Пенсионерам и предпенсионерам: проверьте свои трудовые книжки, особенно если у вас еще не наступил пенсионный возраст! Иначе потом может быть поздно.
Обращение за назначением пенсии всегда сопровождается массой переживаний и нервов. Зачтут ли весь стаж? Назначат ли достойную пенсию? Придется ли собирать дополнительные документы?
Все эти вопросы начинают терзать граждан нашей страны за несколько лет до достижения пенсионного возраста.
Но даже если вы просто ждете наступления нужного возраста, полагая, что пенсию вы уже заработали – от проблем это не защитит.
Наши юристы обобщили наиболее распространенные и неприятные ошибки в трудовых книжках, которые лучше всего обнаружить до обращения в пенсионный фонд.
Неверное название организации
Переименования организации настолько распространенное явление, что многие работники о нем даже не знают. Смена организационно-правовой формы и названия неминуемо влекут обязательное внесение изменений в трудовую книжку.
Ошибки в трудовой книжке могут принести проблемы. Интервью с начальником архивного отдела.
Но недобросовестные кадровики часто об этом забывают. Особые риски несут те, кто работал в нестабильные 90-е, когда многие компании остались на плаву благодаря бесконечным реорганизациям и банкротствам, перекидывая персонал из одной фирмы в другую каждый год.
В итоге уже при назначении пенсии выясняется, что по трудовой книжке гражданин проработал 17 лет в каком-нибудь ООО «Вектор Плюс», а по данным ПФР такая компания существовала лишь 2.5 года.
Что делать? Обращаться к работодателю (если действует) или в налоговую службу для получения справки об изменении наименования организации.
Ошибка в персональных данных владельца книжки
Стоит внимательно смотреть, на какие данные выписана книжка. К сожалению 20-30 лет назад при оформлении трудовой книжки к правильности написания сведений о ее владельце относились, мягко скажем, наплевательски.
Среднестатистический работник кадровой службы. особенно где-нибудь на сельском предприятии, не видел разницы между именами, например, «Наталья» или «Наталия». Схожие ошибки допускались и в отчестве. Настоящие муки бюрократии предстоит пройти людям, у которых, отчество часто путают с созвучным: «Григорьевич» и «Георгиевич», например.
Что делать? Ошибку исправлять нужно только при участии работодателя. Если вы работаете, обратитесь к сотруднику кадровой службы. Он сверит ваши документы, а затем внесет исправление в трудовую книжку. Если же вы не работаете и допустивший ошибку работодатель не существует – придется через суд устанавливать принадлежность вам трудовой книжки.
Неряшливое заполнение трудовой. Нечитаемый текст
Если в ПФР не смогут прочесть важную информацию, у вас запросят подтверждающие документы – выписки из приказов, архивные справки и другую информацию.
Что делать? Внимательно смотрите за тем, что и как пишут в вашу трудовую. А при регулярном ознакомлении с записями в ней субъективно оценивайте внятность и читаемость всех записей.
Неверные записи
Классическая ситуация: работодатель внес запись, что работник переведен на должность сторожа с должности водителя, однако через день ситуация поменялась и работник остался работать сторожем, а через 3 года уволился.
Ошибки в бумажной трудовой книжке: последствия для работодателя и работника — Елена Пономарева
Вот только «отменить» ошибочную запись забыли. В ПФР увидят ситуацию, что человек три года просто не работал и придется дополнительными справками доказывать, что перевода не было и человек работал в старой должности.
Что делать? Неверные записи должны «погашаться» отдельной записью, а не простым зачёркиванием. Следите за тем, чтобы в трудовых книжках не было посторонних и не соответствующих деятельности записей.
Почему это проблемы работника?
Порядок ведения трудовых книжек установлен Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»). Разумеется, что нелепо требовать от человека знаний о правилах ведения трудовых книжек, особенно если он по роду деятельности и образованию не имеет ни малейших понимания юриспруденции и административной бюрократии.
Ответственный за ведение трудовых книжек сотрудник компании несет ответственность за корректность их заполнения, но реалии таковы, что текучка кадров и постоянные «переформат» многих фирм убивают механизм контроля за качеством ведения трудовых книжек напрочь. Относительный порядок сохраняется в бюджетных и государственных учреждениях, где существует адекватный механизм контроля. Частные же компании «плывут, как могут».
В итоге это становится головной болью работника, которому в будущем придется оформлять пенсию.
Если у вас остались вопросы или нужна помощь юриста по пенсионным вопросам – оставьте заявку на горячей линии и вам обязательно дадут бесплатную консультацию.
Полезно знать:
- «Скорая» не выезжает к старикам с давлением: что делать?
- Размеры страховых пенсий по старости в 2020 году
- Обязана ли аптека продавать таблетки пластинками, а не всей упаковкой?
- Сколько должна ехать скорая помощь по закону?
- Социальная пенсия по инвалидности в 2019-2020 годах: кто получает, размеры
- Пособие на детей от 3 до 7 лет с 2020 года: как оформить, куда обращаться
Источник: 1dtphelp.ru
Как быть, если вы обнаружили некорректные сведения о своем трудовом стаже?
Как человеку, который нашел некорректные сведения о своём трудовом стаже, исправить или дополнить сведения?
Просмотров: 807
Михаил Коцевалов, начальник управления персонифицированного учёта Отделения Пенсионного фонда России по Ростовской области:
— Изменения в сведениях о трудовой деятельности, которые ранее поступили от работодателя, производятся исключительно на основании уточненных (откорректированных) сведений, представленных этим работодателем. Поэтому, если работник обнаружил ошибку в сведениях о трудовой деятельности, то ему необходимо написать заявление своему работодателю. На основании представленного в ПФР отчета будут внесены соответствующие исправления в сведения о трудовой деятельности работника.
Источник: shakhty-media.ru
Как исправить ошибки в форме СЗВ-стаж
Форма СЗВ-СТАЖ — это отчётность по пенсионному стажу сотрудников, которая влияет на расчёт пенсии. Работодатели сдают её в Пенсионный фонд по итогам года. Мы обобщили статистику обращений клиентов, выделили пять самых распространённых ошибок при заполнении формы и рассказали как их исправить.
Отчитались не по всем сотрудникам
СЗВ-СТАЖ подают на весь персонал, с которыми заключили трудовые или гражданско-правовые договоры. Сюда включаются на внештатные сотрудники и физлица, которые работают по договорам авторского заказа и лицензионным договорам. При этом не имеет значения, была ли выплачена сотрудникам зарплата.
Например, внештатники только числятся в компании без оплаты труда и с ними оформлены трудовые отношения. Или компания заключила гражданско-правовой договор с физлицом на несколько месяцев, а оплатила всю сумму разом. Пока действует договор, исполнителя нужно включать в отчёт независимо от оплаты.
Иногда работодатели не включают в отчёт сотрудников, которых включать нужно:
- внешних совместителей;
- временно отсутствующих работников. Например, секретарь оформила декретный отпуск по уходу за ребенком, а менеджер находится в длительной командировке;
- иностранных работников, с которыми оформили гражданско-трудовые отношения. При условии, что такой иностранец зарегистрирован в системе пенсионного страхования РФ. Он может трудится удалённо, на территории своей страны;
- единственного сотрудника — учредителя-директора.
Как исправить ошибку? Отправить СВЗ-СТАЖ с типом «Дополняющая» и включить недостающих работников. Перечислять заново всех сотрудников не нужно.
Не включили данные на пенсионеров
Если в организации трудятся сотрудники, которые в текущем году выходят на пенсию, форму СЗВ-стаж на них подают дважды. Первый раз — при увольнении сотрудника. В течение трёх календарных дней после подачи заявления о выходе на пенсию, работодатель обязан послать отчёт с типом «Назначение пенсии».
Второй раз — при сдаче годовой отчётности. Хотя работодатель уже направил отчёт с данными будущего пенсионера, всё равно нужно включить его в годовой СЗВ-СТАЖ. Если сотрудник оформил пенсию и уволился, следует указать в отчёте только те периоды, когда он работал до выхода на пенсию. Если же сотрудник после оформления пенсии остался работать, включите его стаж до конца года.
Как исправить ошибку? Послать СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» с данными только на забытого пенсионера.
Внесли лишних людей
В СЗВ-СТАЖ по ошибке могут попасть люди, которых включать в отчёт не нужно:
- самозанятые и предприниматели;
- учредители без трудовых договоров;
- стажёры, которые работают по ученическому договору;
- уволенные ранее сотрудники, которые в отчётном году получили премию или другие выплаты за прошлый период. Если с такими работниками расторгли трудовой договор и не заключали нового, в СЗВ-СТАЖ их не включают.
- Пенсионный фонд вычислит лишних людей в отчёте, когда будет сверять данные с другими отчётами. Например, с формой СЗВ-М или РСВ.
Как исправить ошибку? Сдать СЗВ‑КОРР с типом «ОТМН», куда включить только тех людей, в чьих данных ошиблись, и опись ОДВ‑1 с типом «Исходная».
В исходной форме указали неверные данные о сотруднике
Если вы ошиблись в данных сотрудника (ФИО, СНИЛС), ПФР примет отчетность частично и пришлет протокол об ошибке.
Как исправить ошибку? Сдать СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» только на тех сотрудников, в чьих данных были ошибки.
Внесли неточные сведения о стаже
При сбое в программе бухгалтерия может не заметить ошибку и внести неверные сведения. Например, неверно указан страховой стаж сотрудника или не внесен больничный лист.
Как исправить ошибку? Сдать СЗВ‑КОРР с типом «КОРР». В отчёт следует включить только работников, в сведениях о которых компания допустила ошибку. Полностью повторять весь отчёт не нужно. Вместе с корректировкой нужно сдать опись ОДВ‑1 с типом «Исходная».
Как исправить сведения в форме СЗВ-стаж в зависимости от кода ошибки в протоколе:
| 50 | Сведения не приняты | Исправить ошибки и сдать СЗВ-СТАЖ повторно с типом «Исходная» |
| 30 | Данные приняты частично на отдельных сотрудников | Сдать СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» по физлицам, сведения по которым ПФР не принял |
| 40 | Информация принята с ошибкой | Сдать СЗВ-КОРР с типом «КОРР» по физлицам, сведения по которым нужно уточнить |
| 10,20 | Сведения приняты с предупреждением | Такие ошибки некритичные. Повторно сдавать отчёт не надо. Если сведения нужно уточнить, предоставьте СЗВ-КОРР с типом «КОРР» |
Коды ошибок в форме СЗВ-стаж
Штрафы за неправильное заполнение формы
За ошибки в СЗВ-СТАЖ к работодателю применят санкции в соответствии со ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Штраф составит 500 рублей за каждого сотрудника с неверными данными. Если нарушение касается всего отчёта, например, отчёт не сдали совсем, оштрафуют на 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника.
Важно помнить, что у работодателя есть пять рабочих дней на исправление без штрафа после получения протокола от ПФР. Если вы нашли ошибку самостоятельно до того, как её обнаружили сотрудники ПФР и успели исправить, можете обойтись без штрафных санкций.
Чтобы заполнить форму СЗВ-стаж без ошибок, подключитесь к сервису «Моё дело». Программа напомнит о сроке сдачи отчёта и автоматически сформирует его с учётом изменений в законодательстве. Вам останется лишь отправить документ из личного кабинета.
Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды. Подписывайтесь:
Источник: www.moedelo.org