Неисполнение договора чревато штрафами и неустойками. Расторгая договор, нужно учесть немало факторов. Как в 2023 году подготовить уведомление об отказе от договора по желанию одной из сторон?
Договорные обязательства могут прекращаться с исполнением договора, по обоюдному желанию сторон или по инициативе одного из участников.
В последнем случае нужно правильно оформить прекращение правоотношений. Как составляется уведомление о расторжении договора одним из участников в 2023 году?
Важные аспекты
Любые правоотношения физических и юридических лиц, связанные с исполнением обязательств и финансовыми вопросами, оформляются договором.
Уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке
Любой договор в сфере гражданских правоотношений – это соглашение сторон о возникновении, изменении или прекращении взаимных прав и обязанностей. Основополагающим принципом гражданского права является свобода сторон и заключая такие соглашения, каждая из них намерена достигнуть путем выполнения ряда действий определенного результата.
Уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке ОБРАЗЕЦ
Однако иногда намерения и обстоятельства одного из участников соглашения могут измениться настолько, что он захочет прекратить действие договора. Эта возможность предусмотрена в действующем законодательстве.
Правовое обоснование такого расторжения
Согласно нормам Гражданского кодекса договор может быть исполнен или прекращен. Прекращение в свою очередь возможно произвести по соглашению участвующих в нем сторон или в одностороннем порядке.
Расторжение регулируется нормами статей 450, 451, 452, 453 ГК РФ, а прекращение – статьей 310 ГК.
Правовая природа любого договора как соглашения сторон предполагает, что любые действия проводятся по взаимному согласию (так же, как и заключение и изменение условий также требует согласованной воли участников).
Расторжение договора в одностороннем порядке – исключение из правила согласия сторон, поэтому хотя и предусмотрено законодательно, должно иметь под собой веские обстоятельства. Действительно, беспричинное и бесконтрольное использование права не исполнять условий договоренностей вредит экономическим и партнерским отношениям в обществе. Поэтому одностороннее расторжение возможно, когда имеются значительные нарушения договора.
Отличия расторжения договора в одностороннем порядке от отказа исполнять обязательства
Расторжение, то есть прекращение прав и обязанностей сторон без исполнения, или с частичным исполнением допускается по Гражданскому кодексу несколькими путями:
- По требованию одной из сторон;
- По соглашению сторон;
- Односторонний отказ от исполнения обязательств.
Первый из перечисленных способов может быть осуществлен в судебном порядке (п.2 ст. 450), второй возможен по обоюдному согласию, а третий – по решению одной стороны соглашения, но во внесудебном порядке (п. 3 ст. 450).
Для того, чтобы избежать возможных судебных разбирательств, необходимо четко отграничивать понятие расторжения и отказа от исполнения договора.
Для этого в процессе согласования условий договора целесообразно использовать формулировку одностороннего отказа, а не одностороннего расторжения путем направления уведомления второй стороне, так как только односторонний отказ не предусматривает санкций за неисполнение обязательств.
В случае же расторжения в уведомительном порядке следует подробно расписать процедуру расторжения, чтобы не оставлять вопрос урегулирования материальных требований сторон на усмотрение суда.
Скачать образец бланка уведомления о расторжении в одностороннем порядке.
- для регистрации ИП
- регистрации ООО
- Ведение бухгалтерии для ИП
- Ведение бухгалтерии для ООО
Причины для расторжения
Заключая договор, граждане и организации предполагают достигнуть определенного результата
(например, приобрести определенную вещь, получить услугу или заработать, поставив товар).
К расторжению договора прибегают только при наличии веских причин. При этом одна из может настаивать на продолжении договорных отношений, а другая – настаивать на их завершении.
Гражданский кодекс относит к причинам такого расторжения:
- Зафиксированную в законе или договоре возможность расторжения.
- Существенное нарушение условий договора с одной стороны. Таким нарушением выступает ситуация, когда один из участников соглашения не сможет получить результат, на который он рассчитывал, в результате действий, предпринятых им.
- Существенное изменение обстоятельств. Под ним следует понимать, что если за определенный промежуток времени обстоятельства претерпели такие изменения, что договор при их наличии не был бы заключен вообще, это дает право на расторжение. Условие – невозможность спрогнозировать такие изменения.
В реалиях экономического кризиса некоторые организации мотивируют свое намерение расторгнуть договор в одностороннем порядке именно существенным изменением обстоятельств. Под ними часто понимают плавающий курс валют, удорожание цен на закупаемые товары, энергию и т.д.
Суды, однако, не всегда принимают эти объяснения как обоснованные. Дело в том, что для признания финансового кризиса причиной, влекущей расторжение договора (а также его изменение или освобождение от оплаты издержек и расходов по нему) необходимо доказать, что другая сторона предприняла все возможные усилия к исполнению своих обязательств и действовала разумно, добросовестно и взвешенно.
В противном случае, велика вероятность, что ссылка на форс-мажор (непредвиденные факторы) не будет принята.
В каких случаях возможно одностороннее расторжение договора рассказано в следующем видеосюжете:
Порядок, условия и сроки
Гражданский кодекс устанавливает возможность расторжения практически для каждого вида договора.
Но сделать это необходимо в определенном порядке:
- Выбрать законное основание для расторжения;
- Составить уведомление;
- В случае согласия второй стороны подписать соглашение о расторжении;
- Урегулировать материальные вопросы с контрагентом;
- В случае необходимости произвести регистрационные действия.
Сроки расторжения, как правило устанавливаются в тексте договора, но общее правило — уведомление высылается не менее, чем за 30 дней до даты расторжения договора.
Нюансы расторжения разных видов договоров
Как указывалось выше, сама возможность расторжения предусмотрена законом. Кроме того, ее порядок можно дополнительно прописать и конкретизировать в тексте договора. Но, поскольку в гражданском обороте встречаются различные виды договоров, их расторжение может иметь свои особенности.
Аренда
Договор аренды предусматривает передачу арендодателем арендатору имущества во временное пользование и/или владение. Такой договор может быть расторгнут по суду, если стороны не придут к взаимному решению.
При этом причиной к расторжению со стороны арендатора могут выступить:
- Препятствия со стороны арендодателя по использованию имущества или его непередача;
- Недостатки, скрытые при заключении договора от арендатора, и мешающие пользоваться объектом аренды по назначению;
- Невыполнение обязанности по капитальному ремонту (это по закону обязанность арендодателя);
- Произошли обстоятельства, за которые хотя арендатор и не несет ответственности, но использовать имущество далее невозможно.
В свою очередь, арендодатель также имеет несколько возможностей требовать расторжения:
- Если арендатор ухудшает состояние объекта аренды или нарушает условия самого договора;
- Невнесение платежей более двух раз (подряд);
- Если договором обязанность капремонта возложена на арендатора, но он не выполняет этого условия.
Арендодатель вправе требовать расторжения только после письменного уведомления второй стороны о необходимости исполнить обязательства в разумный срок (ст. 619 ГК РФ).
Кроме того, следует помнить, что договор аренды, зарегистрированный в госорганах, может быть расторгнутым, а запись о регистрации заинтересованная сторона вправе исключить позднее.
Теплоснабжения
Существенным моментом договора теплоснабжения является то, что гражданин (физическое лицо) не может быть стороной в договоре (кроме проживающих в индивидуальном доме). За него выступает стороной либо управляющая компания, либо ТСЖ. При расторжении договора с одной теплоснабжающей организацией необходимо сразу же подписывать новый договор. Таким образом по закону гарантируются права потребителей-граждан.
Договоры на теплоснабжение юридическим лицом расторгается в порядке, установленном ГК РФ.
Алгоритм действий абонента (получателя тепла):
- Уведомление о намерении расторгнуть договор по ст. 546 ГК РФ;
- Оплата потребленного тепла.
Без полного расчета с теплоснабжающей организацией договор не будет считаться расторгнутым.
Снабжающая организация может расторгнуть договор с юридическим лицом при неоплате потребленного тепла. Договор в любом случае будет считаться расторгнутым с момента получения второй стороной уведомления о расторжении.
Оказание услуг
Для договора на оказание услуг определены особые правила расторжения и имущественные последствия их отказа.
Для одностороннего отказа необходимо направить контрагенту уведомление.
В случае, если исполнитель получил предоплату или аванс, то он обязан его вернуть за вычетом понесенных на оказание услуги до момента расторжения расходов. Включение в договор положения о невозврате заказчику аванса в случае отказ от договора ничтожно (это установлено Постановлением Пленума ВАС РФ в 2010г).
Отказ заказчика допускается до начала исполнения, в его процессе, но не после окончания. Мотивировать свой отказ заказчик не обязан.
Исполнитель вправе отказаться от договора, компенсировав заказчику убытки (ст. 782 ГК РФ).
Цессия
Договор цессии – уступки прав требования какого-либо обязательства от первоначального кредитора к новому применяется довольно широко, и не только в банковской сфере. Требование может быть и не связано с кредитом.
Стороны такого соглашения – цедент (владелец долга) и цессионарий (новый владелец). Регулируется такой договор ст. 382 ГК РФ. В одностороннем порядке расторжение возможно в порядке ст. 450 ГК, с предварительным уведомлением второй стороны инициатором расторжения.
Сам должник является пассивной стороной договора, расторгнуть его не может, однако, он вправе обратиться в суд за защитой своих прав, если считает, что они нарушены.
Агентский договор
Агентский договор возможно расторгнуть в порядке ст. 1010 ГК РФ. Заинтересованная в разрыве отношений сторона уведомляет контрагента и возмещает понесенные расходы.
Таким образом можно прекратить договор агентирования, заключенный на неопределенный срок. При этом штрафные санкции всяческого рода, устанавливаемые как правило, в отношении одной из сторон, судами чаще всего признаются неправомерными.
Кредитный
Договор кредитования расторгнуть может любая из сторон, но только при наличии определенных условий.
Для заемщика это возможно в случаях, перечисленных в ст. 821 ГК РФ:
- До момента получения кредита;
- До момента истечения срока, когда по договору кредит должен быть предоставлен.
При этом необходимо уведомление кредитора о расторжении договора.
Кредитор в плане расторжения договора обладает более широкими возможностями (ст. 811-814 ГК РФ):
- Невыполнение второй стороной условий по обеспечению кредита, к примеру, утрата залогового имущества;
- Нецелевое использование полученных средств;
- Невыполнение условий договора заемщиком (неуплата, несвоевременная уплата и т.д).
- В любом случае должен быть соблюден претензионный порядок расторжения договора, то есть заемщик должен быть уведомлен о расторжении.
Дарение
Договор дарения предусматривает передачу в дар (безвозмездно) ценного имущества (вещи) от дарителя к одаряемому. При этом одаряемый может быть наделен обязанностями выполнить определенные действия, установленные договором. Регулируется такое соглашение ст. 572 ГК РФ.
Расторгнуть договор дарения может любая из сторон, но следует отличать одностороннее расторжение от признания договора недействительным, заключенным под заблуждением и т.д. (которые расторгаются в судебном порядке).
Одностороннее расторжение дарения регулируется ст. 572 ГК РФ.
Причинами возврата дара дарителю могут быть:
- Утрата постоянного дохода;
- Необходимость нести затраты на лечение;
- Утрата значительной доли имущества, приведшая к снижению уровня доходов.
Таким образом, основная причина отказа от договора дарения – снижение доходов дарителя.
Отказ одаряемого от договора возможен только до передачи дара, в том числе и того, который по договору должен перейти к нему в будущем, после совершения определенных действий.
В остальных случаях дарение расторгают в судебном порядке или по согласию сторон.
Поставка
Причин для расторжения договора поставки по инициативе одной из сторон достаточно много.
Согласно ст. 523 ГК РФ со стороны поставщика это:
- Невыборка товаров покупателем.
- Неоплата товара.
При этом нарушения должны быть неоднократными, то есть иметь место не менее 2-х раз.
Со стороны покупателя:
- Неоднократные нарушения сроков поставки;
- Ненадлежащее качество товаров;
- Наличие в товаре недостатков, которые невозможно исправить в разумный срок и обычными методами.
Кроме указанной статьи основания для расторжения договора поставки установлены в общих нормах ст. 450 ГК РФ (существенное нарушение договора). К этой статье прибегают, например, в случае однократной поставки ненадлежащего товара, когда невозможно обосновать признак неоднократности нарушения.
Условие о запрете одностороннего расторжения, иногда включаемое в текст договора, недействительно, и не должно исполняться сторонами.
Лицензионный договор
Лицензионный договор можно расторгнуть по решению сторон на общих основаниях, установленных ст. 450 ГК РФ, а также прописан в самом тексте договора.
Лицензиат вправе расторгнуть договор по своей инициативе при непредоставлении объекта лицензионного соглашения, несоблюдения гарантий, некачественного продукта и т.д.
Лицензиар может воспользоваться ст. 1237 ГК РФ (неоплата лицензионного вознаграждения в установленный срок).
При расторжении по таким основаниям необходимо уведомить контрагента в срок, установленный договором, а если он не определен – в 30-дневный срок.
Долевое участие с застройщиком
Такой договор может быть расторгнут по инициативе застройщика или участника долевого строительства.
Нормативное регулирование процесса осуществляется Гражданским кодексом и Законом ФЗ-214 (О долевом строительстве).
Застройщик вправе отказаться от договора при:
- Просрочке оплаты свыше 2 месяцев;
- Систематическом нарушении сроков оплаты.
Дольщик вправе инициировать расторжение в случаях:
- Нарушение сроков сдачи объекта свыше 2 месяцев;
- Не устранение существенных нарушений, допущенных при строительстве;
- Неуведомление со стороны застройщика о прекращении имеющегося поручительства;
- Других обстоятельствах, установленных законом или договором.
В любом случае обязательно направить уведомление второй стороне с указанием причины расторжения договора. При расторжении по инициативе застройщика деньги дольщику возвращаются в 10-дневный срок, а за просрочку уплачиваются проценты. Если инициатором расторжения выступает участник строительства, то срок возврата денег составляет 20 дней.
Перед расторжением договора застройщиком по причине неоплаты/задержки внесения платежей со стороны дольщика, необходимо дать последнему время на устранение нарушений.
Сам договор долевого участия в строительстве считается расторгнутым по истечении 30-дневного срока после получения второй стороной уведомления.
О правилах расторжения таких типов договоров смотрите в следующем видео материале:
Гражданско-правовой договор
В сущности, любой договор, заключенный согласно нормам Гражданского кодекса, является гражданско-правовым. В обыденной же жизни, таки договором считается договор, заключаемый гражданином-физическим лицом с организацией, индивидуальными предпринимателем на выполнение определенных работ. Хотя часто такие договоры на практике прикрывают отсутствие трудового договора, расторжение их происходит по нормам ГК РФ (положения о подряде).
Односторонний отказ заказчика возможен в случаях просрочки начального и конечного сроков работ, а также случая, предусмотренного ст. 715 ГК РФ (когда ясно, что работы не будут выполнены надлежащим образом и в срок).
Исполнитель вправе отказаться от выполнения работы по ГПД, если заказчик не передает или предоставляет некачественные материалы, документацию, необходимую для обработки вещь ст. 719 ГК РФ).
Как видим, причины для расторжения различных видов договоров могут быть различными, но в каждом из случаев, необходимо соблюсти определенный порядок, чтобы расторгнуть первоначальное соглашение.
Зачем необходимо уведомление о расторжении договора
За редким исключением договоры заключаются в письменной форме. Поэтому, чтобы оповестить контрагента о намерении расторгнуть договор по инициативе одной из сторон, необходимо уведомить эту вторую сторону надлежащим образом.
Цель уведомления о расторжении состоит в том, чтобы истолковать свои намерения как односторонний отказ от исполнения обязательств, в результате которого вторая сторона вправе будет требовать возмещения убытков через суд. Кроме того, получив известие о намерении контрагента разорвать договорные отношения, другая сторона может предпринять меры к устранению нарушений, допущенных при исполнении договора.
При получении такого уведомления вторая сторона договора должна ответить на него в срок, установленный в договоре, или в законе. Если же такой срок специальной нормой не установлен, то ответ необходимо дать в месячный срок.
Виды уведомлений, правила и примеры их составления
Независимо от того, какой вид договора расторгается, в уведомлении должна быть описана процедура, после которой договор будет считаться расторгнутым. Практически всегда устанавливают интервал времени, после которого договор автоматически расторгается.
Кроме того, вторая сторона должна быть уведомлена в письменном виде, иначе может продолжать исполнять свои обязательства по договору и впоследствии потребует оплаты.
В уведомлении также устанавливаются порядок расчетов по договору и другие финансовые вопросы.
Содержание уведомления:
- Реквизиты контрагентов-сторон договора;
- Указание на номер и дату договора, его вид (при необходимости);
- Причины и основания расторжения договора;
- Перечень действий, которые необходимо провести сторонам до расторжения;
- Сроки расторжения и ответа на уведомление;
- Порядок производимых расчетов;
- Другая необходимая информация.
Законодательно установленной формы уведомления о расторжении по инициативе одной из сторон не существует. Поэтому, его можно составить самостоятельно, либо одним из образцов, часто размещаемых на сайтах различных юридических компаний.
Уведомление необходимо отправить способом, позволяющим зафиксировать его получение второй стороной. Поэтому, если такой документ отправлен по факсу или электронной почте, необходимо дополнительно переслать уведомление почтовым отправлением (с уведомлением о вручении).
Правовые последствия расторжения договора
Расторжение договора, даже произошедшее по инициативе одной из сторон, влечет те же последствия, что и расторжение по другим основаниям.
При расторжении права и обязанности сторон прекращаются на будущее время. Правда, для этого необходимо произвести все необходимые расчеты.
Кроме того, следует помнить, что независимо от того, имеются ли законные основания для расторжения, вторая может не согласиться с расторжением, и обратиться в суд за защитой своих интересов. Именно поэтому необходимо проводить процедуру расторжения с соблюдением необходимых правил и внимательно оформлять документы, в том числе и уведомление.
О правилах составления письма-уведомления о расторжении договора рассказано в данном видеоролике:
Источник: www.delasuper.ru
уведомление о расторжении договора с сотрудником в одностороннем порядке образец
Уведомление об одностороннем расторжении договора: на что обратить внимание
Уведомление о расторжении договора — это отказ одной стороны контракта от его исполнения. Односторонний отказ допустим, если такое право предусмотрено законом или контрактом.
Как отказаться от сделки
Одностороннее расторжение допустимо, если это разрешает закон или контракт. По общему правилу без специальной нормы или положения соглашения расторжение контракта в одностороннем порядке недопустимо (п. 1 ст. 310 ГК РФ), и сделку прекращают по соглашению сторон или через суд.
Если нормативный акт или соглашение допускает односторонний отказ, сторона-инициатор извещает об этом другую сторону в порядке, установленном нормой закона или сделки.
Так, ГК РФ допускает отказ от поставки (ст. 523), от аренды (ст. 611) и пр. Закон устанавливает последствия: выплата денежной компенсации другой стороне (п. 3 ст.
310 ГК РФ) и пр.
В случае отсутствия правил в законе, их прописывают по тексту соглашения:
Сделка прекращается с момента получения извещения или с момента истечения определенного срока после получения письма (п.п. 1, 2 ст. 450.1 ГК РФ).
По условиям сделки стороны вправе предусмотреть последствия ее прекращения: возмещение убытков стороне, уплата штрафа, удержание продукции и пр.
Уведомление составляют в свободной форме, законодательно она не закреплена. В качестве приложения к контракту составляют образец письма о расторжении договора в одностороннем порядке — в этом случае составляйте письмо по образцу. При наличии используют фирменный бланк.
Документ подписывает руководитель или уполномоченный представитель, ставят печать. При подписании представителем приложите заверенную копию доверенности.
Готовый документ вручают контрагенту с подтверждением получения: под роспись, с уведомлением о прочтении по электронной почте, заказным письмом с описью вложения. Способ вручения определяет закон или соглашение.
Уведомление о прекращении срочного трудового договора
Уведомление о прекращении срочного трудового договора является одним из обязательных этапов прекращения трудовых отношений с работником, исполняющим свои функции в рамках трудового договора с конкретным периодом действия.
Срочный трудовой договор
Чаще всего трудовые договоры, заключаемые между работодателем и работником, носят бессрочный характер. Это значит, что в них указывается только первый день работы сотрудника на предприятии. Расторгаться такие договоры могут в любое время, как по инициативе подчиненного, так и по воле работодателя (во втором случае с обязательным обоснованием и полным соблюдением установленной в законе процедуры).
Несколько по-другому обстоит дело со срочными трудовыми договорами. Обычно они заключаются для исполнения какой-то конкретной задачи или работ, осуществить которые надо в строго определенный период.
Они имеют точную дату начала и окончания, т.е. в них заранее оговаривается четкий промежуток времени, в течение которого работник обязан выполнять свои функции.
После истечения этого срока, договор либо прекращает свое действие, либо пролонгируется (продлевается).
Следует отметить, что стороны имеют полное право расторгнуть свои отношения и до того, как наступит последний день работы сотрудника в компании.
Для расторжения срочного трудового договора с подчиненным работодатель обязан направить ему соответствующее письменное уведомление.
Сколько может длиться такой договор
Срок действия срочного трудового договора определяется в индивидуальном порядке и зависит от потребностей и возможностей работодателя и работника.
Согласно законодательству РФ, он не может превышать пяти лет со дня заключения.
Зачем нужно уведомление
Роль уведомления о расторжении срочного трудового договора довольно проста – оно информирует сотрудника о намечающемся разрыве с ним трудовых отношений.
При этом, если сотрудник не получит такого уведомления и продолжит работать в компании, то после истечения двух месяцев срочный договор автоматически превратится в бессрочный со всеми вытекающими последствиями.
В какой период нужно известить сотрудника
Для оповещения работника о расторжении срочного трудового договора закон дает работодателю три дня до окончания его действия. В уведомлении нужно не только поставить дату, с которой происходит разрыв трудовых взаимоотношений, но и указать их причину.
Также следует обязательно получить подпись сотрудника об ознакомлении с документом – в дальнейшем этот автограф будет свидетельствовать о том, что все формальности при увольнении данного работника были выполнены в полном объеме.
Общая информация об уведомлении, особенности его составления
Если вам понадобилось сформировать уведомление о расторжении срочного трудового договора, а вы не имеете представления, как правильно его написать, ознакомьтесь с нашими советами. Также посмотрите пример документа, расположенный ниже, – на его основе вы без труда сделаете собственный бланк.
Перед тем, как перейти к подробному описанию этого конкретного уведомления, приведем общую информацию, свойственную для всех таких документов.
Первым делом имейте в виду, что сейчас стандартной унифицированной формы уведомления не существует. Обозначает это одно: оно может быть составлено либо свободном виде, либо по шаблону, разработанному внутри фирмы (в таком случае форма документа должна быть утверждена в ее учетной политике). Способ написания уведомления должен быть также указан в нормативных актах предприятия.
Уведомление можно делать на фирменном бланке (если такое требование установлено руководством) или на простом обычном листе бумаги (предпочтительно А4 формата). Документ допустимо писать от руки или набирать на компьютере (с дальнейшим распечатыванием) – все эти параметры значения не имеют.
Главное, чтобы бланк был подписан директором или сотрудником, уполномоченным визировать подобного рода бумаги от его имени.
Удостоверять уведомление печатью строгой необходимости нет – это нужно сделать только тогда, когда эта норма имеется в локальных документах организации.
Уведомление лучше сформировать в двух идентичных экземплярах (если от руки, то с помощью «копирки»), один из которых отправить сотруднику, второй оставить в организации.
Также сведения о бланке нужно внести в специальный журнал учета – такие должны быть в наличии в каждой компании.
Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора
В начале документа надо написать:
Затем в основной блок вписывается:
В завершении не лишним будет напомнить работнику о том, что до того, как трудовой договор прекратит свое действие, он должен продолжать свою работу в полном объеме.
В конце документ подписывается представителем работодателя.
Как передать уведомление
До сотрудника уведомление о расторжении срочного трудового договора можно довести несколькими путями:
Для чего нужно уведомление о расторжении срочного трудового договора
В соответствии с положениями ст. 79 ТК РФ работодатель, заключивший с сотрудником срочный трудовой договор, должен письменно предупредить его о прекращении его действия за 3 дня до увольнения (если речь не идет о договоре, который заключается на период замещения сотрудником должности временно отсутствующего работника).
Если работодатель своевременно не направит письменное уведомление о расторжении срочного трудового договора сотруднику, то последний получит право на автоматическое продление контракта — уже на бессрочной основе (ст. 58 ТК РФ).
Как досрочно уволить работника по срочному трудовому договору, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ. Это бесплатно.
Как правильно оформить расторжение трудового договора (образец-2021)
ТК РФ либо иные федеральные НПА не регламентируют, в какой структуре должно быть представлено уведомление о расторжении договора фирмы-работодателя с наемным сотрудником. Законодатель не устанавливает и формата соответствующего уведомления: например, вполне допустимо его составление в виде телеграммы, которая может быть направлена сотруднику, отсутствующему на рабочем месте ввиду болезни или по причине нахождения в командировке.
Очень важно зафиксировать факт получения сотрудником уведомления о расторжении договора. В случае с телеграммой работодатель может затребовать в телеграфном сервисе уведомление о ее вручении. В случае оформления документа на обычном листе желательно включить в его структуру блок, в котором сотрудник подтверждает факт ознакомления с уведомлением (либо получения его копии) своей подписью.
Кроме соответствующего блока в уведомлении о расторжении договора нужно зафиксировать:
В документе также будет присутствовать текстовый блок, отражающий факт, что трудовой договор (указывается его номер) истекает и с определенного числа будет прекращен.
Уведомление подписывается руководителем фирмы.
Заполненный образец уведомления о расторжении трудового договора вы можете скачать, кликнув по ссылке ниже:
Итоги
Составление работодателем уведомления о расторжении договора — необходимость, обусловленная нормами ТК РФ. Если компания не составит этот документ вовремя, то сотрудник получит право продолжить работу в фирме, а изначально срочный договор станет бессрочным.
Подробнее о прочих документах, задействуемых российскими работодателями в процессе выстраивания трудовых отношений с наемными сотрудниками, читайте в статьях:
Уведомление о расторжении трудового договора
Уведомление о предстоящем увольнении — это документ, в котором работодатель информирует работника о расторжении трудового договора.
Суть проблемы
Трудовой кодекс предусматривает широкий перечень оснований, при которых расторгается действующий договор с работником. Для каждого случая законодательство определяет индивидуальный алгоритм действий и документального оформления. Например, порядок увольнения по собственному желанию существенно отличается от сокращения должности или штата.
В ряде случаев установлена обязанность работодателя заблаговременно уведомить подчиненного о грядущем увольнении. Данную процедуру требуется оформить в соответствии с установленными в законе правилами, иначе нанимателя вправе оштрафовать. А гражданин, уволенный с предприятия с нарушениями, добьется восстановления в должности через суд с выплатой компенсации за вынужденные прогулы.
Унифицированные формы документа не разработаны, образцы применяются разные. В случае прекращения договора из-за сокращения штата следует уведомить сотрудника за 2 месяца и предложить ему вакантные должности для перевода. Работодатель заблаговременно направляет уведомление о расторжении срочного трудового договора по истечении срока,если приближается срок окончания действия контракта. Этот документ носит информационный характер, и никаких предложений в нем не содержится.
Чтобы избежать проблем, заранее подготовьте уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора. Строго соблюдайте установленные сроки и правила их вручения.
Когда без уведомления не обойтись
Случаи, при которых придется уведомить сотрудника о расторжении трудового соглашения заранее. К таковым относятся следующие причины увольнения:
Для каждого из перечисленных оснований имеется индивидуальная форма уведомления о расторжении трудового договора. Сроки в каждой из ситуаций отличаются.
Ответ на вопрос, за сколько дней работодатель обязан предупредить работника о расторжении трудового договора, зависит от причины расторжения:
В каждом случае существуют особенности исчисления срока и процедуры расторжения контракта.
Срок соглашения истекает
Если с сотрудником организации заключался срочный контракт, то есть в соглашении указан определенный период его действия, то основанием для увольнения является п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
При таких обстоятельствах работодатель составляет и отправляет работнику уведомление о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия заранее: не позднее, чем за три календарных дня до увольнения, то есть за три дня до окончания действия договора.
Оповестите специалиста документально, подготовив специальное уведомление. Этот документ составьте в двух экземплярах: первый — для самого сотрудника, а второй, с отметкой работника о получении (дата, подпись, расшифровка), — для нанимателя.
Отметим, что оповещение заверяется руководителем компании либо его законным представителем. Если бланк подписан неуполномоченным лицом, суд вправе признать документ неправомерным.
Сокращение и ликвидация
Если компания планирует оптимизировать штат, то придется заранее уведомить работников, подпадающих под сокращение. Оповестите сокращаемых специалистов под подпись не позднее, чем за два месяца до увольнения. Правило тех же двух месяцев придется соблюсти, если организацию предполагается полностью ликвидировать.
Предупреждение о расторжении трудового договора увольняемый работник обязан подписать, то есть подтвердить факт его получения. Если сотрудник отказывается поставить отметку о получении, оформите отказ актом. В присутствии свидетелей зачитайте работнику уведомление о расторжении ТД вслух. Затем составьте акт о том, что оповещение о расторжении было предъявлено специалисту, зачитано вслух, но он отказался ознакомиться с ним под роспись.
Испытание не пройдено
Испытательный срок или испытание при приеме на работу — понятие не новое. Работодатель принимает специалиста на работу, но он не имеет точного представления о его квалификации и работоспособности. Чтобы проверить его профессиональную пригодность, наниматель определяет испытание, по результатам которого принимается решение, продлить сотрудничество с данным сотрудником или нет.
Добиться положительных результатов удается не всем и не всегда. Если испытание не пройдено, то работодатель обязан уведомить работника в установленном порядке. Направьте уведомление о расторжении трудового договора не позднее трех календарных дней до фактической даты увольнения.
Общество с ограниченной
Начальнику отдела продаж
О расторжении трудового договора
Настоящим уведомляем, что заключенный с Вами трудовой договор от 20.10.2020 № 22/20-тд в соответствии со ст. 71 ТК РФ будет расторгнут через 3 (три) дня с момента получения Вами настоящего уведомления в связи с неудовлетворительным результатом испытания ввиду неисполнения (ненадлежащего исполнения) Вами своих должностных обязанностей.
Приложение: копия заключения о результатах испытания от 28.12.2020 № 5.
| Генеральный директор | Петров | П.П. Петров |
С уведомлением ознакомлен:
| начальник отдела продаж | Птичкин | А.Б. Птичкин |
Процедура увольнения пенсионера в указанных случаях не имеет особенностей, но существует отдельный образец, уведомление о расторжении ТД пенсионеру с указанием возраста. В соответствии со ст. 3 ТК РФ дискриминация по возрасту в трудовых правоотношениях не допускается, работодатель не вправе предложить работнику уволиться в связи с достижением гражданином пенсионного возраста. Этот факт является основанием для назначения пенсии, но решение о прекращении трудовой деятельности принимается сотрудником самостоятельно.
Если сотрудник не вышел на работу в первый же день, работодатель вправе аннулировать контракт по ст. 61 ТК РФ. Обязанность по уведомлению гражданина для работодателя в ТК РФ в таком случае не предусмотрена, но рекомендуется это сделать во избежание разногласий.
Уведомление о расторжении трудового договора
Расторжение трудового договора может происходить по инициативе работодателя. Например, при ликвидации компании, сокращении штатов, неоднократного неисполнения работником возложенных на него трудовых обязанностей, несоответствия работником занимаемой должности. В последнем случае несоответствие должно быть подтверждено проведенной аттестацией.
Поводом для расторжения трудового договора может быть и истечение срока действия срочного трудового договора. Напомним, что срочный трудовой договор может быть заключен сроком до 5 лет, а потом все зависит от желания сторон (ст. 58 ТК РФ).
Как уведомить работника о расторжении трудового договора?
О расторжении трудового договора работодатель должен уведомить работника. Причем в зависимости от причины расторжения, уведомление подается в определенные сроки.
Уведомлением работодатель извещает работника об основаниях расторжения трудового договора.
А если работодатель не уведомит работника?
Важно! Если работодатель проигнорирует свою обязанность, то работник может легко восстановиться по решению суда с выплатой всех дней вынужденного прогула, морального вреда и компенсаций.
Кроме того, работодателя оштрафуют за нарушение трудового законодательства (ст.5.27.1 КоАП РФ).
Размер штрафов составит:
Уведомление о расторжении договора должно быть подписано руководителем компании или уполномоченным на это лицом. В противном случае такое уведомление может быть признано ненадлежащим со всеми вытекающими последствиями.
Зачастую уведомление вручается работнику в одном экземпляре и у работодателя не остается никаких подтверждений уведомления работника о предстоящем расторжении трудового договора.
Уведомление должно быть составлено в двух экземплярах. Очень важно проследить возврат в кадровую службу компании подписанного работником экземпляра уведомления. Помимо подписи, работник должен поставить дату ознакомления с уведомлением.
Такая дата важна для предотвращения оспаривания работниками сроков предупреждения о расторжении трудового договора.
На практике возможны ситуации, когда работника незаконно сократили в период нахождения его на больничном. Работник был восстановлен по решению суда. Но планы работодателя в отношении сокращения не изменились.
Нужно ли повторно уведомлять работника о сокращении? Ведь работнику ранее уже было вручено уведомление.
Организация не стала вновь готовить документы в отношении сокращаемого сотрудника. И сотрудник вновь обратился в суд. Однако в этот раз Фемида была на стороне работодателя.
Раз работник был восстановлен на работе, то и трудовые отношения возвращаются к исходному состоянию, то есть ранее направленное уведомление работнику о сокращении сохраняет силу.
Поэтому сокращение суд признал законным (Решение Губахинского городского суда Пермского края от 02.03.2021 № 2-129/2021).
Сроки расторжения трудового договора
При направлении уведомления о расторжении трудового договора важно соблюсти законодательные сроки предупреждения.
Так, об увольнении по причине ликвидации компании, а также сокращении численности или штата работники должны быть уведомлены не менее чем за 2 месяца до даты увольнения.
Коллективным договором в крупных компаниях эта дата может быть увеличена до 3-4 месяцев.
Как рассчитывается этот срок?
Сам день вручения уведомления работнику — не включается в расчет. Предельный срок начинает отсчитываться на следующий день после дня, когда было направлено уведомление сотруднику (ст.14 ТК РФ).
Например, работнице вручили уведомление 05.02.2019. Двухмесячный срок начинает течь с 06.02.2019 г. и заканчивается 05.04.2019 (Решение Щелковского городского суда (Московская область) от 02.07.2019 № 2-3384/2019).
Но даже если работодатель нарушил минимальный срок предупреждения работника на один день, то процедуру увольнения нельзя признать незаконной. Суд посчитал данное нарушение незначительным с учетом того, что остальная процедура сокращения проведена без нарушения законодательства (Решение Поспелихинского районного суда от 22.05.2019 № 2-171/2019).
Споры возникают и по поводу увеличения сроков предупреждения. Так, работник счел, что его права нарушены, поскольку работодатель уведомил его о предстоящем сокращении более чем за 2 месяца. Но суд не поддержал требования работника, указав на то, что законодательством устанавливается лишь минимальный срок для уведомления без указания максимального срока (Решение Нальчикского городского суда от 28.05.2020 № 2-2428/2020).
При обоюдном согласии сторон трудового договора, работника можно уволить и раньше срока, указанного в уведомлении, с выплатой компенсации (ст. 180 ТК РФ).
Если речь идет о срочном трудовом договоре, то сроки предупреждения работника о предстоящем расторжении трудового договора иные.
В случае расторжения срочного договора работник предупреждается не менее чем за 3 календарных дня до даты увольнения. Исключение — при истечении срока действия срочного договора на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.
Для работников-совместителей сроки предупреждения установлены ст. 288 ТК РФ. Работодатель должен уведомить таких работников об увольнении не позднее чем за 2 недели (ст. 288 ТК РФ). Такой срок исчисляется также со следующего дня после предупреждения работника.
Образец уведомления о расторжении трудового договора
Законодательно утвержденной формы уведомления о расторжении договора нет. Но, как мы уже отмечали, для того чтобы увольнение суд не признал незаконным, в уведомлении нужно указывать основание и причину увольнения.
В любом случае уведомлять работника о предстоящем расторжении трудового договора нужно в письменной форме.
Источник: windowskod.ru