Производственным календарем пользуются все работодатели — для кадрового учета, расчета зарплаты, больничных, отпускных. В нем содержится информация о рабочих и выходных днях, праздниках, нормах рабочего времени. Производственный календарь утверждают каждый год, но нужно учитывать требования ТК РФ и постановление Правительства о переносе выходных.
В этой статье:
- Как использовать производственный календарь
- Количество дней (календарных/рабочих/выходных и праздничных) и нормы рабочего времени в 2023 году
- Как работаем и отдыхаем в 2023 году
- Как рассчитать норму рабочего времени
- Вопрос-ответ
Как использовать производственный календарь
В Трудовом кодексе нет понятия производственного календаря: его не утверждают на государственном уровне. Но каждый год Экстерн разрабатывает удобный производственный календарь для бухгалтеров и кадровиков. В календаре приводится актуальная информация о рабочих, праздничных и предпраздничных днях, выходных, нормах рабочего времени с разбивкой по месяцам и по кварталам.
Производственный календарь ведут отдельно для пятидневной и шестидневной рабочей недели. Он базируется на:
- нормах ТК РФ: статьях 6, 91, 92, 93, 95, 100, 104, 112 ТК РФ;
- норме п. 7 ст. 4 125-ФЗ от 26.09.1997, которая признает религиозные праздники в регионах праздничными днями;
- ежегодных постановлениях правительства о переносе выходных дней.
Производственные календари для пятидневной и шестидневной рабочей недели отличаются по параметрам и содержанию. Пятидневная неделя — это пять рабочих дней и два выходных (Порядок из Приказа Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н). Шестидневная — шесть рабочих дней по субботу включительно и выходной в воскресенье. Содержание производственных календарей различается и с учетом региональных особенностей.
Стандартный производственный календарь состоит из двух частей — календарной и производственной. По календарной части смотрят даты для расчета отпусков, больничных, выплаты зарплаты и аванса. А по производственной части ведется учет рабочего времени: подсчет количества календарных, рабочих, выходных и нерабочих праздничных дней, норм рабочего времени в конкретном году.
Важно! Производственный календарь на 2023 год составили с учетом Трудового кодекса и постановления правительства от 29.08.2022 № 1505. Этим постановлением утвердили перенос выходных в 2023 году.
Вместо воскресенья 1 января 2023 года отдохнем в пятницу 24 февраля 2023 года. Выходной выпадает и на воскресенье 8 января 2023, его перенесли на понедельник 8 мая 2023.
Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне
Количество дней (календарных/рабочих/выходных и праздничных) и нормы рабочего времени в 2023 году
| Январь | 31 | 17 | 14 | 136 | 132,6 | 122,4 | 102 | 81,6 |
| Февраль | 28 | 18 | 10 | 143 | 139,4 | 128,6 | 107 | 85,4 |
| Март | 31 | 22 | 9 | 175 | 170,6 | 157,4 | 131 | 104,6 |
| I квартал | 90 | 57 | 33 | 454 | 442,6 | 408,4 | 340 | 271,6 |
| Апрель | 30 | 20 | 10 | 160 | 156 | 144 | 120 | 96 |
| Май | 31 | 20 | 11 | 160 | 156 | 144 | 120 | 96 |
| Июнь | 30 | 21 | 9 | 168 | 163,8 | 151,2 | 126 | 100,8 |
| II квартал | 91 | 61 | 30 | 488 | 475,8 | 439,2 | 366 | 292,8 |
| I-е полугодие | 181 | 118 | 63 | 942 | 918,4 | 847,6 | 706 | 564,4 |
| Июль | 31 | 21 | 10 | 168 | 163,8 | 151,2 | 126 | 100,8 |
| Август | 31 | 23 | 8 | 184 | 179,4 | 165,6 | 138 | 110,4 |
| Сентябрь | 30 | 21 | 9 | 168 | 163,8 | 151,2 | 126 | 100,8 |
| III квартал | 92 | 65 | 27 | 520 | 507 | 468 | 390 | 312 |
| Октябрь | 31 | 22 | 9 | 176 | 171,6 | 158,4 | 132 | 105,6 |
| Ноябрь | 30 | 21 | 9 | 167 | 162,8 | 150,2 | 125 | 99,8 |
| Декабрь | 31 | 21 | 10 | 168 | 163,8 | 151,2 | 126 | 100,8 |
| IV квартал | 92 | 64 | 28 | 511 | 498,2 | 459,8 | 383 | 306,2 |
| II-е полугодие | 184 | 129 | 55 | 1031 | 1005,2 | 927,8 | 773 | 618,2 |
| 2023 год | 365 | 247 | 118 | 1973 | 1923,6 | 1775,4 | 1479 | 1182,6 |
| Среднемесячное количество рабочих часов | 164,4 | 160,3 | 148,0 | 123,3 | 98,6 | |||
Предпраздничные дни короче на один час (ст. 95 ТК РФ). В 2023 году всего три предпраздничных дня — 22 февраля, 7 марта и 3 ноября. Общее количество рабочего времени в 2023 году сократится на три часа: это уже отражено в таблице норм рабочего времени.
НОРМА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ. Автор сюжета Наталья ХОМИЧ.
Как работаем и отдыхаем в 2023 году
В 2023 году 247 рабочих дней и 118 праздников и выходных. Праздничные дни, во время которых отдыхает вся страна, прописаны в статье 112 ТК РФ. К нерабочим праздникам относят:
- с 1 по 8 января: Новогодние каникулы и Рождество;
- 23 февраля: День защитника Отечества;
- 8 марта: Международный женский день;
- 1 мая: Праздник Весны и Труда;
- 9 мая: День Победы;
- 12 июня: День России;
- 4 ноября: День народного единства.
Если праздник выпадает на выходной — субботу или воскресенье — его переносят: обычно так добавляют дни к другим праздникам, чтобы продлить отдых. В 2023 году перенесут (ПП РФ от 29.08.2022 № 1505):
- выходной с воскресенья 1 января на пятницу 24 февраля;
- выходной с воскресенья 8 января на понедельник 8 мая.
Важно! Из-за переноса двух выходных 1 и 8 января, субботу 7 января автоматически не переносят на следующий рабочий день после праздника.
Российские регионы могут вводить дополнительные нерабочие праздничные дни (ст. 6 ТК РФ, постановление Президиума ВС РФ от 21.12.2011 № 20-ПВ11, п. 8 письма Минтруда от 10.07.2003 № 1139-21). А некоторые субъекты объявляют дополнительные выходные в религиозные праздники.
В 2023 году у россиян будет несколько длинных выходных:
- На Новогодние каникулы — 9 дней.
- На День защитника Отечества — 4 дня.
- Дважды на майские праздники: на первомай отдохнем 3 дня и на День Победы — 4 дня.
- На День России — 3 дня.
- На День народного единства — 3 дня.
Напоминаем, что для шестидневной недели суббота — рабочий день. И если праздник выпадает на субботу, то он не переносится: шестидневщики отдыхают непосредственно в праздничный день.
В таблице показали, как будут отдыхать работники на пятидневной и шестидневной рабочей неделе в 2023 году:
| Новогодние каникулы, Рождество | Начинаем отдыхать с 31 декабря 2022 года, затем каникулы с 1 по 8 января 2023 года | Начинаем отдыхать с 31 декабря 2022 года, затем каникулы с 1 по 8 января 2023 года |
| День защитника Отечества | Отдыхаем с 23 по 26 февраля, 22 февраля работаем на час меньше | Отдыхаем 23 и 24 февраля, 25 февраля выходим на работу. 26 февраля — воскресенье, выходной. 22 февраля работаем на час меньше |
| Международный женский день | Отдыхаем 8 марта, 7 марта работаем на час меньше | Отдыхаем 8 марта, 7 марта работаем на час меньше |
| Первомай | Отдыхаем с 29 апреля по 1 мая | Отдыхаем 30 апреля и 1 мая |
| День Победы | Отдыхаем с 6 по 9 мая | Отдыхаем с 7 по 9 мая |
| День России | Отдыхаем с 10 по 12 июня | Отдыхаем 11 и 12 июня |
| День народного единства | Отдыхаем с 4 по 6 ноября, 3 ноября работаем на час меньше | Отдыхаем 4 и 5 ноября, 3 ноября работаем на час меньше |
Как рассчитать норму рабочего времени
Рабочее время — это время, когда работник выполняет свои обязанности по трудовому договору (ст. 91 ТК РФ). Норма рассчитывается в зависимости от продолжительности рабочего времени в неделю по графику пятидневки — то есть с двумя выходными, субботой и воскресеньем.
Важно! Рабочее время и режим рабочего времени — это два разных понятия. Под рабочим временем понимают продолжительность работы: 40 часов в неделю, 36 часов и пр. А режим рабочего времени — это распределение нормативных часов в определенном периоде.
Общепринятая норма — 40 часов в неделю и 8 часов в день. Если рабочая неделя длится 36 часов, то нормой будет 7,2 часа в день. А если работаете 24 часа в неделю, то норма рабочего времени — 4,8 часа. Эти нормативы распространяются на все режимы труда и отдыха.
Продолжительность рабочего дня перед праздником сокращается на один час. В 2023 году три предпраздничных даты — 22 февраля, 7 марта, 3 ноября. А если выходной день переносится на рабочий по решению правительства, продолжительность работы соответствует норме рабочего дня, на который перенесли нерабочий праздник.
Для расчета нормы рабочего времени используют такую формулу:
НРВ = (Продолжительность рабочей недели / 5) × Кол-во рабочих дней в месяце — Сокращенные часы.
Пример. В ноябре 2023 года 21 рабочий день и 9 выходных. 3 ноября — предпраздничный день, он на час короче.
Норма рабочего времени в ноябре 2023 года будет такой:
- Для 40-часовой рабочей недели: ((40 ч / 5 дн) х 21) — 1 ч. = 167 ч.
- Для 39-часовой рабочей недели: ((39 / 5)) х 21) — 1 = 162,8 ч.
- Для 36-часовой рабочей недели: ((36 / 5)) х 21) — 1 = 150,2 ч.
- Для 30-часовой рабочей недели: ((30 / 5)) х 21) — 1 = 125 ч.
- Для 24-часовой рабочей недели: ((24 / 5)) х 21) — 1 = 99,8 ч.
В таблице — норма рабочего времени на 2023 год для трудовых недель разной продолжительности.
| 40 часов | 8 ч x 247 дн — 3 ч | 1 973 |
| 39 часов | 7,8 ч x 247 дн — 3 ч | 1 923,6 |
| 36 часов | 7,2 ч x 247 дн — 3 ч | 1 775,4 |
| 35 часов | 7 ч x 247 дн — 3 ч | 1 726 |
| 33 часа | 6,6 ч x 247 дн — 3 ч | 1 627,2 |
| 30 часов | 6 ч x 247 дн — 3 ч | 1 479 |
| 24 часа | 4,8 ч x 247 дн — 3 ч | 1 182,6 |
| 20 часов | 4 ч x 247 дн — 3 ч | 985 |
| 18 часов | 3,6 ч x 247 дн — 3 ч | 886,2 |
Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки
Вопрос-ответ
Может ли работодатель ввести локальный производственный календарь
Работодатели вправе утверждать любые локальные нормативы, в том числе и производственный календарь. Исключение — физлица, которые работают без регистрации ИП: у них такого права нет.
Работодатели могут ежегодно вводить свой производственный календарь, но не обязаны это делать. Если вводите, не забывайте про главное правило — не ухудшать положение работника по сравнению с трудовым законодательством (ч. 4 ст. 8 ТК РФ). К примеру, государственный праздник нельзя сделать рабочим днем для всех работников компании.
А вот улучшать положение работников можно. Работодателям разрешено вводить дополнительные выходные дни для работников (письмо Роструда от 19.12.2007 № 5202-6-0). Дополнительные выходные тоже нужно оплачивать — в размере среднего заработка.
Обычно локальный производственный календарь называют графиком работы на год. Утверждая график, сделайте в нем оговорку, что общие положения о режиме труда и отдыха прописаны в правилах внутреннего трудового распорядка. А особенности работы закреплены в трудовых договорах.
Как установить неполное рабочее время
Неполное рабочее время — продолжительность работы меньше нормальной, то есть меньше 40 часов в неделю. Его устанавливают по соглашению сторон трудового договора и оплачивают пропорционально отработанному времени или по выполненному объему работ.
Формы неполного рабочего времени:
- Неполный рабочий день или смена во все рабочие дни недели. Уменьшается продолжительность ежедневной работы, но сохраняется полная рабочая неделя. К примеру, сотрудник отрабатывает по 4 часа 5 дней в неделю.
- Неполная рабочая неделя. Сокращается количество рабочих дней, но сохраняется полная продолжительность рабочего дня или смены. Например, служащий отрабатывает 3 дня в неделю по 8 часов.
- Неполный рабочий день при неполной рабочей неделе. Уменьшается продолжительность рабочего дня и рабочей недели. К примеру, сотрудник работает 4 дня в неделю по 5 часов.
Стороны должны заключить дополнительное соглашение о неполном рабочем времени. Инициировать его может как работодатель, так и работник. Но работодатель обязан сохранить все трудовые гарантии работникам с неполным днем — засчитывать время работы в трудовой стаж как полное, предоставлять отдых на выходные и праздники и проч.
Как оплачивают нерабочие праздничные дни
Если работник получает должностной оклад, отдельно за нерабочие праздники не платят. С сотрудником рассчитываются как за полный месяц, если он отработал положенную норму времени. Выходные и праздники — не основание для снижения зарплаты.
Если в компании — сдельная оплата труда или другая система, то работникам отдельно выплачивают вознаграждение за нерабочие праздники, во время которых они не работали. Размер такого вознаграждения определяют в коллективном или трудовом договоре, а выплаченную сумму относят к расходам на оплату труда в полном размере.
Когда сотрудника привлекают к работе в выходной или праздник, работодатель обязан это компенсировать — оплатить отработанное время минимум в двойном размере или выделить другой день для отдыха (ст. 153 ТК РФ). Если работник отказался от дополнительного выходного, работу компенсируют так:
- тем, кому платят сдельно — по двойным сдельным расценкам;
- тем, кому платят по дневным или часовым тарифам — по двойной дневной или часовой ставке.
Окладникам платят по особым правилам. Если отработали в праздник а пределах месячной нормы рабочего времени, надо доплатить в размере минимум одной дневной или часовой ставки сверх оклада. Если превысили месячную норму — в размере не меньше двойной дневной или часовой ставки.
Как рассчитать норму рабочего времени для внутренних и внешних совместителей
Норму рабочего времени совместителей рассчитывают на основании приказа № 588н и производственного календаря. Норматив считают по графику пятидневной недели с двумя выходными по общей формуле.
Но иногда норму для совместителя гораздо проще определить по производственному календарю, без дополнительных расчетов. К примеру, если совместитель работает у вас 24 часа в неделю, откройте календарь и посмотрите норму за нужный период — месяц, квартал или год.
Как рассчитать стоимость нормо-часа
Общих правил для расчета нормо-часа нет. Но для некоторых работодателей действуют отраслевые нормативы и регламенты. Если вашей компании это не касается, закрепите порядок расчета на локальном уровне.
Можно воспользоваться и отраслевыми правилами, это не запрещено. К примеру, нормо-час по ремонту спецтехники МЧС рассчитывают по прогнозируемой сумме расходов на персонал, который занят в выполнении конкретной работы в отчетном периоде, количеству персонала и количеству часов в отчетном периоде из производственного календаря — с учетом норм рабочего времени (п. 4.1, 5.3 Методики из Приказа МЧС от 21.12.2012 № 788). В такие расходы включают затраты на оплату труда персонала, налоги и страховые взносы, амортизационные отчисления на оборудование, стоимость материалов и другие затраты.
Источник: www.kontur-extern.ru
Статья 91 ТК РФ. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени
Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Комментарии к статье
Одним из важнейших институтов трудового права является институт рабочего времени, который правовыми средствами обеспечивает процесс производства, а также регулирует участие в нем работников, устанавливая обязательную для них меру труда.
Рабочее время является универсальным измерителем, применяемым при характеристике количества, качества труда, его эффективности.
Законодатель определяет рабочее время как время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени.
Определение рабочего времени, приведенное в ТК, овывается на сложившемся в российской науке трудового права понятии рабочего времени и делает упор на фактор долженствования: к рабочему может быть отнесено время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности. В определении, по существу, отождествляются два различных понятия: рабочее время как таковое и его норма.
Необходимо иметь в виду, что фактически отработанное время может не совпадать с установленной правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором нормой рабочего времени. Работа сверх установленной работнику продолжительности рабочего времени также считается рабочим временем со всеми вытекими отсюда правовыми последствиями даже в том случае, если работодатель привлекал работника к такой работе в нарушение законодательства и работник не обязан был ее исполнять.
В подобных случаях следует руководствоваться определением рабочего времени, которое дано в Конвенции МОТ N 30 (1930 г.), где под рабочим временем понимается период, в течение которого трудящийся находится в распоряжении работодателя. Аналогичные определения рабочего времени даны в Конвенциях МОТ N 51, 61 (см.: Комментарий к Трудовому кодексу / Под ред. А.М. Куренного, С.П. Маврина, Е.Б.
Хохлова. М., 2007. С. 246).
Правовое регулирование рабочего времени состоит в нормировании его продолжительности, т.е. в установлении продолжительности времени, которое работник должен отработать у данного работодателя в определенную единицу времени. Законодательно определяются также и вопросы режима рабочего времени, его учета и использования; закрепляются права и обязанности работников, а также работодателя по поводу рабочего времени, в предоставлении гарантий (стимулов, ответственности), обеспечивих реализацию этих прав и обязанностей.
Функциями рабочего времени являются:
- охранительная (восстановление трудоспособности работников);
- производственная (обеспечение производительности труда);
- гарантийная (установление государством максимальной продолжительности рабочего времени, соблюдение которой является обязательным для всех работодателей) (см.: Трудовое право России: Учебник для вузов / Под ред. С.Ю. Головиной и М.В. Молодцова. М., 2008. С. 247).
Правовой овой регулирования вопросов рабочего времени служит ст. 37 Конституции РФ, согла которой работему по трудовому договору гарантируется продолжительность рабочего времени, установленная федеральным законом.
Кроме того, следует назвать международные источники: Конвенцию МОТ N 47 «О сокращении рабочего времени до сорока часов в неделю», Рекомендации МОТ N 116 «О сокращении продолжительности рабочего времени» и др.
В комментируемой статье подчеркивается, что к рабочему времени относятся периоды времени, в течение которых работник исполнял трудовые обязанности, а также иные периоды времени, в течение которых работник не работал, но которые согла закону также включся в рабочее время.
Так, например, в соответствии со ст. 109 ТК в рабочее время включся специальные перерывы для обогревания и отдыха, предоставляемые работникам, работим в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях, а также грузчикам, занятым на погрузочно-разгрузочных работах.
Согла ст. 258 ТК в рабочее время включся дополнительные перерывы для кормления ребенка (детей), предоставляемые работим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, не реже чем через каждые три часа непрерывной работы продолжительностью не менее 30 минут каждый.
Установленная ст. 91 ТК предельная продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю — называется нормальной в связи с тем, что она распространяется на работников всех организаций независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности, кроме тех, для которых законодательством предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени.
Наряду с нормальной продолжительностью рабочего времени законодатель выделяет сокращенное и неполное рабочее время.
Нормальная продолжительность рабочего времени и сокращенная продолжительность рабочего времени по своей сути являются видами полного рабочего времени, в течение которого работник отрабатывает установленную законом норму продолжительности рабочего времени.
Еще в 1966 г. профессор Л.Я. Гинцбург писал, что «нормальный рабочий день (и нормальная рабочая неделя) — лишь частные случаи нормального рабочего времени наряду с сокращенным рабочим днем и сокращенной рабочей неделей.
И нормальный рабочий день (неделя), и сокращенный рабочий день (неделя) в равной мере являются нормальным рабочим временем в том смысле, что они — мера труда, выраженная в единицах времени, установленная общегосударственным законом или на ове и в развитие закона подзаконным актом с учетом соображений охраны жизни и здоровья трудящихся и интересов общества в целом и т.д.» (Гинцбург Л.Я. Регулирование рабочего времени в СССР. М., 1966. С. 137, 138).
При неполном рабочем времени норма продолжительности рабочего времени, установленная законом, не вырабатывается.
Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.
На овании этого положения Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н утвержден Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю. В соответствии с утвержденным Порядком норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями — в субботу и воскресенье — исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):
- при 40-часовой рабочей неделе — восемь часов;
- при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.
Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
В соответствии с ч. 2 ст. 112 ТК при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.
В тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства РФ выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день.
Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.
Таким образом, норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца, и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.
В аналогичном порядке исчисляется норма рабочего времени в целом за год: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в году, и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном году, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.
Перенос выходных дней, совпадих с нерабочими праздничными днями, предусмотренный ч. 2 ст. 112 ТК, осуществляется работодателями, применяющими различные режимы труда и отдыха, при которых работа в праздничные дни не производится. Такой порядок переноса выходных дней, совпадих с нерабочими праздничными днями, в равной степени относится к режимам работы как с постоянными фиксированными по дням недели выходными днями, так и со скользящими днями отдыха.
У работодателей, приостановка работы у которых в нерабочие праздничные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям (например, непрерывно действующее производство, ежедневное обслуживание населения), перенос выходных дней, предусмотренный ч. 2 ст. 112 ТК, не осуществляется.
Следует учитывать, что индивидуальная норма, которую должен отработать каждый работник в учетном периоде, должна корректироваться на количество дней ежегодного дополнительного отпуска, а также на количество дней болезни работника.
Работодатель должен вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Учет рабочего времени может быть ежедневным, еженедельным и суммированным, однако во всех случаях учитывается отработанное работником время за каждый рабочий день.
Ежедневный (поденный) учет рабочего времени применяется при равной продолжительности ежедневной работы.
Еженедельный учет рабочего времени применяется, когда закон нормирует только продолжительность рабочей недели (пятидневной или шестидневной), а продолжительность ежедневной работы (смены) устанавливается графиком в пределах недельной нормы.
В тех случаях, когда ежедневная или еженедельная продолжительность рабочей недели по условиям производства не может быть соблюдена, допускается введение суммированного учета рабочего времени, с тем чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.) не превышала нормального количества рабочих часов. Учетный период не может превышать один год. О суммированном рабочем времени см. ст. 104 ТК и коммент. к ней.
О работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени см. ст. 99 ТК и коммент. к ней.
Все время работы (включая дневные, ночные часы работы, часы работы в выходные, нерабочие праздничные дни, сверхурочные часы работы, часы сокращения работы против установленной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством, простои не по вине работника и многие другие сведения об использовании рабочего времени) учитывается в табеле учета рабочего времени и расчета заработной платы.
Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.п.).
Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на овании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных обязанностей и др.).
Источник: tk-rf1.ru
Порядок исчисления нормы рабочего времени
Законом N 157-ФЗ , который вступил в действие с 10.08.2008, были внесены изменения в Трудовой кодекс, в частности, ст. 91 ТК РФ была дополнена ч. 3 следующего содержания: порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда. В связи с этим дополнением был издан Приказ Минздравсоцразвития России N 588н , который вступил в действие 18.10.2009. В статье рассмотрим более подробно нововведения, которые вступили в действие в связи с этим Приказом.
Федеральный закон от 22.07.2008 N 157-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и статью 26.3 Федерального закона «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации».
Приказ Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю».
Статьей 91 ТК РФ установлены понятия рабочего времени и нормальной его продолжительности. Итак, рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
Однако на практике иногда работникам устанавливается иная продолжительность рабочей недели. В ст. 92 ТК РФ сказано, что сокращенная продолжительность рабочего времени может устанавливаться Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Трудовым кодексом сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается, в частности:
— для работников в возрасте до 16 лет — не более 24 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ);
— для работников в возрасте от 16 до 18 лет, а также для являющихся инвалидами I и II группы — не более 35 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ);
— для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — не более 36 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ);
— для женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, — не более 36 часов в неделю, если меньшая продолжительность рабочей недели не предусмотрена для них федеральными законами (ст. 320 ТК РФ);
— для педагогических работников — не более 36 часов в неделю (ст. 333 ТК РФ);
— для медицинских работников — не более 39 часов в неделю (ст. 350 ТК РФ).
Как видно из примеров, в Трудовом кодексе прописаны нормы на неделю, нормы на другие периоды времени определялись в соответствии с разъяснениями сотрудников Минтруда. В связи с изданием Приказа N 588н эти разъяснения считаются утратившими силу. К ним относятся Разъяснения Минтруда:
— от 29.12.1992 N 5 «О некоторых вопросах, возникающих в связи с переносом выходных дней, совпадающих с праздничными днями» ;
— от 17.01.1994 N 1 «О некоторых вопросах, возникающих в связи с переносом дня отдыха со вторника 4 января 1994 года на пятницу 31 декабря 1993 года» ;
— от 25.02.1994 N 4 «О продолжительности работы в выходной день, перенесенный в связи с праздником на рабочий день» .
Утверждено Постановлением Минтруда России от 29.12.1992 N 65.
Утверждено Постановлением Минтруда России от 17.01.1994 N 3.
Утверждено Постановлением Минтруда России от 25.02.1994 N 19.
С 18.10.2009 при определении нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) необходимо руководствоваться Приказом N 588н. Согласно его п. 1 эта норма исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):
— при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов;
— при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на 5.
Из сказанного следует, что норма продолжительности рабочего дня или смены такова:
— при 24-часовой рабочей неделе — 4,8 часа;
— при 35-часовой — 7 часов;
— при 36-часовой — 7,2 часа;
— при 39-часовой — 7,8 часа;
Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
В соответствии с ч. 2 ст. 112 ТК РФ при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. В тех случаях, когда решением Правительства РФ выходной день переносится на рабочий, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной. Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.
То есть норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.
Например, рассчитаем норму рабочего времени в ноябре 2009 г.:
— при 40-часовой рабочей неделе — 159 часов (40 / 5 x 20 дн. — 1 ч);
— при 39-часовой — 155 часов (39 / 5 x 20 дн. — 1 ч);
— при 36-часовой — 143 часа (36 / 5 x 20 дн. — 1 ч);
— при 35-часовой — 139 часов (35 / 5 x 20 дн. — 1 ч);
— при 24-часовой — 95 часов (24 / 5 x 20 дн. — 1 ч);
В аналогичном порядке исчисляется норма рабочего времени в целом за год: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в году и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном году, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.
Согласно п. 2 Приказа N 588н перенос выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, предусмотренный ч. 2 ст. 112 ТК РФ, осуществляется работодателями, применяющими различные режимы труда и отдыха, при которых работа в праздничные дни не производится. Такой порядок переноса выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, в равной степени относится к режимам работы как с постоянными, фиксированными по дням недели выходными днями, так и со скользящими днями отдыха.
Однако, если приостановка работы в нерабочие праздничные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям (например, непрерывно действующее производство, ежедневное обслуживание населения и др.), перенос выходных дней, предусмотренный ч. 2 ст. 112 ТК РФ, не осуществляется.
Отдельно поговорим о работниках с суммированным учетом рабочего времени. Особенность такого учета в том, что он, в отличие от поденного и недельного, допускает отклонение продолжительности рабочего времени в сутки и в неделю от установленной для данной категории работников. Переработка в один день (неделю) может погашаться недоработкой в другие дни (недели), чтобы в пределах учетного периода общая продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов для этого периода (ст. 104 ТК РФ). Таким образом, выполнение нормы труда — отработка нормированного числа рабочих часов — обеспечивается не за неделю, а за более длительный срок (месяц, квартал, год).
В качестве учетного периода работодатель может устанавливать любой отрезок времени в пределах одного года. Нормативное число рабочих часов за учетный период для сотрудников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, определяется исходя из еженедельной продолжительности рабочего времени.
Введение суммированного учета в организации предполагает установление:
— продолжительности учетного периода (месяц, квартал, год). Как уже было сказано, она может быть любой, но не более года (ст. 104 ТК РФ). Как правило, выбор зависит от специфики учреждения и его производственного цикла;
— нормы рабочих часов за учетный период. Данный показатель определяется исходя из еженедельной продолжительности рабочего времени, установленной для категории работников с суммированным учетом времени, на основании производственного календаря;
— графика работы. Работодатель обязан организовать работу так, чтобы сотрудник, которому установлен суммированный учет, за учетный период полностью отработал норму рабочего времени. Для этого на учетный период составляется график сменности, в котором определяются время начала и окончания работы, продолжительность смены, время междусменного отдыха.
При суммированном учете рабочего времени, как правило, применяется повременная система оплаты труда — часовые тарифные ставки или должностные оклады. Элементы системы оплаты труда (размеры тарифных ставок, окладов, премий и иных поощрительных выплат) устанавливаются положением об оплате труда.
Если в учреждении используются часовые тарифные ставки, то оплата труда работника за месяц исчисляется исходя из фактически отработанных им часов в данном месяце. При установлении должностного оклада необходимым условием является также отработка всех смен в соответствии с графиком. Если месяц отработан не полностью, заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени.
При этом время, отработанное работником за пределами норм, отраженных в производственном календаре, является сверхурочной работой или работой в выходной или праздничный день и оплачивается в повышенном размере (ст. ст. 152, 153 ТК РФ).
Пример. Врач скорой медицинской помощи Кравченко А.В. по графику дежурств в ноябре 2009 г. должен отработать 13 смен по 12 часов. В больнице установлен учетный период — квартал. При этом одна из смен выпала на праздничный день — 4 ноября. Оклад врача скорой медицинской помощи составляет 12 000 руб. Рассчитаем размер заработной платы врача скорой медицинской помощи в ноябре 2009 г.
Для медицинских работников установлена 39-часовая рабочая неделя (ст. 350 ТК РФ). Значит, в ноябре норма отработанного времени равна 155 часов (39 / 5 x 20 — 1).
Часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из нормы рабочего времени за учетный период — квартал, то есть в ноябре она составила 71,14 руб. (12 000 руб. / (506 ч / 3 мес.)).
1. Фактически врач отработал за ноябрь 156 часов, из них один час сверх нормы. За отработанные 155 часов по норме работнику положено начислить сумму заработной платы в размере 11 026,70 руб. (155 ч x 71,14 руб.).
2. Согласно ст. 153 ТК РФ работникам, получающим оклад, если работа производилась в выходной или нерабочий праздничный день в пределах месячной нормы рабочего времени, она оплачивается не менее одинарной дневной или часовой ставки за день или час работы сверх оклада, таким образом, за праздничную смену, которая включается в месячную норму рабочего времени, доплата будет составлять 853,68 руб. (12 ч x 71,14 руб.).
3. Оплата одного часа сверх нормы согласно ст. 152 ТК РФ оплачивается не менее чем в полуторном размере, то есть будет составлять 106,71 руб. (1 ч x 71,14 x 1,5).
Заработная плата врача скорой медицинской помощи за ноябрь составит 11 987 руб. (11 026,70 + 853,68 + 106,71).
Для работников с суммированным учетом рабочего времени существуют особенности учета и оплаты сверхурочных часов в случае, если в учетном периоде работа осуществлялась в праздничные дни сверх нормы рабочего времени. Так как работа в праздничные дни входит в месячную норму рабочего времени, при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере.
В связи с тем что оплата сверхурочной работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни производится в повышенном размере, одновременное начисление оплаты в повышенном размере на основании как ст. 152, так и ст. 153 ТК РФ будет необоснованным (Решение ВС РФ от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341).
Источник: hr-portal.ru