К бухгалтерскому балансу предъявляются следующие требования:
Правдивость (верность) баланса. Правдивым является баланс, составленный на основании записей, сделанных по всем документам за отчетный период. Каждая запись на счетах бухгалтерского учета должна быть подтверждена соответствующими документами.
Если не все факты хозяйственной деятельности оформлены документами, то баланс не отражает действительных итогов работы организации, а это приводит к искажению себестоимости продукции и балансовой прибыли.
Непременное условие правдивости баланса перед его составлением – это сверка записей по счетам синтетического и аналитического учета. Для этого необходимо по всем аналитическим счетам подсчитать обороты и сальдо на конец отчетного периода, составить оборотные ведомости и сверить итоги последних с записями по соответствующему синтетическому счету.
Только выявленные при этом тождества служат гарантией правильности записей на синтетических и аналитических счетах.
Требования предъявляемые к бухгалтерскому учету
Пример. На предприятии имеется 100 разновидностей материалов. По каждому виду материалов ведется аналитический учет, на котором фиксируется начальный остаток, приход, расход, как в натуральном, так и в стоимостном выражении. По окончании месяца по каждому аналитическому счету определяют остаток того или иного материала на конец месяца.
После этого составляют оборотную ведомость по всем видам материалов и подсчитывают в ней суммовые итоги (сальдо на начало периода и конец периода, обороты за отчетный период) и сверяют их с сальдо и оборотами по синтетическому счету 10 «Материалы». Тождество этих показателей свидетельствует о том, все хозяйственные операции по приходу и расходу материалов правильно отражены как в синтетическом, так и в аналитическом учете. Несовпадение этих показателей говорит о наличии ошибок в записях. Все неправильные записи должны быть обнаружены и исправлены.
Некоторые предприятия, чтобы ускорить сдачу отчета составляют баланс только по данным синтетического учета, без сверки с данными аналитического учета. Такой баланс не является правдивым и не отвечает требованиям Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Баланс оказывается тем правдивее, чем точнее сделаны расчеты. Сюда относятся расчеты по распределению отклонений фактической себестоимости ТМЦ от их стоимости по учетным ценам, списание общепроизводственных и общехозяйственных расходов и т.д. Результаты этих расчетов оказывают влияние на величину остатков товарно-материальных ценностей, незавершенного производства, величину себестоимости продукции, прибыли и других показателей баланса.
На правдивость баланса большое влияние оказывает правильность образования различных резервов. Резервы на оплату отпусков, на ремонт основных средств, включаются в себестоимость продукции, а это влияет на финансовые результаты работы предприятия. Поэтому при проверке правдивости баланса необходимо исследовать правильность создания резервов. В противном случае в балансе оказываются неправильными сумма прибыли, а также остатки резервов.
Бухгалтерский баланс, составленный только на основании записей по счетам бухгалтерского учета, не гарантирует достоверность наличия на предприятии ценностей, отраженных в активе – это книжный баланс. Между данными учета и фактическими остатками средств часто возникают расхождения. Это может быть естественная убыль при хранении, порча, брак, плохое состояние весового хозяйства, хищения и т.д. Поэтому, чтобы убедиться в том, что числящиеся на счетах бухгалтерского учета материальные ценности соответствуют действительности, необходима инвентаризация, после которой в учетные остатки по счетам вносятся соответствующие корректировки (излишки приходуют, недостачи списывают на соответствующие счета). Все это повышает правдивость баланса.
Реальность баланса. Под реальностью баланса понимается соответствие оценок его статей объективной действительности. Правдивость и реальность баланса понятия не однозначные. Баланс может быть правдивым, но не реальным.
Пример 1. На балансе значится долг за физическим лицом по выявленной недостаче. Сумма долга вытекает из соответствующих документов (инвентаризационная опись, сличительная ведомость и т.д.). В этом отношении баланс правдив, но если данное лицо неплатежеспособно, то в этой части баланс не реален, т.к. долг не может быть погашен.
Пример 2. На балансе числится станок, стоимость которого подтверждена соответствующими документами и составляет 80 тыс. руб. За время эксплуатации по нему начислен износ 30 тыс. руб. Следовательно, остаточная стоимость станка составляет 50 тыс. руб. Однако известно, что промышленность освоила выпуск новых, более совершенных станков, в результате чего выгоднее списать данный станок с баланса и купить новый. Таким образом, баланс верен, показывая остаточную стоимость станка в активе в сумме 50 тыс. руб., но не реален, т.к. балансовая стоимость станка не соответствует действительности.
Преемственность баланса. Преемственность баланса на предприятии выражается в том, что каждый последующий баланс должен вытекать из предыдущего. Например, заключительный баланс прошлого года должен быть начальным балансом отчетного года.
Ясность баланса. Ясность баланса – это доступность его для понимания лиц, его составляющих и читающих.
Источник: studopedia.org
Требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности. К бухгалтерской отчетности предъявляются следующие требования: достоверность; нейтральность; целостность; последовательность; сопоставимость и др
К бухгалтерской отчетности предъявляются следующие требования: достоверность; нейтральность; целостность; последовательность; сопоставимость и др.
Требование достоверности означает, что бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, а также финансовых результатах ее деятельности. Достоверной считается бухгалтерская отчетность, сформированная и составленная исходя из правил, установленных нормативными актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации.
Новым для нормативного регулирования бухгалтерского учета стало введение общего требования нейтральности при формировании бухгалтерской отчетности. Нейтральность означает, что при формировании отчетной бухгалтерской информации должно быть исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп заинтересованных пользователей бухгалтерской отчетности в ущерб другим. Содержание отчетности не может целиком и полностью подчиняться интересам какого-то одного пользователя. Бухгалтерская информация должна быть объективной по содержанию и независимой от интересов пользователей по форме. Однако абсолютная нейтральность возможна только теоретически, на практике же достичь ее крайне сложно.
Например, активом могут быть признаны только те ценности, благодаря которым у организации возникает доход. Однако на практике бывает очень трудно определить, какая вещь приносит (или принесет в будущем) доход, а какая — нет. Так же бывает сложно, а иногда и невозможно решить, какие виды дебиторской задолженности и когда будут погашены, какова вероятность погашения вообще.
Информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы представления она влияет на решения и оценки заинтересованных пользователей с целью достижения предопределенных результатов или последствий.
Требование целостности связано с необходимостью включения в бухгалтерскую отчетность данных о всех хозяйственных операциях, осуществленных организацией как юридическим лицом в целом, так и ее филиалами, представительствами и иными подразделениями, в том числе выделенными на отдельные балансы. Под отдельным балансом понимается система показателей, формируемая подразделением организации и отражающая его имущественное и финансовое положение на отчетную дату для нужд управления организации, в том числе для составления бухгалтерской отчетности. Как видим, в трактовке понятия «отдельный баланс» отсутствует указание на систему показателей, отражающих финансовые результаты деятельности подразделения, так как определение полного финансового результата за отчетный период является прерогативой организации как юридического лица. При составлении отчетной информации подразделения организации, выделенные на отдельные балансы, руководствуются правилами, установленными ПБУ 4/99.
Требование последовательности закрепляет в практике составления бухгалтерской отчетности постоянство содержания и форм бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним от одного отчетного периода к другому. Это требование налагает на саму организацию большую ответственность за правильное формирование бухгалтерской отчетности с целью недопущения изменений и корректировок отдельных форм отчетности и содержания пояснений.
В соответствии с требованием сопоставимости в бухгалтерской отчетности должны приводиться данные по каждому конкретному показателю минимум за два года — за предыдущий и за отчетный. В ПБУ 4/99 предусмотрено: если данные за период, предшествующий отчетному, несопоставимы с данными за отчетный период по ряду причин (в том числе предусмотренных ПБУ), то данные предшествующего периода подлежат корректировке по установленным правилам. Каждая существенная корректировка должна быть раскрыта в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках вместе с указанием причин, вызвавших эту корректировку.
Источник: mydocx.ru
Какие требования предъявляются к составлению бухгалтерской отчетности в 2020 году
Одним из обязательных требований к юридическим лицам, различным коммерческим предприятиям является необходимость ведения бухгалтерской отчетности.
При этом важно помнить, что формат её напрямую зависит от организационной формы и иных немаловажных факторов.
Основные требования, предъявляемые к отчетности различного вида, отражаются в законодательных нормах. Важно помнить о необходимости выполнять их.
Содержание
- Необходимые сведения
- Основные требования предъявляемые к бухгалтерской отчетности
Так как в некоторых случаях требуется предоставлять отдельные формы отчетности в специальные государственные органы для контроля.
Необходимые сведения ↑
Сегодня основные требования составления бухгалтерской отчетности регламентируются всего несколькими законодательными актами.
Состав отчетности может различаться в зависимости от выбранного режима, а также множества иных моментов. Этот вопрос стоит рассмотреть заблаговременно.
Финансовая отчетность составляется обычно в табличной форме. При этом часть форматов устанавливается на законодательном уровне, остальные же – имеют произвольную форму.
Формы, которые предприятие самостоятельно, должны в обязательном порядке составляться в соответствии с действующими законодательными актами.
В противном случае они не будут приняты соответствующими контролирующими органами. К наиболее важным вопросам, рассмотреть которые необходимо заблаговременно, можно отнести:
- определения;
- перечень документов;
- правовая база.
Определения
Требования к информации, а также к структуре и содержанию бухгалтерской отчетности отражаются в специализированных нормативных актах.
Чтобы избежать неверной трактовки подобного рода документации, стоит заблаговременно ознакомиться со всеми используемыми в них терминами.
К наиболее важным понятиям относятся следующие:
- «бухгалтерская отчетность»;
- «налоговая отчетность»;
- «консолидированная отчетность»;
- «сводная бухгалтерская отчетность»;
- «федеральный орган уполномоченный»;
- «стандарты бухгалтерского учета»;
- «организации государственного сектора»;
- «факт хозяйственной жизни»;
- «отчетный период»;
- «план счетов бухгалтерского учета».
В первую очередь важно не путать отчетность бухгалтерскую и налоговую. Документация по отчетностям подобного рода может вестись как совместно, так и отдельно.
Но важно помнить, что данные понятия различаются как и документы, составляемые по отчетностям.
Под «бухгалтерской» | Понимается совокупность различного рода данных по финансовому положению конкретного предприятия, хозяйственной деятельности |
Под «налоговой отчетностью» | Подразумевается специальная документация, которая передается в ГНС (государственные налоговые органы) для начисления налоговых сборов. Отчетность данного типа составляется на основании бухгалтерской. Все документы в ней имеют жестко установленную форму. Какие-либо отступления не возможны |
«Консолидированная отчетность» | Налоговая отчетность, в которой отражается информация одновременно о головном предприятии и его структурных подразделениях |
«Сводная бухгалтерская отчетность» | Отчетность, которая отражает статистические данные, информацию о финансовой деятельности конкретного предприятия. Консолидированная и сводные отчетности не могут быть использованы для налогового учета. Так как отраженная в них информация имеет свою специфику |
«Федеральный уполномоченный орган» | Специальный орган, которому Правительство РФ передало полномочия по выработке политики в отношении бухгалтерского учета и аудита |
«Стандарты бухгалтерского учета» | Представляет собой специальный нормативный документ, в котором отражаются некоторые требования к ведению самого такого учета |
«Организация государственного сектора» | Различного рода предприятия, находящиеся на балансе государства. Это академии, всевозможные государственные органы (местного самоуправления, иные) |
«Факт хозяйственной жизни» | Какое-либо действие, которое оказывает влияние на финансовое, экономическое положения организации |
«Отчетный период» | Некоторый период времени, за который в бухгалтерской или же иной отчетности отражается информация по поводу экономического состояния предприятия |
«План счетов бухгалтерского учета» | Полный и соответствующим образом систематизированный перечень различного рода счетов бухгалтерского учета |
После ознакомления с различного рода определениями возможно будет избежать всевозможных ошибок при рассмотрении законодательных норм.
С обозначенным выше перечнем необходимо будет разобраться заблаговременно.
Перечень документов
При формировании отчетности рассматриваемого типа необходимо будет заблаговременно ознакомиться с перечнем документов, которые требуется составлять в первую очередь.
Причем все документы бухгалтерской отчетности возможно будет условно разделить на две категории:
- унифицированные;
- составляемые в свободной форме.
Унифицированные документы должны быть составлены в соответствии с действующими в законодательстве нормами.
Они едины для всех предприятий и должны соответствовать определенным стандартам. Составляемые с свободной форме обычно требуется для ведения внутри предприятия.
Форма их может быть различной. Важно лишь помнить, что они формат должен соответствовать представленным в законодательствам нормам.
Порядок составления бухгалтерской отчетности смотрите в статье: составление бухгалтерской отчетности.
Все о бухгалтерской отчетности ИП на УСН в 2020 году, читайте здесь.
К внешней бухгалтерской отчетности необходимо будет приложить некоторый перечень подтверждающей документации.
Сегодня установлена необходимость составления отчетности в следующих форматах:
- бухгалтерский баланс;
- отчет о целевом расходовании средств;
- отчет о прибыли и расходах (убытках);
- отчет о движении различных денежных средств;
- отчет об изменении капитала.
Важно помнить, что бухгалтерскую отчетность также входит некоторое количество первичных учетных документов. Формат их устанавливается законодательно.
Ознакомиться со всеми ними можно будет в интернете. В свободном доступе присутствуют все нормативы. Важно лишь использовать только достоверные источники.
Правовая база
Чтобы избежать различного рода ошибок при составлении отчетности рассматриваемого типа, следует изучить действующие по этому поводу законодательные нормы.
На данный момент основными нормативно-правовыми документами, регламентирующими заполнение форм отчетности, являются следующие:
- Приказы Министерства финансов Российской Федерации:
- №66н от 02.07.10 г.
- №43н от 06.07.99 г.
- Практическое пособие по годовой отчетности, 2020 г.
- Федеральные законы:
- №402-ФЗ от 06.12.11 г.
- №208-ФЗ от 27.07.10 г.
Наиболее существенными разделами данного НПД являются следующие:
Ст.№5 | Основные объекты бухгалтерского учета |
Ст.№6 | Обязательства по ведению бухгалтерского учета |
Ст.№7 | Как должен организовываться бухгалтерский учет |
Ст.№8 | Что представляет собой учетная политика |
Ст.№9 | Что относится к первичным учетным документам |
Ст.№10 | Что такое регистры бухгалтерского учета |
Ст.№20 | Основные принципы регулирования ведения бухгалтерского учета |
Ст.№21 | Какие документы действуют в сфере регулирования бухгалтерского учета |
Обеспечиваться соблюдение требований непосредственно руководителем организации. На данный момент именно это должностное лицо обязано нести ответственность за составление бухгалтерской отчетности.
Относится это как к годовой, так и любой другой. В то же время непосредственно саму отчетность имеет право формировать любой иной сотрудник предприятия.
Например, главный бухгалтер или же иной. В некоторых случаях данная функция передается специальным подрядным организациям.
Основные требования предъявляемые к бухгалтерской отчетности ↑
Важно помнить о необходимости соблюдения всех правил ведения бухгалтерской отчетности. При наличии всевозможных нарушений возможно возникновение проблем самого разного рода.
В большинстве случаев различного рода нарушения регламентируются именно административным кодексом.
Но некоторые ситуации подпадают под действие кодекса уголовного. Именно поэтому стоит максимально ответственно отнестись к вопросу ведения отчетности.
Наиболее существенными вопросами, рассмотреть которые необходимо заблаговременно, являются следующие:
- каковые общие правила;
- нюансы при составлении;
- если не соблюдены требования.
Каковы общие правила
К бухгалтерской отчетности предъявляются следующие требования:
- понятность всей представленной в отчетности информации;
- достоверность и полнота всех данных;
- существенность представленных показателей;
- полная нейтральность;
- сопоставимость отчетности.
Под понятностью понимается представление информации в доступной форме. Это означает что должна иметься возможность ознакомиться со всей представленной информацией даже лицами без специального образования.
Все представленные данные должны быть полностью достоверными, правдивыми. Предоставление ложных данных в контролирующие учреждения грозит серьезной административной ответственностью.
Все показатели должны быть обязательно существенными, играть определенную роль в коммерческой деятельности предприятия.
Видео: годовая бухгалтерская отчетность
Одним из критериев существенности является влияние показателя на финансовую деятельность предприятия. Нейтральность подразумевает собой полную беспристрастность по отношению к пользователям отчетности.
Именно поэтому при формировании отчетности рассматриваемого типа не допускается удовлетворение чьих либо интересов.
Под сопоставимостью подразумевается возможность осуществления сравнения всех представленных данных с аналогичными показателями на других предприятиях. Необходимо это для эффективного анализа данных.
Нюансы при составлении
Существуют некоторые нюансы, связанные со сдачей отчетности. К наиболее существенным стоит отнести:
Обязательно соблюдение сроков | Предоставления отчетности в контролирующие организации (в период 1-31 марта) |
Отчетность за учредителей | Или же иных заинтересованных лиц могут представляться с иной периодичностью |
Возможно формирование баланса с увеличенным отчетным периодом | когда имеет место ликвидация предприятия решение начать деятельность принимается в конце года |
Если не соблюдены требования
На данный момент назначается административная ответственность в виде штрафа в случае нарушения сроков предоставления отчетности.
Какая сдается бухгалтерская отчетность при УСН узнайте из статьи: предоставление бухгалтерской отчетности при УСН.
Какой отчетный период для бухгалтерской отчетности, читайте здесь.
Каковы штрафы за ошибки в бухгалтерской отчетности, смотрите здесь.
Но при этом важно помнись, что обязательно отсутствие признаков нарушения налогового характера. Назначается следующая ответственность:
Штраф в размере 200 рублей за каждый не представленный в срок документ | В соответствии со ст.№126 НК РФ |
Штраф на должностных лиц | В размере 300-500 рублей (ст.№15.6 КоАП РФ) |
Необходимо помнить о большом количестве различных нюансов, связанных с составлением отчетности.
Важно помнить, что наличие признаков налоговых нарушений является основанием не только для привлечения к административной, но и уголовной ответственности.
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
- Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
- Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
- Регионы — 8 (800) 222-69-48
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Источник: buhonline24.ru