Получить трудовую в связи со смерти

Содержание

При увольнении сотрудника в связи со смертью, работодатель должен соблюдать определенные правила и процедуры. Одним из основных факторов, влияющих на этот процесс, является дата официального свидетельства о смерти. Вопросы могут возникнуть, если свидетельство о смерти было выдано с опозданием, и работодатель должен определить, какое число следует использовать в качестве даты увольнения.

Для разметки данной статьи с использованием markdown мы можем использовать следующие элементы форматирования:

Заголовки

Для обозначение основных разделов и подразделов статьи мы можем использовать заголовки. Например:

Списки

Для создания ненумерованного списка мы можем использовать символ «-«. Например:

Для создания нумерованного списка мы можем использовать числа. Например:

Цитаты

Для выделения цитат мы можем использовать символ «>», например:

Код

Для вставки блока кода мы можем использовать три апострофа перед и после блока. Например:

Что делать если работник умер – Елена А. Пономарева

Ваш код здесь.

Выделение текста

Для выделение текста мы можем использовать символы «*» или «_». Например: Выделенный текст или Выделенный текст

Возвращаясь к вопросу «Каким числом будет правильно уволить человека «В связи со смертью», когда св-во о смерти от 29″, следует отметить, что ответ может зависеть от законодательства и политики компании.

Если дата смерти, указанная в свидетельстве о смерти, отличается от даты выдачи свидетельства, это может создать некоторые сложности. В таком случае, работодатель должен обратиться к разделам закона, регулирующим этот вопрос.

Например, в некоторых юрисдикциях работодатель может руководствоваться датой смерти, указанной в свидетельстве о смерти. В других случаях, работодатель может использовать дату выдачи свидетельства в качестве точки отсчета.

Важно учитывать, что все действия, связанные с увольнением и расторжением трудового договора, должны осуществляться в рамках действующего законодательства и соглашений, а также с соблюдением прав и интересов сотрудника и работодателя.

Для получения более точной и конкретной информации, рекомендуется проконсультироваться с юристом или специалистом в области трудового права, который сможет дать рекомендации и указать на правильное действие в каждом конкретном случае.

В заключение, правильно уволить человека «В связи со смертью» нужно согласно законодательству и политике компании, принимая во внимание дату официального свидетельства о смерти. Решение может отличаться в разных юрисдикциях, поэтому лучше всего обратиться к специалисту, чтобы избежать потенциальных проблем и конфликтов.

Соответствует ли (цена билетов=качество обслуживания) в ОАО «Российские железные дороги»?
А вас куда постоянно тянет?
НЕ заводится Бензопила искра на свече есть .
Пришла сегодня на пляж, а там все жЫрные. прям как я. и сразу теплота такая в душе. знакомо, или ТЫ стройный, шописец?))
Аквариумисты подскажите*
Как бы вы отнеслись к такому акту проявления дружбы

Если в любви получается, что 2+2- это 5, то плохо с математикой? или с отношениями?
У кого есть песня батвы?

Источник: sovet-kak.ru

Смерть индивидуального предпринимателя: что с хозяйственными операциями и налогами?

Имущество, права, обязанности (обязательства) индивидуального предпринимателя, имевшиеся на момент смерти

Момент смерти гражданина является временем открытия наследства (ст. 1114 ГК РФ). При наследовании имущество умершего (наследство, наследственное имущество) переходит к другим лицам в порядке универсального правопреемства (п. 1 ст. 1110 ГК РФ).

В состав наследства входят принадлежавшие наследодателю на день открытия наследства вещи, иное имущество, в том числе имущественные права и обязанности (ст. 1112 ГК РФ). Соответственно, дальнейшее распоряжение активами индивидуального предпринимателя в случае его смерти может происходить только после их получения через весьма продолжительную по времени процедуру наследования.

Распоряжаться ими иным образом нельзя, в т.ч. нельзя в обход наследования оплачивать после смерти индивидуального предпринимателя какие-либо счета, договорные обязательства, реализовывать или иным образом распоряжаться имуществом. При этом наследники отвечают по долгам наследодателя в пределах стоимости перешедшего к ним наследственного имущества (ст. 1175 ГК РФ).

Статус индивидуального предпринимателя

В случае смерти индивидуального предпринимателя его государственная регистрация в этом качестве автоматически прекращается на основании поступивших в налоговый орган сведений о государственной регистрации смерти данного лица (п. 2 ст. 22.3 Федерального закона № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Такие сведения о смерти поступают в налоговый орган из органов ЗАГС в течение 10 дней после дня регистрации смерти (п. 3 ст.85 НК РФ). Здесь обратим внимание на важный момент: согласно п. 10 ст.

22.3 Федерального закона № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в случае смерти индивидуального предпринимателя его государственная регистрация в этом качестве утрачивает силу с момента смерти. Иными словами, статус индивидуального предпринимателя ни дня не «живет» без его обладателя. Таким образом, даже если сведения о смерти индивидуального предпринимателя поступят в налоговый орган с некоторым временным интервалом, все равно статус индивидуального предпринимателя прекратится в день смерти, т.е. как бы «задним числом». Никакой временной «форы», в течение которой можно бы было продолжать использовать статус индивидуального предпринимателя, в данном случае нет.

Использовавшаяся индивидуальным предпринимателем контрольно-кассовая техника

В случае смерти индивидуального предпринимателя и связанным с этим прекращением регистрации индивидуального предпринимателя (см. выше) налоговые органы в одностороннем порядке снимают использовавшуюся им контрольно-кассовую технику с регистрационного учета (п. 18 ст. 4.2 Федерального закона № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»).

Налоги

1. Излишне поступившая от налогоплательщика в бюджет сумма не является законно установленным налогом, относится к имуществу налогоплательщика, которое подлежит возврату последнему, а после смерти – его наследникам. 2. Хотя законодательство прямо не закрепляет за наследниками умершего налогоплательщика право (возможность) возвратить налоги, излишне налогоплательщиком уплаченные или излишне с него взысканные, но и норм, «блокирующих» общие положения о наследовании в отношении «излишних» налогов, тоже нет.

В том числе: а) поскольку излишне поступившая от налогоплательщика в бюджет сумма не является законно установленным налогом (налоговой обязанностью), право на возврат такой суммы вполне может охватываться наследственным правом и вышеупомянутая норма п. 3 ст. 2 ГК РФ этому не препятствует; б) излишне поступившая от налогоплательщика в бюджет сумма не имеет той неразрывной связи с личностью/статусом налогоплательщика-наследодателя, которая согласно ст.

1112 ГК РФ препятствовала бы включению права на возврат такой суммы в состав наследства. Таким образом, наследники умершего индивидуального предпринимателя могут попытаться вернуть через суд суммы налогов, излишне предпринимателем уплаченные или излишне с него взысканные.

Вероятность положительного для наследников результата весьма высока, особенно в случаях, когда налоговый орган еще до смерти индивидуального предпринимателя каким-либо образом подтвердил сумму излишне уплаченного (излишне взысканного) налога (в акте сверки, в справке о состоянии расчетов с бюджетом, в решении или в ином документе). Понятно, наследников интересует и другой аспект налогообложения – налогообложение непосредственно при наследовании.

Здесь начнем с того, что наследование имущества не признается объектом обложения НДС по российскому законодательству (пп. 8 п. 3 ст. 39, пп. 1 п. 2 ст. 146 НК РФ), независимо от налогового и гражданско-правового статуса наследодателя и наследника.

В части «доходных» и «имущественных» налогов ситуация различается в зависимости от того, является ли наследник физическим или юридическим лицом.

Наследники – физические лица

Что касается налогообложения при наследовании физическими лицами, то здесь все просто. Согласно п. 18 ст.

217 НК РФ доходы, получаемые в порядке наследования, не облагаются НДФЛ (за исключением вознаграждения, которое выплачивается наследнику по унаследованным правам в отношении объектов интеллектуальной собственности – произведений науки, литературы, искусства, изобретений, полезных моделей, промышленных образцов). Указанное освобождение от НДФЛ применяется независимо от вида наследования (по закону или по завещанию), степени родства и независимо от налогового статуса наследодателя и наследника (резидент или нерезидент). В рамках специальных налоговых режимов (если они применяются наследниками в статусе индивидуальных предпринимателей) налогообложение тоже не возникает, поскольку наследование – это всегда непредпринимательский доход, который не охватывается специальными налоговыми режимами. Таким образом, при наследовании физическими лицами налогообложение в России (именно на этапе наследования) не возникает ни в каком случае. Но далее в отношении унаследованного имущества у наследников могут возникнуть обязательства по налогу на имущество физических лиц, земельному налогу и транспортному налогу (если унаследованное имущество признается объектом налогообложения по какому-то из этих налогов – см. главы 28, 31, 32 НК РФ).

Наследники – юридические лица

Прежде всего, нужно отметить, что юридические лица могут наследовать наследственное имущество только по завещанию (п. 1 ст. 1116 ГК РФ). Если юридическое лицо – коммерческая организация, то рыночная стоимость унаследованного имущества или имущественных прав учитывается в составе внереализационных доходов (при применении общей системы налогообложения – см. п.п. 1, 2 ст.

248, п. 8 ст. 250, ст. 105.3 НК РФ, при применении УСН – см. п. 1 ст. 346.15 НК РФ во взаимосвязи с п.п. 1, 2 ст. 248, п. 8 ст. 250, ст. 105.3 НК РФ). Если юридическое лицо – некоммерческая организация, то унаследованное имущество (за исключением подакцизных товаров) или имущественные права не учитываются ею при определении налоговой базы по налогу на прибыль (пп. 2 п. 2 ст.

251 НК РФ) или при определении объекта налогообложения по УСН (пп. 1 п. 1.1 ст. 346.15 НК РФ во взаимосвязи с пп. 2 п. 2 ст. 251 НК РФ), поскольку относятся к целевым поступлениям. При этом некоммерческая организация обязана вести раздельный учет доходов (расходов), полученных (понесенных) в рамках целевых поступлений (п.

2 ст. 251 НК РФ). В отношении унаследованного имущества у юридического лица могут возникнуть обязательства по налогу на имущество организаций, земельному налогу и транспортному налогу (если унаследованное имущество признается объектом налогообложения по какому-то из этих налогов – см. главы 28, 30, 31 НК РФ). Также следует учитывать, что если наследник (физическое или юридическое лицо) является налоговым резидентом другой страны и (или) наследуемое имущество находится за пределами России, не исключено налогообложение по законодательству соответствующего иностранного государства. После смерти индивидуального предпринимателя нет обязанности сдавать за него налоговую отчетность и отчетность по страховым взносам (хотя не совсем понятно, как быть с пенсионной отчетностью за последний период, на основании которой пенсионные страховые взносы распределяются по работникам).

Доверенности

в данном случае происходит вовсе не отмена, а прекращение действия доверенности (пп. 5 п. 1 ст. 188 ГК РФ);
наследники прямо не наделены правом использовать такой механизм «оптового» извещения, не предусмотрен и порядок для таких действий (например, в ситуации, когда наследников несколько).

Гражданско-правовые договоры

Из ст. 418 ГК РФ следует, что в связи со смертью стороны договора договорные обязательства прекращаются только в том случае, если они неразрывно связаны с личностью такой стороны.

В абсолютном большинстве случаев «предпринимательские» договорные обязательства не имеют неразрывной связи с личностью стороны-предпринимателя, в связи с этим, по общему правилу, со смертью индивидуального предпринимателя его договорные обязательства автоматически не прекращаются.

Сохранение по общему правилу договорных обязательств после смерти индивидуального предпринимателя подтверждается и судебной практикой (см., например: Постановление Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 04.06.2013 № 17530/12 по делу № А60-14066/2009, Определение Верховного Суда РФ от 26.06.2012 № 18-КГ12-6, Определение Высшего Арбитражного Суда РФ от 11.02.2009 № 721/09 по делу № А50-3955/2006-Г7, Постановление ФАС Уральского округа от 03.03.2011 № Ф09-311/11-С3 по делу № А50-12810/2003, Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 01.04.2015 № Ф06-22614/2013 по делу № А57-4466/2013, Постановление ФАС Поволжского округа от 01.02.2011 по делу № А57-534/2010, Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 07.04.2014 по делу № А53-28803/2009, Апелляционное определение Самарского областного суда от 31.03.2015 по делу № 33-3497/2015 и др.).

Понятно, что договорные имущественные права перейдут к наследникам в полном объеме, а по договорным имущественным обязанностям наследники будут отвечать только в пределах стоимости перешедшего к ним наследственного имущества (ст. 1175 ГК РФ).

Также нужно учитывать, что имевшиеся у индивидуального предпринимателя к моменту смерти договорные обязательства во многих случаях перейдут к наследникам именно в денежном выражении (даже если по договору они были в некоем «натуральном» выражении). Например, если индивидуальный предприниматель получил предоплату за услугу, оказываемую в рамках предпринимательской деятельности, но к моменту смерти не успел ее оказать, то к наследникам перейдет денежное обязательство по возврату предоплаты, а не по оказанию услуги, поскольку оказание последней связано с предпринимательским статусом.

Есть и специальные нормы на этот счет, например:

1. Согласно п. 2 ст. 617 ГК РФ в случае смерти гражданина, арендующего недвижимое имущество, его права и обязанности по договору аренды по общему правилу переходят к наследнику, если законом или договором не предусмотрено иное. В числе этого «иного», предусмотренного законом, можно назвать, пожалуй, только норму ст.

418 ГК РФ, допускающую прекращение договорного обязательства, когда оно неразрывно связано с личностью умершей стороны. Что здесь считать «неразрывно связанным с личностью» – вопрос спорный. Полагаем, в случае с договором аренды сюда можно отнести ситуацию, когда арендатор, впоследствии умерший, арендовал объект для конкретных целей, указанных в договоре, в рамках осуществляемой им предпринимательской деятельности, а наследники к этой предпринимательской деятельности никакого отношения не имеют. Тогда, по смыслу ст. 418 ГК РФ, наследники вправе настаивать на прекращении договорного обязательства (понятно, за исключением тех задолженностей, которые уже возникли у арендатора к моменту смерти).

Норма п. 2 ст. 617 ГК РФ также устанавливает, что арендодатель не вправе отказать наследнику гражданина, арендующего недвижимое имущество, во вступлении в договор на оставшийся срок его действия, за исключением опять же случая, когда заключение договора было обусловлено личными качествами арендатора.

2. При смерти индивидуального предпринимателя однозначно прекращаются заключенные им договоры поручения (ст. 977 ГК РФ), заключенные в качестве комиссионера договоры комиссии (ст. 1002 ГК РФ), заключенные в качестве агента агентские договоры (ст. 1010 ГК РФ).

Трудовые договоры

В силу п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ (во взаимосвязи с ч. 5 ст. 20 ТК РФ) в случае смерти работодателя – физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, трудовые договоры подлежат прекращению.

Задолженность по заработной плате погашается наследниками в пределах стоимости наследуемого имущества (ст. 1175 ГК РФ).

А вот кто должен в этом случае издать приказ о прекращении трудового договора, сделать запись в трудовую книжку и выполнить иные связанные с прекращением трудового договора формальности (выдать справки по форме 2-НДФЛ, справки о сумме заработной платы и т.д.) – законодательство не регулирует. Этот вопрос спорный, поскольку самого индивидуального предпринимателя уже нет, а лицо, ранее уполномоченное на издание приказа, ведение трудовых книжек, подписание документов, после смерти индивидуального предпринимателя формально перестает таковым быть (поскольку перестает быть работником и представителем индивидуального предпринимателя). Понятно, что для работников названные документы крайне важны для последующих трудовых, налоговых отношений, отношений по социальному страхованию, иных отношений.

Возможно, бывшим работникам придется обращаться в суд с заявлением об установлении факта прекращения трудовых отношений в связи со смертью их работодателя – индивидуального предпринимателя (см., например: Решение Петровского районного суда Ставропольского края от 31.08.2018 и Апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 27.11.2018 по делу № 33-8942/2018). А уже на основании решения суда, полагаем, запись в трудовую книжку о прекращении трудового договора с прежним работодателем – индивидуальным предпринимателем – вправе сделать новый работодатель на основании п. 28 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (ред. от 25.03.2013) (хотя указанная норма, если ее читать буквально, не охватывает ситуацию смерти прежнего работодателя – индивидуального предпринимателя, по нашему мнению, новый работодатель может эту норму применить и это нельзя считать нарушением).

Наследникам же индивидуального предпринимателя, если они хотят продолжать его бизнес, придется заново заключать трудовые договоры с необходимыми для этого бизнеса работниками.

Электронные подписи

В случае смерти индивидуального предпринимателя его электронные подписи становятся недействительными. Это следует из самой сути электронной подписи, которая предназначена именно для определения лица, подписывающего информацию (п. 1 ст. 2 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи»), и подтверждается судебной практикой (например: Постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 27.07.2018 № 10АП-11353/2018 по делу № А41-58382/17 (Постановлением Арбитражного суда Московского округа от 07.11.2018 № Ф05-18146/2018 данное постановление оставлено без изменения; Определением Верховного Суда РФ от 14.02.2019 № 305-ЭС18-25723 отказано в передаче дела № А41-58382/2017 в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ для пересмотра в порядке кассационного производства данного постановления)).

Печать

После смерти индивидуального предпринимателя его печать, по сути, становится недействительной, поскольку сама по себе она юридической силы не имеет, а уполномоченных лиц, чьи подписи она могла бы заверить, как мы выяснили выше, уже нет.

Хранившиеся/имевшиеся у индивидуального предпринимателя документы

В процессе деятельности индивидуального предпринимателя у него накапливается/хранится множество документов – договоры, первичные документы, переписка, кадровые документы, в т.ч. трудовые книжки работников, и др.

Законодательство не определяет, что происходит с такими документами после смерти индивидуального предпринимателя. В том числе, например, непонятно, кто должен выдать трудовые книжки работникам (проблему с заполнением трудовых книжек мы рассмотрели выше) и кто должен передать оставшиеся документы в архив.

Обязанность по составлению описи документов умершего индивидуального предпринимателя в законодательстве ни за кем не закрепляется.

Наследники формально не обязаны решать вопросы с хранившимися/имевшимися у индивидуального предпринимателя документами, поскольку к наследникам переходят только имущественные обязанности (ст.ст. 1110, 1112 ГК РФ). Доверительный управляющий, если он привлечен, такие вопросы тоже не решает, поскольку он управляет имуществом (ст.ст. 1012, 1013, 1173 ГК РФ), а не «архивами» индивидуального предпринимателя. За нотариусом, ведущим наследственное дело, соответствующие обязанности конкретно тоже не закрепляются.

Вопросы серьезные, но, повторимся, действующее законодательство не дает на них однозначных ответов.

Выводы

Обобщая вышеизложенное, можно сказать, что после смерти индивидуального предпринимателя его предпринимательская деятельность фактически полностью «блокируется», поскольку:

1. Все имущество, активы входят в наследство и распоряжаться ими можно только через процедуру наследования.

2. Прекращается статус индивидуального предпринимателя, прекращается регистрация контрольно-кассовой техники.

3. Становятся недействительными электронные подписи, печати индивидуального предпринимателя, автоматически прекращается действие всех выданных им доверенностей.

4. Прекращаются трудовые договоры с работниками.

Соответственно, после смерти индивидуального предпринимателя нет лиц, уполномоченных на продолжение предпринимательской деятельности и совершение необходимых для этого операций.

Совершать какие-либо хозяйственные операции от имени индивидуального предпринимателя или за него после его смерти недопустимо. В том числе, бывшие уполномоченные сотрудники индивидуального предпринимателя (бухгалтера, складские работники и т.д.) после его смерти уже не вправе:

перечислять заработную плату работникам индивидуального предпринимателя;
оплачивать выставленные индивидуальному предпринимателю счета, начисленные налоги;
выдавать/передавать товарно-материальные ценности и иное имущество, принадлежавшее индивидуальному предпринимателю.

Таким образом, в случае смерти индивидуального предпринимателя, особенно смерти внезапной, решение/завершение оставшихся бизнес-вопросов может оказаться делом весьма непростым. При этом законодательство не предусматривает для этого случая правовых механизмов, позволяющих наследникам индивидуального предпринимателя оперативно принять его бизнес, равно как и не предусматривает приемлемых «подстраховочных» или «переходных» механизмов. На первый взгляд может показаться, что в качестве такого «подстраховочного»/«переходного» механизма может выступить заблаговременно заключенный (при жизни индивидуального предпринимателя) договор доверительного управления имуществом. Смерть индивидуального предпринимателя, как учредителя управления, при условии, что назначенный выгодоприобретатель жив, не является безусловным основанием для прекращения такого договора (см. ст. 1024 ГК РФ, Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 13.11.2014 № 07АП-9594/2014 по делу № А45-2439/2014). Но в действительности этот вариант мало подходит, поскольку:

1. При передаче в доверительное управление всех или большей части активов индивидуального предпринимателя (да еще и с назначением стороннего выгодоприобретателя) предпринимательская деятельность юридически и фактически перестает быть самостоятельной, что не отвечает самой сути предпринимательской деятельности (п. 1 ст. 2 ГК РФ).

2. Договор доверительного управления имуществом в отношении активов индивидуального предпринимателя (учредителя управления) влечет целый ряд налоговых последствий, которые не всегда выгодны, в частности:

а) согласно ст. 174.1 НК РФ на доверительного управляющего возлагаются обязанности налогоплательщика НДС (по операциям, совершенным в рамках договора доверительного управления), независимо от применяемой им и учредителем управления системы налогообложения;

б) при заключении договора доверительного управления имуществом его участники, перешедшие на УСН, могут применять только объект налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов» (п. 3 ст. 346.14 НК РФ), а ЕНВД и ПСН в отношении охватываемой таким договором деятельности применять вообще нельзя (п. 2.1 ст. 346.26, п. 6 ст.

346.43 НК РФ).

3. Договор доверительного управления имуществом никак не помогает в решении обозначенных выше вопросов по прекращению или продолжению трудовых отношений с работниками индивидуального предпринимателя.

Не решает проблемы и договор доверительного управления имуществом, заключенный нотариусом уже после смерти индивидуального предпринимателя (ст. 1173 ГК РФ). Такой договор тоже не позволяет полноценно сохранить бизнес, поскольку охватывает только управлением имуществом. Но бизнес – это не только имущество.

Это, например, и бывшие работники индивидуального предпринимателя (трудовые договоры с которыми, как мы указали выше, в силу п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ подлежат прекращению).

Кроме того, доверительный управляющий по такому договору существенно ограничен в возможностях по исполнению обязательств наследодателя за счет переданного в доверительное управление имущества, вплоть до выдачи одному из наследников свидетельства о праве на наследство (см. п. 3 ст. 1173, ст. 1174 ГК РФ). Соответственно, «поддерживать на плаву» предпринимательскую деятельность у такого доверительного управляющего вряд ли получится.

В свете обозначенных проблем и вопросов, отметим, что гораздо проще обстоит ситуация с юридическими лицами: в случае смерти учредителя (участника), пусть даже единственного, их текущая финансово-хозяйственная деятельность не останавливается, поскольку само юридическое лицо (от имени которого продолжают выступать руководитель и (или) иные уполномоченные лица) – остается.

Источник: www.audit-it.ru

Примеры заполнения бумажной трудовой книжки

Бумажная трудовая книжка является важным документом для каждого работника. Она содержит основные сведения о смене мест работы, трудовом стаже, об образовании и другую информацию, которая может быть полезной при приеме на работу, переводе, увольнении или изменении условий работы.

Записи в трудовой книжке начинаются с титульного листа, на котором указывается фамилия, имя и отчество сотрудника, дата рождения, а также номер и дата выдачи книжки. После титульного листа следуют записи о приеме на работу, перемещении, переводе, изменении должности, совместительстве и других событиях, влияющих на работника и его трудовой стаж.

При заполнении трудовой книжки необходимо соблюдать определенный порядок. Например, при приеме на работу запись о приеме делается на первом листе. Если сотрудник увольняется или меняет место работы, соответствующие записи вносятся на последний лист книжки. В случае смерти работника запись о его увольнении делается на последнем листе.

Также при заполнении не стоит забывать об изменении сведений о работнике, связанных с образованием. Если в трудовой книжке уже указано одно образование, а работник получает новую квалификацию, необходимо внести соответствующую запись и проставить печать на листе, где ранее было указано документ об образовании. Если в записи имеются ошибки, их также необходимо исправить в порядке, предусмотренном правилами заполнения трудовой книжки.

Заполнение бумажной трудовой книжки является ответственным процессом, который требует внимательности и точности. Соблюдая все правила и инструкции, вы сможете правильно внести все необходимые сведения и иметь актуальную и надежную документацию о своей трудовой деятельности.

Запись об увольнении

При увольнении сотрудника необходимо внести соответствующую запись в бумажной трудовой книжке. Заполнение трудовой книжки производится в порядке установленного Законом о труде.

В разделе «Запись о приеме» указываются сведения о приеме сотрудника на работу. При увольнении производится запись в раздел «Запись об увольнении».

Запись об увольнении должна содержать следующую информацию:

№ п/п	Дата	Основание увольнения	Изменения в трудовой деятельности и образовании	Должность и подпись работодателя
1	[дата]	увольнение по собственному желанию	смена работы	[должность и подпись]

В колонке «Основание увольнения» указываются причины увольнения, например, увольнение по собственному желанию, перевод на другую должность, выход на пенсию, смертью, сокращение штатной численности и т.д.

В колонке «Изменения в трудовой деятельности и образовании» указываются изменения, произошедшие в трудовой деятельности сотрудника после приема на работу, а также полученные им новые квалификации, степень образования и т.д.

Подпись работодателя вносится в соответствующую графу. В случае если запись об увольнении была произведена после выдачи трудовой книжки работнику, изменения внесенные в книжку, необходимо подтвердить подписью работодателя.

При переводе работника на другую должность или приеме на работу в совместительстве внесение записи в трудовую книжку производится по установленному порядку. В данном случае требуется обновить запись о приеме работника на новую должность или о приеме в совместительстве.

В случае неверно внесенной записи об увольнении, необходимо в бумажной трудовой книжке исправить ошибку, подтвердив ее подписью работодателя и скрепив печатью организации.

Советуем прочитать: Реквизиты для уплаты налогов ИП и ООО с 1 января 2023 года

Запись о переводе

Запись о переводе сотрудника на новую должность и место работы вносится в бумажную трудовую книжку в порядке приема на работу. В этой записи следует указать следующие сведения:

Фамилию, имя, отчество сотрудника;
Изменения в связи с переводом: новую должность, подразделение, цех, участок;
Титульного листа книжки, на котором сделана запись о переводе;
Дата и номер приказа о переводе;
Дату начала работы по новой должности;
Сведения о предыдущих местах работы;
Сведения о совместительстве, если такая практика допускается на предприятии;

Запись о переводе должна быть подписана руководителем предприятия и заверена печатью организации. В случае, если имеются какие-либо неточности или ошибки в записи о переводе, необходимо их исправить со страницы записей о переводах и указать причину внесения изменений.

Запись о переводе имеет большое значение при увольнении сотрудника или при будущей смене места работы, поэтому важно заботиться о корректном и своевременном заполнении данной записи в бумажной трудовой книжке.

Увольнение в связи со смертью сотрудника

При увольнении в связи со смертью сотрудника необходимо внести изменения и исправить запись в бумажной трудовой книжке.

При приеме сотрудника на работу необходимо заполнить титульный лист книжки, указав фамилию, имя и отчество сотрудника, а также дату приема на работу.

При переводе сотрудника на другую работу или при увольнении по инициативе работодателя необходимо записать сведения о переводе или увольнении, указав дату, причину и форму увольнения.

При увольнении в связи со смертью сотрудника необходимо внести изменения в книжку. Для этого следует записать дату, причину увольнения (указав «со смертью») и подписи руководителя предприятия и лица, осуществляющего учет персонала.

Также необходимо внести изменения в случае, если сотрудник работал по совместительству или имел перевод на другую работу. В этом случае необходимо указать такие изменения в книжке.

В случае увольнения сотрудника по инициативе работодателя из-за его смерти необходимо указать дату увольнения и причину увольнения (смерть). Эту запись необходимо выполнить в соответствии с установленным порядком заполнения трудовой книжки.

Увольнение в порядке перевода

В случае увольнения сотрудника в порядке перевода, необходимо внести соответствующие записи в бумажную трудовую книжку. Увольнение в порядке перевода может произойти по различным причинам, таким как изменение организационной структуры, реорганизация, ликвидация подразделения и т.д.

Для заполнения записи об увольнении сотрудника в порядке перевода в трудовой книжке, необходимо:

В титульном листе трудовой книжки внести изменения по фамилии, если они имеются.
В разделе «Прием на работу» сделать запись о приеме сотрудника на работу, указав дату и номер записи.
В разделе «Переводы» сделать запись о переводе сотрудника на другую должность или в другой подразделение, указав дату и номер записи.
В разделе «Увольнение» сделать запись об увольнении сотрудника в порядке перевода, указав дату и номер записи. Дополнительно указать причину увольнения и ссылку на запись о переводе.

Советуем прочитать: Судебные приставы Ярцево: телефон, адрес, режим работы — узнать задолженность ФССП по фамилии

При заполнении записи об увольнении в порядке перевода необходимо быть внимательным и аккуратным, чтобы избежать ошибок. Если допущена ошибка, ее можно исправить, сделав новую запись в разделе «Исправления». В случае смерти сотрудника также необходимо сделать соответствующую запись в разделе «Увольнение».

После заполнения записей о переводе и увольнении в порядке перевода в бумажной трудовой книжке, необходимо получить подпись и печать работодателя о выдаче книжки сотруднику.

Таким образом, при увольнении сотрудника в порядке перевода необходимо внести соответствующие записи в бумажную трудовую книжку, указав дату и номер записи, причину увольнения и ссылку на запись о переводе.

Запись о работе по совместительству

При заполнении трудовой книжки важно знать порядок внесения записей о работе по совместительству. Согласно сведениям сотрудника, в случае, если работник уведомляет о работе по совместительству при приеме на работу, а также при переводе на другую работу или увольнении, запись о работе по совместительству следует внести в трудовую книжку.

Запись о работе по совместительству можно внести в трудовую книжку в виде раздела, в котором указываются следующие сведения:

Дата Основное место работы Совместительство

дд.мм.гггг

Место работы по основному месту занятости, указанному в трудовой книжке

Место работы по совместительству, с указанием ФИО работодателя и должности

Заполнение титульного листа трудовой книжки в случае изменения сведений о работе по совместительству выполняется аналогично записи о первичном заполнении титульного листа при приеме на работу или других изменениях в трудовой книжке.

Также, в случае изменения фамилии работника, его образования, а также при смене места жительства на территорию, которая не входит в подчинение работодателя, запись о работе по совместительству вносится на отдельном листе, который также должен быть зарегистрирован соответствующими представителями работодателя и работника.

Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку при выдаче последней работнику при увольнении по любой причине, а также при постановке на учет в связи с его смертью или переводе на другую работу.

Запись о выдаче бумажной трудовой книжки

При выдаче бумажной трудовой книжки сотруднику необходимо внести следующие сведения:

1. Фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения:

В этом разделе указывается фамилия, имя и отчество (при наличии) сотрудника, а также его дата рождения.

В этой графе указывается информация об образовании сотрудника, включая название учебного заведения и полученную специальность или квалификацию.

3. Место работы и должность:

Здесь проставляются сведения о месте работы сотрудника, а также его должности.

4. Запись о приеме на работу:

В этом разделе делается запись о дате приема на работу с указанием должности, номера приказа и даты его выдачи.

5. Запись о переводе на другую работу (позицию):

При переводе сотрудника на другую работу или позицию внесите изменения в соответствующий раздел.

Советуем прочитать: Пенсия для судебных приставов: особенности получения

6. Запись о смене фамилии, имени, отчества:

Если у сотрудника произошли изменения в фамилии, имени или отчестве, внесите соответствующую запись в трудовую книжку.

7. Запись о смерти сотрудника:

В случае, если сотрудник умер, заполните раздел о его смерти с указанием даты и причины увольнения.

8. Запись об увольнении:

При увольнении сотрудника внесите запись о дате увольнения, причине, номере приказа и дате его выдачи.

9. Запись о совместительстве:

Если сотрудник имеет совместительство, сделайте соответствующую запись в трудовой книжке с указанием даты и наименования места работы.

При заполнении бумажной трудовой книжки необходимо быть внимательным и точным, чтобы избежать ошибок и упущений. Все записи должны быть четкими и разборчивыми.

Внести изменения при смене фамилии

При изменении фамилии сотрудника необходимо внести соответствующие изменения в бумажную трудовую книжку в порядке, установленном законодательством. Для этого следует придерживаться следующих инструкций:

В случае смены фамилии сотрудника по причине вступления в брак, регистрации брака или изменения семейного положения, изменение фамилии в бумажной трудовой книжке может быть произведено при приеме на работу или в образовании записи о работе.
Для внесения изменений по смене фамилии необходимо предоставить соответствующие сведения в организацию, где ведется трудовая книжка. Обычно для этого требуется предоставление копии свидетельства о браке или иного документа, подтверждающего право на смену фамилии.
В организации будет произведена запись о смене фамилии в книжке. В случае, если сотрудник уже работает в организации, запись о смене фамилии будет произведена по порядку записи о работе.
После внесения изменений сведение о смене фамилии должно быть выдано на выдаче трудовой книжки или при переводе по работе или учебе.
Если смена фамилии производится в связи с увольнением сотрудника, то запись о смене фамилии вносится в книжке после записи об увольнении.
В случае, если сотрудник работает по совместительству в другой организации, информация об изменении фамилии должна быть также внесена в трудовую книжку основного места работы.
О внесении изменений в запись о работе по смене фамилии должно быть произведено в ИЭТКС формы Т-2.

В случае выявления ошибки в записи о работе по смене фамилии, необходимо принять меры по исправлению данной записи. Для этого необходимо обратиться в организацию, где ведется трудовая книжка, и предоставить документы, подтверждающие необходимость внесения правки.

Исправление записи о работе по смене фамилии должно быть произведено в порядке, установленном законодательством и в соответствии с внутренними правилами организации, где ведется трудовая книжка.

Единовременное пособие при рождении ребенка в Челябинской области в 2023 году. Размер пособия при рождении ребенка, кому оно положено и условия его получения
Что нужно знать о процедуре развода с детьми: пошаговая инструкция, перечень необходимых документов и возможности обращения в суд.
Как расторгнуть договор оказания услуг: полезные советы
Минимальная пенсия в 2023 году в России

Источник: korkino-rosa.ru