Имущество бюджетного учреждения закрепляется за ним на праве оперативного управления в соответствии со ст. 296 ГК РФ. Причем собственником имущества бюджетного учреждения является, соответственно, Российская Федерация, субъект Российской Федерации, муниципальное образование.
Условия принятия активов в качестве основных средств установлены в и. 38 Инструкции № 157н:
- • используются в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг либо для управленческих нужд;
- • находятся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, полученные в лизинг (сублизинг);
- • срок полезного использования более 12 месяцев.
Материальные объекты имущества, за исключением периодических изданий, составляющих библиотечный фонд бюджетного учреждения, принимаются к учету в качестве основных средств независимо от срока их полезного использования.
Следовательно, стоимость объекта не является критерием отнесения его к основным средствам или материальным запасам. К основным средствам не относятся объекты, служащие менее одного года, независимо от стоимости, материальные запасы, машины и оборудование, сданные в монтаж и (или) подлежащие монтажу, а также объекты, находящиеся в пути или числящиеся в составе незавершенных капитальных вложений.
Для организации надлежащего учета объектов основных средств необходима правильная их группировка и классификация.
Группировка основных средств осуществляется по группам имущества, предусмотренным и. 37 Инструкции № 157н (рис. 2.1).
Рис. 2.1. Группировка основных средств в бюджетном учреждении
Группировка основных средств по видам приведена в Общероссийском классификаторе основных фондов [1] (ОКОФ), в постановлении Правительства РФ от 01.01.2001 №1 «О классификации основных средств, включенных в амортизационные группы» и в и. 37 Инструкции № 157н.
По видам объекты основных средств учитываются на счете, содержащем соответствующий аналитический код группы синтетического счета и соответствующий аналитический код вида синтетического счета объекта учета:
- 1 «Жилые помещения»;
- 2 «Нежилые помещения»;
- 3 «Сооружения»;
- 4 «Машины и оборудование»;
- 5 «Транспортные средства»;
- 6 «Производственный и хозяйственный инвентарь»;
- 7 «Библиотечный фонд»;
- 8 «Прочие основные средства».
Принадлежность основных средств к учетной группе определяется на основании паспортов, инструкций по эксплуатации, описаний и другой технической документации.
Единицей учета основных средств является инвентарный объект (и. 45 Инструкции № 157н). Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, отдельный конструктивно обособленный предмет, обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов. В случае наличия у одного конструктивно сочлененного объекта нескольких частей — основных средств, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект [2] .
Пользуемся всеми льготами из ФСБУ по основным средствам и капвложениям
Комплекс конструктивно-сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.
Пример 1. Бюджетное учреждение приобрело системный блок, монитор клавиатуру, принтер. Как можно подтвердить использование отдельно системного блока? Какую конкретно функцию он может выполнять, когда больше никаких комплектующих нет?
Ни отдельно процессор, ни отдельно монитор, ни отдельно устройство управления — клавиатура или мышь первоначально не могут быть введены в эксплуатацию, поскольку только совокупность их функций позволяет использовать компьютер как средство вычислительной техники. Покупку и соединение этих объектов можно рассматривать только как приобретение объекта и доведение его до состояния, пригодного к использованию. Системный блок, монитор, клавиатуру следует объединить под единым инвентарным номером.
Для организации учета и контроля сохранности основных средств каждому инвентарному объекту недвижимого имущества, а также инвентарному объекту движимого имущества, кроме объектов стоимостью до 3000 руб. включительно и объектов библиотечного фонда независимо от их стоимости, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер (инвентарный номер) независимо от того, находится ли он в эксплуатации, запасе или на консервации.
Присвоенный объекту инвентарный номер должен быть обозначен материально ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена комиссии по поступлению и выбытию активов путем прикрепления к нему жетона, нанесения на объект учета краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки.
Если объект основного средства является сложным (комплексом конструктивно-сочлененных предметов), т.е. включает в себя обособленные элементы (конструктивные предметы), составляющие вместе с ним единое целое, то на каждом таком элементе (конструктивном предмете) должен быть обозначен инвентарный номер, присвоенный основному средству (сложному объекту, комплексу конструктивно- сочлененных предметов).
Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в бюджетном учреждении.
Инвентарные номера выбывших с балансового учета инвентарных объектов основных средств вновь принятым к учету объектам не присваиваются.
При невозможности обозначения инвентарного номера на объекте основных средств в случаях, определенных требованиями его эксплуатации, присвоенный ему инвентарный номер применяется в целях бухгалтерского учета с отражением в соответствующих регистрах бухгалтерского учета без нанесения на объект основного средства.
Таким образом, все недвижимое имущество, в том числе и объекты стоимостью менее 3000 руб., должно иметь инвентарный номер. Объекты движимого имущества должны иметь инвентарный номер только в случае, если их стоимость более 3000 руб. (и. 46 Инструкции № 157н).
Инструкциями № 157н и № 174н не установлено каких-либо требований к порядку формирования учреждениями инвентарных номеров объектов основных средств. Поэтому учреждения могут самостоятельно разработать правила формирования инвентарных номеров и отразить эти правила в учетной политике.
Вариантов формирования инвентарных номеров может быть несколько.
Вариант 1. В инвентарном номере может быть зашифрован год и месяц поступления основного средства, код вида деятельности, код синтетического и (или) аналитического учета, порядковый номер.
Вариант 2. Объектам основных средств присваивается инвентарный номер, учитывающий структуру основных средств данного учреждения, а также источники их приобретения.
Так, инвентарный номер основного средства может состоять из 11 знаков и формироваться в следующем порядке:
- 1) X — код финансового обеспечения (18 разряд счета);
- 2) XXX — код синтетического счета (19—21 и разряды счета);
- 3) XX — код аналитического счета (22—23 разряды счета);
- 4) ХХХХХ — порядковый номер объекта в группе.
Например, инвентарный номер 41013500001 означает:
- • 410135 — транспортное средство — иное движимое имущество учреждения, приобретенное за счет средств бюджета;
- • 00001 — порядковый номер транспортного средства.
Для организации учета основных средств применяются три вида оценки: первоначальная; балансовая; остаточная.
Объекты основных средств принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости.
В бухгалтерском учете бюджетного учреждения формирование первоначальной стоимости объектов основных средств зависит от способа приобретения объекта (табл. 2.1).
Порядок определения первоначальной стоимости основных средств при их поступлении в бюджетное учреждение
Способ приобретения основных средств
Формирование первоначальной стоимости в бухгалтерском учете
порядок формирования
нормативный
1. Приобретение за плату (за деньги), сооружение и (или) изготовление
Сумма фактических вложений бюджетного учреждения с учетом сумм НДС, кроме приобретения, сооружения и (или) изготовления объекта в рамках деятельности, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено НК РФ
Пункты 23 и 47 Инструкции № 157н
2. Стоимость приобретения выражена в иностранной валюте
Оцениваются в валюте РФ, исчисленной путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу ЦБ РФ на дату принятия вложений в нефинансовые активы к учету
Пункт 30 Инструкции № 157н
3. В обмен на другое имущество, отличное от денежных средств
Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче учреждением в целях исполнения обязательств по договору
Пункт 24 Инструкции № 157н
4. Безвозмездно, в том числе по договору дарения
Текущая оценочная стоимость на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету, увеличенная на стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением их в состояние, пригодное для использования
Пункт 25 Инструкции № 157н
Способ приобретения основных средств
Формирование первоначальной стоимости в бухгалтерском учете
порядок формирования
нормативный
5. Неучтенные объекты
основных средств в результате инвентаризации
По текущей оценочной стоимости, установленной для целей бухгалтерского учета на дату принятия к бухгалтерскому учету
Пункт 31 Инструкции № 157н
В сумме расходов лизингодателя на его приобретение, сооружение, доставку, изготовление и доведение до состояния пригодного к использованию, за исключением сумм налогов, подлежащих вычету или учитываемых в составе расходов
Пункт 26 Инструкции № 157н
Первоначальной стоимостью объектов основных средств, полученных бюджетным учреждением безвозмездно (по договору дарения), а также обнаруженных в качестве неучтенных при проведении проверок и (или) инвентаризаций признается их текущая оценочная стоимость. Пункт 25 Инструкции № 157н с 1 января 2015 г. впервые ввел понятие «текущая оценочная стоимость».
При этом под текущей оценочной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к учету.
Определение текущей оценочной стоимости производится на основе цен, действующих на дату принятия к учету (оприходования) основных средств. Данные о действующих ценах должны быть подтверждены документально, а в случаях невозможности документального подтверждения — экспертным путем. Сведения об уровне цен можно получить в органах государственной статистики, в средствах массовой информации или в специальной литературе.
В соответствии с п. 47 Инструкции № 157н первоначальная стоимость объекта основного средства при его приобретении за плату, сооружении и (или) изготовлении включает:
Понятие балансовой стоимости объектов основных средств в бухгалтерском учете бюджетного учреждения было введено с 1 января 2006 г. Под балансовой стоимостью понимается первоначальная стоимость с учетом произведенных корректировок (п. 27 Инструкции № 157н).
Корректировка первоначальной (балансовой) стоимости основных средств производится в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации (разукомплекта- ции), реставрации, технического перевооружения, а также переоценки объектов основных средств.
Под остаточной стоимостью объектов основных средств на соответствующую дату понимается балансовая стоимость объекта, уменьшенная на сумму начисленной на соответствующую дату амортизации (п. 85 Инструкции № 157н). Именно по остаточной стоимости объекты основных средств включаются в валюту баланса бюджетного учреждения.
- [1] Приказ Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст (с изм. и дополи.) «ОК 013-2014(СНС 2008) Общероссийский классификатор основных фондов».
- [2] Пункт 45 Инструкции по применению единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местногосамоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений (приказМинфина России от 01.12.2010 № 157н).
Источник: bstudy.net
Оценка стоимости объектов основных средств
Для учета основных средств применяется три вида стоимости:
- 1) первоначальная стоимость (принятие к бухгалтерскому учету);
- 2) балансовая стоимость (при изменении первоначальной стоимости, при безвозмездной передаче);
- 3) остаточная стоимость (при списании).
Первоначальной стоимостью объектов основных средств при их приобретении, сооружении и изготовлении признается сумма фактических вложений.
Фактическими вложениями в приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:
Первоначальной стоимостью основных средств, полученных учреждением по договору дарения, признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением в состояние, пригодное для использования.
Данные о текущей рыночной стоимости объекта основных средств могут быть получены из средств массовой информации (Интернет, газеты, рекламные каталоги), от органов статистики, организаций-изготовителей, а также от специализированной организации, оценщиков.
Обоснование текущей рыночной стоимости объектов основных средств подтверждается документально распечатками из вышеуказанных источников, документами оценщиков, органов статистики.
Первоначальной стоимостью основных средств, полученных учреждением в безвозмездное (или возмездное) пользование является указанная собственником (балансодержателем) имущества стоимость.
Первоначальная стоимость основных средств, являющихся предметом лизинга, определяется условиями договора и признается в сумме расходов лизингодателя на его приобретение, сооружение, доставку, изготовление и доведение их в состояние, пригодное для использования.
Изменение первоначальной стоимости объектов основных средств осуществляется лишь в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации (разукомплектации) и переоценки.
К работам по достройке, дооборудованию, модернизации относятся работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения оборудования, здания, сооружения или иного объекта амортизируемых основных средств, повышенными нагрузками и (или) другими новыми качествами.
Под реконструкцией понимается переустройство существующих объектов основных средств, связанное с совершенствованием производства и повышением его технико-экономических показателей и осуществляемое по проекту реконструкции основных средств в целях увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры продукции.
К техническому перевооружению относится комплекс мероприятий по повышению технико-экономических показателей основных средств или их отдельных частей на основе внедрения передовой техники и технологии, механизации и автоматизации производства, модернизации и замены морально устаревшего и физически изношенного оборудования новым, более производительным.
В случае улучшения первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации пересматривается срок полезного использования этого объекта.
При осуществлении работ по ремонту объекта основных средств, не изменяющих его стоимость, оформляется первичный учетный документ – Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103). Записи о произведенных изменениях без оформления бухгалтерских записей по соответствующим счетам аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» подлежат отражению в регистре бухгалтерского учета – Инвентарной карточке (ф. 0504031, ф. 0504032) соответствующего объекта основного средства.
Остаточная стоимость объекта определяется как разница между первоначальной (балансовой) стоимостью и начисленной амортизацией.
Источник: studme.org
ПБУ 6/01
ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА
Данное тестовое задание не ставит целью оценку ваших знаний. Его задача – при помощи тематических вопросов и практических примеров познакомить вас с основными правилами учета основных средств, установленными ПБУ 6/01 Основные средства.
Каждый тест представляет собой вопрос с вариантами ответа на него или задачу из практики бухгалтерского учета, где требуется привести числовой ответ либо заполнить недостающие показатели. Обращаем внимание на то, что каждый тест может содержать несколько правильных вариантов. Если отмечены не все верные ответы — тест не пройден.
Числовой ответ представляет собой целое число, которое вводится без пробелов. Округление числа производится по арифметическим правилам. При заполнении таблицы пропускайте строки с неподходящей для данной хозяйственной ситуации бухгалтерской записью.
Источник: time-to-study.ru