Как только новый сотрудник на предприятии прошёл всевозможные тесты профпригодности и все должностные обязанности с работодателем согласованы, наступает черёд официального трудоустройства. Одним из документов, служащих для оформления сотрудника на вакантную должность, является Приказ о приёме на работу по Форме Т-1. Если принимается на работу сразу группа лиц, приказ составляется по форме Т-1а.
Образец и бланк приказа о приёме на работу по форме Т-1
Приказ о приёме на работу может быть составлен сотрудником кадровой службы, либо самим работодателем, если предприятие небольшое. Документ подписывается соответствующим должностным лицом (или руководителем), и только после этого предоставляется новому сотруднику для подписи.
Запись в трудовой книжке (или оформление, если сотрудник впервые её получает) производится уже после составления и подписания формы Т-1.
Подписанный обеими сторонами приказ о приёме на работу уходит в архив предприятия и хранится там на протяжении всего срока присутствия работника на той или иной должности. Порой возникает ситуация, когда сотруднику может понадобиться этот приказ, в этом случае он делает запрос в бухгалтерию, и та выдаёт ему заверенную копию документа. На копии обязательно должна присутствовать печать предприятия.
Приостановление и возобновление трудового договора в 1С:ЗУП — Елена Пономарева
Этапы заполнения приказа о приёме на работу по форме Т-1
Приступая к заполнению, помните: никаких ошибок, описок и исправлений в документе быть не должно. Поправить написанное можно, при этом необходимо поставить печать предприятия и написать “исправленному верить”, а также расписаться должностному лицу, ответственному за кадры, или руководителю. Но проще, если совершена ошибка, приказ уничтожить и создать новый.
То, что вам необходимо заполнить в приказе о приёме сотрудника на работу ниже в изображениях выделено жёлтым маркером. Остальные поля по умолчанию присутствуют в образце приказа и в корректировке не нуждаются.
Итак, первым делом вписывается наименование организации, в нашем случае — ООО “Великий лес”.
Далее — номер документа и его дата.
Поделись, пожалуйста, ссылкой
Одноклассники
Нумеровать данные документы можно произвольным образом, но, разумеется, любая кадровая служба делает это по порядку.
В нашем случае приказ составлен 14 февраля 2017 года, номер документа 24.
Графа “принять на работу” содержит два поля для ввода. Причем первое поле должно быть заполнено в любом случае. Это дата, с которой сотрудник приступит к своим должностным обязанностям.
Второе поле чаще всего оказывается пустым, поскольку предприятие по умолчанию принимает работников бессрочно. Однако, если конечный срок присутствия работника на должности установлен трудовым договором, он обязательно должен быть отражен в этой графе.
Оформляем приём на работу трудовым договором, а не приказом о приеме
Далее штатно заполняем ФИО сотрудника в именительном падеже, структурное подразделение (если оно у вашего предприятия присутствует), должность и непосредственно условия работы на этой должности.
Приказ о приеме на работу образец. Форма Т-1
Эксперты в области кадрового делопроизводства готовы помочь вам решить возникшую проблему на бесплатной консультации. Оформите онлайн заявку и специалист сам свяжется с вами в ближайшее время.
Одним из основных документов, которые следует оформить работодателю при приеме на работу является анализируемый здесь приказ.
Бесплатно скачать приказ о приеме на работу предлагается в конце данной страницы.
Приказ подготавливается сотрудником кадровой службы или иным закрепленным за данным направлением работы сотрудником фирмы.
Приказ формы Т-1 должен содержать следующие сведения
- наименование организации-работодателя,
- номер приказа,
- дату издания приказа,
- фамилию, имя и отчество претендента,
- название вакантной должности, на которую он принимается,
- дату преступления к работе, а также срок работы (при необходимости),
- должностной оклад и положенные надбавку.
В окончательном. оформленном виде, данное распоряжение подписывается руководителем фирмы и передается для исполнения в кадровую службу.
С оформленным приказом, в обязательном порядке, надлежит ознакомиться принимаемому на работу сотруднику, о чем он, собственноручно, делает соответствующую запись в самом документе.
Оформление приема на работу работника
Рассмотрим подробнее порядок юридически правильного оформления нового работника.
Исследуемая унифицированная форма № Т-1 подлежит изданию только после подписания с новым сотрудником трудового контракта.
В случае, если трудовое соглашение подписано не будет, вне зависимости от причин, трудовые отношения будут считаться сложившимися фактически.
Тем не менее, отсутствие у работодателя оригинала подобного приказа и/или трудового договора с работником является существенным условием нарушения трудового законодательства.
Издание подобного приказа является основанием для внесения соответствующих изменений в иные учетные документы фирмы. В том числе, копия или выписка из приказа подлежит передаче в бухгалтерию организации для проведения необходимых финансовых начислений.
В отличии от иных составляемых документов, данный приказ является исключительно внутренним документом общества и, как правило, не передается третьим лицам, а также принятому на работу сотруднику.
Основания для приема на работу
Основанием для издания соответствующего приказа форы т-1 является заявление физического лица о приеме на работу к работодателю с резолюцией начальника фирмы о приеме на работу.
При необходимости, данному решению может предшествовать:
- собеседование с потенциальным кандидатом на занятие вакантной должности,
- проведения анкетирования, тестирования кандидата,
- его проверка службой безопасности и другие необходимые действия.
Источник: uristhome.ru
Приказ о приеме на работу
Приказ о приеме на работу – документ, составленный непосредственно руководителем предприятия в случае принятия нового работника или группу работников на определенную должность в организации.