Особенности ведения трудовой книжки, а также порядок внесения в нее изменений, правок определяют:
- Инструкция по заполнению трудовых (разработка и ее утверждение в Постановлении Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003). Далее по тексту -— Инструкция.
- Правила ведения и хранения трудовых (введены правительственным постановлением № 225 от 16.04.2003). Далее по тексту -— Правила.
Неточности, погрешности может заметить как кадровый специалист, так и сам уволенный работник.
· работник пишет заявление на имя нанимателя с описанием ошибки и просьбой ее устранить, ссылается на соответствующие документы;
· нанимателем издается приказ о внесении изменений в трудовую;
признать трудовую испорченной, оформив надлежащий акт;
завести новую трудовую;
Во всех случаях неточные записи подлежат корректировке с учетом порядка, прописанного п. п. 27-29 раздела 3 Правил.
Исправление даты увольнения специалистом кадрового отдела
Действующий порядок исправления ошибочных записей в разделе о работе запрещает зачеркивать неверную информацию, ошибки. Не допускается также использовать корректирующие средства, ластик, иные подобные канцелярские принадлежности.
Запись, содержащую ошибочную дату, исправляет специалист кадрового отдела сообразно п. 30 Правил. Сначала она признается недействительной, затем вносится правильный вариант записи.
1. Графа «1»: № по порядку новой записи, которая следует за последней (неточной).
2. Графа «2»: датировка увольнения -— правильный вариант (число, месяц, год).
3. Графа «3»: дословно записывается фраза «Запись за № (номер неправильной записи) не действительна». Тут же записывается правильный вариант, с точной датой увольнения
4. Графа «5»: № и датировка распоряжения, на основании которого внесено изменение (сделана правка).
Стандартно сюда переносятся сведения из предыдущей записи, если она сделана правильно.
Экспертное разъяснение о порядке исправления ошибочной даты увольнения в трудовой книжке
Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г., по этой части вопроса сообщает следующее. При обнаружении неправильной (неточной) информации правки должны производиться в организации, где данная информация была записана. Допускается исправлять ошибочные записи по новому месту работы при наличии основания -— удостоверяющего документа из организации, где была совершена ошибка. Роструда обращает внимание, что наниматель обязан оказать обратившемуся к нему работнику всестороннюю помощь по разрешению этого вопроса.
Изменения вносятся через признание ошибочной записи недействительной (п. 30 раздела 3 Правил). Внесенные правки должны соответствовать исходным данным документа, на основании которого они делались. Если «исходник» утерян либо содержит некие расхождения, правки могут вноситься на основании иных документов, которые удостоверяют необходимые факты по части исполненных работ.
Пример 1. Описка в дате увольнения: порядок исправления
Е. Т. Грибова фактически увольняется с 15.02.2018. Основание -— приказ нанимателя № 5 от 14.02.2018. Кадровый работник при внесении записи за № 6 об увольнении в трудовую книжку работницы сделал описку и вместо этой даты написал -— «15.12.2018».
В рассматриваемом случае скорректировать нужно лишь дату увольнения. Порядок корректировки требует признать искаженную запись недействительной и указать точную датировку увольнения. В трудовой книжке кадровый сотрудник с этой целью делает следующие записи, дословно:
- Графа «1»: «№ 7».
- Графа «2»: «15.02.2018».
- Графа «3»: «Запись за № 6 считать недействительной. Уволена 15 февраля 2018 года по собственному желанию, п. 3 ст. 77 ТК РФ».
- Графа «4»: «Приказ № 5 от 14.02.2018».
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Что может предпринять работник, если по его заявлению наниматель не исправил неточную запись в трудовой?
Работник вправе обратиться в государственную трудовую инспекцию либо суд.
Вопрос №2: Данные в графе «2» (по дате увольнения) отсутствуют. Может ли работник самостоятельно их записать?
Нет. Любые правки, изменения в трудовой должен делать сотрудник кадрового отдела (иное уполномоченное лицо) той организации, где данная ошибка была совершена. Работник может только заявить об ошибке указанным выше способом.
К сведению, работник может потребовать исправить ошибку после ее обнаружения когда угодно
Оцените статью
Источник: pravo-invalida.ru
Как исправить запись даты в трудовой книжке
Нередко в записях трудовой книжки допускаются ошибки, которые связаны с неточным наименованием организации, неправильно внесенной датой приема на работу или увольнением. Такие записи необходимо исправлять, иначе у сотрудника могут возникнуть проблемы с назначением пенсии по трудовому стажу.
Статьи по теме:
- Как исправить запись даты в трудовой книжке
- Как исправить нумерацию в трудовой книжке
- Как сделать исправления в трудовой книжке
Вам понадобится
- инструкция по ведению трудовых книжек, трудовой кодекс, бланки соответствующих документов.
Инструкция
Если работник обнаружил неверную запись даты увольнения в трудовой книжке, ему необходимо написать заявление на имя руководителя организации, в которой допустили ошибку, с просьбой исправить неточность.
Директор предприятия издает приказ об исправлении неправильной записи у данного работника, ставит на документе свою подпись и печать компании. Приказу присваивается номер и дата издания.
Работник отдела кадров фирмы, допустившей ошибку, под неверной записью пишет такую фразу, где излагается, что запись под номером (указывает порядковый номер неточной записи) считать неверной. Ставит правильную дату приема на работу или увольнения, указывает в сведениях о работе факт приема на определенную должность или ссылку на трудовой кодекс об увольнении. Основанием может являться приказ о приеме на работу или об увольнении той датой, когда был принят или уволен данный сотрудник, а также приказ первого лица фирмы об исправлении неверной записи. Внесенная запись заверяется печатью организации.
Если предприятие, где кадровик допустил ошибку, реорганизовалось, ликвидировалось или переименовалось, компания, в которой на данный момент работает сотрудник, имеет право на исправление неверной записи. Работнику также необходимо написать заявление, а руководителю издать приказ о возможности внесения правильной записи. Причем зачеркивать ни в коем случае нельзя. Нужно руководствоваться правилами ведения трудовых книжек. Кадровый работник вносит верную запись в трудовую книжку, заранее упомянув о том, что номер неточной записи следует считать недействительным.
Также работник вместо трудовой книжки, в которой допущена ошибка, имеет право получить ее дубликат. Для этого ему необходимо написать заявление с просьбой получить его. Директор пишет приказ и направляет его в отдел кадров, а кадровики в свою очередь оформляют дубликат на основании представленных документов.
Совет полезен?
Статьи по теме:
- Как внести изменения на титульный лист трудовой книжки?
- Как удалить запись из трудовой книжки
- Как исправить порядковый номер в трудовой книжке
Добавить комментарий к статье
Похожие советы
- Как внести в трудовую книжку пропущенную запись
- Как исправить неверную запись в трудовой книжке
- Как отменить запись в трудовой книжке
- Как исправить неправильную запись в трудовой книжке
- Как внести пропущенную запись в трудовую
- Как исправить название организации в трудовой книжке
- Как восполнить запись в трудовой книжке
- Как внести исправления
- Как внести запись в трудовую книжку
- Как внести исправления в документе
- Как оформить в трудовой книжке переименование должности
Новые советы от КакПросто
Рекомендованная статья
Как грамотно составить резюме при поиске работы
Поиск работы – занятие не из легких, особенно в условиях переполненности баз данных соискателей. Выделиться.
Источник: www.kakprosto.ru
Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку
Вопрос автору
Андреева Валентина Ивановна
Профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия
КАДРОВИК.РУ
В п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее – Правила), утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, и п. 2.3. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв.
Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 (далее – Инструкция), указывается, что изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Сразу же заметим, что термин «изменение», на наш взгляд, уместен применительно к фамилии и имени, которые действительно могут изменяться естественным образом (например, у женщины, вступившей в брак и поменявшей свою фамилию на фамилию мужа). Что же касается отчества и даты рождения, то здесь, очевидно, следует говорить об исправлении ошибочно внесенной информации, а не об изменении (как, например, может измениться дата рождения человека?).
При внесении в титульный лист изменений одной чертой зачеркивается прежняя информация и записывается новая (выше или рядом, на той же строке). Ссылки на внесенные изменения и документы-основания к ним даются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы. В Инструкции не сказано, как конкретно делается ссылка на внесенное изменение. Полагаем, возможны два варианта. Например, у женщины изменилась фамилия после вступления в брак. Ссылку на внесенное в титульный лист изменение можно показать так:
- «Фамилия изменена на фамилию «Егорова» на основании…»
- «Фамилия «Иванова» изменена на фамилию «Егорова» на основании…»
Первый вариант записи предпочтителен, когда фамилия изменяется впервые, второй – когда фамилия изменяется не первый раз или когда после расторжения брака женщина вновь меняет фамилию на ту, которая была у нее до вступления в брак (пример 1).
В титульном листе трудовой книжки образца 1973 г. для внесения фамилии работника было отведено три строки. Новая фамилия вносится в свободную строку, при этом прежняя фамилия тоже должна зачеркиваться, чего не делают иногда неопытные работники кадровых служб (примеры 2 и 3).
Пример 1 Изменение фамилии работника в титульном листе трудовой книжки образца 2003 г.
Пример 2 Неправильное изменение фамилии работника в титульном листе трудовой книжки образца 1973 г.
Пример 3 Правильное изменение фамилии работника в титульном листе трудовой книжки образца 1973 г.
Довольно часто у работников изменяется уровень образования, они осваивают новые профессии и специальности. Изменение записей об образовании, профессии и специальности сотрудника производится работодателем по последнему месту работы (п. 26 Правил). Новые сведения отражаются в титульном листе трудовой книжки без зачеркивания ранее внесенной информации.
Первоначально внесенные данные об образовании и профессии, специальности дополняются новыми через запятую (п. 2.4 Инструкции).
В п. 2.4 Инструкции нет указаний о необходимости внесения на внутреннюю сторону обложки трудовой книжки ссылки на документ, подтверждающий изменение сведений об образовании или профессии, специальности. Однако совершенно очевидно, что такая ссылка необходима (примеры 4–6).
Когда трудовая книжка оформляется впервые, очень важно правильно записать на титульном листе фамилию, имя, отчество и дату рождения лица, поступающего на работу. Эти сведения имеют особое значение, поскольку данный документ не предусматривает фотографии работника. Именно по этим сведениям при сравнении их с паспортными данными будет определяться принадлежность трудовой книжки данному гражданину.
Пример 4 Дополнение сведений об образовании в титульном листе трудовой книжки
Пример 5 Дополнение сведений о профессии в титульном листе трудовой книжки
Пример 6 Внесение в титульный лист трудовой книжки сведений о полученных работником образовании и специальности
Что делать, если при оформлении титульного листа была допущена ошибка
Поскольку трудовая книжка заполняется вручную, трудно избежать ошибок в записях. Естественно, возникает вопрос о порядке исправления неправильных записей на титульном листе. Официального ответа на этот вопрос нет ни в Правилах, ни в Инструкции.
Так, Правилами (п. 27) предписывается исправление неправильных записей на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (а не на основании паспорта – личного документа гражданина), т.е. здесь идет речь об исправлении записей в содержательной части трудовой книжки, в сведениях о работе и о награждениях (поощрениях). Аналогично в Инструкции (п. 1.2) указано, что недействительными признаются и исправляются только записи в разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждении».
Это позволяет сделать вывод, что неверные записи на титульном листе трудовой книжки не подлежат исправлению, а значит, ошибка в титульном листе влечет за собой признание бланка трудовой книжки испорченным и подлежащим замене на новый. Этот подтверждается и пунктом 48 Правил, которым предусмотрена оплата работодателем испорченного бланка трудовой книжки или вкладыша в нее «в случае неправильного первичного заполнения». Необходимо также отметить, что и в п. 26 Правил и в п. 2.3 Инструкции говорится об изменении записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения на основании соответствующих личных документов работника, а не об их исправлении их как ошибочных. Кроме того, пункт 42 Правил содержит прямое указание об уничтожении испорченных при заполнении бланков трудовых книжек и вкладышей в них с составлением соответствующего акта.
Следовательно, допустив ошибку в титульном листе трудовой книжки или вкладыша, работник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен не исправлять запись, а уничтожать испорченный бланк. В ранее действовавшей инструкции по работе с трудовыми книжками приводилась форма акта об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в них. В настоящее время она официально не утверждена и определяется самой организацией (пример 7). Акты об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в них подшиваются в отдельное дело и хранятся у работника, ответственного за ведение трудовых книжек.
И все же нередки случаи, когда трудовая книжка была оформлена много лет назад, и ошибки на ее титульном листе не были замечены своевременно.
Как поступить, если на титульном листе трудовой книжки обнаружена ошибка
Поскольку порядок исправления ошибок на титульном листе трудовой книжки не установлен, можно посоветовать практикам поступать аналогично ситуации, когда требуется внести изменение в записи о фамилии, имени, отчестве и дате рождения работника – одной чертой зачеркнуть прежнюю фамилию или имя, отчество, дату рождения и записать новые данные. Ссылки на соответствующие документы (паспорт, свидетельство о рождении, о заключении брака, о расторжении брака) с указанием их серии, номера и даты должны быть внесены на внутреннюю сторону обложки трудовой книжки и заверены подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью. Недопустимо при замене личных данных зачеркивать (исправлять) отдельные буквы или цифры, сопровождая это действие пометкой «Исправленному верить», как иногда делают неопытные работники кадровых служб.
Следует упомянуть и еще об одной проблеме, с которой могут столкнуться работники кадровых служб. Как известно, с 1 января 2004 г. работникам, впервые поступающим на работу, оформляются трудовые книжки нового образца. Новые образцы трудовых книжек и вкладышей в них были утверждены Приказом Минфина РФ 22.12.2003, однако многие организации не смогли своевременно приобрести новые бланки и в начале 2004 г. продолжали оформлять трудовые книжки старого образца (1973 г.). Конечно, работники кадровых служб не виноваты в том, что сложилась подобная ситуация, но вместе с тем следует отметить, что работать со старыми бланками, ставшими недействительными с 01.01.2004, было уже нельзя.
Как показывает практика, некоторые сотрудники, впервые поступившие на работу в начале 2004 г., «успели» уволиться с первого в своей жизни места работы, получив заполненную книжку старого образца. При возникновении каких-либо сложностей и недоразумений из-за старого бланка трудовой книжки, оформленного в период, когда он уже не действовал, работник может обратиться в выдавшую такой документ за соответствующей справкой об отсутствии бланков нового образца в указанный период, а лучше – оформить дубликат трудовой книжки на бланке образца 2003 г., собрав архивные справки о стаже работы.
Необходимо обратить внимание работника на наличие в его трудовой книжке ошибок, которые могут повлиять на решение вопросов о подтверждении трудового стажа. Титульный лист требует особого внимания – для исправления допущенных здесь ошибок работнику, как правило, приходится обращаться в ту организацию, где была сделана некорректная запись. Если эта организация была ликвидирована и документы в архиве отсутствуют, вопрос о принадлежности трудовой книжки данному владельцу может быть решен только в судебном порядке.
Пример 7 Акт об уничтожении испорченного бланка трудовой книжки
Источник: www.ippnou.ru