На крупных предприятиях с большим автопарком необходимо контролировать работу водителя: отмечать выходы и невыходы на работу, учитывать время начала и завершения смены, перерывы на отдых. В этой статье расскажем, как правильно выстраивать работу с водителями, чтобы соответствовать требованиям Минтруда, и как упростить задачу по соблюдению графика работы водителей с помощью «ТМ: Корпоративные поездки».
На крупных предприятиях с большим автопарком необходимо контролировать график сменности водителя: отмечать выходы и невыходы на работу, учитывать время начала и завершения смены, перерывы на отдых. В этой статье расскажем, как правильно выстраивать работу с водителями, чтобы соответствовать требованиям Минтруда, и как упростить задачу по соблюдению графика работы водителей с помощью «ТМ: Корпоративные поездки».
Как и кто делает график труда водителей
Составлением графика труда водителя, как правило, занимается начальник транспортного отдела или механик. Именно он решает, сколько человек должны выйти на смену, как долго они будут работать, как организовать перерывы на отдых.
Когда пора на межнедельную паузу?!#тахограф#неделя#пауза
Нужно учесть, что бывают разные типы автопарков: одни находятся в собственности организации, другие предоставляются сторонним транспортным подрядчиком. В зависимости от того, кому принадлежит автомобиль, график составляется либо самой организацией, либо подрядчиком.
Так как законодатель не предъявляет никаких требований к форме и содержанию графика сменности водителя, работодатель утверждает его самостоятельно. Он может воспользоваться унифицированными формами Т-12 или Т-13.
В графике сменности должны быть разъяснения о том, сколько длится смена, какой перерыв на отдых и сколько рабочих смен в месяце. Далее в графике, как правило, есть таблица, которая фиксирует режим рабочего времени и отдыха для водителей. Она состоит из следующих граф: время выезда на маршрут и окончания смены, перерыв на отдых и питание. Сотрудники в обязательном порядке должны быть ознакомлены с графиком сменности.
График сменности водителей, образец
График труда водителей: правила и нормы
График труда водителей составляется на месяц, и должен включать время управления автомобилем, выходные, обед и специальные перерывы на отдых. По закону водитель может работать не более сорока часов в неделю. Длительность рабочего дня регулируется приказом Минтранса №424. При пяти рабочих днях ежедневная смена не должна превышать восьми часов, при шести рабочих днях ― семи часов. Кроме того, режим рабочего времени предполагает специальные остановки: медосмотр, стоянка при погрузке или выгрузке, при ожидании пассажира, поломка транспорта и т. д.
Если работа на предприятии предполагает ежедневную работу свыше 8 часов в день, то вводится суммированный учет рабочего времени водителя. Он позволяет увеличить смены до десяти часов. Но при этом время управления автомобилем в течение одной календарной недели не должно превышать 56 часов, в течение любых двух последовательных календарных недель ― 90 часов.
Рабочее время водителя!#3#Рабочая неделя водителя!
Не запрещено ввести 12-часовую смену для водителей городского транспорта, медицинских организаций, коммунальных служб, вахтовиков, а также личных водителей руководителя организации.
Пример графика работы водителя
Распределение часов при суммированном графике учета
Читайте кейс, как правительство Камчатского края сэкономило 20 млн рублей на содержании автопарка, снизило холостой пробег на 22% и расход топлива на 17%. За счет сэкономленных средств руководство смогло повысить зарплату водителям на 17%, а отсутствие переработок повлияло на фактически отработанное время, которое сократилось на 21%.
Источник: tmcorp.pro
Утвердили нормы рабочего времени для водителей такси – самозанятых
С 1 сентября 2023 года вступит в силу Закон о легковом такси N 580-ФЗ. Правительство РФ утвердило нормы рабочего времени, времени отдыха и нормы времени управления транспортным средством для физлиц.
Понятие «физлицо» используется в значении, установленном Законом N 580-ФЗ, а там прописано, что физлицо – это лицо, применяющее спецрежим «Налог на профессиональный доход» и не являющееся ИП. Нормальная продолжительность рабочего времени указанных лиц должна составлять не более 40 часов в неделю, а продолжительность ежедневного рабочего времени при 5-дневной рабочей неделе не должна превышать 8 часов.
Если указанная ежедневная (еженедельная) продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена, физлицо вправе использовать суммированный учет рабочего времени не более чем за месяц. Тогда продолжительность ежедневного рабочего времени не должна превышать 10 часов (с увеличением не более чем на 2 часа в ряде случаев). Рабочее время можно разделить на части.
Перерыв между частями рабочего времени допускается не позднее чем через 5 часов после начала рабочего времени (при этом суммарное время перерывов не может превышать 5 часов). Время перерыва в рабочее время не включается.
Рабочее время физлица включает: · время управления ТС; · время перерывов для отдыха от управления ТС; · время, не связанное с управлением ТС (к примеру, предрейсовый контроль, время ожидания получения заказа, время стоянки в ожидании посадки и высадки пассажиров и др.). При 5-дневной рабочей неделе продолжительность ежедневного отдыха физлица не должна быть меньше двойной продолжительности рабочего времени в предшествующий отдыху рабочий день.
Продолжительность еженедельного отдыха не должна быть меньше 45 часов подряд. Учет рабочего времени, времени отдыха и времени управления ТС ведется физлицом в специальном журнале. Каждая запись в журнале должна быть заверена собственноручной подписью физлица. Журнал должен быть прошит, пронумерован и заверен физлицом с указанием общего количества страниц.
Исправления нумерации количества страниц не допускается. Если используется тахограф, журнал можно не вести. Постановление Правительства РФ от 02.06.2023 N 908
- Бухгалтеру
- Юристу
- Руководителю
- Кадровику
- Купить КонсультантПлюс
- Бесплатный доступ
Источник: atlant-pravo.ru
Режим труда и отдыха водителей: нормы 2023 года
Режим труда работников автотранспорта — это соотношение продолжительности времени работы и перерывов в ней. От его правильного соотношения зависит не только соблюдение трудового законодательства, но и жизнь, и здоровье самого работника, пассажиров и остальных участников дорожного движения.
Учет рабочего времени водителей
Как и трудовой график любого работника, режим труда и отдыха водителей грузовых автомобилей, общественного транспорта и иных транспортных средств регулируется Трудовым кодексом РФ. Но из-за специфики труда он имеет ряд особенностей и ограничений. В этих случаях статья 329 ТК РФ обязывает исполнительную власть разработать отдельное положение о работе и отдыхе водителей, и роль основного закона в этом случае играет Приказ Минтранса России от 16.10.2020 N 424. Он регулирует основные требования режима рабочего времени для этой категории работников. Последний раз его обновляли в начале 2022 года, изменения вступили в силу с сентября (Приказ Минтранса России от 12.01.2022 № 5).
Ежедневный
Продолжительность рабочей смены составляет:
- 8 часов — при пятидневной неделе;
- 7 часов — при шестидневной неделе.
Общая продолжительность рабочей недели по закону не превышает 40 часов.
Суммированный
Если в организации применяется суммированный учет, то положение о труде и отдыхе водителей в 2023 году допускает установку более продолжительной смены. Допускается ее увеличение до 12 часов. Время управления автомобилем должно составлять не более 9 часов. График устанавливается ежемесячно.
Нормативно установлено, какова продолжительность ежедневного отдыха водителей при суммированном учете:
- междусменные перерывы — не менее 11 часов;
- выходные дни — согласно графику сменности, общее число — не менее числа полных недель в месяце;
- обязательные перерывы во время смены применяются в обычном порядке.
Время, проведенное за рулем
Не допускается превышение времени непосредственного управления автомобилем более 9 часов за смену. Разрешается увеличение времени управления до 10 часов, но максимум 2 раза в течение календарной недели.
В определенных условиях труда время за рулем не может превышать 8 часов:
- при работе в горной местности;
- при перевозке пассажиров автобусами более 9,5 м длиной;
- при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и длинномерных грузов.
Ненормированный график
По закону допускается установление ненормированного рабочего дня, но только для водителей легковых автомобилей. Нельзя установить ненормируемый график для такси. Продолжительность рабочих дней при ненормированном дне устанавливается строго с соблюдением нормальной продолжительности рабочей недели. Работнику обязан предоставляться еженедельный отдых на общих основаниях.
Рабочий график водителя
Приказ о режиме труда и отдыха водителей устанавливает, что рабочая смена включает время:
- управления автомобилем;
- специальный отдых водителя в пути по закону и на конечных пунктах;
- подготовительно-заключительное время для подготовки к работе и ее окончанию;
- прохождения медосмотров;
- стоянки в пунктах погрузки-разгрузки;
- простоя не по вине работника;
- устранения возникших неисправностей;
- присутствия на рабочем месте, если в рейс направляется двое и более шоферов;
- охраны транспортного средства (если это предусмотрено обязанностями работника).
Использование тахографа
Для регистрации фактического трудового времени работников автотранспорта применяют особое автоматическое контрольное устройство. Устанавливается оно на транспортное средство. Тахограф регистрирует скорость движения автотранспорта и режим труда работника, находящегося за рулем.
Отслеживать на постоянной основе график труда и отдыха водителей по тахографу обязывает Закон о безопасности дорожного движения (196-ФЗ, статья 20). Отслеживать его обязательно на транспортных средствах, предназначенных для:
- перевозки пассажиров, при наличии более восьми мест для сидения пассажиров;
- перевозки грузов, имеющих максимальную массу от 3,5 до 12 тонн и свыше 12 тонн.
Непосредственно отслеживать режим труда и отдыха водителя по тахографу в 2023 году должны следующие лица:
- сами работники автотранспорта;
- должностные лица организации, отправившей сотрудника в рейс;
- работники контролирующих органов в рамках проверки соблюдения норм рабочего времени работников автотранспорта.
График отдыха водителей
Трудовое законодательство строго регламентирует, сколько может ехать водитель без отдыха, и непредоставление установленных перерывов недопустимо и наказуемо.
Отдых в течение рабочего дня
Предусмотрен обязательный пятнадцатиминутный перерыв через четыре часа за рулем автомобиля. Если смена более продолжительная, то каждые последующие два часа предоставляется аналогичный 15-минутный отрезок времени. Кроме этого, работник имеет право на обеденный перерыв.
Между сменами
Продолжительность перерыва между рабочими днями регламентирована — она как минимум в два раза длиннее времени труда.
Например: водитель такси Иванов отработал 14.11.2019 полную смену с 10 до 18 (с учетом обеденного перерыва). Следующая его смена не начнется ранее 10 утра следующего дня.
Еженедельный
Каждую неделю работник имеет право на непрерывный отдых в течение двух дней. По графику эти дни не обязательно попадут на субботу и воскресенье. Но в любом случае это не менее 42 часов.
| Через 4 часа непрерывного вождения, в дальнейшем такие перерывы — не более чем через каждые 120 минут работы | Не менее 15 минут |
| Перерыв для питания | Не менее 30 минут и не более 2 часов в течение смены |
| Ежедневные междусменные перерывы | Не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий день |
| Еженедельные перерывы (выходные дни) | Не менее 42 часов непрерывно |
Ответственность за нарушения режима
С 01.11.2019 введен новый порядок применения штрафных санкций за нарушение режима труда работников автотранспорта. Если время отдыха водителей по Трудовому кодексу не соблюдается, то в зависимости от нарушения будут установлены штрафы:
| Неприменение тахографа | Организация | От 20 000 до 50 000 руб. | Ст. 11.23 КоАП РФ |
| Индивидуальный предприниматель | От 15 000 до 25 000 руб. | ||
| Должностное лицо | От 7000 до 10 000 руб. | ||
| Сотрудник | От 3000 до 5000 руб. | ||
| Несоблюдение установленных норм труда | Организация | От 20 000 до 50 000 руб. | Ст. 11.23 КоАП РФ |
| Индивидуальный предприниматель | От 15 000 до 25 000 руб. | ||
| Должностное лицо | От 7000 до 10 000 руб. | ||
| Сотрудник | От 1500 до 2000 руб. | ||
| Повторное нарушение режима работы | Организация | От 50 000 до 70 000 руб. | Ст. 5.27 КоАП РФ |
| Индивидуальный предприниматель | От 10 000 до 20 000 руб. | ||
| Должностное лицо | От 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация до трех лет |
Об авторе статьи
Алла Котова Бухгалтер, главный бухгалтер, специалист по налогам.
Автор профильных статей в электронных СМИ.
Последние публикации автора
- 2023.04.20 Рабочий процессРежим труда и отдыха водителей: нормы 2023 года
- 2023.01.10 Рабочий процессОсобенности работы вахтовым методом с примерами расчетов оплаты труда
- 2022.05.08 НДФЛКак получить справку о доходах 2-НДФЛ из ФСС через интернет
- 2022.04.05 Зарплата и премииКому положена доплата до МРОТ в 2023 году
Законы все время меняются, но мы стараемся поддерживать статью в актуальном состоянии. Если вы увидите неактуальную информацию, пишите в комментарии — это поможет редакции быстрее обновить статью.
Подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы не пропустить важное: 
Источник: how2get.ru