СБИС делает работу бухгалтерии проще! Читайте далее о том, как сервис усовершенствовал взаимодействие между сотрудниками, сократил время обработки первичной документации и защитил данные от повторных изменений.
Текущая ежедневная работа бухгалтера включает в себя такую деятельность, как:
- Оплата поставщику.
- Создание поступления.
- Создание реализации.
- Оплата от покупателя.
- Авансовый отчет.
- Ежемесячные задачи (расчет зарплаты и т.д.).
- Аудит состояния учета.
- Закрытие документов от изменений и др.
Рассмотрим работу отдельно каждую операцию в СБИС — сервисе, позволяющим упростить оказание бухгалтерских услуг.
Оплата поставщику
Самый распространенный способ оплаты — оплата платежного поручения в банк. У большинства клиентов установлена программа клиент-банк, соответственно, произвести оплату можно удаленно.
-
Перейдите в раздел УчетДеньгиБанк.Для начала нужно создать «платежку». Если расчетного счета еще нет, то заведите его, нажав «Р/счет+».
СБиС Отчетность. #8 Как работать с документами в Личном кабинете СБИС
Если поставщик присылает счета в личный кабинет, то заполнять в ручную уже ничего не нужно — выберите нужный документ из сохраненных, и СБИС работу выполнит самостоятельно — заполнит документацию за вас.
6 cпособов создания поступления
В СБИС есть множество способов сделать поступление:
- ЭДО.
- По данным систем гос.контроля.
- Из папки.
- Вручную.
- Загрузка из других систем.
- На основании документов.
Если нужно сделать поступление по ЭДО, то зайдите в раздел в разделе Бизнес/Закупки. Документы автоматически появляются там.
Этот способ позволяет не использовать бумагу, а также экономит время на заполнение документации — СБИС работу сделает сам.
В случае, если бумажные документы все-таки используют, сделайте «Разбор документов из скана». Зайдите в папку «Разобрать». Там обычно находятся сканы документации, присылаемые сотрудниками компании. При создании поступления, нужные поля в файле заполняются автоматически.
Как начать работать в СБИС Бухгалтерии
Можно просто создать документ. Для этого надо зайти в раздел Бизнес/Закупки/Расходы.
Нажмите «+ Документ». Также сотрудник может загрузить скан, нажав «Поступление» в открывшемся разделе, тогда файл разберется и заполнится автоматически.
Способы создания реализации
- Есть 5 способов сделать реализацию, первый из которых — автосоздание (тот случай, когда в конце смены реализация формируется автоматически). Как правило, эта функция необходима для тех, кто пользуется «СБИС Розница», Presto и т.д.
- Также есть возможность создать реализацию на основе другого документа. Рассмотрим создание на основе счета. Этот способ достаточно распространенный. Выставляется счет, затем идет получение оплаты, а после документация отгружается. Для этого нужно зайти в Счета/Заказы, и СБИС сам занесет данные из счета в реализацию.
3 варианта оплаты от покупателя
1. Наличный расчет
Действительный вариант оплаты. Но, как правило, наличный расчет исключен.
2. Поступление на расчетный счет
Самый распространенный способ оплаты. В разделе Учет/Деньги/Банк можно загрузить выписку путем файлообмена — для этого нужно зайти в клиент-банк, выгрузить выписку в текстовом формате, перейти в СБИС и загрузить выписку. Также можно осуществлять поступления на расчетный счет через директ-банк. Для этого нужно один раз настроить обмен данными с банком.
Если не получается самостоятельно это сделать, обратитесь в тех.поддержку СБИС.После настройки директ-банка, сотруднику достаточно будет «запросить выписку». СБИС самостоятельно обратиться к нужному банку и запросит файл.
Обладателям «Альфа-банка» доступна технология настройки по API. С помощью нее все выгрузки будут загружены автоматически.
3. Поступление через платежную систему
Если есть платежная система СБЕР-а или Монета.ру, то, как только платеж от клиента поступит, он сразу отобразиться поступлением на платежную систему. Также есть механизмы быстрого вывода поступления с системы на расчетный счет.
Авансовый отчет
Следующая регулярно выполняемая работа в СБИС — выдача средств и авансовый отчет. Для того, чтобы сформировать авансовый отчет, нажмите «+ Документ». Во вкладке «Авансовый отчет», зайдите в «Сканы подтверждающих документов». Затем, нажав «С компьютера», выберите нужный файл. Загруженный чек СБИС самостоятельно проверит на подлинность.
Текущая ежемесячная работа в СБИС
В работе бухгалтера есть множество операций, которые требуют ежемесячного повтора. Это такие действия, как расчет зарплаты, уплата налогов и взносов с ФОТ, амортизация и закрытие месяца. Однако СБИС удаленную работу упрощает. Например, если сотрудник принят на работу (есть в базе СБИС), то начисление заработной платы будет происходить автоматически.
Также, если есть имущество, можно автоматически начислить амортизацию. В разделе Учет/Имущество, нажмите на вкладку «Документы», затем на «+ Документ» и «Амортизация».
Также бухгалтер обязан осуществлять закрытие месяца. Для этого закрывают затратные счета и определяют финансовый результат. Такие операции производятся в разделе Учет/Бухгалтерия. СБИС берет на себя эти обязанности, ежемесячно формируя отчеты для пользователя.
Периодический аудит состояния — акты сверки
Если бухгалтер получает акты сверки, то их можно найти в разделе Документы/Акты сверок.
Итоговое обеспечение сохранности и неизменности данных
Бухгалтер обязан обеспечивать сохранность данных. Выполняя работу в СБИС онлайн — можно закрыть документ от изменения. Для этого установите фильтр, отметьте файлы, которые запрещено редактировать и нажмите ОК.
Аналогичный механизм применяется при фиксации выписки и кассовой книги.
Фиксация участков/счетов тоже немаловажная задача. В разделе «Остатки» можно ограничить доступ или зафиксировать выбранный период у нужного контрагента.
Бонусы работы в СБИС онлайн
Есть и приятные мелочи, значительно упрощающие в СБИС удаленную работу сотрудникам. Например, переписка по документам. Выберите файл, нажмите «Обсудить» и отправьте его коллеге. Таким образом, от вас придет сообщение со ссылкой на документ и комментарием к нему.
Также плагин от СБИС, если это понадобится сотруднику, отправляет скриншоты экрана или снимает видео, что позволяет наглядно показать процесс работы в системе другому человеку.
Теперь Вы знаете немного больше о том, как СБИС удаленную работу совершенствует, сохраняя рабочее время сотрудников. Если появились дополнительные вопросы, обращайтесь к консультантам «Бизнес-Легко». А подробнее об удаленной работе расскажут эксперты на бесплатном вебинаре от СБИС.
Источник: biz-l.ru
Принципиально новая система для ведения бухгалтерского и налогового учёта
Легкий документооборот Создание любых документов – например, платежки, документы по учету ТМЦ. Разноска из накладной сразу по бухгалтерским счетам.
Бухгалтерия План счетов, остатки, операции и проводки, баланс, вывод отчетов по взаиморасчетам, по сверке склада и бухучета.
Складской учет Учет товаров от поступления до реализации, формирование всех складских документов и отчетов для розницы, общепита, производства.
Зарплата и кадры Прием, перевод и увольнение, расчет зарплаты, больничные и отпуска, отчеты 6-НДФЛ и 2-НДФЛ, график работы, схемы мотивации и KPI.
Онлайн-платежи и контроль денег Поступление денег, отправка платежек, вывод сводной отчетности по движению денежных средств: остатки в кассах, на счетах, поступления, долги.
Управленческий учет Оценка финансового положения компании, подробный анализ доходов и расходов.
Имущество организации Поступление, перемещение, выбытие имущества и его модернизация, анализ состояния активов компании, движении основных средств, имущественные документы.
Налоги и электронная отчетность Автоматический расчет налогов, отчетность во все госорганы, планирование и оптимизация налоговой нагрузки.
СБИС: БУХГАЛТЕРИЯ подходит для крупных организаций, предприятий среднего и малого бизнеса, ИП и для бухгалтеров на аутсорсе
Со встроенным ЭДО, ЕГАИС, ОФД и Электронной отчетностью
Наши преимущества:
- 01. Не требует дополнительных настроек. Система уже готова к работе — в СБИС заполнен план счетов, созданы справочники статей расходов и доходов.
- 04. Содержит встроенную ККТ и клиент-банк , ведет учет расчетов с контрагентами.
- 02. Содержит интерактивный календарь бухгалтера. О любых событиях, будь то начисление амортизации, уплата налога или отчетность в пенсионный, СБИС напомнит в календаре бухгалтера. Прямо из календаря можно оформить документы и отчеты.
- 05. Содержит понятные отчеты. Все бухгалтерские операции фиксируются в учетных регистрах и отражаются в отчетах. С их помощью можно посмотреть остатки, обороты и сальдо по счетам, контролировать операции и движение средств, анализировать расхождения в бухгалтерском и складском учете.
- 03. Проведёт любые операции. Для каждого участка учета в СБИС настроены типовые операции на все случаи жизни. По документам, которые приняты к учету, система автоматически формирует проводки.
- 06. Позволяет решать все задачи , связанные с расчетом налогов и их уплатой в бюджет, планировать и оптимизировать налоговую нагрузку, сдавать отчетность в контролирующие органы.
Наши преимущества:
- 01. Не требует дополнительных настроек. Система уже готова к работе — в СБИС заполнен план счетов, созданы справочники статей расходов и доходов.
- 02. Содержит интерактивный календарь бухгалтера. О любых событиях, будь то начисление амортизации, уплата налога или отчетность в пенсионный, СБИС напомнит в календаре бухгалтера. Прямо из календаря можно оформить документы и отчеты.
- 03. Проведёт любые операции. Для каждого участка учета в СБИС настроены типовые операции на все случаи жизни. По документам, которые приняты к учету, система автоматически формирует проводки.
- 04. Содержит встроенную ККТ и клиент-банк , ведет учет расчетов с контрагентами.
- 05. Содержит понятные отчеты. Все бухгалтерские операции фиксируются в учетных регистрах и отражаются в отчетах. С их помощью можно посмотреть остатки, обороты и сальдо по счетам, контролировать операции и движение средств, анализировать расхождения в бухгалтерском и складском учете.
- 06. Позволяет решать все задачи , связанные с расчетом налогов и их уплатой в бюджет, планировать и оптимизировать налоговую нагрузку, сдавать отчетность в контролирующие органы.
Бесплатная консультация
Источник: sbis.moscow
Как сделать бухгалтерский баланс в сбис
Среднему и Малому бизнесу» width=»» height=»» />
Среднему и Малому бизнесу
Всё что необходимо, так это онлайн-отчетность, с которой СБИС вам всегда поможет заполнить, и напомнит в Календаре о дне сдачи отчетов. Разместите нулевку, а в дальнейшем Робот поможет вам делать это автоматически. Мощные финансовые инструменты для анализа и рекомендации по оптимизации налогов — всё в одном окне!
ОТ 1 400 руб.
Крупным компаниям» width=»» height=»» />
Крупным компаниям
СБИС не только повысит эффективность бухгалтера, ведущего одну или несколько компаний, а также и облегчит колоссальную работу с большими отчетами благодаря автоматическим инструментам. Ответить на истребования или выполнить сверку по налогам по всем филиалам и дочерним фирмам? Да, всё в один клик.
ОТ 9 500 руб.
Уполномоченной бухгалтерии» width=»» height=»» />
Уполномоченной бухгалтерии
СБИС разошлет огромное количество электронных отчетов за один клик неограниченному количеству компаний и госорганов для мгновенной сдачи отчетности. Согласовывайте и переписывайтесь по отчету с заказчиком, управляйте доверенностями, при этом СБИС автозаполнит Ваши отчеты.
ОТ 3 000 руб.
Документооборот — в одном приложении
Согласовали встречу и клиент одобрил предложение? Выставите счет мгновенно, пока не успел передумать — с мобильным приложением СБИС для смартфонов. Полный пакет «закрывашек» — акт, накладную, счет-фактуру. Переправьте их клиенту через СБИС, скрепив документы электронной подписью. Не тратьте время на возврат «собственных» экземпляров — СБИС вернет их сам.
Онлайн-банкинг и контроль финансов
Внедрение клиент-банков
Благодаря внедрению клиент-банков, СБИС уведомит о поступлении средствг, выгрузит выписки, автоматически сделает и отправит платежные документы на уплату..
Интуитивная система
СБИС автоматически сформирует поступление из электронных документов, а накладную печатного формата отсканирует и самостоятельно дополнит карточку документа: вытянет поставщика из базы контрагентов, а номенклатуру –из каталога.
Один раз свяжите номенклатуры, и СБИС сопоставит наименования в накладной и каталоге автоматически, для одинакового поставщика — дополнит статьёй расходов и счетами затрат.
Любой налоговый режим
В СБИС легко работает как с ИП на ЕНВД, так и с крупными холдингами с десятками юридических лиц и с десятками тысяч сотрудников.
Наглядно для малого бизнеса
СБИС по «первичке» автоматически произведет расчет налогов, сформирует без опозданий, перепроверит и вышлет отчеты в государственные органы.
Бухгалтерия на «удаленке»? С помощью смартфона прикрепите в СБИС фотографии счета, чека, акта. Документы с электронной почты также автоматически выгружаются в систему, осталось только их подписать.
Высокотехнологично для крупных компаний
В СБИС не требуется знаний программиста, чтобы изменить план-счета, указать до четырех аналитик, построить любую схему проводки.
Настройте под себя заготовки документов, пути до согласования, расчеты заработной платы. В СБИС уже есть учет по объектам: достаточно создать свои ЦФО и анализировать доходы и расходы с подробной детализацией.
Выпуск готовой продукции
калькуляция себестоимости, списание материалов актом
Применение ПБУ/18
расчет постоянных и временных налоговых разниц
Комиссионная торговля
формирование счетов-фактур и заполнение отчета комитенту
Путевые листы и учет ГСМ
списание ГСМ по нормам, корректирующие коэффициенты расхода
Распределение вычета НДС
чтобы сбалансировать его с суммой начисления
Корректировочные счета-фактуры
регистрации в книгах и расчет НДС при корректировке цены
Учет в общепите
технологические карты, учет полуфабрикатов, выпуск блюд
Взаиморасчеты по договорам
документы, проводки и сальдо расчетов в разрезе договоров
Налоги по «обособкам»
Прибыль, НДФЛ, имущество, транспорт, земля
Заработная плата и кадры
Любые шаблоны расчета з/п
Оклад, оклад+премия или сделка от продаж — используйте готовые или настройте свои. Составьте график смен, а СБИС зафиксирует нарушения, займется формированием табеля, с учетом отпусков, больничных, сделает проводку по начислениям, удержаниям и также автоматически рассчитает налоги. СБИС легко поддерживает электронные больничные: получит их от ФСС, заполнит данными по заработной плате и отправит обратно.
Кадровые документы онлайн
Произведите выдачу сотрудникам ЭЦП для внутренних документов. Инструкции, приказы, регламенты, требования — получите их подписанными от сотрудников в электронном виде
Каждому работнику в СБИС доступен электронный личный кабинет, где он видит авансовые, зарплатные отчеты, инвентарь и имущество,премии и доп. начисления, страховые взносы, удержки по обедам и прочее.
Источник: sbis.pro