Как оплачиваются выходные в командировке При отправлении работника в командировку за ним должно быть сохранено: рабочее место, средняя заработная плата, возмещение минимальных расходов, за время, проведенное в связи служебной необходимостью (проезд к месту командировки, проживание, питание). Часто начало или окончание командировки выпадают на выходные дни. Согласно Минтруду РФ: оплата командировки в выходные и праздничные дни должна составлять не меньше двукратного размера или оплата по среднему заработку и предоставление неоплачиваемого выходного (ст.153 ТК РФ). Командировка затрагивает выходные дни в случае:
- Продолжительность более одной недели. Если выходные в организации, куда был направлен сотрудник, совпадают с его графиком выходных, то дополнительно дни не оплачиваются.
Командировка в выходной день: оплата по трудовому кодексу
Директор (ФИО) Ознакомлен (расшифровка подписи сотрудника) Кроме того, перед отправлением подчиненных в производственные поездки в нерабочий период руководителю необходимо соблюдать требования закона. Нужно помнить и то условие ТК РФ, что женщины, которые ожидают появления ребенка, а также лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, не могут быть направлены работодателем в другую местность по служебной необходимости. Согласие в данном случае обязательно требуется от следующих категорий граждан:
Дорога в командировку в выходной день — Елена Пономарева
- одиноких родителей;
- женщин, воспитывающих детей до трех лет;
- подчиненных, которые осуществляют уход за нездоровыми членами своей семьи.
Все условия трудовой деятельности обговариваются и согласовываются между начальником и сотрудником до поездки последнего по служебной необходимости.
Если командировка приходится на выходной день. как оплатить?
Выходные дни «внутри» командировки Этот случай, когда выходной день в командировке используется работником для законного отдыха, самый простой. Здесь компенсация работнику по его возвращении из командировки по закону не положена (ни дополнительный отдых (отгул), ни повышенная оплата), ведь в отношении работника и так действуют гарантии ст. 167 ТК РФ в виде сохранения среднего заработка на время командировки и возмещения связанных с нею расходов (в том числе оплата суточных за выходные дни в командировке согласно абз. 3 п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее – Положение об особенностях).
Командированный работник трудится в выходные и праздники Возможны случаи, когда работник командируется специально для того, чтобы выполнить свое служебное задание именно в выходные или праздники.
Как осуществляется оплата командировки в выходной день
Представители Минтруда РФ были против удовлетворения требований заявителя, указав на то, что данные документы не противоречат нормам ТК, потому что сотрудник, который выезжает в поездку по производственной необходимости в нерабочий день, по возвращении из нее получает за это оплату в двойном размере в соответствии со ст. 153 Кодекса о труде. Суд принял решение об отказе в иске, указав на то, что при направлении сотрудника в служебную поездку, руководитель опирается на нормы ТК РФ, что никак не нарушает прав подчиненных. Гражданин остался недоволен данным постановлением и обжаловал его в вышестоящую инстанцию.
Что делать, если сотрудник вернулся из командировки в выходной день?
Из данного примера видно, что работника не всегда устраивает только двойная оплата командировки в выходные дни.
Командировка в выходной день: какая компенсация полагается и как ее получить?
Практически каждая организация отправляет своих сотрудников в командировки. Нередко такие поездки приходятся на выходной день. Возникает вопрос – как правильно осуществлять оплату командировки в выходной день работнику предприятия? Рассмотрим порядок оплаты командировки в выходной день более подробно. Нормативная база Предприятия и организации при решении вопросов об оплате дней, проведенных сотрудником в командировке, должны руководствоваться действующими нормативно-правовыми актами.
Все нюансы регламентируют:
- Трудовой кодекс РФ;
- Постановления РФ № 749 и № 922.
В главе 24 Трудового кодекса РФ описаны основные положения, которые регламентируют права сотрудников, направленных в командировку по инициативе работодателя. Статья 139 гласит о правилах расчета среднего заработка, а также об оплате командировки в выходной день.
Как оплачивается командировка в выходной день (нюансы)?
В приказе должно быть отражено:
- наименование организации;
- название документа (приказ), дата составления и номер;
- ФИО руководителя, главного бухгалтера и начальника структурного подразделения;
- подписи уполномоченных лиц.
Содержимое приказа должно отражать:
- ФИО сотрудника, направляемого в командировку;
- дату и время начала командирования;
- дату и время окончания командирования;
- основание, по которому составлен приказ (согласие работника о привлечении к работе в выходной день).
Пример приказа: Как отметить в табеле? Основанием для оплаты командировочных сотруднику организации будет являться табель учета рабочего времени, куда должны быть внесены соответствующие отметки. Обязанность по ведению табеля бухгалтерами предприятия закреплена в части 4 статьи 91 Трудового кодекса РФ.
Оплата командировки в выходной день в 2016 году
Каждый руководитель по служебной необходимости отправляет своих подчиненных в командировки. При этом на практике часто происходят такие ситуации, когда служебная поездка выпадает на выходной день, что заставляет работодателя задуматься о том, в каком размере нужно будет начислить сотруднику зарплату за данный период и в том случае, когда человек не исполнял возложенные на него трудовые обязанности в указанное время, а был в пути. Определение Поездка работника по служебной необходимости для выполнения поручения начальника, которая осуществляется вне постоянного места работы, называется командировкой.
При этом в период отсутствия сотрудника в организации за ним сохраняется его должность и зарплата.
Menu
В законодательстве не дается однозначного ответа. 1 вариант: средний заработок неизменен, расчет выходных произведен на основе приказа: работа в выходные дни. 2 вариант: выходные рассчитываются в двойном размере, но они не учитываются при расчете среднего заработка. Такая позиция более логична.
Можно ли оплатить дни отправления работника в командировку или возвращения из нее в выходные дни из среднего заработка Как говорилось выше, дни в пути, тоже относятся к командировке. Оплата по ним производится аналогично другим дням нахождения по служебной необходимости не на своем рабочем месте.
В случае когда выезд/заезд попадают в будни, оплата за них происходит по среднему заработку, в выходные по двойному окладу, учитывая положенные сотруднику премии и надбавки. Ковязина Н.З., зам.директора Департамента зарплаты считает, что дни в пути должны быть оплачены по часам нахождения в пути.
Оплата командировки в выходные дни: порядок
При этом расчет с ними производится следующим образом:
- если служебная поездка осуществляется по графику, то в сумме среднего дохода сотрудника;
- в нерабочее время — в двойном размере или дополнительный период для отдыха.
Оплата командировки в выходной день может быть только в том случае, если это указано в приказе и отражено в табеле. По собственной инициативе В том случае, когда работник самовольно вернулся из служебной поездки позже положенного срока, использовал нерабочие дни и предоставил начальнику билеты с датами, не совпадающими с теми, которые были указаны в приказе, то руководитель может не оплачивать сотруднику расходы по ним.
Кроме того, перед отправлением человека для выполнения служебного поручения в другой населенный пункт на него должен быть составлен приказ, с которым последнего знакомят в отделе кадров под роспись. Нормативные документы Все организации и предприятия, которые отправляют своих сотрудников в служебные поездки, должны руководствоваться при этом следующими законодательными актами:
- Кодексом о труде, в котором ст. 139 определяет правила подсчета среднего дохода человека и оплату командировки в нерабочий день.
- Постановлениями РФ № 749 и № 922.
- Письмами Министерства финансов РФ.
Особенности Оплата командировки в выходные дни будет зависеть от того, исполнял свои служебные обязанности сотрудник в нерабочее время или нет. В том случае, если он в указанный период не работал, то ему будут возмещены только расходы, связанные с арендой жилья, питанием и проездом.
Источник: juristufa.ru
Как оплатить сотруднику отъезд и возвращение из командировки в ночное время выходного дня
Как оплатить сотруднику отъезд и возвращение из командировки в ночное время выходного дня
Положения ТК, как правило, трактуются в пользу сотрудника при выяснении отношений в суде или проведении проверки трудовой инспекцией. Бухгалтерам и руководителю организации важно быть готовыми к различным разбирательствам, а еще лучше – не допускать их возникновения.
Разберем, как произвести расчеты с сотрудником за часы нахождения в пути в командировку либо из нее в выходной или праздничный день.
Выходной или праздничный день
Нормы ст. 153 ТК устанавливают двойную оплату (либо одинарную, но с предоставлением отгула) за привлечение сотрудниковк работе в выходной или праздничный день.
Часть 3 данной статьи уточняет, что оплачиваются только фактически отработанные часы во временном промежутке между 0 и 24 часами.
Минтруд в своих письмах № 14-2/В-921 от 13.10.2017 и № 14-1/ООГ-1100 от 21.02.2020 изложил свою позицию, основанную в том числе на судебной практике, касающуюся отъезда/прибытия из командировки.
Так, в указанных письмах сообщается, что дни отправления и возвращения командированного сотрудника, которые совпадают с выходными или праздниками, попадают по действие ст. 153 ТК, а значит часы, проведенные в пути, должны оплачиваться в двойном размере.
Кроме того, в этих разъяснениях Минтруд ссылается на постановление КС от 28.06.2018 № 26-П, которое расшифровывает «состав» оплаты: в нее должна включаться не только окладная часть, но и все стимулирующие и компенсационные выплаты , полагающиеся сотруднику.
Приведем пример: сотрудник возвращается из командировки поездом, отправление которого по времени, указанному в билете, в пятницу в 20.00, а прибытие в город проживания в 15 часов следующего дня.
Исходя из интервала от 0 до 24 часов, установленного ст. 153 ТК, время в пути составляет 15 часов, а значит именно они оплачиваются в двойном размере.
Добавим, что в локальном нормативном акте, например в «Положении о командировке» нужно закрепить понятие «времени в пути».
Так, в интересах сотрудников можно прописать, что к нему добавляется временной интервал, затраченный на путь к вокзалу или аэропорту.
Если этот момент не прописан в ЛНА, при возникновении спорной ситуации работник может подать в суд, и тот встанет на его сторону.
Ночное время
Федеральным «Положением об особенностях направления работников в служебные командировки», а также другими законодательными актами вопрос оплаты ночного времени, проведенного в пути командированным сотрудником, не урегулирован. Однако это не повод не учитывать при расчетах ст. 154 ТК.
Согласно данной статье оплатить ночные часы работы необходимо в размере не менее установленных минимальных значений.
Постановление № 554 разъясняет, что ночные часы – это интервал времени с 22 до 06 часов утра, и оплатить их следует не менее чем с 20%увеличением относительно оклада работника.
По сути своей ст. 153 и 154 ТК перекликаются по смыслу, а значит до появления судебной практики или разъяснительных писем Минтруда в отношении повышенной оплаты ночных часов пути в/из командировки – рукой подать.
Таким образом во избежание спорных ситуаций, судебных разбирательств и лишней нервотрепки, рекомендуем ночные часы отправления/возвращения сотрудника из командировки оплачивать согласно154 ТК.
Конкретные размеры повышающих коэффициентов необходимо прописать в локальном акте.
Для понимания возьмем пример, приведенный в предыдущем разделе.