Как теперь называется 2 НДФЛ

Содержание

С 2021 году 2-НДФЛ под запретом. Вместо них, начиная с первых чисел года, работодатель обязан предоставлять по запросу сотрудника справку о доходах и налогах физического лица. В налоговую службу направляется дополнение к 6-НДФЛ. Таким образом, начиная с 2021 года два вида отчетности стали едины. Однако произошли и другие корректировки.

Каких изменений стоит ожидать?

Отличия 6-НДФЛ от предыдущей справки незначительны:

Все сведения об организации теперь прописывается на первой странице;
Строка «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» упразднено и введен четвертая часть под названием «Сумма дохода, с которого не удержан налог налоговым агентом и сумма неудержанного налога»;
В третьей части формы добавили строчки для внесения информации об имеющихся сообщениях от налогового органа;
Поле для заполнения «Отчетный год» исключили.

Первый раздел новой формы носит теперь название «Данные об обязательствах налогового агента». Здесь подлежит отражению информация как о НДФЛ с прописыванием времени перевода, так и о размере уплаченного агентом налога по дням произведенных возвратов.

Вторая часть носит название «Расчет исчисленных, удержанных и перечисленных налогах на доходы физических лиц». В нем необходимо прописать как общий размер всех полученных доходов, перечисленных работнику организацией, так и все формы налога.

В разделе первом теперь необходимо прописать информацию только за предшествующие три месяца, а во втором – сведения нарастающим итогом, начиная с начала отчетного года.

Кроме того, первый и второй раздел должны заполняться отдельно по конкретной ставке налогообложения, используемой в отчетном периоде.
Для этого были введены поля «Код бюджетной классификации». Так, в поле 010 для первого раздела и 105 для второго теперь должен быть прописан КБК согласно существующей ставке.

Какие штрафные санкции предусмотрены за нарушение сроков предоставления и наличие ошибки в справке 6-НДФЛ?

Штраф за просрочку составляет 1000 рублей за месяц. При этом не имеет значение полный он или нет. Например, вы задержали предоставление формы на 3 месяца и 1 день, тогда штраф составит 4*1000=4000 рублей.

Также инспекция может направить решение о приостановке или запрете любых операций по банковскому счету организации до предоставления всех документов.

Если каждый раз организация сдает отчет с ошибками, но в установленный срок, ее все-равно ожидает штрафные санкции в размере 500 рублей за ошибочный отчет.

Источник: buh-portal.com

Что такое справка 2-НДФЛ, когда её отменили и что теперь вместо неё

Теперь платим НДФЛ 2 раза в месяц!?

При оформлении кредитов банки часто запрашивают у заемщиков справку 2-НДФЛ. Из неё заявители берут ежемесячный доход. Выдает справку работодатель. Так-то ничего сложного — заполнили, подписали, отдали на руки, но недавно кое-что поменялось. Рассказываю в статье, что означает справка 2-НДФЛ в 2023 году и как теперь принято заполнять документ.

Еще напомню, что документооборот в продажах без OkoCRM — как хромая лошадь: вроде двигается, но медленно. А вот CRM удобно: счета и накладные отправляются клиентам автоматически. Сценариев автоматизации много — вы можете реализовать свой и под себя.

Автоматизируйте продажи в OkoCRM

Каналы продаж, чаты с клиентами в мессенджерах и соцсетях, заявки, задачи и дедлайны, звонки, аналитика, документы — в одном окне браузера.

Что такое справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ — это документ, который выдает налоговая либо работодатель. Внутри информация о доходах и удержанных налогах гражданина за какой-то налоговый период.

Вкратце, в 2-НДФЛ можно посмотреть:

заработную плату
другие доходы вроде дивидендов и процентов по вкладам
начисленные и уплаченные налоги

Требуют 2-НДФЛ при подаче декларации о доходах физического лиц. Допустим, Альберт планирует получить налоговый вычет за обучение или за покупку недвижимости. Получить справку он может в налоговом отделении, удаленно на Госуслугах или через работодателя.

Что содержит справка 2-НДФЛ

Информацию о работодателе. Потому что он налоговый агент. Там будет название организации, реквизиты, номер телефона.

Информацию о том, на кого выдана справка. ИНН, полное имя, дата и место рождения, серия и номер паспорта, гражданство.

Данные о доходах физического лица с указанием кодов (Приказ ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/[email protected], Приложение 1).

Информацию о налоговых вычетах: социальные, стандартные и имущественные с указанием соответствующих кодов (Приказ ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/[email protected], Приложение 2).

Общие суммы доходов и налогов. Не вообще за всё время, а только за конкретный период

Доходы, с которых налог не был удержан. Плюс сумму неудержанного налога — сколько человек должен заплатить, но не заплатил.

Внизу бумажной справки обязана стоять подпись главного бухгалтера или руководителя, плюс дата выдачи.

Что такое справка СТД-Р в 2023 году

Справка 2-НДФЛ в 2023 году — что изменилось

Форму 2-НДФЛ упразднили в 2021 году согласно Приказу ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/ [email protected] . Теперь она — не самостоятельный документ, а Приложение № 4 в 6-НДФЛ.

Название справки — что нового

Когда нужно выдать справку работнику

Если обратился сам. Например, в бухгалтерию или напрямую к вам, если вы работодатель — ИП. Работник пишет заявление в свободной форме о выдаче справки, а дальше есть 3 дня, чтобы все подготовить и отдать на руки (ст. 62 ТК). Справку выдаете в бумажном виде или электронном с ЭЦП.

За справкой могут прийти не только действующие сотрудники, но и бывшие, а также те, кто работает по ГПХ. Еще иные физлица, которые получили доход, например, подарок или выплату. Тут времени на оформление и выдачу справки побольше — аж 30 рабочих дней с даты подачи заявления.

А чтобы не пропустить сроки, поставьте задачу бухгалтеру через OkoCRM и следите, как он ее выполняет через интерфейс программы. И удобно, и спокойно.

Вопросы про CRM, которые обычно задают сотрудники

Управляйте командой из OkoCRM

Таск-трекер для командной работы внутри CRM. Ставьте задачи, отслеживайте дедлайны и организуйте совместную работу над проектами.

Если увольняется. Никакое заявление не нужно. Отдаете бывшему сотруднику справку не позже последнего дня его работы вместе с трудовой книжкой (ст 84.1 ТК).

А если не выдали. Можно попасть на целое административное дело (ст 5.27 КоАП, ст 5.39 КоАП) и получить штраф: ИП или должностное лицо могут заплатить от 1000 до 5000 ₽, юрлицо — до 50 000 ₽. За отказ в выдаче справки с должностного лица взыщут до 10 000 ₽.

Образец заполнения справки о доходах и суммах налога физического лица

В справке пять разделов, которые надо заполнить. Сейчас все расскажу и приложу образцы.

Раздел 1. Данные о налоговом агенте. Указываете сведения о налоговом агенте — по-другому, работодателе, а конкретно:

Название организации
Полные реквизиты
Контактный номер телефона
ИНН компании или ИП
КПП для компаний

Как уволить сотрудника, чтобы не было проблем с Рострудом

Если налоговый агент является индивидуальным предпринимателем, вносятся его ФИО.

Раздел 2. Сведения о работнике. То есть сведения о физлице, для которого оформляете справку 2-НДФЛ. Вносите следующее:

ФИО
Дату рождения
ИНН физического лица
В поле «Статус плательщика» указывается код, который указывает — физическое лицо резидент или нерезидент РФ
Код гражданства
Код удостоверения личности, серию, номер

Раздел 3. Доходы работника. Заполняете таблицу: последовательно заносите суммы начисленного дохода работнику с указанием активных кодов дохода и размеров вычета, которые не облагаются налогом. Суммы разбиваются по месяцам. Указываете ставку налога — стандартно 13%.

Раздел 4. Стандартные, имущественные и социальные вычеты. Коды и что они означают надо смотреть в Приказе ФНС. Но если вычетов не было, оставляете пустым.

Раздел 5. Сюда заносите общие суммы дохода и налога.

Раздел 6. Если есть, указываете сумму доход, на которую налог не начислили, и сумму неудержанного налога.

Подведем итоги

Получить кредит, социальную выплату на ребенка или Шенген — это то, для чего нужна 2-НДФЛ справка. А идут за ней, как правило, к работодателю
В справке содержит информация о заработной плате и начисленных налогах работника
В 2021 году согласно Приказу ФНС России форма 2-НДФЛ больше не самостоятельный документ, а Приложение №4 к 6-НДФЛ
Выдавать справку работодатель должен по запросу работника и при увольнении. За невыдачу или нарушение сроков могут влепить штраф
Заполнять обновленную справку можно по старому шаблону. Главное, указать название в правом верхнем углу «Приложение № 4 к Приказу ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753», а верхнем левом прописать код по КНД 1175018

Попробуйте OkoCRM бесплатно

CRM-система, управление проектами и задачами, общение с клиентами и каналы продаж — всё внутри OkoCRM. 7 дней бесплатно.

Поделиться:
А вы что думаете?
Добавить комментарий
Статья помогла вам?
Благодарим за оценку!

Ваши оценки помогают сделать блог еще лучше и информативнее.

Вы можете ознакомиться с другими статьями по этой теме ↓ и подписаться на рассылку о новых статьях (спамить не будем, обещаем:)

Источник: okocrm.com

Как правильно заполнить 2 ндфл

Форма 2-НДФЛ в 2022-2023 годах существует в новом качестве и составляется по обновленной форме. Отчет больше не называется 2-НДФЛ, но всё также является обязательным для представления в налоговую, причем как для предприятий, так и для большинства ИП. О нюансах составления новой 2-НДФЛ поговорим в этой статье.

Когда нужно составлять 2-НДФЛ?

Справка о доходах (бывшая справка по форме 2-НДФЛ) является многофункциональным документом. Основные его назначения:

Информирование ФНС о суммах НДФЛ, удержанного или не удержанного в рамках налогового агентирования., происходит указанное информирование в составе годового расчета 6-НДФЛ. В этом случае справка заполняется раз в год за истекший период и предоставляется в ФНС в следующем за истекшим году не позже 25 февраля, в 2023 году эта дата выпадет на субботу, поэтому срок представления смещается на понедельник 27 февраля 2023 г.
Предоставление данных о суммах доходов и удержаний по физлицу различным заинтересованным пользователям: госорганам (например, в целях оформления социальных пособий), банкам (например, для подтверждения дохода при согласовании кредита) и т. п. В этой связи справку 2-НДФЛ бухгалтерия должна выдавать по письменному требованию физлица-сотрудника столько раз в году, сколько он с таким требованием обратился.

ВАЖНО! Справка может быть выдана в том числе для получения физлицом самостоятельно оформляемого налогового вычета. В этом случае предприятие выдает 2-НДФЛ (по запросу), а физлицо уже предоставляет документ в свою ИФНС. Делается это тоже по необходимости столько раз в году, сколько нужно физлицу.

Введена ли новая форма 2-НДФЛ в 2022-2023 годах?

При этом форм две:

Подробно об изменениях в НДФЛ-отчетности с 2023 года читайте в Типовой ситуации от экспертов «КонсультантПлюс». Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Справка по форме 2-НДФЛ — где скачать образец

Бланки формы 2-НДФЛ за 2022 год можно скачать бесплатно, кликнув по нужной картинке ниже:

Заполнить отчет вам поможет образец от «КонсультантПлюс». Посмотреть его можно бесплатно, оформив пробный доступ к системе.

2. Бланк, выдаваемый сотруднику:

Образец заполнения этой справки также можно посмотреть в «КонсультантПлюс», бесплатно, оформив пробный доступ.

Кроме того, с нюансами формирования 2-НДФЛ поможет разобраться наша рубрика «Справка 2-НДФЛ».

Важно правильно заполнить справку 2-НДФЛ. Как это сделать, детально разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Как заполнить реестр сведений о доходах к 2-НДФЛ?

К справкам за 2022 год и последующие периоды, подаваемым в составе 6-НДФЛ, никаких реестров формировать не нужно.

Реестр сведений о доходах к 2-НДФЛ формировался ранее — до 2021 г., если справки сдавались в ИФНС на бумаге или в электронном виде на диске или флеш-накопителе. Если отчетность подавалась в электронном виде по ТКС, реестр сведений о доходах формировала ФНС.

о предоставляемых справках по номерам;
Ф. И. О. и дате рождения человека, которому уплачивался доход по каждой справке.

Поэтому самым простым алгоритмом формирования реестра вручную был такой:

подготовить справки по всем, кому производились выплаты;
пронумеровать справки;
заполнить шапку реестра;
внести в таблицу необходимые данные из справок в порядке нумерации.

Если вдруг понадобится такой реестр, то его бланк и образец можно найти в публикации «Реестр 2-НДФЛ 2021 (скачать бланк)».

Итоги

Форма 2-НДФЛ в 2022-2023 годах оформляется на 2-х бланках: для ФНС и для работников. И та, и другая форма именуются 2-НДФЛ скорее по привычке, такой аббревиатуры к названию этих документов сейчас нет. К тому же справки для налоговой не являются более самостоятельными отчетами, а входя в состав другого отчета по налогу на доходы физлиц — расчета 6-НДФЛ.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Что нужно знать о новой форме 2-НДФЛ

Применять новую форму 2-НДФЛ следует с отчетности за 2018 год.

ФНС Приказом от 02.10.18 № ММВ-7-11/566 утвердила:

новый бланк справки 2-НДФЛ;
порядок его заполнения;
электронный формат справки;
порядок представления формы в налоговые органы;
отдельный бланк справки для выдачи по запросу физлица.

Когда составляется 2-НДФЛ

Все работодатели в обязательном порядке должны сдавать справки о доходах своих сотрудников в налоговый орган по месту учета. Справка составляется по итогам года, а также в случаях, когда из доходов физлица удержать НДФЛ невозможно — например, если сотрудник был уволен.

Если нужна справка за период больше календарного года, следует заполнить несколько справок.
При ликвидации или реорганизации справка составляется за период от начала года до даты окончания деятельности.

Если вы пересчитываете НДФЛ за прошлый период или нашли ошибку в сданной форме, нужно составить корректирующую справку. Если же начисления НДФЛ за прошлый период были полностью отменены, формируется аннулирующая справка.

Как заполнить справку

Заполнить форму 2-НДФЛ можно как вручную, так и на компьютере.

Вручную справка заполняется заглавными печатными буквами. При написании можно использовать чернила синего, фиолетового или черного цвета. В незаполненных знакоместах следует ставить прочерк, а при отсутствии значения по суммовым показателям — «0».

При заполнении формы 2-НДФЛ на компьютере следует применять шрифт Courier New размером 16-18 пунктов.

При оформлении справки нельзя:

указывать отрицательные числовые значения;
исправлять ошибки при помощи корректирующего средства;
печатать форму с двух сторон;
скреплять листы.

Куда сдается 2-НДФЛ и в каком виде

Заполненный бланк сдается в ИФНС по месту учета работодателя:

не позже 1 апреля года, следующего за отчетным, — в отношении удержанного НДФЛ;
не позже 1 марта следующего за налоговым периодом года — в отношении неудержанного НДФЛ.

Обратите внимание, что справки о доходах, которые выплатило обособленное подразделение, подаются в ИФНС по месту учета этих подразделений. За предоставление справок по подразделениям в налоговую службу по месту учета головного предприятия может быть выписан штраф (п.1 ст.126 НК РФ).

Сдавать справки 2-НДФЛ нужно в электронном виде по интернету через сайт ФНС или при помощи специализированного оператора связи. Если работодатель выплачивает доходы не более чем 25 физлицам, справки можно сдавать и на бумаге. При этом к формам нужно приложить две копии реестра справок о доходах и суммах налога физлиц за соответствующий год.

Как поможет система отчетности

Наиболее комфортно при сдаче 2-НДФЛ будут чувствовать себя пользователи таких онлайн-сервисов, как Контур. Экстерн. В таких сервисах реализованы проверки, аналогичные тем, что используют налоговые инспекции.

Если в данных, которые ввел работодатель, нарушены контрольные соотношения, использованы неактуальные коды ФНС или допущены другие ошибки, сервис предупредит бухгалтера об этом и поможет исправить ошибки.

Контур. Экстерн существенно упрощает работу бухгалтера при подготовке отчета 2-НДФЛ:

предлагает ставки, которые соответствуют указанному статусу сотрудника;
автоматически подбирает коды доходов в зависимости от выбранной ставки и коды вычетов в зависимости от выбранного кода дохода;
выполняет расчеты по введенным данным;
позволяет вносить правки в формы 2-НДФЛ сразу по всем сотрудникам — менять номер корректировки и тип справок, перенумеровать справки;
помогает заполнить 2-НДФЛ за налогового агента, который был реорганизован.

В Экстерне можно распечатать все необходимые формы: «Форму для подачи в ИФНС»; «Форму для выдачи сотруднику»; «Реестр справок», получить расширенный реестр в виде сводной таблицы и провести сверку с 6-НДФЛ. Так будет несложно проверить, правильно ли заполнены данные по сотрудникам или сравнить отчет с формой 6-НДФЛ по контрольным соотношениям.

Образец заполнения справки 2-НДФЛ за 2022 год

Приведем образец заполнения справки 2-НДФЛ за 2022 год для ИФНС в нашем материале и расскажем на примере о том, как заполнить форму 2-НДФЛ правильно. И конечно, расскажем о последних изменениях, которые произойдут с данным отчетом с 2023 года.

Как заполнять 2-НДФЛ за 2022 год?

Начиная с отчетности за 2022 год справки 2-НДФЛ сдаются в ИФНС не в качестве самостоятельного документа, а в составе годового расчета 6-НДФЛ. Так теперь подают и сведения о доходах, и сообщения о невозможности удержать НДФЛ.

Справка 2-НДФЛ — образец для ИФНС см. ниже — заполняется отдельно для каждого лица, получающего доход от налогового агента. При этом образец справки 2-НДФЛ содержит одновременно сведения по всем налоговым ставкам, если в данном отчетном периоде налогоплательщик получал доход, облагаемый по различным ставкам. Разделы должны заполняться последовательно по каждой ставке.

С 1 января 2023 года меняются сроки представления справки 2-НДФЛ в составе расчета 6-НДФЛ. Если раньше мы сдавали НДФЛ-отчетность до 1 марта, то за 2022 год придется отчитаться немного раньше — 27 февраля. Связано это с изменениями сроков сдачи всей налоговой отчетности в целом, теперь они привязаны к 25 числу соответствующего месяца. Для годового отчета 6-НДФЛ срок утвержден как 25 февраля, однако в 2023 году это суббота, поэтому отчитаться можно в ближайший, следующий за этой датой рабочий день — понедельник 27 февраля 2023 г.

Порядок заполнения и образец 2-НДФЛ — 2022 в 2023 году

Образец справки 2-НДФЛ можно скачать, чтобы наглядно рассмотреть порядок ее заполнения. Налоговые агенты обязаны заполнять все разделы справки, сведения по которым у них имеются. Пример справки 2-НДФЛ для ИФНС содержит следующие разделы, заполнять которые лучше не по порядку, а в приведенной нами последовательности:

общая часть — номер справки и номер корректировки;
разд. 1 — сведения о работнике;
Приложение к справке — помесячная расшифровка доходов и вычетов (здесь не приводятся стандартные, имущественные и социальные вычеты);
разд. 3 — стандартные, социальные, имущественные вычеты;
разд. 2 — сводные данные по налоговой базе и НДФЛ исчиленному, удержанному и уплаченному в бюджет;
разд. 4 — сведения о доходах, удержать с которых налог не удалось, и сумме неудержанного НДФЛ.

Построчный алгоритм заполнения всех разделов новой справки о доходах рассмотрен в «КонсультантПлюс». Смотреть материалы системы можно бесплатно, оформив пробный доступ.

Итак, в каком НПА искать бланк 2-НДФЛ мы вам сообщили, о структуре справки рассказали. Но, как говорится, лучше один раз увидеть. Поэтому, приводим образец заполнения справки 2-НДФЛ за 2022 год для представления в налоговую в составе расчета 6-НДФЛ. Скачать его полностью можно в «КонсультантПлюс», бесплатно, оформив пробный доступ к системе:

Итоги

В настоящее время справка 2-НДФЛ представляется в ФНС налоговыми агентами в составе годового расчета 6-НДФЛ. Отчитаться за 2022 год нужно не позднее 27 февраля марта 2023 года. Сроки сдачи всей отчетности меняются с 1 января 2023 года. Заполнить справку поможет приведенный нами образец.

Источник: olgagp.ru