В соответствии со ст. 2 Федерального закона РФ «О бухгалтерском учёте» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ в организациях ведётся синтетический и аналитический учёт.
Синтетический учёт – это учёт обобщённых данных бухгалтерского учёта о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определённым экономическим признакам, который ведётся на синтетических счетах бухгалтерского учёта.
Аналитический учёт – это учёт, который ведётся в лицевых и иных аналитических счетах бухгалтерского учёта, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счёта.
Синтетический и аналитический учёт организуются так, чтобы их показатели контролировали друг друга и в конечном итоге совпадали, вот почему записи по ним проводятся параллельно: записи на счетах аналитического учёта производятся на основании тех же документов, что и записи на счетах синтетического учёта, но с большей детализацией.
Исходя из этого для получения различных по степени детализации показателей в бухгалтерском учёте используют три вида счетов:
Синтетические счета – это счета бухгалтерского учёта, дающие обобщённые сведения о наличии и движении имущества, источников, обязательств. На синтетических счетах учёт ведётся по видам имущества и его источников только в стоимостном выражении.
На синтетических счетах бухгалтерского учёта отражаются данные экономических группировок имущества организации, источников его формирования и хозяйственные операции в обобщённом виде в денежном выражении. К таким счетам, например, относятся счета 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда», 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» и т. п.
Учёт с помощью синтетических счетов называют синтетическим.
Однако для управления финансово-хозяйственной деятельностью организации недостаточно располагать лишь общими показателями. Необходимо иметь детализированные данные по каждому поставщику материалов, каждому покупателю, по видам вырабатываемой продукции, по каждому работнику организации и т. д. Поэтому в развитие экономических группировок синтетических счетов открываются аналитические счета.
Аналитические счета – это счета, в которых детально отражаются объекты бухгалтерского учёта. При ведении учёта с помощью аналитических счетов могут использоваться денежные показатели, трудовые и натуральные.
Примерами аналитических счетов могут быть счета «Доски сосновые» и «Клей столярный, открываемые в развитие синтетического счёта 10 «Материалы».
Учёт с помощью аналитических счетов называется аналитическим.
Субсчета занимают промежуточное звено между синтетическими и аналитическими счетами. Они используются для объектов учёта с разнообразной номенклатурой. Субсчёт вводят для получения единых для всех организаций обобщённых показателей, дополняющих показателей синтетических счетов и для дополнительной группировки некоторых аналитических счетов.
Синтетические счета являются счетами Iпорядка, субсчета – счетами II порядка, аналитические счета могут быть III, IV, V и т. д. порядка в зависимости от поставленной цели, связанной с подготовкой, обоснованием и принятием соответствующих управленческих решений или выяснением положения организации на рынке, конкурентоспособности вырабатываемой и реализуемой ею продукции и т.д.
Например, к синтетическому счёту 10 «Материалы»Планом счетов бухгалтерского учёта предусмотрены следующие субсчета:
- «Сырьё и материалы»;
- «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;
- «Топливо»;
- «Тара и тарные материалы»;
- «Запасные части»;
- «Прочие материалы» и т. п.
Эти счета относятся к счетам II порядка. Каждый из перечисленных субсчетов может детализироваться по аналитическим счетам. Так, субсчёт «Сырьё и материалы» детализируется на такие счета, как «Основные материалы», «Вспомогательные материалы» и т. п. Это аналитические счета III порядка.
Далее детализируются данные, отражаемые на аналитическом счёте «Основные материалы», в его развитие открываются аналитические счета: «Лесоматериалы», «Гвозди», «Химикаты» и т. п. Это аналитические счета IV порядка.
Затем детализируются данные, например, счёта «Лесоматериалы», и открываются счета «Доски сосновые», «Доски дубовые» и т. п. Это аналитические счета V порядка. Можно продолжить при необходимости эту детализацию до характеристики каждого вида досок, поставщика, от которого он поступает, вида продукции, на который он расходуется, и т. д.
Между синтетическими и аналитическими счетами существует взаимосвязь:
- аналитические счета ведутся для детализации синтетического счёта;
- запись операций на синтетические и аналитические счета производится на одну и ту же сторону (дебет или кредит);
- операция, записанная по синтетическому счёту, обязательно должна быть отражена и по аналитическому счету, открытому к данному синтетическому счёту;
- на синтетических счетах операция записывается общей суммой, а на его аналитических счетах – частями сумм, дающими в итоге ту же сумму;
- аналитические счета дебетуются (либо кредитуются), если дебетуются (либо кредитуются) соответствующие синтетические счета;
- начальное сальдо по всем аналитическим счетам (Cна), открываемым по данному синтетическому счёту, равняется начальному сальдо синтетического счёта (Снс):
- обороты по всем аналитическим счетам (Оа), открываемым по данному синтетическому счёту, должны быть равны оборотам синтетического счёта (Ос):
- конечное сальдо по всем аналитическим счетам (Ска), открываемым по данному синтетическому счёту, равняется конечному сальдо синтетического счёта (Ска):
Счета, не требующие ведения аналитического учёта, называются простыми, а счета, требующие ведения аналитического учёта, – сложными. К ним принято относить счета 10 «Материалы», 71 «Расчёты с подотчётными лицами» и др.
Общий порядок записи хозяйственных операций на счетах аналитического учёта аналогичен записям операций на счетах синтетического учёта. Это обусловлено тем, что по своей характеристике различают аналитические счета активные и пассивные. Активные – конкретизируют состав хозяйственных средств, то есть активов. Пассивные – отражают слагаемые капитала, доходов будущих периодов, кредиторской задолженности.
Предлагаем студенту выполнить практическую работу по синтетическому и аналитическому учёту.
В качестве примера возьмем организацию с упрощенным балансом (таблица 4).
Таблица 4 – БАЛАНС на 1 января 20__ г. (в руб.)
| Актив | Пассив | ||
| Сумма, руб. | Сумма, руб. | ||
| Основные средства … Материалы …………… Расчётные счета ……… | 700 000 230 000 1 570 000 | Уставный капитал …….… Расчёты с поставщиками и подрядчиками …………. Расчёты по долгосрочным кредитам и займам……… | 885 000 115 000 1 500 000 |
| ИТОГО ………………. | 2 500 000 | ИТОГО ……………..…… | 2 500 000 |
Откроем на каждую статью баланса счёта синтетического учёта и запишем в них показанные в балансе остатки на 1 января 2001 г.
| Счёт «Основные средства» | Счёт «Материалы» | ||
| Дт | Кт | Дт | Кт |
| Сальдо начальное = 700 000 | Сальдо начальное = 230 000 |
| Счёт «Расчётные счета» | Счёт «Уставный капитал» | ||
| Дт | Кт | Дт | Кт |
| Сальдо начальное = 1 570 000 | Сальдо начальное =885 000 |
| Счёт «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» | Счёт «Расчёты по долгосрочным кредитам и займам» | ||
| Дт | Кт | Дт | Кт |
| Сальдо начальное = 115 000 | Сальдо начальное =1 500 000 |
Далее в развитие синтетического счёта «Материалы» откроем аналитические счёта «Доски сосновые» и «Гвозди».
Остатки по аналитическим счетам:
Доски сосновые 15 м 3 по 15 000 руб. за 1 м 2 , всего – 225 000 руб.
Гвозди 100 кг по 50 руб. за 1 кг, всего – 5 000 руб.
АНАЛИТИЧЕСКИЕ СЧЕТА МАТЕРИАЛОВ
Счёт «Доски сосновые»
| Дебет | Кредит | ||||||
| № | Кол-во, м 3 | Цена, руб. | Сумма, руб. | № | Кол-во, м 3 | Цена, руб. | Сумма, руб. |
| Ост. | 15 000 | 225 000 |
| Дебет | Кредит | ||||||
| № | Кол-во, кг | Цена, руб. | Сумма, руб. | № | Кол-во, кг | Цена, руб. | Сумма, руб. |
| Ост. | 5 000 |
Затем откроем аналитические счета к счёту «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».
Остатки по аналитическим счетам счёта «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»:
ОАО «Дальлесторг» (мы должны) 103 500 руб.
ОАО «Дальсбыт» (мы должны) 11 500 руб.
| Счёт ОАО «Дальлесторг» | Счёт ОАО «Дальсбыт» | ||
| Дт | Кт | Дт | Кт |
| Сальдо начальное = 103 500 | Сальдо начальное = 11 500 |
Предположим, что в течение месяца в организации были произведены следующие операции (во избежание усложнения здесь даны упрощённые операции):
Определяем по каждой операции корреспонденцию счетов по правилу бухгалтерской проводки.
Каждая операция находит своё отражение на синтетических счетах общей суммой и частными суммами на аналитических счетах.
Более подробно разбираем первую операцию.
По правилу бухгалтерской проводки определим корреспонденцию:
Дебет счёта 10 «Материалы»
Кредит счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»
Сумма 1 525 000 руб.
Записываем на дебет счёта «Материалы» 1 525 000 руб. и на кредит счёта «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» 1 525 000 руб. Затем параллельно делаем записи и на аналитические счета:
«Доски сосновые» по кредиту 1500 000 руб.
«Гвозди» по кредиту 25 000 руб.
Далее делаем разноску по всем операциям.
После всех записей на синтетические и аналитические счета закрываем их. Подсчитываем обороты и выводим новые остатки.
| Счёт 01 «Основные средства» | Счёт 10 «Материалы» | ||
| Дт | Кт | Дт | Кт |
| Сальдо начальное = 700 000 | Сальдо начальное = 230 000 | 2) 756 000 4) 454 000 | |
| 1) 1 525 000 | |||
| Об.= 0 | Об.= 0 | Об.= 1 525 000 | Об.= 1 210 000 |
| Сальдо конечное = 700 000 | Сальдо конечное = 545 000 |
| Счёт 51«Расчётные счета» | Счёт 80 «Уставный капитал» | ||
| Дт | Кт | Дт | Кт |
| Сальдо начальное = 1 570 000 | 3) 1 020 000 5) 530 000 | Сальдо начальное =885 000 | |
| Об.= 0 | Об.= 1 550 000 | Об.= 0 | Об.= 0 |
| Сальдо конечное = 20 000 | Сальдо конечное = 885 000 |
| Счёт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» | Счёт 67«Расчёты по долгосрочным кредитам и займам» | ||
| Дт | Кт | Дт | Кт |
| 3) 1 020 000 5) 530 000 | Сальдо начальное = 115 000 | Сальдо начальное =1 500 000 | |
| 1) 1 525 000 | |||
| Об.= 1 550 000 | Об.= 1 525 000 | Об.= 0 | Об.= 0 |
| Сальдо конечное = 90 000 | Сальдо конечное = 1 500 000 |
| Счёт 20 «Основное производство» | |
| Дебет | Кредит |
| Сальдо начальное = 0 | 4) 454 000 |
| 2) 756 000 | |
| Об.= 1 210 000 | |
| Сальдо конечное = 1 210 000 |
АНАЛИТИЧЕСКИЕ СЧЕТА МАТЕРИАЛОВ
Счёт «Доски сосновые»
| Дебет | Кредит | ||||||
| № | Кол-во, м 3 | Цена, руб. | Сумма, руб. | № | Кол-во, м 3 | Цена, руб. | Сумма, руб. |
| Ост. | 15 000 | 225 000 | 15 000 15 000 | 750 000 450 000 | |||
| 15 000 | 1 500 000 | ||||||
| Об. | 15 000 | 175 000 | Об. | 15 000 | 1 200 000 | ||
| Ост. | 15 000 | 525 000 |
| Дебет | Кредит | ||||||
| № | Кол-во, кг | Цена, руб. | Сумма, руб. | № | Кол-во, кг | Цена, руб. | Сумма, руб. |
| Ост. | 5 000 | 6 000 4 000 | |||||
| 25 000 | |||||||
| Об. | 25 000 | Об. | 10 000 | ||||
| Ост. | 20 000 |
Расчёты с поставщиками и подрядчиками
| Счёт ОАО «Дальлесторг» | Счёт ОАО «Дальсбыт» | ||
| Дт | Кт | Дт | Кт |
| 3) 1 000 000 5) 523 500 | Сальдо начальное = 103 500 | 3) 20 000 5) 6 500 | Сальдо начальное =11 500 |
| 1) 1 500 000 | 1) 25 000 | ||
| Об.= 1 523 500 | Об. 1 500 000 | Об. 26 500 | Об. 25 000 |
| Сальдо конечное = 80 000 | Сальдо конечное =10 000 |
Как видно из примера, отдельные аналитические счета более подробно раскрывают данные синтетического учёта, показывая, каково состояние расчётов с поставщиками. Синтетические и аналитические счета взаимосвязаны между собой. Основой взаимосвязи является параллельность записей на них. Счета синтетического учёта, осуществляя обобщённую группировку и являясь основой составления баланса, имеют прямую связь с балансом.
Счета аналитического учёта, осуществляя детализированную группировку, не показываются в балансе и не имеют прямой связи с ним. Они являются дополнением к синтетическим счетам и тесно связаны с последними.
Синтетический учёт пользуется только обобщающим денежным измерителем, давая отражение имущества и источников как в синтетических счетах, так и в балансе в денежном выражении.
Аналитические счета материальных ценностей ведутся одновременно в денежном и натуральном измерителях. Это является одной из основных особенностей аналитического учёта и делает его важнейшим средством оперативного руководства и контроля.
Таким образом, между аналитическими и синтетическими счетами существует определённая взаимосвязь, которая выражается в следующем:
1) запись операций на синтетические и аналитические счета производится на одну и ту же сторону (дебет или кредит);
2) на синтетические счета операция записывается общей суммой, а на аналитические счета отражается частными суммами, в итоге дающими ту же общую сумму;
3) оборот по дебету синтетического счёта равняется общему итогу дебетовых оборотов его аналитических счетов;
4) остаток синтетического счёта равняется общему итогу остатков аналитических счетов.
Источник: studopedia.su
Как открыть синтетический счет
Для упрощения ведения бухгалтерского учета применяются синтетические счета, которые указаны в плане счетов, утвержденным российским законодательством. Синтетический учет дает обобщающую информацию по хозяйственным операциям и предоставляет сведения, выраженные в денежном виде.
Статьи по теме:
- Как открыть синтетический счет
- Как сделать счет в «1с»
- Как открыть аккредитив
Вам понадобится
- — план счетов.
Инструкция
Чтобы получить информацию о том или ином синтетическом счете, воспользуйтесь планом счетов бухгалтерского учета. Обязательно пользуйтесь той редакцией, в которую были внесены последние изменения.
Существует более семи десятков синтетических счетов, каждый из которых имеет свой номер. Эти счета поделены на 8 разделов: внеоборотные активы, производственные запасы, готовая продукция и товары, затраты на производство, денежные средства, расчеты, финансовые результаты, капитал.
Чтобы определить из какой группы вам необходимо открыть счет, достаточно взглянуть на операцию. Например, вы оплатили поставщику за товар посредством расчетного счета. Таким образом, вы перевели денежные средства. Значит, по кредиту нужно поставить синтетический счет из раздела «Денежные средства». Здесь имеется 7 счетов, один из которых так и называется – «Расчетные счета».
По дебету укажите, куда ушли денежные средства. Откройте раздел «Расчеты», найдите счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», вот его вам и нужно указать.
Чтобы определить, куда указывать тот или иной синтетический счет – в дебет или в кредит – снова обратите внимание на хозяйственную операцию и поймите суть движения. Например, вы приобрели основное средство у поставщика. У вас прибыло в составе внеоборотных активов, то есть вы вложили. Таким образом, в дебет поставьте счет 08, ведь у вас операция пошла в «плюс».
Но в тоже время вы стали должны поставщику, то есть образовался долг. То есть сумма по кредиту увеличилась, здесь поставьте счет 60.
К синтетическим счетам можно открыть субсчета, которые дают более подробную информацию по операциям. Например, в вышеуказанном примере вы можете к счету 08 открыть субсчет 4 «Приобретение объектов ОС».
Для более точной информации по хозяйственной информации, используйте аналитические счета, которые могут быть открыты в разрезе синтетических счетов. Например, в вышеуказанном примере к счету 60 откройте счет, в котором будет указан именно тот контрагент, с которым производилась сделка.
Совет полезен?
Статьи по теме:
- Как открыть аналитический счет
- Как открывать бухгалтерские счета
- Как открывать счета бухгалтерского учёта
Добавить комментарий к статье
Похожие советы
- Для чего нужны забалансовые счета
- Как в 1С добавить субсчет
- Как открывать счета в бухгалтерском учете
- Как вести учет затрат в производстве
- Как составить план бухгалтерского счета
- Банковский счет: понятие и принципы присвоения номера
- Как составить счет бухгалтерский
- Как отразить в бухгалтерском учете компьютер
- Как отразить в бухучете покупку программ
- Как вести учет расходов
- Как заполнить шахматную ведомость
- Как выставить счет-фактуру
- Как оформить счет на оплату
- Как открыть дело без начального капитала
- Как открыть свою фирму
- Как получить справку-счет
- Что такое ЭВМ
- Как открыть csv файл
- Как оформить счет фактуру
- Как импортировать файл в 2017 году
- Что такое имя прилагательное
- Что такое тезаурус
- Как напечатать счет-фактуру
Источник: www.kakprosto.ru
Открыть синтетические счета: Синтетические и аналитические счета бухгалтерского учета — «Мое Дело»
Аналитические счета детализируют картину имущества предприятия в разрезе определённых групп активов. Фактически учёт на таких счетах ведётся в дополнительном порядке и служит для более подробного раскрытия информации об активах, которые закреплены за определёнными синтетическими счетами. К примеру, во время расчётов по заработной плате бухгалтеру мало знать только общую сумму начислений. В ряде случаев информация требуется в разрезе отдельного подразделения, служащего или рабочего. В момент поступления материалов требуется вести не только суммовой, но и количественный учёт в разрезе отдельных видов оприходованных на склад позиций.
Аналитические счета бухгалтерского учёта
Ведомость по аналитическим счетам
Назначение аналитических счетов
Оборотная ведомость по аналитическим счетам
Открыть аналитические счета
План счетов аналитического учёта
Система аналитических счетов
Аналитические счета бухгалтерского учёта
Аналитические счета, которые используются в бухгалтерском учёте, делятся на два вида:
- Количественно-суммовые. При их использовании бухгалтер помимо денежного эквивалента ведёт количественный учёт, к примеру, обозначает число листов шифера, оприходованных на склад.
- Аналитические. На суммовых аналитических счетах используется учёт исключительно в денежном эквиваленте.
Количественный, а также ведущийся параллельно с ним аналитический учёт должны быть организованы таким образом, чтобы показатели по ним совпадали в итоговом значении и позволяли осуществлять взаимный контроль.
Аналитические счета
Аналитические счета используются для детализации информации. В зависимости от специализации предприятия учёт может вестись в разрезе трудовых и денежных измерителей, натуральных показателей, отдельных операций, обязательств или видов имущества.
Яркий пример синтетического счёта, по которому часто закрепляется большое количество аналитических категорий — счёт 41 «Товары». Не менее распространённым примером считается 60-й счёт «Расчёты с поставщиками и подрядчиками». Если у вашей фирмы более одного поставщика, поступления по ним целесообразно разделить. Компаниям, у которых десятки и сотни поставщиков такой подход к ведению учёта жизненно необходим.
Ведомость по аналитическим счетам
В оборотую ведомость заносятся остатки и обороты по счетам за выбранный отчётный период. В зависимости от ставящихся задач в программе 1С бухгалтер имеет возможность сформировать ведомость в разрезе аналитического или синтетического счёта.
Исходные данные для заполнения оборотных ведомостей берутся с бухгалтерских счетов, по которым в отчётном периоде зафиксировано какое-то движение активов или пассивов. В сформированной оборотной ведомости содержатся итоговые остатки по кредиту или дебету (сальдо), обороты по кредиту и дебету, а также наименование счёта.
Назначение аналитических счетов
Аналитический счёт используется для подробной детализации хозяйственных средств и других активов, которые используются на предприятии. Аналитические счета открываются исключительно в качестве дополнения к синтетическим счетам. Современные бухгалтеры ведут аналитический учёт в разрезе регистров второго, третьего, четвёртого и пятого порядка.
Работа с аналитическими счетами обладает определёнными преимуществами:
- Значительно упрощает ведение бухгалтерских записей.
- Позволяет создать хорошо структурированную иерархию счетов в зависимости от их назначения и признаков.
- Позволяет построить эффективную модель бухгалтерского учёта.
Оборотная ведомость по аналитическим счетам
Принцип формирования оборотной ведомости по аналитическим счетам такой же, как и при выводе на экран компьютера сводного документа по одному или нескольким счетам синтетического типа.
Документ состоит из трёх пар граф, в которых содержится вся необходимая информация:
- Начальное и конечное сальдо по каждому выбранному счёту.
- Обороты за выставленный отчётный период.
Каждая графа содержит две колонки, которые называются дебет и кредит. Правильное ведение учёта обеспечивает равенство итоговых сумм в колонках каждой пары.
Открыть аналитические счета
Открытие аналитических счетов необходимо в тех случаях, когда требуется детализация ведения учёта в разрезе видов топлива, сотрудников, товарно-материальных ценностей и других направлений ведения учёта.
Главное условие при работе с аналитическими счетами — соответствие оборотов и остатков.
План счетов аналитического учёта
Современный план счетов представляет собой многоуровневую иерархию, которая строится на связках счетов и субсчетов. В зависимости от специфики деятельности предприятия разработанный для ведения бухучета план счетов может включать определенное количество уровней, а также необходимое число субсчетов, открытых к каждому счету. В современной бухгалтерской программе 1С Предприятие 8 количество доступных к созданию субсчетов и уровней вложенности не ограничивается. Опция создания и редактирования новых счетов доступна не только разработчикам, но и пользователям программы. Хотя у пользователя и отсутствуют права на удаление счетов, созданных под именем разработчика.
Система аналитических счетов
Система ведения аналитического учёта предполагает более детализированное оприходование поступающих активов часто не только в денежном эквиваленте, но и в натуральном выражении. При этом часто преследуется цель занести в программу максимально возможный объем информации, чтобы углубить уровень анализа хозяйственной деятельности предприятия и ужесточение контроля над ней.
Аналитический счёт, несмотря на детализирующую функцию, способствует группировке и обобщению данных, которые объединяются синтетическими счетами. Открытие аналитического счёта возможно только к сложному счёту синтетического учёта.
Совет от Сравни.ру: Несмотря на преимущества аналитических счетов далеко не все бухгалтера используют их в своей работе. Часто причиной нежелания детализировать поступающие активы становится реальная лень. Чтобы изначально начать корректное оприходование товара (так как это делается на предприятии) рекомендуется детально изучить план счетов в программе 1С и начать проведение первичной документации по такому же принципу.
Счета синтетического и аналитического учета
Задание: на основании приведенных данных следует открыть синтетические и аналитические счета, записать в них начальное сальдо, разнести хозяйственные операции по счетам за отчетный месяц, подсчитать дебетовые и кредитовые обороты, вывести конечное сальдо, сверить итоги соответствующих синтетических и аналитических счетов.
Синтетические счета в виде схемы:
Сальдо на начало месяца
Сальдо на начало месяца
Источник: xn—-8sbanwvcjzh9e.xn--p1ai