Руководство требует перезаключить трудовой договор с каждым работником в новой редакции. Насколько законно это требование? Как правильно организовать перезаключение трудовых договоров?
Работаю инспектором по кадрам в муниципальном учреждении. В 2019 году в учреждении ожидается плановая проверка соблюдения требований трудового законодательства. А в трудовых договорах работников, как говориться, сам черт ногу сломит. Много дополнительных соглашений, при этом даты и нумерация нарушены, что, где и когда изменилось непонятно.
При подготовке к проверке руководство приняло решение перезаключить трудовые договоры с работниками в новой редакции. Решение принято, необходимо его исполнять, но нет понимания как это правильно сделать.
Перезаключить трудовой договор с работником нельзя. В вашем случае можно решить проблему двумя вариантами:
- Дополнительным соглашением утвердить трудовой договор в новой редакции. По нашему мнению это является оптимальным вариантом.
- Уволить работников и снова их принять на работу по трудовым договорам в новой редакции. По нашему мнению это является проблемным вариантом.
Почему нельзя перезаключить трудовой договор?
Возможность перезаключения трудового договора просто не установлена Трудовым Кодексом Российской Федерации. После заключения трудовой договор может быть:
Трудовой договор – самый важный документ для трудового мигранта!
- изменен (глава 12 ТК РФ);
- прекращен (глава 13 ТК РФ).
Проблемный вариант решения
Что подразумевает под собой перезаключение трудового договора в рамках действующего законодательства?
- Прекращение прежнего трудового договора.
- Заключение нового трудового договора.
Можно это сделать? В принципе, да. С работником необходимо прекратить трудовые отношения, например, по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Или он может уволиться по собственной инициативе (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
После этого работник принимается на работу и с ним заключается трудовой договор в новой редакции.
Какие проблемы могут возникнуть?
Экономические. При увольнении с работниками будет необходимо произвести окончательный расчет, в том числе выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.
Организационные. Оформление увольнения и приема работников. Представим, что это образовательная организация. При приеме на работу работник как минимум обязан предъявить справку о наличии/отсутствии судимости, факта уголовного преследования.
Эмоциональные. У всех работников будет адекватная реакция на предложение уволиться? Возможно кто-то уйдет на больничный с давлением, а кто-то с заявлением в прокуратуру или трудовую инспекцию.
Оптимальный вариант решения
Лучшим вариантом решения проблемы является заключение трудового договора в новой редакции по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Для этого необходимо:
- Утвердить форму трудового договора в новой редакции.
- Заключить с каждым работником дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. Данным соглашением трудовой договор утверждается в новой редакции.
Источник: prava-rabotnika.ru
Принят Трудовой кодекс в новой редакции
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Дополнительное соглашение к трудовому договору оформляется между работодателем и работником в случае возникновения новых обстоятельств, так или иначе имеющих отношение к условиям основного трудового договора.
Основания для дополнительных соглашений
Никакое дополнительное соглашение не может изменять предмет основного договора. Это постулат гражданского права, в полной мере относящийся и к трудовым договорам.
Предметом трудового договора является сам факт правоотношений конкретного работника с конкретным работодателем на конкретных условиях. Эти три фактора не способно изменить ни одно дополнительное соглашение, а изменение этих трех факторов, по сути, означает новые трудовые отношения и новый трудовой договор.
То есть дополнительные соглашения могут изменять условия трудового договора, но только в пределах его предмета. Так, основаниями для заключения дополнительного соглашения могут быть:
- увеличение или уменьшение заработной платы работника;
- изменения в графике работы или в условиях труда;
- перевод срочного договора в категорию бессрочных;
- продление срочного трудового договора на очередной срок;
- перевод работника на иную должность в пределах одного предприятия (в том числе и его филиалов) и т.д.
Как мы видим, работник продолжает состоять в трудовых отношениях с одним и тем же работодателем. Уточним, что замена работодателя de jure возможна, при том, что de facto место работы работника не изменится. Подобное может иметь место в ходе реорганизации предприятия или в ходе его ликвидации.
Обоюдное согласие
Любое договорное правоотношение, в том числе и трудовое, предполагает обязательное наличие обоюдного согласия сторон договора. Это правило в полной мере применимо и для дополнительных соглашений к трудовым договорам.
Дело в том, что изменение условий договора – это экстраординарная ситуация, инициатором которой выступает один из контрагентов. Несогласие второго контрагента с предлагаемыми изменениями влечет за собой либо расторжение договора по обоюдному согласию, либо судебный спор.
Соответственно, несогласие работника с предложенными ему вариантами изменений претерпит те же последствия. Работник либо примет предложение работодателя, либо не даст на них своего согласия. Далее будут четыре варианта развития событий:
- работодатель откажется от своих предложений, и работник продолжит работу на прежних условиях;
- работник согласится на предложение работодателя и подпишет дополнительное соглашение к трудовому договору;
- работник не согласится на изменение договорных условий и уволится;
- работник обратится в суд.
Оформление дополнительного соглашения
Дополнительное соглашение всегда становится составной частью основного договора, поэтому оно не нуждается во включении в него всех положений, входящих в основной договор. Вполне достаточно ограничиться описанием новых положений, отменяющих, дополняющих или изменяющих положения, уже имеющиеся в трудовом договоре.
При этом в тексте соглашения следует уточнить, что соответствующие положения в основном договоре утрачивают свою силу с момента подписания дополнительного соглашения либо с иного момента, наступление которого должно быть согласовано сторонами.
Структурные элементы дополнительного соглашения примерно соответствуют структуре основного договора, а значит, включают в себя:
- дату заключения соглашения и населенный пункт, в котором оно было заключено;
- наименование работодателя, ФИО работника и ФИО должностного лица, подписывающего соглашение от имени работодателя;
- сведения об основном трудовом договоре, включая дату его заключения, договорных контрагентов и предмет договора;
- сведения об изменяемых, отменяемых или дополняемых условиях основного договора и выражение согласия сторон на эти модификации;
- дату вступления соглашения в силу;
- подписи работника и работодателя.
Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору в двух экземплярах – по одному работнику и работодателю. Экземпляр работодателя становится неотъемлемой частью договора и прилагается к личному делу работника.
Источник: zakonius.ru
Трудовой договор по основному месту работы
Трудовой договор — документ, закрепляющий права, обязанности работника и его гарантии, а также иные необходимые условия. Ошибки при составлении трудового договора нередко имеют негативные последствия для работника и работодателя. Может ли типовой трудовой договор защитить от ошибок? Из каких разделов он состоит, и кто его вправе применять? Ответы в нашем материале.
Основа трудовых отношений — трудовой договор с работником
Безусловным правилом при использовании труда работника является заключение с ним трудового договора. Форма такого договора по умолчанию может быть произвольной. Единственное условие — включение в текст договора сведений, предусмотренных 10 и 11 главами Трудового кодекса РФ.
При этом трудовой договор обязательно должен быть составлен в письменной форме. Базировать трудовые отношения на устной договоренности запрещено.
Государство строго следит за соблюдением прав работников, поэтому положения трудового договора должны быть обязательно доведены до сведения работника. Для обеспечения защиты прав трудящихся один из двух экземпляров заключенного сторонами договора в обязательном порядке передается работнику. Факт передачи удостоверяет надпись о получении одного из экземпляров договора работником, сделанная на экземпляре организации.
Использование типового трудового договора
- работодателей – субъектов малого предпринимательства, отнесенных к микропредприятиям;
- работодателей – некоммерческих организаций.
Трудовое законодательство не запрещает использовать эту типовую форму трудового договора другими работодателями, не имеющим статуса микропредприятия или НКО, но от разработки указанных ЛНА это их не избавит.
Текст типовой формы необходимо дополнить индивидуальными условиями, отвечающими положениям ст. 57 ТК РФ и позволяющими их детализировать в зависимости от вида работодателя, сферы его хозяйственной деятельности, трудовой функции работника и др.
О составе типовой формы трудового договора расскажем далее.
Структура типового трудового договора
Работодатель может взять за основу типовой трудовой договор из постановления № 858 при составлении трудового договора с работником
Трудовое законодательство не устанавливает жестких требований к структуре трудового договора. Состав разделов определяется сторонами трудового договора и может быть иным, чем в типовом трудовом договоре.
Полезная информация от КонсультантПлюс
Специалисты информационно-справочной системы Консультант Плюс разработали Конструктор договоров, с помощью которого вы сможете быстро составить трудовой договор с работником (сервис доступен зарегистрированным пользователям).
Особенности применения типовой формы
Следует учесть, что применение типовой формы не гарантирует, что итоговый текст трудового договора будет абсолютно верным, так как типовая форма не расшифровывает отдельные детали по конкретному работнику (особенности условий его труда, нюансы оплаты и т.д.).
К примеру, в разделе IV «Оплата труда работника» типовой формы трудового договора требуется самостоятельно заполнить максимально точно все необходимые строки и таблицы индивидуальными данными об оплате труда работника:
Ошибки в этом разделе нередко приводят к судебным разбирательствам. Так, работник обратился в суд с иском о взыскании с работодателя недоплаченных сумм ─ в трудовом договоре был прописан лишь размер оклада, а районный коэффициент и процентные надбавки указаны не были. Работодатель утверждал, что условие о размере оплаты труда отразили одной суммой с учетом спорных коэффициента и надбавок. Однако суд, основываясь на нормах ст. 57, 135 ТК РФ, принял сторону работника и обязал работодателя выплатить спорные суммы (Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 16.11.2020 № 88-16778/2020 по делу N 2-25/2020).
Подобные ошибки могут совершаться при оформлении трудового договора и без применения типовой формы. Тем не менее, взяв за основу текст типовой формы, составить трудовой договор проще и быстрее, не пропустив законодательно обязательных условий.
Важно! Дополнительные условия, отраженные в трудовом договоре, не могут ухудшать положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством (ст. 57 ТК РФ).
Полезная информация от КонсультантПлюс
Образец трудового договора с работником по основному месту работы найдете на сайте информационно-справочной системы Консультант Плюс (бесплатно).
Отвечаем на основные вопросы
Какие типовые формы трудового договора предусмотрены ТК РФ?
По ст. 275 ТК РФ трудовой договор с руководителем государственного (муниципального) учреждения заключается на основе типовой формы (утв. постановлением Правительства РФ от 12.04.2013 № 329).
По ст. 309.2 ТК РФ микропредприятия и НКО могут заключать с работниками трудовой договор типовой формы (утв. постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858).
Кто может использовать типовую форму трудового договора?
Типовую форму трудового договора (утв. постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858) могут взять за основу не только работодатели со статусом микропредприятия или НКО, но и другие работодатели — законодательство этого не запрещает.
Из каких разделов состоит трудовой договор типовой формы?
Типовой трудовой договор включает следующие разделы: общие положения, права и обязанности работника/работодателя, оплата труда работника, рабочее время и время отдыха работника, охрана труда, социальное страхование и иные гарантии, иные условия трудового договора, изменение условий трудового договора, ответственность сторон трудового договора, заключительные положения.
Источник: blogkadrovika.ru