Оборотно сальдовая ведомость бухгалтерского баланса по счетам

Какие НПА регулируют заполнение оборотно-сальдовой ведомости по счету

Исторически термин «оборотно-сальдовая ведомость» в нормативно-правовых актах РФ не закреплялся — фактически он используется неофициально. Однако соответствующий документ широко распространен на практике.
Применение оборотно-сальдовых ведомостей косвенно предопределено положениями ст. 10 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Данный НПА предусматривает, что:

• сведения, отражаемые в первичных документах, должны регистрироваться и накапливаться в регистрах бухучета (п. 1 ст. 10 закона № 402-ФЗ);
• в структуре регистра бухучета должна присутствовать группировка объектов бухучета, а также величина денежного измерения соответствующих объектов;
• формы соответствующих регистров для частных экономических субъектов утверждаются руководством, для государственных — бюджетными НПА.

Тот факт, что в качестве регистра бухучета используется именно оборотно-сальдовая ведомость, можно связать, прежде всего, с правовой традицией, сформировавшейся еще в Советском Союзе.

Как читать оборотно-сальдовую ведомость? Активные и Пассивные счета.

Так, в письме Минфина СССР и Центрального статистического управления СССР от 20.02.1981 № 35 в качестве регистров бухгалтерского учета рекомендовано использовать как раз таки оборотные ведомости — по основным, синтетическим счетам, а также субсчетам.

Другой значимый фактор, предопределяющий использование современными предприятиями обороток, — издание Минфином России приказа от 28.12.2001 № 119н, которым ведомство утвердило методические указания, касающиеся бухгалтерского учета материально-производственных запасов российских предприятий. В положениях данного НПА использются 2 понятия:

• оборотная ведомость — источник, в котором фиксируются суммы приходов и расходов, коррелирующих с движением товаров или материалов на складе, остатки на начало и конец отчетного месяца, а также соответствующие им суммы на синтетических счетах и субсчетах;
• сальдовая ведомость — документ, который в целом соответствует оборотной, но в нем не фиксируется приход и расход товаров или материалов.

В силу наличия данных НПА, а также в ходе практики документооборота в деловом и бухгалтерском сообществе РФ постепенно получили распространение более или менее общепризнанные форматы оборотно-сальдовых ведомостей, структуру которых мы рассмотрим далее.

Есть еще один значимый фактор для составления обороток российскими предприятиями. ФНС довольно часто истребует их при проверках — как при традиционном взаимодействии с налогоплательщиками, так и в рамках инновационных способов коммуникации с фирмами, таких как налоговый мониторинг.

В частности, в п. 8 приказа ФНС России от 07.05.2015 № ММВ-7-15/184 указано, что в регламенте информационного взаимодействия между налогоплательщиком и ФНС должно быть зафиксировано обязательство первого по представлению в ФНС оборотно-сальдовых ведомостей в рамках налогового мониторинга.

Правомерен ли штраф за непредставление ОСВ налоговикам? Ответ на этот вопрос, подкрепленный аргументами из правоприменительной практики вы найдете в КонсультантПлюс:

Как разобраться в оборотно-сальдовой ведомости

Если у вас еще нет доступа к правовой системе, пробный полный доступ к системе можно получить бесплатно.

Как выглядит оборотно-сальдовая ведомость (пример структуры)

Советское наследие и современная деловая практика обусловили появление 3 основных разновидностей оборотно-сальдовых ведомостей:

• составляемых по совокупности значений в синтетических счетах;
• составляемых по аналитическим счетам;
• комбинированных, сочетающих в себе предыдущие типы обороток.

Ведомости по совокупности синтетических счетов, составляемые разными предприятиями, в целом будут весьма схожи друг с другом, так как перечень соответствующих счетов утвержден законодательно.

В свою очередь, заполнение ОСВ по аналитическим счетам в каждой организации может отличаться весьма специфичными нюансами. Рассмотрим, как может выглядеть типичная структура оборотно-сальдовой ведомости по аналитическим счетам.

Типовая оборотно-сальдовая ведомость по активному или пассивному счету состоит из 7 столбцов:

• название конкретного счета (субсчета);
• сальдо по дебету и кредиту на начало отчетного периода;
• обороты в рамках отчетного периода по дебету и кредиту;
• сальдо по дебету и кредиту на конец отчетного периода.

В зависимости от того, какой счет отражает оборотно-сальдовая ведомость — активный или пассивный, фиксируется увеличение активов в столбцах «Дебет» и их уменьшение в столбцах «Кредит» (для активных счетов) либо, наоборот, уменьшение пассивов в столбцах «Дебет» и увеличение таковых в столбцах «Кредит» (для пассивных счетов).

Проверить, правильно ли вы оформляете регистры бухучета, можно с помощью Типовой ситуации от КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Как понять основы бухучёта

Для работы все виды возможных доходов, расходов и сделок закодированы по счетам. Виды счетов бухгалтерского учёта:

• синтетические;
• аналитические (субсчета).

Разница между ними состоит в степени детализации. Процесс кодировки счетов начался ещё в 1968 году, когда письмом ЦСУ СССР № 130 было утверждено первое «Положение…». После этого рекомендации менялись несколько раз.

Для примера можно привести аналитический учёт офисного имущества: стол, стул, шкаф и т. д. Эти предметы можно объединить в понятие мебель и пропустить по соответствующему субсчету одной строкой. Калькулятор, компьютер — проходят по аналитическому счёту, а в субсчёте они отразятся в графе «Технические средства». Всё вместе будет отнесено к синтетическому счёту «Основные средства». Это статья 01 по коду бухучёта. Пример содержит очень разные по оценочной стоимости категории, но он даёт представление о структуре бухгалтерского учёта.

Что показывает номер счёта

Код счёта может содержать до семи цифр. Первые две цифры от 01 до 99 включают все возможные операции по бухгалтерскому учёту. А понятие «прочие» и наличие свободных кодов делают эту систему универсальной. Две первые цифры и составляют перечень синтетических счетов в редакции Приказов Минфина РФ № 38-н от 07.05.2003 года, № 115н от 18 сентября 2006 г. и № 142н от 08.11.2010 года.

Этим же письмом предлагается ряд субсчетов, которые кодируются третьей и четвёртой цифрами кода. Субсчета можно детализировать, а аналитические счета полностью отданы на откуп руководству компании. На практике — опыту главного бухгалтера. Процесс формирования номенклатуры кодов для предприятия по условиям его деятельности — распространённая задача для студентов бухгалтерского отделения.

Чтобы научиться составлять оборотно-сальдовую ведомость, следует проанализировать модель активных и пассивных счетов бухучёта

Где заполнения ОСВ

Образец заполнения оборотно-сальдовой ведомости вы можете скачать на нашем сайте по ссылке ниже. Наши эксперты подготовили для вас пример заполнения ведомости в формате Word, отражающий операции по счету 60 («Расчеты с поставщиками и подрядчиками»).

Данная оборотная ведомость отражает следующую последовательность хозяйственных операций:

1. Компания перечислила своему контрагенту аванс за товар по договору на сумму 100 000 руб. и отразила данную операцию как увеличение активов в дебете активного субсчета 60.1. Проводка: Дт 60.1 Кт 51 на 100 000 руб.

2. Контрагент поставил компании товар по договору на сумму 150 000 руб., и данная операция отражается как увеличение пассива в кредите пассивного субсчета 60.2. Проводка: Дт 41 Кт 60.2 на 150 000 руб.

3. Компания частично рассчитывается с контрагентом за товар, и мы отражаем данную операцию как уменьшение пассивов на 100 000 руб. в дебете пассивного субсчета 60.2 и как уменьшение активов в кредите субсчета 60.1. Проводка: Дт 60.2 Кт 60.1 на 100 000 руб.

4. В результате компания остается должна контрагенту 50 000 руб., и мы фиксируем это в кредите пассивного субсчета 60.2, в кредите активно-пассивного счета 60 в целом, а также в итоговой строке — по состоянию на конец отчетного периода.

Аналогичные ведомости можно составить по любому бухгалтерскому счету.

Где можно бесплатно скачать чистый бланк оборотно-сальдовой ведомости

Бланк оборотно-сальдовой ведомости также доступен вам на нашем сайте. Вы можете скачать его в формате Excel, позволяющем производить расчеты и применять математические формулы.

Ознакомиться с особенностями составления обороток по некоторым распространенным счетам вы можете в статьях:

• «Особенности оборотно-сальдовой ведомости по счету 60»;
• «Особенности оборотно-сальдовой ведомости по счету 01».

Аналитический и синтетический учёт: заполнение «шахматки»

Некоторые бухгалтеры предпочитают оборотной ведомости так называемую шахматную ведомость. Это разновидность ОСВ, которая отличается по форме заполнения. По вертикали рисуются все счета по кредиту, а по горизонтали — по дебету. Суммы операций указываются на пересечении строк и столбцов.

Цель «шахматки» та же, что и у обычной ОСВ. Такая структура позволяет анализировать доходную и расходную части баланса, определять налоговую базу за любой промежуток времени. Пример определения кореспондирующего счета по любой из проводок приведён ниже.

Шахматная ведомость позволяет представить информацию об остатках на счетах в наглядном виде

Иногда составлению оборотно-сальдовой ведомости предшествует заполнение карточки счетов (т. н. рисование самолётиков). По каждому счету рассчитывается дебет и кредит. Это выглядит как крылья самолёта: дебет слева, кредит справа. В теории такой рисунок позволяет легче заполнять ОСВ и находить ошибки. На практике, чтобы выполнять операцию, не нужно заполнять карточки счетов.

Опытные бухгалтеры стадию «самолётиков» всегда пропускают.

Итоги

Оборотно-сальдовая ведомость — регистр бухгалтерского учета, который представляет собой элемент системы сбора и обработки информации. Как правило, формуляр заполняется автоматически в учетных системах. Использование ведомости для целей исчисления налогов возможно лишь в частных случаях. При осуществлении операций, влекущих за собой различный порядок учета, возникает необходимость корректировки или подготовки нового регистра для налоговых целей.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как нужно анализировать ОСВ

Анализ оборотно-сальдовой ведомости довольно прост: все статьи указаны в расшифровке кодов. Нужно только максимально закрыть все возможные счета на конец анализируемого периода. Например, большой остаток на счету 10 «Материалы» свидетельствует о затоваривании по поставкам сырья (или недоработке бухгалтерии). Сальдо всегда оценивается по нарастающему итогу.

Где посмотреть выручку компании

Поступление выручки и списание себестоимости продукции (работ, услуг) проходят по счетам 90.01 и 90.02. Компании на общей системе налогообложения начисляют НДС на свою продукцию на счёте 90.03. И также на счёте 90.08 отражаются управленческие расходы. Анализируя эти счета, можно определить прибыль компании до налогообложения.

Порядок учёта НДС

Для любого руководителя важно не забывать следить за оборотами по счетам 50 и 51, отражающим движение наличных и безналичных денежных средств. Специалисту по налогообложению следует регулярно контролировать остатки по счетам 19 и 68, на которых учитываются расчёты по налогам, в частности, по НДС.

Чтобы разобраться в оборотно-сальдовой ведомости, новичку следует заучить наименования всех счетов бухучёта

Источник: protend.ru

Как формируется и используется оборотно-сальдовая ведомость по счету 01?

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 01 аккумулирует информацию по дорогостоящему имуществу компании, имеющему продолжительные сроки использования. Из нее можно получить данные о суммарной первоначальной стоимости всех подобных активов, а также каждого объекта в отдельности, а также об их движении в течение отчетного периода.

Содержание и назначение оборотно-сальдовой ведомости по счету 01 как бухгалтерского регистра

В описываемом регистре бухучета отражается наличие основных средств по первоначальной стоимости, их оприходование и выбытие за период, а также суммы конечного остатка. Поскольку счет 01 является активным, сальдо на начало и конец периода по нему может отражаться только по дебету.

Пример ведомости размещен ниже:

Как правило, для формирования ведомости применяются специализированные учетные базы данных, которые позволяют формировать итоги в разрезе амортизационных групп основных средств, их видов, а также выводить развернутые остатки и обороты по каждому объекту. Применение такой группировки для раскрытия информации в указанном разрезе полностью соответствует требованиям п. 32 ПБУ 6/01. В нем четко указывается на необходимость формирования информации в учете в разрезе групп.

Хотя компании могут создать собственные классификации амортизируемого имущества, целесообразно использовать уже имеющуюся, в зависимости от планового периода эксплуатации, введенную постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1.

Дебетовый оборот отражает увеличение первоначальной стоимости основных средств по следующим основаниям:

• ввод в эксплуатацию новых единиц;
• модернизация, ремонт, достройка;
• переоценка.

Кредитовый оборот задействуется при списании либо продаже основного средства, реже — в случае переоценки объекта. В отчетность попадает остаточная стоимость имущества, то есть дебетовое сальдо ОСВ по счету 01 за вычетом кредитового сальдо по счету 02 — именно эта цифра найдет отражение в бухгалтерском балансе в соответствующей строке.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 01 как источник данных для расчета налогов

Информация из ОСВ по счету 01 нужна для налога на прибыль и начисления налога на имущество.

В первом случае она используется для исчисления амортизации, учитываемой в расходах, и определения финансового итога от продажи или ликвидации объекта.

Есть некоторые различия в оценке хозяйственных фактов, влияющих на первоначальную стоимость в бухгалтерском и налоговом учете. Они приведены в таблице ниже:

Факты, по-разному отражаемые в БУ и НУ

Первоначальная стоимость в бухучете

Первоначальная стоимость в налоговом учете

Переоценка объектов ОС

Корректируется (п. 14 ПБУ 6/01)

Не корректируется (ст. 257 НК РФ)

Применение амортизационной премии (возможность единовременно списать капвложения в размере 10% и 30%)

Снижается (ст. 258 НК РФ)

Капитальные вложения в объекты аренды

Не изменяется, поскольку они не увеличивают объем ОС

Увеличивается, т. к. они относятся к амортизируемым объектам (п. 1 ст. 256 НК РФ)

Для расчета имущественного налога можно использовать данные ОСВ по счету 01 за вычетом амортизации для определения остаточной стоимости основных средств. При этом следует учитывать наличие необлагаемого имущества или льготируемых объектов, а также имущества, стоимость которого определена как кадастровая. Для объектов с кадастровой стоимостью налог на имущество определяется несколько другим образом. Первоначальная стоимость здесь не имеет никакого значения.

Итак, основное назначение ОСВ по счету 01 — сбор данных о первоначальной стоимости основных средств. Применение указанной ОСВ для целей налогообложения происходит, как правило, путем корректировки данных, отраженных в ведомости, на сумму износа, и здесь, наверняка, потребуется формирование отдельного регистра налогового учета.

Источник: raszp.ru

Оборотная ведомость по синтетическим счетам

Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) – один из наиболее важных документов в бухгалтерии, так как фактически представляет собой отчет о потоках денег на фирме, а также демонстрирует информацию относительно остатков на различных счетах (как на начало, так и на конец периода). ОСВ считается базой для составления баланса и иной финансовой отчетности. Это обуславливается тем, что ведомость содержит информацию по счетам относительно дебета и кредита каждого субсчета, а также об их финальных величинах.

Важно подчеркнуть, что не все организации применяют рассматриваемые бумаги в ходе практической деятельности. Необходимость использования ОСВ отражается в локальных нормативах. В обстоятельствах, когда потребность в ведомости постулируется в местной распорядительной документации, то ее отсутствие на практике считается нарушением.

По результатам расшифровки ОСВ, бухгалтер или аудитор могут составить профессиональное суждение, выявив допущенные ошибки в учете, причины подобных неточностей, а также наметив пути их устранения. Например, нередко на активных счетах отражается кредитовый остаток, что свидетельствует о допущенных нарушениях в процессе разнесения сумм по счетам.

Чтобы иметь возможность составить и прочитать ОСВ, субъект должен обладать следующими знаниями:

• о кредитовых и дебетовых оборотах, об активных и пассивных счетах;
• о том, что такое сальдо, о его видах, а также об алгоритме отражения указанного параметра в ОСВ;
• информацией об определенном счете, относительно которого сформирована ведомость.

Образец заполнения оборотно-сальдовой ведомости

В первую очередь следует отметить наименование компании и название самого документа. В названии при этом прописывается счет, относительного которого составляется ведомость. После этого указывается наименование счета, например: «…ведомость по счету 60 (Расчеты с подрядчиками и поставщиками)». Порядок отражения записей в ОСВ довольно прост и основывается на осуществляемых финансово-хозяйственных процедурах. Форма документа должна устанавливаться в локальном нормативе (например, в Учетной политике).

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10

Например, ООО «Петергоф» в августе 2021 года приобрело у поставщика материалы, на дату получения которых на складе имелись некоторые остатки. За отчетный период часть материалов была передана в производство, а часть – реализована. ОСВ в данном случае будет выглядеть следующим образом:

Название	Количество	Цена за единицу, без НДС	Код материала
Гвозди	50 кг	90 руб.	5567
Эмаль белая	100 кг	200 руб.	5241
Грунтовка	30 кг	100 руб.	5874
Лак для внешних работ	40 кг	150 руб.	6478
Лак на водной основе	40 кг	160 руб.	6214

Списание:

Название	Количество	Средняя с/с единицы	Код материала
Гвозди	60 кг	70 руб.1	5567
Цемент	5 мешков	500 руб.2	3258
Эмаль желтая	5 кг	200 руб.3	5482

Реализация:

Название	Количество	Средняя с/с единицы	Код материала
Эмаль белая	60 кг	201 руб.4	5567
Клей ПВА	30 кг	50 руб.5	6524

Оборотно-сальдовая ведомость по счетам 41 и 43

На счете 41 учитываются товары, которые были куплены компанией для реализации. В свою очередь, на 43 счете фиксируется готовая продукция. Так, например, ОСВ по 41 счету представляется собой:

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 20

По счету 20 отражаются операции, фиксируемые по основному производству. В частности, по ходу изготовления новой продукции или осуществления работ, накопленные на рассматриваемом счете средства, списываются:

• в дебет счета 43 или 90, в случае, когда компания осуществляет учет фактических расходов;
• в дебет счета 43, 90 или 40, в обстоятельствах, когда компания ведет учет расходов по нормам.

Также на счете 20 может учитываться незавершенное производство, а именно:

• товары или осуществленные работы, не прошедшие всех этапов, которые включаются в технологический процесс;
• не укомплектованная продукция, которая еще не проходила техническое тестирование.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60 и 62

Счет 60 используется для обобщения всей информации о получении материалов от поставщиков, потреблении услуг, оплате работ и проч. При этом операции по поставкам фиксируются вне зависимости от того, была ли оплата за товары или нет.

В свою очередь, счет 62 является активно-пассивным. Поэтому в ОСВ может фиксироваться как кредитовое, так и дебетовое сальдо.

Пример ОСВ по счету 60:

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 70

В дебете счета 70 могут отображаться следующие операции:

• непосредственные выплаты сотрудникам, включая основную зарплату, премии, надбавки и прочие финансы;
• начисление налоговых сумм, которые удерживаются из зарплаты сотрудников;
• удержания по исполнительным документам;
• депонирование зарплаты.

По кредиту рассматриваемого счета отображается:

• начисление зарплаты сотрудникам, за счет различных источников, например, вновь формируемых внеоборотных активов;
• начисление страховых пособий;
• начисление финансовых поступлений от участия в уставном капитале.

Образец ОСВ по счету 70:

Оборотная ведомость по синтетическим счетам

Код счета	Наименование счета	Сальдо на начало месяца (руб.)	Оборот за месяц (руб.)	Сальдо на конец месяца (руб.)
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
Материалы	20 000	20 000	10 000	30 000	–
Касса	30 000	25 000	10 000	–
Расчетный счет	100 000	5 000 000	4 200 000	900 000	–
Расчеты с поставщиками	60 000	500 000	1 310 000	870 000
Расчеты по оплате труда	25 000	25 000	30 000	30 000
Уставный капитал	40 000	40 000
Итого	125 000	125 000	5 575 000	5 575 000	940 000	940 000

Второе
равенство вытекает из принципа двойной записи, при котором каждая хозяйственная операция отражается в одинаковой сумме по дебету и кредиту разных счетов, и если суммы не совпадают, то это сви­детельствует об ошибках при записях по счетам бухгал­терского учета либо в подсчетах (5 575 000 = 5 575 000).

равенство, так же как и первое, вытекает из равенства хозяйственных средств и их источников и пока­зывает баланс на конец отчетного периода (940 000 = = 940 000). Это равенство вытекает из равенства пер­вых двух.

В оборотной ведомости по синтетическим счетам со­держатся обобщенные сведения о состоянии, изменении и остатках имущества и обязательств организации.

Оборотные ведомости по счетам аналитического уче­та

составляются раздельно к каждому синтетическому счету, по которому ведется аналитический учет. Они имеют различную форму в зависимости от особенностей объектов аналитического учета.

Посчетам аналитического учета применяют две фор­мы оборотных ведомостей:

1) при ведении натурально-стоимостного учета;

2) при ведении учета только в денежном выражении.

Если объект учета отражается на аналитических сче­тах только в стоимостном выражении, то оборотные ве­домости по этим счетам составляются по такой же фор­ме, как и оборотные ведомости по счетам синтетического учета (табл. 4). Если объект учета отражается на аналитических счетах в стоимостном и натуральном выражении, то показатели оборотных ведомостей по этим счетам приводятся также в стоимостном и натуральном выражении.

Оборотные ведомости по счетам аналитического уче­та – это свод оборотов и сальдо по всем счетам анали­тического учета, открытым кданному синтетическому счету.

Итоги оборотных ведомостей по счетам аналитичес­кого учета сверяются с данными соответствующего син­тетического счета в оборотных ведомостях по счетам синтетического учета.

Пример.

Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщи­ками и подрядчиками» ведется по каждому поставщику.

Аналитические счета к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

ООО «Весна» Дт Кт	ООО «Дон» Дт Кт	ООО «Зима» Дт Кт
Сн 400	Сн 100	Сн 100
Об. 4000	Об. 8000	Об. 1000	Об. 4000	Об. –	Об. 1100
Ск 4400	Ск 3100	Ск 1200

Основные правила составления оборотно-сальдовой ведомости

Отвечая на вопрос, как разобраться в оборотно-сальдовой ведомости, необходимо изучить основные правила ее составления. Единого образца ОСВ в современном законодательстве не предусматривается. То есть, компании должны самостоятельно разрабатывать шаблон бумаги. Однако чаще бухгалтеры используют формы, имеющиеся в специальных компьютерных программах.

Так, внешне ОСВ – это как широкая таблица с множеством цифр. На самом деле – это сводная таблица, где фиксируются данные относительно всех осуществленных перечислениях и поступлениях за заданный период. В ведомости должны отражаться такие сведения:

• название компании и общая информация о ней. В случае, когда документ формируется в электронном варианте, то сведения заносятся в шапку бумаги автоматически, исходя из ранее прописанной информации;
• номера счетов, которые использовались для корреспонденции с основным счетом (исходя из которого и составлялась ОСВ);
• конкретизированные суммы поступлений или списаний.

При корректном оформлении рассматриваемого документа конечные цифры во всех столбцах должны совпадать.

Зачастую ОСВ формируется бухгалтером раз в месяц для подготовки отчетности и контроля за всеми хозяйственными операциями. Рассматриваемый документ оформляется в единственном экземпляре. При этом визировать бумагу нет необходимости. Однако при появлении соответствующей потребности (если документ требуются внешним пользователям), на ОСВ должна проставляться виза того сотрудника, который занимался ее формированием. Зачастую, таким работником является главный бухгалтер.

Как и прочие бухгалтерские документы, ОСВ должна храниться, как минимум, пять лет.

Источник: liga-lift.ru