Восстановление трудовой книжки: пошаговая инструкция
.
Единственным документом, который может подтвердить где, когда и сколько времени работал человек, является трудовая книжка. В ней указываются совершенно все данные о работе за все время трудовой деятельности. Поэтому к ее заполнению и хранению следует относиться очень ответственно, так как восстановление трудовой книжки при утере очень долгая и трудная процедура.
Как правило, восстанавливается книжка на последнем месте работы. Но тут следует учитывать тот факт, что обязанность появится только после написания заявления о предоставлении дубликата. Кого именно посчитать последним работодателем из всех, у кого вы ранее работали, зависит только от вашего выбора.
Бывали такие ситуации, когда человека увольняли не по самой приятной статье. Чтобы не получить плохую запись, некоторые ее якобы теряли и обращались за дубликатом не на последнее место работы, а на более раннее.
Как оформляется восстановление на работе — Елена А. Пономарева
Кроме этого, о факте утери или порчи документа можно заявить и на новом месте работы, куда вы еще только пришли устраиваться. В таком случае осуществляется восстановление трудовой книжки работодателем. Несмотря на то что вы наверняка сами потеряли свою трудовую, потому что у работодателя она тщательно и бережно хранилась и он не отдавал ее вам на руки, восстанавливать придется все равно ему.
Кроме этого, при нарушении порядка, касающегося сохранности трудовой книжки кадровый работник мог получить дисциплинарное взыскание, которое могло также перейти и в увольнение. Объяснить такое положение вещей можно двумя основными моментами: 1.
Дубликат трудовой книжки
→ → Актуально на: 27 февраля 2017 г. В каких случаях выдается дубликат трудовой книжки?
В таких случаях, как:
- внесение в трудовую книжку записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной. В этой ситуации дубликат трудовой книжки оформляется только по требованию работника ();
- утеря трудовой книжки бывшим работником ();
- массовая утрата трудовых книжек работодателем в результате чрезвычайного происшествия: катастрофы, стихийного бедствия и т.д. ().
- негодность трудовой книжки (если она была испачкана, порвана, обгорела и т.д.);
- утеря трудовой книжки работодателем;
Сначала определимся с тем, кто выдает дубликат трудовой книжки при утере.
Как известно, трудовые книжки работников хранятся у работодателей ().
Соответственно, сам работник может потерять книжку в период, когда является безработным – т.е. когда уволился с одной работы, но еще не устроился на другую.
И в некоторых других случаях, когда работнику организации на время выдается трудовая книжка на руки под расписку. К примеру, для представления в отделение ПФР (). Так вот, если гражданин потерял свою трудовую книжку, будучи безработным, то оформление дубликата трудовой книжки ложится на плечи его последнего бывшего работодателя ().
А новый работодатель, если таковой будет, этим заниматься не должен. Он может лишь оформить работнику обычную новую трудовую книжку по его заявлению и сделать в ней первую запись о приеме к себе на работу.
Дубликат трудовой книжки: как заполнить в 2023 году
Основным документом, подтверждающим наличие у человека опыта работы, можно считать трудовую книжку.
При утрате можно сделать дубликат трудовой книжки. Образец заполнения в 2023 году остался прежним. Рассмотрим, какие есть правила в отношении дубликата книжки. Любое трудоустройство сопровождает предъявление в отдел кадров ряда документов, среди которых есть и трудовая книжка. Она содержит обобщенные сведения о предыдущей деятельности соискателя.
Исключением выступает лишь взятие на работу совместителей. Для них записи в трудовую вносят по желанию.
При отсутствии трудовой вообще работодатель оформляет этот документ с нуля, если прежде человек нигде не работал. Либо заполняет дубликат трудовой книжки при утере ее сотрудником.
Если перед началом очередной трудовой деятельности документ отсутствует, руководству необходимо потребовать с работника объяснение в письменном виде с указанием причин. Соискатель вправе восстановить утерянный документ.
Для этого может потребоваться: Изначально необходимо заявление о выдаче дубликата трудовой книжки. С ним следует обратиться на прежнее место занятости. Предыдущий работодатель формирует всю доступную информацию об общем стаже, полученных поощрениях, периоде работы и вносит соответствующие записи не позднее 15-ти рабочих дней.
Если трудовая деятельность имела ранее место у нескольких нанимателей, то образец заполнения дубликата трудовой книжки при утере должен соответствовать реальным фактам.
Данные вносят на основании справок и иных документов.
Как оформить дубликат трудовой книжки?
Нередко встречаются ситуации, когда гражданам РФ необходимо сделать дубликат своей трудовой книжки. Когда именно ее можно оформить? Как именно ее оформить? Какие сведения указываются в дубликате?
Когда выдается дубликат? Рассмотрим все тонкости оформления документа подробней. Возможность оформить дубликат документа прописана пунктами 31,32 “Правил о ведении, в том числе и хранении трудовой книжки”, которые утверждены Постановлением Правительства РФ в апреле 2003 года (является ключевым в вопросе условий и порядке выдаче дубликата документа).
Кроме того, регулируется пунктом 7.1 “Инструкции заполнения трудовых книг”, которая утверждена Постановлением Правительства РФ от октября 2003 года № 69. Как и прочие документы, трудовая книжка может прийти в негодность:
- порваться;
- пострадать в результате иных воздействий.
- обгореть при пожаре;
При возникновении такой ситуации, вся информация из подлинника должна быть перенесена в дубликат.
Если подлинник трудовой книжки утерян либо был кем-либо похищен (к примеру, была похищен сумка с документами, где была трудовая книжка), об этом необходимо срочно уведомить работодателя.
Рекомендуем прочесть: Опустошениеформа заявления на замену водительского удостоверения
Согласно п. 32 Постановления № 225 период уведомления составляет до 15 календарных дней. В подобной ситуации не вся информация из подлинника будет перенесена в дубликат. Переносится только та информация, которая подтверждается документацией об официальном стаже сотрудника до его последнего трудоустройства, а также сведения о поощрениях и других видах наград.
Порядок действий при утере трудовой книжки
7181 Содержание страницы Процедура восстановления трудовой книжки довольно длительная, а потому люди с небольшим количеством записей в трудовой обычно просто заводят новую.
Но такой трюк не пройдет, если в документе много записей. При утрате трудовой книжки аннулируется и весь наработанный стаж, а потому гражданину выгоднее позаботится о восстановлении. Порядок действий при утрате документа сотрудником оговорен в Постановлении от 16 апреля 2003 года. Пункт 30 свидетельствует о том, что ответственность по восстановлению книжки лежит именно на работнике.
В пункте 31 есть указание о необходимости немедленного оповещения работодателя об утрате документа. Для этого потребуется составить заявление в письменной форме.
В течение 15 дней работодатель выдает дубликат книжки.
Для восстановления ТК понадобятся следующие бумаги:
- Трудовые договоры с предыдущих мест работы.
- Пустая ТК и вкладыш к ней, если он необходим.
- Справка из ПФР.
- Приказы об увольнении, назначении сотрудника и прочее.
Хорошо, если у человека есть копия трудовой книжки.
Требуется заверять ее в отделе кадров при каждой смене работы. Первый шаг для восстановления документа – составление заявления работодателю.
В законе нет четких указаний по составлению этого заявления.
Оформляется оно в свободной форме. Направляется в отдел кадров последнего места работы.
Новую трудовую книжку выдает именно работодателем на основании документов, предоставленных сотрудником.
Выдаем дубликат трудовой книжки восстановленному работнику
Вы здесь «Отдел кадров коммерческой организации», 2012, N 12 ВЫДАЕМ ДУБЛИКАТ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ ВОССТАНОВЛЕННОМУ РАБОТНИКУ К нам в редакцию поступило письмо, в котором читатель интересовался, как быть в следующей ситуации.
Подтвердить свою деятельность и стаж можно при помощи трудовых договоров, приказов о назначении.
Уволенного по инициативе работодателя сотрудника суд восстановил на работе.
Организация исполнила решение суда немедленно: предоставила прежнее рабочее место, а запись об увольнении признала недействительной. Однако такое оформление трудовой книжки не устроило восстановленного сотрудника — он подал заявление о выдаче дубликата трудовой книжки без записи об увольнении. Правомерно ли требование работника?
Может, достаточно признать запись об увольнении недействительной? Или все-таки нужно выдать дубликат?
Действительно, такая ситуация не редкость и может возникнуть не только при восстановлении уволенного работника.
Как правильно оформить трудовую книжку в таком случае, расскажем в статье.
Порядок ведения трудовых книжек регламентирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
Вносим изменения в трудовую книжку Как известно, уволенные нередко обращаются в суд, считая свое увольнение незаконным, а судьи довольно часто встают на сторону работников. Решение суда подлежит немедленному исполнению. Одним из элементов процедуры восстановления на работе является внесение изменений в трудовую книжку.
Как правильно восстановить утерянную трудовую книжку: порядок действий. Образец заполнения трудовой книжки при восстановлении
ГлавнаяРазноеОбразец заполнения трудовой книжки при восстановлении Восстановление трудовой книжки: пошаговая инструкция :: BusinessMan.ruЕдинственным документом, который может подтвердить где, когда и сколько времени работал человек, является трудовая книжка.
В ней указываются совершенно все данные о работе за все время трудовой деятельности. Поэтому к ее заполнению и хранению следует относиться очень ответственно, так как восстановление трудовой книжки при утере очень долгая и трудная процедура.
Кто должен заниматься восстановлением документа? Как правило, восстанавливается книжка на последнем месте работы. Но тут следует учитывать тот факт, что обязанность появится только после написания заявления о предоставлении дубликата.
Кого именно посчитать последним работодателем из всех, у кого вы ранее работали, зависит только от вашего выбора.
Как хитрят работники? Бывали такие ситуации, когда человека увольняли не по самой приятной статье.
Чтобы не получить плохую запись, некоторые ее якобы теряли и обращались за дубликатом не на последнее место работы, а на более раннее. Кроме этого, о факте утери или порчи документа можно заявить и на новом месте работы, куда вы еще только пришли устраиваться.
В таком случае осуществляется восстановление трудовой книжки работодателем.
Почему восстановление возлагается на последнего работодателя? Несмотря на то что вы
Заявление на восстановление трудовой книжки образец
Трудовая книжка – документ, который обязателен к предъявлению при поступлении на работу.
Это требование закона закреплено в Трудовом кодексе 65 статьей.
Утеря трудовой книжки представляет серьезную проблему для гражданина, поскольку она относится к документам строгой отчетности. Информационный фон, предвещающий отмену трудовых книжек, существует достаточно давно.
Связано это с тем, что для выплат, которые рассчитываются на базе трудового стажа, с 1997 бумажный экземпляр книжки практически не применяется. Тем не менее, для предоставления пенсий и некоторых субсидий наличие трудовой книжки является одним из обязательных пунктов. Восстановление трудовой книжки пока является необходимостью.
Этот процесс представляет собой создание дубликата, в который вносятся данные о трудовой деятельности гражданина.
Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора Следует разобраться в том, как восполнить потерю и восстановить утраченные записи, куда обращаться.
К утере трудовой книжки относятся:
- некорректные записи;
- повреждения, в результате которых информация, содержащаяся в ней, становится недоступной;
- фактическая утрата;
- неверно проставленные печати.
Окончание трудовой книжки не является причиной для получения дубликата. В этом случае сотрудники отдела кадров добавляют в неё дополнительные листы. Выяснение причин утраты документа необходимо для того, чтобы понять, кому предъявлять претензии и с кого требовать восстановления документа.
Рекомендуем прочесть: Ход во о проведении почерковедческой экспертизы пример
Как восстановить трудовую книжку
Не спешите паниковать, если столь важный документ безвозвратно утерян: даже в этом случае утраченные сведения восстанавливаются. Пошаговое руководство для кадровика и список документов, подтверждающих трудовой стаж, вы найдете в статье.
Скачайте комплект документов по теме: Используйте готовый образец Используйте готовый образец Используйте готовый образец Используйте готовый образец Можно ли восстановить трудовую книжку при утере? Кадровикам по роду деятельности часто приходится отвечать на этот вопрос и оформлять дубликаты утерянных, испорченных или украденных трудовых книжек.
К счастью, восстановление документа — вполне реальная задача, особенно если у работника сохранились на руках оригиналы и заверенные копии документов, подтверждающих стаж. В этом случае процедура будет простой и короткой.
Если каких-то данных не хватает, придется отправлять запросы по прежним местам работы или обращаться в архив. Оформление дубликата трудовой книжки Скачать образец вы можете .
Подтверждение стажа — задача, с которой неизбежно сталкивается работник.
Если потеряна трудовая книжка: как восстановить информацию о периодах трудовой деятельности, сказано в разделе II Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ №1015 от 2.10.2014, изаконе №400-ФЗ от 28.12.2013. Периоды занятости после регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования (как правило, после 1997 года) подтверждаются документами персонифицированного учета, выданными территориальным органом ПФР.
Как восстановить трудовую книжку
Трудовая книжка – это бланк строгой отчетности.
Ее потеря является серьезным происшествием для самого работника и для его работодателя, особенно если произошло это именно по его вине. Люди, обнаружив пропажу, начинают узнавать, как восстановить трудовую книжку и возможно ли это.
Содержание Порядок восстановления этого документа зависит от того, по чьей вине он был утерян. Вариантов тут может быть несколько:
- виноват сам работник;
- виноват работодатель или ответственное за хранение трудовых книжек лицо.
От ответа на этот вопрос зависит ход дальнейших действий.
Паниковать в такой ситуации не нужно, ведь восстановление трудовой книжки возможно, пусть это и потребует затрат собственных сил и личного времени.
Работник и работодатель должны помнить, что они несут ответственность за сохранность этого документа.
Если кадровый специалист или другое ответственное лицо выдало трудовую книжку не по правилам, то отвечать за ее утерю придется ему, а не сотруднику организации, получившему бланк строгой отчетности на руки. Если сам гражданин потерял свою трудовую, то затраты и заботы по ее восстановлению лягут полностью на него. Но и тут расстраиваться не нужно.
На вопрос, можно ли восстановить трудовую книжку, если я потерял ее сам, ответ утвердительный.
Порядок восстановления для каждого из случаев будет рассмотрен отдельно.
При утере трудовой книжки сразу впадать в панику не нужно.
Заявление об утере трудовой книжки
5686 Утрата трудовых книжек – не такое уж и редкое явление. Для того, чтобы получить новый документ, необходимо написать заявление об утере прежнего. ФАЙЛЫ В соответствии с действующим законодательством, трудовая книжка входит в перечень бланков строгого учета.
Значит это то, что относиться к ней нужно крайне бережно и внимательно, не допуская ее попадания в посторонние руки. Связано это с тем, что на основе записей, внесенных в трудовую, в дальнейшем вычисляется общий трудовой стаж работника, начисляется пенсия.
В период, когда человек официально работает, трудовая хранится у его работодателя под присмотром специалиста по кадрам или у секретаря. В это время данный сотрудник несет за документ полную ответственность, в том числе материальную, т.е.
если трудовая внезапно исчезнет, восстанавливать ее представитель компании будет за свой счет. Однако, иногда трудовая оказывается на руках гражданина. Это бывает, в первую очередь тогда, когда он находится без работы или же по каким-то причинам вынужден взять трудовую у работодателя.
Надо отметить, что в большинстве случаев для предоставления информации из трудовой по месту требования достаточно взять с места работы книжки, но вот что касается некоторых государственных структур, например, Пенсионного фонда или же банковских кредитных учреждений, там зачастую просят только оригинал документа. И вот в этот период никто не застрахован от утери трудовой или ее утраты (последнее может быть связано с каким-либо чрезвычайным обстоятельством – пожаром, затоплением, аварией и т.д.).
Образец заполнения трудовой книжки при восстановлении. Как оформить дубликат трудовой книжки
Навигация Жаропонижающие средства для детей назначаются педиатром.
Но бывают ситуации неотложной помощи при лихорадке, когда ребенку нужно дать лекарство немедленно. Тогда родители берут на себя ответственность и применяют жаропонижающие препараты.
Что разрешено давать детям грудного возраста? Чем можно сбить температуру у детей постарше?
Какие лекарства самые безопасные? В каких случаях выдается дубликат трудовой книжки? В таких случаях, как:
- негодность трудовой книжки (если она была испачкана, порвана, обгорела и т.д.);
- внесение в трудовую книжку записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной. В этой ситуации дубликат трудовой книжки оформляется только по требованию работника (п. 33 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225);
- массовая утрата трудовых книжек работодателем в результате чрезвычайного происшествия: катастрофы, стихийного бедствия и т.д. (п. 34 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).
- утеря трудовой книжки бывшим работником ();
- утеря трудовой книжки работодателем;
Сначала определимся с тем, кто выдает дубликат трудовой книжки при утере.
Как известно, трудовые книжки работников хранятся у работодателей (п. 42 Правил, утв. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).
Соответственно, сам работник может потерять книжку в период, когда является безработным — т.е.
Источник: gaarant.ru