Как прописывать при заключении договоров полномочия главного инженера? Необходимо ли указывать, что он является исполняющим обязанности генерального директора?
Главный инженер на время отсутствия генерального директора действует на основании приказа или доверенности?
Если на время отпуска директора его обязанности возложены приказом на главного инженера, то при заключении договоров необходимо указывать должность работника, которую он занимает по штатному расписанию. Проставлять перед фамилией «Исполняющий обязанности» (сокращенно И.О.) действующим законодательством не предусмотрено.
Генеральный директор наделяет полномочиями на основании выданной доверенности.
Обоснование:
Буянов Александр Александрович — исполняющий обязанности директора/
Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка ( ст. 114 Трудового кодекса РФ). Генеральному директору организации должен предоставляться ежегодный очередной оплачиваемый отпуск. На время его отсутствия его полномочия могут передаваться другому работнику организации.
Перед отпуском генеральный директор издает приказ, в котором указывает продолжительность отпуска, и на время отсутствия возлагает свои обязанности на главного инженера. Обязанности могут возлагаться на главного инженера без освобождения от основной работы путем совмещения должностей ( ст. 60.2 ТК РФ) или с освобождением от выполнения должностных обязанностей главного инженера с оформлением временного перевода на должность генерального директора ( ст. 72.2 ТК РФ).
В п риказе рекомендуется указать круг полномочий главного инженера, право подписи финансовой документации, право подписи банковских документов.
Передача полномочий генерального директора главному инженеру оформляется доверенностью на право представления интересов организации.
Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами ( п. 1 ст. 185 Гражданского кодекса РФ). В рассматриваемом случае доверенность выдана на главного инженера организации на осуществление руководства в рамках полномочий генерального директора согласно уставу общества.
С юридической точки зрения доверенность — это односторонняя сделка.
Лицами, участвующими в такой сделке, являются:
— доверитель — от имени кого действие совершается;
— представитель (поверенный) — лицо, действующее от имени другого.
Следовательно, исполняющий обязанности генерального директора главный инженер должен подписывать документы от своего имени с указанием должности согласно штатному расписанию организации.
Например: публичное акционерное общество «Ромашка» в лице главного инженера Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании доверенности от 24.04.2017 N 1.
3 главных фактора хорошего генерального директора / Александр Высоцкий 16+
Если главный инженер будет заключать договор, то формулировка может быть следующего содержания: публичное акционерное общество «Ромашка» в лице главного инженера Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании доверенности от 24.04.2017 N 1, с одной стороны, и общество с ограниченной ответственностью «Проект», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава, с другой стороны, вместе именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем: далее идет текст договора.
В связи с вышеизложенным, если на время отпуска полномочия директора передаются на основании официального документа, то при совершении сделок главный инженер указывает свою должность, далее фамилию, имя, отчество и действует он на основании выданной доверенности.
Информация предоставлена справочно-правовой системой «КонсультантПлюс».
Источник: www.erbp.ru
Правовой статус лица, исполняющего обязанности руководителя (директора, генерального директора).
Гражданское право
Автор Сфера закона На чтение 3 мин Просмотров 139 Опубликовано 27 октября 2010
В этой заметке, дам ответ на часто встречающийся в практической деятельности вопрос о правовом статусе лица, исполняющего обязанности руководителя (генерального директора, директора). Кроме того, рассмотрим вопрос о том, как правильно указывать в преамбуле договора основание его полномочий (устав, приказ, решение и т.д.)
Подобные вопросы возникают из-за того, что в действующем законодательстве РФ нет четкого ответа на вопрос, что же представляет из себя исполняющий обязанности руководителя (и.о.)
Думаю, можно выделить две разновидности лиц, исполняющих обязанности, полномочия которых в договорных правоотношениях принципиально отличаются.
Первый случай. В организации есть действующий руководитель, при этом, его должность не является вакантной. Однако он планирует свое длительное отсутствие на рабочем месте (отъезд в командировку, уход в отпуск, плановое лечение в стационаре и т.п.).
Заблаговременно он издает приказ о том, что во время его отсутствия его обязанности будет исполнять иное должностное лицо (как правило, один из заместителей руководителя). Исполняющий обязанности руководителя на период его временного отсутствия становится главой трудового коллектива организации. Работники должны будут подчиняться всем его приказам и распоряжениям.
Однако полномочия этого исполняющего обязанности на заключение договоров от имени организации должны оформляться не приказом, а доверенностью.
Дело в том, что приказ является внутренним распорядительным документом, его действие не выходит за рамки конкретной организации, в которой он издан. Кроме того, приказ не предоставляет гражданско-правовых полномочий, напротив, документом, который позволяет одному лицу действовать от имени другого, является именно доверенность (п. 1 ст. 185 ГК РФ).
Поэтому, при заключении договоров исполняющий обязанности руководителя подтверждает свои полномочия именно доверенностью, а не приказом.
Рассмотрим второй случай. Должность руководителя организации неожиданно оказалась вакантной. Допустим, лицо, ее занимавшее, уволилось по собственному желанию.
Руководитель имеет с юридическим лицом не только гражданско-правовые отношения, но и трудовые. ТК РФ не содержит норм, препятствующих любому работнику уволиться по собственному желанию вне зависимости от наличия каких-либо иных его обязательств перед работодателем.
И руководитель организации в данном случае не исключение. Предположим, учредители и (или) совет директоров не уверены в конкретном кандидате для занятия должности руководителя, за избрание которого они могли бы проголосовать на своем внеочередном заседании или собрании.
Поэтому они избирают не руководителя, а исполняющего обязанности, в большинстве случаев им становится опять же один из заместителей бывшего руководителя данной организации.
Как правило, срок его полномочий ограничен временными рамками, чаще всего он определяется вплоть до даты проведения очередного заседания или собрания. Хотя встречаются случаи, когда лицо находится в статусе исполняющего обязанности многие годы, что, впрочем, законодательству РФ не противоречит.
Такое лицо, исполняющее обязанности, непосредственно является единоличным исполнительным органом юридического лица. Его полномочия не нужно подтверждать доверенностью, т.к. они основаны на уставе, а также на протоколе внеочередного заседания совета директоров или общего собрания участников (акционеров, членов).
Таким образом, если в преамбуле договора имеется ссылка на то, что от имени одного из контрагентов будет действовать исполняющий обязанности руководителя, целесообразно, на мой взгляд, заранее (до фактического подписания договора) выяснить, каковы основания приобретения лицом соответствующего правового статуса.
Еще раз повторюсь, что разница лишь в одном: существует исполняющий обязанности при вакантной должности руководителя организации или же он функционирует параллельно с действующим руководителем.
Источник: spherazakona.ru
Департамент общего аудита по вопросу назначения исполняющего обязанности генерального директора без назначения самого генерального директора
Увольняется генеральный директор. Можно ли назначить исполняющего обязанности генерального директора при отсутствии нового генерального директора?
По нашему мнению, в рассматриваемой ситуации назначить исполняющего обязанности генерального директора без утверждения самого генерального директора нельзя по следующим причинам:
1. В силу пункта 1 статьи 53 ГК РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами.
Порядок назначения или избрания органов юридического лица определяется законом и учредительными документами..
Согласно пункту 4 статьи 32 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества или единоличным исполнительным органом общества и коллегиальным исполнительным органом общества.
Статья 40 Федерального закона № 14-ФЗ в качестве единоличного исполнительно органа называет директора (генерального директора).
Из указанных норм можно сделать вывод о том, что организация приобретает права и принимает на себя обязанности через исполнительный орган. Следовательно, без исполнительного органа юридическое лицо не может вести деятельность.
В связи с этим, по нашему мнению, отсутствие исполнительного органа у юридического лица влечет невозможность деятельности организации в целом.
2. На основании пункта 3 статьи 40 Федерального закона № 14-ФЗ единоличный исполнительный орган общества:
1) без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
2) выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
3) издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
4) осуществляет иные полномочия, не отнесенные Федеральным законом № 14-ФЗ или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.
Учитывая указанные нормы, по нашему мнению, только исполнительный орган может действовать от имени организации без доверенности и именно исполнительный орган может выдавать доверенности другим лицам.
Поскольку исполняющий обязанности генерального директора не является единоличным исполнительным органом, то он не может действовать без доверенности. Доверенность ему должен выдать исполнительный орган.
В рассматриваемом случае, исполнительный орган отсутствует, следовательно, доверенность никто выдать не может.
Таким образом, по нашему мнению, у исполняющего обязанности генерального директора будут отсутствовать какие-либо права на руководство текущей деятельностью общества.
3. В соответствии с подпунктом «л» пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 08.08.01 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в ЕГРЮЛ содержатся фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, а также паспортные данные такого лица или данные иных документов, удостоверяющих личность в соответствии с законодательством Российской Федерации, и идентификационный номер налогоплательщика при его наличии.
Юридическое лицо в течение трех дней с момента изменения перечисленных сведений обязано сообщить об этом в регистрирующий (налоговый) орган по месту своего нахождения (пункт 5 статьи 5 Федерального закона № 129-ФЗ).
Для этого в соответствии с пунктом 2 статьи 17 Федерального закона № 129-ФЗ в налоговый орган представляется заявление о внесении в ЕГРЮЛ изменений.
Заявление представляется по форме Р14001 и должно содержать заполненный лист Б «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица».
Однако при отсутствии информации о новом руководителе лист Б формы Р14001 останется незаполненным, что может послужить основанием для отказа в государственной регистрации вносимых в ЕГРЮЛ изменений.
Правомерность такого отказа подтверждена ВАС РФ в Определении от 31.08.09 № ВАС-11131/09 по делу № А40-65498/08-122-46:
«Судом первой инстанции в результате исследования и оценки материалов дела установлено, что представленные налоговой инспекции для регистрации изменений документы были оформлены ненадлежащим образом, поскольку не содержали всех необходимых для регистрации сведений: Лист Б, приложенный обществом к заявлению по форме Р14001 «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица», не был заполнен».
Из чего можно предположить, что попытка внести сведения в ЕГРЮЛ о прекращении полномочий старого директора, без назначения нового, не повлечет какого-либо результата, так как такие изменения не будут зарегистрированы.
То есть, в ЕГРЮЛ будет содержаться информация о том, что лицом, имеющим право действовать без доверенности, является старый генеральный директор. При этом такая ситуация, скорее всего, повлечет споры с контрагентами, для которых именно старый директор будет обладать полномочиями для заключения сделок (исходя из сведений содержащихся в ЕГРЮЛ).
Таким образом, по нашему мнению, у организации отсутствует возможность обеспечить внесение в ЕГРЮЛ сведений о прекращении полномочий старого генерального директора. Сведения об указанном лице как о единоличном исполнительном органе общества будут содержаться в государственном реестре до момента внесения обществом в ЕГРЮЛ сведений о новом генеральном директоре.
Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit
Источник: www.mosnalogi.ru