Субъекты хозяйствования заключили договор лизинга, в котором четко описано имущество, передаваемое в финансовую аренду, определен балансодержатель.
Учетной политикой лизингополучателя оговорен порядок постановки имущества на баланс и последующих платежей. Только после этого объект лизинга принимается к учету, и производятся записи, согласно полученным актам, счетам, платежным документам.
Условные обозначения, используемые далее по тексту:
Документация
Бухгалтер производит записи по учету объекта Л, его амортизации, налогообложению только при наличии в распоряжении следующих документов:
- Договор Л;
- Акт объекта;
- Выставленные ЛД счета на оплату;
- Платежной документации на оплату счетов;
- Счета-фактуры.
После возврата (выкупа) имущества, у ЛП должен остаться акт приема/передачи.
БУ при условии «Балансодержатель – ЛП»
Для полного и корректного учета должны быть известны следующие, так называемые, вводные данные:
- Объект Л, его назначение, срок планируемого использования (по договору);
- Срок, после которого право владения имуществом переходит ЛП;
- Общая долг по Л платежам, в том числе ;
- платеж, в том числе НДС;
- Срок полезной эксплуатации (по ), норма и метод исчисления А.
В соответствии с п.8,Гл.III Бухгалтерский учет у лизингополучателя,Прил.1 к Приказу № 15 Минфина РФ от 17.02.1997г. и Планом счетов ЛП производит следующие записи:
- По акту имущества, делается проводка, отражающая получение ОС по Л, на сумму общей задолженности, без НДС.
Одновременно с принятием к учету ОС, оформляются:
- Акт ОС (ф.№ОС-1);
- учета ОС (ф.№ОС-6).
- Отдельно учитывается налог, согласно согласно счету-фактуре;
- По акту ОС принимается объект Л в сумме затрат, связанных с получением имущества и его стоимости.
Первоначальные проводки сделаны, дальше перечисляются записи, которые делаются ежемесячно, на протяжении действия Л:
- По договору и бухсправке-расчету, производится начисление задолженности.
- На предприятии, по выписке из банка делаются записи о перечислении платежа по договору.
- Списание принятых к вычету сумм НДС на предприятии производится по мере погашения долга (при поступлении счетов-фактур на лизинговые платежи).
- По бухсправке-расчету балансодержателем лизингового имущества производится ежемесячное начисление А.
А начинает начисляться с первого дня месяца следующего за месяцем принятия имущества к учету и заканчивается при полном погашении стоимости имущества либо списании его с БУ.
Ускоренная А может применяться по взаимному соглашению сторон. При этом применяется «линейный» метод, с k не выше трех.
После закрытия долга (выплаты всех предусмотренных платежей) по договору Л производятся следующие записи на предприятии:
- По бухсправке, в учете на предприятии, производится перенос ОС с субсчета ОС, приобретенных в Л на счет собственных ОС.
- Перенос суммы А на субсчетах сч.02, также производится при наличии бухсправки.
БУ при условии «Балансодержатель – ЛД»
Учет и начисление ЛП лизинговых платежей происходит в сумме оценки, указанной в соглашении. Аналитический учет производится в разрезе по ОC и по ЛД.
При получении объекта ОС производится следующая запись:
- По акту приемки/передачи, предприятие получает оборудование от ЛД.
Затем предприятие ежемесячно, до конца срока действия Л или окончательной оплаты, делает следующие проводки:
- Начисление суммы долга по договору и бухсправке.
- Для правильного отображения налогообложения прибыли, платежи по договору Л необходимо относить к «прочим» расходам, связанным с производством и реализацией.
Согласно данным счета-фактуры делается проводка по .
- По выписке с расчетного счета из банка проводится запись перечисленных лизинговых платежей ЛД.
- По мере поступления производятся записи о принятии к вычету суммы НДС.
После полного погашения долга, происходит либо возврат оборудования ЛД, либо имущество переходит в собственность ЛП:
- Объект возвращается к ЛД – ЛП, согласно акту о возврате имущества производит запись по списанию оборудования с внебалансового счета №001.
- Имущество остается в собственности ЛП – в этом случае предприятие делает списание с забалансового счета №001 и производит следующую балансовую запись, в сумме стоимости предмета Л:
Преждевременный выкуп
После полного погашения задолженности до окончания действия Л в учете ЛП (при варианте балансодержатель – ЛД) происходит следующее:
- Договор Л прекращает свое действие;
- Предмет Л приходуется как имущество, бывшее в употреблении;
- Списание цены на себестоимость производится путем А начислений.
В бухгалтерии ЛП производятся следующие записи:
- Преждевременно начисленные платежи зачисляются на ДТ счета 97/КТ счета 76;
- Объект ставится на баланс в общей сумме платежей без следующей проводкой – ДТ счета 01/КТ счета 02.
В бухучете предприятия отражается:
- Приобретение объекта Л – ДТ сч.08/КТ сч.76;
- Сумма налога на добавленную стоимость – ДТ сч.19/КТ сч.76;
- Сумма перечисления цены – ДТ сч.76/КТ сч.51;
- Перевод оборудования (транспорта) в собственные ОС – ДТ сч.01/КТ сч.08;
- Принятие к зачету суммы – ДТ сч.68/КТ сч.19.
После полного погашения задолженности досрочно, при условии, что балансодержателем является ЛП, происходит следующее:
- Договор Л прекращает свое действие;
- Ускоренная А начисляться не может;
- Производятся внутренние записи в сч.01 и сч.02 (переход объекта с субсчетов по Л, на субсчет собственных ОС);
- Предъявляется НДС к зачету.
В бухгалтерском учете ЛП отражаются следующие записи:
- К расходам будущих периодов относят суму досрочных платежей – Д.сч.97 / Кт.сч.02-1 (по бухсправке-расчету);
- Задолженность по начисленным досрочным платежам – Д.сч.76-5 / Кт.сч.76-6 (по бухсправке-расчету);
- Сумма НДС по сумме преждевременного выкупа – Д.сч.19 / Кт.сч.76-2 (при наличии счета-фактуры);
- Ежемесячно, согласно бухсправке-расчету, происходит списание на затраты расходов будущих периодов – Д.сч.20(26,44) / Кт.сч.97;
- Платеж с расчетного счета по преждевременному погашению долга – Д.сч.76-2 / Кт.сч.51 (по выписке с расчетного счета из банка);
- предъявлен к возмещению из бюджета – Д.сч.68 / Кт.сч.19 (по банковской выписке с расчетного счета предприятия).
Учет в результате ЧП
После наступления непредвиденных обстоятельств (авария, пожар, стихийное бедствие), в результате которых объект Л утрачивает возможность приносить доход, договор Л считается утратившим силу.
Согласно Закону, и соответственно, договору, ЛП обязан вернуть имущество в первоначальном состоянии, с учетом нормального износа, оговоренного сторонами.
В бухгалтерском учете ЛП подобное возмещение стоимости утраченного имущества ЛД будет отражаться как непредвиденные расходы в статье :
- Записи, которые производит ЛП, при условии «балансодержатель – ЛД».
Сумма к возмещению рассчитывается с учетом износа имущества за время пользования лизингом.
Начисление суммы к возврату производится по акту о гибели имущества и соглашению сторон о расторжении договора и возмещении убытков.
Предприятие списывает, ранее зачисленную на внебалансовый счет, стоимость утраченного имущества.
Согласно выписке банка с расчетного счета предприятия, с которого были перечислены средства на возмещение потерь, ЛП отражает в своем учете эту выплату.
- Бухгалтерские записи ЛП, при условии «балансодержатель – ЛП».
По акту на списание ОС и сличительной ведомости результатов инвентаризации происходит списание суммы начисленной А.
Затем списывается остаточная стоимость лизингового имущества, по акту на списание и инвентаризационной ведомости.
Согласно акту об утрате объекта Л, договору и выписке из банка с расчетного счета, на предприятии отражается в учете погашение задолженности перед ЛД.
По акту на списание ОС и бухсправке-расчету списывается сумма НДС по объекту Л, не принимаемая к вычету (согласно п.2 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99,утвержденного Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н).
Предприятие не может принять к вычету сумму НДС в части недоамортизированой стоимости утраченного объекта Л, так как, в связи с гибелью, он не может быть использован для осуществления операций, подлежащих налогообложению.