Иногда руководители предприятий и организаций считают нужным переименовать должности некоторых категорий работников. Для того, чтобы правильно провести эту процедуру, в числе прочих мероприятий необходимо оповестить об этом представителей персонала, которых такое переименование касается напрямую.
Для чего переименовываются должности
Изменение названия той или иной должности может происходить по разным причинам. Например:
- из-за большей благозвучности нового наименования — в целях нематериального стимулирования работника (вместо уборщик – менеджер по уборке территорий или специалист по клинингу);
- из-за лучшего соответствия нового обозначения сути производимых работ (продавец-консультант или продавец-кассир вместо просто продавец).
Бывает, что изменение названия происходит вследствие его морального устаревания, например, по историческим мотивам менялись наименования таких профессий как «лекарь» на доктор, «поверенный» на адвокат, «цирюльник» на парикмахер и т.д.
Изменение штатного расписания в ЗУП 3.0
Порядок изменения названия
Чтобы переменить название должности, для начала необходимо издать на предприятии соответствующий приказ.
В нем указывается:
- причина, по которой руководство решило провести данную «реформу»;
- старое название и новое;
- дата, с которой нововведение вступит в законную силу;
- требование о внесении этих новаций в штатное расписание и трудовые договоры с работниками (посредством заключения с ними дополнительных соглашений о смене условий труда), а также их трудовые книжки.
Сотрудники, которых изменение названия должности касаются напрямую, должны поставить под начальственным распоряжением свою подпись.
В какой срок уведомлять работника
Для оповещения работника об изменении названия его должности законодателем установлен стандартный срок – два месяца до вступления данных перемен в законную силу.
При этом сотрудник обязан подписать полученное уведомление – его автограф будет свидетельствовать о том, что он ознакомлен с решением руководства и согласен с такими метаморфозами.
Если сотрудник отказывается от изменения названия должности
В случае, если работник откажется от изменения названия своей должности (что все же маловероятно при сохранении прочих условий труда), работодатель должен действовать в соответствии со ст. 74 ТК РФ. В ней говорится о том, что он обязан предоставить подчиненному варианты свободных вакансий внутри предприятия, соответствующие его квалификации, а в случае отсутствия таковых или отказа от них работника имеет полное право уволить его.
Уведомление о переименовании должности, общие моменты
Прежде чем перейти к подробному описанию уведомления, предоставим общие сведения обо всех подобных оповестительных бумагах.
Первое и главное, что нужно сказать: уведомление можно писать в произвольной форме, поскольку на сегодня установленного на законодательном уровне унифицированного его образца нет. Допустимо также использовать разработанный и утвержденный в организации собственный шаблон документа – если таковой, конечно, имеет место быть. В любом случае, формат уведомления следует обозначить в локальных актах предприятия (т.к. представитель инспекции по труду при проверке жалобы работника может поинтересоваться этим вопросом).
Все изменения в оплате труда – 2021 (актуальность 12 мая 2021)
Документ обязательно должен быть подписан либо директором организации, либо сотрудником, который уполномочен визировать такие бланки от его имени (к примеру, руководителем/специалистом кадрового отдела).
В случае, если на предприятии принято удостоверять бумаги с помощью печати, бланк надо обязательно проштамповать.
Чем отличается совмещение от расширения зоны обслуживания
Уведомление можно составлять на простом чистом листе любого подходящего формата (обычно применяется А4 или А5) или же на фирменном бланке (опять же если такое условие прописано в учетной политике компании). Писать его разрешается вручную или набирать на компьютере с последующим распечатыванием – оба эти варианта вполне приемлемы.
Уведомление лучше сформировать в двух одинаковых экземплярах. Один надо вручить работнику, второй оставить в организации (предварительно получив на нем подпись сотрудника о вручении ему копии). Информацию об уведомлении нужно внести в специальный учетный журнал (он хранится либо в отделе кадров, либо в секретариате).
Образец уведомления работника о переименовании должности
В начале документа (справа или слева) надо написать следующие сведения:
- адресат — должность и ФИО работника, для которого предназначено уведомление;
- присвоенный исходящий номер документа;
- дата его составления;
- населенный пункт, в котором осуществляет свою работу предприятие.
Затем идет собственно послание. В основном разделе документа нужно указать:
- наименование компании;
- причину, по которой произошло изменение названия должности работника;
- прежнее и новое название должности;
- дату, с которой перемены обретут законный статус;
- ссылку на обосновывающие действия работодателя статьи Трудового кодекса (в данном случае это ст. 74 ТК РФ);
- приписку о том, что другие условия труда сотрудника, в том числе по части заработной платы, не изменятся.
В завершение уведомление подписывается ответственным лицом и передается по назначению.
Как отдать уведомление
Для доставки уведомления сотруднику существует несколько способов:
- самый простой и быстрый способ – передача документа на рабочем месте из рук в руки;
- отправить оповещение заказным письмом через обычную почту – этот метод также гарантирует получение послания адресатом;
- можно отослать бланк с курьером по месту фактического проживания работника – но в этом случае нужно также заручиться подписью последнего о том, что письмо до него было доставлено в установленное время.
uvedomlenie.jpg
Похожие публикации
Наряду с изменением трудовой функции работника, переименованием организации, в которой он работает, изменением размера его зарплаты, смена названия должности сотрудника означает изменение условий трудового договора. Такие преобразования, как переименование должности, могут происходить в связи со сменой определенных условий работы, для более современного звучания и т.п.
До того, как внести новое название в штатное расписание, работника необходимо уведомить о предстоящих изменениях. Уведомление о переименовании должности необходимо направить работнику не позднее, чем за два месяца. Сделать это необходимо и в случае, если изменения происходят по согласию обеих сторон, и в случае, если инициатива внесения изменений принадлежит работодателю. Между сторонами трудового договора, даже если новое название должности не затрагивает трудовую функцию сотрудника, заключается допсоглашение.
Итак, оформляем правильно изменение наименования должности: прежде, чем издавать приказ о том, что должность будет переименована, и вносить изменения в штатное расписание, требуется оповестить работника о предстоящих изменениях (лично или письмом с уведомлением). Давайте разберем, как правильно составить уведомление.
Уведомление о переименовании должности (образец)
Поскольку для уведомления не предусмотрено утвержденной формы, данный документ работодатель составляет самостоятельно. В «шапке» документа необходимо обозначить ФИО работника, которому он предназначен, дату составления документа.
Уведомление об изменении должности (образец уведомления смотрите ниже) в основной части документа содержит следующую информацию:
- Прежнее наименование должности, новое наименование;
- Причину, вызвавшую необходимость изменений;
- Дату вступления изменений в силу;
- Сведения о том, что другие условия труда сотрудника остаются без изменений;
- Подпись руководителя либо уполномоченного лица (например, начальника отдела кадров).
В основной части документа целесообразно предусмотреть строку для выражения согласия или несогласия работника с предстоящими новшествами.
Уведомление работнику о переименовании должности составляется в двух экземплярах, по одному для работника и работодателя. На экземпляре работодателя должна стоять подпись работника о том, что второй экземпляр документа им получен.
После уведомления работника о новом названии его должности, работодателю необходимо переименовать должность в штатном расписании. Приказ издается работодателем с обязательным обоснованием переименования.
Источник: lawsexp.com
Нужно ли в СЗВ-ТД отражать переименование должности и как это правильно сделать?
Обычно у процедуры смены названия должности две причины — изменение обязанностей работника и приведение в соответствие с Общероссийским классификатором профессий. В первом случае меняется трудовая функция, то есть по сути происходит перевод сотрудника с одной должности на другую, о чем обязательно нужно сообщить в ПФР с помощью формы СЗВ-ТД. Во втором случае функционал не меняется, поэтому трактовать данную процедуру как перевод сложнее, ситуация неоднозначная.
Нужно ли подавать сведения в Пенсионный фонд и как правильно при этом заполнить отчет?
Нужно ли отражать переименование должности работника в СЗВ-ТД?
Процедура переименования должности требует документального оформления:
- Издать приказ о смене наименования должности.
- Внести корректировки в штатное расписание.
- Получить согласие работника на корректировки, а если не согласен, то проводить процесс в соответствии со ст. 74 ТК РФ, когда трудящемуся сообщается о планируемых изменениях трудового договора за 2 месяца до их внедрения.
- Подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, так как это одно из существенных условий.
- Внести запись в личную карточку работника.
- Внести запись в бумажную трудовую книжку (если она еще ведется по желанию сотрудника).
- Заполнить СЗВ-ТД для ПФР для внесения данных в электронную трудовую книжку.
Всегда ли нужно выполнять пункт 7 в данном порядке и как трактовать название мероприятия — переименование должности?
Форма СЗВ-ТД утверждена Постановлением Правления ПФР №730п, в котором есть Порядок заполнения отчета.
Порядок содержит случаи заполнения формы, а также название кадровых мероприятий, которые нужно использовать для указания в графе 3 табличной части бланка СЗВ-ТД.
В Порядке заполнения нет четкого порядка оформления СЗВ-ТД в случае переименования должности работника.
Логично, что в электронном учете Пенсионного фонда название должности работника должно быть указано правильно, согласно трудовому договору. Иногда это является критически важным, например, для назначения каких-либо льгот.
Чтобы ПФР смог учесть смену названия должности или профессии, необходимо подать ему сведения об этом. С 2020 года работодатели информацию о кадровых мероприятиях подают с помощью формы СЗВ-ТД.
Получается, в случае изменения в виде переименования должности, работодатель должен сообщить информацию в ПФР с помощью формы СЗВ-ТД.
В графе 3 табличной формы нужно указать название мероприятия, о котором хочет сообщить работодатель. Необходимо выбрать из существующих наименований (согласно п. 2.5.3 Порядка заполнения) подходящее.
«ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» — не получится использовать, так как оно применяется в случае смены названия организации работодателя. Как при этом заполнить СЗВ-ТД, читайте здесь.
«ПЕРЕВОД» — смело можно использовать, если меняется не только название должности, но и должностные функции.
«УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)» — данное мероприятие указывается, если работнику присваивается вторая и последующая профессия дополнительно к действующей, то есть под переименование текущей должности применить его не получится.
Остальные кадровые мероприятия — ПРИЕМ, УВОЛЬНЕНИЕ, ЗАПРЕТ для переименования профессии не подойдут ни при каких условиях.
- Если меняется название должности и трудовая функция, то в форму СЗВ-ТД точно вносится запись под названием ПЕРЕВОД.
- Если обязанности работника не меняются, то ситуация неоднозначная, и законодательством не регулируется. Учитывая, что процедура переименования без смены трудовой функции все равно оформляется в том же порядке, что и при изменении обязанностей, то есть на основании приказа, то это можно назвать кадровым мероприятием, которое нужно показать Пенсионному фонду с помощью формы СЗВ-ТД. Специалисты рекомендуют в таких случаях тоже подавать данный отчет с указанием записи под названием «ПЕРЕВОД». В том числе это мнение подтвердил и сам Пенсионный фонд на своем официальном сайте.
То есть несмотря на то, что с точки зрения Трудового кодекса РФ переименование должности без изменения должностных обязанностей не является переводом, ПФР советует в СЗВ-ТД для данного мероприятия применять «ПЕРЕВОД».
Таким образом, при переименовании должности всегда нужно передавать сведения в ПФР с помощью формы СЗВ-ТД, указывая это мероприятие как ПЕРЕВОД.
Как заполнить форму?
Форму СЗВ-ТД нужно заполнять на основании приказа о переименовании должности, подавать в ПФР до 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошла смена названия.
Отчет заполняется в отношении каждого работника отдельно. Приводятся данные об организации (страхователь) и сотруднике, чья должность меняется (зарегистрированное лицо).
В разделе «отчетный период» нужно поставить порядковый номер месяца, когда произошло переименование, и указать соответствующий год.
В табличной части приводятся данные на основании приказа о переминовании должности. Если раньше сведения по форме СЗВ-ТД в ПФР не подавались на данного работника, то нужно указать в таблице сначала последнюю запись согласно бумажной трудовой книжки, далее внести запись о переименовании:
- 1 — номер строки по порядку;
- 2 — дата, с которой меняется должность согласно приказу;
- 3 — слово «ПЕРЕВОД»;
- 4 — новое название должности, профессии и подразделение;
- 5 — код выполняемой функции, если установлен;
- 7 — наименование документа — приказ;
- 8 — дата приказа;
- 9 — номер приказа;
- 10 — графа заполняется только при отмене формы СЗВ-ТД.
Пример заполнения:
Источник: 9trud.ru