Как сделать электронную трудовую книжку

Сотрудники вправе выбирать электронную или бумажную трудовую книжку. Как сообщается в публичной группе Государственная инспекция труда в Псковской области во «ВКонтакте», может сложиться ситуация, когда в организацию устроился новый работник с бумажной трудовой книжкой. На предыдущем месте работы он отказался от электронной трудовой книжки, но на новом месте хочет перейти на электронное ведение сведений о трудовой деятельности.

Как разъясняет Минтруд, заполнить бумажную трудовую книжку на новом рабочем месте придется. Так как ранее работник заявлял о продолжении ведения трудовой книжки, новый работодатель должен в общем порядке внести в трудовую книжку запись о приеме на работу.

Затем следует внести в нее запись о подаче работником заявления о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности. Трудовая книжка при этом выдается работнику на руки в день подачи заявления.

Распечатать: Комментарии: 0

На чём вы экономите?

смотреть результаты

Афиша

В кино

Кролецып и хомяк тьмы

c 23.02.2022 по 20.03.2022

Электронная трудовая книжка — пора сделать выбор

«Silver Cinema»; Мираж Синема Акваполис; «Смена»

В клубах

Old School Bar

Октябрьский пр-кт, 20

Еще

Концерт группы DAGAMBA

8 марта 2020 в 19.00

БКЗ Филармонии, Некрасова, 24

Кошелек

Цены на бензин

АЗС9295ДТ

Нерос	39.50	42.00	42.50
ТНК	40.20	42.60	43.50
BP улица Инженерная	40.39	42.79	43.69
Circle K	40.75	43.75	44.95
Несте	40.99	43.99	44.69
Газпромнефть	41.20	44.10	44.30

подробнее

Курсы валют

БанкUSDпокупкапродажа

подробнее

Акции

Читают

Обсуждают

Источник: businesspskov.ru

Как грамотно перейти на электронные трудовые книжки в 2023 году: советы и рекомендации

С начала 2023 года Минтруд РФ выдает трудовые книжки только в электронном виде. Бумажные трудовые книжки перенесут на электронную базу данных, необходимо оформить заявления и проверить записи. Как получить электронные трудовые книжки — один из главных вопросов для сотрудников организаций.

Шаг 1. Необходимо прийти в кадровую службу своей организации и сдать бумажные трудовые книжки. Заявления на получение электронных трудовых книжек устанавливаются по форме СЗВ-ТД. Также нужно проверить, что в бумажных книжках записаны правильно все данные.

Шаг 2. Подготовьте отчетность по форме СЗВ-ТД, изменив формат заполнения в соответствие с электронной формой. Сотрудник должен принести отчетность в кадровую службу организации. Документы должны быть проверены на соответствие электронному виду трудовой книжки перед выдачей.

Шаг 3. После того, как кадровая служба оформит электронные трудовые книжки, они будут выданы сотруднику. Остается только проверить их на наличие всей записи. Теперь сотрудник готов к работе с электронными трудовыми книжками и не потеряет свою запись.

Важно понимать, что переход на электронные трудовые книжки будет постепенным, поэтому от сотрудников требуется грамотно подготовиться к этому процессу, чтобы его успешно пройти и избежать недоразумений в будущем.

Ключевые моменты перехода на электронные трудовые книжки в 2023 году

Шаг 1. Сдать бумажные трудовые книжки в органы, которые выдали их. Взамен получить заявление на выдачу электронной трудовой книжки (ЭТК).

Советует прочитать: Когда следует ожидать больничный от врачей: подробный разбор симптомов от Евгении Любимовой

Шаг 2. Оформить заявление на получение ЭТК в СЗВ-ТД по месту жительства или работы. Получить уведомление о выдаче ЭТК.

Шаг 3. Проверить формат записей в бумажной трудовой книжке: они должны соответствовать требованиям Трудового кодекса РФ. Из материалов бумажных книжек перенесут только записи о трудовом стаже, которые подлежат внесению в ЭТК в формате, определенном законодательством.

Ключевые аспекты перехода:

• Перед началом перехода на ЭТК необходимо сдать бумажную трудовую книжку;
• В некоторых случаях необходимо оформить заявление на выдачу трудовой книжки снова: на новых носителях информации;
• Получить уведомление о выдаче ЭТК и проверить, что все записи переданы в правильной форме.

Важно: Если вы по каким-то причинам не можете перейти на ЭТК, вам должны выдать бумажную трудовую книжку.

Почему электронные трудовые книжки становятся необходимыми

В 2023 году в России сдать отчетность и проверить записи в трудовой книжке уже не получится на бумажных носителях. Это связано с переходом на электронные формы отчетности и ведения трудовых книжек.

Первый шаг к переходу на электронные трудовые книжки уже сделан – в 2019 году было принято решение о выдаче электронных книжек для всех работников, начиная с 2020 года. К 2023 году все должны перенести свои записи в электронную форму.

• Более удобный формат – электронные записи позволят быстрее и проще оформить заявления на получение пособий или выдачу справок, т.к. необходимые данные будут доступны сразу
• Отчетность в электронной форме – СЗВ-ТД как форму отчетности будут доступны только в электронном виде
• Снижение количества бумажных носителей – переход на электронный формат позволит сократить затраты на бумажные носители

Как перейти на электронные трудовые книжки: лучшие практики

Переход на электронные трудовые книжки – важный шаг для современных организаций. Чтобы избавиться от бумажных трудовых книжек и перейти на электронные формы, нужно выполнить несколько шагов.

Советует прочитать: Наблюдение при банкротстве юридического лица: основные этапы процедуры

Шаг 1. Оформить заявления

Необходимо оформить заявления на перенесут вашу трудовую книжку в электронную форму. Как правило, заявление может быть оформлено в установленной форме и подано в отдел кадров вашей организации.

Шаг 2. Сдать бумажные носители

После того, как заявление будет принято, вам нужно будет сдать бумажные носители трудовой книжки и СЗВ-ТД. Вам стоит проверить, что все записи в книжке и СЗВ-ТД соответствуют действительности.

Шаг 3. Проверить отчетность

После того, как вы перешли на электронную трудовую книжку, вам необходимо проверять отчетность, предоставляемую отделом кадров. Не забывайте, что электронная отчетность может быть недоступна в течение первого месяца после перехода.

В результате выполнения всех шагов вы получите электронную форму вашей трудовой книжки, которую вы можете получить из вашего личного кабинета.

• Оформить заявление на перенесение в электронную форму;
• Сдать бумажные носители в трудовой книжке и СЗВ-ТД;
• Проверить отчетность, предоставляемую отделом кадров.

Основные преимущества перехода на электронные трудовые книжки

1. Официальность и актуальность записей. Переход на электронные трудовые книжки станет важным шагом в сфере учета трудовых отношений. Электронные трудовые книжки позволят отслеживать и проверять записи мгновенно, что гарантирует актуальность информации. Бумажные трудовые книжки, в свою очередь, требуют дополнительных усилий для отчетности и проверки.

2. Удобство использования. Электронные формы трудовых книжек предлагают простой и удобный интерфейс для их оформления и проверки. Получить и перенести записи из бумажных трудовых книжек в электронный вид можно быстро и безопасно. Также можно оформить заявления и проверить связанные с этим документы без необходимости доставки бумажных копий.

3. Улучшение отчетности. По данным СЗВ-ТД, переход на электронные трудовые книжки улучшит способность к предоставлению данных для отчетности в электронной форме. Это уменьшит затраты на процесс отчетности в сравнении с использованием бумажных трудовых книжек.

Советует прочитать: Как исправить кредитную историю: лучшие способы

4. Экологические преимущества. Переход на электронные трудовые книжки уменьшит необходимость в использовании бумажных носителей, что положительно скажется на экологии. Также сдача бумажных книжек на выдачу документов будет больше не нужна, что сократит время на выдачу трудовых книжек.

Важно знать:

1. Минусы электронной трудовой книжки: опасности и риски для работника
2. Самые недорогие автомобили в Москве от официального дилера Center Auto: где купить дешевый новый авто
3. День Конституции Российской Федерации — история и особенности праздника в календаре Праздников 2023
4. 22 февраля 2023 года: будет ли сокращенный рабочий день или нет — календарь на все дни
5. Как оформить права на моторную лодку: пошаговая инструкция
6. Визовый центр Греции в Москве: обязательный список документов, особенности оплаты и сроки рассмотрения заявок в 2021 году

Источник: kudobr.ru

Электронные трудовые книжки с 2020 года

ЛК сотрудника. Проекты любой сложности. Соответствие законодательству РФ.

от 99 000 руб.

Консультации по ЭТК в 1С:ЗУП

Поможем разобраться, как вести учет ЭТК в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!

от 700 руб.

Сопровождение учета ЭТК в 1С:ЗУП

Поддержка работы в 1С, регулярные консультации, помощь в ведении ЭТК и устранении ошибок

от 700 руб.

С нового года начался переход на электронные трудовые книжки. Для создания нормативной базы, поддерживающей данное новшество, были скорректированы следующие принятые законы

1. ФЗ № 439 от 16.12.2019 о корректировке ТК на предмет того, что данные о трудовой деятельности будут в «цифре».
2. ФЗ № 436 от 16.12.2019 о корректировках ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ, говорящего о правилах подачи данных о работниках в ПФР. Изменения касаются обязанностей работодателя подавать данные в систему.
3. Законопроект 748758-7 о корректировках КоАП РФ, регулирующего штрафы за подачу информации, не соответствующую установленным правилам.

Плюсы и минусы ЭТК

Плюсы ввода трудовых книжек в электронном виде очевидны:

• ЭТК невозможно потерять или испортить;
• Невозможно подделать указанные в базе данные;
• Отмена затрат на ее приобретение;
• Невозможно допустить грамматическую ошибку при вводе, например, информации о наименовании предприятия;
• Доступ к информации через Интернет или мобильный телефон станет проще и доступнее, не придется копировать и заверять данные о трудовом стаже, например, при оформлении пенсии (и других госуслуг);
• Если отдел кадров находится в другом городе, не придется отправлять туда ТК на хранение, то есть процесс устройства на работу станет проще как для работодателя, так и для работника;
• Повысится уровень защищенности сотрудника от недобросовестного работодателя;
• Уровень аналитики по трудовой деятельности граждан вырастет в разы благодаря централизации данных.

К минусам следует отнести:

• Риск утечки персональных данных. Однако ПФР с 1997 года хранит данные физлиц в специально аттестованной для учета и обработки персонифицированной информации высокого уровня, базе, надежность которой проверена временем;
• Увеличение объема отчетности;
• Необходимость повышения квалификации сотрудников кадровых служб. Председатель правления ПФР Антон Дроздов в интервью «Комсомольской правде» сообщил о проведении пилотного проекта с крупнейшими работодателями, «чтобы оценить, как готовы их кадровые службы и информационные системы Пенсионного фонда»;
• Необходимость приобретения соответствующего программного продукта;
• Отсутствие данных о наградах в новой цифровой версии;
• Сложности могут быть и у сотрудников, особенно у тех, кто не очень «дружит» с компьютерами. Но практика показывает, что даже те пользователи, которые очень боялись компьютера, прекрасно его освоили, когда возникла такая необходимость. Поэтому «нет в мире таких крепостей, которые не могли бы взять трудящиеся».

Видеообзор правил ЭТК на 2020 год

Получите запись вебинара с этапами работы в 1С и рекомендуемыми действиями на этот год

Как организации перейти на электронные трудовые книжки?

В первую очередь отдел создает уведомление о переходе на цифровой вариант книжек для персонала и о праве оставить прежний (бумажный) вариант.

Работодателям также придется исправить внутрикорпоративную документацию, регулирующую внутрифирменные процессы, поправить коллективные соглашения и постановления, составить памятку по электронным трудовым книжкам.

Также работодателям необходимо приобрести программное обеспечение для внедрения новых возможностей учета или обновить существующее программное обеспечение.

Как заполнять ЭТК?

По запросу работника ему предоставляется форма СТД-Р как в распечатке, так и в цифровом формате. Бумажную СТД-Р нужно заверять подписью и печатью организации, а электронную – УКЭП.

Можно ли будет сохранить бумажную трудовую книжку?

В срок до 30 июня 2020 года работодатели должны собрать с персонала заявления о предпочтениях дальнейшей формы ведения ТК:

• по-старому на бумаге – в дальнейшем можно передумать и перейти на электронную форму;
• по-новому «в цифре» с получением ТК на руки, когда передумать и вернуться к прежней форме будет уже нельзя.

Таким образом, работник может реализовать свое право остаться со старой версией трудовой. Если он находится в длительном отпуске (к примеру, по уходу за ребенком) и не написал заявление, его ТК продолжают вести в прежнем виде.

Работникам, подавшим заявление, работодатели с 2021 года вносят запись о выдаче трудовой книжке и выдают их на руки, освобождаясь после этого от ответственности за их ведение и хранение.

Новый отчет в ПФР по ЭТК – Сведения о трудовой деятельности

С начала 2020 года в ПФ РФ нужно сдавать форму СЗВ-ТД. Каждый месяц, следующий за отчетным, не позднее 15 числа. В случае если 15 число выпадает на выходной, срок сдачи переносится на ближайший будний день.

В какой программе можно будет вести электронные трудовые книжки?

Работа с электронными трудовыми книжками предполагает наличие автоматизированной системы для учета кадровых данных сотрудников. Поэтому предприятиям, которые до сих пор ведут учет в ручном режиме, не избежать внедрения такой системы. Напомним, если численность организации превышает 25 сотрудников, отчетность соответствующие госорганы принимают только в электронном виде.

Автоматизация кадрового учета в 1С:ЗУП

Комплексный подход к планированию персонала, учету электронный трудовых, перемещению кадров и т.д.

Электронный кадровый документооборот

Перевод кадрового документооборота в цифровой формат, личный кабинет сотрудника, индивидуальные проекты

от 99 000 руб.

Наша компания оказывает услуги по внедрению 1С:ЗУП с 2003 года и наработала огромный опыт в решении любых задач, касающихся автоматизации кадровых служб. Поэтому, если у вас возникает вопрос, какую использовать программу для ведения ЭТК, обращайтесь к нашим специалистам, мы ответим на него и подберем оптимальный вариант решения.

Рассмотрим некоторые наиболее известные решения, в которых можно будет составлять отчетность по ЭТК.

• Программа «1С:Зарплата и управление персоналом» предоставляет полный спектр возможностей для подбора персонала (версия «КОРП»), ведения кадрового учета и расчета зарплаты. Эта программа всенародно признана, большинство пользователей предпочитают работать именно с ней.*
• Программа «Оазис» создана специально для передачи данных в ПФР. Если внести в нее данные, можно вывести отчеты не только для ПФР, но и в налоговую инспекцию по НДФЛ, а также в ФСС. Можно использовать для формирования отчетности. Данные можно выгрузить из другой программы или внести вручную. Она подходит для небольших фирм, так как служит только для отчетов, учет в ней вести невозможно.
• Из названия программы «Босс-кадровик» очевидно, что эта система, прежде всего, предназначена для ведения подбора персонала (модуль HRM) и ведения кадрового учета. Как уверяет сайт, программа позволяет также рассчитывать заработную плату, но полноценной программой для решения всех задач кадровой службы она не является.

Хотелось бы отметить, что 1С:ЗУП имеет разные версии (Базовую, ПРОФ и КОРП), чтобы максимально соответствовать нуждам заказчиков. Если вы уже работаете с одной из этих программ, но у вас возникают сложности по составлению отчетности или любому другому аспекту, обратитесь к нашим специалистам за бесплатной консультацией по ЗУП, мы с радостью вам поможем.

Ведение электронных трудовых книжек в 1С ЗУП

Работа в этой части в 1С ЗУП сводится к формированию двух вышеупомянутых форм отчетности – СЗВ-ТД и СТД-Р. Для того чтобы кадровые события попадали в данные отчеты через автозаполнение, необходимо проделать следующий алгоритм действий: в кадровых приказах (Прием, Перевод, Увольнение) активировать опцию «Отразить в трудовой книжке».

В разделе «Отчетность, справки» перейдем в журнал «ЭТК», нажмем кнопку «Создать» и выберем нужную нам форму СЗВ-ТД.

Выберем организацию, месяц, за который формируем отчет, и нажмем кнопку «Заполнить». В документ попадут все сотрудники, по которым происходили кадровые события в отчетном периоде.

Если было подано заявление о дальнейшей форме ведения его трудовой книжки, его тоже нужно отразить в данном отчете. При условии, что по работнику были кадровые события в данном периоде, сведения о заявлении подтянутся в отчет автоматически. Если кадровых событий не было, то заявление надо будет добавить в документ вручную при помощи кнопки «Подбор».

После добавления сотрудника по двойному щелчку мыши перейдем в меню «Мероприятия» и выберем в соответствующем поле заявление работника.

При первой подаче данных работодатель должен подать информацию о предыдущей записи в ТК, действующей на 1 января 2020 года. Для этого, как и при внесении данных о поданном заявлении, перейдем двойным кликом мышки в меню «Мероприятия» и при помощи кнопки «Добавить» внесем действующую на 1 января 2020 года запись.

После заполнения документа его необходимо провести. Далее можно проверить корректность его заполнения при помощи кнопки «Проверка». Если подключен сервис 1С-ЭДО, документ можно отправить в ПФР непосредственно из программы по кнопки «Отправить», либо выгрызть в файл при помощи кнопки «Выгрузить» и отправить через свою программу сдачи отчетности./p>

Форма СТД-Р формируется аналогично и предоставляется на бумаге заверенная подписью и печатью организации.

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом» получила исчерпывающий функционал для работы с ЭТК и подачи электронной отчетности. Но нужно понимать, что даже при наличие этого функционала, для корректного формирования данных необходим их корректный ввод. А также грамотная настройка 1С:ЗУП, в чем вам могут помочь наши специалисты!

Источник: wiseadvice-it.ru