Фонд оплаты труда в бухгалтерском балансе строка

Фонд оплаты труда включает в себя разнообразные выплаты трудовому коллективу. Как его рассчитать, спланировать и проанализировать, расскажет наш материал.

• Фонд оплаты труда: что входит в это понятие и в чем его отличие от фонда зарплаты
• Как рассчитать ФОТ: формула расчета по балансу
• Что входит в фонд заработной платы: его состав и структура в балансе
• Что такое смета ФОТ?
• Планирование ФОТ
• Анализ использования ФОТ
• Справка о ежемесячном фонде оплаты труда — образец
• Итоги

Фонд оплаты труда: что входит в это понятие и в чем его отличие от фонда зарплаты

Два фонда (оплаты труда и зарплаты) взаимосвязаны между собой, но не являются идентичными. Хотя совпадение этих показателей возможно, когда фирма экономит на разного рода выплатах (социальных и прочих) своим работникам и кроме непосредственного вознаграждения за труд (зарплаты) никакие иные выплаты не предусматривает.

Вебинар «Фонд оплаты труда в 1С:ЕРП 2.4. Часть 4/4»

Каждый руководитель компании и индивидуальный предприниматель должен представлять, что включает в себя фонд оплаты труда. Если исходить из теоретического аспекта, фонд оплаты труда (ФОТ) — это совокупность средств фирмы (как в денежной, так и в натуральной форме), затраченных за определенный временной промежуток на выплаты трудовому коллективу.

Введение сдельно-премиальной схемы оплаты труда — распространенный вариант оптимизации ФОТ предприятия.

В первую очередь в состав ФОТ входят зарплаты и премии, а также разнообразные доплаты (за совмещение, за работу в ночное время суток и др.). Вслед за перечисленными элементами следуют стимулирующие и компенсирующие компоненты ФОТ, а также иные выплаты (к примеру, начисленные за время, которое не отработано, но по закону подлежит оплате). В целом в состав ФОТ входят фонд заработной платы (ФЗП), социальные и прочие выплаты.

Ознакомьтесь с определением фонда оплаты труда в экспертной публикации, которая размещена в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.

Фонд заработной платы — понятие более узкое, чем ФОТ, но формируются и рассчитываются оба фонда по схожим алгоритмам. Об этом поговорим в следующих разделах.

Как рассчитать ФОТ: формула расчета по балансу

Что включает в себя фонд оплаты труда и как его правильно рассчитать? Подобный вопрос актуален для всех коммерсантов — зарплатная составляющая себестоимости товаров или услуг зачастую составляет значительную ее долю и влияет на конечный финансовый результат работы компании.

Многие современные предприятия внедряют почасовую оплату труда. Подробнее — здесь.

Чрезмерная экономия на размере ФОТ чревата — скудная зарплата, отсутствие стимулирующих и компенсационных выплат не способствуют высоким производственным показателям и получению достойной прибыли. Результатом такой прижимистости коммерсанта могут стать текучесть кадров, низкая производительность труда, желание отдельных членов коллектива восполнить сумму получаемого вознаграждения за труд за счет имущества фирмы и т. д.

ФНС может запросить разъяснения по низкой зарплате. Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали, как реагировать на такие обращения от регулятора. Получите пробный доступ к материалу на данную тему бесплатно.

Формула расчета ФОТ представляет собой сумму разнообразных его составных частей. Количество элементов такой формулы зависит от содержания внутрифирменных локальных актов. К примеру, если этими документами предусмотрена ежемесячная выплата работникам зарплаты (ЗП), премии (ПР), а также материальной помощи (МП) в дополнение к отпускным (ОТП), то формула расчета ФОТ будет выглядеть следующим образом:

ФОТ = ЗП+ ПР + ОТП + МП.

Алгоритм расчета фонда оплаты труда, формула которого представлена выше, является схематичным, и расчет ФОТ (как и расчет фонда заработной платы) в различных компаниях может проводиться по более детализированному или сокращенному варианту формулы в зависимости от состава ФОТ и ФЗП.

Когда в качестве источника информации для формулы используются регистры бухучета, фонд зарплаты за некоторый срок рассчитывается следующим образом. Складываются данные по кредиту 70-го счета («Рас­че­ты с пер­со­на­лом по опла­те труда») с дебета счетов:

• 20-го, на котором отражаются операции характерные для «Основного производства»;
• 25-го, где отражаются «Об­ще­про­из­вод­ствен­ные рас­хо­ды»;
• 26-го, отведенного для «Об­ще­хо­зяй­ствен­ных рас­хо­дов»;
• 08-го, где записываются «Вло­же­ния во вне­обо­рот­ные ак­ти­вы»;
• 91-го, предназначенного для «Про­чих до­хо­дов и рас­хо­дов» и т.п.

Как провести анализ фонда оплаты труда разъяснил инспектор по труду государственной инспекции по труду Нижегородской области В. И. Неклюдов. Получите пробный доступ к «КонсультантПлюс» и бесплатно узнайте точку зрения чиновника.

Что входит в фонд заработной платы: его состав и структура в балансе

Фонд заработной платы – один из элементов ФОТ, представляющий собой выраженную в стоимостной форме сумму средств, предназначенных для выплаты заработной платы членам трудового коллектива.

Состав фонда заработной платы, как и в целом состав ФОТ, во многом зависит от внутрифирменной структуры и содержания локальных «зарплатных» актов (положения об оплате труда, о премировании и др.). Помимо выплат — вознаграждений за труд (по тарифам и ставкам), ФЗП включает премии, вознаграждения и поощрительные выплаты.

Можно выделить четыре основные составные части ФЗП:

• непосредственно зарплата;
• оплата неотработанного временного промежутка (отпуска, простои);
• поощрительные выплаты (премии, бонусы за выслугу лет);
• «поддерживающие» выплаты (бесплатная или частичная компенсация работникам питания, коммунальных услуг, топлива).

Структура в балансе ФЗП в разных компаниях различается. К примеру, структура «зарплатного» фонда небольшой консалтинговой фирмы может выглядеть следующим образом:

Всего ФОТ — 100%, в том числе:

• администрация — 35%;
• консультанты — 40%;
• бухгалтерия — 15%;
• технический персонал — 10%.

В отношении формулы расчета ФЗП применяются те же алгоритмы и подходы, что и для расчета ФОТ, описанные в предыдущем разделе.

ФЗП, как и ФОТ в целом, требует к себе скрупулезного и внимательного подхода, поэтому уважающие себя фирмы регулярно составляют смету «зарплатного» фонда, а также занимаются не только его планированием, но и регулярным анализом. Об этом поговорим далее.

Что такое смета ФОТ?

Основное назначение сметы ФОТ – планомерное использование «зарплатных» средств. Обычно расчеты составляются на год с разбивкой по кварталам или месяцам. Из сметы должно быть видно, по каким направлениям расходуются средства, а также величины компонентов ФОТ.

Отдельно производится разбивка «зарплатных» расходов по категориям работников (администрация, основной производственный персонал и т. д.). Это позволяет осуществлять контроль над использованием средств и использовать необходимую «зарплатную» информацию для целей внутреннего планирования.

Важно произвести корректное начисление зарплаты работникам. Рассказываем о порядке проведения данной процедуры.

Смета может составляться не только по основным элементам ФЗП, но и по выплатам, носящим социальный характер и прочим.

Смета ФОТ — элемент планирования, характерный в большей степени для крупных предприятий, имеющих в штате специалистов соответствующего уровня и квалификации и сохраняющих подходы к планированию со времен плановой (социалистической) экономики. В современных коммерческих структурах этот документ менее распространен или имеет иное название. О процессе планирования поговорим в следующем разделе.

Планирование ФОТ

Исходя из того, что включает в себя фонд оплаты труда весомую долю общих расходов компании, важным вопросом является предварительное (плановое) определение структуры и размера ФОТ.

Процесс планирования ФОТ можно представить следующим алгоритмом:

1. Собрать информацию о структуре фирмы, численности персонала и его движении, данных по средней зарплате, плановых показателях производства; изучить штатное расписание и внутренние локальные акты, связанные с ФОТ (положения об оплате труда, о премировании и др.).
2. Спрогнозировать среднюю численность персонала на плановый временной промежуток.
3. Выбрать структуру планирования (определиться с основными плановыми параметрами и степенью детализации показателей), составить смету.
4. Рассчитать ФОТ, избрав наиболее приемлемый способ его исчисления.

Спрогнозированный ФОТ позволяет осуществлять своевременный анализ и контроль его использования.

Анализ использования ФОТ

Анализировать использование ФОТ — значит выявлять причины отклонения фактических «зарплатных» расходов от плановых, сопоставлять темпы роста зарплаты с темпами изменения производительности труда, определять резервы для совершенствования оплаты труда и др. Результатом анализа использования ФОТ является перечень мероприятий, направленных на улучшение использования ФОТ.

Для анализа использования «зарплатного» фонда сумму расходов на оплату труда подразделяют на две части: постоянную (зарплаты, доплаты и отпускные работников-повременщиков) и переменную («зарплатные» расходы сдельщиков).

В отношении постоянной части ФОТ применяются детерминированные факторные модели анализа. Проводится изучение влияния на ФОТ таких факторов, как среднесписочная численность, среднегодовая и среднедневная зарплата работника, средняя продолжительность рабочей смены, количество отработанных за год дней одним работником.

Для анализа переменной части используются иные показатели, исходя из того, что на эту часть ФОТ наибольшее влияние оказывает трудоемкость изготовления единицы продукции и расценки за единицу ее изготовления.

Фонд оплаты труда должен предусматривать доплаты работникам, привлекаемым в выходные и праздничные дни.

Проводить анализ фонда заработной платы простым сопоставлением показателей «зарплатного» фонда с аналогичными данными предыдущих периодов и плановыми данными не является достаточным. Важно учесть все структурные нюансы, влияющие на ФОТ (изменение в ассортименте выпускаемой продукции, объемах производства, трудоемкости изготовления продукции т. д.).

Эффективное использование средств, предназначенных для оплаты труда, достигается следующим условием: темп роста производительности труда должен быть выше темпа роста его оплаты.

Производительность труда — это средняя выработка работника за анализируемый период времени.

Формула расчета производительности труда:

ПТ — производительность труда;

ОП — объем реализованной продукции;

СЧ — среднесписочная численность работников;

ПТр — производительность труда одного работника подразделения;

Чр — среднесписочная численность работников;

ПТдн — среднедневная выработка одного работника;

Чдн — количество человеко-дней, отработанных всеми работниками за период;

ПТч — среднечасовая выработка одного работника;

Чч — количество человеко-часов, отработанных всеми работниками за период.

Важным показателем при анализе производительности труда является текучесть кадров.

Формулу расчета коэффициента текучести кадров смотрите в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демодоступ бесплатно.

Подробнее о методах анализа показателей бухгалтерских отчетов см. материал «Методы проведения анализа отчета о прибылях и убытках».

Справка о ежемесячном фонде оплаты труда — образец

Этот документ коммерческим структурам может понадобиться в следующих обстоятельствах:

• при оформлении займа в кредитном учреждении;
• банк может затребовать справку для подтверждения порядочности компании в том плане, что снимаемые со счета деньги действительно идут на оплату труда;
• при осуществлении контрольных мероприятий специалистами ФНС или страховых фондов.

Для структур бюджетного подчинения этот документ является обязательным.

Справка может при этом содержать информацию не только о размере фонда оплаты труда за месяц, но и за иной период. Более того, документ может составляться и по предполагаемым показателям, и по реально сложившимся выплатам.

Унифицированной формы для этого документа не предусмотрено. Мы подготовили шаблон, который должен подойти для организаций и ИП, поскольку в него включены все требуемые в таких случаях сведения. Предлагаем скачать образец справки о ежемесячном фонде оплаты труда на нашем сайте.

Итоги

Фонд оплаты труда включает в себя все заработанные сотрудниками выплаты в денежной и натуральной форме (зарплаты, премии, компенсации, надбавки и др.), а также социальные и иные выплаты.

Формирование ФОТ производится с учетом действующих в организации «зарплатных» локальных актов (коллективного договора, положений об оплате труда, премировании и др.).

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: nalog-nalog.ru

Фонд оплаты труда (ФОТ): что это такое, как его рассчитать и что в него входит

Автор Елена Маврицкая

При участии Юлия Бусыгина

Показатель ФОТ чаще всего используют для управленческого учета. Иногда данные о фонде оплаты труда требуется сообщить банку, чтобы получить кредит или снять наличные на зарплату. Каждый работодатель вправе разработать свои правила расчета ФОТ. Единой формулы не существует. Покажем на примерах, какие варианты обычно используют на практике.

Что такое фонд оплаты труда

Понятие «фонд оплаты труда» (сокращенно ФОТ) законом не определено. На практике под ФОТ, как правило, понимают средства, которые работодатель выплачивает или планирует выплатить наемным работникам (кроме матпомощи и иных видов социальной поддержки).

Не относятся к ФОТ деньги, перечисляемые по договорам гражданско-правового характера: оплата работ или услуг подрядчиков, авторские гонорары и т.д. Также в фонд оплаты труда не входят пособия, выплачиваемые за счет средств ФСС, и страховые взносы (пенсионные, медицинские, «на больничные» и «на травматизм»).

Рассчитывать страховые взносы по новой, пониженной ставке Попробовать бесплатно

Что включает ФОТ

Перечень выплат каждый работодатель утверждает сам. Как правило, данный список закрепляют внутренним нормативным актом, например, положением о фонде оплаты труда.

Чаще всего в ФОТ включают следующие выплаты, произведенные в рамках трудовых договоров:

• зарплату по трудовым договорам (в том числе выданную в натуральной форме), вместе с районными коэффициентами и надбавками за выслугу лет;
• различные доплаты: за вредные и опасные условия труда, за работу в праздники и выходные, сверхурочные и проч.;
• премии по результатам труда;
• отпускные;
• командировочные;
• пособия за первые 3 дня болезни (выплаченные за счет организации или ИП);
• компенсации сотрудникам сумм, потраченных ими: на проезд до работы, на проживание, на мобильную связь и проч.

Список сумм, не относящихся к ФОТ, тоже определяет работодатель. Это могут быть подарки к праздникам, безвозмездные ссуды сотрудникам, разовые выплаты к памятным датам, материальная помощь.

Внимание!

При выплате зарплаты бухгалтерия удерживает НДФЛ , а иногда и суммы по исполнительным листам (в частности, алименты). В итоге человек получает на руки меньше, чем было начислено. В фонде оплаты труда следует отразить значение до удержаний. Покажем на примере. Допустим, бухгалтер начислил зарплату 10 000 руб., и удержал налог на доходы 1 300 руб.

В ФОТ нужно включить 10 000 руб.

Сформировать платежки на уплату НДФЛ и взносов с актуальными реквизитами Попробовать бесплатно

Разница между ФОТ и ФЗП

Различие между фондом заработной платы (ФЗП) и фондом оплаты труда весьма условное. В нормативно-правовых актах не обозначено, где между ними проходит граница. Обычно компании и ИП принимают внутренний документ (приказ или распоряжение), где дают собственные определения ФЗП и ФОТ.

Как показывает практика, для большинства работодателей ФЗП — это составная часть ФОТ. К фонду заработной платы относят только то, что начислено за фактически отработанное время. Тогда как в фонд оплаты труда включают также премии, отпускные, больничные и проч.

Справка

Понятия ФЗП и ФОТ встречаются в приказах Росстата. Так, в форме № П-4 есть поле «Фонд начисленной заработной платы». Как его заполнять, говорится в указаниях, утвержденных приказом Росстата от 24.11.21 № 832. Однако, ориентироваться на него нужно только при заполнении статотчетности. Для иных целей оно не походит.

Периоды расчета ФОТ

Фонд оплаты труда можно рассчитать за любой период:

• за день;
• за неделю;
• за месяц;
• за полугодие;
• за год.

Формула расчета фонда оплаты труда

Единственно правильной формулы не существует.

Часто используют такой вариант:

ФОТ за год

СРЕДНЕМЕСЯЧНАЯ ЗАРПЛАТА

СРЕДНЕСПИСОЧНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ

12 месяцев

Планирование фонда оплаты труда

В большинстве случаев требуется найти плановый показатель ФОТ на будущий период (чаще всего — на следующий год).

При составлении прогнозов используют фактические данные предыдущего периода. А также предполагаемые показатели будущего периода по численности работников и среднемесячной зарплате.

Как рассчитать среднемесячную зарплату

Среднемесячная зарплата — это ФОТ за соответствующий год, деленный на среднесписочную численность работников в этом году, и деленный на 12 месяцев (см. « Шпаргалка по расчету среднесписочной численности работников »).

Пример 1

Бухгалтер ООО «Тайга» составляет прогноз ФОТ на 2022 год.

Среднесписочная численность сотрудников в 2021 году составила 4 человека. Выплаты работникам в 2021 году равнялись 3 135 000 руб. (см. табл.):

Начислено сотрудникам ООО «Тайга» в 2021 году

Источник: www.buhonline.ru

Разбираемся вместе: что такое фонд оплаты труда

Все начисления, предназначенные для выплаты работникам за определенный период времени, в совокупности составляют фонд оплаты труда. Структура ФОТ отражена в Постановлении № 89 Госкомстата РФ. Расчетом показателя занимается бухгалтерия либо экономический отдел предприятия.

Фонд оплаты труда включает в себя совокупность произведенных организацией начислений работникам за определенный период (год, месяц, день), в которые входят все расходы по заработной плате, все виды премий, социальные выплаты, а также все возможные финансовые поощрения за отработанное и неотработанное время.

Законодательное регулирование

Фонд оплаты труда как понятие закреплен постановлением Госкомстата РФ от 10 июля 1995 г. № 89 и введен в действие с 1 января 1996 г. Документ четко определяет состав и структуру понятия, перечисляет элементы, в него входящие

Историческая справка. Первоначально понятие и состав ФОТ были определены в документе от 13 октября 1992 года №6-3/124 «Инструкция о составе средств, направляемых на потребление» (утв. Госкомстатом РФ), в котором подробно обозначены пункты выплат, учитываемых при расчетах.

Фонд оплаты труда тесно связан с фондом заработной платы, хотя это не идентичные понятия, поскольку ФЗП входит в состав ФОТ. То есть к ФЗП относят причитающие за труд вознаграждения, без учета премиальных и прочих стимулирующих, а также законодательно определенных начислений.

Структура понятия

Фонд оплаты труда включает в себя следующие элементы выплат:

• Основная заработная плата – это основные выплаты работникам за фактически отработанное время или выполненный объем работ. Если в локальных актах организации содержатся условия привлечения работников к сверхурочным работам, то эти начисления также будут включены в данную статью. Сюда же включают выплаты за простои не по вине работника, выданные в виде зарплаты материальные средства (продукты или продукцию).
• Дополнительная заработная плата – это различного рода надбавки, предусмотренные законодательством либо самой организацией (надбавка за «вредность», районный коэффициент). К фонду допзарплаты также относят начисления по отпускам, командировочным и по больничным листам.
• Стимулирующие выплаты: премии, поощрения, компенсации.

Рис. 1. Среднегодовые показатели

Есть элементы начислений, которые не относятся к ФОТ:

• годовые премиальные разового характера;
• дивиденды, начисленные сотрудникам организации;
• финансовая помощь единовременного характера;
• премии, выплачиваемые за счет специальных средств организации;
• ссуды, предоставляемые работникам на договорной основе;
• льготы различного характера;
• возмещение транспортных расходов (путевки, проездные и т.д.).

Порядок расчета показателей

Расчетом ФОТ на предприятии занимается бухгалтерская служба, экономический отдел или другие специалисты, имеющие доступ к следующей информации:

• Расчетные ведомости за определенный период, в которых указаны начисления, осуществленные организацией по всем группам персонала.
• Табели учета рабочего времени, в которых содержатся данные по отработанным, прогулянным, ночным, сверхурочным часам за определенный период.
• Штатное расписание, в котором имеется информация о штатных единицах, ставках, оплате (повременной).

Рис. 2. Расчет среднегодовых показателей

Расчет ФОТ можно осуществить несколькими способами:

1. Расчет среднегодового показателя по среднемесячной заработной плате, при котором среднемесячная зарплата умножается на среднесписочную численность сотрудников организации за месяц, произведение умножается на 12 месяцев (год). Пример. Среднесписочная численность работников за месяц – 15 человек, среднемесячная зарплата – 250 тыс. руб. Расчет среднегодового ФОТ: 15 * 250 000 * 12 = 45 млн руб.
2. Расчет среднегодового показателя по годовым данным, при котором годовая заработная плата в сумме с надбавками и доплатами умножается на принятый в регионе (если регион относится к северным или территориям с тяжелыми климатическими условиями) районный коэффициент. Например. Годовая зарплата работников предприятия в г. Норильске составила 120 млн руб., надбавки и доплаты – 60 млн руб., при районном коэффициенте 1,8. Расчет среднегодового ФОТ: (120 + 60) * 1,8 = 324 млн руб.
3. Расчет среднемесячного показателя, при котором средняя зарплата за месяц на одного работника умножается на среднесписочную численность работников за месяц. Например. При среднемесячной зарплате одного работника 32 000 руб. и среднемесячной численности персонала 10 человек расчет среднемесячного ФОТ будет выглядеть следующим образом: 32 000 * 10 = 320 000 руб.

Рис. 3. Распределение зарплаты по группам работников

Внимание! В крупных организациях с большой численностью персонала расчет фонда оплаты труда производится по группам специалистов. Например, по административно-управленческому персоналу, производственным рабочим, обслуживающему персоналу. Это разделение помогает получить при расчетах более точные данные.

Планирование и анализ

Размер ФОТ определяется экономистами предприятия на год вперед для получения точных цифр, сколько денег понадобится для начисления заработной платы, поскольку эта статья расходов является одной из приоритетных в хозяйственной деятельности организации. Планирование помогает заранее рассчитать не только основные выплаты, но и возможные стимуляторы, премиальные и доплаты за переработку.

Прогнозирование темпов роста производства позволяет с точностью до рубля определить возможное увеличение рабочих площадей и количества работников. Без процесса планирования ФОТ невозможно эффективно управлять предприятием и предвидеть возможные риски, неприятности, связанные, например, с задержкой зарплаты, вовремя непогашенными налогами, взносами и сборами.

Рис. 4. Планирование расходов на з/п

Экономисты обязаны периодически проводить анализ показателей, выявлять отклонения от плановых цифр, выяснять причины невыполнения плана и что конкретно этому способствовало.

Платить вовремя зарплату – это одна из самых важных обязанностей предприятия, поэтому планирование, анализ, эффективность расчетов фонда оплаты труда, грамотное его распределение – это важный элемент работы финансовой, экономической и управленческой команды. Правильно поставленная работа позволит избежать негативных последствий и нарушения законодательства.

Источник: moneymakerfactory.ru