
• сальдовая ведомость.
22
23. Оборотная ведомость по синтетическим счетам
Используется для:
• составления баланса отчетную дату.
• проверки правильности и полноты записей.
Основывается на следующих равенствах:
• равенство итогов по дебету и кредиту на
начало отчетного периода;
• равенство итогов оборотов по дебету и
кредиту за отчетный период;
• равенство остатков по дебету и кредиту на
конец отчетного периода.;
23
24. Оборотная ведомость по синтетическим счетам
№
счета
Название
Сальдо
начальное
Д-т
К-т
Оборот
Д-т
К-т
Сальдо
конечное
Д-т
10
Запасы
20000
30000
50000
50
Касса
1000
1000
2000
51
Счет в банке
80000
80
Уставный
капитал
50000
60
Расчеты с
поставщиками
21000
70
Расчеты по
оплате труда
30000
итого
101000
1000
101000
К-т
79000
50000
30000
51000
30000
31000
31000
131000
131000
24
25. Шахматная оборотная ведомость
26. Шахматная оборотная ведомость
27. Оборотная ведомость по аналитическим счетам к счету 10.3 «Топливо» Количественно-суммовая
Счет
Ед. Цена
аналити- изм. за ед.
ческого
(руб)
учета
Остаток на
начало
периода
Оборот за отчетный
период
приход
расход
Остаток на
конец
периода
кол-восумма кол-восумма кол-восумма кол-восумма
Бензин
л.
Газ
л.
26-0
250
6500
—
х
х
х
20000
х
Итого
40-00 337,5 13500 750 30000
—
—
1087,5 43500
—
—
—
250
6500
30000
х
—
х
50000
27
28. Оборотная ведомость по аналитическим счетам к счету 10.3 «Топливо» Сальдовая
Счет
аналитического
учета
Ед. Цена за
ед.
изм.
(грн)
Остаток на
01.09.2014
Остаток на
01.10.2014
Остаток на
01.11.2014
кол-во сумма кол-во сумма кол-во сумма
10.3.1
Бензин
л.
40-00
337,5
10.3.2
Газ
л.
26-00
250
6500
250
х
х
х
20000
х
Итого
13500 1087,5 43500
2000
80000
6500
500
13000
50000
х
93000
28
Источник: ppt-online.org