В бухгалтерской отчетности по МПЗ подлежит раскрытию, как минимум, следующая информация:
- • о способах оценки запасов по их группам (видам);
- • о последствиях изменений способов оценки запасов;
- • о стоимости запасов, переданных под залог;
- • о величине и движении резервов под снижение стоимости материальных ценностей.
В бухгалтерском балансе данные об общей стоимости МПЗ содержатся на конец отчетного периода и на 31 декабря двух предшествующих лет.
Пояснения к Бухгалтерскому балансу и Отчету о прибылях и убытках (ф. № 5 годового отчета) содержат следующие подразделы по разделу 4 «Запасы»:
- 4.1. Наличие и движение запасов;
- 4.2. Запасы в залоге.
Состав информации, содержащейся в этих подразделах, указан в п. 17.5.
ЗАДАНИЕ: ЗАПИСАТЬ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ СЧЕТОВ ПО УЧЕТУ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ
Корреспондирующиеся счета
1. Учет материально-производственных запасов по фактической себестоимости
Как оприходовать МПЗ?
Оприходованы производственные запасы, поступившие от поставщиков
Отражена сумма НДС по поступившим ценностям
Оплачена задолженность поставщикам
Списана сумма НДС по оплаченным ценностям
Отражены расходы по заготовке производственных запасов
Оприходованы отходы из основного и вспомогательного производств
Оприходованы материалы, произведенные вспомогательными цехами
Оприходованы материалы, полученные от ликвидации основных средств
Получены безвозмездно от других организаций материальные ценности
Списаны по плановой себестоимости материалы, отпущенные на капитальные вложения, основное и вспомогательное производства, цеховые и общезаводские нужды, расходы будущих периодов, расходы на продажу
Списаны материалы на непроизводственные нужды
Списана сумма НДС по материалам, использованным на непроизводственные нужды
Начислен НДС, приходящийся на реализованные материалы
Переданы безвозмездно материальные ценности
Источник: studref.com
Отражение данных материально-производственных запасов в формах бухгалтерской отчетности
Материально-производственные запасы отражаются в бухгалтерском балансе во втором разделе «Оборотные активы» по отдельным статьям в соответствии с их классификацией (распределением по видам) исходя из способа использования в производстве продукции (работ, услуг) и иной деятельности организации. На конец отчетного года материально-производственные запасы отражаются в бухгалтерском балансе по стоимости, определяемой исходя из используемых методов оценки запасов. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы организации (за исключением бюджетных) отражаются в бухгалтерском балансе по остаточной стоимости (фактических затрат на приобретение или изготовление за минусом суммы перенесенной стоимости путем начисления амортизации на издержки производства и обращения).
Покупка и списание материальных запасов (МЗ) в 1С:БГУ ред 2
Материально-производственные запасы предприятия отражаются по строке 210 Формы № 1, для расшифровки в балансе приведены следующие строки:
· 211 «Сырье, материалы и другие аналогичные ценности»;
· 212 «Животные на выращивании и откорме»;
· 213 «Затраты в незавершенном производстве»;
· 214 «Готовая продукция и товары для перепродажи»;
· 215 «Товары отгруженные»;
· 216 «Расходы будущих периодов»;
· 217 «Прочие запасы и затраты».
В строке 211 «Сырье, материалы и другие аналогичные ценности» показывается дебетовый остаток по счету 10 «Материалы». На этом счете учитываются сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, запасные части, тара, используемая для упаковки и транспортировки продукции (товаров), и т. п.
На предприятии дебетовый остаток по счету 10 «Материалы» равен 162915,02 руб. или 163 тыс. руб. (Приложение 3,10).
Животных на выращивании и откорме; затрат в незавершенном производстве, товаров отгруженных, а также прочих запасов и затрат, Унечское Райпо не имеет (Приложение 3).
Заключение
В процессе выполнения курсовой работы мы рассмотрели организацию учета, движения товарно-материальных ценностей на предприятии. Нами были сделаны ряд выводов и предложений в сфере рассматриваемых вопросов.
Огромную роль в решении этой задачи играет четко организованный учет. Он должен оперативно обеспечивать руководителей и других заинтересованных лиц необходимой информацией для эффективного управления производственными запасами в целях оптимальных условий для изготовления высококачественной продукции и изыскания резервов снижения ее себестоимости в части рационального использования материалов.
Необходимое условие деятельности предприятий — хорошо отлаженные хозяйственные связи, т.к. они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства, своевременность отгрузки и реализации.
Четкая классификация материально-производственных запасов по определенным признакам и выбор единицы учета необходимы для своевременной и правильной организации синтетического и аналитического учета.
Важной предпосылкой организации учета материалов является их оценка. Она имеет значение и для более эффективной организации обработки данных учета. На рассматриваемом предприятии учет ведется по фактической себестоимости.
Учет материальных ценностей на предприятии отвечает как условиям производственного потребления материалов, так и требованиям организации складского хозяйства, и обеспечивает выполнение одной из основных задач учета — контроль за сохранностью материальных ценностей во время их приемки и хранения.
В ходе рассмотренных вопросов контроля за сохранностью и движением товарно-материальных ценностей на МУП ФГУ «Исправительная колония №5 ГУФСИН России по Волгоградской области» можно выделить ряд положительных моментов. Во-первых, ежемесячно заведующий складом составляет справки о залежалых и исходовых товарах, что позволяет руководителю МУП ФГУ «Исправительная колония №5 ГУФСИН России по Волгоградской области» более эффективно координировать обеспеченность производства, а также позволяют осуществлять контроль за состоянием производственных запасов. Бухгалтер бухгалтерии 2 раза в месяц предоставляет оперативный отчет главному бухгалтеру о состоянии запасов, что дает возможность получить полную картину об остатках на складах предприятия и выписывать накладные на отпуск на сторону в соответствии с фактическим наличием материалов.
Следует отметить, что на данном предприятии ведется учет входящей и исходящей документации, а также составляются акты сверки по реализованным товарно-материальным ценностям.
Негативными моментами в работе предприятия стали неправильное оформление первичных документов, несоответствие цен в договоре и документах поставщика, а также на предприятии не проводится инвентаризация расчетов со всеми поставщиками и покупателями. В результате необходимо осуществить постоянный контроль за выполнением договорных обязательств, усилить контроль за товарно-материальными ценностями, поступающими через подотчетных лиц, а также необходимо поднять роль контроля в оформлении первичных документов по учету товарно-материальных ценностей.
Усиление контроля за состоянием производственных запасов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение.
Основным направлением повышения эффективности использования производственных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий.
Рациональное использование запасов зависит также от полноты сбора и использования отходов и обоснованной их оценки.
Большое значение для сохранности материалов имеет наличие технически оснащенных складских помещений с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.
Важным условием повышения эффективности использования материальных ресурсов является усиление личной и коллективной ответственности, а также материальной заинтересованности рабочих, руководителей в рациональном использовании указанных ресурсов.
Предприятия обязательно должны стремиться к соблюдению норм производственных запасов материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток к срыву производственного процесса.
Чтобы улучшить учет материальных ресурсов, нужно постоянно совершенствовать применяемые документы и учетные регистры, т.е. более широко использовать накопительные документы (лимитно-заборные карты, ведомости и др.), а также повысить уровень автоматизации учетно-вычислительных работ. Особенно важно в настоящее время располагать компьютерами, позволяющими создавать автоматизированные рабочие места бухгалтеров.
Эти результаты мы получили в результате изучения и анализа действующих законодательных актов, нормативных документов, а также сравнения и анализа на данной базе хозяйственной практики на примере МУП ФГУ «Исправительная колония №5 ГУФСИН России по Волгоградской области».
Источник: studbooks.net
4. Учёт производственных запасов. Отражение в отчётности.
2) Метод. указаниями по БУ материально-производственных запасов, утверждены Приказом Минфина от 28.12. 2001 г. № 119 н.
3) План счетов БУ финансово-хоз. деятельности организа¬ций и Инструкция по его применению: Утв. приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н
4) Метод. указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств: Утв. приказом Минфина РФ от 13 06.1995 № 49.
5) Положение по БУ«Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/1999. Приказ Минфина РФ от 06.07. 1999 г. № 43н
6) Приказа № 66н от 02.07.2010 г. «О формах бух. отчетности организаций»
К бухгалтерскому учету в качестве материально- производственных запасов (МПЗ) принимаются активы:
— используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
— предназначенные для продажи, включая готовую продукцию, товары
— используемые для управленческих нужд организации.
Основная часть МПЗ используется в качестве предметов труда и производственном процессе.
Готовая продукция является частью МПЗ, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).
Товары являются частью МПЗ, приобретенных или полученных от других юрид. или физ. лиц и предназначенные для продажи.
В составе МПЗ также учитываются животные на выращивании и откорме.
Поступление материалов в организацию осуществляется в следующем порядке:
б) изготовление своими силами;
в) внесение в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации;
г) получения безвозмездно и др.
Приемка и оприходование поступающих материалов и тары оформляется, как правило, путем составления приходных ордеров (форма № М-14) или путем проставления на сопроводительном документе поставщика (счет, накладная и т.п.) штампа, оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и приходном ордере.
При перевозке грузов автотранспортом приемка поступающих материалов осуществляется на основе товарно — транспортной накладной.
При установлении несоответствия поступивших материалов ассортименту, количеству, качеству, указанным в документах поставщика, приемку осуществляет комиссия, которая оформляет Акт о приемке материалов, он является основанием для предъявления претензий и исков к поставщику и (или) транспортной организации. Материалы, закупленные подотчетным лицом, приходуются на основании документов, приложенных к авансовому отчету (счета, чеки магазинов, акт или справка о покупке на рынке или у населения и др.)
При оприходовании материалов из подразделений, внутреннем перемещении — накладными на внутреннее перемещение. В зависимости от вида деятельности могут применяться и другие документы (Акты на приемку грубых и сочных кормов, путевка на вывоз продукции с поля и др.)
Первичными учетными документами по отпуску материалов со складов в подразделения являются лимитно — заборная карта (форма № М-8), требование-накладная (форма № М-11) накладная (форма № М-15).
Списание материалов, пришедших в негодность по истечении срока хранения, морально устаревших, а также при выявлении недостач, хищений или порч, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий производится по акту на списание материалов, акт утверждается руководителем предприятия или лицом, им уполномоченным.
Для хранения МПЗ может создаваться складское хозяйство. Учет на складе ведут материально ответственные лица – кладовщики.
При списании в зависимости от количества МПЗ, объемов деятельности оценка может осуществляться по разному:
— по себестоимости каждой единицы запасов;
— по средне себестоимости единицы запасов;
— по учетным ценам.
Метод фиксируется в Учетной политике организации.
Для текущего накопления и обобщения информации о движении основных средств и доходных вложений в материальные ценности используются счета II раздела Плана счетов:10 «Материалы» , 11 «Животные на выращивании и откорме», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей», 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» и 4 раздела Плана счетов 43 «Готовая продукция», 41 «Товары».
Счета 10,11, 43, 41 активные. Порядок записи на счете: ДЕБЕТ-Остаток на начало периода: наличие МПЗ на счете на начало месяца, дня, года…; Оборот по дебету показывает сумму поступления (приход) МПЗ на баланс организации за отчетный период; Остаток на конец периода: наличие МПЗ на счете на конец месяца, дня, года. КРЕДИТ — Оборот по кредиту показывает сумму выбытия (расхода) МПЗ с баланса организации.
Остаток (Сальдо) по активному счету рассчитывается по формуле:
С-до к.п. = С-до н.п. + Оборот по Д-ту — Оборот по К-ту
Учет процесса поступления-заготовления МПЗ может быть организован двумя способами: Фиксируется в Учетной политике:
1) без применения счетов 15 и 16;
2) применяя счета 15 и 16.
Характеристика счета 15:ДЕБЕТ — Остаток на начало периода: наличие материально-производственных запасов в пути на начало месяца, дня, года; Оборот по дебету показывает сумму поступления (приход) МПЗ на баланс организации за отчетный период; Остаток на конец периода: наличие МПЗ в пути на конец месяца, дня, года; КРЕДИТ — Оборот по кредиту показывает стоимость фактически поступивших в организацию и оприходованных МПЗ
Характеристика счета 16: предназначен для обобщения информации о разницах в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах. ДЕБЕТ — Остаток на начало периода: сумма нераспределенного отклонения, приходящегося на остаток МПЗ на начало месяца, дня, года; Оборот по дебету показывает Сумму разницы в стоимости приобретенных МПЗ, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах со сч.15; Остаток на конец периода: сумма нераспределенного отклонения, приходящегося на остаток МПЗ на конец месяца, дня, года; КРЕДИТ — Оборот по кредиту показывает Сумму разницы в стоимости приобретенных МПЗ, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах со сч.15
Накопленные на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» разницы в стоимости приобретенных МПЗ, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления), и учетных ценах списываются (сторнируются — при отрицательной разнице) в дебет счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) или других соответствующих счетов.
Резервы под снижение стоимости материальных ценностей на сч.. 14. Счета пассивный. Порядок записи на счете: ДЕБЕТ — Оборот по дебету показывает сумму списания за счет резерва стоимости МПЗ в связи с ухудшением их качества за отчетный период; КРЕДИТ — Остаток на начало периода: величина созданного резерва на начало месяца, дня, года; Оборот по кредиту показывает сумму на которую создан резерв за отчетный период; Остаток на конец периода: величина созданного резерва на конец месяца, дня, года.
Резерв создается по расчету, выполненному бухгалтером, за счет включения в состав прочих доходов и расходов.
Остаток (Сальдо) по активному счету рассчитывается по формуле:
С-до к.п. = С-до н.п. + Оборот по К-ту — Оборот по Д-ту
Состав информации, которая должна быть раскрыта организаций об МПЗ в бухгалтерской отчетности представлен в заключительных положениях ПБУ5/01 и Методических указаниях. Примерный состав информации бухгалтерской отчетности приведен в приказе № 66н от 02.07.2010 г. «О формах бухгалтерской отчетности организаций».
В бухгалтерском балансе информация об МПЗ представлена в II раздела баланса «Оборотные активы» по статьям «Запасы».
В бухгалтерском балансе об МПЗ представлена информация о наличии этих активов в деятельности организации на отчетную дату отчетного периода (на конец квартала, полугодия, года), на эту же дату прошлого и предшествующего прошлому года. Это необходимо для того, чтобы отследить динамику в изменении состояния МПЗ по сравнению с прошлыми периодами. Также по балансу можно определить его структуру, какая доля приходится на МПЗ в общей массе активов организации. В динамике можно отследить изменение этой структуры за три года, оценить недостатки и положительные тенденции.
Более подробную информацию, которую организация считает необходимой раскрыть в отчетности и с учетом требований ПБУ 5/01 и Методических указаний, представляют в составе Пояснений. Пример оформления таких пояснений представлен в Приложении к приказу № 66н от 02.07.2010 г. «О формах бухгалтерской отчетности организаций».
Источник: studfile.net