Депозит – это передача денежных средств, находящихся на расчётном счёте у клиента во временное пользование банку, на договорных условиях. Это своего рода заёмные средства, которые предоставляет фирма банку.
Любая организация, занимающаяся коммерческой деятельностью, предусматривает в передаче денежных средств на депозитный вклад – выгоду, которая выражается в получении процентов, за пользование средствами. Давайте, в данной статье, наглядно рассмотрим, на каком счёте учитывается депозит и как происходит отражение депозита в балансе.
Счёт учета депозита
В действующей системе бухгалтерского учёта существуют противоречия в учёте депозитных средств. Есть два варианта бухгалтерского учёта депозитных денежных средств, они учитываются на счёте:
- 55.03 «Депозитный счета»;
- 58.03 «Предоставленные займы».
Согласно действующему Плану счетов, выделен отдельный счёт по учёту депозитных средств, он называется 55.03.
Но так как депозит открывается организацией (фирмой), с целью получения материальной выгоды в виде процентов, то целесообразно его учитывать на счёте 58.03.
Денежные средства на депозитный счёт поступают с расчётного счёта, при этом формируются бухгалтерские проводки:
- Дебет сч. 55.03 «Депозитный счёт» и кредит сч. 51 «Расчётный счёт».
Отражение депозита в балансе
Если депозитный счёт открыт на период:
- Больше 12 месяцев, то вложения учитывать в балансе надо в первом (I) разделе «Внеоборотные активы» по строке «Финансовые вложения»;
- Если меньше 12 месяцев, то вложения учитывать в балансе надо во втором (II) разделе «Оборотные активы» также по строке «Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов».
Выше написана ситуация применительно к счёту 58.03, что касается счёта 55.03, то он указывается во втором (II) разделе «Оборотные активы» по строке «Депозитный счета» к расшифровке строки «Денежные средства и денежные эквиваленты».
Выбор способа учёта — на каком бухгалтерском счёте ваша организация будет учитывать депозитные денежные средства, зависит от того, что будет прописано в учётной политике вашей фирмы. То есть необходимо этот момент закрепить в бухгалтерской учётной политике организации, чтобы не было вопросов со стороны аудиторов и контролирующих органов (налоговая инспекция и органы статистики).
Отражение процентов по депозиту
Проценты, которые причитаются по договору об открытии депозитного вклада, начисляются на счетах бухгалтерского учёта за каждый испекший отчётный период, не зависимо от факта их получения на счёт организации.
Начисленные проценты учитываются на счёте 76.09 «Прочие расчёты с разными дебиторами и кредиторами».
Начисляются проценты на последнее число каждого календарного месяца и на дату его закрытия, при этом формируются бухгалтерские записи на счетах:
- Дебет сч. 76.09 и кредит сч. 91.01 «Прочие доходы».
Оплата начисленных процентов, отражается бухгалтерской записью:
- Дебет сч. 51 «Расчётный счёт» и кредит сч. 76.09.
Внимательно читайте условия договора и помните, что данное отражение на бухгалтерских счетах, происходит при начислении простых процентов.
Что касается начисления сложных процентов, то они могут:
- Увеличивают стоимость вашего финансового вложения по итогам каждого месяца капитализации и соответственно при этом формируются бухгалтерские проводки:
Дебет сч. 58.03 и кредит сч. 91.01
Эти проводки возникают, если сумма депозита отражается на счёте 58.03. И соответственно сумма процентов отражается в балансе в сроке «Финансовые вложения»;
- Могут отражаться на счетах бухгалтерского учёта, как доходы предприятия и соответственно при этом формируются бухгалтерские проводки:
Дебет сч. 76.09 и кредит сч. 91.01
Эти проводки возникают, если сумма депозита отражается на счёте 55.03. И соответственно сумма процентов отражается в балансе в расшифровке по строке «Прочие дебиторы и кредиторы» итоговой сроки «Дебиторская задолженность».
Различные ситуации по депозиту
На практике иногда встречаются ситуации, кода:
- Депозитный счёт закрывается досрочно;
- У банка отозвана лицензия на право осуществления банковской деятельности, в такой ситуации банк ликвидируется.
В таких случаях необходимо правильно и вовремя отражать бухгалтерские проводки.