Отпуск с последующим увольнением запись в трудовой книжке образец

Сотрудник вправе обратиться к руководству с просьбой предоставить отпуск с увольнением в силу части 2 статьи 127 ТК РФ, но может получить отказ. Если работнику удастся договориться с руководителем об оформлении его ухода из фирмы указанным способом, то ему потребуется написать заявление на отпуск с последующим увольнением. Поговорим о юридических нюансах оформления этой процедуры.

В каких случаях возможно написать заявление на увольнение с отпуском?

Отпуск с увольнением предоставляется сотруднику, если у него остались «неотгулянные» дни ежегодного оплачиваемого отпуска. Потребуется написать соответствующее заявление, передать его работодателю, и можно отправиться отдыхать. Руководитель не вправе препятствовать волеизъявлению работника при реализации его права по рассматриваемому основанию, если такая возможность указана в локальных актах организации или ТД. Также не требуется согласие руководства, если даты совпадают с утвержденным графиком отпусков.

У работника есть право отзыва заявления до момента начала отпуска, если на его должность не пришел другой специалист в порядке перевода (см. статью 127 ТК РФ, часть 4). Для этого уволившемуся следует отправить работодателю еще одно заявление с просьбой об аннулировании ранее поданного документа.

Ролик «Отпуск с последующим увольнением в 1С:ЗУП»

Сотрудник может потребовать денежную компенсацию согласно части 1 статьи 127 ТК РФ взамен отдыха. В любом случае отпуск будет компенсирован: либо в денежном эквиваленте, либо в «натуре».

Когда оформление отпуска с увольнением недопустимо

Исключение составляют случаи увольнения лица за определенные законом виновные действия, когда инициатором исключения сотрудника из штата является работодатель. Полный перечень оснований для расторжения ТД по инициативе работодателя указан в статье 81 ТК РФ.

Например, к таким основаниям относятся:

• многократное неисполнение трудовых обязанностей (2 и более раз) – определяющим фактором является наличие непогашенного дисциплинарного взыскания;
• прогул или неправомерное отсутствие на рабочем месте в течение 4 часов подряд;
• работа в состоянии измененного сознания;
• хищение имущества;
• и так далее.

К другим проступкам относятся события, указанные в пунктах 4) и 8) части 1 статьи 83 ТК РФ.

Наниматели не вправе применять отпуск с последующим увольнением по решению администрации. Исключение составляет ликвидация юридического лица. Кроме того, рассматриваемый вариант прекращения трудовых отношений неприменим в случае кончины сотрудника (см. пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ).

Во всех указанных случаях работодатель вправе выплатить денежную компенсацию взамен отпуска (см. письмо Роструда №5277/6-1 от 24 декабря 2007 года).

Как оформить заявление на отпуск с последующим увольнением (образец)

Работнику нужно письменно уведомить своего работодателя о том, что за его отдыхом последует увольнение, минимум за 2 недели до планируемой даты согласно статье 80 ТК РФ (за месяц – для руководителей). Если сотрудник находится на испытательном сроке, работает по СТД или выполняет сезонные работы, то срок подачи документа сокращается до 3 суток.

В заявлении указывают следующие сведения:

• должность, название фирмы и ФИО руководителя;
• данные о заявителе – должность, ФИО;
• слово «Заявление» по центру страницы;
• просьбу предоставить отпуск и уволить по его окончанию. Потребуется написать точную дату начала отдыха, продолжительность, мотивировку увольнения;
• дату составления документа и подпись.

Законодательство РФ не предъявляет строгих требований к форме документа: образец заявления на отпуск с последующим увольнением предоставляют сотрудники отдела кадров по запросу.

Порядок действий работодателя

Руководитель обязан принять письменное ходатайство и вынести приказ об увольнении подчиненного в предотпускной день.

Процедура включает следующие этапы:

1. Принять письменное заявление.
2. Оформить единый приказ или 2 отдельных документа на отпуск и увольнение.
3. Заполнить трудовую или ее электронный аналог по СТД-Р, информацию о стаже.
4. Выплатить отпускные не позднее, чем за 3 суток до начала отпуска.
5. Вернуть документы работнику и произвести окончательный расчет строго в день, который предшествует его отдыху.

Оформить приказ можно произвольно или с применением бланков Т-6 и Т-8. Руководителю нужно будет также заполнить табели Т-12 или Т-13 (формы, утвержденные Госкомстатом в Постановлении №1 от 05 января 2004 года). В них указываются дни отпуска (код ОТ или 09 – для основного и ОД или 10 – для дополнительного). Если отдых приходится на выходные или праздники, то такие дни отмечаются кодом В или 26.

Для определения стажа работы в месяцах нужно руководствоваться нормами статьи 121 ТК РФ, согласно которой необходимо учитывать:

• время работы и отпуска;
• время вынужденного прогула;
• период отстранения от работы из-за непрохождения медицинского осмотра (если отсутствует вина работника);
• время отгулов по просьбе сотрудника (до 14 суток в течение одного рабочего года).

Работодатель обязан рассчитать количество «неотгулянных» дней, размер компенсации. На основании полученных данных необходимо выплатить работнику отпускные, погасить задолженность по заработной плате и рассчитать выходное пособие (если оно полагается). Также нужно вернуть ему трудовую книжку (СЗВ-ТД) и прочую документацию (по запросу). Датой завершения трудовых отношений является последний день отпуска.

Если руководитель неправильно оформит документы, нарушит установленную процедуру, то это может повлечь за собой административную ответственность по части 1 и 2 статьи 5.27 КоАП РФ. Также предусмотрена материальная ответственность, если окончательный расчет не будет произведен в первый день отдыха (см. статью 236 ТК РФ).

Чтобы убедиться в правильности оформления кадровой и бухгалтерской документации или получить подробную консультацию по трудовым спорам, можно связаться с юристом по трудовому праву из международной компании «РосКо». Для этого нужно оставить заявку на rosco.su или записаться на индивидуальную консультацию по телефону, указанному на сайте.

Источник: rosco.su

Отпуск с последующим увольнением – как оформить и что нужно знать?

Практически каждому в процессе своей трудовой деятельности приходится сталкиваться с вопросами, касающимися отпусков и увольнения.

Для того, чтобы понять, что скрывается за понятием «отпуск с последующим увольнением», важно разобраться, каковы нормы предоставления такого отпуска, кто может рассчитывать на него, какие документы необходимы для его оформления?

Кто может рассчитывать на отпуск, после которого последует увольнение?

Сотрудник организации, ориентируясь на статью 127 ТК РФ, полноправно может подать заявление, в котором он волен отразить свое намерение взять неиспользованный ежегодный отпуск, после чего последует его увольнение. Но это возможно лишь в том случае, если увольнение происходит не по причине случаев, связанных с виной работника.

Виновные действия, установленные законодательством, перечислены в ст. 81 ТК РФ и содержат следующие положения:

1. Работник единожды произвел грубое нарушение в процессе осуществления своих обязанностей труда.
2. Работник без уважительных причин не раз уклонялся от выполнения своих прямых трудовых обязанностей и в дополнение ко всему имеет дисциплинарное взыскание.
3. Работник явился на свое рабочее место либо в то место, где он должен выполнять свою рабочую деятельность, в состоянии опьянения различного рода (наркотическое, алкогольное, токсическое опьянение).
4. Работник без уважительной причины отсутствовал весь день на своем рабочем месте либо его там не было больше 4 часов.
5. Работник производил действия, которые вызвали тяжкие последствия: аварию, несчастный случай; либо намеренно действовал таким образом, что возникала опасность для жизни других работников.
6. Работник, узнавший тайну вследствие выполнения им трудовых обязательств разглашает ее, в то время как тайна (государственного, коммерческого, служебного характера) находится под охраной закона.
7. Работник похитил чужое имущество, умышленно уничтожил, или повредил имущество, либо растратил его, что было установлено судом.
8. Работник, чья деятельность связана с воспитательными работами, совершил аморальный проступок, далее несовместимый с продолжением его работы.
9. Работник, который по роду деятельности имеет отношение к ценностям: денежным или товарным, произвел действия, повлекшие за собой подрыв к нему доверия руководителя.

Как оформить документы?

Заявление

Для оформления отпуска, за которым последует увольнение, нужно письменно уведомить об этом работодателя, написав на имя руководителя заявление, имеющее произвольный вид. В заявлении необходимо указать продолжительность отпуска, его начало и окончание, с обязательной пометкой, что за отпуском последует увольнение.

Внимание: сотрудник организации обязан за 2 недели до возможной даты ухода с работы, но не позднее, сообщить работодателю о своем желании уволиться по собственной инициативе.

Такое положение прописано в ст. 80 ТК РФ. В тот же момент он может заявить о рассмотрении своего права воспользоваться неиспользованным отпуском.

Имеет стандартный вид:

Генеральному директору ООО «Кармаран» Кукушкину В. П.

От экономиста Бабаевой Марины Константиновны

Заявление

О предоставлении отпуска с последующим увольнением.

Прошу расторгнуть мой трудовой договор по моей инициативе 24 ноября 2013 года и предоставить мне 14 календарных дней отпуска с 11 по 24 ноября 2013 года с последующим увольнением.

Бабаева М. К.(роспись)

Справка

Работник может смело преподнести свое заявление на отпуск, после которого последует увольнение, не считаясь с имеющимся в организации графиком отпусков. Но в таком случае, он должен понимать, что работодатель вправе дать отказ и не предоставить в его распоряжение неиспользованный отпуск, поскольку законом предусмотрена лишь возможность получения такого отпуска, но нет никаких предписаний в обязательности данного действия.

И вместе с тем, если заключено соглашение, в котором упоминается о подписанном между сотрудником компании и работодателем трудовом договоре и где указаны сведения о возможности получить работником отпуск, с последующим после него увольнением, отказать в его осуществлении работодатель уже не сможет.

Соглашение

Образец:

Соглашение о расторжении трудового договора с Бабаевой М.К. 09 ноября 2013 г. г. Ярославль

Общество с ограниченной ответственностью «Кармаран» (ООО «Кармаран»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Кукушкина Владимира Парамоновича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и экономист Бабаева Марина Константиновна, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Стороны договорились предоставить Работнику ежегодный оплачиваемый отпуск с 11 по 24 ноября 2013 года с последующим увольнением и расторжением трудового договора от 17 августа 2012 г. № 29 по соглашению сторон (п. 1 ч. первой ст. 77 ТК РФ).
2. Днем увольнения Работника является последний день его отпуска — 24 ноября 2013 года.
3. Последним днем работы Работника является 10 ноября 2013 года.
4. Настоящее соглашение вступает в силу с момента подписания.
5. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, второй — у Работника.

Работодатель Кукушкин В.П.(роспись) Работник Бабаева М.К.(роспись) Экземпляр соглашения о расторжении трудового договора на руки получил Бабаева М.К. 09.11.2013

Если во время нахождения сотрудника его посетила мысль уволиться, он с уверенностью может писать заявление, чтобы его уволили по собственному желанию. Это заявление необходимо передать работодателю лично либо отправить почтой, учитывая, что срок, соразмерный двум неделям, будет исчисляться с момента получения письма организацией.

Существует мнение о необходимости получить от увольняющегося сотрудника 2 заявления:

1. Заявление об увольнении, с указанной причиной, которая объясняет, почему он стремится прервать трудовой договор.
2. О намерении взять отпуск и далее уволиться, с указанием дат предполагаемого отпуска.

Но в действительности, в этом нет необходимости и, как указывалось ранее, вполне хватит лишь заявления на отпуск, с пометкой, что за ним последует увольнение.

Приказ

Получив от сотрудника заявление, работодатель издает приказы, их два:

1. О предоставлении отпуска (для этого приказа используются формы № T-6 или № T-6а, которые утвердил Госкомстат России в своем Постановлении от 05.01.2004 № 1)
2. Об увольнении (для данного приказа используется унифицированные формы № T-8 или № T-8a, которые также утвердил Госкомстат России в своем Постановлении от 05.01.2004 № 1).

Заметка

В связи с тем, что законодательством не предусмотрено специальной формы приказа для оформления отпуска, за которым последует увольнение, возможно, издать такой приказ в произвольной виде (вместо двух приказов создать один).

Образец:

Общество с Ограниченной Ответственностью «Кармаран» ООО «Кармаран»

ПРИКАЗ

09 ноября 2013 г. № 23-ок г. Ярославль

О предоставлении отпуска с последующим увольнением

В связи с предоставлением экономисту Бабаевой М. К. Отпуска с последующим увольнением,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Предоставить экономисту Бабаевой Марине Константиновне основной ежегодный оплачиваемый отпуск с 11 по 24 ноября в количестве четырнадцати календарных дней за период работы с 17 августа 2012 года по 16 августа 2013 года.
2. Расторгнуть с Бабаевой М. К. Трудовой договор от 17 августа 2012 г. № 29 24 ноября 2013 года.
3. Выплатить все суммы, причитающиеся Бабаевой М. К., 10 ноября 2013 года.

Основание: статьи 84.1 и 127 Трудового Кодекса, соглашение о расторжении трудового договора с Бабаевой М.К. от 09 ноября 2013 года.

Генеральный директор Кукушкин В.П.

С приказом ознакомлен Бабаева М. К. 09.11.2013г.

Записка-расчет

После составления приказа, сотрудник отдела кадров оформляет две записки-расчета:

• записка-расчет об отпуске;
• записка-расчет об увольнении;

Для этого существуют унифицированные формы № Т-60 и № Т-61, которые утверждены Госкомстатом России постановлением от 05.01.2004 № 1. Остается вписать данные в трудовую книжку и закрыть личное дело сотрудника.

Какую дату ставить в приказе об увольнении?

Законодательством не определена конкретная дата создания приказа об увольнении. Поэтому в нем может стоять любое число, предшествующее дате фактического ухода сотрудника с работы. В то же время, не имеет смысла ставить число в приказе равное числу последнего дня отпуска.

Когда производить денежный расчет с работником?

В связи с предоставлением работнику отпуска с последующим увольнением, все денежные расчеты с ним производятся до непосредственного ухода его в отпуск.

Другими словами, вся денежная компенсация, которая причитается сотруднику организации: заработная плата, неиспользованный отпуск, остальные выплаты, согласно ч. 4 ст. 81.1. ТК РФ – должна производиться в последний фактический день работы, который определен.

Конституционным судом РФ 25 января 2007г. № 131-О-О и считается последним днем выхода сотрудника на работу. В то же самое время? дата увольнения обозначена как последний день отпуска, и это число указывают в трудовой книжке. Ее также необходимо выдать работнику в день, когда он последний раз находится на своем рабочем месте.

Можно ли отсрочить дату увольнения по причинам временной нетрудоспособности?

Отпуск с увольнением, которое за ним последует, продлить невозможно, даже если работник временно потерял трудоспособность, находясь в этом отпуске. Выполнение данного положения предписывает статья 124 ТК РФ.

Обязанность работодателя, в таком случае, выплатить своему сотруднику пособие по причине временной его нетрудоспособности, а сам отпуск продлению не подлежит и число дня увольнения не переносится на более позднее время.

Компенсируется ли неиспользованный отпуск?

Работодатель должен выплатить денежную компенсацию работнику в том случае, если данный сотрудник не использовал все дни полагающегося ему отпуска. В заработную плату за расчетный период попадают выплаты, начисленные работнику за 12 месяцев, которые предшествовали месяцу увольнения сотрудника.

Работник захотел остаться

Если вдруг сотрудник организации принял решение остаться и продолжить свою рабочую деятельность, он может воспользоваться своим правом, прописанным в ч. 4. ст. 127 ТК РФ, а именно – свое заявление, касающееся увольнения, отозвать, но сделать это он должен не позднее, чем начнется его отпуск.

В противном случае, работодатель имеет все основания для отказа в последующем восстановлении, поскольку уже первый день отпуска с последующим увольнением считается фактическим окончанием трудовых отношений.

В этой связи, если заявление об увольнении сотрудником отозвано до того, как наступит его отпуск, в этом случае приказ, содержащий сведения об увольнении работника, аннулируется, делается перерасчет заработной платы для удержания в будущем выплаченных отпускных.

В трудовой книжке делается пометка о недействительности предыдущей записи об увольнении, если таковая уже была внесена.

Справка

Законное право работодателя – отказать работнику, передумавшему увольняться и отозвавшему свое заявление об увольнении в предусмотренные сроки. Это может произойти в том случае, если место увольняющегося уже занято работником, переведенным от другого работодателя.

Данному приглашенному работнику, опираясь на ст. 80 и ст.127 ТК РФ, отказать невозможно, и трудовой договор с ним следует заключить в обязательном порядке.

Источник: consultwork.ru

Все тонкости о том, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Все тонкости о том, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

С точки зрения закона, трудовой отпуск представляет собой временное прекращение исполнения работником своих должностных обязанностей. Основные принципы процедуры его оформления регулируют Конституция и Трудовой Кодекс, соответствующие нормативные акты и внутренние правила предприятия.

С юридической точки зрения, такое мероприятие включает в себя две составные части: уход в отпуск и увольнение. В каждой из этих процедур необходимо соблюдать соответствующие законодательные нормы.

Задействованы в обоих, помимо управления предприятия, еще и бухгалтерия, отдел кадров, специалисты прочих служб.

Процесс начинается с обращения сотрудника к руководству с соответствующим заявлением. Не стоит рассчитывать на отпуск с последующим увольнением при расторжении контракта за нарушения работника. В ином случае заявитель вправе передумать до начала отдыха, при условии, что на его должность не переведен другой сотрудник.

Приказ об увольнении должен соответствовать «Унифицированной форме №Т-8». Приказ на отпуск — аналогичной «Форме №Т-6». А при сочетании данных процедур обязательно соблюдение целого ряда параметров.

Законодательные нормы

Любой наёмный сотрудник имеет гарантированное право на отпуск. Увольнение по собственному желанию не лишает их возможности отдохнуть в отведённый законом срок. Ограничения могут касаться только самой процедуры ухода в отпуск. Необходимо заблаговременно уведомить руководство компании о своём намерении уволиться, чтобы найти замену на освобождающуюся должность.

Законодательно утверждённый срок подачи заявления — не менее чем за две недели до даты увольнения. Если предполагается отдых больше чем 14 дней, заявление на отпуск с последующим увольнением можно написать непосредственно в последний рабочий день перед ним. Тогда на работе больше появляться не нужно.

Заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Законодательно утверждённой формы заявления на отпуск с последующим увольнением нет, и написать его можно в свободной форме. Разрешается:

• подавать каждое из заявлений (на отпуск и на увольнение) по отдельности;
• объединить оба заявления в одно.

Сотрудник сохраняет за собой право передумать и отказаться от увольнения. Но сделать это можно только перед отпуском. После проведения расчётов и получения зарплаты забрать заявление уже невозможно, поскольку приказ об увольнении уже подписан, а в трудовой книжке проставлена запись о прекращении трудовой деятельности.

До оформления увольнения можно забрать своё заявление в любое время. Если отведённый срок истёк, и сотрудник уже ушёл в отпуск, остаётся только один способ восстановиться на прежнем месте — заново устроиться на работу.

Отпуск с последующим увольнением: особенности предоставления

Работник решил уволиться, но не успел отгулять отпуск в текущем году. В данной ситуации есть два варианта развития событий: он может получить компенсацию за неиспользованный отпуск, а может использовать свой отпуск до увольнения. По большому счету для работодателя особой разницы нет, но предоставляя работнику отпуск с последующим увольнением, необходимо знать некоторые особенности, о которых мы и расскажем в этой статье.

Согласно ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. Первое, что нужно отметить: работодатель не обязан предоставлять работнику такой отпуск, а может его предоставить, если посчитает нужным или пойдет навстречу работнику. Поэтому даже если отпуск работника уже приближается, например, согласно графику начинается 15 августа, а тот просит предоставить отпуск с последующим увольнением с 12 августа, удовлетворять подобную просьбу работодатель не обязан. В подобных ситуациях работнику проще уйти в отпуск согласно графику, а затем написать заявление на увольнение.

Законодательные основания

Согласно ст. 77 ТК РФ одной из причин расторжения трудового договора выступает инициатива работника. Главное требование, выдвигаемое к увольняемому, – предупредить работодателя о запланированном уходе не позже, чем за 2 недели .

В соответствии со ст. 114 ТК работающим гражданам ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места. Если человек не использовал положенное ему время для отдыха, трудовые каникулы не «сгорают», а продолжают числиться за человеком.

Если лицо увольняется или его увольняют, работодатель обязан компенсировать неиспользованные дни отпуска деньгами. При этом сотрудник, который уходит по собственному решению, может получить компенсацию и в «натуральном» виде. В последнем случае речь идет об отпуске с последующим увольнением, предусмотренном ст. 127 ТК РФ .

Работник во время отпуска заболел

Одной из ситуаций, которые заслуживают внимания при предоставлении отпуска с последующим увольнением, является болезнь работника во время или после отпуска. Работодатели часто задают вопрос: должны ли они при этом начислять работнику пособие по временной нетрудоспособности и продлевается ли отпуск на время болезни?

По поводу продления отпуска особых сложностей не возникает. В отличие от общих правил, установленных в ст. 124 ТК РФ, отпуск на число дней болезни не продлевается. Такое разъяснение, в частности, дано в Письме № 5277-6-1.

А вот что касается начисления пособия, сначала придется обратиться к ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ), согласно которой пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам в период работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Для подсчета численности дней отдыха необходимо учесть следующее:

1. Дату поступления работника на фирму.
2. Длительность его отпуска согласно трудовому контракту.
3. Число дней отпуска, не использованных в прошлые периоды.
4. Сколько работник проработал от последнего отпуска до даты отставки.

Если подчиненный ежегодно отгуливал отпуск в соответствии с утвержденным графиком, а перед очередным отдыхом по графику принял решение подать в отставку, то число дней, за которые он может получить компенсирование, будет равняться его ежегодному отпуску (п. 28 правил НКТ СССР № 169 от 30.04.1930 г. «Об очередных … и … отпусках»). Если же дни отдыха он не использовал полностью, то все остатки дней требуется добавить к отпускным дням, накопленным к дате ухода.

Примечание. Ст. 115 ТК РФ регламентирует, что минимальный ежегодный отпуск равен 28 дням, а в ряде обстоятельств предоставляются добавочные дни оплачиваемого отдыха.

Для подсчета не предоставленных дней отпуска при отставке, проверяются недополученные дни за прошедшие годы, с учетом накопленных отпускных дней к моменту отставки.

При подсчете стандартной длительности отпуска (28 дней) используется следующее правило:

• Если работающее лицо проработало более 15 дней в месяце, ему засчитывается полный месяц и добавляется 2.33 дня отпуска (28 дней /12 мес.).
• Если же человек проработал менее 15 дней в месяце, ему данный месяц не засчитывается.

Примечание. Данное правило относится и на временных работников, трудоустроенных до 2-х месяцев (ст. 291 НК РФ).

При установлении «отпускных» другой длительности, количество «отпускных» дней, накопленных за проработанный месяц равно 1/12 (п. 29 правил об отпусках). Например, при отпуске, равным 35-ти дням, работающему лицу за каждый месяц добавляется 2,92 дня отпуска (35 дней /12 мес.).

• Электросварщик 4-го разряда Пахомов Г. П. работает в ОАО «Успех» 17 лет. Он принял решение покинуть фирму в декабре 2018 года, чтобы с нового года приступить к работе на новом предприятии.
• Его отпуск равнялся 35 календарным дням. В настоящем году он проработал 10 месяцев с даты заключительного отпуска. В последнем отдыхе Пахомов Г. П. был отозван приказом руководителя и не догулял 10 дней.
• За каждый трудовой месяц ему начисляется 2,92 дня отпуска (35 дней /12 мес.).
• За 10 проработанных месяцев он заработал 29,2 дней отпуска (2,92 дней × 10 мес.). Принято правило, при получении дробного показателя, выполнять округление в большую сторону, поэтому принимается число дней 30.
• По итогам подсчета количество отпускных дней, недополученных подчиненным, равно:
• 10 дней + 30 дней = 40 дней.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2020 году

После подсчета дней отдыха, которые работающим лицом не были получены при отставке, можно приступить к подсчету компенсационных выплат за эти дни.

При подсчете учитывается все время трудовой деятельности работника с начала трудоустройства. Следующий год учитывается с начала января. Право на получение отпуска у вновь принятого работника появляется после 6-ти месяцев непрерывного труда.

Размер компенсационных выплат зависит от стажа, должности и региона. Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска равна 28 дням. Для некоторых категорий работающих лиц отпуск может быть более продолжительный:

1. Гос. служащим – 35 дней (ФЗ № 79).
2. Судьям, работающим в регионах:

• Крайнего Севера – 51 день.
• Приравненных к Северному региону – 45 дней.
• В обыкновенных условиях климата – 30 дней.

Размер отпуска зависит также от стажа. Например, судьям, имеющим стаж от 5 до 10 лет, добавляется 5 дней отпуска, от 10 до 15 лет – 10 дней и больше 15 лет – 15 дней. Такие же правила относятся и к инвалидам (ФЗ №181), проходящим службу в ВС РФ, к сотрудникам МВД и прочих силовым структурам Северных регионов.

Компенсационные начисления за недополученные отпускные дни облагаются НДФЛ, как и прочие выплаты. Удержание проводятся при начислении, с проведением бухгалтерской отчетности в том месяце, когда были начисления.

• За расчётный период сотрудник получил доход в сумме 600 000 руб.
• Работником отработан полный календарный год.
• Согласно трудового контракта ему причитается отпуск 28 дней.
• Подсчет компенсационных начислений (КНО) за недополученные отпускные дни при отставке выполняется по формуле:
• КНО = СДД х ЧДО, где:
• СДД – среднедневной доход.
• ЧДО – число дней отдыха.
• Среднедневной заработок составляет:
• 600 000 / 12 мес. / 29,3 = 1706,48 рублей.
• Компенсация за отпускные дни составляет:
• 1706,48 х 28 дней = 47781,44 рублей.
• Удержания в НДФЛ:
• 47781,44 х 13% = 6211,59 рублей.
• Работнику будет выплачено:
• 47781,44 – 6211,59 = 41569,85 рублей.

При начислении компенсационных выплат за недополученные отпускные дни (при отставке), принимается расчетное время за 12 месяцев, предшествующих дате отставки. Учету не подлежат дни, когда человек был:

• В декретном отпуске.
• На больничном.
• В отпуске за свой счет.

При начислении компенсационных выплат за недополученные дни отпуска, дни округляются в сторону увеличения. Законодательством это не установлено, однако, начальство может данный вопрос разрешить внутренним приказом.

Отпуск с последующим увольнением: когда производить расчет

По общему правилу расчет с работником производится в день увольнения, являющийся последним днем работы. Однако при предоставлении отпуска с последующим увольнением действует иной порядок. Несмотря на то, что последним днем работы работника будет день окончания его отпуска, расчет с работником должен быть произведен до начала отпуска. Обоснование такого подхода сводится к тому, что по окончании отпуска стороны уже не будут связаны обязательствами. Поэтому в последний рабочий день, предшествующий дню ухода в отпуск, работодатель должен произвести окончательный расчет с работником, а также выдать ему трудовую книжку и другие документы, связанные с работой ( № 5277-6-1 Письмо Роструда от 24.12.2007 ).

Реализация права на отдых при увольнении

Часто можно наблюдать ситуацию, когда с работником расторгается трудовой договор, причем произойти это может как по собственной инициативе сотрудника, так и по желанию руководства. Если к этому моменту подчиненный не воспользовался своим правом взять оплачиваемый отдых, который полагается ежегодно, предоставление этих дней перед уходом является неотъемлемой частью гарантий трудовых прав работника. Однако не всегда наниматели афишируют такую возможность, а ведь во время отдыха за сотрудником сохраняются все права:

• за ним продолжает числиться рабочее место;
• продлевается трудовой стаж на весь отпускной период;
• при проблемах со здоровьем полагается оплачиваемый больничный лист.

Сроки расчета с сотрудником

Если брать отпуск с последующим увольнением, то организация обязана выплатить сотруднику отпускные или компенсацию за неиспользованные дни. Кроме этого, работнику полагается расчет за последний отработанный период (зарплату), а также другие выплаты, которые предусмотрены законодательством и нормативными актами, действующими на предприятии. В случае заболевания во время отдыха, наниматель должен выплатить деньги, причитающиеся по больничному листку.

Крайней датой осуществления всех расчетов является последний день перед уходом работника в отпуск. Однако в некоторых случаях законом устанавливаются иные временные ограничения:

• отпускные – минимум за три дня до начала отпуска;
• окончательный расчет по заработной плате и дополнительных выплатах – последний фактически отработанный день;
• задолженность по заработной плате, компенсации и прочие выплаты – до дня увольнения (последнего дня отпуска)

Образец записи в трудовой книжке

N
записи
Дата
Сведения о приеме на
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона)
Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись

Источник: restarmenia.ru