Основной задачей формирования годового бухгалтерского отчета предприятия является обеспечение своевременности, полноты и достоверности данных бухгалтерской и налоговой отчетности, предъявляемой в налоговые органы и заинтересованным пользователям. Не случайно п.2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.96 №129-Ф3 “О бухгалтерском учете” (в редакции от 23.07.98) и п. 15. Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации предусмотрено перед составлением годовой бухгалтерского отчетности проведение на предприятии инвентаризации его имущества и денежных обязательств. Согласно Приказа Минфина РФ от 9.12.98 №60-Н, зарегистрированное в Минюсте РФ 31ю12ю98 г. №1673 введено в действие 1.01.99 г. Положение по бухгалтерскому учету “ Учетная политика организации” (ПБУ 1.98), где один из способов введения бухгалтерского учета является организация инвентаризации.
Чтобы быть уверенным в правильности показателей годовой бухгалтерской отчетности на предприятии необходимо еще раз проверить записи бухгалтерского учета и убедиться в том, что:
Инвентаризация, её сущность, значение
на счетах бухгалтерского учета предприятия отражены все хозяйственные операции отчетного года. ( полнота отражения);
записи в бухгалтерском учете произведены на основании соответствующих первичных документов. (обоснованность отражения);
отражение хозяйственных операций не противоречит соответствующим положениям действующих нормативных актов (правильность отражения);
В частности, используемые бухгалтером проводки должны быть предусмотрены Инструкцией по применению Плана счетов финансово- хозяйственной деятельности предприятий.
Другими словами, перед формированием годовой бухгалтерской отчетности целесообразно провести инвентаризацию (анализ движения и сальдо) всех счетов бухгалтерского учета, в том числе имущества и денежных обязательств.
Для проведения инвентаризации бухгалтеру необходимо иметь соответствующую информационно- нормативную базу, то есть следующие основополагающие документы:
Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина РФ от 26.12.94 № 170, в редакции Приказов Минфина РФ от 19.12.95 № 130, от 28.11.96 № 101, от 03.02.97 № 8, а с 1.01.99 — Положение об учетной политике организаций, действующий с 1.01.99 (ПБУ 1.98);
План счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной деятельности предприятия и Инструкция по его применению, утвержденные Приказом Минфина ССР от 01.03.96 № 31, от 17.02.97 №15;
Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирование финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 05.08.92 № 552, с учетом изменений и дополнений, внесенных Постановлениями Правительства РФ.
Инструкция о порядке заполнения типовых форм годовой бухгалтерской отчетности, утвержденная Приказом Минфина РФ от 12.11.96 № 97, в редакции Приказов Минфина РФ от 03.02.97 № 8, от 21.11.97 № 81-Н, от 01.01.99 № 47-Н.
Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина РФ от 13.06.95 № 49.
На основании этих указаний и положений на предприятии разрабатывается план инвентаризации и проект приказа о составе инвентаризационной комиссии.
Приказ о проведении годовой инвентаризации на АООТ “ Симбирск — спирт” указан в Приложение 12.
План инвентаризации ОАО “ Симбирск — спирт” на 1998 год представлен в таблице 2.
План инвентаризации на 1998 год ОАО “ Симбирск — спирт”.
Сроки проведения инвентаризации
Ответственные за проведение инвентаризации
Денежные средства в кассе и документы строгой отчетности.
Зам. главного бухгалтера,
Производственные запасы и МБП
Бухгалтер материального отдела.
Расчеты предприятия со спиртзаводами
Зам. главного бухгалтера, главные бухгалтера спиртзаводов.
Расчеты с банками
Бухгалтер по денежным расчетам
Продукты питания в столовой
Зам. главного бухгалтера
Расчеты с покупателями
Бухгалтер отдела реализации
Расчеты с поставщиками
Бухгалтер материального отдела
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
Бухгалтер по основным средствам
Тара и стеклопосуда
Бухгалтер по таре
Бухгалтер производственного отдела
Бухгалтер производственного отдела
Для проведения инвентаризации было создано постоянно действующая инвентаризационная комиссия при обязательном участии главного бухгалтера. Возглавляет инвентаризационную комиссию руководитель организации или его заместитель. В состав комиссии включены и руководители структурных подразделений.
Состав комиссии и сроки проведения инвентаризации были объявлены приказом руководителя организации.
До начала инвентаризации бухгалтерия полностью обработала и записала регистры аналитического учета данные всех приходных и расходных документов и вывели остатки по счетам. На складах сырье, материалы разложены по наименованиям, сортам, размерам с указанием на ярлыках количества. Машины и орудия, занятые на работах, учитываются на везде месте работы.
Инвентаризацию провели отдельно по каждому месту нахождения ценностей и по материально ответственным лицам.
Данные инвентаризации по каждому виду ценностей зафиксированы в инвентаризационных описях, составляемых отдельно по местам нахождения или хранения ценностей и должностным лицам, ответственным за их сохранность.
Наименование инвентаризуемых ценностей и объектов за их количество показано в описях по номенкулатуре и в единицах измерения принятых в учете.
Так, при инвентаризации основных средств комиссия в обязательном порядке осматривают объекты в натуре.
Инвентаризацию денежных средств, ценностей и документов строгой отчетности осуществляет ежемесячно и обязательно на 31 декабря. При подсчете фактического наличия денежных средств в кассе принимаются к учету наличные деньги, почтовые марки и марки государственной пошлины.
Никакие документы и расписки в остаток наличности кассы не включаю.
Проверяют ценные бумаги, лимитированные чековые книжки и т.д.
Инвентаризацию кассы оформили актом. При обнаружении в кассе недостачи или излишка ценностей в акте указывают суммы недостач или излишков и обстоятельства их возникновения.
Инвентаризация расчетных, текущих и бюджетных счетов в банке, расчетов с банком по ссудам, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, рабочими и служащими, депонентами и остальными дебиторами и кредиторами сводится к выявлению по документом остатков и тщательной проверке числящих на этих счетах сумм.
По суммам несогласованной дебиторской и кредиторской задолженности с истекшими сроками исковой давности, а также безнадежной к получению составляет справки по каждому проверенному синтетическому счету.
В справках дают подробную характеристику этих сумм, указывают лиц, виновных в пропуске сроков исковой давности, на основании этих справок
составляют общий акт, который и оформляют результаты инвентаризации расчетов. На суммы, числящие по счету 84 “ Недостачи и потери от порчи ценностей”, составляют особые описи с указанием количества и стоимости недостающей продукции, по материально ответственным лицам.
Особо проверяют суммы дебиторской задолженности, списанные в убыток вследствие несостоятельности ответчиков и невозможности обращения взыскания на их имущество, в частности: обоснованности списания задолженности в убыток; правильности учета списанной задолженности за балансом; осуществления контроля за возможностью ее взыскания.
Инвентаризационные описи составляет в двух экземплярах. Один экземпляр остается в подразделении, а второй передается в бухгалтерию.
На ценности, по которым выявлены отклонения от учетных данных, составляется сличительные ведомости на основании инвентаризационных описей и данных бухгалтерского учета.
Инвентаризационная комиссия проверяет правильность составления сличительных ведомостей, на их основании составляет ведомость результатов, выявленных инвентаризаций, которую прилагают к готовому отчету.
По всем недостаткам или излишка, потерями, связанным с пропуском сроков исковой задолженности, инвентаризационная комиссия должна получать письменные объяснения соответствующих работников. На основании предоставленных объяснений и материалов инвентаризационная комиссия устанавливает характер выявленных недостач, потерь и порчи товарно-материальных ценностей, а также их излишков и в соответствии с этим лиц определяет порядок отражения разниц между данными инвентаризации и бухгалтерского учета.
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском учете. В частности, выявлены недостачи, излишки, просроченную задолженность отражают в учетных регистрах в декабре. На основании составляют бухгалтерские справки, в которых определяют суммы, подлежащие отнесению на тот или иной счет.
Результаты инвентаризации ОАО “ Симбирск — спирт” за 1998 год.
Источник: studbooks.net
Инвентаризация статей баланса
Инвентаризация статей баланса — ревизия реальности статей бухгалтерского баланса, проводимая в ходе сопоставления данных баланса с результатами инвентаризации ценностей и данными расчетов.
Согласно действующим нормативно-правовым актам инвентаризация баланса является обязательным мероприятием для всех предприятий и организаций РФ. Проводится такая инвентаризация с целью обеспечения достоверности бухгалтерского учета предприятия, конкретнее — в части контроля за правильностью отражения в учете и, как следствие, отчетности действительного состояния материальных и нематериальных ценностей и расчетов. По этой причине полную инвентаризацию статей баланса следует проводить в последний месяц отчетного года. Поскольку данные, подтвержденные такой инвентаризацией, будут в дальнейшем отражены в отчетности предприятия, необходимо уделять достаточное внимание качеству проводимой инвентаризации. Некачественно проведенная инвентаризация статей баланса может привести к серьезным последствиям, вплоть до санкций за предоставление неверных данных со стороны фискальных и налоговых служб.
Когда проводиться инвентаризация баланса.
Помимо обязательной инвентаризации непосредственно перед концом отчетного года действующее законодательство предусматривает проведение инвентаризации статей баланса в случаях:
- · полной или частичной реорганизации;
- · полной ликвидации предприятия;
- · смена руководства предприятия и/или других лиц, на которые возложена полная или частичная материальная ответственность;
- · выявления фактов хищения, злоупотребления или порчи активов;
- · возникновения форс-мажорных ситуаций, включая стихийные бедствия и так далее.
Кроме того, инвентаризация является обязательной:
- · при наличии соответствующего приказа со стороны руководства предприятия;
- · при наличии соответствующего решения со стороны контролирующих предприятие органов;
- · по решению ревизионной комиссии (группы), проводящей полную или частичную ревизию предприятия;
- · в случаях смены персонала организации или предприятия более, чем на 50% и так далее.
Порядок проведения инвентаризации баланса.
Инвентаризация статей баланса проводится в три этапа.
На этом этапе руководство предприятия издает приказ, в котором определяет, какие активы и обязательства и по какой причине подлежат инвентаризации, указывает дату начала и дату окончания инвентаризации, а также сроки подготовки и сдачи результатов инвентаризации. Кроме того данным приказом утверждается и состав инвентаризационной комиссии.
На втором этапе инвентаризационная комиссия проверяет фактическое наличие активов и обязательств предприятия, а затем сверяет эти данные с данными бухгалтерского учета и отчетности. По сути на этом этапе происходит проверка достоверности информации, отраженной в учете и отчетности, проверяется сохранность активов предприятия и соблюдение им финансовой дисциплины.
Во время заключительного этапа инвентаризации комиссия оформляет результаты проверки в соответствующие акты и справки. В дальнейшем эта документация послужит основанием для приведения в соответствии информации, отраженной в бухгалтерском учете, информация о реальном, фактическом положением дел на предприятие.
Помимо того, что искажение данных бухгалтерской отчетности чревато санкциями со стороны контролирующих органов, следует учитывать, что данные, отраженные в учете предприятия, являются основанием для анализа результатов деятельности самого предприятия его руководством. Именно на основе такого анализа высший руководящий состав принимает бизнес — решения, определяющие вектор развития всего предприятия или организации. В том числе и по этой причине проведенная на недостаточно высоком уровне инвентаризация несет в себе риски принятия неверных деловых решений и может привести к потере прибыли, а некоторых случаях и стать причиной возникновения убытков.
Источник: vuzlit.com
Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью
Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности в обязательном порядке проводится инвентаризация. Что именно, в какие сроки и как проверяют, вы узнаете далее в статье. А также увидите пошаговую инструкцию по проведению годовой инвентаризации: от начала и до оформления результатов.
- Обоснование обязательности инвентаризации
- Что инвентаризировать
- Срок проведения инвентаризации
- Порядок проведения инвентаризации
- Шаг 1. Создать инвентаризационную комиссию
- Шаг 2. Издать приказ о проведении инвентаризации
- Шаг 3. Определить остатки имущества к началу инвентаризации по учетным данным
- Шаг 4. Собственно инвентаризация
- Шаг 5. Оформление результатов инвентаризации
Обоснование обязательности инвентаризации
Указание на обязательность проведения инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности содержат два основных нормативных для бухучета документа:
- закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (п. 3 ст. 11);
- ПБУ по бухучету и бухотчетности, утвержденное приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н (п. 27).
Проведение инвентаризации обязательно для всех организаций независимо от их организационно-правовой формы и применяемого налогового режима.
Цель этого мероприятия — обеспечить достоверность данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности (п. 26 ПБУ по бухучету и бухотчетности). Порядок ее проведения определен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49).
Рассмотрим далее, что нужно инвентаризировать, в какой срок, а также приведем пошаговую инструкцию по проведению инвентаризации.
Что инвентаризировать
Инвентаризации подлежат (п. 1 ст. 11 закона № 402-ФЗ, пп. 1.2, 1.3 Методических указаний):
- Все имущество (активы) организации независимо от места его нахождения. Это ОС, НМА, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, в том числе дебиторская задолженность. Инвентаризируют также имущество, не принадлежащее организации, но находящееся у нее (на ответственном хранении, в аренде, в переработке), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.
- Все финансовые обязательства (кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы).
О необходимости проведения имущества, учитываемого за балансом, читайте в материале «Предусмотрено ли для забалансовых счетов проведение инвентаризации».
РАЗЪЯСНЕНИЯ от «КонсультантПлюс»:
В ходе инвентаризации основных средств нужно проверить не только наличие самих объектов, но и их технические и (или) эксплуатационные характеристики, а также выявить неиспользуемые объекты и причины, по которым они не эксплуатируются.
Инвентаризация основных средств имеет и другие особенности. Они связаны с периодичностью ее проведения перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Подробнее о нюансах проведения инвентаризации узнайте в справочно-правовой системе КонсультантПлюс, получив пробный демодоступ. Это бесплатно.
Срок проведения инвентаризации
Провести инвентаризацию следует до составления годовой отчетности. Конкретные сроки ее проведения могут быть закреплены в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утвержденного приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).
При этом возможно:
- не инвентаризировать имущество, по которому инвентаризация проводилась в октябре — декабре отчетного года;
- инвентаризировать основные средства один раз в 3 года, а библиотечные фонды — один раз в 5 лет;
- организациям Крайнего Севера — проводить инвентаризацию товаров, сырья и материалов в период их наименьших остатков.
Такие правила установлены п. 1.5 Методических указаний.
Порядок проведения инвентаризации
Процедура инвентаризации требует соблюдения определенной последовательности действий.
Шаг 1 . Создать инвентаризационную комиссию
Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, а при большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств — рабочие инвентаризационные комиссии (п. 2.2 Методических указаний).
В комиссию должны входить представители администрации, работники бухгалтерии, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники), а также могут включаться представители службы внутреннего аудита или независимых аудиторских организаций.
Ее персональный состав утверждает руководитель организации (п. 2.3 Методических указаний).
Шаг 2 . Издать приказ о проведении инвентаризации
- конкретные сроки проведения инвентаризации;
- причина проведения (в данном случае составление годовой бухгалтерской отчетности);
- состав инвентаризационной комиссии.