Образец запись в трудовой о приеме на работу

Запись в трудовой книжке о приеме на работу – это очень важная составляющая для любого официального работника, так как именно этот документ юридически удостоверяет рабочий стаж и трудовой опыт. Подробнее о документе читайте в этой статье.

Что такое трудовая книжка?

Трудовой книжкой называют официальный государственный документ, в котором подтверждается рабочая деятельность владельца, его трудовой стаж, опыт и места работы и другая подобная информация касательно официального оплачиваемого труда. Вся эта информация (например, испытательный срок при приеме на работу) нужна не только самому гражданину для вступления на какую-то должность по желаемой им вакансии или получения определенных льгот, предоставляемых обществом, но и людям, которые на работу принимают, для полного анализа трудовой деятельности претендента и оценки его потенциальной полезности в рядах данной компании.

За регулировку стандартов по заполнению и ведению трудовой книжки ответственны Трудовой кодекс Российской Федерации, а также некоторые нормативно-правовые документы, такие как официальные постановления министерства труда и органов управления Российской Федерации.

Зачем и как оформить приказ о приеме на работу — Елена Пономарева

Как выглядит трудовая книжка?

Это вид как самой трудовой книжки, так и вкладыша в нее. Данная «внешность» вместе со всем обширным перечнем правил, относящихся к ведению и хранению этого важного юридического документа, печати бланков трудовой книжки и рассылка их ко всем официальным работодателям принята специальным правительственным постановлением, которое так и называется: «О трудовых книжках». Принято оно было 16 апреля 2003 года, хотя непосредственно сам трудовой документ стал так выглядеть только после 1 января 2004 года.

Несмотря на то, что в этом постановлении содержится описание вида рассматриваемого нами сегодня документа, ни намека на то, как его правильно заполнять (а эта информация действительно очень важна для оформления трудовой книжки) там не имеется; разве что какие-то краткие правила, касающиеся самого процесса заполнения гражданином.

Самое первое оформление документа

Порядок оформления на работу таков: если гражданин на официальном уровне трудоустраивается впервые, то трудовая книжка выдается ему на руки от самого работодателя после того, как между ними будет заключен контракт (трудовой договор). В соответствии с этим, со стороны организации издается приказ, после чего в течение пяти дней после заключения и оформления контракта в бланк рабочего документа вносится соответствующая пометка.

Соответственно, если у претендента на должность отсутствует трудовая книжка – это не повод отказывать ему в оформлении трудоустройства и лишать человека шансов. Наоборот, такие действия являются противоправными, потому как гражданин раньше мог просто не работать, а другим путем трудовую книжку ему не получить (да и незачем). В таком случае человек при поступлении на новую рабочую должность должен лично написать заявление, которое в дальнейшем адресуется работодателю, и запрашивает непосредственно оформление бланка (все это происходит в соответствии со статьей номер 65 Трудового кодекса Российской Федерации). Затем документ проходит процесс регистрации в учетной базе данных о трудовых книжках и их движениях.

Поэтому на вопрос, примут ли на работу без трудовой книжки, ответ – да. Правда, только если сотрудник подходит организации, тут уж чудес ждать не стоит.

Кто оформляет трудовую книжку?

Все, что касается организации хранения и ведения отчетности по трудовым книжкам всех сотрудников какой-либо организации, а также внесения в них новых записей – все это лежит на плечах нанимателя. А вот все эти пункты уже на фактической основе исполняет специальный сотрудник отдела кадров (хотя иногда это может быть какой-либо бухгалтер или руководитель, это не так принципиально), который назначается отдельным приказом со стороны организации. Сотрудник этот обладает правом ведения и заполнения трудовых книжек, внесения в них новой информации и записей, а также расписываться в них и закреплять все данные официальной печатью. Вся эта деятельность (так же, как и само распоряжение о назначении выбранного сотрудника на данную должность) в дальнейшем может подвергаться проверкам трудовой инспекции.

Очень важно учитывать, что назначить на пост управляющего всеми процессами, связанными с трудовыми книжками, работодатель может только того сотрудника, у которого подобные обязательства прописаны непосредственно в его трудовом договоре или должностной инструкции. Если же наниматель занимается кадровым учетом самолично, он обязан отдельным приказом принять все эти функции на себя.

Необходимые документы

Для оформления трудовой книжки претенденту на должность необходимо предоставить своему работодателю перечень документов, которые требуются для регистрации документа, точно так же, как и работодатель вносит свою лепту в этот процесс. Вот весь список нужных документов:

1. Документ об образовании (аттестат, диплом и т. д.).
2. Паспорт или же иной документ, официально удостоверяющий личность.
3. Устав принимающей компании или свидетельство об осуществлении индивидуального предпринимательства.
4. Учетный журнал, в котором ведутся трудовые книжки.
5. Гербовая печать, подтверждающая вступление трудовой книжки в законную силу.

Трудовая книжка представляет собой документ из обложки и трех различных частей внутри, каждая из которых отвечает за определенную информацию о ее владельце. А именно:

1. Титульный лист. Он содержит в себе информацию о владельце трудовой книжки (Ф. И. О., дата рождения, паспортные данные и т. д.).
2. Данные о работе. Они учитывают весь рабочий стаж собственника данного документа, включая название организации, должность, которую человек там занимал, продолжительность оказания трудовых услуг и т. д., точно как и запись в трудовой книжке о временном приеме.
3. Отдел о наградах. Здесь выделяются все особые достижения сотрудника, которые в дальнейшем могут принести ему многочисленные бонусы, в том числе и при приеме на новую работу.

Оформление титульного листа

Заполнять титульный лист такого важного юридического документа, как трудовая книжка, необходимо с большой аккуратностью, поэтому занимается этим специально обученный сотрудник, который и несет ответственность за хранение, ведение и внесение в бланки необходимой информации. Назначается этот сотрудник непосредственно руководителем организации.

В титульный лист вносятся данные, которые выглядят следующим образом:

1. Ф. И. О. работника.
2. Дата его рождения.
3. Полученное образование.
4. Профессия, по которой было получено образование.
5. Специальность этой профессии.

Первые два пункта вписываются в трудовую книжку точно так же, как и в паспорте, без каких-либо сокращений. Информация об образовании же берется из диплома и переносится в титульный лист с точностью. Если на работу устраивается, предположим, студент, то есть у претендента не имеется законченного образования, тогда информация о его профессии появляется в бланке исключительно после получения этим студентом диплома.

Гражданину, которому оформляют трудовой документ, необходимо самостоятельно проверить всю внесенную информацию и подтвердить ее действительность подписью, а если им была найдена допущенная при заполнении ошибочная запись в трудовой книжке (о приеме или чем-то еще), бланк уничтожается и заводится новый, в который снова вносится вся требуемая информация. Если же никаких ошибок допущено не было, в специальной графе указывается фамилия заполнившего трудовую книжку сотрудника, его подпись и печать компании.

Внесение изменений

В том случае, если информация, содержащаяся в титульном листе, по каким-то причинам изменилась, она зачеркивается, а рядом пишется новая, после чего на внутренней стороне обложки перечисляются документы, являющиеся основанием для изменения информации (к ним относятся паспорт и бумаги, за выдачу которых ответственен ЗАГС). Таким образом можно аннулировать запись в трудовой книжке о приеме на работу, и об этом важно знать.

Оформление сведений о работе

Оформление трудовой книжки является необходимым условием для вступления на рабочую должность, что основывается на статье номер 66 Трудового кодекса Российской Федерации. Даже в обычной работе сотрудники кадровых служб разных организаций используют при приеме кандидатов на работу бланки, по оформлению схожие с трудовой книжкой.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу выполняется следующим образом:

• В разделе под названием «Сведения о работе» вписывается название самой организации, после чего в первой же графе под ним ставится порядковый номер записи.
• Во вторую графу необходимо вписать дату, когда фактически сотрудник приступил к своим трудовым обязанностям.
• В третью же записывается информация о должности, на которую вступает владелец рабочего документа (например, «принята на должность бухгалтера» в трудовой книжке – это норма).
• Четвертая же графа – это реквизиты, по которым был произведен приказ.

Испытательный срок при приеме на работу учитывается.

Однако и это не все. Также важно учитывать, что прием переводом (запись в трудовой книжке) производится в том случае, если сотрудник уволился из своей бывшей организации путем официального перевода в новую.

Раздел сведений о награждении

Этот раздел выглядит так:

Образец записи в трудовую книжку о приеме на работу вы можете увидеть выше.

Основные правила заполнения

Чтобы правильно произвести процесс заполнения трудовой книжки необходимыми данными, следуйте следующим пунктам:

1. Записи в трудовой книжке делаются авторучками (перьевыми, гелевыми, роликовыми – значения не имеет) с синим, черным или фиолетовым цветом. Чернила других цветов не допускаются к оформлению документа.
2. Цифры в трудовой книжке должны быть арабскими, а даты – в формате дд/мм/гггг.
3. Язык оформления – русский. Однако если в каких-то отдельных субъектах Российской Федерации дополнительно имеется другой язык на уровне государственного, то в процессе внесения в трудовую книжку всей необходимой информации можно использовать его.
4. Все слова и словосочетания вписываются в документ в полной форме, то есть без каких-либо сокращений. Это касается и должностей, и различных приказов – в общем, всего, что содержится внутри интересующего нас бланка.
5. Все данные в трудовой книжке должны соответствовать официально изданным со стороны организации приказам.
6. Для внесения всех необходимых данных у сотрудника, ответственного за заполнение и ведение отчетности по трудовым книжкам, есть не более недели с момента непосредственного события. Исключения касаются записи о приеме на работу, которая, как мы помним, производится в течение пяти дней, а также записи об увольнении с должности: она производится в день вступления увольнения в силу.
7. Любая запись в трудовой книжке обязательно сопровождается ее порядковым номером. Хотя и в случае номеров записи в трудовой книжке, впрочем, тоже есть несколько исключений:

• в случае, если сам работодатель меняет свое название, необходимость ставить порядковый номер отпадает;
• если производится создание дубликата трудовой книжки, запись о стаже работника также лишается нужды в прикреплении к ней порядкового номера;
• заголовки раздела сведений о работе не подлежат нумерации.

Владелец трудовой книжки обязан быть ознакомлен со всеми записями в ней под роспись.

Можно ли владеть двумя трудовыми книжками?

В соответствии с трудовым законодательством у любого работника должна быть в наличии только одна трудовая книжка, непосредственно с которой сотрудник организации, ответственный за внесение данных, и ведет работу. Однако же бывают ситуации, в которых по каким-либо причинам у человека появляется и вторая трудовая книжка: к примеру, если сотрудник после увольнения с какой-то должности потерял свой трудовой документ, а потом нашел, но уже после выдачи нового при вступлении на следующую должность.

В таком случае работнику не грозят какие-либо штрафы или санкции, потому как в законодательстве подобных мер попросту не предусмотрено. Работодатель также не вправе каким бы то ни было образом наказывать сотрудника, тем более штрафовать или даже отказывать в приеме на работу, если речь идет пока лишь о кандидате. Ему только важно учитывать, что вписывание всех необходимых рабочих сведений производится лишь в одну единственную трудовую книжку, так как владение сразу двумя, опять-таки, в законе юридически не прописывается.

В принципе, вы можете просто выкинуть лишний трудовой документ.

Подработка

Некоторые категории граждан (например, несовершеннолетние, водители, медицинские работники и др.) имеют право быть принятыми по совместительству. Запись в трудовой книжке в таком случае дополняется после записывания должности формулировкой «по совместительству».

Также существует и отдельное правило для тех, кто заключает договор с работодателем, являясь учеником (студентом, стажером). Точно также в документе все это отмечается. «Принят учеником» – запись в трудовой книжке в данном случае выглядит именно так.

Оформление документа в дальнейшем трудоустройстве

А вот работать в разных организациях по двум разным трудовым книжкам – это незаконно и строго карается судом. Поэтому помните, что заявление нанимателю с прошением о выдаче нового бланка должно быть произведено только в том случае, если вы действительно потеряли свою трудовую книжку и у вас ее попросту нет.

Внесение же информации в этот документ при вступлении в новые рабочие должности после первой осуществляется по тому же принципу, что и до этого (разве что титульный лист остается без изменений). Образец записи в трудовую книжку о приеме на работу вы уже видели.

Образцы заполнения в случаях приема на работу и увольнения

Как уже упоминалось в данной статье, когда сотрудник вступает в новую должность, работодатель не позднее пяти дней записывает информацию о данном действии, произведенном на основании официального приказа, непосредственно в саму трудовую книжку. Если же гражданин трудоустраивается впервые, то он ставит свою роспись на титульном листе своего нового трудового документа, подтверждая тем самым отсутствие каких-либо ошибок в заполнении данных (хотя он и не в ответе за это пресловутое правильное заполнение).

Не стоит забывать, что в том случае, если нанимателем является физическое лицо, не оформленное, как индивидуальный предприниматель, то он лишен права на законодательном уровне приобретать новые трудовые книжки (а все это осуществляется исключительно в соответствии с законами об официальном оформлении на работу). В таком случае все данные о стаже и рабочей деятельности сотрудника будут нотариально заверены письменным договором, который и заключается специально в таких случаях.

В тот день, когда сотрудник увольняется с работы (то есть заканчивает последний день отработки, также предусмотренной законодательством и за игнорирование которой предусмотрен серьезный штраф), работодатель обязан выдать ему все связанные с должностью документы, в том числе и трудовую книжку. После наниматель производит расчет сотрудника, выдает ему последнюю заработную плату, и на том их пути расходятся.

Бывают случаи, в которых работодатель по каким-либо причинам не может выдать сотруднику трудовую книжку. Тогда им составляется письменный протокол, из которого сотрудник узнает о необходимости забрать документ и дает согласие на отправление его к нему почтой. С того момента, как работодатель отправил данному человеку это сообщение, он не несет никакой ответственности за возможные задержки в получении его бывшим сотрудником трудовой книжки. Также этой ответственности он избегает тогда, когда фактический последний день трудящегося является отличным от дня, указанного в дате окончания действия составленного при вступлении в должность трудового договора.

Подобных ситуаций бывает много, и все они разнообразны, поэтому сотруднику организации, который является главным в вопросах кадровых дел и ведения трудовых книжек, необходимо изучить все возможные основания для юридических действий, связанных с трудоустройством, а также формулировки, которые необходимо будет вписывать в каждом отдельном случае.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу – это понятно, однако когда производится запись об увольнении, очень важно учитывать, что его основания и причина обязаны так или иначе соответствовать тому, что прописано на этот счет в законодательстве Российской Федерации. Уволенный работник лично должен расписаться под записью о своем увольнении, точно, как и работодатель, после чего вся эта информация получает специальную печать организации, после чего считается юридически заверенной и достоверной.

Нюансы и интересные факты

Владельцам трудовых книжек старого образца не обязательно производить замену на новые, а федеральный орган, ответственный за службу, связанную с трудом и занятостью граждан (который называется Роструд), еще в апреле 2017 года одобрил отмену трудовых книжек, разговоры о которой длились уже многие годы.

Связано это с желанием власти повысить защиту прав трудящихся граждан, а также значительно упростить или и вовсе упредить многие бюрократические процессы, связанные с ведением, хранением и пересылкой трудовых книжек. Более того, будет сокращена статья расходов государственного бюджета, уходящих непосредственно на производство и распространение по бумажной почте этих документов. В нескольких странах постсоветского пространства даже уже был произведен отказ от трудовых книжек как таковых.

Пока что не ясно, когда ждать этой отмены в России, однако уже сейчас можно отметить, что это положительно скажется на всех юридических выкладках. Особенно удобен переход от бумажных трудовых книжек к электронным (а это будет впоследствии осуществлено именно в электронном формате) будет тем работникам, которые осуществляют свою трудовую деятельность удаленно или при помощи так называемого вахтового метода.

Итог

Эта статья была посвящена общим вопросам по приобретению и внесению информации в трудовую книжку. Надеемся, все ваши вопросы были разъяснены.

Источник: businessman.ru

Запись в трудовой книжке о приеме на работу: основные правила, образец оформления в 2018 году

При первом трудоустройстве физлица его работодатель оформляет на него трудовую книжку. На протяжении всей его жизни туда хозяйствующие субъекты вносят соответствующие записи о приеме и об увольнении. На время работы человека книжка храниться у его работодателя, в периоды незанятости — у физлица на руках. Запись в трудовой книжке о приеме на работу, незакрытая увольнением свидетельствует, что у работника идет трудовой стаж.

Основные правила внесение данных в трудовую книжку

Каждый кадровый специалист должен знать существующие требования, чтобы он мог правильно сделать запись в трудовой книжке. Она является важным источником информации при установлении пенсии, при расчете больничного листа и много другого.

В связи с этим правильность заполнения данного регистра регламентируется нормами трудового законодательства, постановлениями государственных структур:

• Согласно им должностное лицо, в обязанности которого входят функции по ведению кадрового учета, должно сделать отметку о работе физлица, если период его трудовой деятельности больше пяти дней.

Внимание: данное правило обязательно должно соблюдаться, если работник трудоустроен по основному месту работы. В ином случае, кадровый специалист должен сделать запись в трудовую книжку только, когда от сотрудника поступит такая просьба.

• Нужно помнить, что запись о приеме на работу и об увольнении при совместительстве производится основным работодателем на основании справки организации, в которой сотрудник трудится в свободное время от постоянного места работы.
• Все отметки должны вноситься только от руки с использованием чернил синего, фиолетового или черного цвета.
• Каждая отметка должна быть пронумерована, причем номера присваиваются в порядке увеличения.
• Номера должны быть уникальными, при их написании надо применять арабские цифры. Сначала вносятся две цифры для отражения даты, потом еще две — для обозначения месяца события и четыре — для указания года.
• При первичном заполнении документы в момент приема на работу на основании удостоверения личности заполняется первая страница этого регистра, которая должна содержать в себе личные данные. Это необходимо для того, чтобы дальнейшие работодатели могли идентифицировать владельца трудовой книжки путем сличения с паспортом сведений трудовой.
• Правила заполнения требуют, чтобы первая страница трудовой была заверена печатью первого работодателя сотрудника, а также подписью кадрового работника, заполнившего ее. При их отсутствии документ может быть признан недействительным.
• Обязательно нужно следить, чтобы каждая запись о приеме закрывалась записью об увольнении. Нельзя допускать, чтобы запись о работе в одной организации была не закрыта, а запись о приеме в другую компанию уже присутствовала.

Важно: в трудовую не вносятся записи о совершении работником проступка и привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности. Исключением может быть только случай увольнения работника за прогул.

• Каждая отметка должна быть подтверждена соответствующим документом. При этом обязательно указывается его наименование и реквизиты и нельзя производить сокращения. Чаще всего ими выступают распоряжения руководства о приеме на работу и об увольнении.
• Кадровый специалист может отмечать в трудовой сведения о непрерывном стаже, или информацию об исключении периодов из стажа для исчисления пенсии.
• В трудовой нельзя производить никаких исправлений и зачеркиваний. Исправление в виде зачеркивания допускаются только на первой странице при изменении фамилии. Запись должна быть аккуратно перечеркнута одной чертой.
• Все остальные записи исправляются путем создания отметки о признании их недействительными. При этом исправительная запись должна также нумероваться.

При использовании каких документов выполняется запись о приеме на работу

Информацию о приеме на работу ответственное лицо должно произвести только при наличии соответствующего распоряжения. Информацию о нем нужно вписывать в соответствующую графу трудовой книжки.

Предприниматели освобождены от необходимо оформлять приказы. Поэтому, сведения в трудовую могут вноситься на основании оформленного трудового соглашения.

Иные документы, к примеру, заявление о приеме на работу, не может выступать как основание для выполнения записи.

Внимание: в случае, когда сотрудник работает по совместительству и хочет отметить этот факт в трудовой, ему необходимо предоставит в кадровую службу по основному месту справку или выписку из приказа.

Если работник потерял трудовую, то кадровик с последнего места работы производит внесение всех предыдущих мест работы на основании предоставленных справок или выписок из приказов.

В каком случае можно не вносить запись

Инструкция определяет, что запись в книжку нужно вносить в случае, когда новый работник отработал в компании 5 дней и более. В случае, когда период работы оказался меньше указанного срока, запись разрешено не делать, и это не будет нарушением.

Также информация о поступлении на работу не вносится, когда данное место является совместительством. В то же время, запись можно внести, когда сотрудник изъявил желание это сделать и предоставил подтверждающие документы со второго места работы.

В какой момент вносится запись в книжку

В ТК закреплено, что ответственное лицо субъекта бизнеса должно оформить трудовую книжку в том случае, если сотрудник отработал в компании от 5 дней.

Если данное место работы является у этого сотрудника первым, то по закону работодатель должен открыть ему трудовую книжку в течение недели с момента его оформления.

Отсюда следует, что если ответственное лицо не внесло запись о приеме в течение пяти дней, а новый работник решил в течение этого же периода уволиться, то отсутствие в трудовой записи о его работе не будет трактоваться как нарушение.

Внимание: если запись была сделана, а работник в течение 5 дней решил покинуть компанию, то это также не будет считаться нарушением. Это суждение основано на том, что правила ведения трудовых определяют, что в документе необходимо отражать каждый факт приема и увольнения сотрудников.

В случае, если запись была сделана, а работник решил уволиться, то необходимо будет выполнить запись об увольнении на основании выпущенного приказа о завершении трудовых отношений.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу: образец в 2018 году

Прием на основную работу

В обычных условиях запись о приеме сотрудника на работу включает в себя информацию об отделе, его должности, а также сведения о приказе, которым он был принят.

Запись для компаний выглядит следующим образом:

1	2			3	4
Общество с ограниченной ответственностью «Ветер» (ООО «Ветер»)
10	27	09	2018	Принят на работу в отдел контроля на должность контролера ОТК.	Приказ №61-К от 27.09.2018

Закон устанавливает, что предприниматель также отвечает за ведение трудовых книжек своих наемных работников. С другой стороны, он освобожден от кадрового учета и оформления необходимых приказов. Поэтому, в качестве основания он может указывать заключенное трудовое соглашение.

1	2			3	4
Индивидуальный предприниматель Иванов Вадим Александрович (ИП Иванов В. А.)
6	27	09	2018	Принят на работу на должность упаковщика	Трудовой договор №6 от 27.09.2018

Приеме на работу директора ООО

Оформление записи в трудовой директора имеет особенность. Так, в качестве основания может быть записан не только приказ о приеме, то также решение собственников фирмы, решение единственного участника, протокол собрания участников и т. д.

Внимание: также сама запись должна в точности повторять информацию из указанного документа. Таким образом, она может быть выполнена не только как «Принят на работу», но также и «Избран на должность» и т. д.

1	2			3	4
Общество с ограниченной ответственностью «Доска» (ООО «Доска»)
10	27	09	2018	Принят на должность генерального директора.	Приказ №1-К от 27.09.2018

Приеме на работу в порядке перевода образец

Запись о том, что сотрудник поступил на работу в порядке перевода с другого места выполняется только в том случае, если предыдущая запись об увольнении гласит, что оно произведено в порядке перевода. Также в записи об увольнении обычно проставляется регламентирующая этот шаг статья из ТК РФ.

Составление новой записи о приеме обычно сильно отличается от того, как оформляется простой прием на работу сотрудника. Нужно обязательно упомянуть наименование предшествующего места работы.

1	2			3	4
Общество с ограниченной ответственностью «Солнце» (ООО «Солнце»)
3	27	09	2018	Принят на участок автотранспорта на должность водителя в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью «Грузовоз»	Приказ № 85-К от 27.09.2018

При оформлении сотрудника по совместительству

В случае, если сотрудник приходит на место работы, где оформляется совместителем, его трудовая храниться по основному месту деятельности. Если работник хочет, то кадровый сотрудник основной компании на основании справки либо копии приказа, предоставленной со второго места работы, может сделать запись по совместительству.

1	2			3	4
16	27	09	2018	Принят на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Водомер» на должность мастера по установке приборов учета	Приказ ООО «Водомер» №92-К от 27.09.2018

Прием сотрудника на время отпуска

В случае, когда новый работник приходит в компанию только на период отпуска иного сотрудника (например, работница уходит в декрет), либо по какой-либо иной причине, подразумевающей оформление трудового соглашения на конечный срок, запись в трудовой книжке о приеме на работу выполняется по обыкновенным правилам.

Внимание: Роструд устанавливает, что в трудовой не должно быть никаких упоминаний о том, что трудовой договор является срочным.

1	2			3	4
Общество с ограниченной ответственностью «Двери» (ООО «Двери»)
3	27	09	2018	Принят в раскроечный цех подсобным рабочим	Приказ 71-К от 27.09.2018

Ответственность за неправильное заполнение трудовой

Законы в области трудовых отношений, которые действуют в данный момент, предусматривают сразу несколько видов наказаний в зависимости от типа совершенной ошибки в трудовой книжке. В каждой ситуации санкции ложатся на ответственное лицо, которое занималось оформлением трудовой, либо на субъект бизнеса.

Виды ответственности:

• Дисциплинарная ответственность. Этот вид наказания может накладываться на ответственное лицо за недобросовестное выполнение им обязанностей. Однако, чтобы воспользоваться этой возможностью, должен быть заранее издан приказ, в котором на этого сотрудника будет налагаться такая ответственность, и он сам должен быть с этим распоряжением ознакомлен.

Внимание: наложение наказания, а также его размер, определяется исключительно администрацией компании. Обычно, это зависит от тяжести совершенного проступка.

• Материальная ответственность. Она наступает у ответственного сотрудника за то, что он внес запись с ошибкой. В случае, когда запись была внесена с ошибочными данными, и это лишило владельца книжки возможности осуществлять трудовую деятельность, виновное лицо самостоятельно оплачивает простой исходя из среднего заработка потерпевшего.
• Уголовная ответственность. Данный тип наказания обычно накладывается очень редко. Как правило, он наступает, если запись о приеме на работу была внесена заведомо неправильная, либо в документ были внесены исправления в корыстных целях. В такой ситуации на виновного сотрудника может быть наложено наказание начиная от денежного штрафа, и заканчивая тюремным заключением на период до 2 лет.

Источник: litebuh.ru