«Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании устава, с одной стороны и уборщица Дежнева Анна Васильевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны договорились внести в трудовой договор от 18 января 2010 г. № 7 следующие изменения:
Нужно ли указывать в трудовом договоре нормы выдачи обезвреживающих средств? Работа
- перечень рабочих мест и список работников, которым необходимы смывающие средства;
- локальный приказ о нормах выдачи мыла;
- личные учетные карточки;
- трудовые договоры с соответствующей записью.
9. Нормы выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте работника, указываются в трудовом договоре работника или в локальном нормативном акте работодателя, доводятся до сведения работника в письменной или электронной форме способом, позволяющим подтвердить ознакомление работника с указанными нормами.
ТРУДОВОЙ И БРАЧНЫЙ ДОГОВОР | ЕГЭ ОБЩЕСТВОЗНАНИЕ 2021 PARTA|
Нормы выдачи мыла по новым правилам — Работа
9 Ответственность за своевременную и в полном объёме выдачу работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств в соответствии с Типовыми нормами, за организацию контроля правильности их применения работниками, а также за хранение смывающих и (или) обезвреживающих средств возлагается на работодателя (его представителя).
Все средства выдаются рабочим в соответствии с типовыми нормами, закрепленными законодательно. Согласно внесённым изменениям абзац третий пункта 24, читается теперь так.
Возможно, что проверяющие из трудовой инспекции не согласятся с таким подходом. Если вы хотите обезопасить себя на 100%, воспользуйтесь рекомендациями по оформлению выдачи смывающих или обезвреживающих средств работникам, для которых это обязательно.
Смывающие и обезвреживающие средства в трудовом договоре, работы связанные с легкосмываемыми загрязнениями, что это?
Стоит отметить, что все средства, выдаваемые сотрудникам, должны иметь официальное подтверждение о соответствии определенным нормам. Не сертифицированные средства выдавать строго запрещено. Проверяющие организации по охране труда запрашивают даже сертификат на мыло туалетное.
Мнение эксперта
Петров Алексей, главный консультант и оператор
По всем вопросам обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Как оформить удержание из зарплаты за спецодежду при увольнении?
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как правильно поступить? Генеральный директор компании заставляет прописать в Правила внутреннего трудового распорядка пункт о том, что в случае увольнения сотрудника на испытательном сроке он обязуется вернуть компании деньги за фирменную одежду (одежда служила для рекламной акции). Как это грамотно сделать? // Юлия Васильевна
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР: подводные камни, о которых нужно знать! Как самому проверить договор на нарушения
Здравствуйте, Юлия Васильевна. Минфин РФ в Письме от 22.04.2005 № 03-04-11/87 поясняет, что «форменная одежда является собственностью организации и, соответственно, подлежит возврату при увольнении работника, его переводе на другую работу (для которой данная форменная одежда не требуется), а также по окончании срока ношения взамен получаемой новой форменной одежды. Если работником по согласованию с организацией в указанных случаях форменная одежда не возвращается, то право собственности (владение, пользование и распоряжение) на форменную одежду переходит к работнику. Поэтому такую передачу права собственности на форменную одежду для целей применения налога на добавленную стоимость следует рассматривать как операцию по реализации форменной одежды, подлежащую обложению налогом в общеустановленном порядке». В Правилах внутреннего трудового распорядка Вы можете сослаться на это письмо Минфина.
Вы можете также включить в трудовой (или коллективный) договор обязанность сотрудника вернуть форменную одежду при увольнении. Невозвращение форменной одежды при увольнении может быть расценено как причинение материального ущерба работодателю, поэтому стоимость форменной одежды может быть удержана из зарплаты сотрудника по инициативе работодателя. По условиям трудового или коллективного договора форменная одежда может быть реализована сотруднику и на основании его личного заявления.
Обращаю Ваше внимание, что размер удержания за спецодежду не может превышать 20% от заработной платы сотрудника.
Ещё по теме:
- Должен ли работодатель вести листы дисциплинарных взысканий?
- Могу ли взять отпуск на основной работе и по совместительству в разное время?
- Может ли гендиректор уехать в командировку на полгода?
- Кто должен оплатить получение медицинской книжки?
- Есть ли у начальника право штрафовать работника?
Источник: proftime.ru
Что делать со спецодеждой при увольнении работника?
В случае увольнения работника, ему как правило, выдается обходной лист. Также работнику должны выдать трудовую книжку и расчет в день увольнения, независимо от заполненного обходного листа. Задержка увольнения и расчета влечет за собой штрафные санкции, так как является нарушением закона. Следует отметить, что некоторые категории работников вправе уволиться и одним днем, что создает дополнительные сложности для работодателя.
В каких документах прописать ответственность за спецодежду
Прежде всего, в документах необходимо прописать, что спецодежда является собственностью работодателя и работник обязан ее вернуть при увольнении. Этими документами могут являться: Трудовой договор; Коллективный договор; Положение о порядке выдачи и возврата СИЗ; Приказ (распоряжение, указание).
Учет спецодежды при увольнении
Следует также организовать учет остаточной стоимости специальной одежды в соответствии со сроками но́ски. Ведь стоимость комплектов одежды не может быть принята по закупочной цене – будет неизбежно начисляться амортизация.
Самым лучшим решением будет, на наш взгляд, визирование заявления на увольнение ответственным работником складского комплекса, без визы которого заявление не может быть зарегистрировано. Однако здесь следует отметить, что эти визы необходимо проставлять незамедлительно.
Самым лучшим вариантом будет запрос данных через электронную систему непосредственным руководителем, который и проконтролирует сдачу одежды. Очень важно прописать во всех документах, что вынос специальной одежды (особенно зимней) за пределы предприятия запрещается. Охрана должна строго следить за этим. Работодатель должен организовать стирку и сушку специальной одежды, поэтому при налаженном процессе ее своевременной стирки и замены, у работника просто не будет необходимости ее выносить. Также следует выделить специальное помещение для хранения сданной одежды для ее последующего комиссионного осмотра и решения – может ли быть она пригодна к дальнейшему использованию.
Если за работником после увольнения осталась числиться спецодежда
Если за работником после увольнения все-таки осталась числиться спецодежда, необходимо предусмотреть способы законного возврата и компенсации ее стоимости. Это смогут сделать профессиональные юристы, которые сначала направят претензию о досудебном урегулировании вопроса, а в случае необходимости смогут обратиться в суд. Это эффективно, когда спецодежда имеет высокую стоимость.
Работодатель за свой счет обеспечивает работника специальной одеждой, специальной обувью и другими СИЗ.
В случае увольнения работника, ему как правило, выдается обходной лист. Также работнику должны выдать трудовую книжку и расчет в день увольнения, независимо от заполненного обходного листа. Задержка увольнения и расчета влечет за собой штрафные санкции, так как является нарушением закона. Следует отметить, что некоторые категории работников вправе уволиться и одним днем, что создает дополнительные сложности для работодателя.
Прежде всего, в документах необходимо прописать, что спецодежда является собственностью работодателя и работник обязан ее вернуть при увольнении. Этими документами могут являться:
- Трудовой договор;
- Коллективный договор;
- Положение о порядке выдачи и возврата СИЗ;
- Приказ (распоряжение, указание)
Следует также организовать учет остаточной стоимости специальной одежды в соответствии со сроками но́ски. Ведь стоимость комплектов одежды не может быть принята по закупочной цене – будет неизбежно начисляться амортизация.
Самым лучшим решением будет, на наш взгляд, визирование заявления на увольнение ответственным работником складского комплекса, без визы которого заявление не может быть зарегистрировано. Однако здесь следует отметить, что эти визы необходимо проставлять незамедлительно. Самым лучшим вариантом будет запрос данных через электронную систему непосредственным руководителем, который и проконтролирует сдачу одежды.
Очень важно прописать во всех документах, что вынос специальной одежды (особенно зимней) за пределы предприятия запрещается. Охрана должна строго следить за этим. Работодатель должен организовать стирку и сушку специальной одежды, поэтому при налаженном процессе ее своевременной стирки и замены, у работника просто не будет необходимости ее выносить.
Также следует выделить специальное помещение для хранения сданной одежды для ее последующего комиссионного осмотра и решения – может ли быть она пригодна к дальнейшему использованию.
Если за работником после увольнения все-таки осталась числиться спецодежда, необходимо предусмотреть способы законного возврата и компенсации ее стоимости. Это смогут сделать профессиональные юристы, которые сначала направят претензию о досудебном урегулировании вопроса, а в случае необходимости смогут обратиться в суд. Это эффективно, когда спецодежда имеет высокую стоимость.
В случае успешной разработки и реализации указанных бизнес-процессов, закрепления всех нюансов в нормативно-правовых актах, соблюдение норм и их контроль со стороны руководителей и специалистов по охране труда, помогут работодателю сэкономить сотни тысяч рублей только за счет отсутствия необходимости затрат на покупку новых комплектов, особенно это актуально для организаций где большая текучесть персонала.
Материал подготовил А.С. Богданов, эксперт в области охраны труда
Источник: dpokurs.ru