Как считать трудовой стаж по трудовой книжке пример

Содержание

Часто люди стараются оформляться на работе без записей в специальном документе — книжка труда. Но это является ошибкой, так как страховой стаж считается по трудовой книжке. Он необходим для расчета пенсионных и других выплат.

Что такое трудовой стаж и для чего его нужно считать?

Это понятие означает суммарную продолжительность всех периодов рабочей деятельности гражданина. С 2002 по нормам ФЗ №400 ст.2 вторым названием является страховой стаж.

Согласно ФЗ №166 ст.20 пенсия рассчитывается из трудового стажа, который включает в себя страховой, а иногда и непрерывный. Следовательно, этот показатель необходим для начисления пенсионных выплат. Также продолжительность рабочего периода является основанием для следующих прав:

на отпуск;
больничный;
в некоторых случаях — получение зарплаты.

После реформы, которая была проведена в 2015 г., минимальная продолжительность выслуги гражданина должна составлять не менее 15 полных лет.

Онлайн калькулятор стажа работы по трудовой книжке

Выслуга, зафиксированный в трудовой книжке, считается основанием для начисления пенсионных выплат. Записи находятся непосредственно в сведениях.

Периоды, которые учитываются при подсчёте

В ч.1 Постановления правительства РФ №1015 говорится о том, чтобы правильно посчитать продолжительность рабочей деятельности гражданина, необходимо учитывать различные периоды общественно полезной деятельности. К ним относят не только официально оформленные должности на предприятиях:

периоды работы и другой общественной деятельности на территории РФ гражданами, которые застрахованы по нормам ФЗ №167, при этом обязательное условие — страховые взносы гражданином либо его работодателем;
работа гражданина за пределами РФ по международному трудовому договору, но страховые взносы в ПФ РФ также обязательны;
все периоды общественно полезной деятельности, когда гражданин осуществлял страховые взносы;
обучение в СсУЗе, ВУЗе;
воинская служба;
декрет;
нахождение на госслужбе;
отпуск по уходу за детьми на протяжении полутора лет;
периоды лишения свободы, проведенные в тюремном заключении;
промежуток времени, когда гражданин считался официально безработным и стоял на учете в Центре занятости;
период, когда человек занимался общественной деятельностью.

Также ФЗ №27 сообщает, что промежуток времени, когда человек не был застрахован, тоже учитывается при расчете трудового стажа. Это должен подтвердить работодатель.

Как считать стаж работы по трудовой книжке?

Порядок подсчета регулирует Постановление правительства РФ №555 ч.7. Годовую выслугу можно посчитать самостоятельно вручную. Важно помнить, что все периоды обучения, повышения квалификации тоже учитываются при подсчете. Алгоритм прост:

Уважаемые читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните по номеру или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

Новый расчёт пенсий с 1 сентября 2022 / Как теперь считать пенсию? И Как сейчас увеличить пенсию?

Выписать в хронологическом порядке из трудовой книжки все периоды работы: от поступления до увольнения.
Посчитать время работы на каждом предприятии: дату увольнения вычитать от даты принятия. Сначала считают дни, затем месяцы, потом годы.
Сложить получившиеся показатели.

Единая формула для расчета:

Общий трудовой стаж

Сумма дат конца каждого периода рабочей деятельности

—

Сумма дат начала каждого периода рабочей деятельности

Но сначала считается общее количество дней, затем они преобразуются в полные месяцы, а затем в годы.

При работе на одном и том же предприятии

На одно и то же предприятие можно прийти работать дважды, а можно стать ветераном труда за выслугу, трудясь в одной организации на протяжении жизни.

Пример расчета стажа по трудовой книжке на одном предприятии.

Запись: Алексей Николаевич Смирнов проработал на ООО «Океан» с 25.12.2004 по 18.07.2008.

Сначала считаем количество дней: 18-25 = -7 + 30 = 23.
Теперь количество месяцев: 7-12 = -5 + 12 = 7.
А здесь количество лет: 2008-2004 = 4.

По получившимся показателям общая выслуга в ООО «Океан» — 4 года 7 месяцев 23 дня.

Но есть нюанс — расчет равен полным годам, то есть полученный показатель нужно округлять. Если неполный срок менее полугода, то округляется в меньшую сторону и, наоборот, при большей половине — в большую. Получается, что общий показатель составил 5 лет.

При работе на разных предприятиях или по двум и более трудовым книжкам

Законодательство РФ не запрещает работу по совместительству и двум трудовым книгам. Но заводить второй экземпляр документа вовсе не обязательно. По нормам Законодательства калькуляция стажа работы по трудовым книжкам считается по календарным дням. Поэтому к учету идет только одна «общая» запись, под которую попадают оба срока.

Пример подсчета годовой выслуги по двум книжкам труда или при работе по совместительству на двух предприятиях.

В ООО «Ромашка» гражданин работал с 01.03.1997 по 01.03.2000.
А в ООО «Апрель» по совместительству с 03.06.1997 по 03.08.2000.

Получается, что стаж при расчете будет с 01.03.1997 по 03.08.2000 — 3 года 5 месяцев 2 дня.

3-1 = 2 дня
8-3 = 5 месяцев
2000 — 1997 — 3 года

3 года 5 месяцев 2 дня при округлении по нормативам дают общий трудовой стаж на этот период — 3 года.

Так как учитывается только полный показатель, то в этом случае цифра округляется в меньшую сторону. Общий стаж по этим записям составляет 3 года.

То же касается и более двух записей, совпадающих с одним и тем же периодом.

Как посчитать трудовой стаж для больничного?

Размер оплаты больничного листа также зависит от наработанного сотрудником стажа.

Если выслуга гражданина составила от полугода до пяти лет, то размер выплаты по больничному составит 60% от среднемесячного заработка.
Трудовой стаж равный от пяти до восьми лет позволяет получить 80% от средней зарплаты.
А выслуга более 8 лет предусматривает оплату больничного листа в 100%.

Иван Иванович Иванов отработал на предприятии 6 лет 5 месяцев. Его трудовой стаж составляет 6 лет. Среднемесячная заработная плата равна 12 т. р.

12000 р. * 80% = 9600 р.

Пример расчета северного стажа

Существует разновидность выслуги — специальный трудовой стаж. Это рабочая деятельность гражданина на особом производстве, в особой отрасли, в определенных климатических условиях. Сюда относят деятельность в условиях Крайнего Севера.

Согласно ст.33 ФЗ №400 граждане, работающие в подобных условиях, имеют право досрочно выйти на пенсию.

Соответственно, северный стаж рассчитывается несколько иначе.

При подсчете не считается период становления на биржу труда.
Отсутствует период ухода за ребенком.
Не учитывается работа не полставки.

Порядок расчета северного стажа регулирует ч.6 Приказа Минтруда РСФСР №2. Рассчитывается такая выслуга по схеме год за полтора.

Иван Петрович Петров работает в условиях Крайнего Севера на протяжении 11 лет на нефтедобывающем предприятии, а до этого 14 лет работал на алмазодобывающем предприятии.

Общий стаж работника составил 14 + 11 = 25 лет.

Так как один год северного стажа равен 1,5 обычного, то получаем:

25 * 1,5 = 37,5 лет. Округляем до 38.

Трудовой стаж — очень важное понятие и показатель. Нужно тщательно проверять все записи в трудовой книжке сразу после ее появления, так как потом (перед подсчетами выплат по больничным, отпускным и перед выходом на пенсию) вероятны сложности, связанные с расчетом выплат.

Источник: gdesber.ru

Программа для расчета стажа работы в Excel скачать

Excel позволяет не только производить операции с числами, но также считать интервалы между датами и временными промежутками. Это позволяет очень удобно считать трудовой стаж. Поэтому если бухгалтер освоит эту несложную процедуру, то в дальнейшем ему будет очень легко вести подсчеты.

Рассмотрим по шагам как посчитать стаж работы в Excel. А так же узнаем, как правильно составить шаблон для подсчета стажа, чтобы можно было всегда им пользоваться.

Автоматизированная таблица расчета стажа сотрудников

Будущая таблица, в которой будут вестись расчеты трудового стажа, должна иметь определенную шапку. В ней должны быть указаны столбцы, в которых будут проводить промежуточные и окончательные подсчеты. Шапка выглядит так.

Шапка.

Столбцы ЛЕТ, МЕСЯЦЕВ и ДНЕЙ подсветили цветом, т.к. именно в них будут подсчитываться конечные результаты, которые потребуются бухгалтеру.

Создадим несколько позиций, заполнив часть таблицы. С ФИО все понятно, а вот при заполнении столбцов ПРИНЯТ и УВОЛЕН нужно будет изменить формат ячеек. В новых версиях Excel они меняются автоматически, если вводить дату стандартным образом: ЧЧ.ММ.ГГГГ. На всякий случай лучше заранее поменять формат. Для этого выделяем все ячейки в колонках «Принят» и «Уволен» (кроме шапки таблицы), правой кнопкой вызываем контекстное меню и выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК (CTRL+1) – ДАТА.

Формат ячеек.

При этом видим, что формат даты тоже можно выбрать. Одним нравится в числовом эквиваленте, другие предпочитают, чтобы месяц прописывался словом и т.п. Мы выберем именно частично словесный формат.

Вводим дату начала работы сотрудников и их увольнения. Пусть все они устроились работать в разные дни и годы, а уволились в один.

Формула в Excel для подсчета стажа РАЗНДАТ

Подсчитаем количество дней, которые отработали сотрудники. Т.к. трудовой стаж учитывается независимо от перерывов (выходных, больничных и праздничных дней), нужно просто вычесть из конечной даты начальную Excel позволяет это сделать. Записываем в ячейку D2 формулу =С2-В2.

Отработанные дни.

Получилось 6580 дней. Переведем их в годы при этом не достаточно просто поделить на 365, ведь в году может быть и 366 дней. Так же когда мы будем переводить в количество полных месяцев без учета лет, то следует учитывать тот факт что один месяц может иметь 30 и 31 день. Поэтому для точного анализа следует использовать специальную функцию РАЗНДАТ:

РАЗНДАТ.

для ячейки E2(Лет): =РАЗНДАТ(B2;C2;»y»);
для ячейки F2(Месяцев): =РАЗНДАТ(B2;C2;»ym»);
для ячейки G2(Дней): =РАЗНДАТ(B2;C2;»md»);

Как правильно посчитать стаж по трудовой книжке

Подсчет стажа чаще всего необходим перед выходом на пенсию. Человек часто считает его самостоятельно, а потом удивляется, что ему нужно доработать до законного отдыха несколько недель или месяцев. Это связано с тем, что подход к подсчету кадровой службой максимально упрощен. Существуют общие правила, которым нужно придерживаться. Перед тем как подсчитать стаж по трудовой книжке, необходимо их изучить и взять калькулятор.

По каким правилам ведут подсчет

Трудовой стаж – сумма времени официального трудоустройства одного человека. Этот вид учета рабочего времени может отличаться от страхового, так как не всегда наниматель делает все необходимые отчисления. Для назначения пенсии используется понятие трудовой стаж, если речь идет о периоде до 2001 года, и страховой, если трудоустройство было позже этой даты.

При подсчете трудового стажа необходимо опираться на законы:

Правила подсчета и подтверждения стажа для пенсий № 1015, октябрь 2014 года.
Правила подсчета и подтверждения стажа для назначения пособий по безработице № 91, февраль 2007 года.
Письмо ФСС РФ № 15-03-09/12-3065П «О расчете страхового стажа».
ФЗ № 400 от 28.12.2013 «О страховых пенсиях».
ФЗ № 225 от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании».

Правила расчета стажа для пенсии и для назначения пособия временно нетрудоспособным гражданам отличаются несколькими моментами, они связаны с заполнением бланков. Общие правила таковы:

при вычислениях 30 дней принимаются за 1 месяц, а 12 месяцев – за год;
если в графе период работы указан только год, необходимо исчисление начинать с 1 июля;
если месяц указан без числа, то в расчете учитывают его середину, то есть 15.

При подсчете пенсии для учета календарной длительности рабочего периода из даты окончания вычитается дата начала, а затем прибавляется 1 день. При вычислениях, используемых для назначения пособия по нетрудоспособности, дни не указываются, так как в бланке нет для этого ячеек. Используется только стаж, выраженный в количестве месяцев и лет.

Какие периоды нужно включать в общий стаж при вычислениях

При расчете больничного листа учитываются периоды:

период трудоустройства, в том числе и время, когда взносы не отчислялись;
время военной и государственной службы;
периоды, в которые происходили иные отчисления в ФСС (например, взносы до 1991 года);
иное время, когда были перечисления в Фонд социального страхования (например, самостоятельная уплата взносов от предпринимателя).

При назначении пенсии нужно рассчитывать стаж, включая в него:

все время, когда работодатель перечислял взносы, вне зависимости от места работы;
служба в вооруженных силах и приравненных к ним органах;
работа в МЛС;
период официальной безработицы (размещение на учете в Центре занятости);
учеба (в случаях, предусмотренных ФЗ № 225);
отпуск по уходу за ребенком (в расчет берется только 6 лет);
период индивидуального предпринимательства.

Если производится вычисление северного стажа или выслуги лет, то в расчет берут только период, в течение которого работодатель отчислял взносы. Подсчитать эти периоды можно самостоятельно, зная правила и алгоритмы. Ниже мы приведем пример, как рассчитывается стаж в разных случаях.

Алгоритм и формула подсчета

Самостоятельные вычисления стажа по трудовой книжке проводят по алгоритму:

Выпишите на листок даты начала и окончания каждого периода трудовой деятельности.
Переведите эти даты в календарные дни, учитывая общепринятые правила расчета.
Выделите поэтапно количество полных лет, месяцев и дней.

Существует специальная формула для подсчета общего стажа:

Ос – общий стаж;
Скп – сумма дат окончания периодов трудовой деятельности;
Снп – сумма дат начала периодов трудовой деятельности.

Также можно выразить в количестве дней, месяцев и лет каждый период трудовой деятельности (не забывайте прибавлять в этом случае единицу к количеству дней), а затем сложить получившиеся значения. Это наиболее простой подход для вычислений.

Пример расчета

Прежде всего, возьмем произвольные общие сведения. В трудовой книжке гражданина Н. значатся следующие даты работы:

ООО «Солнце» 23.01.2007 – июль 2007.
ООО «Рассвет» 13.10.2007 –19.02.2011.
ООО «Закат» 03.11.2012 – 01.09.2018.

Приведем подсчитанные сроки трудоустройства на каждом предприятии:

Применяя общие правила расчета, в первом случае окончание трудового периода будет 15.07.2007. Далее для расчетов нужно пользоваться общепринятыми арифметическими правилами (как при вычитании в столбик):
вычисляем количество дней: 23 – 15 = 12, прибавляем 1 день, в итоге получаем 13;
вычисляем количество месяцев 7 – 1 = 6.

В итоге гражданин работал в ООО «Солнце» 6 месяцев и 13 дней.

Для вычисления стажа в ООО «Рассвет» применяем только арифметические правила:
количество дней: (19 – 13) + 1 = 7;
для вычисления количества месяцев, занимаем один год, получаем 14 – 10 = 4;
из количества лет был занят 1 год, поэтому получается 10 – 7 = 3.

Итого в ООО «Рассвет» гражданин Н. трудился 3 года 4 месяца и 7 дней.

Для ООО «Закат» расчет проводится по тем же правилам:
занимаем 1 месяц, равный 30 дням, получаем: 31 – 3 = 28 +1 = 29;
занимаем 1 год и учитываем, что мы уже брали 1 месяц: 20 – 11 = 9;
учитывая, что мы заняли 1 год, получаем: 17 – 12 = 5.

В ООО «Закат» гражданин трудился 5 лет 9 месяцев и 28 дней.

Теперь для определения общего стажа нам достаточно сложить вместе все периоды:

количество дней: 13 +7 +28 = 48;
количество месяцев: 6 + 4 + 9 = 19;
количество лет: 3 + 5 = 8.

Теперь осталось лишь перевести излишки дней и месяцев в более крупные единицы расчета:

48 дней = 1 месяц и 18 дней;
19 + 1 = 20 месяцев;
20 месяцев = 1 год и 8 месяцев;
увеличиваем количество лет 8 +1 = 9.

Получаем общий стаж, равный 9 лет 8 месяцев и 18 дней. Этот стаж можно использовать для расчета срока при назначении страховой пенсии.

← Какие документы нужны, чтобы встать на биржу труда — образец
Какой размер пенсии по инвалидности 1 группы →

Источник: pensiahelp.ru