Кем утверждаются правила внутреннего трудового распорядка организации

Вопрос: В каком порядке утверждаются правила внутреннего трудового распорядка, если в организации нет первичной профсоюзной организации?

Ответ: В случае отсутствия в организации первичной профсоюзной организации при подготовке проекта правил внутреннего трудового распорядка работодатель должен проинформировать работников о необходимости рассмотрения и согласования проекта. При этом работники из своего состава выбирают представителя для рассмотрения данного проекта, что позволит работодателю обеспечить ознакомление с проектом.

Обоснование: Согласно ст. 23 Трудового кодекса РФ социальное партнерство в сфере труда представляет собой систему взаимоотношений между работниками (представителями работников), работодателями (представителями работодателей), органами государственной власти, органами местного самоуправления, направленную на обеспечение согласования интересов работников и работодателей по вопросам регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений.

Сетевая форма реализации образовательных программ

Одними из основных принципов социального партнерства являются уважение и учет интересов сторон; заинтересованность сторон в участии в договорных отношениях (ст. 24 ТК РФ).
В соответствии со ст. 25 ТК РФ сторонами социального партнерства являются работники и работодатели в лице уполномоченных в установленном порядке представителей.
Участие работников, их представителей в управлении организацией является одной из форм осуществления социального партнерства (ст. 27 ТК РФ).
Согласно ст. 190 ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
Так, работодатель направляет проект правил внутреннего трудового распорядка в первичную профсоюзную организацию, которая должна рассмотреть проект в установленном порядке (ст. 372 ТК РФ).
При отсутствии первичной профсоюзной организации рассмотреть проект правил внутреннего трудового распорядка вправе иной представитель работников (их представительный орган), которого работники могут избрать из своего коллектива (ст. 31 ТК РФ).
На основании вышеизложенного работодателю следует учитывать, что сам факт отсутствия первичной профсоюзной организации либо иного представительного органа работников не должен являться основанием для непредставления трудовому коллективу проекта правил внутреннего трудового распорядка для его рассмотрения, поскольку это будет противоречить принципам социального партнерства.
В этом случае при подготовке проекта правил внутреннего трудового распорядка работодателю следует проинформировать работников о необходимости в дальнейшем рассмотрения и согласования ими соответствующего проекта.
Такой подход позволит работодателю обеспечить ознакомление с проектом правил внутреннего трудового распорядка трудового коллектива, который самостоятельно решает вопрос о формировании стороны, представляющей его интересы.

Дмитрищук С.А. «Ошибки в кадровой работе: выявляем и исправляем»

В.И.Неклюдов
Государственная инспекция труда
в Нижегородской обл.
03.09.2015

Источник: enterfin.ru

Правила внутреннего трудового распорядка для организаций (ООО и ИП)

На любом предприятии осуществляется делопроизводство, в рамках которого создаётся масса документов, они систематизируются по различным направлениям деятельности. К разделу внутренней документации относятся Правила внутреннего трудового распорядка.

Внутренний трудовой распорядок на предприятии — ориентир для последовательности действий

Документ, именуемый Правилами внутреннего трудового распорядка для организаций и предприятий разных форм (ООО и ИП), выполняет регламентирующую функцию в следующих направлениях:

1. Оформление приёма на работу сотрудников, а также их увольнение.
2. Соблюдение прав и обязанностей всех сторон трудовых отношений.
3. Временные рамки рабочего процесса и отдыха (например, установление скользящего графика, фиксирование времени прихода на работу и ухода).
4. Применение методов поощрения за добросовестное отношение к работе, а также способы дисциплинарного воздействия при нарушении условий трудового соглашения.
5. Другие вопросы, касающиеся специфики данного предприятия.

Ответственность работника

Каждый сотрудник, ставший членом коллектива, в обязательном порядке знакомится с Правилами, после чего ставит свою подпись в журнале учёта. От этого момента он берёт на себя полную ответственность за соблюдение взятых на себя обязательств.

Работодатель вправе предъявить сотруднику претензии за нарушения требований внутреннего распорядка, это могут быть дисциплинарное взыскание или штрафные санкции.

Соблюдение правил работодателем

Раскрывая суть рассматриваемого документа, следует делать акцент не только на обязанностях сотрудника, в такой же мере это касается и работодателя. Речь о том, что руководитель должен не только контролировать поведение подчинённых, но и не забывать об исполнении своих обязанностей в плане создания нормальных условий для работы: укрепление материально-технической базы, совершенствование техники безопасности, забота о здоровье сотрудников, создание благоприятного морально-психологического климата в коллективе. Мудрый руководитель понимает, если с его стороны будут выполнены все требования, указанные в правилах, ему будет гораздо легче управлять коллективом. При таком отношении подчинённые, как правило, стараются с большей ответственностью относиться к работе.

Правила внутреннего распорядка предприятия составляются согласно с требованиями ст.189 ТК РФ. Если такой документ отсутствует, работодатель может оказаться не в самой выгодной ситуации при нарушении сотрудниками распорядка рабочего дня.

При возникновении трудовых споров будет гораздо сложнее доказать свою правоту в суде, например, при увольнении по причине нарушения внутреннего распорядка. Сотрудник знает, что работодатель не сможет предъявить законные основания его проступка, ввиду отсутствия Правил внутреннего распорядка на предприятии. Подобные моменты имеют довольно негативные последствия. Если так и не удастся доказать вину работника, придётся его восстановить в должности, к тому же выплатить компенсацию за вынужденные прогулы, и, возможно, солидную сумму за нанесение морального ущерба. Исходя из столь значительных потерь в моральном и экономическом плане, становится понятным, насколько важен для предприятия рассматриваемый документ.

Советуем к прочтению: Изготовление будок для собак – неплохая идея начать собственный бизнес

Основные цели документа

ПВТР только на первый взгляд могут показаться не столь значительным документом, на самом деле, они являются движущим механизмом для достижения важных целей, стоящих перед предприятием:

1. Совершенствование организации труда сотрудников компании.
2. Оптимальное использование рабочего времени.
3. Укрепление трудовой дисциплины.

Типовые правила в рамках Трудового кодекса РФ

Трудовое законодательство предлагает примерный список требований, входящих в свод правил. Руководство вправе дополнить и откорректировать данный перечень некоторыми пунктами в следующих случаях:

1. Если устанавливается длительный рабочий режим (без выходных и перерывов), это должно быть обязательно отражено в документе. Причины отклонения от нормы рабочего времени подробно описываются, аргументацией может быть производственная и технологическая необходимость. Для мотивации к ненормированному рабочему дню предлагаются различные виды поощрений.
2. Если предприятие нуждается в ненормированном рабочем режиме для нескольких сотрудников, в акте необходимо назвать лица, задействованные в сверхурочном труде с уточнением размера платы за работу. Если в течение рабочего дня невозможно предоставить обычный обеденный перерыв, необходимо определиться с возможностью пообедать (место и время) в течение рабочего дня.
3. Если нет возможности предоставить отдельным сотрудникам обычные выходные дни, следует определиться с их переносом на другие дни (конкретизировать в акте).
4. В Правилах должен быть зафиксирован вопрос, связанный с предоставлением планового отпуска (продолжительность, при необходимости размер компенсации за неиспользованный отпуск с согласия сотрудника).

Обязательны ли правила в организации

Исходя из того, что не на всех предприятиях утверждаются Правила, можно предположить, что их наличие необязательно. На самом деле, игнорирование отдельными руководителями такого документа говорит только о юридической безграмотности. Ведь наличие Правил внутреннего трудового распорядка определяется ТК РФ. Этим документом может заинтересоваться Трудовая инспекция. В случае их отсутствия, руководителю предприятия предъявляется административная ответственность в виде штрафных санкций:

1. Для должностных лиц: от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб.
2. Для ИП: от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб. (может также быть приостановка деятельности до трёх месяцев).
3. Для юридических лиц: от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб. (приостановка работы до 90 дней).
4. Повторное нарушение приводит к дисквалификации на период от одного до трёх лет.

Порядок разработки, утверждения и введения ПВТР на предприятии

Существует порядок, по которому проходит процедура введения Правил:

1. Разработка проекта ПВТР.
2. Предоставление проекта ПВТР на согласование.
3. Рассмотрение проекта ПВТР представительским органом трудового коллектива.
4. Обсуждения замечаний и принятие согласованного проекта ПВТР.
5. Ознакомление с текстом проекта ПВТР всех работников предприятия.
6. Утверждение ПВТР.
7. Введение в действие.

Работа над документом начинается с того, что руководитель издаёт приказ специалистам разработать ПВТР в определённые сроки.

Согласование с сотрудниками основных положений

При разработке внутреннего трудового режима работодатель обязан согласовывать каждый вопрос с сотрудниками (ст. 190 ТК РФ).

Если на предприятии есть профсоюзный орган, то согласно требованиям ст. 372 ТК РФ, на протяжении пяти дней он направляет ответ в письменном виде о решении принимать Правила или нет. Если в ответе содержится предложение включить новые пункты, руководитель должен это учесть и ввести изменения. Естественно, стоит определить срок, за который представительский орган должен подготовить замечания.

Советуем к прочтению: Актуальные бизнес-идеи для маленького города с минимумом вложений

Коллективное рассмотрение и принятие проекта

При обсуждении проекта Правил могут возникнуть спорные моменты, которые заносятся в протокол разногласий. Если руководитель всё-таки утвердил документ, невзирая на несогласие, члены коллектива могут обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. Если в результате проверки будет обнаружено подтверждение нарушений, инспектор готовит предписание с требованием отменить незаконно установленные положения Правил.

Обычно рассмотрение завершается составлением протокола заседания профсоюза, где указывают все замечания (при необходимости со ссылкой на нарушенные нормативные акты). Представитель трудового коллектива может передать свои замечания просто на отельном листке бумаги формата А4.

Работодатель и представительский орган проводят общее совещание, где обсуждают и согласовывают все спорные моменты. Результаты оформляют протоколом, где фиксируют согласованные варианты положений ПВТР.

Ознакомление сотрудников

После принятия документа все сотрудники должны быть поставлены в известность о введении Правил. Существует несколько основных вариантов ознакомления:

• размещение на досках объявлений;
• размещение на сайте предприятия или во внутренней сети работающего сервера;
• доведение через руководителей структурных подразделений.

Когда Правила уже приняты, каждый член коллектива до приёма на работу должен ознакомиться с официальным расписанием (ст. 65 ТК РФ). Его подпись ставится в специальном учётном журнале или реестре. В некоторых компаниях принято давать расписку, в которой сотрудник излагает своё согласие соблюдать ПВТР. Этот документ хранится в личном деле работника.

Если необходимо подтвердить акт ознакомления, документ извлекается оттуда.

Кем и каким образом утверждаются ПВТР

Для окончательно утверждения проводят собрание трудового коллектива. По результатам обсуждения и голосования составляют протокол, который подписывают избранные председатель и секретарь.

Издание приказа, утверждающего Правила

Когда все разногласия исчерпаны, документ утверждается приказом работодателя и даётся каждому сотруднику на подпись.

Директор на основании протокола собрания трудового коллектива издаёт приказ о введении в действие нового ПВТР. В приказе целесообразно разместить ПВТР во всех подразделениях (офисах, цехах, отделах) предприятия на досках объявлений и изготовить определённое количество экземпляров, ведь по требованию работника ему для ознакомления необходимо будет предоставить отдельный экземпляр.

После того как утверждённый документ одобрен профсоюзом, он должен быть помещён на видное место в административном помещении предприятия.

Внесение изменений через приложения

Документ, в котором устанавливаются основные правила внутреннего распорядка, может содержать дополнительные положения, кроме общепринятых. Это могут быть вопросы, регулирующие оплату труда, поощрения или наложение взысканий. Работодателю следует прислушаться к рекомендации о том, что подобные вопросы лучше регламентировать самостоятельными актами. Такой подход облегчит процедуру внесения изменений. Если дополнительные положения вносить в ПВТР, то придётся проходить согласование с профсоюзным органом.

Советуем к прочтению: Правопреемство, или как решается главный вопрос при реорганизации компаний

Приложения представляют собой неотъемлемую часть Правил и должны иметь собственное наименование. Следует также указать реквизиты приказа, которым они утверждались. Нумерация приложений сквозная.

Срок действия

Правила могут быть оформлены как дополнение к Коллективному договору, который создаётся на период до трёх лет (ч. 1 ст. 43 ТК РФ). Исходя их этого, Правила имеют аналогичный срок действия.

Если распорядок издаётся как отдельный акт, его действие ограничивается сроком от момента утверждения до момента внесения изменений или отмены. Устаревший документ признаётся недействительным отдельным распоряжением. Менять и дополнять Правила можно так часто, как это требует ситуация.

Что должны содержать Правила, структура документа

Режимные правила составляются по следующему плану:

В документе обязательно указывается число и место принятия, данные о руководителе компании, его подпись и печать предприятия.

Кроме этого, при оформлении следует указать реквизиты и некоторые нюансы:

1. Наименование предприятия (полное и в сокращённом варианте).
2. Название документа.
3. Реквизиты приказа, которым документ утверждён.
4. Нумерация страниц.

Видео: пример оформления Правил внутреннего трудового распорядка

ПВТР для ООО и ИП

Создание ПВТР для предприятий, компаний, являющихся обществом с ограниченной ответственностью и индивидуального предпринимателя, по структуре и методике практически не отличаются. Можно сказать, что Типовые правила ВТР одинаково подходят всем субъектам предпринимательской и производственной деятельности.

Ответственность за нарушение Правил и трудовой дисциплины

В ст. 21 ТК РФ изложены основные требования о неукоснительном соблюдении ПВТР. В противном случае (прогулы, опоздания, нарушение трудовой дисциплины в другой форме) руководство применяет к нерадивому сотруднику различные меры наказания. Невыполнение ПВТР может повлечь:

• различные формы дисциплинарного воздействия, в зависимости от характера нарушения. Крайняя мера — увольнение;
• действия экономического характера (полное или частичное лишение премии, штрафы, отчисления с заработной платы).

Работодатель, в свою очередь, обязан руководствоваться ст. 193 ТК РФ, чтобы все его действия не выходили за рамки правового поля. Допустимы случаи, когда применяют меры в комплексе, важно при этом, чтобы они соответствовали уровню совершённого нарушения.

Правила внутреннего трудового распорядка очень важный документ на любом предприятии, а значит к его составлению и содержанию нужно отнестись с особой ответственностью. Ведь любые допущенные ошибки или неточности в определённых положениях документа могут стать нежелательными лазейками как для сотрудников, так и для контролирующих органов.

Будут ли электронные трудовые книжки с 2022 года

Нарушителям дисциплины — замечание или выговор

Составление заявления на ежегодный отпуск

Помогла ли вам статья?

Источник: xn——7kcbekeiftdh9amwkb4d2o.xn--p1ai

Составления и утверждения правил внутреннего трудового распорядка

Предлагаем вам ознакомиться с порядком принятия правил внутреннего трудового распорядка и составить необходимые документы в нашем онлайн-сервисе. Заполните предложенные шаблоны и скачайте готовые документы в формате Word или PDF.

Дата актуализации: 2023-08-24
Полезная информация
Составление и утверждение правил внутреннего трудового распорядка

• порядок приема работников;
• порядок увольнения работников;
• основные права, обязанности и ответственность сторон договора;
• режим работы;
• время отдыха;
• меры поощрения и взыскания, применяемые к работникам.

Пункты, ухудшающие положение работника, вносить в ПВТР запрещено.

Порядок принятия правил внутреннего трудового распорядка и ознакомления с ними сотрудников

Согласно ст. 190 ТК РФ, правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников (профсоюза) в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ.

Если в организации нет профсоюзного органа, они утверждаются только приказом руководителя организации. С этим документом работодатель должен ознакомить своих работников под роспись. Лист ознакомления с подписями сотрудников будет неотъемлемым приложением к правилам внутреннего трудового распорядка

. Новых сотрудников необходимо ознакомить с ПВТР до подписания трудового договора (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). При утверждении новых правил внутреннего трудового распорядка сотрудники также должны ознакомиться с ними..

Составление и утверждение правил внутреннего трудового распорядка

Составление и утверждение правил внутреннего трудового распорядка

Для того, чтобы получить подробную инструкцию, выберите подходящие пункты опросного листа (в левой части страницы). Исходя из выбранных параметров, сервис автоматически сформирует для Вас оптимальный порядок действий, а также полный пакет документов, которые Вам потребуются.

Основные настройки процедуры:

— Наличие профсоюзной организации.

— Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются приказом.

Основные документы процедуры:

— Правила внутреннего трудового распорядка.

— Приказ об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка.

Порядок действий

Ознакомить с приказом заинтересованных лиц

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним лиц, принимающих участие в составлении правил внутреннего распорядка под роспись — в нижней части приказа работники должны расписаться и поставить дату ознакомления.

Направить проект и обоснование по нему на согласование в профсоюзную организацию

Получить мотивированное мнение от профсоюзной организации

Срок: 5 рабочих дней со дня получения проекта

Ознакомить работников с правилами внутреннего трудового распорядка под роспись на листе ознакомления

Конец процедуры

У вас остались вопросы по этой процедуре?

Посмотрите ответы на Часто задаваемые вопросы.

Задайте свой вопрос в обсуждении процедуры.

Либо обращайтесь в службу поддержки по телефону 8 800 333 14 84

Нормативная документация

Источник: www.freshdoc.ru