Бухгалтерский учет зародился в эпоху итальянского Возрождения. Основателем является монах Лука Пачоли (14 – 15 век).
Предметом бухгалтерского учета в обобщенном виде выступает хозяйственная деятельность организации. В более конкретном содержании он состоит из многочисленных и разнообразных объектов, которые можно объединить в две группы:
— объекты, обеспечивающие хозяйственную деятельность организации;
— объекты, составляющие хозяйственную деятельность организации.
К первой группе относятся хозяйственные средства и их источники, ко второй – хозяйственные процессы и их результаты.
Предметом бухгалтерского учета является упорядоченная и регламентированная информационная система, отражающая совокупность имущества по составу и размещению, обязательства (собственные, заемные), хозяйственные операции и результаты деятельности организации в денежном выражении.
Метод бухгалтерского учета представляет собой совокупность способов и приемов, с помощью которых осуществляется сплошное, непрерывное, взаимосвязанное и объективное отражение хозяйственной деятельности организации. Это совокупность приемов и способов для наиболее рационального и эффективного обобщения, группировки и детализации бухгалтерской информации при решении разнообразных управленческих задач.
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЁТ С НУЛЯ часть 3 ДОКУМЕНТАЦИЯ,инвентаризация,калькуляция
Основными элементами метода бухгалтерского учета являются:
— оценка и калькуляция;
— счета бухгалтерского учета и двойная запись;
— баланс и отчетность.
Общая методология и практика бухгалтерского учета обуславливают необходимость выделения как минимум четырех этапов (стадий) бухгалтерского учета, осуществление каждого из которых возможно благодаря конкретным элементам метода бухгалтерского учета:
— первичное наблюдение, которое обеспечивается выполнением правил документирования и инвентаризации;
— стоимостное измерение, для которого основными правилами являются калькуляция и оценка;
— систематизация, группировка и детализация бухгалтерской информации возможна благодаря системе счетов и двойной записи;
— комплексное обобщение бухгалтерской информации в форме, пригодной для непосредственного использования заинтересованными пользователями (данный элемент реализуется посредством балансового обобщения и составления бухгалтерской отчетности).
Перечислим основные элементы метода бухгалтерского учета исходя из того, что технология учета хозяйственных процессов строго последовательна.
2. Данные, зафиксированные в документах первичного учета, нуждаются в постоянной корректировке в силу изменения свойств объектов бухгалтерского учета (например, износ оборудования, выбытие основных средств). Это становится возможным с помощью проведения ИНВЕНТАРИЗАЦИИ. Инвентаризация представляет собой способ периодической проверки фактического состояния средств организации, с помощью которого обеспечивается реальность и достоверность сведений о наличии этих средств, представленных в отчетности организации. Принципиальное отличие от документирования состоит в том, что инвентаризации подлежат имущество и обязательства, уже числящиеся в учете организации.
3. Стоимостное измерение объектов бухгалтерского учета проводится с помощью ОЦЕНКИ хозяйственных средств и КАЛЬКУЛЯЦИИ себестоимости продукции. Оценка имущества и обязательств представляет собой способ выражения в учете и отчетности отдельных видов имущества и источников их формирования в денежном измерении.
Это способ, с помощью которого хозяйственные средства получают денежное выражение. Оценка объектов бухгалтерского учета должна быть реальной и единой. Калькулирование – аккумулирование расходов и затрат по установленным правилам с целью определения структуры и стоимости поступившего имущества и себестоимости произведенной продукции, выполненных работ или оказанных услуг. Необходимость калькулирования обусловлена тем, что стоимость внеоборотных активов и материально-производственных запасов является комплексным показателем, объединяющим ряд разнородных элементов.
4. Скалькулированные объекты нуждаются в группировке и взаимоувязке, для чего используются СЧЕТА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА и ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ. С их помощью осуществляется текущее отражение хозяйственной деятельности. Двойная запись – специфический прием бухгалтерского учета, в соответствии с которым любой объект отражается двумя записями в разных сторонах бухгалтерского счета. Применение этого метода необходимо вследствие двойственной экономической природы всех хозяйственных операций
5. БАЛАНС и ОТЧЕТНОСТЬ дают обобщенную характеристику состояния средств предприятия и источников их формирования на определенную дату. Бухгалтерский баланс является способом периодического обобщения данных текущего наблюдения. Он представляет собой таблицу, с помощью которой на основе итоговых данных бухгалтерских счетов в любой момент может быть представлено финансовое состояние предприятия. На основе баланса и записей в счетах составляется бухгалтерская и налоговая отчетность организаций.
Методы и правила бухгалтерского учета являются базой для разработки методологических основ бухгалтерского учета, для рациональной и правильной организации практического осуществления учетных процедур. Правила бухгалтерского учета подробно рассматриваются в соответствующих главах данного пособия.
4. Основные требования к ведению бухгалтерского учета.
Цели и задачи бухгалтерского учета.
Во всех организациях независимо от форм собственности к ведению бухгалтерского учета предъявляются одинаковые требования, регламентированные различными нормативными документами. Перечислим главные из этих требований:
1. Ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета, который утверждается организацией на основе единого плана счетов бухгалтерского учета.
2. Ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций в валюте Российской Федерации – в рублях. Осуществление документирования имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведения регистров бухгалтерского учета и отчетности на русском языке.
3. Обязательность соблюдения и неизменности правил учета, принятых в организации, (то есть учетной политики) в течение всего отчетного года.
4. Раздельный учет текущих затрат на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг и затрат, связанных с капитальными и финансовыми вложениями.
5. Обособленный учет имущества, принадлежащего организации на правах собственности, от имущества других юридических лиц, находящегося в данной организации.
6. Непрерывное ведение бухгалтерского учета в организации – то есть с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
7. Ответственность руководителя организации за организацию бухгалтерского учета, предоставление бухгалтерской отчетности, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций, обеспечение в установленных законодательством РФ случаях проведения обязательного аудита.
Из определения бухгалтерского учета, приведенного в предыдущем пункте, следует, что основной целью бухгалтерского учета является оперативное формирование полных и достоверных данных для обеспечения внутренних и внешних пользователей бухгалтерской информацией, необходимой для выработки и принятия управленческих решений, а также для контроля за реализацией принятых решений.
Так как все пользователи бухгалтерской информации разделены на две большие группы – внутренние и внешние, цель б ухгалтерского учета можно детализировать в зависимости от того, для кого (для каких групп пользователей) собирается и обобщается информация. Концепция бухгалтерского учета в рыночной экономике России определяет эти цели следующим образом.
В отношении внешних пользователей цель бухгалтерского учета состоит в формировании информации о финансовом положении, финансовых результатах деятельности и изменениях в финансовом положении организации, полезной широкому кругу заинтересованных пользователей при принятии решений. Информация, сформированная исходя из этой цели, отвечает общим потребностям большинства заинтересованных пользователей. Это, однако, не означает, что в бухгалтерском учете формируется вся информация, которая может оказаться необходимой и достаточной для заинтересованных пользователей при принятии решений. В отношении внутренних пользователей цель бухгалтерского учета состоит в формировании информации, полезной руководству для принятия управленческих решений. При этом имеется в виду, что информация для внешних пользователей формируется в том числе и на основе информации для внутренних пользователей, относящейся к финансовому положению организации, финансовым результатам ее деятельности, изменениям в ее финансовом положении.
К задачам бухгалтерского учета относятся:
— формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
— обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
— предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости, прогнозирование результатов работы организации на текущий период и на перспективу.
Юридически ни одна организация, независимо от ведомственной принадлежности и формы собственности, не может функционировать без ведения бухгалтерского учета, поскольку только данные бухгалтерского учета обеспечивают полную информацию об имущественном и финансовом состоянии организации; информация о состоянии материальных, трудовых и денежных ресурсов, о результативности инвестиционной и кредитной политики, о затратах и эффективности производства позволяет управлять хозяйственной деятельностью, контролировать ход выполнения финансовых планов и программ и разрабатывать перспективные программы развития производства. Таким образом, бухгалтерский учет является составной частью управленческой и информационной системы организации.
Учетная информация служит основой для принятия управленческих и финансовых решений. При этом она обеспечивает выполнение таких важнейших функций, как контрольная, информационная, обеспечения сохранности собственности, обратной связи и аналитическая (рисуноке3
Рисунок 3- Функции бухгалтерского учета
1. Контрольная функция . В условиях совершенствования управления, наличия различных форм собственности, развития законодательной базы рыночных отношений происходит усиление контрольной функции бухгалтерского учета. Качественная учетная информация позволяет осуществлять контроль на разных стадиях производства, контролировать в случае необходимости во всех деталях деятельность организации, анализировать ее и на базе этой информации подготавливать, обосновывать и принимать управленческие решения.
Внутренний контроль в организациях может быть: предварительным (до совершения хозяйственных операций); текущим (во время осуществления операций); последующим (после завершения операции). Сферой контроля со стороны работников бухгалтерской службы организации являются соблюдение законодательных и нормативно-правовых актов, касающихся организации и ведения бухгалтерского учета и отчетности, порядка осуществления хозяйственных и финансовых операций.
Внешний финансовый контроль осуществляют инвесторы, кредиторы, обслуживающие коммерческие банки, инспекции Федеральной налоговой службы, Счетная палата РФ, территориальные органы Федерального казначейства, подразделения Контрольно-ревизионного управления Министерства финансов России и др. Сферой контроля со стороны работников контролирующих органов является проверка законности хозяйственной деятельности организации в целом и отдельных хозяйственных операций с целью предотвращения фактов хищений и злоупотреблений в экономической деятельности организации.
2. Информационная функция выражается в том, что бухгалтерский учет является источником, поставщиком экономической информации различным объектам управления. Практика показывает, что на долю бухгалтерской информации приходится свыше 70 процентов общего объема экономической информации. К бухгалтерской информации предъявляются такие требования, как объективность, достоверность, своевременность, оперативность, экономичность.
3. Функция обеспечения сохранности собственности неразрывно связана с совершенствованием системы бухгалтерского учета и усилением его контрольной функции. Инструментом для реализации этой функции является инвентаризация имущества и финансовых обязательств организации, которая позволяет определить изменения, происшедшие в составе собственности.
4. Бухгалтерский учет выполняет функцию обратной связи, без которой немыслимо действие системы управления в целом. Функцию обратной связи, как правило, выполняет исходная информация, поступающая из первичной документации. При использовании обратной связи с помощью упорядоченной бухгалтерской информации, отражающей хозяйственную деятельность организации, становится возможным осуществление контроля за любой хозяйственной операцией.
5. Аналитическая функция бухгалтерского учета тесно связана с информационной функцией. Реализация этой функции позволяет осуществлять анализ по всем направлениям учетной работы.
Таким образом, анализ вышеназванных функций бухгалтерского учета позволяет сделать вывод о том, что важной особенностью процесса бухгалтерского учета является интеграция им информационной и контрольной функций. Причем контроль представляет собой составную часть технологического процесса учета, выполняемого по ходу и в меру его осуществления. Так, основанием для операций с товарно-материальными ценностями и денежными средствами служат документы, обязательно подлежащие визированию. Без подписи бухгалтера денежные и расчетные документы организации являются недействительными и, следовательно, не должны приниматься к исполнению. Все документы и отчеты, поступающие в бухгалтерию, проходят обязательную проверку по форме и по существу.
Источник: lektsia.com
Связь инвентаризации с другими элементами метода бухгалтерского учета
1.2 Связь инвентаризации с другими элементами метода бухгалтерского учета.
Все явления в природе и обществе находятся во взаимосвязи и взаимо обусловленности. Это в полной мере относится к объектам бухгалтерского учета, которые находят отражение во взаимной связи и постоянном движении. возможность получить показатели, взаимно связанно отражающие величину хозяйственных средств и их движения в процессе деятельности предприятия, обеспечивает метод бухгалтерского учета. Для метода бухгалтерского учета характерным является использование целого ряда приемов и способов, каждый из которых дает возможность получить информацию об отдельных сторонах изучаемого предмета, а в совокупности обеспечивают его сплошное и непрерывное отражение.
Составные элементы метода бухгалтерского учета обеспечивают проведение наблюдения за объектами, их измерение, группировку и обобщение учетных данных [13, с. 26].
Элементы метода бухгалтерского учета:
счета и двойная запись;
бухгалтерский баланс и отчетность.
Все перечисленные элементы метода бухгалтерского учета представляют собой единую систему. Бухгалтерский учет может выполнить предназначенные ему функции в системе управления производством только в том случае, если он будет применять все эти элементы, во-первых, в совокупности; во-вторых, в последовательности, предопределенной методологией сбора, регистрации, систематизации и передачи информации о хозяйственной деятельности предприятия.
Документация должна обеспечить непрерывное отражение в специальных носителях информации всех хозяйственных операций, но иногда изменения в составе хозяйственных средств не поддаются регистрации в тот момент, когда они произошли. Например, уменьшение величины материальных ценностей в результате их хранения или перевозки вследствие особых естественных свойств этих ценностей и т. п.
Все эти факты выявляются и регистрируются путем проведения инвентаризации [14, с. 16].
Инвентаризация не может проводится без оценки, т.к. в результате оценки мы получим фактическое наличие средств или изменений в их объеме в денежном выражении, вместо натурального.
Но в основе денежной оценки лежит калькулирование. Калькуляция позволяет определить фактическую себестоимость обьектов в связи с потребностью выявить отклонения индивидуальных затрат от общественно необходимых.
Применение оценки и калькуляции в бухгалтерском учете позволяет все обьекты учета и изменения выразить в едином измерителе — в рублях. Это свойство результатов измерения в едином стоимосном измерителе широко используется в инвентаризации.
Результаты инвентаризации необходимо как-то отразить. Для этого применяются счета. Они необходимы для группировки и текущего учета состояния и движения каждого вида хозяйственных средств и источников их образования. Так в бухгалтерском учете выявленые излишки и недостачи имущества находят свое отражение на счетах.
Чтобы иметь реальное представление об результатах инвентаризации, необходимо данные обобщить и соизмерить. Переодическое обобщение информации по годовой инвентаризации должно быть отражено в годовом бухгалтерском отчете, а текущие — в отчетности того месяца, в котором была окончена инвентаризация. Системное обобщение и соизмерение информации в балансе и отчетности является завершающим этапом бухгалтерского учета, в ходе которого отражают полученные в его системе наиболее общие стоимостные показатели о тех измерениях и результатах в деятельности предприятия.
Таким образом, Существует множество определений инвентаризации, которые по сущности говорят одно и тоже. Для меня предпочтительнее придерживаться трактовки, которая приводится в «Законе о бухгалтерском учете и отчетности». Инвентаризация преследует ряд задач и целей. Существуют случаи когда инвентаризация должна проводится в обязательном порядке.
Как мы видим роль инвентаризации очень велика т.к. с ее помощью проверяется правильность данных текущего учета материальных и денежных средств, выявляются ошибки допущенные в учете, принимаются на учет не учтенные хозяйственные объекты, контролируется сохранность хозяйственных средств, которые числятся у материально ответственных лиц. А также инвентаризация тесно связана с другими элементами метода бухгалтерского учета. Поэтому, говоря о методе, всегда имеется в виду, что это именно система, т.е. упорядоченная система отдельных приемов, а не какие-либо случайные способы, действия. Каждый предыдущий элемент обеспечивает применение последующего. Поэтому проведение инвентаризации должно осуществлятся в строгом единстве с остальными элементами метода бухгалтерского учета.
Глава 2. Виды инвентаризации.
2.1 Виды инвентаризации.
Все проводимые на предприятии инвентаризации делятся по ряду признаков.
В зависимости от полноты охвата имущества инвентаризации бывают полные и частичные.
Полная инвентаризация охватывает все имущество и финансовые обязательства предприятия, она является весьма трудоемкой работой и поэтому проводится один раз в год, обычно перед составлением годового отчета по состоянию на первое января или на дату, близкую к концу отчетного года.
Частичная инвентаризация охватывает какой-либо один вид средств предприятия, например, только денежные средства в кассе или только материалы на определенном складе. Она должна проводится систематически в течение года, так как обеспечивает сохранность имущества предприятия, дисциплинирует материально ответственных лиц, позволяетсвоевременно скрыть нарушения, злоупотребления и факты хищения. Там, где материально ответственные лица чувствуют жесткий контроль за своей работой со стороны работников бухгалтерской службы, вероятнось злоупотреблений и фактов хищений сводится к минимуму [2, с. 112].
Сплошная инвентаризация охватывает проверку всего без исключения наличного имущества, предъявленного конкретным материалным лицом.
Выборочная — это инвентаризация, при которой проверяются только некорые (на выборку) ценности у конкретного материально ответственного лица [13, с. 145].
В зависимости от основания проведения инвентаризации могут быть плановые и внеплановые. Последние проводятся внезапно, сроки их проведения не должны быть известны материально ответственным лицам. Иногда могут проводится по требованиям ревизора, органов народного контроля, финансовых и следственных органов. Плановые инвентаризации проводятся: продовольственных товаров на складах и базах 2 раза в год, расчетов с финансовыми органами по взносам налогов и других платежей раз в квартал, расчетов с разными дебиторами и кредиторами 2 раза в год [11, с. 82].
Необходимая — проводится при смене материально ответственных лиц, после стихийного бедствия, при переоценке материальных ценностей, краже.
Повторная проводится в случае, когда возникли сомнения не только в качестве инвентаризациии, но и в том, что материально ответственное лицо знало заранее срок начала инвентаризации и подготовилось к ней.
Контрольно-перепроверочная проводится в период инвентаризации или сразуже после ее окончания. Она охватывает не менее 10% проверенных ценностей [13, с. 146].
По частоте или переодичности проведения различают ежесменые, ежемесячные (квартальные, оплугодовые) и годовые инвентаризации.
Так, например, ежесменные инвентаризации остатков неиспользованных материалов, наличия полуфабрикатов или продукции осуществляют в ряде производств при передаче смен материально ответвственными лицами, при использовании инвентарного метода контроля за использованием материалов, при работе с особо дорогостоящими или опасными продуктами.
Не реже, чем ежеквартально, проводится инвентаризация наличных денежных средств и других ценностей в кассе.
Наиболее обширной и трудоемкой инвентаризацией является годовая. При этой инвентаризации проверяется не только наличие материальных ценностей, но и состояние расчетов с дебиторами, обоснованность сумм созданных резервов и фондов, реальность кредиторской задолженности и других пассивов. [15, с. 155-156]
Следует также выделить и рассмотреть текущие и перманентные инвентаризации. Текущие (постояные) инвентаризации проводятся для выявления фактического расходования сырья и материалов в производстве, проверки полноты поступающих партий материальных ценностей, соответствия действующих норм расхода сырья и материалов на производство отдельных видов продукции их фактическому расходу.
Перманентная (непрерывная) инвентаризация состоит в том, что постоянно действующая инвентаризационная комиссия подвергает проверке в натуре отдельные виды материальных ценностей в то время когда их остаток является минимальным. Такая организация инвентаризации существенно снижает трудоемкость ее проведения и позволяет более оперативно выявлять естественную убыль и потери отдельных видов материальных ценностей. Ведь нередко в практике возникают такие ситуации, когда в натуре материальных ценностей уже нет, а по учету значится их остаток, представляющий собой естественную убыль или недостачу этих ценностей. В условиях бухгалтерского учета на ЭВМ организация перманентной инвентаризации позволяет повысить точность учетно-экономической информации. [14, с.187]
Источник: kazedu.com
1.4. Предмет и метод бухгалтерского учета Определение предмета и метода бухгалтерского учета
Любая наука (и счетоведение — не исключение) имеет свой пред-Мет, отвечающий на вопросы: что изучает наука? какова область ее приложения? Из изложенного выше можно констатировать, что квинтэссенцией (от лат.
quinta essentia — основа, главная сущность предмета) бухгалтерского учета является экономика хозяйствующего субъекта в ее динамике и состоянии. Поэтому главным приоритетом бухгалтерского учета является системная, достоверная и своевременная учетно-экономическая информация, позволяющая администрации предприятия осознанно регулировать хозяйственную деятельность, постоянно удерживая предприятие «на плаву».
Предметом бухгалтерского учета является стоимостный кругооборот (движение) хозяйственных средств в процессе расширенного воспроизводства и их состояние на определенную дату. Методология (концепция) бухгалтерского учета представляет собой систему способов и приемов, их научного обобщения в целях выработки инструментальных средств познания объектов хозяйственной деятельности в их динамике и статике.
В практике бухгалтерского учета (как в России, так и за рубежом) применяются и постоянно дополняются различные частные методы фиксирования.и группировки, обобщения, оценки (расчетов) отдельных учетных объектов и показателей. Типичными примерами частных методов являются: метод двойной нормы, линейный, остаточной стоимости, уменьшающихся чисел (для начисления амортизации имущества); долевой (для расчета доли инвестора компании); распределения транспортно-заготовительных расходов (для исчисления фактической себестоимости приобретенных в собственность материально-производственных запасов); учета выручки (для учета доходов, поступающих от продажи продукции, товаров, работ, услуг); распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов (для определения фактической производственной себестоимости продуктов труда) и др.
Частные методы в совокупности составляют метод бухгалтерского учета (если предмет бухгалтерского учета является его подлежащим, то метод, отвечая на вопрос: как, каким образом?, означает его сказуемое).
Таким образом, метод бухгалтерского учета позволяет получить информацию о наличии и состоянии имущественных средств организации, источников формирования этого имущества (как собственных, так и заемных), результатах деятельности.
Метод бухгалтерского учета представляет собой совокупность способов и приемов, с помощью которых непрерывно изучается и обобщается хозяйственная деятельность предприятия.
Элементы метода бухгалтерского учета
Цикл бухгалтерского учета включает четыре последовательных этапа обработки и обобщения учетно-экономической информации. Поэтому метод состоит из четырех элементов (рис. 1.14).
Первичное наблюдение —* Документирование (информационное Инвентаризация обеспечение) 4—
Метод бухгалтерского учета
Полное, комплексное обобщение информации
Бухгалтерский баланс и другая бухгалтерская отчетность
Рис. 1.14. Элементы метода бухгалтерского учета
Приемы первичного наблюдения объектов бухгалтерского учета— документирование и инвентаризация. Первичное наблюдение представляет собой информационное обеспечение бухгалтерского учета. 2.
Стоимостное измерение объектов бухгалтерского учета. Приемы — оценка и калькулирование. 3.
Взаимосвязанное отражение, группировка информации об отдельных объектах бухгалтерского учета. Приемы — счета и двойная запись. 4.
Полное (комплексное) обобщение и соизмерение информации об объектах бухгалтерского учета. Приемы — баланс и отчетность предприятия.
Документирование и инвентаризация
Документирование. Характерная особенность бухгалтерского учета состоит в том, что он основан на сплошном документировании хозяйственных операций. Это требование закреплено действующим национальным законодательством, в первую очередь Федеральным законом «О бухгалтерском учете».
Документирование — совокупность процедур первичного отражения (регистрации) хозяйственных фактов в специальных документах (от лат. с!оситепШт — свидетельство) учета, являющихся основанием для бухгалтерских записей. Результатом процедур документирования является совокупность первичных и сводных документов — бухгалтерская документация. Документирование осуществляется в соответствии с юридическими нормами, чтобы документы были доказательными в правовом отношении.
Бухгалтерия обязана своевременно проверять первичные документы и контролировать содержащуюся в них информацию.
Первичный документ (для бухгалтерского учета) — это письменное свидетельство о совершении определенного хозяйственного факта (операции), имеющего юридическую силу и не требующего дальнейших пояснений и детализации. Первичный документ содержит информацию, сведения, данные, зафиксированные на материальном носителе (бумаге, фотопленке, магнитном диске), которые имеют официальный характер и адресованы соответствующему должностному лицу.
Согласно информации, содержащейся в документе, устанавливается ответственность отдельных исполнителей за последствия выполненных ими хозяйственных операций.
От качества первичных документов в значительной степени зависит качество бухгалтерского учета. Посредством документации контролируется правильность совершенных операций, ведется текущий анализ работы предприятия, устанавливаются причины тех или иных хозяйственных нарушений.
Первичные документы, используемые в хозяйственной практике для бухгалтерского учета, составляются, как правило, на типовых бланках соответствующих утвержденных (унифицированных) форм, которые содержат необходимые реквизиты (см. гл. 4).
Требования, предъявляемые к первичным документам: •
должны иметь: наименование; адреса и другие отличительные признаки сторон, участвующих в хозяйственной операции; дату составления документа; •
должны быть подписаны ответственными лицами; перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
Традиционные для российской практики реквизиты документов приводятся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Документы, форма которых не предусмотрена в утвержденных альбомах, также должны соответствовать вышеперечисленным требованиям.
Первичные документы должны составляться в момент совершения операции, а если это по объективным причинам невозможно, то непосредственно по ее окончании.
Первичные учетные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке и обработке. Оформление и регистрация хозяйственных операций с помощью бухгалтерской документации характеризует первый этап учетного цикла.
На основании первичных документов формируются записи в бухгалтерском учете.
Организация обязана хранить первичные и сводные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.
Документация обеспечивает сплошное, непрерывное отражение в специальных носителях информации всех хозяйственных операций с целью получения о них данных, необходимых для ведения текущего бухгалтерского учета и контроля.
По назначению вся бухгалтерская документация делится на распорядительную, оправдательную, комбинированную (распорядительно-оправдательную) и бухгалтерского оформления. Документы могут составляться вручную и с помощью средств вычислительной техники. Автоматизация бухгалтерского учета расширяет возможность применения унифицированных форм первичных документов и их электронных версий. Более подробно виды и формы документов, техника их составления и обработки будут рассмотрены в гл. 4.
Иногда изменения в составе хозяйственных средств не поддаются регистрации в документах в тот момент, когда они произошли (например, недостача материальных ценностей в процессе их хранения или перевозки, или вследствие особых физико-химических свойств этих ценностей: летучесть, хрупкость, усушка и т.п.). Все эти факты выявляются и регистрируются путем проведения инвентаризации.
Инвентаризация (в бухгалтерском понимании этого термина) относится к наиболее эффективным способам контроля за соответствием данных бухгалтерского учета действительному положению дел.
Она заключается в периодической проверке наличия имущества и фактического состояния расчетов предприятия, т.е. уровня и достоверности учета.
Инвентаризация обеспечивает контроль за достоверностью данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности предприятия. Это основной прием, при помощи которого реализуется контрольная функция бухгалтерского учета.
Инвентаризации подлежат: основные средства, материально-производственные запасы, денежные средства, расчеты, продукция в незавершенном производстве, незавершенное строительство, товары вторговых организациях и другие объекты хозяйственной деятельности, т.е. все имущество предприятия независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.
В ходе инвентаризации, как правило, выявляются отклонения от данных бухгалтерского учета имущества и обязательств, проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние (сохранность) и оценка, а также состояние складского и весоизмерительного хозяйства. Что касается взаиморасчетов хозяйствующих субъектов, то на практике довольно часто возникают разногласия и споры по поводу выполнения отдельных требований и обязательств, общей суммы задолженности. Для разрешения таких претензий необходимо периодически проверять достоверность расчетов, проводить сверки взаимной задолженности (дебиторской и кредиторской) и при необходимости вносить соответствующие поправки и уточнения в учетные данные.
Порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых в ходе каждой из них, и т.п.) определяется руководителем предприятия. Исключение составляют случаи, когда проведение инвентаризации обязательно, например при смене материально-ответственных лиц, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при выявлении фактов хищения имущества и т.п.
Проверки проводятся инвентаризационной комиссией, состав которой утверждается приказом руководителя организации. Наличие ценностей определяется путем обязательного пересчета, взвешивания, обмера. Обязательно присутствие материально-ответственного лица, которое приняло эти ценности на ответственное хранение. Результаты инвентаризации оформляются типовыми инвентаризационными описями или актами, в которых отражаются сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств.
В оформляемых сличительных ведомостях указываются выявленные расхождения и порядок их регулирования. Например, излишки товарно-материальных ценностей оцениваются по рыночной стоимости и относятся на прибыль, а недостачи по вине должностных лиц, оцениваемые по рыночным ценам, подлежат возмещению за их счет в пределах сумм, которые установит суд.
Оценка и калькулирование
Оценка и калькулирование — приемы стоимостного измерения. Бухгалтерский учет должен дать ответ на вопрос: каково имущественное состояние того или иного хозяйствующего субъекта?
74 Глава I. Бухгалтерский учет, его сущность и место в управленческой деятельности
Оценка. Ранее было сказано о том, что сведения о запасах отдельных видов имущественных средств могут быть представлены в различных единицах измерения: штуках, метрах, кубометрах, килограммах, тоннах и т.д. Однако, чтобы получить полное представление об имущественном состоянии хозяйствующего субъекта, необходима оценка хозяйственных средств и обязательств в денежном выражении, иными словами, определение их стоимости.
Оценка — это выражение в денежном измерении имущества организации и источников его формирования.
В основе оценки имущества предприятия лежат реальные затраты, выраженные в денежном измерении. Так, оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных затрат на его покупку; полученного безвозмездно — по ‘. рыночной стоимости на дату оприходования1; произведенного в самой организации (продукция) — по стоимости его изготовления.
Существуют также такие виды оценки хозяйственных средств, как первоначальная (инвентарная) стоимость, остаточная стоимость, ба- I лансовая стоимость, рыночная стоимость, восстановительная стой- 1 мость, ликвидационная стоимость, фактическая себестоимость, сред- 1 няя себестоимость, ЛИФО, ФИФО и др. |
Первоначальная стоимость определяется на дату принятия объекта ] к учету (постановки на баланс). I
Инвентарная стоимость — совокупность затрат, связанных с возве- ! дением (новым строительством) и приобретением основных средств и ) нематериальных активов, созданием отдельных объектов нематери- ] альных активов, реконструкцией и модернизацией объектов основных
Источник: economy-ru.com