Если было замечено, что в одном из прошлых периодов ведения бухучета была допущена ошибка, то ее обязательно требуется устранить. Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности в первую очередь будет зависеть от того какая именно ошибка была допущена, когда это произошло, а также от степени ее серьезности. Никаких существенных изменений в порядке исправления в этом году не произошло Ниже мы рассмотрим как исправить ошибку в балансе?
Методы устранения ошибок в ведении учета
Существует несколько вариантов развития событий:
- Удалось заменить факт допущенной ошибки до того как руководство подписало документ за какой-либо отчетный период;
- Удалось заменить факт допущенной ошибки уже после подписания руководством данного документа. То есть происходит исправление ошибок после утверждения отчетности. При этом очень важно является ли ошибка серьёзной или по факту она не особо существенна.
Причем является данная допущенная неточность серьезной или гнет должна определять сама фирма. Для этого положения, по которым оценивается степень серьезности подобных ошибок, могут быть указаны в учетной политике организации.
Обычно при любой ошибке оставляется бухгалтерская справка, где указывается факт того что данная неточность была обнаружена и производятся корректировки, а затем указываются проводки необходимые для исправления.
Как следует производить корректировку допущенных ошибок
- Неточность была совершена в нынешнем году. В этом случае достаточно просто произвести требуемую запись на момент обнаружения данной ошибки;
- Неточность была совершена в предыдущем году, но отчетность за этот период пока еще не подписана руководством. В этом случае исправление нужно произвести, датируя его последним днем предыдущего года (31 декабря).
Важно: Вне зависимости от ситуации просто требуется отстранить запись с неточностью и внести правильную пометку.
Корректировка ошибок предыдущих периодов бухучета
Второй варианте, когда отчетность за прошедшие года уже была утверждена начальством и допущенная неточность с точки зрения главного бухгалтера является достаточно серьезной. В этом случае могут быть такие варианты:
- Если выявить неточность получилось до утверждения руководством тогда (как писалось выше) просто вносится пометка с исправлениями на последнее число года. При этом всем кому уже были переданы версии с ошибками, следует переправить другие документы с точной информацией.
- Обнаружить факт совершения ошибки получилось уже после того, как начальство подписало документ. В этом случае исправлять недоразумение, нужно указывая число, которое была обнаружена неточность либо на первое число нынешнего года.
При этом когда будут подбиваться итоги нынешнего года и составляться соответствующая отчетность также нужно будет пересчитать все данные прошлого года таким образом словно не было допущено никакой ошибки. В качестве дополнения нужно будет приложить документ с пояснением, почему отчетность, составленная в прошлом году, не совпадает с той, что составлена сейчас, но за прошлый год, а также кто допустил ошибки, почему она была подписана руководством и никем не замечена.
Исправление проводок
А как же быть с составленными проводками? Если неточности имеют отношения к финансовым показателям организации, то потребуется вносить пометку обратную, той в которой случилась данная некорректность. Но при этом она должна будет взаимодействовать со счетом 84 «Нераспределенная прибыль». После этого если есть такая необходимость, то можно сделать уже правильную проводку, также взаимодействующую с этим же счетом.
А если допущенное недоразумение никак не повлияло на финансовое показатель, то нужно просто отстранить неточную проводку и указать ту, которая должна была быть изначально.
Устранение несерьезного недоразумение в бухучете
Если ошибка признана бухгалтером несерьезной, тогда она может быть исправлена обыкновенной пометка датированной числом обнаружения ошибки.
Если данное недоразумение каким-то образом отразилось на финансовых показателях, то следует указать проводку, корреспондирующую со счетом 91. После этого делается уже правильная запись, также корреспондирующая с этим счетом
Например, если материалы были списаны в раздел расходов по некорректной сумме. В этом случае потребуется проводка по дебиту счет 10 по кредиту 91. Это необходимо для аннулирования неточной проводки. После этого указывается правильная проводка по дебету 91, а по кредиту 10. Если недоразумение не отразилось на финансовых итогах, тогда следует отстранить неправильную проводку и указать правильную.