Образец договора о расторжении срочного трудового договора

Мало правильно заключить трудовой договор, нужно еще грамотно подойти к вопросу о его расторжении. Чтобы избежать различных проблем и конфликтов, рассмотрим на примере, как правильно составить уведомление о расторжении срочного трудового договора. А зная эти нюансы, можно применять их на практике относительно и других договоров, скрепляющих трудовые отношения.

Когда необходимо

Гражданин может быть устроен на работу как по устному соглашению, так и в результате подписания трудового договора. Последнее наиболее предпочтительно. Документ предписывает исполнение трудовых обязательств и, имея на руках его, можно отстоять свои права при судебных разбирательствах.

Среди прочих классификаций трудовые договора делят на:

1. Срочные. Соглашение между сторонами, которое заключается на определенный срок и указывается в самом документе.
2. Бессрочные. Договор, заключаемый между сторонами на постоянной основе. В нем должны быть оговорены все моменты работы сотрудника в конкретной организации.

Уведомление о расторжении срочного трудового договора (образец которого представлен далее) – обязательная процедура для любого работодателя. Данный документ необходим при следующих обстоятельствах:

• возвращение замещаемого сотрудника;
• лишение работника права на работу;
• непрофессионализм работника из-за низкого уровня квалификации;
• нежелание работника переоформляться на другую должность.

Чтобы прекратить с сотрудником срочные трудовые отношения, необходимо иметь документальные подтверждения об окончании срока.

Если на работу вышел временно отсутствующий сотрудник, то должен быть подготовлен соответствующий приказ о восстановлении его на рабочем месте. По истечении периода действия договора подтверждением является сам документ, где указаны сроки его действия.

Если после проверки сотрудником отдела кадров законность основания увольнения подтверждается, он должен составить и выслать уведомление работнику о расторжении срочного трудового договора.

Форма

Как таковой унифицированной формы уведомления законодательство не установило. Каждая организация может составить свой бланк. Важно, чтобы документ содержал основные пункты: причину увольнения, сведения о сторонах договора. Уведомление должно быть подписано уполномоченным лицом и сотрудником, который его получил. Составляется документ в двух экземплярах.

Делается это для того, чтобы в дальнейшем работодатель смог подтвердить правомерность своих действий при увольнении.

После получения уведомления работник должен расписаться в его получении, что говорит о его согласии с увольнением.

Далее представлено уведомление о расторжении срочного трудового договора с директором – образец.

Такое уведомление является лишь примером и может быть применено к любому сотруднику организации, работающему по срочному договору.

Правила оформления

Уведомление должно быть предъявлено только письменно. Важно при составлении документа соблюсти все юридические основы: нельзя допускать ошибки, формулировать основания нужно корректно, и если расторжение происходит в одностороннем порядке, то этот факт также указывается в уведомлении.

Следующие сведения обязательно должно содержать уведомление о расторжении срочного трудового договора:

Документ должен быть подписан уполномоченным лицом и содержать печать организации.

Опытные кадровики советуют зарегистрировать уведомление о расторжении срочного трудового договора как исходящее и выслать его заказным письмом.

Какие организации должны знать

Есть ряд организаций, которым руководитель обязан сообщить об увольнении сотрудника. К ним относят:

• военкомат (в случае когда работник подлежит воинскому учету);
• миграционная служба (в случае когда на работу устроен иностранный гражданин, срок уведомления службы — не более 3 дней).

Также руководитель должен предоставлять ежеквартальный отчет в Росстат о числе принятых на работу и уволенных работников.

ФНС, УФМС и ПФР уведомлять не нужно, так как по предоставляемой отчетности и так будет видно, какие сотрудники числятся, а какие уволены.

Как сообщить сотруднику

Так как принимать решение о прекращении трудовых действий со срочником может только руководитель организации, то и предоставлять уведомление о расторжении срочного трудового договора может только он, либо уполномоченное лицо.

Ознакомить работника с документом можно несколькими способами:

1. Отдать лично в руки непосредственно на рабочем месте.
2. Направить заказным письмом с описью (актуально при отсутствии сотрудника на работе или при отказе подписывать документ в первом случае).

После того как уведомление о расторжении срочного трудового договора (образец был представлен ранее) получено, и сотрудник подписался в его получении, можно готовить документы на увольнение.

Если сотрудник отказался расписаться в получении уведомления, должностное лицо должно сделать следующее:

1. Составить акт об отказе. Это делается в присутствии нескольких свидетелей.
2. Зарегистрировать факт отказа в журнале.
3. Издать приказ об увольнении формы Т-8.
4. Зарегистрировать документ в журнале.

Пример написания акта об отказе принимать уведомление представлен далее.

Сроки

Срок уведомления о расторжении срочного трудового договора составляет три рабочих дня. Но есть ситуации, когда указанные сроки меняются. К ним относят:

• сокращение штата: сотрудники должны быть уведомлены за два месяца до увольнения;
• ликвидация предприятия: уведомление должно быть передано также за два месяца, но уволить сотрудника можно в любое время до истечения указанного срока, но с обязательной выплатой всей пособий и компенсаций.

Процедура уведомления не сложная и показывает сотруднику корректное отношение к нему работодателя.

Стандартное уведомление о расторжении срочного трудового договора (образец), срок вручения — не позднее 3 дней с момента принятия решения об увольнении:

Когда уведомление не нужно

Есть ситуации, когда уведомление можно не отправлять:

1. На работу выходит временно отсутствующий сотрудник (договор был подписан на срок его отсутствия).
2. Работа выполнена по указанным в договоре условиям (основанием является акт выполненных работ).
3. Окончание сезона (если был подписан договор о работе в сезон; основанием является официальное окончание сезона).

Все указанные пункты должны быть прописаны в конкретном срочном трудовом договоре.

Источник: businessman.ru

Особенности составление уведомления об окончании срока трудового договора

По требованию Трудового кодекса срочный договор трансформируется в постоянный, если сотрудник продолжает трудиться, а администрация не отстранила его от работы в последний день действия договора.

Чтобы не пропустить срок окончания, действовать нужно по правилам ТК.

Общие данные

Срочный договор не может быть оформлен, если работа постоянная (не сезонная, не на время исполнения чужих обязанностей, не срочная).

Кроме того, срок договора не может быть дольше пяти лет.

Исходя из смысла 4‑й части статьи 58 Трудового кодекса, срочный договор автоматически становится постоянным, если до последнего дня срока договора ни администрация, ни сотрудник не потребовали его расторжения.

То есть, направлять уведомление о прекращении трудовых отношений нужно в случаях:

• фирма не заинтересована в услугах сотрудника;
• сотрудник не желает продолжать работу.

Вместе с тем нельзя уведомлять о прекращении срочного соглашения:

• беременных сотрудниц (договор продлевается до родов, если есть справка о беременности);
• спортсменов;
• избранных по конкурсу.

Нюансы оформления

Нельзя несколько раз подряд заключать срочные договоры на одинаковых условиях с одним и тем же сотрудником, ГИТ может признать их незаконными, а условия работы постоянными. В этом случае уведомление не будет иметь смысла.

Не нужно направлять уведомление об увольнении, если срок работы — это период замещения основного работника на время его отсутствия (по больничному, в декрете, в отпуске и т.п.). Договор расторгается в день выхода на работу замещаемого работника.

Также уведомление теряет смысл, если оно будет направлено уже после окончания срока действия договора (он трансформировался в постоянный, а для постоянных работников извещения такого типа не предусмотрены).

Даже если уведомление о прекращении договора сотруднику вручено, но он продолжает работать, работа становится постоянной, а не срочной.

В таком случае необходимо оформить отстранение от работы, ведь сотрудник фактически бывший и не имеет права находиться на территории компании.

Функция документа

Задача уведомления — узаконивание окончания трудовых отношений между сотрудником и компанией. При этом в трудовом договоре должно быть чётко обозначен последний день работы:

• конкретная дата;
• окончание сезона;
• завершение определённой работы (подтверждается актом).

Приказ об увольнении по статье 77 ТК (2‑й пункт, 1‑я часть) издаётся только на основании уведомления, собственноручно подписанным сотрудником до истечения срока договора. Иначе договор может признаться судьёй постоянным.

Оплата командировки в выходной день — этого можно добиться, зная ряд юридических тонкостей.

Подделка больничного — уголовная ответственность. По ссылке больше информации.

Как получить декретные вашему мужу? Подробно об этом в нашей статье!

Структура документа

Извещение о разрыве срочных трудовых отношений должно содержать структурные элементы:

• шапка;
• преамбула;
• требование.

В шапке, как обычно, пишется:

1. ФИО, адрес и должность работника;
2. название фирмы и подписант — директор по уставу или другой специалист по доверенности.

В преамбуле нужно указать основные сведения о договоре:

• дата подписания соглашения;
• срок его действия;
• основание окончания (вышел срок, закончена определённая работа, закончился сезон).

В требовании пишется о том, что работа продолжаться не будет, так как срок договора окончен. При этом, если уведомление направляется от фирмы, нужно указать, что компания больше не нуждается в услугах данного работника.

Если же извещение оформляет сам сотрудник, он пишет о том, что не намерен продолжать работу после окончания договора.

Важно: если сотрудник не направит уведомление на имя директора и не выйдет на работу за пределами срока действия трудового соглашения, это нельзя засчитать прогулом.

После текста должны стоять живые подписи руководителя фирмы (или уполномоченного специалиста) и самого работника.

Документ обязательно регистрируется (в журнале регистрации исходящих или входящих документов) и хранится в делах 5 лет. Копия подшивается к договору и вкладывается в личное дело.

Оформить уведомление может:

• специалист компании (кадровик, секретарь, делопроизводитель или другой сотрудник по приказу);
• сам сотрудник.

Скачать образец уведомления о расторжении срочного трудового договора можно здесь.

Источник: zakonguru.com

Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора

Заключение индивидуального договора с конкретизацией сроков – ненормальное явление с точки зрения трудового законодательства, требующего соблюдения чёткого регламента по заключению и расторжению. Невыполнение требований вносит соглашение автоматически в разряд бессрочных. Субъективное нежелание или объективная невозможность нанимателя должна иметь документальное подтверждение – специальное уведомление о прекращении срочного трудового договора, направленное за три дня до завершения периода.

Когда понадобится уведомление о завершении сотрудничества

Есть несколько обстоятельств, в связи с которыми работодателю необходимо готовить уведомления и сообщать подчиненным о предстоящем увольнении:

• истекает срок действия трудового соглашения (краткосрочное сотрудничество);
• планируется сокращение штата или ликвидация организации (ИП);
• работника увольняют по инициативе работодателя в связи с различными обстоятельствами, например, он не прошел аттестацию и не соответствует занимаемой должности;
• могут быть и другие причины, например, на рабочее место возвращается работник, восстановленный в судебном порядке.

Особенностям расторжения трудовых договоров с работодателями, зарегистрированными в качестве ИП, посвящена отдельная статья 307 ТК РФ. Из нее следует, что уведомлять подчиненных о завершении сотрудничества индивидуальные предприниматели обязаны только в том случае, если это оговорено в трудовых договорах.

Что касается гарантий о направлении уведомлений об увольнении, заявленных в ч. 1 ст. 178 ТК РФ, ч. 2 ст. 180 ТК РФ, ч. 2, 3 ст. 296 ТК РФ, ч. 1 ст. 318 ТК РФ, то они даются работникам лишь в случае их трудоустройства в организации.

Вывод о том, что работодатели-ИП не обязаны уведомлять о предстоящем расторжении трудового договора, подтверждается и судебной практикой (см. п. 28 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 № 15, Апелляционное определение Верховного Суда Республики Алтай от 04.09.2013 по делу № 33-647).

Последствия неуведомления

При приеме сотрудника на временную работу стоит помнить, что срочный трудовой договор становится бессрочным, если ни одна из сторон не захотела его расторгнуть (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Это значит, что в случае если работодатель не хочет продолжать в дальнейшем трудовые отношения с работником, он должен уведомить его об этом факте.

Подпишитесь на рассылку

Читайте нас в Яндекс.Дзен Читайте нас в Telegram

Возникает вопрос: может ли отсутствие такого уведомления стать основанием для продолжения сотрудником своей трудовой деятельности и признания срочного трудового соглашения бессрочным? В подобной ситуации уволенный может впоследствии обратиться в суд с иском о признании трудового договора бессрочным, увольнения — незаконным с последующим восстановлением на работе и выплатой всех положенных в таком случае компенсаций. Подробно о том, какие права возникают у работника при незаконном увольнении, рассказано в нашей статье «Ответственность работодателя за незаконное увольнение работника».

Однако сложившаяся судебная практика показывает, что отсутствие уведомления не всегда признается судами самостоятельным основанием для признания увольнения незаконным. Ведь работник, заключая срочный трудовой договор, знает о том, что он принимается на определенное время, установленное положениями документа (см. апелляционное определение ВС Республики Мордовия от 11.09.2018 по делу № 33-1677/2018). В том же случае, если работник не только не был уведомлен о том, что он будет уволен из организации в дату, указанную в договоре, но и не был ознакомлен с приказом об увольнении, суд может встать на его сторону (см. апелляционное определение Краснодарского краевого суда от 17.05.2012 по делу № 33-7701/2012).

Таким образом, чтобы свести к минимуму риск возникновения претензий со стороны бывших работников и вытекающих из них судебных разбирательств, стоит оформлять документы правильно. Уведомление о грядущем расторжении трудового соглашения не является исключением — его наличие защитит права работодателя даже в том случае, если уволенный затем обратится в суд.

Уведомление в связи с расторжением временного трудового контракта

В соответствии со ст. 79 ТК РФ, работодатель обязан напомнить временному сотруднику о том, что срок действия их срочного трудового соглашения скоро истечет. Сделать это надо письменно (в форме уведомления) не позже чем за 3 дня до последнего дня работы, оговоренного в контракте.

Этого срока можно не придерживаться, когда приглашенный специалист замещает временно отсутствующего работника. Если речь идет о прекращении контракта на сезонные работы, то тут тоже 3 дня, но если на сезонных работах работодатель решил ликвидироваться, то сообщить надо не позже чем за 7 дней до фактического увольнения подчиненного (ст. 296 ТК РФ).

уведомления о прекращении срочного трудового договора можно чуть ниже. При этом надо помнить, что документ всегда оформляется в письменном виде и его обязательно подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо. Он должен быть составлен в двух экземплярах, и на одном из них — который останется у работодателя — должна быть подпись работника, подтверждающая его ознакомление с уведомлением.

Если по каким-то причинам работник не может подписать извещение о предстоящем увольнении по срочному трудовому контракту, его необходимо направить по почте ценным письмом с описью и уведомлением о вручении, предварительно зарегистрировав в журнале исходящей корреспонденции. Это подтвердит добросовестность работодателя, если работник захочет оспорить решение об увольнении.

В случае увольнения в связи с истечением срока действия контракта не играет роли, когда именно работник получил уведомление. Главное, что оно было направлено. Это следует из сложившейся судебной практики (см. Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 18.09.2015 по делу № 33-6154/2015, Определение Верховного Суда Республики Хакасия от 22.09.2011 по делу № 33-22482011).

Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора

Небольшое отступление по поводу женщин. Если накануне окончания срока действия срочного трудового соглашения работодатель узнал о беременности сотрудницы, то уволить ее нельзя. Но уведомление отправить — вполне законно.

При наличии справки, подтверждающей беременность, придется продолжить с ней сотрудничество, если только сама работница не пожелает уйти. Расторгнуть контракт можно будет только после родов. До тех пор за сотрудницей нужно сохранить рабочее место.

Как уведомить работника – пошаговая инструкция

Процедура уведомления работника о скором прекращении действия договора включает следующие шаги:

1. Выявление трудового договора, срок которого завершается;
2. Подготовка письменного уведомления для срочника;
3. Передача уведомления трудящемуся в установленный срок удобным способом с получением подтверждения в передаче.

Своевременное уведомление срочника исключит нарушение работодателем трудового кодекса и позволит в последний день работы правомерно оформить увольнение.

Уведомить сотрудника нужно обязательно в письменном виде, это обязательное требование. Только письменная форма позволит работодателю получить подтверждение принятия документа срочником. Чтобы работник в будущем не предъявлял претензий к работодателю в части исполнения обязательства по своевременному уведомлению, нужно заручиться подтверждением получения сотрудником уведомительной бумаги.

Прекращаем сотрудничество по бессрочному контракту

Перечень оснований для прекращения рабочих отношений содержится в ст. 77 ТК РФ. При этом срок уведомления о расторжении трудового договора будет отличаться в зависимости от того, по какой причине увольняют работника. Например, если сокращается штат или организация ликвидируется, об этих обстоятельствах необходимо известить не позже чем за 2 месяца до даты фактического увольнения. Если сотрудник провалил испытания, о прекращении контракта ему сообщают не позже чем за 3 календарных дня до последнего рабочего дня.

Бланк уведомления о расторжении трудового договора

Если сотрудник отказывается расписываться в получении документа, работодатель составляет акт, чтобы зафиксировать такой отказ. Желательно подписывать его в присутствии минимум двух свидетелей. Акт также надо зарегистрировать в журнале учета уведомлений, чтобы в случае судебных разбирательств были доказательства соблюдения всех требований законодательства.

Образец документа

Унифицированная и утверждённая законодательными актами форма уведомления отсутствует. Предприятие внутренними нормативными актами должно предусмотреть, как оформить документ, самостоятельно разработать образец, в котором обязательно содержится:

1. Наименование предприятия с указанием организационно-правовой формы собственности, дата и место составления, текущий номер документа в соответствии с принятым документооборотом.
2. Основная часть, включающая:

1. Подпись руководителя или уполномоченного представителя в случае отсутствия директора.

Срок прекращения отношений – дата, известная сотруднику, трудоустроенному на определённый период.

едомление об окончании сотрудничества, кажущееся пустой формальностью, способно превратить срочный договор в бессрочное соглашение, привести к штрафным санкциям со стороны проверяющих по соблюдению норм трудового законодательства и даже чревато проигрышами судебных процессов и восстановлении работника в прежнем «амплуа» с выплатой компенсации за вынужденный прогул. Поэтому составлением документа, соблюдением сроков и оформительских требований работодателю не стоит пренебрегать.

Сообщаем об увольнении иностранца

Когда речь идет о сотруднике — выходце из другого государства, работодателям надо знать некоторую особенность. Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем, подготовленное для ознакомления самого работника, ничем не отличается от тех образцов, которые были даны выше. Кроме этого, о предстоящем увольнении необходимо проинформировать еще службу занятости, если работник одновременно обучается в государственном вузе, и обязательно органы МВД, которые занимаются миграционным учетом.

Срочный трудовой договор

Чаще всего трудовые договоры, заключаемые между работодателем и работником, носят бессрочный характер. Это значит, что в них указывается только первый день работы сотрудника на предприятии. Расторгаться такие договоры могут в любое время, как по инициативе подчиненного, так и по воле работодателя (во втором случае с обязательным обоснованием и полным соблюдением установленной в законе процедуры).

Несколько по-другому обстоит дело со срочными трудовыми договорами. Обычно они заключаются для исполнения какой-то конкретной задачи или работ, осуществить которые надо в строго определенный период.

Они имеют точную дату начала и окончания, т.е. в них заранее оговаривается четкий промежуток времени, в течение которого работник обязан выполнять свои функции.

После истечения этого срока, договор либо прекращает свое действие, либо пролонгируется (продлевается).

Следует отметить, что стороны имеют полное право расторгнуть свои отношения и до того, как наступит последний день работы сотрудника в компании.

Для расторжения срочного трудового договора с подчиненным работодатель обязан направить ему соответствующее письменное уведомление.

Сроки

На законодательном уровне установлено, что руководитель обязан уведомить сотрудника об увольнении за 3 дня до разрыва трудовых отношений. Однако, если исключения, когда эти сроки соблюдать не требуется:

• человек был принят в организацию для замещения временно отсутствующего работника. В такой ситуации трудовой договор расторгается автоматически в день выхода основного работника;

• при заключении срочного договора для выполнения определенного объема работы. В такой ситуации расторжение соглашение производится лишь при выполнении всей работы;

• если человек был нанят на выполнение сезонной работы. Договор автоматически аннулируется по завершении сезона.

Если человек, с которым было заключено трудовое соглашение, находится на больничном, то руководитель обязан направить заблаговременно уведомление, после чего провести процедуру увольнения в установленный срок.

Читайте по теме: Увольнение по срочному трудовому договору на больничном

Регистрация и хранение

После составления документа и ознакомления с ним сотрудника, его требует зарегистрировать в журнале учета приказов и распоряжением с последующим присвоением уникального номера. Данная процедура регистрации необходима, так как с ее помощью организация сможет доказать, что права работника не были нарушены. В противоположном случае на организацию могут наложить штрафные санкции. Кроме этого, уведомление может потребоваться в случае обращения бывшего сотрудника в судебную инстанцию.

Документ должен быть подшит в папку учета внутреннего документооборота фирмы и храниться в огнеупорном сейфе. По истечении установленного организацией срока (обычно 3 года), уведомление передается в архив, где храниться в течение 75 лет, после чего уничтожается в соответствии с действующим законодательством.

Источник: xn--80aajrcjbjmedh4bq.xn--p1ai