С 1 июля 2021 года используется обновленный порядок заполнения отчета «СЗВ-ТД» ( постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 №769п) и выполняется формирование файла по обновленному формату (версия АФ.2.60д от 2021-06-02).
Для выбора используемой печатной формы и формата файла в отчете «СЗВ-ТД», на закладке «Настройка» предусмотрено поле «Постановление ПФ». Для отчетов, формируемых с 1 июля 2021 года, по умолчанию будет установлено значение «№ 769П от 27 декабря 2020 г».
Существенные изменения внесены в табличную часть отчета: графа 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» действующего бланка с 1 июля 2021 года преобразуется в графу 6 «Код выполняемой функции» без оговорки «при наличии». Т.е. если раньше графу «Код выполняемой функции» надо было заполнять только при применении профстандартов, то с 1 июля 2021 года её нужно будет заполнять всем работодателям в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденным приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.
Электронные трудовые книжки. Код выполняемой функции в СЗВ ТД. Учет в 1С ЗУП I Литвинова Анастасия
В графе «Код выполняемой функции» указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х», где: первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий; пятый знак — контрольное число.
Для автоматического отражения «Кода выполняемой функции» в отчете «СЗВ-ТД», необходимо заполнить трудовую функцию для должностей. Для этого в справочнике «Должности» на закладке «Условия труда», в поле «Трудовая функция» нужно выбрать данные для заполнения, предложенные из справочника «Трудовые функции» («Справочники» — «Прочие»), который заполнен в соответствии с Общероссийским классификатором занятий.
Если для должности трудовая функция не заполнена, то ее можно выбрать в кадровых документах «Прием», «Изменение».
При проведении кадровых документов трудовая функция записывается в регистр «Электронные трудовые книжки» и с 01.07.2021 г. будет отражаться в форме «СЗВ-ТД».
Следует иметь в виду, что колонка «Трудовая функция» обязательна для кадровых событий, зарегистрированных с 01.07.2021 года. Для кадровых событий, произошедших ранее 01.07.2021 года она заполняться не будет.
Изменения, предусмотренные постановлением № 769п, реализованы во всех программах КАМИН.
Важно! ПФР оказался не готов принимать новый формат и, по предварительной информации, перенёс эту дату на 01.08.2021.
В связи с этим, чтобы сформировать отчет в предыдущем формате, в настройке отчета СЗВ-ТД необходимо выбирать Постановление ПФ № 730П от 25 декабря 2019 г.
Источник: www.kaminsoft.ru
Как определить код выполняемой функции для СЗВ-ТД с помощью классификатора занятий и профстандарта?
Статья была опубликована в журнале «Секретарь-референт» № 7 июль 2021.
Как заполнить код трудовой функции в «1С:ЗУП»
Все права защищены. Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения статей с сайта разрешается правообладателем только с обязательной ссылкой на печатное СМИ с указанием его названия, номера и года выпуска.
После внесения в форму СЗВ-ТД изменений[1] новые требования вызывают вопросы к заполнению графы. С 01.08.2021 графу «Код выполняемой функции» обязательно должны заполнять все работодатели независимо от того, применяют в организации профессиональные стандарты или нет. Исключений не предусмотрено. В статье рассмотрим, что такое код выполняемой функции и как его определить.
КОГДА ЗАПОЛНЯТЬ ГРАФУ «КОД ВЫПОЛНЯЕМОЙ ФУНКЦИИ»?
Графу «Код выполняемой функции» нужно заполнять при подаче отчета СЗВ-ТД о кадровых мероприятиях, когда указывается должность или профессия. К ним относится:
• прием на работу;
• постоянный перевод на другую работу;
• присвоение новой квалификации;
• запрет суда занимать определенную должность.
Если работник определился с видом трудовой книжки или у организации изменилось название, код трудовой функции указывать в СЗВ-ТД не нужно.
К записи кодов выполняемой функции в СЗВ-ТД необходимо подойти со всей ответственностью. Эти коды будут использоваться в статистике о занятости по видам деятельности. Предполагаем, что в том числе и по этим данным государственные органы будут определять некоторых «льготников».
ЧТО ТАКОЕ «КОД ВЫПОЛНЯЕМОЙ ФУНКЦИИ»?
Код выполняемой функции для СЗВ-ТД следует искать в ОК 010-2014 (МСКЗ-08) «Общероссийский классификатор занятий» (далее – ОКЗ). Это кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей). В зависимости от уровня укрупнения групп занятий кодирование осуществляют одним, двумя, тремя или четырьмя знаками.
Общая схема кодирования в ОКЗ имеет вид ABCD E, где:
• А – основная группа занятий – указывает, к какой основной группе относится занятие (например, руководители, специалисты высшего и среднего уровня квалификации, квалифицированные работники, неквалифицированные рабочие и др.);
• AB – подгруппа занятий – указывает на подгруппу внутри основной группы и отражает специфику занятий (например, специалисты в области науки и техники, в области здравоохранения и т.д.);
• ABC – малая группа занятий – указывает на группу с учетом более глубокой специализации;
• ABCD – начальная группа занятий – указывает на подгруппу в рамках малой группы с учетом большей детализации выполняемой трудовой функции;
• Е – контрольное число.
О КОНТРОЛЬНОМ ЧИСЛЕ В ОКЗ
Контрольное число – это расчетное число, которое разработчики документов используют для проверки правильности записи кода в различных общероссийских классификаторах, в которых кодами (совокупностью знаков или символов) обозначены классификационные группировки или объекты классификации.
Практического значения для пользователей показатель контрольного числа не имеет.
Для СЗВ-ТД код выполняемой функции состоит из пяти цифровых знаков в формате «ABCD.E», где:
• ABCD (до точки) – это код наименования группы занятий в ОКЗ;
• E (после точки) – контрольное число.
Должности или профессии по ОКЗ могут не совпадать с их наименованиями в вашем штатном расписании, потому что в большинстве случаев в ОКЗ приведены коды не конкретных должностей или профессий, а начальных групп занятий. При одинаковом наименовании должностей в штатном расписании коды выполняемой функции могут не совпадать из-за отличия выполняемых трудовых функций. А может быть и наоборот: наименования должностей в штатном расписании отличаются, а код выполняемой функции – одинаковый.
Вносить код выполняемой функции в шестую графу СЗВ-ТД следует исходя из установленных законодательством либо должностной/профессиональной инструкцией (при наличии) или трудовым договором:
• требований к квалификации;
• фактических обязанностей, которые выполняет работник.
[1] См. Постановление Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п (далее — Постановление ПФР № 769п).
Источник: sekretar-info.ru