При этом законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки, в том числе совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.п. Единственная законодательная норма, предусматривающая необходимость проставления печати, прописана в п.
Ставится ли печать на балансе в 2018 году
- Главная
- Для ИП
До недавнего времени ситуация, когда компания представила отчет в налоговую без оттиска печати была довольно спорной. Так, например, существовало множество разногласий по поводу того, что при отсутствии возможности поставить печать на декларации (например, печать забрал директор, который находится в срочной командировке) налоговая откажет в ее приеме. Существует арбитражная практика, показывающая, что за неимением возможности поставить оттиск печати на декларации, налоговый орган обязан принять отчет, но компания должна предоставить соответствующие пояснения. В статье расскажем, обязательна ли печать на отчетах в налоговую, рассмотрим различные ситуации. Отмена печати для ООО и АО В настоящее время ситуация значительно изменилась.
Групповая печать любых документов в 1С:Предприятие 8.3
Внимание
Например, в акте о приемке товаров (форма ТОРГ-1), накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма ТОРГ-13), акте о списании товаров (форма ТОРГ-16), товарном отчете (форма ТОРГ-29) и т. д. Документы по учету торговых операций при продаже товаров в кредит Обязательна: только в справке для покупки товаров в кредит (форма КР-1) и поручении-обязательстве (форма КР-2) – место для печати предусмотрено в формах документов.
Однако в указаниях по заполнению этих документов про печать ничего не сказано* Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 Документы по учету торговых операций в комиссионной торговле Необязательна: место для печати в этих документах не предусмотрено.
Важно
Необязательна: на транспортной накладной Пункт 9 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272 Материальные документы по видам имущества Документы по учету материальных запасов Обязательна: на акте об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма М-35). На этом документе печать ставят заказчик и подрядчик* Раздел 3 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г.
№ 71а Необязательна: доверенности (формы М-2, М-2а), подписанные руководителем или иным уполномоченным лицом, действительны без печати организации Пункт 4 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ, раздел 3 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г.
Документы по учету денежных расчетов с населением при торговле с ККТ Обязательна: если этого требуют указания по заполнению конкретной формы документа. Например, в журнале кассира-операциониста (форма КМ-4) или журнале по форме КМ-5* Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 Необязательна: во всех остальных случаях. Например, в справке-отчете кассира-операциониста (форма КМ-6) Счет на оплату Необязательна: во всех случаях. Счет должен содержать только реквизиты, перечисленные в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Печать в перечне обязательных реквизитов не указана Часть 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ Материальные документы по видам операций Акт приемки-передачи в произвольной форме Необязательна: этого не требует перечень обязательных реквизитов первичных документов.
Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н Необязательна: на всех остальных документах. В частности, на расходном кассовом ордере (форма КО-2) и в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма КО-5) Расчетные документы (платежное поручение (заявка на кассовый расход), аккредитив, выписка и т.
п.) Обязательна: на всех платежных документах, по которым организация перечисляет средства. Исключение – заявки на кассовый расход, которые оформляют госучреждения* Положение Банка России от 19 июня 2012 г. № 383-П, раздел IX Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 10 октября 2008 г. № 8н Необязательна: на банковской выписке, если документ распечатан с использованием средств вычислительной техники, на выписке из лицевого счета Пункт 2.1 раздела 2 части 3 Правил, утвержденных Положением Банка России от 16 июля 2012 г.
Посмотреть еще:
Материалы Проводки по Приходу ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА НАЛОГОВЫЕ НОВОСТИ БУХГАЛТЕРСКИЕ НОВОСТИ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ГОДОВОЙ ОТЧЕТ И…
Как подписать документы без негативных последствий
На практике организации и ИП подписывают документы факсимильной подписью, даже не подозревая о негативных последствиях таких действий. В статье рассмотрим, когда факсимильная подпись может повлечь доначисление налогов. Также поговорим о том, кто вправе подписывать документы при аутсорсинге и в каких случаях допустимо не распечатывать электронную отчетность.
Нужно ли распечатывать электронную отчетность и подписывать ее бумажный вариант
Многие организации и ИП отправляют налоговую и бухгалтерскую отчетность через интернет, заверяя ее электронной подписью. Большая часть таких налогоплательщиков дублирует все отчеты на бумаге.
Однако законодательство не содержит требований хранить налоговые декларации и отчетность во внебюджетные фонды на бумажном носителе. Следовательно, данную документацию можно не распечатывать и хранить в электронном формате.
Бумажный экземпляр с «живой» подписью должен быть у бухгалтерской отчетности (баланс и приложения к нему). Об этом сказано в п. 8 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»: «Бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем экономического субъекта».
Таким образом, бухгалтерская (финансовая) отчетность должна храниться в организации в распечатанном виде.
Когда факсимиле правомерно
Суды также согласны с позицией контролирующих органов. Например, в Постановлении Президиума ВАС РФ от 27.09.2011 № 4134/11 отмечено, что положениями ст. 169 НК РФ не предусмотрена возможность факсимильного воспроизведения подписи при оформлении счета-фактуры. Поэтому отступление от установленных правил влечет отказ в применении налоговых вычетов по таким счетам-фактурам.
Также суд встал на сторону ФНС, согласившись с ней, что спорная задолженность считается документально не подтвержденной, поскольку первичные документы подписаны факсимиле (Определение ВАС РФ от 26.08.2013 № ВАС-10799/13 по делу № А19-11729/2012).
Требования налоговой инспекции, которые подписаны факсимильной подписью, суды также признают недействительными (Определение ВАС РФ от 25.11.2010 № ВАС-15347/10 по делу № А58-10036/09).
В большинстве случаев использование факсимиле может привести к нежелательным последствиям и доначислению налогов. Однако факсимиле можно использовать на письмах контрагентам или при подписании дополнительных соглашений к договорам при условии, что стороны заключили соглашение об использовании факсимиле.
Кто вправе подписывать первичные документы при аутсорсинге
Небольшие компании часто отдают ведение бухгалтерского учета фирмам, занимающимся аутсорсингом. Возникает вопрос: кто же имеет право подписывать все бухгалтерские и кадровые документы?
Фирма, которая ведет бухгалтерское обслуживание той или иной организации, назначает из своего персонала работника, ответственного за оформление операций и документов. В соответствии с пп. 6 и 7 п. 2 ст. 9 402-ФЗ обязательными реквизитами первичного учетного документа являются наименование должности и подпись лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события.
Как составить ликвидационный баланс
Ликвидационный баланс при ликвидации ООО образца 2020 года представляет собой привычный всем бланк бухгалтерского баланса, но со специальными отметками и кодами. Порядок его заполнения зависит от того, промежуточный или окончательный ликвидационный баланс требуется сформировать. Кто составляет и кто вправе подписать и утвердить такой отчет? Нужна ли на нем печать или достаточно подписи? На эти и другие сопутствующие вопросы ответим в материале.
Два вида ликвидационных балансов
Процедура ликвидации компании отнимает немало времени и сил. Требуется не только соблюсти все законодательные нормы организационного характера, предусмотренные гражданским законодательством, но и выполнить целый ряд отчетно-информационных обязанностей. К их числу относятся составление ликвидационных балансов и представление их в налоговый орган.
Но можно поступить по-другому, вывести компанию в плюс и забыть о ликвидации. Поможет управленческий учет. Рассказываем, как его настраивать и вести на нашем курсе.
Пока гляньте, как настроить управленческий баланс: смотреть урок бесплатно
Краткая характеристика ликвидационных балансов:
Составляет такой баланс ликвидационная комиссия или ликвидатор. Законом определен набор сведений, отражаемых в промежуточном ликвидационном балансе:
Обязанность по составлению окончательного ликвидационного баланса и представлению его в налоговый орган также лежит на ликвидационной комиссии или ликвидаторе (п. 6 ст. 63 НК РФ).
Форма ликвидационного баланса
Однако законодательно не запрещено использовать для оформления ликвидационного баланса любую форму отчетности, которую можно сформировать в бухгалтерских программах или скачать в правовых базах, уточнив в заглавии, что отчетность является ликвидационной.
Образец ликвидационного баланса (заглавная часть):
Специальные коды
Чтобы отличать промежуточный ликвидационный баланс от окончательного, для каждого из указанных балансов применяется свой код отчетного периода:
Может ли ликвидационный баланс быть нулевым
Полностью нулевой ликвидационный баланс — явление крайне редкое. Если допустить, что компания не вела деятельность длительный период, такой показатель баланса, как «Уставный капитал» (стр. 1310) до расчета с собственниками исчезнуть никуда не может и нулевые показатели могут быть только на конец отчетного периода.
Можно также предположить, что в конце декабря все остатки по счетам стали нулевыми, а сдать ликвидационный баланс получилось в начале января. Тогда баланс можно считать нулевым, но это уникальный случай.
Часто баланс назвать нулевым трудно — остается непокрытый убыток или невостребованная кредиторская задолженность. Или же имеется нераспределенная прибыль, компенсируемая невзысканной дебиторской задолженностью, срок исковой давности по которой не истек и списать ее пока нельзя.
Делать полностью нулевой итоговый баланс — баланс после передачи имущества собственникам — бессмысленное занятие. Такой баланс не несет никакой информационной нагрузки и никому не нужен.
Образец заполнения нулевого ликвидационного баланса
Учитывая, что абсолютно нулевой ликвидационный баланс — уникальное явление, просто взять бланк баланса и проставить в нем нули или прочерки по всем строкам и графам в большинстве случаев не получится.
Бухгалтерский баланс (ликвидационный или обычный) включает показатели не только за последний отчетный период, но и данные за предыдущие два года (п. 10 ПБУ 4/99). Даже если на момент формирования ликвидационного баланса остатки по всем бухгалтерским счетам будут нулевыми, входящие остатки в большинстве случаев нулевыми быть не могут.
Баланс. Сшивка. Нужно ли ставить печать?
Сдаем Промежуточный ликвидационный баланс в налоговую. Проставлена печать организации на отчете (на первом листе).
Т.к. отчет состоит из 3 листов, то документ прошнурован и пронумерован. На сшивке пишем о прошнуровке, пронумеровке, о том, что всего 3 листа. Расписывается на сшивке Председатель ликвидационной комиссии.
Нужно ли ставить печать на сшивку?
19 апреля 2013, 05:06 , Михаил Баранов, г. Москва
Ответы юристов
Любовь Давлятчина
Юрист, г. Санкт-Петербург
Общаться в чате
Обязательных требований нет, но если исходить из общих принципов оформления документов, проставление печати необходимо. Поставьте, это прежде всего делается в Ваших интересах, не будет подвода возвратить (не принять) у Вас баланс.
У нас налоговая не требует прошивки баланса, принимает просто с печатью на последней странице.
19 апреля 2013, 05:21
Олег Феофанов
Юрист, г. Одинцово
рейтинг 9.7
Общаться в чате
Письмо Федеральной налоговой службы от 7 августа 2012 г. № СА-4-7/13101 “Ответ на обращение”
Поскольку действующим законодательством не утверждены специальные формы промежуточного и ликвидационного балансов, используется бланк обычного бухгалтерского баланса, утвержденный Приказом Минфина России от 22.07.2003 № 67н, с соответствующей пометкой («Промежуточный ликвидационный баланс» либо «Ликвидационный баланс»).
При этом обращаем внимание, что вышеуказанный Приказ признан утратившим силу в соответствии с приказом Минфина России от 22 сентября 2010 года № 108н «О признании утратившими силу приказов министерства Финансов Российской Федерации от 22 июля 2003 года № 67н, от 31 декабря 2004 года № 135Н и отдельных положений приказа Министерства Финансов Российской Федерации от 18 сентября 2006 года № 115Н».
Следовательно, целесообразно представлять ликвидационный баланс, используя бланк обычного бухгалтерского баланса, утвержденный Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».
В данном Приказе Минфина нет указаний о проставлении печати на сшивке.
Ноя думаю, что если Вам откажут в его принятии, то ВЫ не пойдете в суд доказывать правоту, потому что проще «шлепнуть синяк!)))
Источник: pravoved.ru