Когда утверждается бухгалтерский баланс

Годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность должны утвердить владельцы фирмы (участники или акционеры).

В 2022 году годовая бухгалтерская отчетность АО и ООО может быть утверждена решением общего собрания акционеров или общего собрания участников ООО в форме заочного голосования (Федеральный закон от 25 февраля 2022 г. № 25-ФЗ ).

Федеральным законом от 19 декабря 2022 г. № 519-ФЗ действие права выбрать заочную форму общего собрания продлевают до конца 2023 года. В такой форме удастся утвердить годовые отчеты и бухгалтерский баланс за 2022 год.

Если предприятие обязано проводить аудит своей отчетности, то годовой отчет нужно заверить у аудитора или аудиторской фирмы. Подробнее о том, как это сделать, читайте раздел «Аудит отчетности». Порядок утверждения отчетности должен быть прописан в учредительных документах фирмы. Он зависит от организационно-правовой формы предприятия (общество с ограниченной ответственностью, акционерное общество и т. д.).

Закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ отменил требование представлять в контролирующие органы утвержденную годовую отчетность, которое для коммерческих предприятий всегда было трудновыполнимым из-за «разброса» и нестыковки сроков представления отчетности и утверждения ее органами управления акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью.

Представлять теперь нужно подписанную отчетность, а при выявлении существенных ошибок предоставлено право представлять пользователям пересмотренную отчетность (п. 8 ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности», утв. приказом Минфина РФ от 28 июня 2010 г. № 63н).

Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Источник: www.berator.ru

Организация утверждения бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность – это обязательный документ любой организации.

Замечание 1

Отчетность составляется с целью показать финансовое положение организации.

Отчетность обязательна должна быть полной, правильно составленной.

В отчетности должны соблюдаться следующие правила:

• Полное отражение всех операций за период.
• Результаты операций.
• Правильное соотношение доходов и расходов.
• Итоги инвентаризации и так далее.

После составления отчетность утверждает руководитель организации и главный бухгалтер. Ставится печать организации. Отчетность обязательно предоставляют в ИФНС.

Виды бухгалтерской отчетности

Отчетность может быть:

• Годовая отчетность – это отчетность за полный год. Формируется в конце декабря и в начале января следующего года.
• Промежуточная отчетность – это отчетность за 1 квартал. Формируется в начале апреля, после закрытия всех операций за квартал. За 2 квартал отчетность формируется в начале июля. За 3 квартал отчетность формируется в начале октября.
• Внутренняя отчетность. Такая отчетность составляется для целей самой организации.
• Внешняя и сводная и так далее.

Сдай на права пока
учишься в ВУЗе
Вся теория в удобном приложении. Выбери инструктора и начни заниматься!

Основные документы бухгалтерской отчетности

Основными документами отчетности являются:

• Баланс организации.
• Отчет о финансовых результатах.
• Пояснения.
• Приложения.
• Заключительную часть аудита.
• Пояснительная записка и так далее.

Замечание 2

Главными документами отчетности являются : баланс организации и отчет о финансовых результатах.

Требования к бухгалтерской отчетности

Основными требованиями к бухгалтерской отчетности являются:

• Правдивость данных.
• Сопоставимость фактов.
• Доступность информации.
• Экономичность.
• Своевременность предоставления.

Организация утверждения бухгалтерской отчетности и ее предоставление

Бухгалтерскую отчетность можно сдавать в электронном и бумажном виде. В первом случае, отчетность передают из рук в руки или отправляют по электронной почте. При отправке отчета по почте обязательно должна быть сделана опись. Отчетность также можно представить на дискете. Отчетность должна быть подписана электронной подписью. Без нее отчет считается не действительным.

Чтобы отчетность передавать в электронном виде должно быть согласование с теми органами, которым предназначается отчетность. Отчетность обязательно должна иметь подписи – руководителя организации, главного бухгалтера, исполнителя. В отчетности обязательно указывается – период, дата, наименование организации, основные реквизиты организации. Если бухгалтерскую отчетность сдает представитель организации, то на него должна быть обязательно оформлена доверенность.

«Организация утверждения бухгалтерской отчетности»
Готовые курсовые работы и рефераты
Решение учебных вопросов в 2 клика
Помощь в написании учебной работы

Нормативное регулирование бухгалтерской отчетности

Это различные федеральные законы, приказы и постановления высших органов власти. Также положения по бухгалтерскому учету. Методические рекомендации по составлению и предоставлению бухгалтерской отчетности.

Также сюда можно отнести внутренние документы организации:

• Приказы руководителя.
• Распоряжения руководителя и так далее.

Замечание 3

На основании Федерального закона № 402, экземпляр подписанной отчетности должен храниться в организации.

Кодекс Российской Федерации об административных нарушениях устанавливает штраф за не предоставление отчетности. Организации в этом случае грозит штраф размером до 700 тысяч рублей, для должностного лица – 20 тысяч-30 тысяч рублей.

Источник: spravochnick.ru

Утверждение годовой бухгалтерской отчетности: сроки, штрафы, образцы

Год прошел, отчетность сдана — пришло время утвердить баланс на собрании учредителей. В статье 34 ФЗ-14 указано, что оно проводится по итогам года в срок с 1 марта по 30 апреля года, следующего за отчетным. На этом собрании утверждаются финансовые результаты деятельности, а если проще — годовой баланс ООО.

Важно! Сроки проведения собраний учредителей должны быть указаны в уставе общества с ограниченной ответственностью, но не должны противоречить 14 Федеральному закону.

А как быть единственным участникам АО и ООО?

С 26 декабря 2021 года все рассмотренные правила о нотариальном удостоверении распространяются и на организации, состоящие из одного участника. С этой позицией Верховного суда согласилась и Федеральная нотариальная палата.

Тем самым изменена ранее применявшаяся позиция по данному вопросу. Напомним, что ранее точка зрения ФНП была такова: на АО и ООО, состоящие из одного участника, положения ст. 67.1 Гражданского кодекса не распространяются (п. 2.3 Пособия по удостоверению нотариусом принятия общим собранием участников хозяйственного общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии, направленного письмом ФНП от 01.09.2014 N 2405/03-16-3).

Протокол утверждения годовой отчетности ООО образец

Типовая форма протокола утверждения годовой отчетности не установлена, но он должен содержать несколько важных пунктов:

1. Количество участников собрания — все учредители;
2. Повестка дня — утверждение годовой бухгалтерской отчетности ООО;
3. Голосование — число голосов «за», «против», «воздержался»;
4. Итоги — решение утверждать или нет.

Если в ООО есть только один учредитель, то годовую бухгалтерскую отчетность нужно утверждать не протоколом собрания, а решением единственного учредителя. Вот образцы:

• Если несколько учредителей — Протокол утверждения годовой отчетности ООО образец;
• Если один учредитель — Утверждение годовой бухгалтерской отчетности ООО образец.

Что сделать, чтобы не ходить каждый год к нотариусу?

Если в уставе ООО нет положений о том, что решения общего собрания участников ООО удостоверяются одним из предусмотренных альтернативных способов, то следует:

• либо внести соответствующие изменения в устав ООО;
• либо собрать участников ООО и единогласно принять решение об установлении альтернативного способа.

Решение о внесении изменений в став или решение общего собрания участников следует заверить нотариально. Но в таком случае больше ходить к нотариусу для утверждения годовой бухотчетности не понадобится.

Новые сроки годовых собраний ООО и АО в 2021 году

Штраф 700 000 рублей

Интернет пестрит заголовками с огромными штрафами, если не утвердить баланс. Мы хотим пояснить ситуацию. На самом деле штрафа за то, что вы не утвердили баланс, нет. Есть штраф за отказ созывать собрание учредителей. Не провели вовремя собрание учредителей — вот Вам штраф от 500 до 700 тысяч рублей.

Но если собрание провели как положено — раз в год по итогам предыдущего года — и просто не утвердили на нем отчетность, то и штрафом никаким Вас не накажут.

Важно! Штраф за отсутствие ежегодного собрания учредителей установлен статьей 15.23.1 КОАП (пункт 11).

Как принять решение об утверждении баланса в 2020 году

25 декабря 2021 года Президиум ВС РФ утвердил обзор судебной практики, который необходимо учесть при проведении общего собрания участников.

Ранее решения собственники нотариально не заверяли, предпочитая закрепить в Уставе альтернативный способ подтверждения своих решений. Если такое положение в Устав не включалось, то каждый протокол содержал примерно такую формулировку: «Способ подтверждения принятия собранием решений по вопросам повестки дня и состава присутствующих участников определить, как подписание протокола всеми присутствующими на собрании участниками, в связи с чем протокол не подлежит удостоверению нотариусом».

Судебный обзор показал, что такой вариант действий не исключает вероятности признания решения общего собрания недействительным. Теперь необходимо:

• заверять у нотариуса каждое решение;
• или внести в Устав пункт о применении иного способа подтверждения.

Нотариальное удостоверение требует дополнительных затрат. Поэтому рекомендуем изменить Устав и закрепить в нем возможность заверения принятых решений и состава участников способом, альтернативным нотариальному.

Аналогичные выводы применяются и в отношении ООО с единственным учредителем.

Кто следит за соблюдением сроков созыва собраний

Накладывать штрафные санкции за то, что в ООО не проводились собрания учредителей, уполномочены должностные лица Банка России (п.81 статьи 28.3 КОАП). Но специально выявлением этого нарушения они не занимаются, проверку могут инициировать по чьей-либо жалобе.

Пример. вы являетесь учредителем ООО «Резвая черепаха» уже на протяжении 5 лет. Но за все это время генеральный директор ни разу не созвал собрание учредителей. вы пожаловались в Центробанк, и на ООО «Резвая черепаха» был наложен штраф 700 000 рублей. Правда, не понятно зачем вам это надо — ведь деньги ООО это и ваши тоже деньги.

Выводы:

Законодательными актами разрешается выплачивать дивиденды из той прибыли которую компания получила за прошедший год. Решение о вышесказанных выплатах имеет право принимать только участник общества, однако при этом следует помнить и учитывать ограничения для выплаты дивидендов установленных законодательно, например таких как отсутствие полной оплаты уставного капитала или если у компании могут быть обнаружены признаки банкротства.

После того как решение принято и оформлено соответствующим образом, оформляется приказ о выплате дивидендов, после чего идет непосредственно выплата.

Как утвердить

Для утверждения баланса исполнительный орган (директор, гендиректор) созывает собрание участников путем направления каждому из них уведомления о созыве.

Уведомления должны быть направлены хотя бы за 30 дней до предполагаемой даты проведения собрания. По итогам собрания участников оформляется протокол, в котором указываются итоги голосования.

Чувствуете, к чему я клоню?

К тому, что утверждать документ, цифры в котором вам ни о чем не говорят, дело опасное. Это ведь не отчет о продажах, а о финансовых результатах всей компании, который попадет в открытые источники и на него будут смотреть не только потенциальные инвесторы, но и враги, завистники, конкуренты.

И перед тем, как ставить подпись в протоколе о том, что прибыль компании 8 млн, из которых 6 млн. вы решили пустить на дивиденды, надо бы знать что за этим стоит и куда может привести в следующем году.

Говорить о том, что я — собственник и моя задача наваливать на продажи, или маркетинг, или управление, или на закупки означает уходить от ответственности за то, что уже было сделано и терять контроль над тем, что ждет компанию завтра.

Для чего необходимо утверждать бухгалтерскую отчетность?

До 2013 году действующим налоговым законодательством было установлено, что годовая бухгалтерская отчетность ООО должна проходить утверждение у участников компании, согласно ФЗ №129 от 08.08.2001 года, однако после 1 января указанного года, такое правило потеряло свою силу.

В настоящее время, бухгалтерская отчетность проходит согласование, только по личному желанию участников фирмы, если такое положение имеется в уставе предприятия, но обязательным требованиями не является.

Ранее утверждением документации занималось общее собрание участников ООО. Документация считалась утвержденной, только в том случае, когда кворум голосовавших был достаточным, а решение было принято единогласно. Все принятые решения должны быть отражены в специальном протоколе.

Сейчас, согласно ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ документация считается утвержденной лишь тогда, когда она составлена на бумажном носителе без ошибок и исправлений, подписана руководителем ООО и заверена печатью компании, при ее наличии.

Правила утверждения бухгалтерской отчетности

Утверждение бухгалтерской отчетности входит в компетенцию общего созыва членов компании. Для этого проводится очередное собрание участников предприятия, на котором выносится соответствующее решение и вписывается в протокол.

Вначале принимается решение о создании ревизионной комиссии и назначению аудиторской проверки предприятия. Данное мероприятие является обязательным, поскольку при отсутствии ревизионного заключения и отчета аудитора, годовая отчетность будет признана недействительной, а это значит, что документация не может быть утверждена.

Комиссия создается в штатном порядке на основании решения общего собрания членов компании и согласно приказу руководителя. Аудиторская проверка проводится по документации, представленной ответственными лицами общества. Для осуществления данных процедур могут быть привлечены сторонние организации.

Порядок утверждения бухгалтерской отчетности

Согласно положениями ст.33 ФЗ-14 от 08.02.1998 года, сперва направляется сообщение об утверждении годовой бухгалтерской отчетности на общем собрании участников, в установленные сроки и по установленному порядку. Процедура состоит из следующих этапов:

1. Не позднее, чем за четыре месяца после завершения финансового года и не ранее чем за два месяца созывается заседание членов ООО.
2. За месяц до встречи, участникам ООО должен быть передан годовой отчет с аудиторским заключением, а также итоги работы ревизионной комиссии.
3. Кроме обязательной документации, членам фирмы отсылаются или передаются повестки о будущем созыве по почте или через курьера.
4. На собрании рассматриваются вопросы, указанные в повестке и по каждому проводится голосование.
5. Результаты голосования и процесс обсуждения фиксируется в протоколе общего собрания.
6. Утвержденная отчетность передается в ИФНС.

Следует отметить, что после утверждения отчетности, участники ООО принимают решение о распределении прибыли предприятия. Посмотреть и скачать можно здесь: . Итог не должен противоречить положения устава или законодательству. Как уже было отмечено, вся информация заносится в протокол собрания, а формулировка может зависеть от того, какая предусмотрена в уставных документах фирмы.

Внесение изменений в бухгалтерскую отчетность после утверждения не допускается.

Пример по утверждению бухгалтерской отчетности в ООО

В уставных бумагах ООО «Витязь» было указано, что итоговая отчетность должна пройти утверждение у общего созыва членов фирмы до 20 марта, чтобы до 31 марта успеть подать отчет в ИФНС.

Заседание не состоялось в утвержденную дату, и документация был подана в налоговую службу по месту регистрации компании. Через некоторое время, некоторые участники ООО обратились в суд, с указанием того, что им не была предоставлена на утверждение налоговая отчетность по завершению отчетного периода и в сроки, прописанные в уставе ООО «Витязь».

В итоге, на компанию были наложены штрафные санкции, согласно ч.2 ст. 15.23.1 КоАП за непредоставление годовой отчетности компании участниками общества, но не за то, что данная документация не прошла утверждение.

Штраф составил 20 тыс. рублей для председателя общего собрания ООО, поскольку именно он не организовал своевременно собрание и не предоставил отчетность для рассмотрения участникам фирмы. В свою очередь, ИФНС не наложила на фирму никаких санкций, поскольку утверждение годовой бухгалтерской отчетности с 2013 года не требуется.

В итоге написанного следует сформулировать несколько тезисов:

1. После 2013 года было принято решение об упразднении требований по утверждению бухотчетности собранием членов фирмы.
2. Сейчас, утверждение документации проводится по личной инициативе участников собрания и для распределения прибыли.
3. Утвержденной документация считается в том случае, если оформлена на бумажном носителе, подписана директором и заверена печатью компании (при ее наличии).
4. Принятие решения об утверждении документации входит в компетенцию общего созыва членов ООО и происходит на очередном созыве.
5. В отдельных ситуациях требуется создание ревизионного органа и проведения аудиторской проверки.
6. Процедура утверждения отчетности предусматривает организацию заседания членов фирмы в установленные уставом и законом сроки.
7. Порядок такого мероприятия стандартный и включает в себя извещение членов общества, предоставление им необходимой документации перед встречей и внесение итогов голосования в общий протокол собрания участников.
8. Сроки утверждения бухгалтерской отчетности ООО составляют от 2-х до 4- месяцев, но до 31 марта – даты предоставления документации в ИФНС.
9. Решение об утверждении бухгалтерской отчетности выносится единогласно при обязательном кворуме голосовавших.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по утверждению бухгалтерской отчетности

Вопрос: Здравствуйте. У меня есть фирма, однако кроме меня учредителями являются еще и мои родители. Следует отметить, что я распоряжаюсь 70% капитала, а родители имеют совместно 30%.

Скоро предстоит сдавать бухгалтерскую отчетность и меня интересует можно ли сдавать отчетность, которая не прошла утверждение на общем собрании участников, если я имею большую часть УК?

Будут ли наложены на фирму штрафы, если я самостоятельно подпишу и сдам отчет?

Ответ: Здравствуйте, согласно положению ст.13 ФЗ-402 от 06.12.2011 года бухгалтерская отчетность считается утвержденной после составления ее в письменном виде, подписания руководителем и заверения печатью фирмы (если такая есть).

Иными словами, если вы представите не утвержденный, но подписанный отчет, это не будет являться налоговым нарушением. В вашем случае, решение ситуации может быть упрощено еще и тем, что вы являетесь владельцем 70% УК, а это значит, что голосование других участников общества не сможет оказать влияния на итоговое решение. Исходя из этого, вы имеете право самостоятельно предпринимать любые действия, касающиеся работы предприятия, но не противоречащие положениям устава и действующего законодательства.

Источник: xn—-8sbaa0aybkqcjljp6sd.xn--p1ai