Главный бухгалтер код профессиональной деятельности

Содержание

Код профессиональной деятельности — это цифровое обозначение должности, вида трудовой деятельности и осуществляемых сотрудником функций на рабочем месте. Порядок заполнения установлен Постановлением Пенсионного фонда РФ от 25 декабря 2019 года № 730п.

Согласно правилам заполнения СЗВ-ТД код профессиональной деятельности заполняется с 1 января 2021 г. при его наличии.

Он состоит из семи цифро-буквенных знаков в формате «ХХ.ХХХ-Х-Х», где первые пять знаков, разделенные точкой — это код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профессионального стандарта); последние два знака (раздел II профессионального стандарта) – буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак – уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.

Коды профессиональной деятельности указаны в профессиональных стандартах.

Кодекс этики Профессионального бухгалтера — Мастер-класс Натальи Алексеевой

Рассмотрим работу с кодом профессиональной деятельности в 1С «Бухгалтерия предприятия» (редакция 3.0) на примере.

Код профессиональной деятельности заполняется при создании должности. Справочник «Должности» можно открыть из раздела «Зарплата и кадры».

Откроем справочник должности. Создадим в справочнике должность бухгалтера по кнопке «Создать».

Программа открывает окно создание должности. Вводим наименование должности в поле «Наименование». В нашем случае наименование бухгалтер.

Далее задаем трудовую функцию. Далее создаем бухгалтеру трудовую функцию по кнопке «Создать».

Далее даем трудовой функции наименование. Например для бухгалтера в примере будет использовано наименование «Ведение бухгалтерского и налогового учета».

Далее нужно заполнить поле «Код по ОКЗ». Выбираем его из общероссийского классификатора занятий. В нашем примере код 2411,6 – бухгалтеры.

Далее нас интересует поле «Код профессиональной деятельности». В программе данный код проставляется вручную. Данные располагаются на сайте министерства труда.

В нашем случае код профессиональной деятельности у бухгалтера предусмотрен код профессиональной деятельности. Находим его на сайте министерства труда. У бухгалтера вид профессиональной деятельности – финансы и экономика, соответственно код будет — 08.002 (деятельность в сфере бухгалтерского учета), уровень квалификации 5 (определяется исходя из профессионально стандарта). Вносим эти данные в соответствующее поле.

Трудовая функция

Далее записываем и закрываем должность. Примем на должность бухгалтера сотрудника. Для этого переходим в раздел «Зарплата и кадры».

Переходим во вкладку «Кадровые документы».

Нажимаем на кнопку «Создать». Выбираем прием на работу.

Выбираем сотрудника и организацию. В моем примере сотрудник был ранее создан в справочнике «Сотрудники». Заполняем поля в приеме на работу.

При проведении документа он сделает движение в регистрах сведений плановые начисления, виды занятости сотрудников, мероприятия по трудовой деятельности и так далее. Движения можно увидеть по кнопке Дт Кт.

При приёме физических лиц на работу организации и ИП обязаны уведомлять об этом Пенсионный фонд России в отчёте по форме СЗВ -ТД. Эта форма также используется для отчётности в случае увольнения сотрудника и других кадровых изменений, например, при переводе работника на новое место трудоустройства. Сформируем по приему сотрудника СЗВ -ТД.

Отчетность располагается во вкладке «Отчеты».

Во вкладке «Отчеты» выбираем регламентированные отчеты. В разделе «Регламентированные отчеты» находим нужную форму. Нажимаем на кнопку «Создать». Выходит перечень видов отчетов.

Выбираем закладку все. СЗВ-ТД располагается в отчетности по физическим лицам.

Далее в СЗВ-ТД выбираем организацию (в нашем примере это 000 «ООО» и кадровые мероприятия (приемы и увольнения). Далее программа автоматически заполнит приемы и увольнения за указанный период.

Остались вопросы? Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут вам. Оставляйте заявку на сайте на бесплатную консультацию или звоните по телефону +7 (3532) 43-05-17.

Источник: b-rs.ru

Как определить код выполняемой функции для СЗВ-ТД

Главное изменение СЗВ-ТД с 1 июля 2021 — все работодатели обязаны заполнять «код выполняемой функции». Как этот код подобрать и что будет за пустую графу вместо кода — расскажем в статье.

В статье узнаете

Когда указывать код
Как выбрать код для должности
Как быстро подготовиться к изменениям

Когда указывать код

Код выполняемой функции допустимо указывать для мероприятий:

Прием на работу
Увольнение
Перевод на другую должность
Присвоение квалификации
Запрет суда занимать должность
Переименование работодателя

На текущий момент ПФР проверяет в отчете наличие кода ОКЗ только для Приема и Перевода.

Если после 1 июля код не заполнен — ПФР не примет отчет. Пока проверки правильности указания кода нет — контролировать будут только наличие кода и его формат из 5 цифр.

В случае представления неполных или недостоверных сведений отвечать будет должностное лицо. А это штраф до 500 руб. за отчет, но возможно обойтись предупреждением.

Подробные советы, как избежать штрафов, мы уже давали в статье.

Как выбрать код для должности

Код состоит из пяти цифр в формате ХХХХ.Х:

где 4 знака — код группы занятий из Общероссийского классификатора занятий.
5-й знак — контрольное число, указанное рядом с кодом группы из того же классификатора.

В классификаторе занятий записаны не должности, а реальные трудовые обязанности сотрудника. Это усложняет поиск кода.

Поиск по должности

Некоторые выполняемые функции в классификаторе звучат так же, как название должности.

Например, для должности «бухгалтер» есть одноименный код «2411.6 Бухгалтеры», для секретаря — код «4120.1 Секретари (общего профиля)».

Если поиск по должности не дал результатов, переходите к пункту 2.

Поиск по комментариям классификатора

Для большинства должность и функция не совпадают по названию, но в комментариях к классификатору для каждого кода есть примеры должностей.

Переходите по ссылке, нажимаете кнопку поиска

и вводите требуемую должность.

Самые типовые должности мы собрали в таблицу, чтобы сэкономить ваше время.

ДолжностьКод ОКЗНаименование занятий

Директор	1120.9	Руководители учреждений, организаций и предприятий
Коммерческий директор	1221.4	Руководители служб по сбыту и маркетингу
Главный бухгалтер	1211.1	Управляющие финансовой деятельностью
Менеджер по продажам	2433.9	Специалисты по сбыту продукции (исключая информационно-коммуникационные технологии)
Специалист по кадрам	4416.6	Служащие по ведению кадровой документации
Кладовщик	4321.9	Служащие, занятые учетом, приемом и выдачей товаров на складе
Торговый представитель	2433.9	Специалисты по сбыту продукции
Курьер	9621.9	Посыльные, доставщики пакетов и багажа и подобные работники

Подбор по описанию выполняемых обязанностей

Для подбора кода ориентируйтесь на описание группы и подгруппы. Например, для должности менеджера по персоналу выбираем код «2423.6 Специалисты в области подбора и использования персонала». При этом ориентируется на описание «. оказывают услуги бизнесу, связанные с кадровой политикой, наймом работников, их развитием, анализом занятости и профориентацией».

Как быстро подготовиться к изменениям

Поиск нужного кода — занятие трудоемкое. А отчет СЗВ-ТД при приеме сотрудника нужно отправить не позднее следующего дня с даты приказа. Советуем узнать заветные коды заранее, чтобы не тратить кучу времени на каждый прием или перевод для отчета СЗВ-ТД.

Например, допишите коды выполняемых функций в штатном расписании, если ведете его на бумаге.

Но лучше задуматься о программе кадрового учета. Тогда останется определить коды 1 раз и указать в карточке должностей. СБИС сам проставит нужный код в отчет СЗВ-ТД.

Заполнение СЗВ-ТД по новой форме

Источник: sbis.ru

Код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД

Все работодатели обязаны в СЗВ-ТД указывать код выполняемой функции. Пока что графа вызывает много вопросов, в частности, по источнику данных и ориентированию в больших объемах информации.

В этой статье вы узнаете, где искать достоверные сведения и как в СЗВ-ТД заполнить код выполняемой функции, чтобы не получить штраф.

Оглавление Скрыть

Что такое код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД
Как определить код выполняемой функции

По должности
По комментариям общероссийского классификатора занятий (ОКЗ)
По описанию выполняемых действий

Посвятите время развитию бизнеса, а мы заполним и сдадим СЗВ-ТД за вас

Полное сопровождение бухгалтера по заработной плате + бизнес-ассистент от 2100 рублей в месяц

Что такое код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД

Код выполняемой функции (графа 6 в СЗВ-ТД) — это цифровое обозначение должности, вида трудовой деятельности и осуществляемых сотрудником функций на рабочем месте. Порядок заполнения установлен Постановлением Пенсионного фонда РФ от 25 декабря 2019 года № 730п.

Скачать СЗВ-ТД

Он состоит из пяти цифр в формате «ХХХХ.Х», где:

первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий;
пятый знак — контрольное число.

Изначально код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД должен был стать обязательным с 1 июля 2021 года. Но при отправке появлялась ошибка, системы электронного документооборота рекомендовали отправить отчет по старой форме. Поэтому срок сместили на 1 августа.

Код указывают в случае:

приема на работу;
увольнения;
перевода на другую должность;
присвоения квалификации;
запрета суда занимать должность.

За непредставление сведений по коду выполняемой функции с 2021 года должностных лиц штрафуют на 300-500 рублей за каждый документ. Если подача документа связана с изменением формата трудовой книжки или названием компании, шестую графу не заполняют.

Как определить код выполняемой функции

Самое сложное — правильно подобрать код трудовой деятельности для СЗВ-ТД. Чтобы не ошибиться, понадобится список кодов из классификатора кодов профессиональной деятельности (ОКЗ) и внимательность.

Классификатор включает в себя 10 основных групп:

Код Наименование группы

1	Руководители
2	Специалисты высшего уровня квалификации
3	Специалисты среднего уровня квалификации
4	Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием
5	Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности
6	Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства
7	Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий
8	Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители
9	Неквалифицированные рабочие
10	Военнослужащие

Далее рассмотрим 3 способа поиска кода. Попробуйте каждый на практике и остановитесь на наиболее удобном. Для наглядности возьмем конкретный пример: в ООО «Сенат» трудоустраивают Ивана Брунева — бухгалтера. Мы должны найти код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД, заполнить форму и отправить в ПФР.

По должности

Для поиска по должности возьмем Общероссийский классификатор занятий. Некоторые занятия совпадают с названиями должностей. Тогда поиск займет несколько минут:

Откройте ОКЗ. Нажмите сочетание клавиш «CTRL+F».
В строку поиска введите название должности. В нашем случае — бухгалтер.
Система найдет нужное значение в таблице кодов профессиональной деятельности для СЗВ-ТД. Для нашего примера — это «2411.6».

К сожалению, этот простой способ помогает не всегда. Если поиск не дал результатов, переходите к следующему варианту.

По комментариям общероссийского классификатора занятий (ОКЗ)

Представим, что Ивана берут в компанию главным бухгалтером. Первым способом эту должность найти не получилось. Поэтому воспользуемся комментариями из ОКЗ по всем типам занятий и предложенными должностями:

Откройте ОКЗ. Нажмите сочетание клавиш «CTRL+F».
В строку поиска введите «главный бухгалтер».
Откроется страница с описанием занятия «1211 — Управляющий финансовой деятельностью», к которому относится должность «главный бухгалтер».

Остается найти код этого занятия с контрольным числом. Воспользуйтесь привычным поиском и вставьте в строку «Управляющий финансовой деятельностью». В нашем случае — это «1211.1».

Специально для читателей мы составили небольшую шпаргалку с популярными должностями, которые не найти в справочнике кодов профессиональной деятельности первым способом:

Должность Код Род занятий

Директор	1120.9	Руководители учреждений, организаций и предприятий
Руководитель службы маркетинга	1221.4	Руководители служб по сбыту и маркетингу
Менеджер по продажам	2433.9	Специалисты по сбыту продукции (исключая информационно-коммуникационные технологии)
Директор по персоналу	1212.5	Управляющие трудовыми ресурсами
Руководитель стройки	1323.3	Руководители подразделений (управляющие) в строительстве
Руководитель отдела по закупкам	1324.7	Руководители служб по снабжению, распространению товаров и аналогичным видам деятельности
Курьер	9621.9	Посыльные, доставщики пакетов и багажа и подобные работники

По описанию выполняемых действий

Чтобы выбрать правильный код, сверяйтесь с описанием групп и подгрупп. Вернемся к «главному бухгалтеру» или «управляющему финансовой деятельностью» (код — 1211.1). В классификаторе дается характеристика:

«Управляющие финансовой деятельностью направляют и координируют финансовую деятельность предприятия или организации. »

Это совпадает с функциями главного бухгалтера, что подтверждает правильность выбора. Кстати, здесь же дается описание основных обязанностей. Пользуйтесь этим способом, чтобы избежать случайных ошибок в спорных ситуациях.

Образец заполнения кода выполняемой функции в СЗВ-ТД

Сначала вспомним правила заполнения СЗВ-ТД:

Титульная часть (поля до таблицы). «Сведения о страхователе» заполните в соответствии с ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей) или ЕГРЮЛ (для юридических лиц).
«Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» заполняют при реорганизации предприятия. В обычной ситуации оставьте поля пустыми.
«Сведения о зарегистрированном лице» — данные о работнике, по которому проводите кадровое мероприятие. ФИО и дата рождения должны совпадать с паспортом.
Табличная часть. Графа 1 «№ п/п». Укажите порядковый номер кадрового мероприятия. Если в одном месяце несколько операций, внимательно проверяйте последовательность.
Графа 2 «Дата». Напишите день, месяц и год кадрового мероприятия в формате «дд.мм.гггг».
Графа 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении». Укажите тип кадрового мероприятия:

Код Наименование мероприятия Полное наименование мероприятия

1	ПРИЕМ	Прием на работу (службу)
2	ПЕРЕВОД	Перевод на другую работу
3	ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ	Изменение наименования страхователя
4	УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)	Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности и иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов и иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное)
5	УВОЛЬНЕНИЕ	Увольнение с работы
6	ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)	Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью

Графа 4 «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». Если работаете на Крайнем Севере или местности, приравненной к нему, укажите «РКС» или «МКС» соответственно. Во всех остальных случаях оставьте поле пустым.
Графа 5 «Трудовая функция». Укажите должность сотрудника. Учтите один момент: если он претендует на льготы или ограничения, проверьте соответствие наименования с квалификационными справочниками или профстандартами.
Графа 6 «Код выполняемой функции». Напишите код должности работника. Выше мы описали три способа поиска, воспользуйтесь любым.
Графа 7 «Причины увольнения». Укажите причину разрыва трудовых отношений, подкрепив ссылкой на статью и пункт из ТК РФ. Для остальных кадровых мероприятий поле оставьте пустым.
Графы 8, 9 и 10 «Основание». Напишите наименование, номер и дату документа, обосновывающего кадровое мероприятие.
Графа 11 «Признак отмены». Поставьте «Х», если повторно подаете отчет из-за исправления недостоверных сведений. Отправляя документ в первый раз, оставьте поле пустым.

Сохраните нашу инструкцию, чтобы «набить» руку и без ошибок формировать отчеты СЗВ-ТД. Помните два правила:

если в организации от 11 сотрудников, документ подают в электронном виде;
если в компании 10 сотрудников и меньше, способ подачи выбирается на усмотрение руководителя (в электронном или бумажном виде).

В завершение посмотрите пример СЗВ-ТД с кодом выполняемой функции:

СЗВ-ТД с кодом выполняемой функции