В статье мы не будем касаться стереотипных бухгалтерских ошибок, связанных с неправильным проведением документов. Считаем, что читатель достаточно квалифицирован и такие ошибки уже проверил. Разберём ошибку, возникающую в результате округления чисел в расчётах.
Баланс не сходится из-за округления. Что следует делать?
Хрестоматийный пример: если 1,4 округлить до целого, получится 1. Если потом 1,4 умножить на 2, результат получится 2. Между тем если 1,4 умножить на 2 и округлить произведение до целого, получится 3.
Причина появления ошибки
Возникновение этой ошибки лежит в использовании при расчётах частного от деления чисел и в правилах округления результатов вычислений. В операциях умножения, сложения и вычитания такой ошибки возникнуть не может. Операция деления используется:
- Для получения цены списания товаров и материалов, при использовании учётной политики – по среднему.
- При автоматическом расчёте суммы НДС, по отгружаемым товарам и услугам.
- Если в бухгалтерской программе реализована возможность автоматического расчёта цены, при введении количества и стоимости.
Относительно последнего случая, например, в программе 1С 8.2 и 1С 8.3 это осуществляется добавлением в модуль формы документа на отпуск товара или услуги, процедуры «СоставЦенаПриИзменении(Элемент)», на клиенте с кодом: Элементы.Состав.ТекущиеДанные.Цена = Элементы.Состав.ТекущиеДанные.Сумма / Элементы.Состав.ТекущиеДанные.Количество;.
Сравнение 1С и XL-подобных бухгалтерских программ
Программа XL и, созданные на её основе бухгалтерские инструменты, не дают возможности чередовать автоматическое и ручное заполнение ячеек. В этом случае такая ошибка невозможна, но в 1С можно программно задать возможность автоматического расчёта суммы, при заполнении цены и автоматического расчёта цены, при заполнении суммы.
Традиционно, в 1С все финансовые реквизиты имеют тип – число, размерность 15 и точность 2. Этим обеспечивается возможность расчета с точностью до копеек. Аналогичным образом задаётся точность в XL. Следует отметить, что в XL, задаётся только точность отображения числа на экране. В ячейке памяти хранится 15 разрядное число с плавающей точкой – переменная float.
Устранение ошибки округления в 1С
Вылечить проблему округления в 1С 8.2 и 1С 8.3 можно программным способом. Чтобы провести такое действие, необходимо войти в конфигуратор с правами администратора. Другой набор прав не позволит открыть конфигурацию. Далее, в меню конфигурация открыть вкладку поддержка и разрешить редактирование с поддержкой. Если программа на поддержке не стоит, делать это не требуется.
В конфигураторе, для всех финансовых реквизитов, нужно поменять размерность числа на 20, а точность на 7. Ошибки округления, после этого должны исчезнуть, но на экран все финансовые реквизиты будут выводиться с большим количеством нулей после запятой. Это исправить можно, изменением настроек формата редактирования. Такое исправление потребуется провести в форме документа и в форме объекта.
Как работает банковское округление
Как решить проблему на практике
Бухгалтеру, вероятно, не стоит самостоятельно осуществлять самостоятельное вторжение в конфигуратор программы. Лучше потребовать выполнить эти действия администратора, а если он будет говорить, что так сделать нельзя, показать ему эту статью.
Объём памяти, который занимает база 1С, несомненно, увеличится после такой оптимизации, но незначительно. Числовые данные занимают на порядок меньше места, чем текстовые и тем более, файлы картинок.
В программе 1С 7.7, тип реквизита задаётся через конфигуратор, документ, реквизиты табличной части, свойства реквизита.
Разбор ошибок, связанных с округлением, проводится в книге 1С Предприятие, введение в конфигурирование.
Источник: dzen.ru
Участников госзакупок предупредили о правилах округления показателей в отчетности
Минфин предупредил организации, которые участвуют в госзакупках, что стоимостные показатели в документах о приемке, оформляемые при исполнении контрактов, необходимо отражать в рублях с точностью до второго десятичного знака после запятой.
В данном случае речь идет о документах, формируемых в соответствии со статьей 94 закона о контрактной системе в сфере госзакупок (от 05.04.2013 № 44-ФЗ) при исполнении контрактов.
В своем письме от 11.01.2022 № 24-03-05/396 ведомство напоминает, что согласно инструкциям по составлению бюджетной отчетности (от 28.12.2010 № 191н) и бухгалтерской отчетности бюджетных организаций (от 25.03.2011 № 33н), бухгалтерская отчетность составляется нарастающим итогом с начала года в рублях с точностью до второго десятичного знака после запятой.
При этом Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности (приказ от 29.07.1998 № 34н), которое допускает ведение бухгалтерского учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в суммах, округленных до целых рублей, на организации бюджетной сферы не распространяется.
В связи с этим для исключения расхождений в данных первичных учетных документов, а также для сопоставимости показателей бухучета и отчетности Минфин требует соблюдать единые правила оформления первичных учетных документов и счетов-фактур, а также отражения фактов хозяйственной жизни в бухучете всеми участниками контрактной системы в сфере закупок.
Соответственно, указанные участники должны отражать стоимостные показатели в документах о приемке, оформляемые при исполнении контрактов, в рублях с точностью до второго десятичного знака после запятой.
Источник: buh.ru
Как округлять данные для проведения вертикального и горизонтального анализа бухгалтерского баланса?
Специальных округлений не требуется. Данные для анализа, отраженные в балансе, по общим правилам нужно отражать в тысячах рублей без десятичных знаков, то есть все числовые показатели должны округляться до целых знаков.
Пояснения эксперта:
все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО
Специальных округлений не требуется. Данные для анализа, отраженные в балансе, по общим правилам нужно отражать в тысячах рублей без десятичных знаков, то есть все числовые показатели должны округляться до целых знаков.
Закон не содержит правил округления показателей баланса. Оптимальным вариантом считается округление по правилам, установленным для расчета налогов, который не противоречит правилам арифметики: суммы менее 50 коп. отбрасываются, а показатели величиной 50 коп. и более округляются до полного рубля (п. 6 ст. 52 НК РФ).
Покажем на примере правила округления:
По данным бухучета, руб.
Округление, тыс. руб.
Добавочный капитал (без переоценки)
Источник: spmag.ru