Ряд компаний обязаны вносить сведения о бухгалтерской (финансовой) отчетности в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц (по тексту – Федресурс). Федресурс был создан в 2013 году с целью повышения прозрачности бизнеса, снижения рисков при работе с потенциальным бизнес-партнером.
КТО ДОЛЖЕН ПУБЛИКОВАТЬ ОТЧЕТНОСТЬ В ФЕДРЕСУРСЕ?
Далеко не все компании должны вносить информацию в Федресурс. Речь идет о компаниях, обязанных раскрывать сведения в СМИ (пп. «л_2 п.7, п.8 ст.7.1 Федерального закона от 08.08.2001 г. №129-ФЗ).
Во-первых, такая обязанность возникает у публичных акционерных обществ (п.1 ст.66.3, п.6 ст.97 ГК РФ), а также непубличных АО с числом акционеров более 50 человек (п.1.1 ст.92 Федерального закона от 26.12.1995 г. №208-ФЗ).
А согласно «бухгалтерскому» Закону публикация отчетности должна быть вместе с аудиторским заключением (п.10 ст.13 Федерального закона от 06.12.2011 г. №402-ФЗ).
Во-вторых, помимо ПАО публикация отчетности возложена на:
- аккредитованные компании по управлению правами на коллективной основе, а также созданные этими компаниями фонды (п.6 ст.1244 ГК РФ);
- агентство по страхованию вкладов (п.4 ст.24 Закона от 23.12.2003 г. №177-ФЗ);
Агентство представляет собой государственную корпорацию, созданную в 2004 г. для возмещения вкладов физических лиц при наступлении страхового случая в отношении банка( https://www.asv.org.ru/agency?news-tags=
Например, если ООО примет решение о публичном размещении облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг.
Такие сведения должны вноситься в Федресурс в течение 3-х рабочих дней с даты опубликования бухгалтерской (финансовой) отчетности (п.9 ст.7.1 Федерального закона от 08.08.2001 г. №129-ФЗ).
Конкретное наполнение сведений, подлежащих внесению в Федресурс, зависит от того, должна ли компания предоставлять аудиторское заключение в ГИРБО (сообщение Минфина РФ от 13.01.2022 г. №ИС-учет-36).
Напомним, что ГИРБО – государственный информационный ресурс, ведение которого возложено на налоговиков. Этот ресурс включает в себя бухгалтерский баланс с пояснениями и аудиторское заключение. Последнее предоставляется в случае, если компания подлежит обязательному аудиту.
С КАКИМИ ПРОБЛЕМАМИ СТОЛКНУЛИСЬ КОМПАНИИ ПРИ ПУБЛИКАЦИИ АУДИТОРСКОГО ЗАКЛЮЧЕНИЯ?
В 2022 году компании, публикующие финансовую (бухгалтерскую) отчетность за 2021 год столкнулись с определенными сложностями.
Дело в том, что с 1 января 2022 г. законодательно установлено, что компании обязаны публиковать сведения о своей финансовой отчетности вместе с публикацией результатов аудита в Федресурсе (пп.2 л_2 п.7 ст.7.1 Федерального закона от 08.08.2001 г. №129-ФЗ).
При этом сведения должны вноситься в течение 3-х рабочих дней с момента возникновения такой необходимости. В случае же с обязательным аудитом срок отчитывается, начиная с даты подписания аудиторского заключения.
Получалось, что до даты проведения аудита и выдачи аудиторского заключения, компания могла лишь публиковать сведения о финансовой отчетности.
Для того чтобы решить данную проблему, Федресурс разработал техническую возможность публикации двух блоков: финансовой отчетности и результатов аудита.
На практике такие компании должны публиковать два сообщения.
Первое сообщение публикуется не позднее 3-х рабочих дней с даты утверждения финансовой отчетности компании. Дата утверждения отчетности соответствует дате подписания ее руководителем компании. В этом случае в Федресурсе заполняются все поля формы, которые относятся к бухгалтерской (финансовой) отчетности.
В большинстве случаев, на момент подписания финансовой отчетности аудит еще не проводился, поэтому аудиторское заключение может выдаваться в течение нескольких месяцев.
В связи с этим, после получения аудиторского заключения, необходимо опубликовать второе сообщение. Для этого заполняются поля формы, касающиеся проведенного обязательного аудита, и повторно заполняются поля о финансовой отчетности.
Таким образом, Федресурс объединил публикацию аудита с публикацией финансовой отчетностью.
Вместе с тем, на сегодняшний день Федресурс сохранил техническую возможность публикации аудиторского заключения по старой форме, отдельным сообщением.
ДОЛЖНО ЛИ «ОБЫЧНОЕ» ООО ПУБЛИКОВАТЬ ФИНАНСОВУЮ ОТЧЕТНОСТЬ, ЕСЛИ ПОДЛЕЖИТ АУДИТУ?
Некоторые компании полагают, что раз проведен обязательный аудит, то необходимо публиковать сведения о результатах его проведения. Но это не так. Если компания не обязана публиковать сведения о своей бухгалтерской (финансовой) отчетности, то и аудиторское заключение тоже не подлежит публикации.
КАКИЕ ШТРАФЫ ГРОЗЯТ КОМПАНИЯМ ЗА НЕРАСКРЫТИЕ ИНФОРМАЦИИ В ФЕДРЕСУРСЕ?
Нарушение установленного порядка публикации в Федресурсе может привести к существенным штрафам (ч.2 ст.15.19 КоАП РФ).
Источник: dzen.ru
Аудиторское заключение по финансовой (бухгалтерской) отчетности
Каждый бухгалтер должен знать, что из себя представляет аудиторское заключение по финансовой (бухгалтерской) отчетности и в каких случаях его наличие обязательно. Этому посвящена наша статья.
Какую роль играет документ
На основании статьи 6 Закона «Об аудиторской деятельности» № 307-ФЗ аудиторское заключение бухгалтерской отчетности – это специальный документ, в котором выражено мнение аудиторской фирмы или частного аудитора о правдивости бухгалтерской отчетности предприятия за год.
По общему правилу аудиторское заключение о бухгалтерской отчетности представляет собой положительную оценку (характеристику), когда:
- аудиторы не нашли критичных недочётов в документации;
- эти ошибки удалось ликвидировать в ходе аудита.
С 2017 года порядок составления аудиторского заключения о бухгалтерской отчетности регламентирует Международный стандарт аудита 700 (пересмотренный) «Формирование мнения и составление заключения о финансовой отчетности», а также ряд других. Он начал действовать в России на основании приказа Минфина от 09.11.2016 № 207н.
Этот же стандарт приводит массу требований к содержанию аудиторского заключения по бухгалтерской отчетности.
В период составления заключения на бухгалтерии проверяемого предприятия лежат примерно такие задачи:
- оперативно и в надлежащем составе (формате) выдать проверяющему основные формы бухгалтерской отчетности для аудиторского заключения, которые он посчитает нужным иметь на руках для выражения мнения о достоверности;
- исправлять обнаруженные существенные и иные ошибки.
Образец
Конкретный пример аудиторского заключения по финансовой (бухгалтерской) отчетности всегда зависит от:
- задачи, которая стоит перед аудитором;
- специфики проверяемой организации;
- состояния отечественного законодательства.
Заметим, что Советом по аудиторской деятельности при Минфине России одобрены 2 сборника примерных образцов аудиторского заключения по финансовой (бухгалтерской) отчетности:
- Которое готовят на основе норм отечественного законодательства.
- Которое составляют с 2017 года согласно международным правилам аудита (их можно найти на официальном сайте Минфина по следующей ссылке – http://minfin.ru/ru/perfomance/audit/standarts/international/documents/).
Далее показано аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бух. отчетности:
Отчет внутреннего аудитора и аудиторское заключение: разница в составлении и сферах применения
Внешний и внутренний аудит бизнеса – тесно связанные между собой понятия. Их главная общая цель – обнаружение слабых мест, нарушений, безответственного отношения к делу – в общем всего того, что может помешать организации полноценно функционировать и получать максимальную прибыль от своей деятельности. Однако аудиторское заключение и отчет внутреннего аудитора – совершенно разные документы, имеющие свою специфику, направленность и вектор применения.
В чем разница между внешним и внутренним аудитом?
Внутренний аудит – это регулярная, системная работа по анализу и оценке эффективности функционирования некоторых подразделений компании.
Отчет внутреннего аудитора – мощный инструмент развития, помогающий руководство оперативно реагировать на любые негативные изменения в бизнес-процессах – от нарушений порядка бухучета до недоработок в документообороте.
Как правило, он проводится собственными силами в формате комиссии или департамента на постоянной основе. Направление деятельности, объекты проверок, время и сроки проведения, цели и задачи – все это определяется руководством компании.
Из явных преимуществ – возможность получить оценку от лиц, которые уже погружены в текущие бизнес-процессы и знают все их тонкости. Главный недостаток – большая вероятность необъективности и недостоверности предоставленных руководству данных.
Внешний аудит — обязательный или инициативный, осуществляется только сторонними организациями и его результат является независимой, компетентной оценкой достоверности данных в финансовых и бухгалтерских отчетах.
И если при внутренних проверках в случае обнаружения нарушений руководители привлекают к ответственности виноватых сотрудников, то отраженная в мнении независимого оценщика информация негативно скажется на управляющем звене, поскольку именно их решения станут объектом контроля. Задачей является выявление нарушений действующего законодательства и оценка достоверности предоставленных данных.
Ключевое отличие этих двух видов аудита заключается в итоговой отчетности. Аудиторское заключение имеет более широкую область применения – его используют при подготовки инвестпроектов, подачи заявления на банковский кредит, сдачи итоговой отчетности в ФНС, запуске процедуры банкротства и т.д.
Отчет внутреннего аудитора же распространяется исключительно в стенах компании – обнародуется на совете директоров или собрании акционеров, изучается высшим менеджментом или руководящим звеном.
Что такое внешний отчет аудитора и аудиторское заключение?
Итоговый документ, который готовит аудитор по результатам проведенной проверки – это объективное независимое мнение о том, насколько достоверна и правильно составлена представленная бухгалтерская и финансовая отчетность. В числе объектов аудита – форма №1 «Бухгалтерский баланс», форма №2 «отчет о прибылях и убытках», приложения к ним и пояснительные записки.
Законодательство РФ не устанавливает единой формы отчета, но наделило этот документ официальным статусом и юридической силой. Он составляется по двум причинам: обязательному требованию со стороны государственных органов власти и по инициативе руководства компании.
Аудиторские заключения условно делятся на модифицированные и немодифицированные. К последним относятся безоговорочно положительные выводы о том, что в изученной документации не найдено никаких нарушений.
Модифицированное мнение – отрицательное. Аудитор дает его в случаях обнаружения грубых ошибок, снижения или завышения финансовых показателей, несоответствия документации установленным нормам закона. Нередки случаи, когда доказательной базы не хватает, поэтому в отчете расписываются оговорки, сомнения и разногласия, а проверяющий резюмирует отказ от выражения собственного мнения.
Главный закон, согласно которому определяется порядок составления аудиторского заключения – ст. 6 Федерального закона от 30.12.2008 №307-ФЗ. С 2018 года проверяющие обязаны придерживаться и международных стандартов, но только если они не противоречат действующему российскому законодательству.
Рекомендуем к прочтению: Пример проведения внутреннего аудита организации: программа, план аудита, этапы
Согласно регламентам, в отчете должна отражаться полная информация о компании-заказчике и аудиторской фирме, а также о лице или группе лиц, проводивших проверку.
Что такое отчет внутреннего аудитора?
Так как внутренний аудит проводится чаще всего для контроля работы некоторых подразделений, защиты от махинаций или проверки качества документооборота, это всегда – отчет об ошибках. Его черновой вариант ведут с первого дня мероприятий.
Первая часть выводов описывает тему аудита, дату его проведения, цели, исследуемые подразделения. В главном разделе описываются выводы и доказательства, послужившие основой для выявления нарушений. Если обнаружены грубые расхождения, составляется план предупреждающих и корректирующих мероприятий, который заполняется руководителем компании.
Так как единой формы отчет внутреннего аудитора не имеет, его делают в форме презентаций, краткой версии или детального отчета.
Чем отличается отчет внутреннего аудитора от аудиторского заключения?
Отчет внутреннего аудитора отличен от аналогичного заключения внешнего проверяющего по многим показателям:
- Составляющим его выступает, как правило, действующий сотрудник любого профиля, тогда как внешнее заключение оформляется специалистом независимой специализированной инстанции.
- Объектом проверки может выступать любой бизнес-процесс, сотрудники организации, целые подразделения или некоторые стадии документооборота. Во внешнем заключении в качестве доказательств приводятся исследования главной финансовой и бухгалтерской отчетности.
- Отчет внутреннего аудитора указывает на ошибки рядовых сотрудников, тогда как независимый оценщик анализирует деятельность управленческого и руководящего звена.
И тот и другой документы используются для контроля рисков и минимизации убытков, установления реальной картины происходящих экономических процессов, уровня финансового благополучия. Они имеют обязательный и добровольный порядок. Однако сфера применения внутреннего и внешнего заключений сильно разнятся.
Как может быть использовано аудиторское заключение?
Получено положительное аудиторское заключение для ООО «Космос Электро»
Сфера применения заключений от независимых внешних аудиторов достаточно обширна и может затрагивать абсолютно все направления хозяйственной деятельности бизнес-субъекта:
- Добровольные проверки дают возможность руководителю взглянуть на собственное дело со стороны. Именно он несет ответственность за налоговые долги и финансовые результаты, поэтому крайне важно своевременно выявлять все нарушения отчетности. По сути, мнение аудитора – документально оформленный факт недобросовестности штатных сотрудников. Многие руководители ошибочно чрезмерно доверяют своим бухгалтерам и теряют контроль. Регулярные проверки помогут избежать не только внутрикорпоративные проблемы, но и накопления задолженностей перед государственными органами.
- Ежегодные отчеты внешних аудиторов могут использоваться для получения кредитов в банках для развития стартапов или расширения производства, поиска дополнительных источников инвестиций, повышения уровня привлекательности акций и т.д.;
- В судебных разбирательствах они служат доказательством при прении сторон или рассмотрении дела о банкротстве;
- Результаты обязательны проверок должны публиковаться на специальных федеральных ресурсах.
- Если своевременно выполнять все требования закона по предоставлению обязательного внешнего заключения, компания становится «невидимой» для ИФНС.
Таким образом, регулярное обращение к внешним аудиторам позволяет создать прочный фундамент финансовой безопасности фирмы и повысить ее привлекательность для партнеров, контрагентов, инвесторов и кредиторов.
Как используется отчет внутреннего аудитора?
Заключение, оформленное представителем компании по итогам согласованных с руководством проверок, носит строго конфиденциальный характер, если речь идет о добровольном контроле. Его передают в руки совета директоров, акционерам, членам комиссии по аудиту или непосредственному собственнику предприятия. Один экземпляр отчета хранится в электронной базе от 3 и более лет, потом его отправляют в архив. По своему усмотрению владелец бизнеса делает копии и передает их штатным сотрудникам для ознакомления с текущими проблемами и их оперативного решения.
Рекомендуем к прочтению: Определение команды и ресурсной модели внутреннего аудита
По сути, отчет внутреннего аудитора является эффективным инструментом контроля всех аспектов деятельности компании. С помощью таких проверок можно менять материально ответственное лицо, вести учет фактического и документального количества готовой продукции, сырья, материалов или инструментов. Отчеты помогают выявить и предотвратить мошенничество на рабочих местах (незаконное списание расходных материалов, недобросовестное сотрудничество с поставщиками с целью хищения средств компании). Контроль показал свою эффективность и в вопросах построения первичного документооборота.
Отчет внутреннего аудитора – настоящая палочка-выручалочка для предприимчивого управленца. Он помогает вовремя принимать важные решения, дает рекомендации по устранению уже выявленных нарушений и предотвращению рисков в будущем. При оформлении иска в суд в рамках Гражданского кодекса относительно недобропорядочного сотрудника заключение может стать доказательством его махинаций в суде. Обязательные регулярные проверки делают деятельность акционерных обществ максимально прозрачной для его членов.
К тому же отчет внутреннего аудитора нередко становится основой для поиска доказательной базы в работе независимого оценщика. Аудитор, с которым был заключен договор на оказание соответствующих услуг, обязан изучить предоставленный внутренней службой контроля документ. Он поможет выявить вектор направления для обнаружения возможных рисков и нарушений.
Отчет внутреннего аудитора поможет руководителю понять, насколько правильным был его выбор в вопросе подбора персонала для отдела контроля. Если результат оказался исчерпывающим и объективным, все вложенные средства на обучение, стажировку и заработную плату оправдают себя.
Внутренний и внешний аудит – это две стороны одной медали. Объектом проверки выступает отдельно взятый хозяйствующий субъект. Представители бизнеса в России только в последние годы начали понимать всю важность и значимость всесторонних проверок, их пользу и целесообразность.
Если руководитель готов финансировать подобные проекты на регулярной основе, данный факт говорит о его желании получать максимальный доход от своей деятельности и заботе об экономическом и финансовом здоровье собственного предприятия.
В совокупности внешнее аудиторское заключение и отчет внутреннего аудитора дают полную картину всех бизнес-процессов, поэтому крайне важно проводить проверки с определенной периодичностью с охватом всех подразделений и стадий документооборота.
При этом эксперты рекомендуют отдавать предпочтение независимым оценщикам, имеющим соответствующий опыт, аттестат, подтверждающий уровень квалификации, разработанные и реализуемые на практике методики ведения внутреннего аудита. Аутсорсинг поможет существенно повысить качество контроля и его результативность, сэкономить ресурсы предприятия, чтобы направить их на получение дополнительной прибыли.
Узнайте о всех преимуществах проведения внутреннего аудита нашей компанией в коммерческом предложении:
Источник: radar-c.ru