Хозяйственные операции — это отдельные хозяйственные действия, вызывающие изменения в объеме, составе, размещении и использовании средств, а также в составе и назначении источников этих средств. В бухгалтерском учете регистрируются хозяйственные операции и вызываемые ими изменения в объектах учета. Синоним — транзакции.
Баланс является средством контроля работы организации и составляется по состоянию на первое число каждого месяца. С началом следующего отчетного периода в организации происходит множество хозяйственных операций, которые по-своему влияют на баланс табл. 1.
Хозяйственные операции и их влияние на статьи бухгалтерского баланса
Выдана заработная плата работникам предприятия
Перечислены налоги в бюджет
Отпущены материалы в основное производство
Погашен краткосрочный кредит
Приобретены акции на бирже
Перечислена задолженность пенсионному фонду
Начислена амортизация по основным средствам
Начислены отпускные работникам
Обнаружен излишек в кассе
Обнаружена недостача материальных ценностей на складе (списана на убытки)
На расчетный счет поступили денежные средства от покупателей
По своему влиянию иа бухгалтерский баланс все операции можно условно разделить на четыре типа:
Первый тип Активные (А + А -). При этом типе изменения происходят в активе баланса: одна статья (или подстатья) увеличивается, а другая уменьшается на одну и ту же величину. Итог не меняется, равенство сохраняется. Например:
— получены деньги в кассу с расчетного счета 100 000 руб.:
А «Касса» + 100 000
А «Расчетный счет» -100 000 руб., итог актива не изменился.
— переданы материалы юридическому лицу как взнос в уставный капитал этого юридического лица 100 000 руб.:
А «Финансовые вложения» + 100 000
А «Материалы» — 100 000 руб., итог актива не изменился.
Второй тип Пассивные (П + П -). При этом изменении одна статья (или подстатья) пассива увеличивается, а другая уменьшается, итог пассива не меняется. Например:
— часть прибыли направлена на увеличение уставного капитала организации:
П «Уставный капитал» +100 000 руб.
П «Прибыль» -100 000 руб., итог пассива не изменился.
Третий тип Активно-пассивные в сторону увеличения (А + П +). При этом изменении в балансе одна статья актива увеличивается и одна статья пассива увеличивается на ту же сумму. Итог актива и пассива также изменится (увеличится) на ту же сумму. Например:
— поступили материалы от поставщиков:
А «Материалы» +14 000 руб.
П «Расчеты с поставщиками (кредиторская задолженность) + 14 000 руб., увеличение пассива и актива на 14 000 руб.;
— получен краткосрочный кредит банка:
А «Расчетный счет» + 100 000 руб.
П «Расчеты по кредитам и займам (кредиторская задолженность) + 100 000 руб., увеличение пассива и актива на 100 000 руб.
Четвертый тип Активно-пассивные в сторону уменьшения (А -П -). При этом изменении в балансе одна статья актива уменьшается и одна статья пассива уменьшается на ту же сумму. Итог актива и пассива также изменится (уменьшится) на ту же сумму. Например:
— перечислены с расчетного счета средства в погашение задолженности поставщику 60 000 руб.
А «Расчетный счет» — 60 000 руб.
П «Расчеты с поставщиками (кредиторская задолженность) -60 000 руб., уменьшение пассива и актива на 60 000 руб.
Вопросы для самоконтроля и собеседования
- 1. Дайте определение, что такое бухгалтерский баланс?
- 2. Что понимается под активом и пассивом бухгалтерского баланса?
- 3. Что называется статьей баланса?
- 4. Как часто организации составляют бухгалтерский баланс?
- 5. Для каких целей организации составляют бухгалтерский баланс?
- 6. При совершении, каких хозяйственных операций итог баланса увеличивается?
- 7. При совершении, каких хозяйственных операций итог баланса уменьшается?
- 8. Объясните равенство итога актива и пассива бухгалтерского баланса.
- 9. Каким контролирующим органам представляется бухгалтерский баланс организации?
- 10. Какие виды бухгалтерских балансов вы знаете?
- 11. Что такое структура бухгалтерского баланса?
- 12. Как различают бухгалтерские балансы по характеру деятельности?
- 13. Сколько типов изменений хозяйственных операций вы знаете?
- 14. Охарактеризуйте первый тип изменений.
- 15. Охарактеризуйте второй тип изменений.
- 16. Охарактеризуйте третий тип изменений.
- 17. Охарактеризуйте четвертый тип изменений.
Тесты
- 1. Левая часть бухгалтерского баланса называется:
- а) пассивом;
- б) активом;
- в) дебетом;
- г) кредитом.
- а) отчетным;
- б) учетным;
- в) прогнозным.
- а) оборотный;
- б) сводный;
- в) вступительный;
- г) сальдовый.
рация: «С расчетного счета организации в банке получены денежные средства в кассу организации для выплаты заработной платы рабочим и служащим в сумме 130 000 руб.»:
- а) первый тип;
- б) третий тип;
- в) четвертый тип;
- г) второй тип.
- 5. Итого актива бухгалтерского баланса должен быть:
- а) меньше итога пассива бухгалтерского баланса;
- б) больше итого пассива бухгалтерского баланса;
- в) равняться итогу пассива бухгалтерского баланса;
- г) не должен равняться итогу пассива бухгалтерского баланса.
Источник: ozlib.com
Отражение в бухгалтерском балансе изменений, вызванных хозяйственными операциями
На предприятии ежедневно выполняется большое количество разнообразных хозяйственных операций. Каждая из них вызывает изменения в составе имущества, или обязательств, или тех и других одновременно. В результате изменяется бухгалтерский баланс предприятия.
Предположим, что на предприятии за январь текущего года были совершены только четыре хозяйственные операции. Представим условный бухгалтерский баланс и отразим хозяйственные операции на счетах бухучета.
На склад предприятия от поставщиков получены еще не оплаченные материалы на сумму 56 тыс. р. Под влиянием этой хозяйственной операции статья актива баланса «Сырье и материалы» увеличится на 56 тыс. р. Одновременно на эту же сумму увеличится статья пассива баланса «Поставщики и подрядчики». Итог баланса увеличится на 56 тыс. р.
С расчетного счета предприятия частично погашена задолженность перед поставщиками за полученные материалы в сумме 50 тыс.р. В результате этой хозяйственной операции статья актива баланса «Расчетные счета» уменьшится на 50 тыс. р., одновременно на эту же сумму уменьшится статья «Поставщики и подрядчики». Итог баланса уменьшится на 50 тыс. р.
Получены деньги с расчетного счета в кассу предприятия в сумме 7тыс.р. Под влиянием этой хозяйственной операции статья актива баланса «Касса» увеличится на 7 тыс. р., а другая статья актива баланса «Расчетные счета» уменьшится на 7 тыс. р. Итог баланса не изменится.
За счет краткосрочного кредита банка погашена задолженность перед поставщиками материалов в сумме 6 тыс. р. В итоге этой хозяйственной операции статья пассива баланса «Кредиты банков» увеличится на 6 тыс. р. Одновременно на эту же сумму уменьшится другая статья пассива баланса «Поставщики и подрядчики». Итог баланса не изменится.
Рассмотренные нами хозяйственные операции иллюстрируют четыре возможных типа изменений в бухгалтерском балансе. Любые другие хозяйственные операции могут быть отнесены к одному из этих четырех типов.
Изменения в бухгалтерском балансе под влиянием хозяйственных операций
К первому типу балансовых изменений приводят хозяйственные операции, в результате которых увеличивается статья актива (имущество), статья пассива (обязательства) и итоги баланса тоже увеличиваются (например, операция 1).
Ко второму типу балансовых изменений приводят хозяйственные операции, в результате которых уменьшается статья актива (имущество), статья пассива (обязательства) и итоги баланса тоже уменьшаются (например, операция 2).
К третьему типу балансовых изменений приводят хозяйственные операции, в результате которых одна статья актива баланса увеличивается, другая статья актива на эту же сумму уменьшается (т. е. становится больше одних видов имущества и меньше других). Пассив и итоги баланса не изменяются (например, операция 3).
К четвертому типу балансовых изменений приводят хозяйственные операции, в результате которых одна статья пассива увеличивается, другая статья пассива на эту же сумму уменьшается (т. е. становится больше одних обязательств и меньше других обязательств. Актив и итоги баланса не изменяются (например, операция 4).
Равенство итогов актива и пассива сохраняется постоянно, так как отражение любой хозяйственной операции в балансе состоит либо в перегруппировке сумм в статьях актива (пассива) либо в одновременном изменении в одну и ту же сторону и на одинаковую сумму статьи актива и статьи пассива.
Принцип равенства имущества (активов) (А) и обязательств (пассивов) (П) лежит в основе всей методики учета и называется основным бухгалтерским уравнением:
С учетом структуры баланса это уравнение может быть детализировано следующим образом
где ВА — внеоборотные активы,
ОА — оборотные активы
где СК — собственный капитал предприятия,
КО — краткосрочные обязательства,
ДО — долгосрочные обязательства,
ЗК — заемный капитал предприятия
Таким образом, уравнение с учетом можно записать в виде
Баланс отражает финансовое положение предприятия и позволяет получить общее представление о его финансовой устойчивости.
Источник: studwood.net
Изменения в балансе, вызываемые хозяйственными операциями
В процессе осуществления хозяйственной деятельности выполняются отдельные работы – хозяйственные операции.
Хозяйственная операция – это момент в непрерывной цепи процесса создания общественного продукта, его движения и потребления.
В результате осуществления хозяйственной операции средства и источники приводятся в движение и вызывают определенные изменения в балансе. Итог проведения хозяйственных операций может сформировать как положительный, так и отрицательный финансовый результат организации. В ряде случаев между рентабельностью и нерентабельностью отдельных сделок и формированием налоговой базы по налогу на прибыль может вообще и не быть взаимосвязи. Не всегда совпадает порядок формирования затрат в бухгалтерском учете и налоговом учете.
Для упрощения работы бухгалтеров с корреспонденцией счетов их изменения группируют по четырем типам.
Первый тип хозяйственной операции вызывает изменение только в активе баланса: одна статья уменьшается, другая увеличивается. Такие хозяйственные операции, в результате которых приводятся в движение только средства, имеющиеся в хозяйстве, приводят к увеличению одних средств и уменьшению на ту же сумму других.
К операциям первого типа относятся все операции по использованию материальных ценностей, процессу производства, выпуску готовой продукции, ее отгрузке, погашению дебиторской задолженности, получению денежных средств в кассу, наличными с расчетного счета.
Второй тип хозяйственной операции вызывает изменение только в пассиве, т. е. видоизменяются источники хозяйственных средств. Приводит в движение источники хозяйственных средств. В результате операций происходит уменьшение по одной статье пассива баланса и на ту же сумму увеличение по другой статье.
К операциям этого типа относятся все по начислению премий за счет фонда потребления, удержания из заработной платы.
Третий тип вызывает изменение одновременно в активе и пассиве в сторону увеличения их статей. Итог баланса увеличивается и по активу, и по пассиву. Операции, в результате которых происходит увеличение хозяйственных средств и их источников, приводят к увеличению активов и пассивов баланса.
К данным операциям относятся начисления средств в счет учредительных взносов, амортизация по основным средствам и МБП, нематериальным активам, начисление заработной платы и премий, отчисление на социальное страхование, получение кредитов, авансовое поступление от заказчиков.
Четвертый тип так же, как и третий, вызывает изменение в активе и пассиве баланса одновременно в сторону уменьшения. Операции отражают выбытие средств из предприятия и равновеликое уменьшение актива и пассива баланса.
Все движение средств предприятия и их источников, хозяйственных процессов совершается в виде отдельных хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности). Регистрируя каждую хозяйственную операцию, бухгалтерский учет обеспечивает текущее, непрерывное наблюдение за хозяйственными процессами. Это наблюдение осуществляется при помощи документации и системы счетов. При помощи документации решается проблема идентификации хозяйственной операции: определяется время, когда произошла операция, создается юридическое ее подтверждение с отражением всех экономических параметров.
Однако для принятия управленческих решений результаты текущего наблюдения должны быть соответствующим образом классифицированы. Проблема такой классификации решается с помощью системы бухгалтерских счетов. Бухгалтерские счета являются одним из основных элементов метода бухгалтерского учета. Схематически бухгалтерские счета могут быть представлены в виде двусторонней таблицы.
В зарубежной англоязычной литературе такую таблицу называют «Т-модель» счета (Т-account). Левая сторона счета называется дебет (от латинского слова debet – «он должен»), а правая – кредит (от латинского слова credit — он верит). Однако термины «debet» и «credit» имели смысловую нагрузку лишь на первоначальной стадии бухгалтерского учета как науки, в настоящее время они используются для обозначения сторон счета. Вверху счета указывается его наименование (название).
На счетах группируются экономически однородные объекты учета, например, счет «Касса», «Основные средства», «Уставный капитал» и др.
Система счетов бухгалтерского учета представляет собой способ экономической группировки, текущего отражения и оперативного контроля за средствами хозяйства (активами), их источниками (пассивами) и экономическими процессами, происходящими на предприятии.
Так как бухгалтерский учет не связан с самими объектами того или иного предприятия, а связан с их информационными характеристиками, то, выражаясь языком современной науки, система счетов бухгалтерского учета может быть представлена как динамическая классификационная модель экономической информации об активах и пассивах предприятия, а также процессах, происходящих в производственной, коммерческой и финансовой деятельности.
Таким образом, бухгалтерский счет упрощенно представляет собой экономически однородный вид хозяйственных средств или источников их формирования. Более полное определение, по нашему мнению, может быть дано так: бухгалтерский счет представляет собой способ экономической группировки информации об однородном виде хозяйственных средств или источников их формирования, или хозяйственном процессе, протекающем на предприятии.
На каждом счете отражается первоначальное состояние средств или их источников, что носит название начальное сальдо. Слово «сальдо» латинского происхождения, в переводе на русский язык означает «расчет».
На бухгалтерских счетах отражается увеличение или уменьшение средств, или их источников, причем увеличение последних всегда записывается на той стороне счета, где записано начальное сальдо, уменьшение – на противоположной стороне данного счета.
Итоги записей операций по дебету и кредиту счета носят название оборота счета. Оборот – это движение средств за определенный период, как правило, календарный месяц. Разность между суммами по дебету и кредиту счета называется остатком или сальдо. Оно может быть дебетовое или (и) кредитовое, начальное и конечное.
Таким образом, на счетах бухгалтерского учета отражается прежде всего первоначальное состояние хозяйственных средств или их источников в виде записи начального сальдо. Далее отражается движение средств или их источников в виде записей о хозяйственных операциях, вызывающих увеличение или уменьшение на счетах, что выражается в виде оборота по счету. Выведенное конечное сальдо означает остаток средств или их источников на конец отчетного периода (месяца).
Источник: megaobuchalka.ru