Бухгалтерская отчётность должна давать достоверное представление о финансовом состоянии организации на отчётную дату, финансовом результате её деятельности, движении денежных средств.
Другими словами, организациям, применяющим упрощённую систему налогообложения (УСН) и единый налог на вмененный доход (ЕНВД), наравне с организациями на общей системе налогообложения (ОСНО) необходимо составлять бухгалтерский баланс и представлять бухгалтерскую отчётность в налоговую инспекцию (а также в территориальное отделение Росстата).
При этом организации, относящиеся к малым предприятиям, вправе осуществлять формирование бухгалтерской отчётности в упрощённом виде.
Составление бухгалтерского баланса — «Мое Дело»
Затем вся информация автоматически разносится по балансовым строкам. Каждый этап заполнения контролируется системой. Вы не сможете сделать дальнейшего шага, если на текущем шаге допустили ошибку. Электронный мастер сразу подскажет, что необходимо скорректировать, чтобы двигаться дальше.
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Задать вопрос эксперту
Таким образом, самостоятельное формирование бухгалтерского баланса и бухгалтерской отчётности требует постоянного контроля при выборе бланка, поиска свежих бланков, мониторинга всех изменений законодательства. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
В противном случае, ошибок и штрафных санкций не избежать. Отсюда вывод — безопасное для бизнеса ведение бухгалтерского учета в Microsoft Excel возможено, если хозяйственных операций будет не более 10-15 в месяц и номенклатура товарных позиций будет небольшой.
Актуальная информация по составлению бухгалтерского баланса
- бухгалтерского баланса;
- отчёта о финансовых результатах;
- приложений к бухгалтерскому балансу и отчёту о финансовых результатах: отчёта об изменениях капитала, отчёта о движении денежных средств, иные приложения (пояснения).
В рамках балансоведения развились теории статистического и динамического балансов. По статистической теории основной целью учета является учет имущества и определение его достоверной стоимости. В рамках динамической теории во главе учета ставился учет капитала и точный расчет финансового результата. К слову, последний подход получил широкое распространение в конце XX века.
Связанный курс
«Долгосрочные заемные средства» отражаются в ОСВ по счету 67 «Долгосрочные займы и кредиты»
«Другие долгосрочные обязательства» отражаются так же по счету 67, для проверки этой строки требуется запрашивать дополнительную аналитику. В противном случае, эта строка будет иметь нулевой показатель.
По строке «Краткосрочные заемные средства» указывается остаток по счету 66 «Краткосрочные займы и кредиты»
«Другие краткосрочные обязательства» как правило представляют собой остатки кредиторской задолженности, которые не вошли в предыдущую строку. Например, депонированная заработная плата (одноименный счет 76.04) или специальные фонды для оплаты предстоящих расходов, которые отображаются в ОСВ по счету 96 «Резервы предстоящих расходов».
Второй шаг: сложить все строки в активе и отдельно все строки в пассиве. После этого сравнить итоговые показатели актива и пассива. Они всегда должны быть равны друг другу.
Новые статьи по бухучету, оповещения об изменениях в законодательстве и другие интересные материалы по бухучету и налоговому учету.
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Задать вопрос эксперту
Вообще, Microsoft Excel отличная программа, очень полезная, многие бухгалтера ведут в ней вспомогательные расчеты и таблицы, с помощью которых сами себя проверяют. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Есть ли какие-то моменты, которые необходимо учитывать даже если нет обязанности вести бухгалтерский учет (как в нашем случае, у ИП)?
Даже если ИП работает самостоятельно, без наемных работников, есть моменты, которые необходимо учитывать:
Excel для бухгалтера — пошаговое руководство для работы, примеры — БлогНалог
Данную схему построения прогнозного баланса можно построить в Excel. Но более точные данные и более быстрый сбор информации возможен только в автоматизированной системе. Знания и опыт нашей компании помогут Вам выстроить бюджетный процесс, сделать его эффективными, динамичным и управляемым. Мы специализируемся на самой популярной платформе на сегодняшний день — 1С.
Подсчет календарных дней
Excel может стать незаменимым помощником даже в таких простых действиях, как подсчет календарных дней. Бухгалтеру необходимо точно знать сколько дней было в том или ином периоде, чтобы рассчитать проценты, размер пени, неустойки, кредита и тому подобное.
Если это небольшой отрезок времени, то его просто посчитать, воспользовавшись календарем, но для выполнения постоянных расчетов такой формат достаточно неудобен. В таких ситуациях приходит Excel в помощь бухгалтеру.
Чтобы выполнить расчеты, необходимо выделить три свободных ячейки в таблице. В одну нужно записать начальную дату, во вторую конечную, а третью оставить пустой для получения результатов.
Рекомендация: набирайте дату на цифровой части клавиатуры так: 12/10/2016. Программа сама превратит введенные данные в формат даты и получится 12.10.2016.
Еще можно выполнить подсчет дней таким способом: в третьей ячейке набрать = ДНЕЙ 360 (В1; В2; 1). В скобках необходимо указать координаты двух первых ячеек с датами, а для метода поставить значение единицы. При расчете процентов за недели можно полученное количество дней разделить на 7.
Также к дате можно прибавлять и отнимать любое количество дней. Чтобы это выполнить, нужно в одной ячейке написать дату, во второй разместить знак равенства, затем щелкнуть по ячейке с датой и набрать “+” или “-” и требуемое количество дней.
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Задать вопрос эксперту
Иногда в некоторые строки может быть внесена сумма, равная нулю, тогда этот факт стоит объяснить в сопровождающих баланс документах. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Общая сумма актива с учетом порядка заполнения бухгалтерского баланса находится путем суммирования всех показателей в строках этого баланса согласно их последовательности на протяжении первых двух балансовых разделов.
Управленческий баланс — пример составления в excel, форма, показатели и структура — «Мое Дело»
- Поступления по банку в разрезе покупателей.
- Поступления по кассе в разрезе покупателей.
- Расчет с покупателями в разрезе поступление денег/отгрузка товара.
- Расчет с поставщиками в разрезе поставка/оплата поставки.
- Учет номенклатурных позиций (приход и расход по каждой позиции отдельно), на каждую номенклатурную позицию — свой отдельный лист.
- Расчет суммы налога по УСН.
Актив имеет свою структуру. Фрагментом ее являются внеоборотные Активы. Это имущество предприятия, которым оно пользуется длительный срок для того, чтобы успешно осуществлять свою предпринимательскую деятельность. К данной категории можно отнести здания, оборудование, автотранспорт и пр.
Источник: word-ofice.ru
Как создать балансовый отчет в Excel (с советами и часто задаваемыми вопросами)
Балансовые отчеты — это важные документы, которые позволяют внутренним сотрудникам и внешним инвесторам изучить финансовое состояние компании. Определенное программное обеспечение, такое как Microsoft Excel, может облегчить сортировку и просмотр этой информации. Если вы заинтересованы в создании эффективных балансовых отчетов и представлении их заинтересованным лицам, вам может быть полезно узнать, как создать балансовый отчет в Excel. В этой статье мы обсудим, как форматировать, маркировать и рассчитывать баланс в Excel, дадим советы, которые помогут вам улучшить баланс, и перечислим некоторые часто задаваемые вопросы об этом процессе.
Как создать балансовый отчет в Excel
Вот список шагов, которые вы можете выполнить для создания балансового отчета в Excel:
1. Отформатируйте свой рабочий лист
Вы можете создать балансовый отчет в Excel, сначала создав раздел заголовка и ярлыки для рабочего листа. Вот как можно создать ярлыки для каждого раздела рабочего листа:
Создание заголовка
Выберите четыре-шесть ячеек в центре верхнего ряда рабочего листа и объедините их, чтобы создать пространство, позволяющее разместить название вашей компании. Под этой объединенной ячейкой во второй строке рабочего листа выделите и объедините такое же количество ячеек, чтобы создать еще одно пространство. Напечатайте этикетку Балансовый лист в этой второй строке. Затем выделите и объедините такое же количество ячеек в третьей строке рабочего листа и введите текущую дату или дату окончания последнего отчетного периода вашей компании, который вы оцениваете.
Создание ярлыков для ваших активов
Под этим заголовком выделите ячейку в левой части рабочего листа и введите Активы. Выделите это слово в ячейке жирным шрифтом и выделите по центру, чтобы улучшить читаемость и обозначить его как метку. В столбце под этой табличкой вы можете указать различные активы, которыми владеет ваша компания. В ячейке под ним Активы, введите Текущие активы полужирным шрифтом.
Перечислите текущие активы, которыми владеет ваша компания, вписывая по одному активу в строку. Примерами оборотных активов могут быть денежные средства или расходные материалы. Напечатайте Общая сумма текущих активов жирным шрифтом в ячейке под последним пунктом списка.
Оставьте пустую ячейку под итогом и введите Основные средства полужирным шрифтом под пустой ячейкой. Перечислите свои основные средства в том же формате, что и Текущие активы список. Примерами основных средств могут быть грузовики для доставки или земля. Напечатайте Общие основные средства в ячейке под последним элементом списка.
Под этой ячейкой введите Всего активов выделено жирным шрифтом. Эти ярлыки помогут вам упорядочить долларовые суммы для каждого актива.
Создание меток для ваших обязательств
Повторите описанные выше шаги, чтобы создать отдельную колонку и ярлыки для раздела Пассивы . Напечатайте, выделите полужирным шрифтом и выделите слово по центру Пассивы в той же строке, что и основные Активы пометка. Введите Текущие обязательства жирным шрифтом под этой надписью. Вы можете перечислить свои текущие обязательства в колонке под ними, а затем набрать текст Итого текущих обязательств жирным шрифтом под последним элементом списка. Оставьте пустую ячейку под Всего этикетку и напечатайте полужирным шрифтом заголовок Долгосрочные обязательства в той же колонке. Перечислите долгосрочные обязательства так же, как и активы.
Оставьте не менее четырех столбцов пространства между метками активов и пассивов. Это обеспечивает достаточное пространство для включения колонки с долларовыми суммами активов и улучшает читабельность. Для этого вы можете создать колонку пассивов в центре рабочего листа.
Создание меток для акционерного капитала
Последний шаг в этой части — оставить пустую ячейку под ярлыками ваших обязательств и напечатать, выделить жирным шрифтом и выровнять по центру Акционерный капитал в той же колонке. Здесь вы можете перечислить акционерный капитал, например, обыкновенные акции и нераспределенную прибыль. Под последним пунктом списка вы можете напечатать Общий капитал жирным шрифтом, а затем Общая сумма обязательств и собственного капитала жирным шрифтом под этой надписью.
2. Введите суммы в долларах
Оставьте столбец пространства между ярлыками активов и местом, в котором вы хотите ввести суммы в долларах. Выделите все ячейки следующего столбца, которые соответствуют элементам вашего списка, и выберите Бухгалтерия из выпадающего списка на Номер раздел Главная вкладка. Это автоматически добавляет десятичные дроби и знаки доллара к вашим записям чисел. Введите суммы в долларах, исключая десятичные знаки или знаки доллара, в строки, соответствующие каждому активу. Вы можете оставить ячейки рядом с Итого ярлыки пока пустые.
Повторите этот шаг для раздела обязательств. Вы можете оставить столбец пространства между метками и местом, в которое вы хотите ввести числа. Оставьте ячейки рядом с ячейками Всего метки пока пустые.
3. Добавить итоги
Чтобы добавить суммы в ячейку рядом с Итого этикетку каждого актива и пассива, введите формулу =СУММА а затем выберите соседние ячейки, которые вы хотите добавить. Подчеркните Введите на клавиатуре. Excel автоматически добавляет сумму этих ячеек в выделенную ячейку. Повторите эти действия для общей суммы текущих активов, общей суммы основных средств, общей суммы текущих обязательств и общей суммы собственного капитала. Укажите сумму в долларах по каждому итогу.
Вы можете добавить общую сумму оборотных активов и общую сумму основных средств, выбрав пустую ячейку рядом с надписью Общие активы. Затем воспользуйтесь формулой =SUM и удерживайте нажатой кнопку Ctrl выделите несмежные ячейки с каждым итогом, нажав клавишу Введите ключ к завершению. Выделите жирным шрифтом общую сумму. Повторите этот шаг, чтобы добавить общую сумму оборотных активов и общую сумму собственного капитала рядом с Общая сумма обязательств и капитала метка. Вы также можете выделить жирным шрифтом эту сумму.
Советы по созданию балансового отчета в Excel
Вот несколько советов, которые помогут вам создать эффективный баланс:
- Используйте шаблон. Центр загрузки Microsoft Word предлагает множество шаблонов балансовых отчетов, которые помогут вам сэкономить время и усилия при вводе информации в баланс.
- Используйте Границы кнопка для создания направляющих линий в балансовом отчете. Вы можете добавить линии над итоговыми суммами и даже создать рамки вокруг итогов, чтобы помочь зрителям быстро определить важную информацию.
- Используйте инструменты Excel для управления данными. Вы также можете использовать многочисленные вычислительные функции Excel, инструменты сортировки и фильтрации, которые помогут вам быстро управлять информацией в балансовом отчете, обеспечивая четкий обзор финансов вашей компании.
- Создайте пробный балансовый лист для первоначального отображения информации и добавьте лист проверки ошибок. Вы можете использовать пробный балансовый отчет для первоначального сбора данных и переноса их в официальный балансовый отчет. Затем вы можете использовать этот пробный лист в сочетании с листом проверки ошибок, чтобы определить, успешно ли вы перенесли необходимую информацию в официальный баланс.
Часто задаваемые вопросы о балансовом отчете Excel
Вот несколько распространенных вопросов и ответов о балансовых отчетах Excel:
Как узнать, правильно ли составлен баланс?
Балансовый отчет корректен, если общая сумма активов равна общей сумме обязательств и собственного капитала. Итоговые суммы, указанные в левой части эффективного балансового отчета, обычно равны итоговым суммам в правой части страницы. В результате получается правильный бухгалтерский баланс.
Почему мой баланс не балансируется по-настоящему?
Если вы обнаружили, что ваш баланс балансируется неправильно, причиной может быть одна из этих ошибок:
- Неполные или ошибочные данные
- Неправильно введенные транзакции или номера
- Ошибки инвентаризации
- Неправильно рассчитанный собственный капитал
При создании балансового отчета может быть полезно сотрудничать с коллегами и убедиться, что многие люди вычитывают и вычисляют важную информацию.
Почему балансовые отчеты важны?
Балансовые отчеты могут помочь как компании, так и ее потенциальным инвесторам получить представление о финансах компании. Инвесторы просматривают балансовые отчеты, чтобы определить финансовое положение компании и понять, выгодно ли им вкладывать деньги. Балансовые отчеты также могут помочь компаниям оценить свои долги и способы потенциального сокращения бюджета для погашения этих долгов.
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с Indeed.
Ключевые слова:
- indeed.com
Источник: hr-portal.ru
Как создать баланс в Microsoft Excel
Независимо от того, владеете ли вы малым бизнесом или крупной транснациональной корпорацией, вам необходимо понимать, как ваша компания может расти. Поэтому вам следует следить за финансами своей компании, просматривая различные финансовые отчеты.
В отчете о прибылях и убытках, например, показано, как компания получает деньги и как они расходуются. Вместо этого отчет о движении денежных средств позволяет узнать, сколько наличных денег у вас есть, что позволяет правильно спланировать свои расходы. Проверять Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса (бесплатное и платное).
Наконец, есть баланс, который также является одним из основных финансовых отчетов. Вот краткое руководство, которое поможет вам создать собственное приложение в Microsoft Excel.
Активы
У каждого бизнеса и отрасли будут свои уникальные подкатегории активов. Однако это типичные подразделения, которые есть у большинства компаний: оборотные активы, основные или долгосрочные активы и другие активы. Затем он делится на небольшие категории.
Существующие активы — это активы, которые можно быстро ликвидировать. Обычно это денежные средства, дебиторская задолженность, товарно-материальные запасы и краткосрочные вложения. С другой стороны, основные или долгосрочные активы трудно конвертировать в валюту. Это может быть недвижимость, оргтехника, долгосрочные вложения и прочее.
Прочие активы обычно представляют собой второстепенные статьи, которые нелегко идентифицировать в составе текущих или долгосрочных активов. Сюда могут входить предоплаченные расходы (например, взносы), отложенные налоговые активы (например, возмещение) и авансы сотрудникам.
Хотя эти классы применимы к большинству компаний, ваша компания может иметь уникальный класс активов, поэтому вам следует проверить свои операции, прежде чем это будет считаться окончательным.
Обязательства и справедливость
Подобно активам, обязательствам и собственному капиталу, существует три основных подкатегории: текущие обязательства, долгосрочные обязательства и собственный капитал. Как следует из этого термина, текущие обязательства — это обязательства, которые компания должна выполнить либо в течение одного года, либо в течение одного операционного цикла (где один операционный цикл означает время, необходимое для преобразования запасов в продажи).
Краткосрочные обязательства могут включать кредиторскую задолженность поставщикам и арендодателям, краткосрочные ссуды от банков и кредиторов, налог на прибыль, заработную плату к уплате, предоплаченные товары и услуги, а также текущую часть долгосрочной задолженности.
В разделе «Долгосрочные обязательства» вы найдете выплаты по долгосрочным долгам, отсроченный подоходный налог и пенсионный фонд, если это требуется по закону.
Наконец, собственный капитал — это сумма, которую вы вкладываете в бизнес. Если вы управляете корпорацией, и это подразделение, и его подразделение называются акционерным капиталом.
Вы также найдете нераспределенную прибыль в разделе капитала, который представляет собой сумму, заработанную компанией за период, за вычетом выплаченных дивидендов.
5. Добавьте значения
В разделе «Активы» добавьте значения для каждой подкатегории, чтобы увидеть, сколько у вас есть для каждого подразделения. Затем вам нужно будет добавить каждый промежуточный итог, чтобы получить общую стоимость активов вашей компании.
Точно так же вы должны сложить значения для каждой подкатегории обязательств и капитала, чтобы узнать, сколько у вашей компании активов от кредиторов, владельцев и прибыли.
Обратите внимание, что общие значения для раздела «Активы» и раздела «Обязательства и капитал» должны совпадать. В противном случае в вашем учете может быть ошибка.
6. Некоторые полезные формулы
Вы можете использовать значения, которые вы найдете в балансе, чтобы посмотреть их финансовые коэффициенты. Эти формулы позволяют оценить эффективность вашего бизнеса и могут использоваться для сравнения с другими аналогичными компаниями в той же отрасли.
коэффициент задолженности
Это процент долга компании, измеренный по отношению к ее активам. Формула для этого: Итого обязательства / Итого активы. Если вы получите значение больше 100%, это означает, что долги компании превышают все ее активы. Более высокие ставки также больше подвержены риску дефолта, но это значение варьируется в зависимости от отрасли.
Как и в случае с недвижимостью и коммунальными услугами, капиталоемкие фирмы обычно имеют более высокие средние значения коэффициента долга, чем фирмы, основанные на сфере услуг.
Текущее соотношение
Это значение указывает на способность компании погашать краткосрочные займы за счет своих ликвидных активов. Это рассчитывается путем деления Текущие активы выше текущих обязательств. Если полученное здесь значение меньше нуля, существует риск того, что компания может объявить дефолт по своим краткосрочным займам из-за нехватки ликвидности.
Сила человека
عندما Текущие обязательства компании вычитаются из ее оборотных активов. Вы получаете оборотный капитал. Эта сумма показывает, сколько денежных средств и их эквивалентов осталось у компании после погашения текущих обязательств.
Если между ними есть значительная положительная разница, компания может легко расти и расширять свой бизнес. Но если он близок к нулю или даже отрицателен, у него могут возникнуть проблемы с выплатой кредитов и обязательств или, что еще хуже, он может обанкротиться.
Отношение активов к собственному капиталу
Отношение активов к собственному капиталу (A / E) рассчитывается путем деления Общий собственный капитал над общими активами. Эта формула показывает, насколько компания финансируется собственниками по сравнению с суммой, финансируемой за счет кредитов.
Компания с высоким коэффициентом A / E может указывать на то, что большая часть ее финансирования поступает от владельцев, а это означает, что у нее не так много обязательств по оплате. И наоборот, низкий коэффициент A / E означает, что большая часть его активов представлена займами или кредитами.
Если у компании стабильный денежный поток, более низкий коэффициент A / E будет иметь меньшее влияние на ее повседневную деятельность. Однако это делает его уязвимым для цен, процентных ставок и резких изменений, что дает меньше возможностей для реагирования.
Где найти шаблоны баланса
Хотя теперь вы, возможно, знаете, как создать баланс, иногда лучше найти шаблон, которому вы будете следовать. Вы можете сделать это в Excel, щелкнув Файл. Перейдите на новую вкладку, затем в строке поиска введите Баланс. После быстрого поиска Excel предоставит вам как минимум три шаблона, которые вы можете использовать.
Кроме того, вы также можете посетить Вершина42 или же FreshBooks или же Wise.com Скачать шаблон с любого из них.
Следите за своей работой
Каким бы ни был ваш бизнес, вы должны следить за тем, как идут дела. Таким образом, вы не будете вслепую принимать решения, не имея цифр, которые могут вас подкрепить. Ведь хороший предприниматель должен знать свое дело как свои пять пальцев.
Баланс, отчет о прибылях и убытках и документ о движении денежных средств — это лишь некоторые из основных документов, которые вам нужны, чтобы следить за своими финансами. Но как только ваш бизнес будет расти, а ваши финансы усложняются, наймите профессионального бухгалтера, чтобы убедиться, что вы правильно понимаете все свои цифры.
Источник: www.dz-techs.com