Инвентаризация статей бухгалтерского баланса это

Инвентаризация имущества организации, а также ее финансовых обязательств является необходимым (а в некоторых случаях и обязательным) мероприятием, проводимым в целях фактического контроля за сохранением имущественных средств и учета обязательств. Подробнее о процедуре инвентаризации расскажем в нашей статье.

Вам помогут документы и бланки:

1. Образец приказа о создании комиссии по инвентаризации
2. Бланк приказа о проведении инвентаризации (форма ИНВ-22) + ВИДЕО

• Инвентаризация имущества и обязательств организации (общие положения)
• Виды инвентаризации имущества и обязательств организации
• Инвентаризация имущества организации — процедура
• Инвентаризационная комиссия
• Документы, оформляемые при инвентаризации имущества
• Документирование итогов инвентаризации
• Когда проводят инвентаризацию обязательств организации
• Как оформляется инвентаризация обязательств

Инвентаризация имущества и обязательств организации (общие положения)

Инвентаризация представляет собой совокупность проверочных мероприятий, проводимых с целью установления комплектности имущественных объектов и состояния финансовых обязательств компании по состоянию на определенную дату путем сравнения фактических сведений с данными бухгалтерского учета.

Урок 9: Документация. Инвентаризация.

Нормативную базу, регулирующую инвентаризационные мероприятия, составляют:

1. Методические указания по инвентаризации имущества и финобязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 (далее — Методические указания).
2. Положение по ведению бухучета и бухотчетности в РФ, утвержденное приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н (далее — Положение).

К основным целям инвентаризации относятся:

• определение фактического наличия имущества;
• контроль соответствия имеющегося у организации имущества сведениям бухучета;
• контроль отражения обязательств и имущества на учете.

К задачам, выполняемым в процессе инвентаризационных мероприятий для достижения указанных целей, относятся:

• контроль соблюдения условий хранения имущественных ценностей и денег, норм эксплуатации машинных и иных механизмов;
• выявление некачественных или утративших свои полезные свойства имущественных ценностей;
• обнаружение неиспользуемого имущества и (или) ценностей, превышающих свои заявленные нормативы;
• контроль адекватности учета имущественного комплекса, обязательств, средств, расходов и прочих статей баланса.

Задачи, указанные выше, могут стать этапами в процессе проведения инвентаризационных мероприятий.

Виды инвентаризации имущества и обязательств организации

Инвентаризацию имущества организации можно разделить на виды по различным основаниям:

1. Так, по составу инвентаризуемого имущественного комплекса инвентаризация может быть:
2. полной (в отношении всего имущества);
3. частичной (в отношении определенной группы имущественных объектов).

1. По периодичности проведения:
2. плановой;
3. внеплановой.

1. По виду проверочных мероприятий:
2. натуральной (проводится простым подсчетом объектов проверки);
3. документальной (осуществляется через сверку документации).

Согласно п. 27 Положения, обязательные инвентаризационные мероприятия должны быть проведены:

Что такое инвентаризация?

• при осуществлении передачи имущества в аренду, в случае выкупа, продажи, реорганизации государственного или муниципального предприятия;
• в преддверии формирования годового бухгалтерского отчета, за исключением имущественных объектов, пересчет которых проводился с 1 октября отчетного года;
• при смене материально ответственных сотрудников;
• при обнаружении недостачи или порчи имущественных объектов;
• в случае чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями (пожара, наводнения и т. п.);
• при проведении реорганизационных или ликвидационных мероприятий в фирме;
• в иных законодательно предусмотренных случаях.

Инвентаризация имущества организации — процедура

Процедура проведения инвентаризационных мероприятий включает в себя следующие этапы:

1. Предварительный. Этот этап включает в себя подготовительные действия, в число которых входят:
2. оформление приказа на проведение инвентаризации;
3. создание инвентаризационной комиссии;
4. определение периодов осуществления инвентаризационных мероприятий и комплекса проверяемого имущества;
5. сбор документации от материально ответственных сотрудников.
6. Непосредственное осуществление инвентаризации имущества организации, заключающееся в измерениях проверяемых вещей, в том числе:
7. взвешивании;
8. обмеривании;
9. подсчете.

Кроме того, в рамках этого этапа составляются инвентаризационные описи.

10. Сравнительный, в процессе которого происходит сверка показателей инвентаризационных описей со сведениями бухгалтерского учета. Сверка позволяет:
11. выявить расхождения и пересортицу;
12. определить причины несоответствия данных.
13. Итоговый, который включает:
14. документирование результатов инвентаризационного мероприятия;
15. приведение в соответствие с инвентаризационными итогами данных бухгалтерского учета;
16. привлечение виновных к ответственности.

Инвентаризационная комиссия

Согласно п. 2.2 Методических указаний инвентаризационная процедура проводится специальной комиссией. При этом при значительном объеме проверяемого имущественного комплекса и обязательств возможно создание рабочих инвентаризационных комиссий. Если же объем невелик и на предприятии имеется ревизионная комиссия, возможно делегирование инвентаризационных полномочий ей.

Состав комиссии утверждается приказом руководителя. При этом в состав должны быть включены (п. 2.3 Методических указаний):

• делегаты от администрации предприятия;
• сотрудники бухгалтерии;
• прочие специалисты (экономисты, инженеры и т. д.).

Кроме того, в инвентаризационную комиссию могут быть включены:

• специалисты службы внутреннего аудита;
• представители независимого аудитора.

Проведение инвентаризационных мероприятий требует полного укомплектования комиссии в соответствии с утвердившим ее состав приказом. В ином случае отсутствие даже одного из указанных в приказе лиц является основанием для признания инвентаризационных итогов недействительными.

Проведение указанных процедур предваряет сдача последних на момент ревизии приходных, расходных документов и отчетов о движении мат. ценностей и денежных средств инвентаризационной комиссии. Председатель визирует указанные документы с припиской «До инвентаризации на (указывается дата)».

Документы, оформляемые при инвентаризации имущества

Оформляется инвентаризационная процедура посредством составления комплекта документов, который включает:

1. Приказ руководства компании. Этот документ инициирует инвентаризационные мероприятия и должен содержать сведения:
2. о составе инвентаризационной комиссии;
3. датах осуществления инвентаризации;
4. комплектности инвентаризуемого имущества и обязательств;
5. порядке и сроках документирования итогов инвентаризации.

Образец приказа о создании инвентаризационной комиссии можно скачать в начале статьи. С 01.01.2013 предприятия могут утверждать собственную форму рассматриваемого приказа. Для образца целесообразно пользоваться формой ИНВ-22, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.

6. Инвентаризационные описи, которые используются для внесения данных расчетов непосредственно в момент проведения инвентаризационных действий. Опись заполняется как минимум в 2 экземплярах (вручную либо на компьютере) по форме, утвержденной постановлением Госкомстата № 88 или установленной в организации.

Исправления в описи не допускаются, поэтому при необходимости исправить ошибку следует зачеркнуть неверные данные и сверху написать правильные значения. Все правки оговариваются в документации и подписываются членами комиссии, а также материально ответственными сотрудниками. Если правки были внесены иным способом, необходимо или скорректировать исправления так, как описано выше, либо переписать опись. Помимо исправлений она не должна содержать пустых граф, поэтому все пустые строки прочеркиваются.

Подписывается опись членами комиссии и материально ответственными сотрудниками, которые помимо подписи оставляют в документе расписку о том, что проверка проведена в их присутствии и претензий к комиссии нет.

Документирование итогов инвентаризации

Результаты инвентаризационных мероприятий также облекаются в документальную форму. По итогам инвентаризации имущества организации формируется следующий комплект документов:

1. — документация, в которой фиксируются расхождения между фактическим наличием инвентаризируемых средств и данными бухучета. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах по форме, утвержденной в конкретной организации.
   В документе должны быть присутствовать:
2. реквизиты документа (номер и дата составления);
3. реквизиты приказа о назначении инвентаризации;
4. указание периода проведения мероприятий;
5. краткая характеристика проверяемого имущества;
6. результаты инвентаризации (излишки или недостача, количество, стоимость);
7. подписи уполномоченных лиц (директора, бухгалтера, мат. ответственных сотрудников).

1. Протокол инвентаризационной комиссии, который составляется по результатам заседания. Заседание проводится после фактически проведенных мероприятий по ревизии имущества и включает:
2. анализ выявленных расхождений;
3. установление причин несоответствия фактического и учтенного количества имущества и виновных лиц;
4. принятие решения по редактированию бухгалтерских показателей.

1. Инвентаризационные итоги утверждаются приказом руководителя предприятия, в котором даются указания по устранению выявленных недочетов. Итоговый приказ по инвентаризации является основанием для корректировки данных бухгалтерского учета.

Когда проводят инвентаризацию обязательств организации

В периодической сверке нуждаются не только имущественные/вещественные объекты предприятия, но и корректность отраженных на счетах бухгалтерского учета сумм. Для этого проводят инвентаризацию финансовых обязательств. Например, ревизия дебиторской и кредиторской задолженности или же инвентаризация резервов по отпускам.

Периодичность ревизии финобязательств в целом совпадает с периодичностью проведения инвентаризационных мероприятий в отношении имущественных объектов, то есть проводится в дни, установленные либо законодательством, либо внутренними документами организации. При этом проведение финансовой инвентаризации по основаниям, определенным в нормативных актах, является обязательным.

В отношении автономных или бюджетных учреждений помимо общих оснований (к примеру, при реорганизации предприятия или замене мат. ответственных работников) установлена обязательная периодичность ревизии финобязательств — один раз в квартал (п. 69 инструкции, утвержденной приказом Минфина № 33н от 25.03.2011).

Процедура инвентаризации финобязательств включает в себя следующие мероприятия:

1. Проверку расчетов по полученным кредитам и займам с банковскими и кредитными организациями, которая состоит в оценке обоснованности учтенных на балансе сумм и документальной проверке верности расчетов с подобными организациями.
2. Сверку расчетов по бюджетным обязательствам.
3. Сверочные мероприятия с контрагентами. В частности, проверен должен быть счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по проплаченным поставкам, находящимся в дороге, и неотфактурованным поставкам. Сверка производится по документации в согласовании с корреспондирующими счетами.
4. Инвентаризацию авансовых отчетов по их целевому использованию и каждому подотчетному лицу.
5. Ревизию задолженности сотрудникам со стороны предприятия, в процессе которой могут быть выявлены недоплаченная заработная плата и переплаты работникам.
6. Проверку расчетов с членами трудового коллектива по иным обязательствам (займам, кредитам, недостачам, браку и т. д.).
7. Общую ревизию финобязательств предприятия в отношении всех дебиторов и кредиторов, в которую входят сведения по каждому субъекту по расчетам:
8. по страхованию имущества;
9. страхованию личности;
10. страхованию рисков в предпринимательстве и гражданской ответственности;
11. претензионным расчетам;
12. договорным выплатам (аренде, комиссии, цессии и т. д.).

Проверка осуществляется через акты сверок.

Как оформляется инвентаризация обязательств

Оформляется инвентаризация обязательств, так же как и инвентаризация имущественного комплекса, путем издания приказа и заполнения инвентаризационных описей.

При этом в описи должны получить отражение следующие сведения:

• общий долг (в основной части с процентами);
• размер неоплаченных процентов, штрафов, пеней;
• долговые обязательства (как имеющие подтверждение, так и не имеющие его);
• просроченную задолженность.

Опись расчетов с контрагентами должна включать:

• информацию о задолженности организации;
• данные контрагентов;
• размеры долгов, разбитые по различным основаниям;
• долги с истекшим сроком давности;
• подтвержденную и неподтвержденную задолженность.

Описи подписываются всеми членами комиссии и председателем.

Таким образом, инвентаризация имущественного комплекса и инвентаризация финансовых обязательств предприятия представляют собой очень схожие во многом процессы. Однако эти мероприятия имеют и отличительные моменты — в основном не по процедуре, а по форме документирования результатов, связанной с особенностями инвентаризуемого объекта. Эти нюансы следует учитывать при проведении и оформлении ревизии.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерские документы».

Источник: nsovetnik.ru

Инвентаризация статей баланса

ревизия реальности статей бухгалтерского баланса, проводимая в ходе сопоставления данных баланса с результатами инвентаризации ценностей и данными расчетов.

Поделиться

• Telegram
• Whatsapp
• Вконтакте
• Одноклассники
• Email

Научные статьи на тему «Инвентаризация статей баланса»

Предмет и метод бухгалтерского учета

Состоит из нескольких элементов: документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная.
Инвентаризация Способ проверки фактического наличия имущества, обязательств предприятия данным учета.
Замечание 1 Документация и инвентаризация — приемы первичного наблюдения.
Каждая отдельная составляющая носит название статья баланса.
Изменения идут по активу баланса — одна статья уменьшается, другая увеличивается.

Автор Ольга Александровна Блохина
Источник Справочник
Категория Бухгалтерский учет и аудит
Статья от экспертов

Инвентаризация имущества, финансовых обязательств и других статей баланса

Автор(ы) Ю. М. Пискарёва
Источник Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях
Научный журнал

Объекты инвентаризации в бухгалтерском учете

Поэтому объектами инвентаризации можно назвать все имущество предприятия, которое числится на балансе.
Содержание процесса инвентаризации материальных активов Для каждого объекта инвентаризации существует.
Содержание процесса инвентаризации нематериальных активов Инвентаризация нематериальных объектов происходит.
в организации таких активов: поступление на баланс, списание, начисление амортизации, реализация и т.д.
Это самый сложный объект инвентаризации, так как содержит множество статей расходов.

Автор Маргарита Вячеславовна Скоробогатова
Источник Справочник
Категория Бухгалтерский учет и аудит
Статья от экспертов

Инвентаризация имущества, финансовых обязательств и других статей баланса

Автор(ы) Ю.М. Пискарёва
Источник Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях
Научный журнал

Еще термины по предмету «Бухгалтерский учет и аудит»

Задачи бухгалтерского учета

формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности; обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами; предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Записка докладная

документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе, содержащий выводы и предложения составителя.

Карточка-справка

открываемая бухгалтерией на каждого работника карточка-справка для расчета ежемесячного и совокупного дохода и сумм к удержанию налога по одному работнику (лицевой счет), где указываются фамилия, имя и отчество работника, цех (отдел), категория, табельный номер, семейное положение, количество детей и иждивенцев, дата поступления на работу, а также накапливаемые из месяца в месяц сведения о начислениях по видам выплат и поощрений и удержаниях.

• Статьи бухгалтерского баланса
• Статья бухгалтерского баланса
• Инвентаризация
• Стати
• Под стать
• Статьи
• Статья
• Инвентаризация земель
• Акт инвентаризации
• Инвентаризация внезапная
• Инвентаризация имущества
• Инвентаризация расчетов
• Инвентаризация, частичная
• План инвентаризации
• Инвентаризация леса
• Инвентаризация квалификаций
• Денежные статьи
• Калькуляционные статьи
• Статьи затрат
• Научная статья

Повышай знания с онлайн-тренажером от Автор24!

1. Напиши термин
2. Выбери определение из предложенных или загрузи свое
3. Тренажер от Автор24 поможет тебе выучить термины с помощью удобных и приятных карточек

Все самое важное и интересное в Telegram

Все сервисы Справочника в твоем телефоне! Просто напиши Боту, что ты ищешь и он быстро найдет нужную статью, лекцию или пособие для тебя!

Перейти в Telegram Bot

Подписаться через qr-код

Telegram Bot

• Научные статьи
• Лекторий
• Методические указания
• Справочник терминов
• Статьи от экспертов

• Отзывы об Автор24
• Последние статьи
• Акции партнеров
• Помощь эксперта
• Справочник рефератов
• Решение задач в 2 клика

• Для правообладателей
• Работа для преподавателей
• Работа для репетиторов
• Психологическая помощь
• Партнерская программа
• Реклама на сайте

Возможность создать свои термины в разработке

Еще чуть-чуть и ты сможешь писать определения на платформе Автор24. Укажи почту и мы пришлем уведомление с обновлением ☺️

Включи камеру на своем телефоне и наведи на Qr-код.
Кампус Хаб бот откроется на устройстве

Привет! Рады, что термин оказался полезен

Для копирования текста подпишись на Telegram bot. Удобный поиск по учебным материалам в твоем телефоне

Источник: spravochnick.ru

Бухгалтерские проводки по учету результатов инвентаризации

Бухгалтерское отражение результатов инвентаризации в учете осуществляется в зависимости от найденных отклонений:

• недостачи и порчи учитываются на 94 счете;
• стоимость недостач взыскивается с виновных лиц либо за счет прибыли;
• излишки учитываются как доход и отражаются на 91 счете;
• найденные при инвентаризации ошибки исправляются без влияния на проводки.

Инвентаризация — это необходимый инструмент контроля, который организации применяют в отношении своего имущества. С помощью процедуры инвентаризаций руководство следит за состоянием и наличием своих активов.

Когда надо инвентаризировать активы

Любое имущество можно оценить в денежном выражении и описать с помощью бухгалтерских проводок согласно действующему законодательству. Как правило, в учетной политике компании прописывается очередность проведения инвентаризаций. В сущности, закон не ставит ограничений по срокам. Любая компания, у которой на балансе имеется имущество, может проверять его сколько угодно.

Зачастую компании предпочитают привязывать проведение процедуры к концу отчетного периода:

• ежемесячно;
• ежеквартально;
• ежегодно;
• раз в три года.

Это правило не касается обязательных инвентаризаций. Все фирмы осуществляют инвентаризацию из-за существенных поводов. Список можно увидеть в п.27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности РФ:

• меняется ответственное лицо;
• активы продаются, покупаются или передаются в аренду;
• обнаружен случай хищения;
• перед годовой отчетностью;
• предприятие подлежит реорганизации или ликвидации;
• произошло стихийное бедствие.

Что и как нужно сделать

Последовательность следующего проведения утверждена при помощи Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Для инвентаризации утверждается рабочая комиссия из персонала, согласованного руководителем фирмы. Зачастую это неизменный состав. В некоторых ситуациях, помимо основной, утверждается дополнительная рабочая комиссия для ускорения действий. Так бывает, когда активы разбросаны по разным зданиям в приличном количестве.

Отдел бухгалтерии фирмы готовит инвентаризационные описи. В распечатках имущественные активы представлены так, как числятся в программе. Есть возможность скачать типовые формы в Приложениях 6-18 к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Задачи назначенных членов комиссии:

• сличить то, что числится в описях с тем, что есть по факту;
• выявлять непригодные или морально устаревшие объекты;
• принять ряд решений о дальнейших действиях в отношении проблемного имущества.

После того как комиссия сдала материал и приняла решение, а руководство утвердило его специальным приказом по предприятию, результат показывается бухгалтерскими проводками по инвентаризации.

Примечание от автора! Если инвентаризационная комиссия не выявила отклонений, то никаких записей делать не нужно.

Отклонения, которые может выявить комиссия:

1. Недостача.
2. Излишек.
3. Ошибки в регистрах бухгалтерского учета.
4. Устаревшие или необратимо поврежденные объекты.

Действия по утратам

Каждое из отклонений предусматривает свой ряд операций. При недостаче очень важно правильно понять истоки проблемы. Недостачи и порчи нужно отражать на дебете счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», утверждаемым Планом счетов. Утраты, понесенные от разгула стихии, списываются без взыскания на 99 счет «Прибыли и убытки».

94 счет корреспондирует со счетами, на которых отображается имущество фирмы. В разрезе ситуации, приведшей к пропаже запасов, с 94 счета убираются недостачи:

• в пределах норм естественной убыли;
• сверх величин нормы убыли по вине материально ответственного лица;
• сверх величины естественной убыли без обнаружения виноватых.

Если решено вину за утрату возложить на определенного человека, то в дело идет 73 счет «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Надо сделать движения:

• Дт 73 Кт 94 — сумма урона от хищения или ухудшения предъявлена найденному виноватому лицу (ФИО прописывается в субконто);
• Кт 73 Дт 98 «Доходы будущих периодов» — учитывается расхождение между взысканной и балансовой стоимостью пропавших активов;
• Дт 50 «Касса» Кт 73 – виновный человек уплатил наличные деньги в кассу компании;
• Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт 73 – утрата вычитается из заработка виновного лица.

Например, ООО «Мотылек» решило 31 января инвентаризировать кассовые операции. По итогам выявили недостачу из-за непродуманных действий материально ответственного лица Николаева В.А. размером 250 рублей. Руководство решило обязать сотрудника выплатить недостачу. Поскольку денежная наличность в рублях не оценивается по рыночной стоимости, то недостачу надо погасить согласно данным акта по форме ИНВ-15.

Отражение найденной в кассе недостачи

Недостача определена на кассира

Виновное лицо выплатило ущерб в кассу наличкой

В ситуации, когда конкретные виновные лица не найдены, все убытки по недостачам списываются на счет 91.02 «Прочие расходы»:

• Дт 91.02 Кт 94 — вся недостача гасится без разделения по счетам.

Прочие отклонения данных

Помимо недостач, комиссия во время проверки может обнаружить излишки. Они должны быть оприходованы в учете исходя из рыночной стоимости. Для этого приглашается независимый оценщик, либо проводится экспертный анализ путем сравнения цен аналогичных товаров на рынке.

Примечание от автора! Если компания решила оценить излишки с помощью своих экспертов, то необходимо приводить конкретные примеры (прайсы, ссылки на электронные ресурсы), чтобы у налоговиков не появилось подозрений в уходе от налога на прибыль.

Стоимость излишков увеличивает финансовый результат предприятия:

• Дт 08 Кт 91.01 «Прочие доходы» — поступил объект основных средств;
• Дт 10 Кт 91.01 — на учет поставлены материальные запасы.

Ошибки, которые обнаруживает комиссия в процессе контрольной проверки, традиционно касаются зданий и сооружений. Для всех объектов существуют технические паспорта и свидетельства собственности. Если в бухгалтерской программе неверные сведения по метражу или адресу, то рабочей комиссии необходимо указать на это ответственным сотрудникам.

В свою очередь, сотрудники вносят коррективы в карточки объектов. В такой ситуации финансовый результат не меняется, нет виновных лиц. Безнадежно испорченные или морально устаревшие активы, которые удалось выявить по результатам проверки, надо списать на счет 91.02 «Прочие расходы»

Инвентаризация — это действенный инструмент контроля состояния имущества. Это особенно актуально перед годовым отчетом. Поэтому необходимо ответственно подходить к оформлению документов. Все члены комиссии должны осознанно ставить подписи под инвентаризационными описями.

Источник: moneymakerfactory.ru