Инвентарная карточка по форме ОС 6. Правила заполнения

Основой каждой производственной организации является запас объектов имущества. Они учитываются по нормам и принципам, которые регламентируются Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 года №7. Имущество учитывается как инвентарный объект с уникальным номером, составление которого устанавливается учетной политикой предприятия. Объектам формируется инвентарная карточка по форме – ОС-6, а для группового учета – ОС-6а.

Организации не обязательно вести учет по форме ОС-6, она вправе сформировать документ самостоятельно, применяя унифицированную форму как образец.

Сущность инвентарной карточки

Инвентарная карточка – это бухгалтерский регистр, который существует для того, чтобы вести учет конкретного объекта. Он отражает сведения о параметрах имущества, о его передвижении между внутренними отделами организации, о проведенном ремонте, а также о списании объекта.

Особенности открытия инвентарной карточки

Создание регистра начинается в момент принятия основного средства. Ее заполнение происходит по объектно на основании исходных сведений из документов, таких как товарная накладная и акт сдачи в эксплуатацию.

Если поступают однородные объекты с равной стоимостью, то удобней будет открыть карточку группового учета. Она создается в одном экземпляре.

Регистр учета содержит в себе непременные сведения об учетном имуществе:

  • Наименование, краткое и полное;
  • Уникальный инвентарный номер;
  • Срок полезного использования;
  • Стоимость на момент ввода в эксплуатацию;
  • Дату принятия к учету и ввода в эксплуатацию;
  • Данные о проведенном обновлении объекта, дооборудования, реконструкции, перемещении и списании с учета.

На многих предприятиях учет ведется автоматизировано, в связи с этим карточки разрешается хранить на диске компьютера, а при надобности они распечатываются или просматриваются на экране монитора.

Порядок заполнения инвентарной карточки

Оформление карточки начинается с ввода названия организации и самого объекта, а также отдела, в которое поступает имущество. Слева, в табличной части нужно указать:

  • Код формы по ОКУД;
  • Код ОКПО;
  • Код ОКОФ;
  • Группу по списанию амортизации;
  • Заводской и присвоенный организацией номер;
  • Дату принятия к учету основного средства.

Главная часть формы ОС-6 или ОС-6а, в случае учета нескольких объектов в одной карточке, состоит из семи разделов в виде таблицы:

  • Первый раздел обязателен для заполнения, если изготовление объекта было предназначено для нужд организации или он был приобретен посредством торговли в розницу;
  • Второй раздел отражает информацию о присвоенной группе для списания амортизации и в соответствии с ней срок полезного использования (СПИ);
  • Третий раздел заполняется в случае проведения мероприятия по переоценки имущества. Тогда указывается дата ее проведения, коэффициент и получившаяся восстановительная стоимость объекта;
  • Четвертый раздел собирает в себе информацию из акта о приеме или передаче, также о внутреннем перемещении, выбытии или списании;
  • Пятый раздел показывает сумму расходов на обновление, изменение и доукомплектования объекта учета;
  • Шестой раздел отражает произведенные работы по ремонту и сумму расходов на его проведение;
  • Седьмой раздел характеризует основное средство, раскрывая особенности сборки и присутствие составляющих деталей.

Оформленный регистр передается на согласование и подписание лицом, принимающим объект на содержание и хранение. В ходе пользования имуществом в карточке своевременно будет отражаться его состояние.

Срок хранения данного документа устанавливается предприятием самостоятельно, с условием, что он не будет меньше пяти лет.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...